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Schulung Lean-Office Tools und Techniken

Praktische Werkzeuge für die Umsetzung von Lean im Büro

2 Tage / S3391

Schulungsformen

Offene Schulung


Inhouse-/Firmenschulung

  • 2 Tage - anpassbar
  • Termin nach Wunsch
  • Preis nach Angebot
  • In Ihrem Hause oder bei der GFU

Individualschulung

  • 2 Tage - anpassbar
  • Termin nach Wunsch
  • Preis nach Angebot
  • In Ihrem Hause oder bei der GFU

Beschreibung

Die Implementierung von Lean-Prinzipien im Büroumfeld bietet Unternehmen eine Reihe von Vorteilen. Hier sind einige der wichtigsten Vorteile, die Unternehmen durch die Anwendung von Lean-Office-Techniken erzielen können:
1. Kosteneinsparungen
  • Durch die Identifizierung und Eliminierung von Verschwendungen können Unternehmen erhebliche Kosteneinsparungen realisieren. Das kann in Form von reduziertem Materialverbrauch, weniger benötigten Arbeitsstunden oder weniger Lagerkosten sein.
2. Effizienzsteigerung
  • Lean Office kann die Prozesseffizienz durch Standardisierung und Eliminierung von nicht-wertschöpfenden Aktivitäten erhöhen. Dies führt zu schnelleren Durchlaufzeiten und höherer Produktivität.
3. Qualitätsverbesserung
  • Fehlerreduktion durch Techniken wie Poka Yoke oder Standardarbeit führt zu einer höheren Prozessqualität, was wiederum zu zufriedeneren Kunden und weniger Nacharbeit führt.
4. Verbesserte Kundenzufriedenheit
  • Mit effizienteren Prozessen können Kundenanforderungen schneller und genauer erfüllt werden, was zu einer erhöhten Kundenzufriedenheit führt.
5. Steigerung der Mitarbeiterzufriedenheit
  • Mitarbeiter, die in einem organisierten, effizienten Umfeld arbeiten, in dem sie einen klaren Wertbeitrag sehen, sind oft zufriedener und engagierter.
6. Agilität und Flexibilität
  • Lean-Unternehmen können schneller auf Marktveränderungen reagieren, da sie engere Feedback-Schleifen und adaptive Prozesse haben.
7. Nachhaltige Geschäftspraktiken
  • Durch die Fokussierung auf die Minimierung von Verschwendung können Unternehmen nachhaltigere Geschäftspraktiken verfolgen, beispielsweise durch Reduzierung von Papierverbrauch oder Energieeinsparung.
8. Förderung einer Kultur der kontinuierlichen Verbesserung
  • Die Implementierung von Lean fördert eine Kultur, in der Mitarbeiter ständig nach Möglichkeiten suchen, Prozesse zu verbessern, was zu einem fortlaufenden Zyklus von Innovation und Verbesserung führt.
9. Besseres Zeitmanagement
  • Durch die Klärung von Prozessen und Prioritäten können Teams ihre Zeit effektiver nutzen, was zu besseren Ergebnissen in kürzerer Zeit führt.
10. Transparenz und bessere Entscheidungsfindung
  • Visual Management und andere Lean-Tools können Transparenz in den Prozessabläufen schaffen, wodurch Führungskräfte besser informierte Entscheidungen treffen können.


Durchstöbern Sie auch unsere anderen Lean Weiterbildungen.

Schulungsziel

Das Hauptziel dieses Seminars für Unternehmen ist die umfassende  Optimierung ihrer Büroprozesse und der dahinterstehenden Kultur. Durch  die Vermittlung und Anwendung von Lean-Prinzipien und -Werkzeugen strebt  das Unternehmen danach, eine erhöhte Effizienz, Produktivität und  Qualität in den Abläufen zu erreichen. Dies wird sich nicht nur in  Kosteneinsparungen durch die Eliminierung von Verschwendungen  widerspiegeln, sondern auch in der gesteigerten Reaktionsfähigkeit und  Flexibilität des Unternehmens, sich an Marktveränderungen anzupassen.  Ein weiteres zentrales Ziel ist die Etablierung einer Kultur der  kontinuierlichen Verbesserung, in der Mitarbeiter aktiv an der  Optimierung von Prozessen beteiligt sind. Darüber hinaus wird das  Seminar dem Unternehmen helfen, eine Transparenz in den Arbeitsabläufen  zu schaffen, die fundierte Entscheidungen ermöglicht und somit die  langfristige Wettbewerbsfähigkeit sicherstellt.

Details

Wer teilnehmen sollte

  • Führungskräfte und Manager : Sie haben die Autorität und das Mandat, Veränderungen in ihren Abteilungen oder im gesamten Unternehmen zu implementieren. Durch ihre Teilnahme können sie ein tieferes Verständnis für Lean-Prinzipien entwickeln und eine Führungskultur fördern, die die Lean-Transformation unterstützt.
  • Projektmanager : Da sie häufig Projekte mit verschiedenen Abteilungen koordinieren und leiten, können sie von den Techniken zur Prozessoptimierung profitieren, um Projekte effizienter und effektiver zu gestalten.
  • Prozesseigner oder Prozessmanager : Diese Personen sind für bestimmte Geschäftsprozesse verantwortlich und könnten von den Lean-Techniken profitieren, um diese Prozesse zu optimieren.
  • Teamleiter und Supervisoren : Sie sind oft die Brücke zwischen Management und Mitarbeitern und spielen eine Schlüsselrolle bei der Implementierung von Veränderungen auf operativer Ebene.
  • Operative Mitarbeiter : Obwohl sie möglicherweise nicht die Autorität haben, große Veränderungen vorzunehmen, sind sie diejenigen, die die Prozesse täglich durchführen. Ihre Perspektive und ihr Feedback sind entscheidend für den Erfolg von Lean-Initiativen. Durch ihre Teilnahme können sie lernen, Verschwendungen in ihrem täglichen Arbeitsumfeld zu erkennen und Vorschläge zur Prozessverbesserung zu machen.

Ihre Schulung


Präsenz-Schulung

Online-Schulung
Lernmethode

Ausgewogene Mischung aus Theorie und Praxis

Wie auch bei unseren Präsenz-Seminaren: Ausgewogene Mischung aus Theorie und praktischen Übungen. Trainer durchgehend präsent.

Unterlagen

Seminarunterlagen oder Fachbuch zum Seminar inklusive, das man nach Rücksprache mit dem Trainer individuell auswählen kann.

Seminarunterlagen oder Fachbuch inklusive (per Post). Das Fachbuch wählt der Trainer passend zum Seminar aus - Ihren individuellen Buch-Wunsch berücksichtigen wir auf Nachfrage gerne.

Arbeitsplatz
PC/VMs für jeden Teilnehmenden
Hochwertige und performante Hardware
Große, höhenverstellbare Bildschirme
Zugang zu Ihrem Firmennetz erlaubt
  • Online Meeting + Remote Zugriff auf persönlichen GFU-Schulungs-PC
  • Keine Installation auf dem eigenen PC notwendig
Lernumgebung


Neu aufgesetzte Systeme für jeden Kurs in Abstimmung mit dem Seminarleiter.

Arbeitsmaterialien

DIN A4 Block, Notizblock, Kugelschreiber, USB-Stick, Textmarker, Post-its

Teilnahmebescheinigung

Die Teilnahmebescheinigung inkl. Inhaltsverzeichnis wird Ihnen am Ende des Seminars ausgehändigt.

Die Teilnahmebescheinigung inkl. Inhaltsverzeichnis wird Ihnen per Post zugesandt.


Präsenz-Schulung

Online-Schulung
Teilnehmendenzahl

min. 1, max. 8 Personen

Garantierte Durchführung

Ab 1 Teilnehmenden*

Schulungszeiten
2 Tage, 09:00 - 16:00 Uhr
Ort der Schulung
GFU Schulungszentrum oder Virtual Classroom
GFU Schulungszentrum
Am Grauen Stein 27
51105 Köln-Deutz

oder online im Virtual Classroom oder europaweit bei Ihnen als Inhouse-Schulung

Das Hygienekonzept wurde mit professioneller Hilfe umgesetzt und mit der zuständigen Behörde abgestimmt. Gerne stellen wir Ihnen dieses zur Verfügung. Darüber hinaus haben wir zu Ihrer Sicherheit das Schulungszentrum mit insgesamt 17 Trotec TAC V+ Hochleistungsluftreinigern ausgestattet. Durch die neuartig entwickelte Filtertechnik (H14 zertifiziert nach DIN EN1822) wird die Raumluft mehrfach stündlich umgewälzt und infektiöse Aerosole im HEPA-Virenfilter zu 99.995% abgeschieden und abgetötet. Zusätzlich sind alle Räume mit CO2 Ampeln ausgestattet, wir stellen Ihnen gerne zertifizierte FFP2 Masken zur Verfügung.

Räumlichkeiten

Helle und modern ausgestattete Räume mit perfekter Infrastruktur

Bequem aus dem Homeoffice von überall

Preisvorteil

Dritter Mitarbeitende nimmt kostenfrei teil.

Eventuell anfallende Prüfungskosten für den dritten Teilnehmenden werden zusätzlich berechnet.

Hinweis: Um den Erfolg der Schulung zu gewährleisten, sollte auch der dritte Teilnehmende die erwarteten Vorkenntnisse mitbringen.

All-Inclusive

Frühstück, Snacks und Getränke ganztägig, Mittagessen im eigenen Restaurant, täglich 6 Menüs, auch vegetarisch

Eine Auswahl unserer Frühstücks-Snacks und Nervennahrungs-Highlights senden wir Ihnen mit den Seminarunterlagen per Post zu.

Barrierefreiheit

Das GFU-Schulungszentrum (Am Grauen Stein 27) ist barrierefrei

-
Rechnungsstellung

Erst nach dem erfolgreichen Seminar. Keine Vorkasse.

Stornierung

Kostenfrei bis zum Vortag des Seminars

Vormerken statt buchen

Sichern Sie sich unverbindlich Ihren Seminarplatz schon vor der Buchung - auch wenn Sie selbst nicht berechtigt sind zu buchen


Präsenz-Schulung

Online-Schulung
  • Eigener Shuttle-Service
  • Reservierte Parkplätze
  • Hotelreservierung
  • Technik-Sofort-Support

Inhalt

  • Grundlagen von Lean
    • Geschichte und Ursprung von Lean
    • Die Philosophie hinter Lean
  • Das erste Prinzip: Wert bestimmen
    • Definition von Wert aus Kundensicht
    • Unterscheidung von wertvollen und nicht-wertvollen Aktivitäten
  • Das zweite Prinzip: Wertstrom identifizieren
    • Einführung in den Wertstrom
    • Identifizierung von Verschwendung
  • Das dritte Prinzip: Fluss schaffen
    • Bedeutung von Prozessfluss
    • Methoden zur Erreichung des Flusses
  • Das vierte Prinzip: Pull-Prinzip einführen
    • Unterschied zwischen Push und Pull
    • Vorteile des Pull-Systems
  • Das fünfte Prinzip: Perfektion anstreben
    • Kontinuierliche Verbesserung und Kaizen
    • Fallstricke und Herausforderungen bei der Verfolgung der Perfektion
  • Einführung in 5S
    • Geschichte und Hintergrund von 5S
    • Bedeutung von 5S in Lean
  • Das erste S: Seiri (Sortieren)
    • Bedeutung und Methode
    • Praktische Übungen zur Anwendung
  • Das zweite S: Seiton (Systematisieren/Ordnen)
    • Platz für alles und alles an seinem Platz
    • Praktische Übungen zur Anwendung
  • Das dritte S: Seiso (Säubern)
    • Wichtigkeit der Sauberkeit
    • Praktische Tipps und Übungen
  • Das vierte S: Seiketsu (Standardisieren)
    • Einführung in die Standardisierung
    • Erstellung von Checklisten und Prozessdokumentation
  • Das fünfte S: Shitsuke (Selbstdisziplin / Aufrechterhalten)
    • Wichtigkeit der Einhaltung und Weiterführung von Standards
    • Tipps für die nachhaltige Umsetzung von 5S
  • Visual Management
    • Bedeutung und Beispiele
    • Praktische Übungen und Tipps zur Umsetzung
  • Kanban im Büro
    • Einführung in Kanban
    • Anwendungsbereiche und Beispiele
  • Poka Yoke (Fehlervermeidung) im Büro
    • Grundlagen und Beispiele
    • Übung: Erstellen eines Poka Yoke für einen Büroprozess
  • Hoshin Kanri (Policy Deployment)
    • Einführung und Zielsetzung
    • Anwendung im Bürokontext

Buchungsmöglichkeiten

Online oder in Präsenz teilnehmen

Sie können sowohl Online als auch in Präsenz am Seminar teilnehmen. Klicken Sie bei Ihrer Buchung oder Anfrage einfach die entsprechende Option an.

Weiterbildung Lean-Office Tools und Techniken

TerminOrtPreis
01.07.-02.07.2024
Plätze vorhanden
Köln / Online 990,00
Köln / Online 990,00 Buchen Vormerken
02.09.-03.09.2024
Plätze vorhanden
Köln / Online 990,00
Köln / Online 990,00 Buchen Vormerken
04.11.-05.11.2024
Plätze vorhanden
Köln / Online 990,00
Köln / Online 990,00 Buchen Vormerken
06.01.-07.01.2025
Plätze vorhanden
Köln / Online 990,00
Köln / Online 990,00 Buchen Vormerken
06.03.-07.03.2025
Plätze vorhanden
Köln / Online 990,00
Köln / Online 990,00 Buchen Vormerken
  • Buchen ohne Risiko
  • Keine Vorkasse
  • Kostenfreies Storno bis zum Vortag des Seminars
  • Rechnung nach erfolgreichem Seminar
  • All-Inclusive-Preis
  • Garantierter Termin und Veranstaltungsort
  • Preise pro Person zzgl. Mehrwertsteuer
  • Dritter Mitarbeitende kostenfrei

Inhouse-/Firmenschulung

Inhalte werden auf Wunsch an die Anforderungen Ihres Teams angepasst.

Individualschulung

Fokus aufs Fachliche und maximaler Raum für individuelle Fragen.

Nachbetreuung

Unterstützung nach der Schulung durch
individuelle Nachbetreuung

Details & Anfrage

So haben GFU-Kunden gestimmt

Zu diesem Seminar wurden noch keine Bewertungen abgegeben.

FAQ für Offene Schulungen
  • Alle folgenden Schulungsformen können auch Online als Virtual Classroom durchgeführt werden.
  • Eine Offene Schulung findet zu einem festgelegten Zeitpunkt im voll ausgestatteten Schulungszentrum oder Online/Remote statt. Sie treffen auf Teilnehmende anderer Unternehmen und profitieren vom direkten Wissensaustausch.
  • Eine Inhouse-/Firmen-Schulung geht auf die individuellen Bedürfnisse Ihres Unternehmens ein. Sie erhalten eine kostenfreie Beratung von Ihrem Seminarleiter und können Inhalte und Dauer auf Ihren Schulungsbedarf anpassen. Inhouse-Schulungen können Europaweit durchgeführt werden.
  • Bei einer Individual-Schulung erhalten Sie eine 1-zu-1 Betreuung und bestimmen Inhalt, Zeit und Lerntempo. Der Dozent passt sich Ihren Wünschen und Bedürfnissen an.

Sie können unsere Schulungen auch als Remote Schulung im Virtual Classroom anfragen.

In drei Schritten zum Online Seminar im Virtual Classroom:

  1. Seminar auswählen und auf "Buchen" klicken
  2. Wählen Sie bei "Wie möchten Sie teilnehmen?" einfach "Online" aus.
  3. Formular ausfüllen und über den Button "Jetzt buchen" absenden.

Unser Kundenservice meldet sich bei Ihnen mit der Buchungsbestätigung.

Unsere Online Schulungen finden im Virtual Classroom statt. Ein Virtual Classroom bündelt mehrere Werkzeuge, wie Audio-Konferenz, Text-Chat, Interaktives Whiteboard, oder Application Sharing.

Vorteile von Virtual Classroom:

  • Sie erhalten 1 zu 1 die gleiche Lernumgebung, die Sie auch vor Ort bei uns vorfinden
  • Die technische Vorbereitung wird von den GFU-Technikern vorgenommen
  • Sie erhalten remote Zugriff auf Ihren persönlichen Schulungs-PC im GFU-Seminarraum
  • Die Virtual Classroom Lösung lässt sich auch im Browser betreiben
  • Die GFU-Technik leistet wie gewohnt Soforthilfe bei Problemen
  • Die Schulungsunterlagen bekommen Sie per Post zugeschickt
  • Sie sparen Reisekosten und Zeit
  • 01. Jul. - 02. Jul. ✓ Noch einige Plätze frei ▶ Köln + Online/Remote
  • 02. Sep. - 03. Sep. ✓ Noch einige Plätze frei ▶ Köln + Online/Remote
  • 04. Nov. - 05. Nov. ✓ Noch einige Plätze frei ▶ Köln + Online/Remote
  • 06. Jan. - 07. Jan. ✓ Noch einige Plätze frei ▶ Köln + Online/Remote
  • 06. Mär. - 07. Mär. ✓ Noch einige Plätze frei ▶ Köln + Online/Remote
  • Auch als Inhouse-Schulung, bundesweit mit Termin nach Wunsch und individuellen Inhalten
  • Buchen ohne Risiko! Kostenfreie Stornierung bis zum Vortag des Seminars
Das GFU-Sorglos-Paket

Buchen Sie diese kostenfreien Serviceleistungen für Präsenzseminare ganz einfach während des Buchungsprozesses dazu!

Shuttle Service
Shuttle Service

Machen Sie sich keinen Kopf um die Anreise! Unser Shuttle fährt Sie. Oder Sie parken einfach auf einem extra für Sie reservierten Parkplatz.

Hotelreservierung
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Hotelzimmer gesucht? Wir organisieren Ihnen eins. Ihr Vorteil: Sie sparen Zeit und Geld!

Verpflegung
Verpflegung

Gesund oder lecker? Warum nicht beides? Freuen Sie sich auf unsere kulinarische Verpflegung!

Parkplätze
Parkplätze

Parkplätze sind in ausreichender Zahl vorhanden. Reisen Sie mit dem Auto an, reservieren wir Ihnen einen Parkplatz.

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