germanyuksettings
Präsenz + Online Schulungen: Bei uns, bei Ihnen oder online - Sie haben die Wahl!

Buchen Sie Ihr Wunschseminar als Präsenz-Schulung bei uns im Schulungszentrum in Köln, als Inhouse-Schulung bei Ihnen oder als Online-Training - ganz wie es für Sie am besten passt!

Mehr Infos

Schulung Lean-Office Tools und Techniken

Praktische Werkzeuge für die Umsetzung von Lean im Büro

Als Online-Schulung oder in Präsenz
2 Tage / S3391
Neues Seminar

Schulungsformen

Inhouse-/Firmenschulung

  • 2 Tage - anpassbar
  • Termin nach Wunsch
  • Preis nach Angebot
  • In Ihrem Hause oder bei der GFU

Individualschulung

  • 2 Tage - anpassbar
  • Termin nach Wunsch
  • Preis nach Angebot
  • In Ihrem Hause oder bei der GFU

Beschreibung

Die Implementierung von Lean-Prinzipien im Büroumfeld bietet Unternehmen eine Reihe von Vorteilen. Hier sind einige der wichtigsten Vorteile, die Unternehmen durch die Anwendung von Lean-Office-Techniken erzielen können:
1. Kosteneinsparungen
  • Durch die Identifizierung und Eliminierung von Verschwendungen können Unternehmen erhebliche Kosteneinsparungen realisieren. Das kann in Form von reduziertem Materialverbrauch, weniger benötigten Arbeitsstunden oder weniger Lagerkosten sein.
2. Effizienzsteigerung
  • Lean Office kann die Prozesseffizienz durch Standardisierung und Eliminierung von nicht-wertschöpfenden Aktivitäten erhöhen. Dies führt zu schnelleren Durchlaufzeiten und höherer Produktivität.
3. Qualitätsverbesserung
  • Fehlerreduktion durch Techniken wie Poka Yoke oder Standardarbeit führt zu einer höheren Prozessqualität, was wiederum zu zufriedeneren Kunden und weniger Nacharbeit führt.
4. Verbesserte Kundenzufriedenheit
  • Mit effizienteren Prozessen können Kundenanforderungen schneller und genauer erfüllt werden, was zu einer erhöhten Kundenzufriedenheit führt.
5. Steigerung der Mitarbeiterzufriedenheit
  • Mitarbeiter, die in einem organisierten, effizienten Umfeld arbeiten, in dem sie einen klaren Wertbeitrag sehen, sind oft zufriedener und engagierter.
6. Agilität und Flexibilität
  • Lean-Unternehmen können schneller auf Marktveränderungen reagieren, da sie engere Feedback-Schleifen und adaptive Prozesse haben.
7. Nachhaltige Geschäftspraktiken
  • Durch die Fokussierung auf die Minimierung von Verschwendung können Unternehmen nachhaltigere Geschäftspraktiken verfolgen, beispielsweise durch Reduzierung von Papierverbrauch oder Energieeinsparung.
8. Förderung einer Kultur der kontinuierlichen Verbesserung
  • Die Implementierung von Lean fördert eine Kultur, in der Mitarbeiter ständig nach Möglichkeiten suchen, Prozesse zu verbessern, was zu einem fortlaufenden Zyklus von Innovation und Verbesserung führt.
9. Besseres Zeitmanagement
  • Durch die Klärung von Prozessen und Prioritäten können Teams ihre Zeit effektiver nutzen, was zu besseren Ergebnissen in kürzerer Zeit führt.
10. Transparenz und bessere Entscheidungsfindung
  • Visual Management und andere Lean-Tools können Transparenz in den Prozessabläufen schaffen, wodurch Führungskräfte besser informierte Entscheidungen treffen können.

Schulungsziel

Das Hauptziel dieses Seminars für Unternehmen ist die umfassende  Optimierung ihrer Büroprozesse und der dahinterstehenden Kultur. Durch  die Vermittlung und Anwendung von Lean-Prinzipien und -Werkzeugen strebt  das Unternehmen danach, eine erhöhte Effizienz, Produktivität und  Qualität in den Abläufen zu erreichen. Dies wird sich nicht nur in  Kosteneinsparungen durch die Eliminierung von Verschwendungen  widerspiegeln, sondern auch in der gesteigerten Reaktionsfähigkeit und  Flexibilität des Unternehmens, sich an Marktveränderungen anzupassen.  Ein weiteres zentrales Ziel ist die Etablierung einer Kultur der  kontinuierlichen Verbesserung, in der Mitarbeiter aktiv an der  Optimierung von Prozessen beteiligt sind. Darüber hinaus wird das  Seminar dem Unternehmen helfen, eine Transparenz in den Arbeitsabläufen  zu schaffen, die fundierte Entscheidungen ermöglicht und somit die  langfristige Wettbewerbsfähigkeit sicherstellt.

Details

Wer teilnehmen sollte

  • Führungskräfte und Manager : Sie haben die Autorität und das Mandat, Veränderungen in ihren Abteilungen oder im gesamten Unternehmen zu implementieren. Durch ihre Teilnahme können sie ein tieferes Verständnis für Lean-Prinzipien entwickeln und eine Führungskultur fördern, die die Lean-Transformation unterstützt.
  • Projektmanager : Da sie häufig Projekte mit verschiedenen Abteilungen koordinieren und leiten, können sie von den Techniken zur Prozessoptimierung profitieren, um Projekte effizienter und effektiver zu gestalten.
  • Prozesseigner oder Prozessmanager : Diese Personen sind für bestimmte Geschäftsprozesse verantwortlich und könnten von den Lean-Techniken profitieren, um diese Prozesse zu optimieren.
  • Teamleiter und Supervisoren : Sie sind oft die Brücke zwischen Management und Mitarbeitern und spielen eine Schlüsselrolle bei der Implementierung von Veränderungen auf operativer Ebene.
  • Operative Mitarbeiter : Obwohl sie möglicherweise nicht die Autorität haben, große Veränderungen vorzunehmen, sind sie diejenigen, die die Prozesse täglich durchführen. Ihre Perspektive und ihr Feedback sind entscheidend für den Erfolg von Lean-Initiativen. Durch ihre Teilnahme können sie lernen, Verschwendungen in ihrem täglichen Arbeitsumfeld zu erkennen und Vorschläge zur Prozessverbesserung zu machen.

Ihre Schulung


Präsenz-Schulung

Online-Schulung
Lernmethode

Ausgewogene Mischung aus Theorie und Praxis

Wie auch bei unseren Präsenz-Seminaren: Ausgewogene Mischung aus Theorie und praktischen Übungen. Trainer durchgehend präsent.

Unterlagen

Seminarunterlagen oder Fachbuch inklusive. Das Fachbuch wählt der Trainer passend zum Seminar aus - Ihren individuellen Buch-Wunsch berücksichtigen wir auf Nachfrage gerne.

Seminarunterlagen oder Fachbuch inklusive (per Post). Das Fachbuch wählt der Trainer passend zum Seminar aus - Ihren individuellen Buch-Wunsch berücksichtigen wir auf Nachfrage gerne.

Arbeitsplatz
  • PC/VMs für alle Teilnehmenden
  • Hochwertige und performante Hardware
  • Große, höhenverstellbare Bildschirme
  • Zugang zu Ihrem Firmennetz erlaubt
  • 86-90 Zoll Bildschirm für perfekte Präsentationen in jedem Schulungsraum
  • Online Meeting + Remote Zugriff auf persönlichen GFU-Schulungs-PC
  • Keine Installation auf dem eigenem PC notwendig
  • Auf Wunsch: Günstige Hardware-Miete (2. Monitor, Webcam, etc.)
Lernumgebung

Neu aufgesetzte Remote-Systeme für jeden Kurs in Abstimmung mit dem Seminarleiter, sodass Sie über ein perfektes Setup für die Durchführung aller praktischen Übungen verfügen.

Arbeitsmaterialien

Din A4 Block, Notizblock, Kugelschreiber, USB-Stick, Textmarker, Post-its

Teilnahmebescheinigung

Die Teilnahmebescheinigung inkl. Inhaltsverzeichnis wird Ihnen am Ende des Seminars ausgehändigt.

Die Teilnahmebescheinigung inkl. Inhaltsverzeichnis wird Ihnen per Post zugesandt.


Präsenz-Schulung

Online-Schulung
Teilnehmendenzahl

min. 1, max. 8 Personen

Garantierte Durchführung *

Ab 1 Teilnehmenden

Schulungszeiten
2 Tage, 09:00 - 16:00 Uhr
Ort der Schulung
GFU Schulungszentrum oder Virtual Classroom
GFU Schulungszentrum
Am Grauen Stein 27
51105 Köln-Deutz

oder online im Virtual Classroom oder europaweit bei Ihnen als Inhouse-Schulung

Das Hygienekonzept wurde mit professioneller Hilfe umgesetzt und mit der zuständigen Behörde abgestimmt. Gerne stellen wir Ihnen dieses zur Verfügung. Darüber hinaus haben wir zu Ihrer Sicherheit das Schulungszentrum mit insgesamt 17 Trotec TAC V+ Hochleistungsluftreinigern ausgestattet. Durch die neuartig entwickelte Filtertechnik (H14 zertifiziert nach DIN EN1822) wird die Raumluft mehrfach stündlich umgewälzt und infektiöse Aerosole im HEPA-Virenfilter zu 99.995% abgeschieden und abgetötet. Zusätzlich sind alle Räume mit CO2 Ampeln ausgestattet, wir stellen Ihnen gerne zertifizierte FFP2 Masken zur Verfügung.

Räumlichkeiten

Helle und modern ausgestattete Räume mit perfekter Infrastruktur

Bequem aus dem Homeoffice von überall

All-Inclusive

Frühstück, Snacks und Getränke ganztägig, Mittagessen im eigenen Restaurant, täglich 6 Menüs, auch vegetarisch

Eine Auswahl unserer Frühstücks-Snacks und Nervennahrungs-Highlights senden wir Ihnen mit den Seminarunterlagen per Post zu.
Barrierefreiheit

Das GFU-Schulungszentrum (Am Grauen Stein 27) ist barrierefrei

-

Präsenz-Schulung

Online-Schulung
  • Eigener Shuttle-Service
  • Reservierte Parkplätze
  • Hotelreservierung
  • Monitor, Webcam etc. günstig mieten
  • Technik-Sofort-Support

Inhalt

  • Grundlagen von Lean
    • Geschichte und Ursprung von Lean
    • Die Philosophie hinter Lean
  • Das erste Prinzip: Wert bestimmen
    • Definition von Wert aus Kundensicht
    • Unterscheidung von wertvollen und nicht-wertvollen Aktivitäten
  • Das zweite Prinzip: Wertstrom identifizieren
    • Einführung in den Wertstrom
    • Identifizierung von Verschwendung
  • Das dritte Prinzip: Fluss schaffen
    • Bedeutung von Prozessfluss
    • Methoden zur Erreichung des Flusses
  • Das vierte Prinzip: Pull-Prinzip einführen
    • Unterschied zwischen Push und Pull
    • Vorteile des Pull-Systems
  • Das fünfte Prinzip: Perfektion anstreben
    • Kontinuierliche Verbesserung und Kaizen
    • Fallstricke und Herausforderungen bei der Verfolgung der Perfektion
  • Einführung in 5S
    • Geschichte und Hintergrund von 5S
    • Bedeutung von 5S in Lean
  • Das erste S: Seiri (Sortieren)
    • Bedeutung und Methode
    • Praktische Übungen zur Anwendung
  • Das zweite S: Seiton (Systematisieren/Ordnen)
    • Platz für alles und alles an seinem Platz
    • Praktische Übungen zur Anwendung
  • Das dritte S: Seiso (Säubern)
    • Wichtigkeit der Sauberkeit
    • Praktische Tipps und Übungen
  • Das vierte S: Seiketsu (Standardisieren)
    • Einführung in die Standardisierung
    • Erstellung von Checklisten und Prozessdokumentation
  • Das fünfte S: Shitsuke (Selbstdisziplin / Aufrechterhalten)
    • Wichtigkeit der Einhaltung und Weiterführung von Standards
    • Tipps für die nachhaltige Umsetzung von 5S
  • Visual Management
    • Bedeutung und Beispiele
    • Praktische Übungen und Tipps zur Umsetzung
  • Kanban im Büro
    • Einführung in Kanban
    • Anwendungsbereiche und Beispiele
  • Poka Yoke (Fehlervermeidung) im Büro
    • Grundlagen und Beispiele
    • Übung: Erstellen eines Poka Yoke für einen Büroprozess
  • Hoshin Kanri (Policy Deployment)
    • Einführung und Zielsetzung
    • Anwendung im Bürokontext

Buchungsmöglichkeiten

Teilnahme auch online möglich

Auf Wunsch können unsere Seminare auch als Online Seminar (Virtual Classroom) gebucht oder angefragt werden. Klicken Sie einfach bei Ihrer Buchung oder Anfrage die entsprechende Option an.

Inhouse-/Firmenschulung

Inhalte werden auf Wunsch an die Anforderungen Ihres Teams angepasst.

Individualschulung

Fokus aufs Fachliche und maximaler Raum für individuelle Fragen.

So haben GFU-Kunden gestimmt

Zu diesem Seminar wurden noch keine Bewertungen abgegeben.

FAQ für Inhouse Schulungen

Bei einer offenen Schulung stehen Ort und Termin vorab fest. Jeder Interessent kann eine offene Schulung buchen, daher treffen Teilnehmer aus verschiedenen Unternehmen aufeinander.

Inhouse Schulungen können auf Ihren individuellen Schulungsbedarf zugeschnitten werden. Sie bestimmen den Teilnehmerkreis, Termin und Schulungsort.

Bei einer Inhouse Schulung gehen wir auf die individuellen Bedürfnisse Ihres Unternehmens ein und decken den Schulungsbedarf direkt bei Ihnen im Unternehmen ab.

Das spart Zeit und Geld und sorgt für einen schnellen Wissenstransfer Ihrer Mitarbeiter.

Eine komplette Lernumgebung in der Cloud mit Remote Zugriff ist für uns selbstverständlich. Sie müssen sich um nichts kümmern. Lediglich ein funktionierender PC oder Notebook mit Internetanschluss sollte für jeden Teilnehmer am Schulungstag bereit stehen.

  • Kompetente Seminarberatung
  • Dozenten aus der Praxis
  • Auf Ihre Bedürfnisse zugeschnittener individueller Lernstoff
  • Sie können den Termin flexibel gestalten, so wie es für Sie am besten passt
  • Unsere Inhouse Schulungen können Europaweit durchgeführt werden
  • Der Fokus liegt auf Ihrem Schulungsbedarf, somit schonen Sie Ihr Budget
  • Wissenslücken Ihrer Mitarbeitet werden schnell geschlossen
120.609
TEILNEHMENDE
2.445
SEMINARTHEMEN
30.274
DURCHGEFÜHRTE SEMINARE
aegallianzaxabayerElement 1boschdeutsche-bankdeutsche-postdouglasfordfujitsuhenkelhermeslufthansamercedesnokiasonytelekomvwzdf