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Schulung Office 365 - Teamwork in der Praxis
Schulungsformen
Inhouse-/Firmenschulung
- 3 Tage - anpassbar
- Termin nach Wunsch
- In Ihrem Hause oder bei der GFU
- Preis nach Angebot
- Lernumgebung in der Cloud
- Inhalte werden auf Wunsch an die Anforderungen Ihres Teams angepasst.
Individualschulung
- 3 Tage - anpassbar
- Termin nach Wunsch
- In Ihrem Hause oder bei der GFU
- Preis nach Angebot
- Lernumgebung in der Cloud
- 1 Teilnehmender = Fokus aufs Fachliche und maximaler Raum für individuelle Fragen.
Beschreibung
Noch nicht das, was Sie suchen? Wir haben bestimmt ein passendes Office Seminar für Sie im Seminarportfolio.
Schulungsziel
Mit diesem Seminar erhalten Sie das notwendige Rüstzeug um die Funktionen für das gemeinsame Arbeiten in einem Team nutzen zu können.
Der Schwerpunkt liegt dabei auf den Kollaborationsfunktionen der Office 365 Apps Teams, Outlook, Outlook Groups, SharePoint Online, OneNote, Skype for Business und OneDrive for Business sowie deren Äquivalente auf dem PC.
Details
Inhalt
- Ziele und Erwartungen der Teilnehmenden
- Klärung individueller Lernziele und Erwartungen für ein praxisnahes und relevantes Seminar
- Microsoft 365 vorbereiten
- Allgemeine Voreinstellungen vornehmen
- Microsoft Konto vs. Microsoft 365 Business / Schul - Account
- Darstellung der Startseite bestimmen
- Software lokal installieren (meine lokalen Apps)
- Planungstools und die Unterschiede: To-Do, Planner, Outlook-Aufgaben
- Wer bin ich? Profilkarten in Outlook, Teams und SharePoint
- Ändern von Kontoeinstellungen
- Wie man Sie in Microsoft 365 findet
- Wie Sie etwas oder jemanden finden
- Werbung machen mit den eigenen Interessen, Fähigkeiten und Qualifikationen
- Selber bestimmen was andere von Ihnen sehen und über Sie wissen dürfen
- SharePoint Online
- Teamwebsites und Kommunikationswebsites
- Die Bedeutung von Outlook Gruppen für SharePoint Online
- Grundlegendes einfach erklärt: Verstehen des Berechtigungskonzepts in SharePoint Online
- Berechtigungsstufen, Gruppen, User (Besitzer, Mitglieder, Besucher), Vererbung
- Dokumenten, Bild- und sonstige Bibliotheken
- Kalender, Aufgaben und Listen im Allgemeinen
- Aus- und Einchecken von Dateien und die Auswirkungen auf das Team
- Versionshistorie: Wiederherstellen vorheriger Dateiversionen (Haupt- und Nebenversionen)
- Persönliche und Öffentliche Ansichten erstellen (wer hat meine Datei ausgecheckt?)
- Benachrichtigungen bei Änderungen an Bibliotheken / Listen und deren Elementen
- Übungen im Team
- OneDrive for Business
- OneDrive vs. OneDrive for Business
- Abgrenzung von OneDrive for Business zu SharePoint
- Wie Sie die Inhalte Ihres persönlichen Dateispeichers kontrolliert freigegeben können
- Die Desktop App von OneDrive for Business auf dem PC einrichten (Windows 11)
- Synchronisieren von OneDrive for Business und dem Laptop/SmartPhone/Tablet
- Synchronisation des persönlichen Speichers und von SharePoint-Bibliotheken
- Übungen im Team
- Outlook Online
- Freigeben von Outlook-Elementen in der Online-App
- Stellvertretungsfunktionen verstehen und folgerichtig anwenden
- Vorteile von Farbkategorien im Team
- Übungen im Team
- Kalender-App
- Kalenderfreigabe
- Zugriff auf andere Kalender erlangen
- Besprechungsplanung in der Kalender-App
- Verwenden von Gruppen in Outlook Online
- Den Geburtstagskalender aktivieren
- Anlegen eines gemeinsam genutzten Kalenders (Teamkalender)
- Kalenderintegration in Outlook
- Übungen im Team
- Mail-App
- Posteingang freigeben
- Auf andere Postfächer zugreifen
- E-Mails im Namen einer anderen Person beantworten
- Automatische Antworten einstellen
- Benachrichtigungen verwalten
- Anlageneinstellungen
- Website-Postfächer verwenden
- Übungen im Team
- Planner und To-Do
- Unterschiede zwischen Planner und To-Do App
- Organisieren von Aufgaben in Buckets
- Delegieren von Aufgaben
- Nachverfolgen
- Übungen im Team
- Teams
- Abgrenzung von Teams zu Outlook Gruppen
- Konzept der Gruppenkommunikation im öffentlichen Raum verstehen
- Die Desktop App von Teams auf dem PC einrichten
- Anzeige des Anwesenheitsstatus bestimmen
- Teilnehmen an Unterhaltungen im Team
- Kanäle für Teams erstellen um Unterhaltungen thematisch zu organisieren
- Besprechungsplanung aus der Teams Online-App, der lokalen App oder aus Outlook heraus organisieren
- Übungen im Team
- OneNote Online
- Notizbücher im Team auf dem SharePoint verwenden
- Freigaben steuern
- Änderungen durch Autoren anzeigen lassen
- Seitenversionsverlauf darstellen
- Zugriff auf Abschnitte mit einem Kennwort sperren
- Übungen im Team
- Word Online (& Word Desktop)
- Freigeben von Dokumenten für die gemeinsame Bearbeitung
- Ein- und Auschecken von Dokumenten
- Zeitgleiches Arbeiten an einem Dokument
- Nachverfolgen von Änderungen an einem Dokument
- Vergleich von verschiedenen Versionen eines Dokuments
- Wiederherstellung von früheren Fassungen über die Versionshistorie
- Übungen im Team
- Excel Online (& Excel Desktop)
- Limitierungen bei der gemeinsamen Arbeit an Excel-Arbeitsmappen in Microsoft 365
- Arbeitsmappen freigeben
- Gemeinsames Arbeiten an einer Arbeitsmappe
- Tool: Spreadsheet Compare (Vergleichen von Arbeitsmappen)
- Übungen im Team
- PowerPoint Online (& PowerPoint Desktop)
- Eine PowerPoint-Präsentation in Teams freigeben
- PowerPoint live in einem Meeting verwenden
- Kollaboratives Arbeiten in PowerPoint
- Nachverfolgen von Änderungen an der Präsentation
- Übungen im Team
Zielgruppe & Vorkenntnisse
Mitarbeiter aus Unternehmen in denen ein großer Informationsfluss zwischen vielen Personen stattfindet.
Ihre Schulung
In Präsenz | Online |
|---|---|
| Lernmethode | |
Ausgewogene Mischung aus Theorie und Praxis | Wie auch bei unseren Präsenz-Seminaren: Ausgewogene Mischung aus Theorie und praktischen Übungen. Trainer durchgehend präsent. |
| Unterlagen | |
Seminarunterlagen oder Fachbuch inklusive. Das Fachbuch wählt der Trainer passend zum Seminar aus - Ihren individuellen Buch-Wunsch berücksichtigen wir auf Nachfrage gerne. | Seminarunterlagen oder Fachbuch inklusive (via DHL). Das Fachbuch wählt der Trainer passend zum Seminar aus - Ihren individuellen Buch-Wunsch berücksichtigen wir auf Nachfrage gerne. |
| Arbeitsplatz | |
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| Lernumgebung | |
Neu aufgesetzte Remote-Systeme für jeden Kurs in Abstimmung mit dem Seminarleiter, sodass Sie über ein perfektes Setup für die Durchführung aller praktischen Übungen verfügen. | |
| Arbeitsmaterialien | |
Din A4 Block, Notizblock, Kugelschreiber, USB-Stick, Textmarker, Post-its | |
| Teilnahmezertifikat | |
Das Teilnahmezertifikat inkl. Inhaltsverzeichnis wird Ihnen am Ende des Seminars ausgehändigt. | Das Teilnahmezertifikat inkl. Inhaltsverzeichnis wird Ihnen via DHL zugesandt. |
| Seminarsprache | |
Es besteht die Möglichkeit, das Seminar "Office 365 - Teamwork in der Praxis" auf Englisch als Inhouse-/Firmenschulung abzuhalten. Fragen Sie uns an! | |
Organisation
In Präsenz | Online | |
|---|---|---|
| Teilnehmendenzahl | ||
min. 1, max. 8 Personen | ||
| Garantierte Durchführung * | ||
Ab 1 Teilnehmenden | ||
| Schulungszeiten | ||
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| Ort der Schulung | ||
GFU SchulungszentrumAm Grauen Stein 27 51105 Köln-Deutz oder online im Virtual Classroom oder europaweit bei Ihnen als Inhouse-Schulung Um ein optimales Raumklima zu gewährleisten, haben wir das Schulungszentrum mit 17 hochmodernen Trotec TAC V+ Luftreinigern ausgestattet. Diese innovative Filtertechnologie (H14 zertifiziert nach DIN EN1822) sorgt dafür, dass die Raumluft mehrfach pro Stunde umgewälzt wird und Schadstoffe zu 99.995% im HEPA-Filter abgeschieden und infektiöse Aerosole abgetötet werden. Zusätzlich sind alle Räume mit CO2-Ampeln ausgestattet, um jederzeit eine hervorragende Luftqualität sicherzustellen. | ||
| Räumlichkeiten | ||
Helle und modern ausgestattete Räume mit perfekter Infrastruktur | Bequem aus dem Homeoffice von überall | |
| All-Inclusive | ||
Frühstück, Snacks und Getränke ganztägig, Mittagessen im eigenen Restaurant, täglich 6 Menüs, auch vegetarisch | Eine Auswahl unserer Frühstücks-Snacks und Nervennahrungs-Highlights senden wir Ihnen mit den Seminarunterlagen via DHL zu. | |
| Barrierefreiheit | ||
Das GFU-Schulungszentrum (Am Grauen Stein 27) ist barrierefrei | - | |
Kostenfreie Services
In Präsenz | Online |
|---|---|
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Buchungsmöglichkeiten
Online oder in Präsenz teilnehmen
Sie können sowohl Online als auch in Präsenz am Seminar teilnehmen. Klicken Sie bei Ihrer Buchung oder Anfrage einfach die entsprechende Option an.
- Lernumgebung in der Cloud
- Inhalte werden auf Wunsch an die Anforderungen Ihres Teams angepasst.
- Lernumgebung in der Cloud
- 1 Teilnehmender = Fokus aufs Fachliche und maximaler Raum für individuelle Fragen.
Was bedeutet Offene Schulung und Inhouse Schulung?
Bei einer offenen Schulung stehen Ort und Termin vorab fest. Jeder Interessent kann eine offene Schulung buchen, daher treffen Teilnehmer aus verschiedenen Unternehmen aufeinander.
Inhouse Schulungen können auf Ihren individuellen Schulungsbedarf zugeschnitten werden. Sie bestimmen den Teilnehmerkreis, Termin und Schulungsort.
Ist eine Inhouse Schulung die richtige Wahl?
Bei einer Inhouse Schulung gehen wir auf die individuellen Bedürfnisse Ihres Unternehmens ein und decken den Schulungsbedarf direkt bei Ihnen im Unternehmen ab.
Das spart Zeit und Geld und sorgt für einen schnellen Wissenstransfer Ihrer Mitarbeiter.
Wer kümmert sich um die Technik bei Inhouse Schulungen?
Eine komplette Lernumgebung in der Cloud mit Remote Zugriff ist für uns selbstverständlich. Sie müssen sich um nichts kümmern. Lediglich ein funktionierender PC oder Notebook mit Internetanschluss sollte für jeden Teilnehmer am Schulungstag bereit stehen.
Vorteile einer Inhouse Schulung
- Kompetente Seminarberatung
- Dozenten aus der Praxis
- Auf Ihre Bedürfnisse zugeschnittener individueller Lernstoff
- Sie können den Termin flexibel gestalten, so wie es für Sie am besten passt
- Unsere Inhouse Schulungen können Europaweit durchgeführt werden
- Der Fokus liegt auf Ihrem Schulungsbedarf, somit schonen Sie Ihr Budget
- Wissenslücken Ihrer Mitarbeitet werden schnell geschlossen
GFU Schulungszentrum