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Schulung Microsoft Copilot im Unternehmen implementieren
Schulungsformen
Offene Schulung
- 2 Tage
- 5 gesicherte Termine
- Köln / Online
- 1.440,00 p. P. zzgl. MwSt.
- Dritter Mitarbeitende kostenfrei
- Learning & Networking in einem. Garantierte Durchführung ab 1 Teilnehmenden.
Inhouse-/Firmenschulung
- 2 Tage - anpassbar
- Termin nach Wunsch
- In Ihrem Hause oder bei der GFU
- Preis nach Angebot
- Lernumgebung in der Cloud
- Inhalte werden auf Wunsch an die Anforderungen Ihres Teams angepasst.
Individualschulung
- 2 Tage - anpassbar
- Termin nach Wunsch
- In Ihrem Hause oder bei der GFU
- Preis nach Angebot
- Lernumgebung in der Cloud
- 1 Teilnehmender = Fokus aufs Fachliche und maximaler Raum für individuelle Fragen.
Beschreibung
In diesem Seminar lernen Sie die wesentlichen Schritte zur Implementierung von Microsoft Copilot in einer Unternehmensumgebung kennen. Sie beschäftigen sich mit den erforderlichen Microsoft-365-Komponenten, Identitäten und Lizenzen sowie mit der technischen und organisatorischen Readiness Ihrer Umgebung.
Ein besonderer Schwerpunkt liegt auf Datenzugriff, Berechtigungen, SharePoint-Governance sowie Sicherheits- und Compliance-Aspekten. Sie erfahren außerdem, wie Microsoft Copilot administriert und für Benutzer bereitgestellt wird und wie sich eine Einführung über Pilotgruppen schrittweise umsetzen lässt.
Abschließend betrachten Sie Governance, Akzeptanz, Nutzung und Erfolgskontrolle. Dadurch erhalten Sie einen strukturierten Überblick über die wichtigsten Aufgaben von der Vorbereitung bis zum produktiven Einsatz von Microsoft Copilot im Unternehmen.
Erfahren Sie mehr durch einen zusätzlichen Microsoft Copilot Kurs aus unserem Seminarangebot.
Schulungsziel
Nach diesem Seminar kennen Sie die wesentlichen technischen und organisatorischen Schritte für die Einführung von Microsoft Copilot in einem Unternehmen. Sie können die Voraussetzungen Ihrer Microsoft-365-Umgebung einschätzen, relevante Lizenz-, Identitäts-, Netzwerk- und Datenaspekte berücksichtigen und wichtige Sicherheits- und Governance-Fragen identifizieren. Darüber hinaus wissen Sie, wie Copilot administrativ bereitgestellt und ein kontrollierter Pilotbetrieb vorbereitet wird. Sie können darauf aufbauend einen schrittweisen Rollout planen und Maßnahmen für Governance, Anwenderakzeptanz und Erfolgskontrolle in Ihre Implementierungsplanung einbeziehen.
Details
Inhalt
- Ziele und Erwartungen der Teilnehmenden
- Klärung individueller Lernziele und Erwartungen für ein praxisnahes und relevantes Seminar
- Microsoft Copilot im Unternehmen
- Einordnung von Microsoft Copilot und Microsoft Copilot Chat
- Zusammenspiel mit Microsoft 365 und Unternehmensdaten
- Typische Einsatzmöglichkeiten im Unternehmen
- Rollen von IT, Fachbereichen und Anwendern bei der Einführung
- Voraussetzungen und technische Readiness
- Microsoft-365- und Copilot-Lizenzierung einordnen
- Benutzer und Identitäten mit Microsoft Entra ID
- Exchange Online und weitere Microsoft-365-Dienste berücksichtigen
- Anforderungen an Microsoft 365 Apps, Browser und Endgeräte
- Erforderliche Netzwerkverbindungen und Dienste prüfen
- Datenzugriff und Daten-Readiness
- Grundprinzip des benutzerbezogenen Datenzugriffs
- Bestehende Berechtigungen und Freigaben überprüfen
- SharePoint- und OneDrive-Inhalte für Copilot vorbereiten
- Übermäßige oder unbeabsichtigte Datenfreigaben erkennen
- Datenqualität und Informationsstruktur berücksichtigen
- Security, Datenschutz und Compliance
- Sicherheits- und Governance-Anforderungen für Copilot
- Umgang mit sensiblen Unternehmensinformationen
- Microsoft Purview und Vertraulichkeitsbezeichnungen einordnen
- Bestehende Zugriffs- und Schutzmechanismen berücksichtigen
- Organisatorische Richtlinien für den Einsatz von Copilot definieren
- Microsoft Copilot administrieren und konfigurieren
- Copilot-Einstellungen im Microsoft 365 Admin Center
- Lizenzen Benutzern und Gruppen zuweisen
- Benutzerzugriff und Copilot-Szenarien verwalten
- Grundlegende Verwaltungs- und Kontrollmöglichkeiten kennenlernen
- Konfiguration für unterschiedliche Benutzergruppen planen
- Pilotierung und Rollout
- Geeignete Anwendungsfälle und Benutzergruppen auswählen
- Einführung mit einer Pilotgruppe vorbereiten
- Technische und organisatorische Erfahrungen aus dem Pilotbetrieb auswerten
- Schrittweisen Rollout auf weitere Unternehmensbereiche planen
- Support und interne Ansprechpartner organisieren
- Adoption und Governance
- Nutzungsrichtlinien für Microsoft Copilot entwickeln
- Mitarbeitende auf den Einsatz von Copilot vorbereiten
- Schulungs- und Kommunikationsmaßnahmen planen
- Verantwortlichkeiten für Betrieb und Governance festlegen
- Umgang mit neuen Copilot-Funktionen und organisatorischen Änderungen
- Nutzung und Erfolg kontrollieren
- Nutzung und Akzeptanz beobachten
- Administrations- und Nutzungsberichte einordnen
- Erfolgskriterien für die Einführung definieren
- Erfahrungen aus dem Betrieb für die weitere Einführung nutzen
- Kontinuierliche Anpassung von Governance und Rollout
- Implementierungsplanung
- Technische und organisatorische Voraussetzungen zusammenführen
- Abhängigkeiten und mögliche Risiken identifizieren
- Pilotierung, Rollout und Governance aufeinander abstimmen
- Strukturierten Einführungsplan für das eigene Unternehmen ableiten
Zielgruppe & Vorkenntnisse
Das Seminar richtet sich an IT-Administratoren, Microsoft-365-Verantwortliche, IT-Projektleiter, technische Entscheider sowie Mitarbeitende, die an der Planung, Einführung oder Governance von Microsoft Copilot beteiligt sind. Es eignet sich insbesondere für Unternehmen, die Microsoft Copilot einführen möchten und dafür einen strukturierten Überblick über technische Voraussetzungen, Sicherheit, Administration und Rollout benötigen.
Teilnahmevoraussetzungen
Sie benötigen grundlegende Kenntnisse der Microsoft-365-Umgebung.
Sie sollten mit der Benutzer- und Rechteverwaltung in Unternehmensumgebungen grundsätzlich vertraut sein.
Grundkenntnisse in Microsoft Entra ID, Exchange Online oder SharePoint sind hilfreich, aber nicht zwingend erforderlich.
Vorkenntnisse im Umgang mit Microsoft Copilot sind nicht erforderlich.
Ihre Schulung
In Präsenz | Online |
|---|---|
| Lernmethode | |
Ausgewogene Mischung aus Theorie und Praxis | Wie auch bei unseren Präsenz-Seminaren: Ausgewogene Mischung aus Theorie und praktischen Übungen. Trainer durchgehend präsent. |
| Unterlagen | |
Seminarunterlagen oder Fachbuch zum Seminar inklusive, das man nach Rücksprache mit dem Trainer individuell auswählen kann. | Seminarunterlagen oder Fachbuch inklusive (via DHL). Das Fachbuch wählt der Trainer passend zum Seminar aus - Ihren individuellen Buch-Wunsch berücksichtigen wir auf Nachfrage gerne. |
| Arbeitsplatz | |
| PC/VMs für jeden Teilnehmenden Hochwertige und performante Hardware Große, höhenverstellbare Bildschirme Zugang zu Ihrem Firmennetz erlaubt |
|
| Lernumgebung | |
Neu aufgesetzte Systeme für jeden Kurs in Abstimmung mit dem Seminarleiter. | |
| Arbeitsmaterialien | |
DIN A4 Block, Notizblock, Kugelschreiber, USB-Stick, Textmarker, Post-its | |
| Teilnahmezertifikat | |
Nach Abschluss des Seminars erhalten Sie das Teilnahmezertifikat inkl. Inhaltsverzeichnis per E-Mail als PDF. | |
| Digitales Badge | |
Mit dem Abschluss der Schulung erhalten Sie ein digitales Badge, das Ihre Teilnahme und Ihren Lernerfolg bescheinigt. | |
Organisation
In Präsenz | Online | |
|---|---|---|
| Teilnehmendenzahl | ||
min. 1, max. 8 Personen | ||
| Garantierte Durchführung | ||
Ab 1 Teilnehmenden* | ||
| Schulungszeiten | ||
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| Ort der Schulung | ||
 GFU SchulungszentrumAm Grauen Stein 27 51105 Köln-Deutz oder online im Virtual Classroom oder europaweit bei Ihnen als Inhouse-Schulung Um ein optimales Raumklima zu gewährleisten, haben wir das Schulungszentrum mit 17 hochmodernen Trotec TAC V+ Luftreinigern ausgestattet. Diese innovative Filtertechnologie (H14 zertifiziert nach DIN EN1822) sorgt dafür, dass die Raumluft mehrfach pro Stunde umgewälzt wird und Schadstoffe zu 99.995% im HEPA-Filter abgeschieden und infektiöse Aerosole abgetötet werden. Zusätzlich sind alle Räume mit CO2-Ampeln ausgestattet, um jederzeit eine hervorragende Luftqualität sicherzustellen. | ||
| Räumlichkeiten | ||
Helle und modern ausgestattete Räume mit perfekter Infrastruktur | Bequem aus dem Homeoffice von überall | |
| Preisvorteil | ||
Dritter Mitarbeitende nimmt kostenfrei teil. Eventuell anfallende Prüfungskosten für den dritten Teilnehmenden werden zusätzlich berechnet - auch bei Seminaren inkl. Prüfungsgebühr. Hinweis: Um den Erfolg der Schulung zu gewährleisten, sollte auch der dritte Teilnehmende die erwarteten Vorkenntnisse mitbringen. | ||
| All-Inclusive | ||
Gebäck, Snacks und Getränke ganztägig, Mittagessen im eigenen Restaurant, täglich 6 Menüs, auch vegetarisch | Eine Auswahl unserer Frühstücks-Snacks und Nervennahrungs-Highlights senden wir Ihnen mit den Seminarunterlagen via DHL zu. | |
| Barrierefreiheit | ||
Das GFU-Schulungszentrum (Am Grauen Stein 27) ist barrierefrei | - | |
Buchen ohne Risiko
| Rechnungsstellung |
Erst nach dem erfolgreichen Seminar. Keine Vorkasse. |
| Stornierung |
Kostenfrei bis zum Vortag des Seminars |
| Vormerken statt buchen |
Sichern Sie sich unverbindlich Ihren Seminarplatz schon vor der Buchung - auch wenn Sie selbst nicht berechtigt sind zu buchen |
Kostenfreie Services
In Präsenz | Online |
|---|---|
|
|
Buchungsmöglichkeiten
Online oder in Präsenz teilnehmen
Sie können sowohl Online als auch in Präsenz am Seminar teilnehmen. Klicken Sie bei Ihrer Buchung oder Anfrage einfach die entsprechende Option an.
Gesicherte offene Termine
| Termin | Ort | Preis | ||
|---|---|---|---|---|
| 18.12.2026 Plätze vorhanden Online 1.440,00 | Online | 1.440,00 | Buchen Vormerken | |
| 2027 | ||||
| 11.03.-12.03.2027 Plätze vorhanden Köln / Online 1.440,00 | Köln / Online | 1.440,00 | Buchen Vormerken | |
| 18.06.-19.06.2027 Plätze vorhanden Köln / Online 1.440,00 | Köln / Online | 1.440,00 | Buchen Vormerken | |
| 10.09.-11.09.2027 Plätze vorhanden Köln / Online 1.440,00 | Köln / Online | 1.440,00 | Buchen Vormerken | |
| 10.12.-11.12.2027 Plätze vorhanden Köln / Online 1.440,00 | Köln / Online | 1.440,00 | Buchen Vormerken | |
- Lernumgebung in der Cloud
- Inhalte werden auf Wunsch an die Anforderungen Ihres Teams angepasst.
- Lernumgebung in der Cloud
- 1 Teilnehmender = Fokus aufs Fachliche und maximaler Raum für individuelle Fragen.
- Alle folgenden Schulungsformen können auch Online als Virtual Classroom durchgeführt werden.
- Eine Offene Schulung findet zu einem festgelegten Zeitpunkt im voll ausgestatteten Schulungszentrum oder Online/Remote statt. Sie treffen auf Teilnehmende anderer Unternehmen und profitieren vom direkten Wissensaustausch.
- Eine Inhouse-/Firmen-Schulung geht auf die individuellen Bedürfnisse Ihres Unternehmens ein. Sie erhalten eine kostenfreie Beratung von Ihrem Seminarleiter und können Inhalte und Dauer auf Ihren Schulungsbedarf anpassen. Inhouse-Schulungen können Europaweit durchgeführt werden.
- Bei einer Individual-Schulung erhalten Sie eine 1-zu-1 Betreuung und bestimmen Inhalt, Zeit und Lerntempo. Der Dozent passt sich Ihren Wünschen und Bedürfnissen an.
Sie können unsere Schulungen auch als Remote Schulung im Virtual Classroom anfragen.
In drei Schritten zum Online Seminar im Virtual Classroom:
- Seminar auswählen und auf "Buchen" klicken
- Wählen Sie bei "Wie möchten Sie teilnehmen?" einfach "Online" aus.
- Formular ausfüllen und über den Button "Jetzt buchen" absenden.
Unser Kundenservice meldet sich bei Ihnen mit der Buchungsbestätigung.
Unsere Online Schulungen finden im Virtual Classroom statt. Ein Virtual Classroom bündelt mehrere Werkzeuge, wie Audio-Konferenz, Text-Chat, Interaktives Whiteboard, oder Application Sharing.
Vorteile von Virtual Classroom:
- Sie erhalten 1 zu 1 die gleiche Lernumgebung, die Sie auch vor Ort bei uns vorfinden
- Die technische Vorbereitung wird von den GFU-Technikern vorgenommen
- Sie erhalten remote Zugriff auf Ihren persönlichen Schulungs-PC im GFU-Seminarraum
- Die Virtual Classroom Lösung lässt sich auch im Browser betreiben
- Die GFU-Technik leistet wie gewohnt Soforthilfe bei Problemen
- Die Schulungsunterlagen bekommen Sie via DHL zugeschickt
- Sie sparen Reisekosten und Zeit
- 18. Dez. ✓ Noch einige Plätze frei ▶ Köln + Online/Remote
- 11. Mär. - 12. Mär. ✓ Noch einige Plätze frei ▶ Köln + Online/Remote
- 18. Jun. - 19. Jun. ✓ Noch einige Plätze frei ▶ Köln + Online/Remote
- 10. Sep. - 11. Sep. ✓ Noch einige Plätze frei ▶ Köln + Online/Remote
- 10. Dez. - 11. Dez. ✓ Noch einige Plätze frei ▶ Köln + Online/Remote
- Auch als Inhouse-Schulung, bundesweit mit Termin nach Wunsch und individuellen Inhalten
- Buchen ohne Risiko! Kostenfreie Stornierung bis zum Vortag des Seminars
Die Seminare der GFU finden in angenehmer Atmosphäre statt und sind perfekt organisiert. Profitieren Sie von dem Rundum-Service der GFU!
Machen Sie sich keinen Kopf um die Anreise! Unser Shuttle fährt Sie. Oder Sie parken einfach auf einem extra für Sie reservierten Parkplatz.
Hotelzimmer gesucht? Wir organisieren Ihnen eins. Ihr Vorteil: Sie sparen Zeit und Geld!
Stornierung bei offenen Seminaren kostenfrei bis einen Tag vor Schulungsbeginn.
Unsere Techniker sind immer zur Stelle, egal ob online oder vor Ort.