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Schulung Lean Office Einführung und Grundlagen
Schulungsformen
Offene Schulung
- 3 Tage
- 4 gesicherte Termine
- Köln / Online
- 1.630,00 p. P. zzgl. MwSt.
- Dritter Mitarbeitende kostenfrei
- Learning & Networking in einem. Garantierte Durchführung ab 1 Teilnehmenden.
Inhouse-/Firmenschulung
- 3 Tage - anpassbar
- Termin nach Wunsch
- In Ihrem Hause oder bei der GFU
- Preis nach Angebot
- Lernumgebung in der Cloud
- Inhalte werden auf Wunsch an die Anforderungen Ihres Teams angepasst.
Individualschulung
- 3 Tage - anpassbar
- Termin nach Wunsch
- In Ihrem Hause oder bei der GFU
- Preis nach Angebot
- Lernumgebung in der Cloud
- 1 Teilnehmender = Fokus aufs Fachliche und maximaler Raum für individuelle Fragen.
Beschreibung
Sie beschäftigen sich mit der Analyse von Büroprozessen und der Wertstromanalyse, um Engpässe und Verbesserungspotenziale sichtbar zu machen. Die vollständige 5S-Methode unterstützt Sie dabei, Arbeitsplätze und Arbeitsumgebungen systematisch zu organisieren und erreichte Standards nachhaltig einzuhalten. Weitere Schwerpunkte sind der Umgang mit E-Mails, die Visualisierung von Aufgaben mit Kanban-Boards und die strukturierte Planung von Verbesserungen mithilfe des PDCA-Zyklus.
Theoretische Grundlagen, praktische Übungen, Beispiele und Fallstudien verbinden die Methoden mit typischen Herausforderungen aus Büro und Verwaltung. Sie betrachten außerdem, wie Mitarbeiterbeteiligung und Führung die Einführung von Lean Office unterstützen können und welche Herausforderungen bei Veränderungen auftreten.
Zum Abschluss entwickeln Sie einen konkreten Umsetzungsplan mit ersten Maßnahmen, Verantwortlichkeiten und Zeitrahmen für Ihren Arbeitsbereich. So erhalten Sie eine Grundlage, um geeignete Verbesserungen vorzubereiten, ihre Umsetzung zu begleiten und Fortschritte nachvollziehbar zu bewerten.
Bei Interesse an einem passenden Lean Training, werfen Sie einen Blick auf unser gesamtes Portfolio.
Schulungsziel
Nach dem Seminar kennen Sie die Grundlagen von Lean Office und können typische Formen von Verschwendung in Büro- und Verwaltungsprozessen erkennen. Sie können einfache Abläufe analysieren, Engpässe beschreiben und geeignete erste Verbesserungsmaßnahmen für Ihren Arbeitsbereich planen und begleiten. Sie verstehen die fünf Schritte der 5S-Methode und können deren Anwendung vorbereiten. Darüber hinaus können Sie Aufgaben mithilfe eines Kanban-Boards visualisieren und Verbesserungen anhand des PDCA-Zyklus strukturieren. Sie kennen die Bedeutung von Mitarbeiterbeteiligung und Führung und können einen ersten Umsetzungsplan mit Maßnahmen, Verantwortlichkeiten und Zeitrahmen erarbeiten.
Details
Inhalt
- Ziele und Erwartungen der Teilnehmenden
- Klärung individueller Lernziele und Erwartungen für ein praxisnahes und relevantes Seminar
- Einführung in Lean Management und Lean Office
- Grundprinzipien und Anwendungen im Bürokontext
- Unterschiede zwischen Produktion und Büro
- Nutzen und Einsatzmöglichkeiten von Lean Office
- Verschwendung im Büro erkennen
- Verschwendungsarten und typische Beispiele
- Prozessanalyse und Werkzeuge zur Identifizierung von Verschwendung
- Wertstromanalyse im Büro
- Konzept und Schritte der Wertstromanalyse
- Engpässe und Verbesserungspotenziale identifizieren
- 5S-Prinzipien im Büro
- Sortieren, Systematisieren beziehungsweise Setzen in Ordnung, Säubern, Standardisieren und Selbstdisziplin beziehungsweise nachhaltige Einhaltung
- Praktische Übungen und Beispiele zur Umsetzung
- Nutzen und Integration in Arbeitsalltag und Bürokultur
- E-Mail-Flut bewältigen
- Eigene E-Mail-Praktiken und Herausforderungen analysieren
- Individuelle Strategien, Organisationstechniken und effektives E-Mail-Management
- Klare Kommunikation, Abstimmung und Alternativen zu E-Mails
- Prozessoptimierung im Büro
- Grundlagen und Analyse von Engpässen
- PDCA-Zyklus und Fehlervermeidung anwenden
- Verbesserungsmaßnahmen umsetzen und Fortschritte überwachen
- Visualisierung im Büro
- Informationen, Prozesse und Leistungsindikatoren sichtbar machen
- Kanban-Boards und visuelle Managementwerkzeuge einsetzen
- Mitarbeiterbeteiligung und Kulturwandel
- Beschäftigte in Verbesserungsprozesse einbeziehen
- Eigenverantwortung und kontinuierliche Verbesserung unterstützen
- Herausforderungen und Lösungsansätze einer Lean-Kultur
- Lean Leadership im Büro
- Rolle des Managements und erforderliche Führungskompetenzen
- Unterstützende Rahmenbedingungen schaffen
- Coaching und Entwicklung von Beschäftigten
- Lean Office in der Praxis
- Fallstudien, Best Practices und Lessons Learned
- Erfahrungen auf den eigenen Bürokontext übertragen
- Herausforderungen und Lösungsansätze diskutieren
- Kanban-Board einsetzen
- Grundlagen des Kanban-Systems im Büro
- Ein Board gestalten und einführen
- Stand-up-Meetings zur Zusammenarbeit und Priorisierung
- Das Kanban-System kontinuierlich verbessern
- Umsetzungsplan und nächste Schritte
- Erste Maßnahmen für den eigenen Arbeitsbereich planen
- Verantwortlichkeiten und Zeitrahmen festlegen
- Langfristige Integration und weiteren Unterstützungsbedarf betrachten
Zielgruppe & Vorkenntnisse
Das Seminar richtet sich an Sie, wenn Sie als Führungskraft, Teamleitung oder Beschäftigte beziehungsweise Beschäftigter in Büro und Verwaltung Arbeitsabläufe verbessern möchten. Ebenso eignet es sich für Mitglieder von Projektteams und Verbesserungsgruppen sowie für Personen, die an der Gestaltung und Organisation von Büroprozessen mitwirken. Unterschiedliche Perspektiven aus verschiedenen Abteilungen und Hierarchieebenen können den Erfahrungsaustausch bereichern.
Teilnahmevoraussetzungen
Sie benötigen keine Vorkenntnisse in Lean Management oder Lean Office. Erfahrungen mit Büro- oder Verwaltungsabläufen sind hilfreich, um die Beispiele und Methoden auf Ihren Arbeitsbereich zu übertragen. Das Seminar vermittelt Grundlagen auf Einstiegsniveau.
Ihre Schulung
In Präsenz | Online |
|---|---|
| Lernmethode | |
Ausgewogene Mischung aus Theorie und Praxis | Wie auch bei unseren Präsenz-Seminaren: Ausgewogene Mischung aus Theorie und praktischen Übungen. Trainer durchgehend präsent. |
| Unterlagen | |
Seminarunterlagen oder Fachbuch zum Seminar inklusive, das man nach Rücksprache mit dem Trainer individuell auswählen kann. | Seminarunterlagen oder Fachbuch inklusive (via DHL). Das Fachbuch wählt der Trainer passend zum Seminar aus - Ihren individuellen Buch-Wunsch berücksichtigen wir auf Nachfrage gerne. |
| Arbeitsplatz | |
| PC/VMs für jeden Teilnehmenden Hochwertige und performante Hardware Große, höhenverstellbare Bildschirme Zugang zu Ihrem Firmennetz erlaubt |
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| Lernumgebung | |
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| Arbeitsmaterialien | |
DIN A4 Block, Notizblock, Kugelschreiber, USB-Stick, Textmarker, Post-its | |
| Teilnahmezertifikat | |
Nach Abschluss des Seminars erhalten Sie das Teilnahmezertifikat inkl. Inhaltsverzeichnis per E-Mail als PDF. | |
| Digitales Badge | |
Mit dem Abschluss der Schulung erhalten Sie ein digitales Badge, das Ihre Teilnahme und Ihren Lernerfolg bescheinigt. | |
Organisation
In Präsenz | Online | |
|---|---|---|
| Teilnehmendenzahl | ||
min. 1, max. 8 Personen | ||
| Garantierte Durchführung | ||
Ab 1 Teilnehmenden* | ||
| Schulungszeiten | ||
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| Ort der Schulung | ||
 GFU SchulungszentrumAm Grauen Stein 27 51105 Köln-Deutz oder online im Virtual Classroom oder europaweit bei Ihnen als Inhouse-Schulung Um ein optimales Raumklima zu gewährleisten, haben wir das Schulungszentrum mit 17 hochmodernen Trotec TAC V+ Luftreinigern ausgestattet. Diese innovative Filtertechnologie (H14 zertifiziert nach DIN EN1822) sorgt dafür, dass die Raumluft mehrfach pro Stunde umgewälzt wird und Schadstoffe zu 99.995% im HEPA-Filter abgeschieden und infektiöse Aerosole abgetötet werden. Zusätzlich sind alle Räume mit CO2-Ampeln ausgestattet, um jederzeit eine hervorragende Luftqualität sicherzustellen. | ||
| Räumlichkeiten | ||
Helle und modern ausgestattete Räume mit perfekter Infrastruktur | Bequem aus dem Homeoffice von überall | |
| Preisvorteil | ||
Dritter Mitarbeitende nimmt kostenfrei teil. Eventuell anfallende Prüfungskosten für den dritten Teilnehmenden werden zusätzlich berechnet - auch bei Seminaren inkl. Prüfungsgebühr. Hinweis: Um den Erfolg der Schulung zu gewährleisten, sollte auch der dritte Teilnehmende die erwarteten Vorkenntnisse mitbringen. | ||
| KOMPASS — Förderung für Solo-Selbstständige | ||
Solo-Selbstständige können für dieses Seminar eine Förderung via KOMPASS beantragen. | ||
| All-Inclusive | ||
Gebäck, Snacks und Getränke ganztägig, Mittagessen im eigenen Restaurant, täglich 6 Menüs, auch vegetarisch | Eine Auswahl unserer Frühstücks-Snacks und Nervennahrungs-Highlights senden wir Ihnen mit den Seminarunterlagen via DHL zu. | |
| Barrierefreiheit | ||
Das GFU-Schulungszentrum (Am Grauen Stein 27) ist barrierefrei | - | |
Buchen ohne Risiko
| Rechnungsstellung |
Erst nach dem erfolgreichen Seminar. Keine Vorkasse. |
| Stornierung |
Kostenfrei bis zum Vortag des Seminars |
| Vormerken statt buchen |
Sichern Sie sich unverbindlich Ihren Seminarplatz schon vor der Buchung - auch wenn Sie selbst nicht berechtigt sind zu buchen |
Kostenfreie Services
In Präsenz | Online |
|---|---|
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|
Buchungsmöglichkeiten
Online oder in Präsenz teilnehmen
Sie können sowohl Online als auch in Präsenz am Seminar teilnehmen. Klicken Sie bei Ihrer Buchung oder Anfrage einfach die entsprechende Option an.
Gesicherte offene Termine
| Termin | Ort | Preis | ||
|---|---|---|---|---|
| 2027 | ||||
| 10.02.-12.02.2027 Plätze vorhanden Köln / Online 1.630,00 | Köln / Online | 1.630,00 | Buchen Vormerken | |
| 03.05.-05.05.2027 Plätze vorhanden Köln / Online 1.630,00 | Köln / Online | 1.630,00 | Buchen Vormerken | |
| 09.08.-11.08.2027 Plätze vorhanden Köln / Online 1.630,00 | Köln / Online | 1.630,00 | Buchen Vormerken | |
| 03.11.-05.11.2027 Plätze vorhanden Köln / Online 1.630,00 | Köln / Online | 1.630,00 | Buchen Vormerken | |
- Lernumgebung in der Cloud
- Inhalte werden auf Wunsch an die Anforderungen Ihres Teams angepasst.
- Lernumgebung in der Cloud
- 1 Teilnehmender = Fokus aufs Fachliche und maximaler Raum für individuelle Fragen.
- Alle folgenden Schulungsformen können auch Online als Virtual Classroom durchgeführt werden.
- Eine Offene Schulung findet zu einem festgelegten Zeitpunkt im voll ausgestatteten Schulungszentrum oder Online/Remote statt. Sie treffen auf Teilnehmende anderer Unternehmen und profitieren vom direkten Wissensaustausch.
- Eine Inhouse-/Firmen-Schulung geht auf die individuellen Bedürfnisse Ihres Unternehmens ein. Sie erhalten eine kostenfreie Beratung von Ihrem Seminarleiter und können Inhalte und Dauer auf Ihren Schulungsbedarf anpassen. Inhouse-Schulungen können Europaweit durchgeführt werden.
- Bei einer Individual-Schulung erhalten Sie eine 1-zu-1 Betreuung und bestimmen Inhalt, Zeit und Lerntempo. Der Dozent passt sich Ihren Wünschen und Bedürfnissen an.
Sie können unsere Schulungen auch als Remote Schulung im Virtual Classroom anfragen.
In drei Schritten zum Online Seminar im Virtual Classroom:
- Seminar auswählen und auf "Buchen" klicken
- Wählen Sie bei "Wie möchten Sie teilnehmen?" einfach "Online" aus.
- Formular ausfüllen und über den Button "Jetzt buchen" absenden.
Unser Kundenservice meldet sich bei Ihnen mit der Buchungsbestätigung.
Unsere Online Schulungen finden im Virtual Classroom statt. Ein Virtual Classroom bündelt mehrere Werkzeuge, wie Audio-Konferenz, Text-Chat, Interaktives Whiteboard, oder Application Sharing.
Vorteile von Virtual Classroom:
- Sie erhalten 1 zu 1 die gleiche Lernumgebung, die Sie auch vor Ort bei uns vorfinden
- Die technische Vorbereitung wird von den GFU-Technikern vorgenommen
- Sie erhalten remote Zugriff auf Ihren persönlichen Schulungs-PC im GFU-Seminarraum
- Die Virtual Classroom Lösung lässt sich auch im Browser betreiben
- Die GFU-Technik leistet wie gewohnt Soforthilfe bei Problemen
- Die Schulungsunterlagen bekommen Sie via DHL zugeschickt
- Sie sparen Reisekosten und Zeit
- 10. Feb. - 12. Feb. ✓ Noch einige Plätze frei ▶ Köln + Online/Remote
- 03. Mai - 05. Mai ✓ Noch einige Plätze frei ▶ Köln + Online/Remote
- 09. Aug. - 11. Aug. ✓ Noch einige Plätze frei ▶ Köln + Online/Remote
- 03. Nov. - 05. Nov. ✓ Noch einige Plätze frei ▶ Köln + Online/Remote
- Auch als Inhouse-Schulung, bundesweit mit Termin nach Wunsch und individuellen Inhalten
- Buchen ohne Risiko! Kostenfreie Stornierung bis zum Vortag des Seminars
Die Seminare der GFU finden in angenehmer Atmosphäre statt und sind perfekt organisiert. Profitieren Sie von dem Rundum-Service der GFU!
Machen Sie sich keinen Kopf um die Anreise! Unser Shuttle fährt Sie. Oder Sie parken einfach auf einem extra für Sie reservierten Parkplatz.
Hotelzimmer gesucht? Wir organisieren Ihnen eins. Ihr Vorteil: Sie sparen Zeit und Geld!
Stornierung bei offenen Seminaren kostenfrei bis einen Tag vor Schulungsbeginn.
Unsere Techniker sind immer zur Stelle, egal ob online oder vor Ort.