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Schulung Microsoft Outlook 365 / Outlook 2024 - Kompakt (Classic)
Schulungsformen
Offene Schulung
- 2 Tage oder 4 halbe Tage
- 8 gesicherte Termine
- Köln / Online
- 690,00 p. P. zzgl. MwSt.
- Dritter Mitarbeitende kostenfrei
- Learning & Networking in einem. Garantierte Durchführung ab 1 Teilnehmenden.
Inhouse-/Firmenschulung
- 2 Tage - anpassbar
- Termin nach Wunsch
- In Ihrem Hause oder bei der GFU
- Preis nach Angebot
- Lernumgebung in der Cloud
- Inhalte werden auf Wunsch an die Anforderungen Ihres Teams angepasst.
Individualschulung
- 2 Tage - anpassbar
- Termin nach Wunsch
- In Ihrem Hause oder bei der GFU
- Preis nach Angebot
- Lernumgebung in der Cloud
- 1 Teilnehmender = Fokus aufs Fachliche und maximaler Raum für individuelle Fragen.
Beschreibung
Ein weiterer Schwerpunkt liegt auf der Terminplanung und Zusammenarbeit. Sie verwalten Kalender, organisieren Besprechungen, prüfen Verfügbarkeiten und nutzen freigegebene Kalender. Außerdem erstellen und priorisieren Sie Aufgaben, pflegen Kontakte und richten Kontaktgruppen für wiederkehrende Empfängerkreise ein. Sie lernen Stellvertretungen, delegierten Zugriff und die gemeinsame Nutzung von Postfächern und Ordnern kennen.
Durch angepasste Ansichten und persönliche Einstellungen gestalten Sie Ihre Arbeitsumgebung übersichtlich. Hinweise zu Sicherheit, Datenschutz und typischen Fehlerquellen sowie praktische Übungen unterstützen Sie dabei, Ihre Outlook-Arbeitsabläufe zu optimieren.
Die Verfügbarkeit einzelner Funktionen hängt von der eingesetzten Outlook-Version, dem Kontotyp sowie den Berechtigungen und Einstellungen der jeweiligen IT-Umgebung ab. Das Seminar behandelt ausschließlich das klassische Outlook für Windows, nicht das neue Outlook für Windows.
Tauchen Sie tiefer ein mit einem weiteren Microsoft Outlook Kurs aus unserem Seminarangebot.
Schulungsziel
Sie lernen, Microsoft Outlook in der klassischen Desktop-Version effizient für die tägliche Kommunikation und Arbeitsorganisation einzusetzen. Sie optimieren Ihren E-Mail-Verkehr, verwalten Termine und Besprechungen, strukturieren Aufgaben und Kontakte und nutzen die Möglichkeiten von Outlook zur persönlichen Organisation und Zusammenarbeit im Team.
Details
Inhalt
- Ziele und Erwartungen der Teilnehmenden
- Klärung individueller Lernziele und Erwartungen für ein praxisnahes und relevantes Seminar
- Tag 1: E-Mail-Management und effiziente Organisation
- 1. Grundlagen und Arbeitsoberfläche
- Überblick über Outlook für Microsoft 365 und Outlook 2024 (Classic)
- Aufbau und individuelle Anpassung der Arbeitsoberfläche
- Navigationsbereich, Menüband und Lesebereich
- Outlook-Module und Ordnerstruktur
- Elemente erstellen, bearbeiten, verschieben, kopieren und löschen
- Ansichten, Favoriten und Schnellzugriffe sinnvoll nutzen
- 2. E-Mails professionell bearbeiten
- E-Mails erstellen, beantworten und weiterleiten
- Empfänger adressieren und Adressbücher nutzen
- CC- und BCC-Felder gezielt einsetzen
- Nachrichten formatieren und Rechtschreibung prüfen
- Dateianhänge einfügen und empfangene Anlagen bearbeiten
- Dateien und Inhalte aus anderen Office-Anwendungen übernehmen
- E-Mails mit hoher Wichtigkeit und Kennzeichnungen versehen
- Lesebestätigungen und Übermittlungsoptionen
- Signaturen erstellen, verwalten und automatisch zuweisen
- Abwesenheitsnotizen und automatische Antworten einrichten, soweit vom Kontotyp unterstützt
- 3. E-Mails strukturieren und den Posteingang organisieren
- Ordnerstrukturen für eine übersichtliche Ablage entwickeln
- Nachrichten verschieben, kopieren, archivieren und löschen
- Kategorien und Farbcodes zur Kennzeichnung einsetzen
- Nachrichten zur Nachverfolgung markieren und Wiedervorlagen nutzen
- Regeln erstellen und automatisierte Abläufe einrichten
- Regeln zum Sortieren und Weiterleiten von Nachrichten verwenden
- Schnellaktionen und QuickSteps für wiederkehrende Arbeitsschritte nutzen
- Junk-E-Mail und unerwünschte Nachrichten verwalten
- Aufbewahrung und Archivierung von Nachrichten
- 4. E-Mails, Kontakte und Informationen gezielt suchen
- Die Outlook-Suche effizient einsetzen
- Nachrichten nach Absender, Betreff, Zeitraum und weiteren Kriterien finden
- Suchoperatoren und erweiterte Suchmöglichkeiten nutzen
- Suchergebnisse gezielt eingrenzen
- Suchordner einrichten und verwenden
- Nachrichten, Anlagen und zusammengehörige Konversationen schneller auffinden
- 5. Kontakte und Verteiler verwalten
- Kontakte anlegen, bearbeiten und pflegen
- Kontaktdaten sinnvoll strukturieren
- Kontakte für die Adressierung von Nachrichten verwenden
- Kontaktgruppen für wiederkehrende Empfängerkreise erstellen und verwalten
- Kontakte suchen, kategorisieren und nachverfolgen
- 1. Grundlagen und Arbeitsoberfläche
- Tag 2: Kalender, Aufgaben und Zusammenarbeit
- 6. Termine und Kalender effizient nutzen
- Navigation und Kalenderansichten
- Tages-, Wochen-, Arbeitswochen- und Monatsansicht
- Termine erstellen, bearbeiten, verschieben und löschen
- Serientermine und wiederkehrende Ereignisse verwalten
- Erinnerungen konfigurieren
- Kalender farblich kategorisieren
- Zusätzliche Kalender einrichten und Kalender überlagern
- Kalender drucken und Ansichten anpassen
- Kalendertermine suchen und filtern
- 7. Besprechungen planen und organisieren
- Besprechungseinladungen erstellen und versenden
- Teilnehmende hinzufügen und optionale Teilnehmende berücksichtigen
- Verfügbarkeiten prüfen und geeignete Termine finden
- Besprechungsräume und weitere Ressourcen buchen, soweit verfügbar
- Einladungen beantworten und Zu- oder Absagen verwalten
- Besprechungen ändern, aktualisieren und absagen
- Besprechungsunterlagen und Anlagen bereitstellen
- Zusammenarbeit mit Microsoft Teams und Onlinebesprechungen, soweit verfügbar
- 8. Aufgaben und persönliche Arbeitsorganisation
- Aufgaben erstellen, bearbeiten und kategorisieren
- Fälligkeiten, Status und Erinnerungen verwalten
- Aufgaben priorisieren und nachverfolgen
- Aufgaben in Listen und Ansichten strukturieren
- Wiederkehrende Aufgaben organisieren
- E-Mails und Kalenderinformationen für die Aufgabenplanung nutzen
- Aufgaben und Termine im Zusammenspiel einsetzen
- Möglichkeiten und Grenzen der Aufgabenverwaltung in Outlook
- 9. Zusammenarbeit und gemeinsame Nutzung
- Kalender für andere Personen freigeben und Berechtigungen verstehen
- Freigegebene Kalender öffnen und verwalten
- Stellvertretungen und delegierten Zugriff kennenlernen
- E-Mail- und Kalenderverwaltung im Auftrag anderer Personen
- Gemeinsame Postfächer und freigegebene Ordner nutzen, soweit verfügbar
- Aufgaben delegieren und deren Bearbeitung nachverfolgen
- Unterschiede zwischen persönlichen und gemeinsam genutzten Daten verstehen
- 10. Ansichten und Arbeitsumgebung individuell anpassen
- Standardansichten auswählen und anpassen
- Listenansichten und tabellarische Darstellungen nutzen
- Elemente sortieren, gruppieren und filtern
- Spalten und Felder ein- und ausblenden
- Eigene Ansichten erstellen und speichern
- Bedingte Formatierung zur besseren Übersicht einsetzen
- Outlook-Optionen und persönliche Einstellungen anpassen
- 11. Sicherheit, Datenschutz und praktische Tipps
- Phishing, verdächtige Nachrichten und gefährliche Anhänge erkennen
- Sichere Verarbeitung von E-Mails und Anlagen
- Datenschutz und vertrauliche Informationen berücksichtigen
- Umgang mit Junk-E-Mails und Sicherheitswarnungen
- Outlook-Daten exportieren und importieren, soweit berechtigt und verfügbar
- Häufige Probleme und typische Fehlerquellen vermeiden
- Tipps für einen effizienteren Arbeitsalltag
- 12. Praxisübungen und individuelle Fragen
- Individuelle Outlook-Arbeitsabläufe optimieren
- E-Mail-Organisation mit Ordnern, Regeln und Kategorien kombinieren
- Kalender und Aufgaben für die persönliche Tagesplanung einsetzen
- Offene Fragen und konkrete Anwendungsfälle der Teilnehmenden bearbeiten
- 6. Termine und Kalender effizient nutzen
Zielgruppe & Vorkenntnisse
Das Seminar richtet sich an Anwenderinnen und Anwender, die Outlook im beruflichen Alltag effizienter nutzen möchten.
Teilnahmevoraussetzungen
Sie benötigen grundlegende PC-Kenntnisse.
Ihre Schulung
In Präsenz | Online |
|---|---|
| Lernmethode | |
Ausgewogene Mischung aus Theorie und Praxis | Wie auch bei unseren Präsenz-Seminaren: Ausgewogene Mischung aus Theorie und praktischen Übungen. Trainer durchgehend präsent. |
| Unterlagen | |
Seminarunterlagen oder Fachbuch zum Seminar inklusive, das man nach Rücksprache mit dem Trainer individuell auswählen kann. | Seminarunterlagen oder Fachbuch inklusive (via DHL). Das Fachbuch wählt der Trainer passend zum Seminar aus - Ihren individuellen Buch-Wunsch berücksichtigen wir auf Nachfrage gerne. |
| Arbeitsplatz | |
| PC/VMs für jeden Teilnehmer Hochwertige und performante Hardware Große, höhenverstellbare Bildschirme Zugang zu Ihrem Firmennetz erlaubt |
|
| Lernumgebung | |
Neu aufgesetzte Systeme für jeden Kurs in Abstimmung mit dem Seminarleiter. | |
| Arbeitsmaterialien | |
DIN A4 Block, Notizblock, Kugelschreiber, USB-Stick, Textmarker, Post-its | |
| Teilnahmezertifikat | |
Nach Abschluss des Seminars erhalten Sie das Teilnahmezertifikat inkl. Inhaltsverzeichnis per E-Mail als PDF. | |
| Digitales Badge | |
Mit dem Abschluss der Schulung erhalten Sie ein digitales Badge, das Ihre Teilnahme und Ihren Lernerfolg bescheinigt. | |
| Seminarsprache | |
Es besteht die Möglichkeit, das Seminar "Microsoft Outlook 365 / Outlook 2024 - Kompakt (Classic)" auf Englisch als Inhouse-/Firmenschulung abzuhalten. Fragen Sie uns an! | |
Organisation
In Präsenz | Online | ||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Teilnehmendenzahl | |||||||
min. 1, max. 8 Personen | |||||||
| Garantierte Durchführung | |||||||
Ab 1 Teilnehmenden* | |||||||
| Schulungszeiten | |||||||
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| Ort der Schulung | |||||||
 GFU SchulungszentrumAm Grauen Stein 27 51105 Köln-Deutz oder online im Virtual Classroom oder europaweit bei Ihnen als Inhouse-Schulung Um ein optimales Raumklima zu gewährleisten, haben wir das Schulungszentrum mit 17 hochmodernen Trotec TAC V+ Luftreinigern ausgestattet. Diese innovative Filtertechnologie (H14 zertifiziert nach DIN EN1822) sorgt dafür, dass die Raumluft mehrfach pro Stunde umgewälzt wird und Schadstoffe zu 99.995% im HEPA-Filter abgeschieden und infektiöse Aerosole abgetötet werden. Zusätzlich sind alle Räume mit CO2-Ampeln ausgestattet, um jederzeit eine hervorragende Luftqualität sicherzustellen. | |||||||
| Räumlichkeiten | |||||||
Helle und modern ausgestattete Räume mit perfekter Infrastruktur | Bequem aus dem Homeoffice von überall | ||||||
| Preisvorteil | |||||||
Dritter Mitarbeitende nimmt kostenfrei teil. Eventuell anfallende Prüfungskosten für den dritten Teilnehmenden werden zusätzlich berechnet - auch bei Seminaren inkl. Prüfungsgebühr. Hinweis: Um den Erfolg der Schulung zu gewährleisten, sollte auch der dritte Teilnehmende die erwarteten Vorkenntnisse mitbringen. | |||||||
| All-Inclusive | |||||||
Gebäck, Snacks und Getränke ganztägig, Mittagessen im eigenen Restaurant, täglich 6 Menüs, auch vegetarisch | Eine Auswahl unserer Frühstücks-Snacks und Nervennahrungs-Highlights senden wir Ihnen mit den Seminarunterlagen via DHL zu. | ||||||
| Barrierefreiheit | |||||||
Das GFU-Schulungszentrum (Am Grauen Stein 27) ist barrierefrei | - | ||||||
Buchen ohne Risiko
| Rechnungsstellung |
Erst nach dem erfolgreichen Seminar. Keine Vorkasse. |
| Stornierung |
Kostenfrei bis zum Vortag des Seminars |
| Vormerken statt buchen |
Sichern Sie sich unverbindlich Ihren Seminarplatz schon vor der Buchung - auch wenn Sie selbst nicht berechtigt sind zu buchen |
Kostenfreie Services
In Präsenz | Online |
|---|---|
|
|
Buchungsmöglichkeiten
Online oder in Präsenz teilnehmen
Sie können sowohl Online als auch in Präsenz am Seminar teilnehmen. Klicken Sie bei Ihrer Buchung oder Anfrage einfach die entsprechende Option an.
Gesicherte offene Termine
| Termin | Ort | Preis | ||
|---|---|---|---|---|
| 2027 | ||||
21.01.-22.01.2027 Plätze vorhanden Köln / Online 690,00 | Köln / Online | 690,00 | Buchen Vormerken | |
02.03.-05.03.2027 Plätze vorhanden Online 690,00 | Online | 690,00 | Buchen Vormerken | |
22.04.-23.04.2027 Plätze vorhanden Köln / Online 690,00 | Köln / Online | 690,00 | Buchen Vormerken | |
18.05.-21.05.2027 Plätze vorhanden Online 690,00 | Online | 690,00 | Buchen Vormerken | |
08.07.-09.07.2027 Plätze vorhanden Köln / Online 690,00 | Köln / Online | 690,00 | Buchen Vormerken | |
20.09.-23.09.2027 Plätze vorhanden Online 690,00 | Online | 690,00 | Buchen Vormerken | |
07.10.-08.10.2027 Plätze vorhanden Köln / Online 690,00 | Köln / Online | 690,00 | Buchen Vormerken | |
20.12.-23.12.2027 Plätze vorhanden Online 690,00 | Online | 690,00 | Buchen Vormerken | |
2 Tage, 09:00 - 16:00
4 halbe Tage, 09:00 - 12:30
4 halbe Tage, 13:00 - 16:30
- Lernumgebung in der Cloud
- Inhalte werden auf Wunsch an die Anforderungen Ihres Teams angepasst.
- Lernumgebung in der Cloud
- 1 Teilnehmender = Fokus aufs Fachliche und maximaler Raum für individuelle Fragen.
- Alle folgenden Schulungsformen können auch Online als Virtual Classroom durchgeführt werden.
- Eine Offene Schulung findet zu einem festgelegten Zeitpunkt im voll ausgestatteten Schulungszentrum oder Online/Remote statt. Sie treffen auf Teilnehmende anderer Unternehmen und profitieren vom direkten Wissensaustausch.
- Eine Inhouse-/Firmen-Schulung geht auf die individuellen Bedürfnisse Ihres Unternehmens ein. Sie erhalten eine kostenfreie Beratung von Ihrem Seminarleiter und können Inhalte und Dauer auf Ihren Schulungsbedarf anpassen. Inhouse-Schulungen können Europaweit durchgeführt werden.
- Bei einer Individual-Schulung erhalten Sie eine 1-zu-1 Betreuung und bestimmen Inhalt, Zeit und Lerntempo. Der Dozent passt sich Ihren Wünschen und Bedürfnissen an.
Sie können unsere Schulungen auch als Remote Schulung im Virtual Classroom anfragen.
In drei Schritten zum Online Seminar im Virtual Classroom:
- Seminar auswählen und auf "Buchen" klicken
- Wählen Sie bei "Wie möchten Sie teilnehmen?" einfach "Online" aus.
- Formular ausfüllen und über den Button "Jetzt buchen" absenden.
Unser Kundenservice meldet sich bei Ihnen mit der Buchungsbestätigung.
Unsere Online Schulungen finden im Virtual Classroom statt. Ein Virtual Classroom bündelt mehrere Werkzeuge, wie Audio-Konferenz, Text-Chat, Interaktives Whiteboard, oder Application Sharing.
Vorteile von Virtual Classroom:
- Sie erhalten 1 zu 1 die gleiche Lernumgebung, die Sie auch vor Ort bei uns vorfinden
- Die technische Vorbereitung wird von den GFU-Technikern vorgenommen
- Sie erhalten remote Zugriff auf Ihren persönlichen Schulungs-PC im GFU-Seminarraum
- Die Virtual Classroom Lösung lässt sich auch im Browser betreiben
- Die GFU-Technik leistet wie gewohnt Soforthilfe bei Problemen
- Die Schulungsunterlagen bekommen Sie via DHL zugeschickt
- Sie sparen Reisekosten und Zeit
- 21. Jan. - 22. Jan. ✓ Noch einige Plätze frei ▶ Köln + Online/Remote
- 02. Mär. - 05. Mär. ✓ Noch einige Plätze frei ▶ Köln + Online/Remote
- 22. Apr. - 23. Apr. ✓ Noch einige Plätze frei ▶ Köln + Online/Remote
- 18. Mai - 21. Mai ✓ Noch einige Plätze frei ▶ Köln + Online/Remote
- 08. Jul. - 09. Jul. ✓ Noch einige Plätze frei ▶ Köln + Online/Remote
- Auch als Inhouse-Schulung, bundesweit mit Termin nach Wunsch und individuellen Inhalten
- Buchen ohne Risiko! Kostenfreie Stornierung bis zum Vortag des Seminars
Die Seminare der GFU finden in angenehmer Atmosphäre statt und sind perfekt organisiert. Profitieren Sie von dem Rundum-Service der GFU!
Machen Sie sich keinen Kopf um die Anreise! Unser Shuttle fährt Sie. Oder Sie parken einfach auf einem extra für Sie reservierten Parkplatz.
Hotelzimmer gesucht? Wir organisieren Ihnen eins. Ihr Vorteil: Sie sparen Zeit und Geld!
Stornierung bei offenen Seminaren kostenfrei bis einen Tag vor Schulungsbeginn.
Unsere Techniker sind immer zur Stelle, egal ob online oder vor Ort.