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Schulung Microsoft 365: SharePoint Online für Anwender
Schulungsformen
Offene Schulung
- 3 Tage
- 5 gesicherte Termine
- Köln / Online
- 1.630,00 p. P. zzgl. MwSt.
- Dritter Mitarbeitende kostenfrei
- Learning & Networking in einem. Garantierte Durchführung ab 1 Teilnehmenden.
Inhouse-/Firmenschulung
- 3 Tage - anpassbar
- Termin nach Wunsch
- In Ihrem Hause oder bei der GFU
- Preis nach Angebot
- Lernumgebung in der Cloud
- Inhalte werden auf Wunsch an die Anforderungen Ihres Teams angepasst.
Individualschulung
- 3 Tage - anpassbar
- Termin nach Wunsch
- In Ihrem Hause oder bei der GFU
- Preis nach Angebot
- Lernumgebung in der Cloud
- 1 Teilnehmender = Fokus aufs Fachliche und maximaler Raum für individuelle Fragen.
Beschreibung
Sie gestalten Seiten und News-Beiträge, passen Navigation und Erscheinungsbild Ihrer Website an und lernen das Prinzip einer flachen Websitestruktur mit Hub-Websites kennen. In Dokumentbibliotheken organisieren Sie Dateien mit Spalten, Metadaten und Ansichten. Mit Microsoft Lists erfassen Sie strukturierte Informationen und stellen diese beispielsweise als Liste, Board oder Kalender dar.
Ein weiterer Schwerpunkt liegt auf Berechtigungen und Freigaben. Sie unterscheiden Gruppenmitgliedschaften von direkten SharePoint-Berechtigungen und lernen, Zugriffe für interne Personen und externe Gäste nachvollziehbar zu verwalten. Außerdem beschäftigen Sie sich mit Versionsverläufen, Papierkörben und der Wiederherstellung gelöschter Inhalte.
Praktische Übungen zeigen Ihnen, wie Sie Dateien über OneDrive im Windows Explorer nutzen, SharePoint-Inhalte in Teams einbinden und mit Office-Anwendungen bearbeiten. Suchfunktionen und ausgewählte Tipps für Websitebesitzer ergänzen das Seminar. Sie arbeiten dabei innerhalb der Berechtigungen und Freigaben, die Ihre Microsoft-365-Umgebung vorgibt.
Erfahren Sie mehr durch ein zusätzliches Microsoft SharePoint Training aus unserem Seminarangebot.
Schulungsziel
Nach dem Seminar können Sie moderne SharePoint-Teamwebsites und Kommunikationswebsites für typische Aufgaben Ihres Arbeitsbereichs erstellen und gestalten. Sie strukturieren Informationen mit Seiten, News, Dokumentbibliotheken und Listen. Sie kennen die Zusammenhänge zwischen Microsoft-365-Gruppen, SharePoint und Teams und können Zugriffe innerhalb Ihrer Berechtigungen verwalten. Außerdem können Sie Dokumente gemeinsam bearbeiten, Versionsverläufe nutzen und gelöschte Inhalte im Rahmen der verfügbaren Wiederherstellungsmöglichkeiten zurückholen. Sie wissen, wie Sie SharePoint-Dateien über OneDrive lokal nutzen und Inhalte in Teams und Office-Anwendungen einbeziehen. Dabei berücksichtigen Sie die organisatorischen Vorgaben und administrativen Einschränkungen Ihrer Umgebung.
Details
Inhalt
- Ziele und Erwartungen der Teilnehmenden
- Klärung individueller Lernziele und Erwartungen für ein praxisnahes und relevantes Seminar
- Einstieg in Microsoft 365 und SharePoint Online
- Microsoft-365-Portal und Navigation kennenlernen
- SharePoint, OneDrive und Dateiserver unterscheiden
- Microsoft-365-Gruppen und Zusammenarbeit
- Zusammenhang zwischen Gruppen, Teamwebsites, Outlook und Teams verstehen
- Besitzer, Mitglieder und Gäste unterscheiden
- Gruppen im Zusammenhang mit Viva Engage einordnen
- Websites erstellen und verwalten
- Teamwebsites und Kommunikationswebsites erstellen
- Flache Websitestrukturen, Hub-Websites und Unterwebsites einordnen
- Navigation, Kopfzeile, Inhaltsbereich und Erscheinungsbild anpassen
- Websiteeinstellungen sowie Löschen und Wiederherstellen kennenlernen
- Seiten und News gestalten
- Abschnitte, Spalten und Webparts verwenden
- Texte, Bilder, Quicklinks und Dateien einbinden
- Seiten und News veröffentlichen und verwalten
- Dokumentbibliotheken nutzen
- Dateien hochladen, erstellen und gemeinsam bearbeiten
- Spalten, Metadaten, Formatierungen und Filter einsetzen
- Rasteransicht und Bibliothekseinstellungen nutzen
- Medien organisieren und Einchecken beziehungsweise Auschecken einordnen
- Microsoft Lists einsetzen
- Listen gegenüber Excel-Tabellen abgrenzen
- Listen aus Vorlagen, Excel-Dateien oder neu erstellen
- Listen-, Board-, Galerie- und Kalenderansichten nutzen
- Regeln einrichten und Daten nach Excel exportieren
- Versionierung und Wiederherstellung
- Versionsverläufe und Versionslimits verstehen
- Dateiversionen anzeigen, vergleichen und wiederherstellen
- Papierkörbe und Aufbewahrungsfristen kennenlernen
- Freigaben und Berechtigungen verwalten
- Gruppenmitgliedschaften und SharePoint-Berechtigungen unterscheiden
- Freigabelinks und externe Zusammenarbeit nutzen
- Berechtigungsvererbung und eigene SharePoint-Gruppen verstehen
- Administrative Einschränkungen berücksichtigen
- OneDrive und Windows Explorer
- OneDrive-Verknüpfungen und Bibliothekssynchronisierung unterscheiden
- Dateistatus und Offlineverfügbarkeit steuern
- Synchronisierungskonflikte bearbeiten und Synchronisierung beenden
- Teams und Office-Anwendungen
- Dateiablage verschiedener Teams-Kanaltypen verstehen
- Seiten und Listen in Teams einbinden
- AutoSave, Versionsverwaltung und Cloud-Anlagen nutzen
- Suche und Tipps für Websitebesitzer
- Inhalte mit Microsoft Search finden
- Arbeitsschritte mit Snipping Tool oder Clipchamp dokumentieren
- Mobile Zugriffsmöglichkeiten kennenlernen
- Optional: Copilot zur Texterstellung einordnen
Zielgruppe & Vorkenntnisse
Sie nutzen SharePoint Online im Unternehmen oder sollen Teamwebsites und Kommunikationswebsites erstellen und betreuen. Das Seminar richtet sich an Anwender, Websitebesitzer, Team- und Projektverantwortliche sowie Mitarbeitende, die Informationen, Dokumente und Listen für ihren Arbeitsbereich organisieren.
Teilnahmevoraussetzungen
Sie benötigen grundlegende Kenntnisse im Umgang mit Windows, einem Webbrowser und Microsoft-Office-Anwendungen. Erste Erfahrungen mit Microsoft 365 sind hilfreich. SharePoint-Vorkenntnisse oder Programmierkenntnisse sind nicht erforderlich.
Für die praktischen Übungen benötigen Sie Zugang zu einer geeigneten Microsoft-365-Lernumgebung mit Berechtigungen zum Erstellen und Verwalten von SharePoint-Websites. Einzelne Funktionen setzen entsprechende Lizenzen und administrative Freigaben voraus.
Ihre Schulung
In Präsenz | Online |
|---|---|
| Lernmethode | |
Ausgewogene Mischung aus Theorie und Praxis | Wie auch bei unseren Präsenz-Seminaren: Ausgewogene Mischung aus Theorie und praktischen Übungen. Trainer durchgehend präsent. |
| Unterlagen | |
Seminarunterlagen oder Fachbuch zum Seminar inklusive, das man nach Rücksprache mit dem Trainer individuell auswählen kann. | Seminarunterlagen oder Fachbuch inklusive (via DHL). Das Fachbuch wählt der Trainer passend zum Seminar aus - Ihren individuellen Buch-Wunsch berücksichtigen wir auf Nachfrage gerne. |
| Arbeitsplatz | |
| PC/VMs für jeden Teilnehmenden Hochwertige und performante Hardware Große, höhenverstellbare Bildschirme Zugang zu Ihrem Firmennetz erlaubt |
|
| Lernumgebung | |
Neu aufgesetzte Systeme für jeden Kurs in Abstimmung mit dem Seminarleiter. | |
| Arbeitsmaterialien | |
DIN A4 Block, Notizblock, Kugelschreiber, USB-Stick, Textmarker, Post-its | |
| Teilnahmezertifikat | |
Nach Abschluss des Seminars erhalten Sie das Teilnahmezertifikat inkl. Inhaltsverzeichnis per E-Mail als PDF. | |
| Digitales Badge | |
Mit dem Abschluss der Schulung erhalten Sie ein digitales Badge, das Ihre Teilnahme und Ihren Lernerfolg bescheinigt. | |
| Seminarsprache | |
Es besteht die Möglichkeit, das Seminar "Microsoft 365: SharePoint Online für Anwender" auf Englisch als Inhouse-/Firmenschulung abzuhalten. Fragen Sie uns an! | |
Organisation
In Präsenz | Online | |
|---|---|---|
| Teilnehmendenzahl | ||
min. 1, max. 8 Personen | ||
| Garantierte Durchführung | ||
Ab 1 Teilnehmenden* | ||
| Schulungszeiten | ||
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| Ort der Schulung | ||
 GFU SchulungszentrumAm Grauen Stein 27 51105 Köln-Deutz oder online im Virtual Classroom oder europaweit bei Ihnen als Inhouse-Schulung Um ein optimales Raumklima zu gewährleisten, haben wir das Schulungszentrum mit 17 hochmodernen Trotec TAC V+ Luftreinigern ausgestattet. Diese innovative Filtertechnologie (H14 zertifiziert nach DIN EN1822) sorgt dafür, dass die Raumluft mehrfach pro Stunde umgewälzt wird und Schadstoffe zu 99.995% im HEPA-Filter abgeschieden und infektiöse Aerosole abgetötet werden. Zusätzlich sind alle Räume mit CO2-Ampeln ausgestattet, um jederzeit eine hervorragende Luftqualität sicherzustellen. | ||
| Räumlichkeiten | ||
Helle und modern ausgestattete Räume mit perfekter Infrastruktur | Bequem aus dem Homeoffice von überall | |
| Preisvorteil | ||
Dritter Mitarbeitende nimmt kostenfrei teil. Eventuell anfallende Prüfungskosten für den dritten Teilnehmenden werden zusätzlich berechnet - auch bei Seminaren inkl. Prüfungsgebühr. Hinweis: Um den Erfolg der Schulung zu gewährleisten, sollte auch der dritte Teilnehmende die erwarteten Vorkenntnisse mitbringen. | ||
| KOMPASS — Förderung für Solo-Selbstständige | ||
Solo-Selbstständige können für dieses Seminar eine Förderung via KOMPASS beantragen. | ||
| All-Inclusive | ||
Gebäck, Snacks und Getränke ganztägig, Mittagessen im eigenen Restaurant, täglich 6 Menüs, auch vegetarisch | Eine Auswahl unserer Frühstücks-Snacks und Nervennahrungs-Highlights senden wir Ihnen mit den Seminarunterlagen via DHL zu. | |
| Barrierefreiheit | ||
Das GFU-Schulungszentrum (Am Grauen Stein 27) ist barrierefrei | - | |
Buchen ohne Risiko
| Rechnungsstellung |
Erst nach dem erfolgreichen Seminar. Keine Vorkasse. |
| Stornierung |
Kostenfrei bis zum Vortag des Seminars |
| Vormerken statt buchen |
Sichern Sie sich unverbindlich Ihren Seminarplatz schon vor der Buchung - auch wenn Sie selbst nicht berechtigt sind zu buchen |
Kostenfreie Services
In Präsenz | Online |
|---|---|
|
|
Buchungsmöglichkeiten
Online oder in Präsenz teilnehmen
Sie können sowohl Online als auch in Präsenz am Seminar teilnehmen. Klicken Sie bei Ihrer Buchung oder Anfrage einfach die entsprechende Option an.
Gesicherte offene Termine
| Termin | Ort | Preis | ||
|---|---|---|---|---|
| 18.11.-20.11.2026 Plätze vorhanden Online 1.630,00 | Online | 1.630,00 | Buchen Vormerken | |
| 2027 | ||||
| 22.03.-24.03.2027 Plätze vorhanden Köln / Online 1.630,00 | Köln / Online | 1.630,00 | Buchen Vormerken | |
| 21.06.-23.06.2027 Plätze vorhanden Köln / Online 1.630,00 | Köln / Online | 1.630,00 | Buchen Vormerken | |
| 20.09.-22.09.2027 Plätze vorhanden Köln / Online 1.630,00 | Köln / Online | 1.630,00 | Buchen Vormerken | |
| 20.12.-22.12.2027 Plätze vorhanden Köln / Online 1.630,00 | Köln / Online | 1.630,00 | Buchen Vormerken | |
- Lernumgebung in der Cloud
- Inhalte werden auf Wunsch an die Anforderungen Ihres Teams angepasst.
- Lernumgebung in der Cloud
- 1 Teilnehmender = Fokus aufs Fachliche und maximaler Raum für individuelle Fragen.
- Alle folgenden Schulungsformen können auch Online als Virtual Classroom durchgeführt werden.
- Eine Offene Schulung findet zu einem festgelegten Zeitpunkt im voll ausgestatteten Schulungszentrum oder Online/Remote statt. Sie treffen auf Teilnehmende anderer Unternehmen und profitieren vom direkten Wissensaustausch.
- Eine Inhouse-/Firmen-Schulung geht auf die individuellen Bedürfnisse Ihres Unternehmens ein. Sie erhalten eine kostenfreie Beratung von Ihrem Seminarleiter und können Inhalte und Dauer auf Ihren Schulungsbedarf anpassen. Inhouse-Schulungen können Europaweit durchgeführt werden.
- Bei einer Individual-Schulung erhalten Sie eine 1-zu-1 Betreuung und bestimmen Inhalt, Zeit und Lerntempo. Der Dozent passt sich Ihren Wünschen und Bedürfnissen an.
Sie können unsere Schulungen auch als Remote Schulung im Virtual Classroom anfragen.
In drei Schritten zum Online Seminar im Virtual Classroom:
- Seminar auswählen und auf "Buchen" klicken
- Wählen Sie bei "Wie möchten Sie teilnehmen?" einfach "Online" aus.
- Formular ausfüllen und über den Button "Jetzt buchen" absenden.
Unser Kundenservice meldet sich bei Ihnen mit der Buchungsbestätigung.
Unsere Online Schulungen finden im Virtual Classroom statt. Ein Virtual Classroom bündelt mehrere Werkzeuge, wie Audio-Konferenz, Text-Chat, Interaktives Whiteboard, oder Application Sharing.
Vorteile von Virtual Classroom:
- Sie erhalten 1 zu 1 die gleiche Lernumgebung, die Sie auch vor Ort bei uns vorfinden
- Die technische Vorbereitung wird von den GFU-Technikern vorgenommen
- Sie erhalten remote Zugriff auf Ihren persönlichen Schulungs-PC im GFU-Seminarraum
- Die Virtual Classroom Lösung lässt sich auch im Browser betreiben
- Die GFU-Technik leistet wie gewohnt Soforthilfe bei Problemen
- Die Schulungsunterlagen bekommen Sie via DHL zugeschickt
- Sie sparen Reisekosten und Zeit
- 18. Nov. - 20. Nov. ✓ Noch einige Plätze frei ▶ Köln + Online/Remote
- 22. Mär. - 24. Mär. ✓ Noch einige Plätze frei ▶ Köln + Online/Remote
- 21. Jun. - 23. Jun. ✓ Noch einige Plätze frei ▶ Köln + Online/Remote
- 20. Sep. - 22. Sep. ✓ Noch einige Plätze frei ▶ Köln + Online/Remote
- 20. Dez. - 22. Dez. ✓ Noch einige Plätze frei ▶ Köln + Online/Remote
- Auch als Inhouse-Schulung, bundesweit mit Termin nach Wunsch und individuellen Inhalten
- Buchen ohne Risiko! Kostenfreie Stornierung bis zum Vortag des Seminars
Die Seminare der GFU finden in angenehmer Atmosphäre statt und sind perfekt organisiert. Profitieren Sie von dem Rundum-Service der GFU!
Machen Sie sich keinen Kopf um die Anreise! Unser Shuttle fährt Sie. Oder Sie parken einfach auf einem extra für Sie reservierten Parkplatz.
Hotelzimmer gesucht? Wir organisieren Ihnen eins. Ihr Vorteil: Sie sparen Zeit und Geld!
Stornierung bei offenen Seminaren kostenfrei bis einen Tag vor Schulungsbeginn.
Unsere Techniker sind immer zur Stelle, egal ob online oder vor Ort.