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Schulung Outlook 365/2019/2016/2013/2010 Kompakt

2 Tage / S1485
469 Teilnehmende bisher

Schulungsformen

Offene Schulung


Inhouse-/Firmenschulung

  • 2 Tage - anpassbar
  • Termin nach Wunsch
  • Preis nach Angebot
  • In Ihrem Hause oder bei der GFU

Individualschulung

  • 2 Tage - anpassbar
  • Termin nach Wunsch
  • Preis nach Angebot
  • In Ihrem Hause oder bei der GFU

Beschreibung

Microsoft-Outlook ist das Kommunikationszentrum in Microsoft Office. Outlook erleichtert Ihnen die Organisation und Verwaltung täglicher Aufgaben sowie den Nachrichtenaustausch mit Kollegen und Geschäftskontakten.
Schwerpunkt dieses Kurses ist das Suchen, Organisieren und Ablegen des Mailverkehres.
Weiterhin beschäftigen wir uns mit der Nutzung des Kalenders für Ihre geschäftlichen und privaten Termine. Die persönliche Kontaktverwaltung bietet überaus nützliche Funktionen um Zusammenhänge zwischen Konversationen zu erkennen. Aktivitäten und Aufgaben managen  Sie mit der Aufgabenverwaltung in Outlook. Strukturierte Notizen dienen Ihnen als schnelle Faktensammlung 

Noch mehr Office Wissen erhalten Sie auch in unseren weiteren Office Kurse.

Schulungsziel

Die Teilnehmer kennen die Möglichkeiten von Outlook und setzen es als Kommunikations- und Organisationswerkzeug ein, mit dem Ziel Arbeitsabläufe zu rationalisieren und die Kommunikationsstruktur zu optimieren. 

Details

Wer teilnehmen sollte

Anwender mit grundlegenden PC-Kenntnissen.
Bitte geben Sie bei der Anmeldung Ihre gewünschte Version (365, 2019, 2016, 2013 oder 2010) an.

Ihre Schulung


Präsenz-Schulung

Online-Schulung
Lernmethode

Ausgewogene Mischung aus Theorie und Praxis

Wie auch bei unseren Präsenz-Seminaren: Ausgewogene Mischung aus Theorie und praktischen Übungen. Trainer durchgehend präsent.

Unterlagen

Seminarunterlagen oder Fachbuch zum Seminar inklusive, das man nach Rücksprache mit dem Trainer individuell auswählen kann.

Seminarunterlagen oder Fachbuch inklusive (per Post). Das Fachbuch wählt der Trainer passend zum Seminar aus - Ihren individuellen Buch-Wunsch berücksichtigen wir auf Nachfrage gerne.

Arbeitsplatz
PC/VMs für jeden Teilnehmer
Hochwertige und performante Hardware
Große, höhenverstellbare Bildschirme
Zugang zu Ihrem Firmennetz erlaubt
  • Online Meeting + Remote Zugriff auf persönlichen GFU-Schulungs-PC
  • Keine Installation auf dem eigenen PC notwendig
Lernumgebung

Neu aufgesetzte Systeme für jeden Kurs in Abstimmung mit dem Seminarleiter.

Arbeitsmaterialien

DIN A4 Block, Notizblock, Kugelschreiber, USB-Stick, Textmarker, Post-its

Teilnahmezertifikat

Die Teilnahmezertifikat inkl. Inhaltsverzeichnis wird Ihnen am Ende des Seminars ausgehändigt.

Die Teilnahmezertifikat inkl. Inhaltsverzeichnis wird Ihnen per Post zugesandt.

Seminarsprache

Es besteht die Möglichkeit, das Seminar "Outlook 365/2019/2016/2013/2010 Kompakt" auf Englisch als Inhouse-/Firmenschulung abzuhalten. Fragen Sie uns an!


Präsenz-Schulung

Online-Schulung
Teilnehmendenzahl

min. 1, max. 8 Personen

Garantierte Durchführung

Ab 1 Teilnehmenden*

Schulungszeiten
2 Tage, 09:00 - 16:00 Uhr
Ort der Schulung
GFU Schulungszentrum oder Virtual Classroom
GFU Schulungszentrum
Am Grauen Stein 27
51105 Köln-Deutz

oder online im Virtual Classroom oder europaweit bei Ihnen als Inhouse-Schulung

Um ein optimales Raumklima zu gewährleisten, haben wir das Schulungszentrum mit 17 hochmodernen Trotec TAC V+ Luftreinigern ausgestattet. Diese innovative Filtertechnologie (H14 zertifiziert nach DIN EN1822) sorgt dafür, dass die Raumluft mehrfach pro Stunde umgewälzt wird und Schadstoffe zu 99.995% im HEPA-Filter abgeschieden und infektiöse Aerosole abgetötet werden.

Zusätzlich sind alle Räume mit CO2-Ampeln ausgestattet, um jederzeit eine hervorragende Luftqualität sicherzustellen.

Räumlichkeiten

Helle und modern ausgestattete Räume mit perfekter Infrastruktur

Bequem aus dem Homeoffice von überall

Preisvorteil

Dritter Mitarbeitende nimmt kostenfrei teil.

Eventuell anfallende Prüfungskosten für den dritten Teilnehmenden werden zusätzlich berechnet.

Hinweis: Um den Erfolg der Schulung zu gewährleisten, sollte auch der dritte Teilnehmende die erwarteten Vorkenntnisse mitbringen.

All-Inclusive

Gebäck, Snacks und Getränke ganztägig, Mittagessen im eigenen Restaurant, täglich 6 Menüs, auch vegetarisch

Eine Auswahl unserer Frühstücks-Snacks und Nervennahrungs-Highlights senden wir Ihnen mit den Seminarunterlagen per Post zu.

Barrierefreiheit

Das GFU-Schulungszentrum (Am Grauen Stein 27) ist barrierefrei

-
Rechnungsstellung

Erst nach dem erfolgreichen Seminar. Keine Vorkasse.

Stornierung

Kostenfrei bis zum Vortag des Seminars

Vormerken statt buchen

Sichern Sie sich unverbindlich Ihren Seminarplatz schon vor der Buchung - auch wenn Sie selbst nicht berechtigt sind zu buchen


Präsenz-Schulung

Online-Schulung
  • Eigener Shuttle-Service
  • Reservierte Parkplätze
  • Hotelreservierung
  • Technik-Sofort-Support

Inhalt

  • Grundlegende Arbeitsweise mit Outlook 
    • Aufgaben und Einsatzbereiche von Outlook 2010/2013/2016/2019/365
    • Fähigkeiten und Arbeitsweise
    • Das Anwendungsfenster von Outlook 2010/2013/2016/2019/365
    • Daten- und Organisationsstruktur
    • Die verschiedenen Outlook-Ordner
    • Elemente anlegen, öffnen, ändern, verschieben, kopieren, löschen, wiederherstellen
    • Elemente kategorisieren
    • Die Ansicht "Outlook-Heute"
  • Nachrichten erstellen, senden, empfangen  
    • Die Begriffe Nachrichten und Konten
    • Prinzip der Nachrichten-Übertragung
    • Nachrichten erstellen, Felder einer Nachricht
    • Das Adressbuch benutzen
    • Nachrichten senden, empfangen, lesen, beantworten, weiterleiten
    • Die E-Mail-Ordner Posteingang, Postausgang, Entwürfe, Gesendete Objekte
    • Die Vorschau im Lesebereich (Vorteile und Nachteile)
    • Nachrichten im HTML-Format gestalten
    • Rechtschreibprüfung für Nachrichtentext verwenden
    • Inhalte über Zwischenablage einfügen
    • Dateianhänge anfügen
  • Signaturen erstellen 
    • Eine Standardsignatur definieren
    • Signaturen manuell einfügen
    • Signaturen verwalten, ändern und entfernen
  • Nachrichten organisieren und suchen
    • Nutzung der Sofortsuche
    • Die Nutzung von Suchordnern
    • Übersicht durch Farbkategorien
    • Nutzung der Nachverfolgung
    • Suchen mit komplexen Kriterien
    • Speichern von erfolgten Suchen für die Wiederverwendung
  • Kontakte verwalten im Adressbuch 
    • Arbeiten mit dem Kontakteordner
    • Kontakteinträge erzeugen, ergänzen und ändern
    • Zur Adressierung von Nachrichten Kontakteinträge verwenden
    • Verteilerlisten für mehrere Empfänger erstellen
  • Termine organisieren im Kalender 
    • Navigation im Kalender
    • Termine anlegen, ändern, verschieben
    • Erinnerung aktivieren und deaktivieren
    • Kalenderansichten ändern und ausdrucken
  • Terminserien 
    • Ereignisse und Terminserien anlegen
    • Termine, Ereignisse bzw. Terminserien kopieren
    • Einzelne Elemente einer Serie löschen
  • Besprechungen planen
    • Wie Sie die terminliche Verfügbarkeit von Besprechungsteilnehmern ermitteln können
    • Hinzufügen von Ressourcen, wie Besprechungsräumen und Ausstattungen
    • Geplante Besprechungen ändern
  • Aufgaben anlegen 
    • Unterschiede zwischen Termin und Aufgabe
    • Aufgaben anlegen und ändern
    • Fälligkeit und Erledigung von Aufgaben überwachen und ändern
    • Erinnerung aktivieren und deaktivieren
    • Aufgaben zu Aufgabenserien machen
    • Termine aus Aufgaben erstellen
    • Aufgaben aus Terminen erstellen
  • Arbeiten im Team 
    • Aufgaben delegieren
    • Delegierte Aufgaben überwachen
    • Gemeinsame Nutzung öffentlicher Ordner
    • Stellvertreter für eigene Ordner bestimmen
  • Arbeiten mit weiteren Ordnern 
    • Die Gesendeten Objekte
    • Die Gelöschten Objekte
    • Notizen erzeugen, ändern anordnen
    • Gruppen (bei Verwendung von Microsoft 365)
  • Sicherheit in Outlook 
    • Potenzielle Sicherheitsrisiken im Umgang mit Outlook einschätzen lernen
    • Sandbox ala Microsoft: Die geschützte Ansicht
    • Wie Sie die Outlook-Sicherheit im TrustCenter erhöhen können
  • Ansichten unter Outlook
    • Standardansichten anzeigen
    • Ansichtstypen in Outlook
    • Felder zu tabellarischen Ansichten hinzufügen und entfernen
    • Ansichtskopien bearbeiten und erstellen
    • Neue Ansichten erstellen
  • Strukturieren und formatieren von Ansichten
    • Grundlagen
    • Gruppieren von Elementen
    • Sortieren von Elementen
    • Elemente filtern
    • Formatieren von Ansichten
    • Automatische Formatierung der Elemente
  • Formulare
    • Grundlagen
    • Formulare im Entwurfsmodus
    • Formularseiten aus- bzw. einblenden
    • Formulare speichern, schließen, öffnen und testen
    • Formularfelder hinzufügen und entfernen
  • Gestalten und anpassen der Formularfelder
    • Felder auswählen und anpassen
    • Feldbeschriftungen
    • Anordnen von Feldern
    • Gruppieren von Feldern
    • Rasteranpassung
    • Dialogfenster Eigenschaften und Erweiterte Eigenschaften
  • Der Toolbox und die Standardsteuerelemente
    • Standardsteuerelemente einfügen
    • Bezeichnungsfelder
    • Standardformulare für den Formularentwurf einrichten
    • Steuerelement Multiseiten
    • Listenfeld
    • Kombinationsfeld
    • Optionsfeld
    • Kontrollkästchen
  • Formulare komplettieren
    • Gliedern und gestalten
    • Eingabe in wichtigen Feldern kontrollieren
    • Startwerte vorgeben
    • Die Aktivierungsreihenfolge in Formularen
    • Leseseiten von Formularen
    • Antwortformulare
  • Formulare verwalten und veröffentlichen
    • Festlegen der Standardeigenschaften eines Formulars
    • Formulare bereitstellen und versenden
    • Formulare in Bibliotheken veröffentlichen
    • Das Standardformular eines Ordners ändern
    • Formulare verwalten und öffnen
  • Integration im Office-Bereich
    • Daten bzw. Dateien in Outlook-Elemente einfügen
    • Outlook-Elemente in anderen Office-Produkten verwenden
    • Daten aus einem E-Mail-Anwendung importieren
    • Daten aus Excel importieren
    • Outlook-Daten exportieren
    • Dokumentation von Outlook-Elementen in Microsoft OneNote
    • Besprechungsplanung mit Microsoft Teams

Buchungsmöglichkeiten

Online oder in Präsenz teilnehmen

Sie können sowohl Online als auch in Präsenz am Seminar teilnehmen. Klicken Sie bei Ihrer Buchung oder Anfrage einfach die entsprechende Option an.

Gesicherte offene Termine

Weiterbildung Outlook 365/2019/2016/2013/2010 Kompakt

TerminOrtPreis
10.10.-11.10.2024
Plätze vorhanden
Köln / Online 660,00
Köln / Online 660,00 Buchen Vormerken
16.01.-17.01.2025
Plätze vorhanden
Köln / Online 660,00
Köln / Online 660,00 Buchen Vormerken
24.04.-25.04.2025
Plätze vorhanden
Köln / Online 660,00
Köln / Online 660,00 Buchen Vormerken
  • Buchen ohne Risiko
  • Keine Vorkasse
  • Kostenfreies Storno bis zum Vortag des Seminars
  • Rechnung nach erfolgreichem Seminar
  • All-Inclusive-Preis
  • Garantierter Termin und Veranstaltungsort
  • Preise pro Person zzgl. Mehrwertsteuer
  • Dritter Mitarbeitende kostenfrei
Inhouse-/Firmenschulung

Inhalte werden auf Wunsch an die Anforderungen Ihres Teams angepasst.

Individualschulung

Fokus aufs Fachliche und maximaler Raum für individuelle Fragen.

Nachbetreuung

Unterstützung nach der Schulung durch
individuelle Nachbetreuung

Details & Anfrage

So haben GFU-Kunden gestimmt

Über das Seminar
5/5

ich arbeite täglich mit Outlook und habe viele Tipps erhalten, wie ich Outlook noch besser nutzen kann. Dies werde ich gerne in meine Arbeit integrieren.


Über die GFU
5/5

Positiv:
angenehme Tagungsräume,
sehr professionell,
zudem finde ich es sehr schön, dass die Schulung in jedem Fall stattfindet (in diesem Fall war ich die einzige Anmeldung)
sehr kompetenter Trainer
Bewirtung und Mittagessenmöglichkeit (frisches Obst, Tee und Kaffee, kleine Snacks)
Negativ: der Shuttle Bus kam nicht (bedingt durch Straßensperrung, glaube ich)

Szilvia S.
Über das Seminar
5/5

Sehr geduldig. Der Seminarleiter ist auf alle fragen eingegangen und hat auch einiges wiederholt.


Über die GFU
4/5

Zufrieden, da es mit der Anmeldung super funktioniert hat.

Name auf Wunsch anonymisiert
Über das Seminar
5/5

bestehendes Wissen gefestigt, jedoch auch neue Dinge gelernt. Kompetent, auf alle Fragen eingegangen, viele Tipps - auch fernab vom Lehrbuch gegeben ...


Über die GFU
5/5

Rundum perfekter Service, Ablauf etc.; das beste Erlebnis auf meinem "Fortbildungstrip"!

Marion P.
Über das Seminar
5/5

alles in allem ein sehr gutes Seminar.
Was mir gut gefiel, es war mal wirklich ein Anfänger Seminar !. insgesamt sehr gut, da es aber eine Hybride-Schulung gewesen ist, was mich nicht störte... ein wenig unsicher, dies machte Sie aber sehr sympathisch !
Strukturierung und Methodik gut, alle Fragen wurden fast gut verständlich beantwortet


Über die GFU
5/5

sehr gut ! Ich würde GFU weiterempfehlen, da alles reibungslos funktionierte !

Astrid Thamm-Euler von DuMont Management Services Köln GmbH aus Köln
Über das Seminar
5/5

Als absolute Anfängerin war das Seminar sehr lehrreich, und hat meine Erwartungen erfüllt. Die Unterlagen sind wichtig, um die vielen Informationen noch mal nachschlagen zu können. Mein Training durch Frau Schmidt war sehr gut gut durchorganisiert, übersichtlich und lehrreich. Sie ist auf alle Fragen eingegangen und hat sich Zeit gelassen uns diese in Ruhe zu erklären.


Über die GFU
4/5

Ich würde die GFU weiterempfehlen, da die vorab Informationen sowie das Seminar sehr gut aufgebaut war.

Alexandra Esser von GEM mbH aus Mönchengladbach
Über das Seminar
5/5

Trainerin ist sehr gut auf alle Rückfragen eingegangen und hat Inhalte "mit viel Geduld" wiederholt.
Methodisch sehr gut in allen Themen, auch gut querverwiesen zu verwandten Themen, was manchmal aber ein kleines wenig "zu viel" war.


Über die GFU
5/5
Christoph O. von Gemeinde Much aus Much
Über das Seminar
5/5

Wie oben schon geschrieben, Erwartungen übertroffen. Kam mit einer speziellen Vorstellung was ich wie anlegen möchte in Outlook und habe genau das bekommen. . Super individuelles Training. Erwartungen übertroffen.


Über die GFU
5/5

Gute Kommunikation. Super dass ein Parkplatz reserviert wurde.

Natascha G.
8 weitere Bewertungen ohne Rezensionen
FAQ für Offene Schulungen
  • Alle folgenden Schulungsformen können auch Online als Virtual Classroom durchgeführt werden.
  • Eine Offene Schulung findet zu einem festgelegten Zeitpunkt im voll ausgestatteten Schulungszentrum oder Online/Remote statt. Sie treffen auf Teilnehmende anderer Unternehmen und profitieren vom direkten Wissensaustausch.
  • Eine Inhouse-/Firmen-Schulung geht auf die individuellen Bedürfnisse Ihres Unternehmens ein. Sie erhalten eine kostenfreie Beratung von Ihrem Seminarleiter und können Inhalte und Dauer auf Ihren Schulungsbedarf anpassen. Inhouse-Schulungen können Europaweit durchgeführt werden.
  • Bei einer Individual-Schulung erhalten Sie eine 1-zu-1 Betreuung und bestimmen Inhalt, Zeit und Lerntempo. Der Dozent passt sich Ihren Wünschen und Bedürfnissen an.

Sie können unsere Schulungen auch als Remote Schulung im Virtual Classroom anfragen.

In drei Schritten zum Online Seminar im Virtual Classroom:

  1. Seminar auswählen und auf "Buchen" klicken
  2. Wählen Sie bei "Wie möchten Sie teilnehmen?" einfach "Online" aus.
  3. Formular ausfüllen und über den Button "Jetzt buchen" absenden.

Unser Kundenservice meldet sich bei Ihnen mit der Buchungsbestätigung.

Unsere Online Schulungen finden im Virtual Classroom statt. Ein Virtual Classroom bündelt mehrere Werkzeuge, wie Audio-Konferenz, Text-Chat, Interaktives Whiteboard, oder Application Sharing.

Vorteile von Virtual Classroom:

  • Sie erhalten 1 zu 1 die gleiche Lernumgebung, die Sie auch vor Ort bei uns vorfinden
  • Die technische Vorbereitung wird von den GFU-Technikern vorgenommen
  • Sie erhalten remote Zugriff auf Ihren persönlichen Schulungs-PC im GFU-Seminarraum
  • Die Virtual Classroom Lösung lässt sich auch im Browser betreiben
  • Die GFU-Technik leistet wie gewohnt Soforthilfe bei Problemen
  • Die Schulungsunterlagen bekommen Sie per Post zugeschickt
  • Sie sparen Reisekosten und Zeit
  • 10. Okt. - 11. Okt. ✓ Noch einige Plätze frei ▶ Köln + Online/Remote
  • 16. Jan. - 17. Jan. ✓ Noch einige Plätze frei ▶ Köln + Online/Remote
  • 24. Apr. - 25. Apr. ✓ Noch einige Plätze frei ▶ Köln + Online/Remote
  • Auch als Inhouse-Schulung, bundesweit mit Termin nach Wunsch und individuellen Inhalten
  • Buchen ohne Risiko! Kostenfreie Stornierung bis zum Vortag des Seminars
Das GFU-Sorglos-Paket

Buchen Sie diese kostenfreien Serviceleistungen für Präsenzseminare ganz einfach während des Buchungsprozesses dazu!

Shuttle Service
Shuttle Service

Machen Sie sich keinen Kopf um die Anreise! Unser Shuttle fährt Sie. Oder Sie parken einfach auf einem extra für Sie reservierten Parkplatz.

Hotelreservierung
Hotelreservierung

Hotelzimmer gesucht? Wir organisieren Ihnen eins. Ihr Vorteil: Sie sparen Zeit und Geld!

Verpflegung
Verpflegung

Gesund oder lecker? Warum nicht beides? Freuen Sie sich auf unsere kulinarische Verpflegung!

Parkplätze
Parkplätze

Parkplätze sind in ausreichender Zahl vorhanden. Reisen Sie mit dem Auto an, reservieren wir Ihnen einen Parkplatz.

132.396
TEILNEHMENDE
2.820
SEMINARTHEMEN
32.711
DURCHGEFÜHRTE SEMINARE
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