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Schulung Outlook 2016/2013/2010/2007 Kompakt (S1485)

5 von 5 Sternen
1 aktuelle Kundenbewertungen 19 Teilnehmer haben bisher dieses Seminar besucht
Microsoft-Outlook ist ein Desktop Information Manager und erleichtert Ihnen die Organisation und Verwaltung Ihrer täglichen Aufgaben sowie den Nachrichtenaustausch mit Kollegen.
Outlook als E-Mail-Programm erleichtert Ihnen die Kommunikation im Intra- und Internet. Schwerpunkt dieses Kurses ist das Suchen, Organisieren und Ablegen des Mailverkehres.
Weiterhin beschäftigen wir uns mit der Nutzung des Kalenders für Ihre geschäftlichen und privaten Termine. Die Kontaktverwaltung bietet sowohl für die elektronische als auch für die gelbe Post nützliche Funktionen. Ihre Aktivitäten und Aufgaben strukturieren Sie mit der Aufgabenverwaltung. Notizen erleichtern das Erinnern. 

Offene Termine

25.10.2018
1 Tag | 490,00
Köln   
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Schulungs-Ziel

Die Teilnehmer kennen die Möglichkeiten von Outlook und setzen sie zur Rationalisierung von Arbeitsabläufen und zur Verbesserung der Kommunikationsstruktur ein. 

Wer sollte teilnehmen

Anwender mit grundlegenden PC-Kenntnissen.
Bitte geben Sie bei der Anmeldung Ihre gewünschte Version (2016, 2013, 2010 oder 2007) an.

Inhalt

  • Grundlegende Arbeitsweise mit Outlook 
    • Aufgaben und Einsatzbereiche von Outlook 2007/2010/2013/2016
    • Fähigkeiten und Arbeitsweise
    • Das Anwendungsfenster von Outlook 2007/2010/2013/2016
    • Daten- und Organisationsstruktur
    • Die verschiedenen Outlook-Ordner
    • Elemente anlegen, öffnen, ändern, verschieben, kopieren, löschen, wiederherstellen
    • Elemente kategorisieren
    • Die Ansicht "Outlook-Heute"
  • Nachrichten erstellen, senden, empfangen  
    • Die Begriffe Nachrichten und Konten
    • Prinzip der Nachrichten-Übertragung
    • Nachrichten erstellen, Felder einer Nachricht
    • Das Adressbuch benutzen
    • Nachrichten senden, empfangen, lesen, beantworten, weiterleiten
    • Die E-Mail-Ordner Posteingang, Postausgang, Entwürfe, Gesendete Objekte
    • Die Vorschau im Lesebereich (Vorteile und Nachteile)
    • Nachrichten im HTML-Format gestalten
    • Rechtschreibprüfung für Nachrichtentext verwenden
    • Inhalte über Zwischenablage einfügen
    • Dateianhänge anfügen
  • Signaturen erstellen 
    • Eine Standardsignatur definieren
    • Signaturen manuell einfügen
    • Signaturen verwalten, ändern und entfernen
  • Nachrichten organisieren und suchen
    • Nutzung der Sofortsuche
    • Die Nutzung von Suchordnern
    • Übersicht durch Farbkategorien
    • Nutzung der Nachverfolgung
  • Kontakte verwalten im Adressbuch 
    • Arbeiten mit dem Kontakteordner
    • Kontakteinträge erzeugen, ergänzen und ändern
    • Zur Adressierung von Nachrichten Kontakteinträge verwenden
    • Verteilerlisten erstellen
  • Termine organisieren im Kalender 
    • Navigation im Kalender
    • Termine anlegen, ändern, verschieben
    • Erinnerung aktivieren und deaktivieren
    • Kalenderansichten ändern und ausdrucken
  • Terminserien 
    • Ereignisse und Terminserien anlegen
    • Termine, Ereignisse bzw. Terminserien kopieren
    • Einzelne Elemente einer Serie löschen
  • Aufgaben anlegen 
    • Unterschiede zwischen Termin und Aufgabe
    • Aufgaben anlegen und ändern
    • Fälligkeit und Erledigung von Aufgaben überwachen und ändern
    • Erinnerung aktivieren und deaktivieren
    • Aufgaben zu Aufgabenserien machen
    • Termine aus Aufgaben erstellen
    • Aufgaben aus Terminen erstellen
  • Arbeiten im Team 
    • Aufgaben delegieren
    • Delegierte Aufgaben überwachen
    • Gemeinsame Nutzung öffentlicher Ordner
    • Stellvertreter für eigene Ordner bestimmen
  • Arbeiten mit weiteren Ordnern 
    • Die Gesendeten Objekte
    • Die Gelöschten Objekte
    • Notizen erzeugen, ändern anordnen

Schulungszeiten und Teilnehmerzahl

Teilnehmerzahl:min. 1, max. 8 Personen

Schulungszeiten: 1 Tag, 09:00 - 16:00 Uhr

Ort der Schulung: GFU-Schulungszentrum Köln oder bei Ihnen als Inhouse-Schulung

Kundenbewertungen

Bewertung von Szilvia S. aus Köln
Über das Seminar
5/5

ich arbeite täglich mit Outlook und habe viele Tipps erhalten, wie ich Outlook noch besser nutzen kann. Dies werde ich gerne in meine Arbeit integrieren.

Über die GFU
5/5

Positiv:
angenehme Tagungsräume,
sehr professionell,
zudem finde ich es sehr schön, dass die Schulung in jedem Fall stattfindet (in diesem Fall war ich die einzige Anmeldung)
sehr kompetenter Trainer
Bewirtung und Mittagessenmöglichkeit (frisches Obst, Tee und Kaffee, kleine Snacks)
Negativ: der Shuttle Bus kam nicht (bedingt durch Straßensperrung, glaube ich)

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Eine Klasse eines Unternehmens will zeitgleich den Lehrgang Outlook 2016/2013/2010/2007 Kompakt buchen

Dann kann ein Firmen-Seminar zum Thema Outlook 2016/2013/2010/2007 Kompakt opportun sein. Der Lehrstoff der Schulung kann nebenbei bemerkt zusammen mit den Fachdozenten modifiert oder abgespeckt werden.

Haben die Schulungsteilnehmer bereits Praxis in Outlook 2016/2013/2010/2007 Kompakt, sollte die Einleitung nur gestreift werden. Eine kundenspezifische Weiterbildung rechnet sich ab drei Schulungsteilnehmern. Die Inhouse-Seminare zum Thema Outlook 2016/2013/2010/2007 Kompakt finden gelegentlich in der Umgebung von Bonn, Nÿrnberg, Dresden, Duisburg, Dortmund, Dÿsseldorf, Hamburg, Hannover, Leipzig, Essen, Bremen, Mÿnster, Wuppertal, Stuttgart, Bielefeld, Berlin, Frankfurt, Mÿnchen, Bochum und Köln am Rhein in NRW statt.

Welche Seminare erweitern Outlook 2016/2013/2010/2007 Kompakt?

Eine gute Basis bildet Outlook 2016/2013/2010/2007 Kompakt mit

  • Termine aus Aufgaben erstellen
  • Das Anwendungsfenster von Outlook 2007/2010/2013/2016
  • Die Ansicht "Outlook-Heute"
  • Die Nutzung von Suchordnern

Erwägenswert ist auch ein Seminar von „Microsoft Surface mit Windows 10 für Anwender (Book oder Tablet)“ mit dem Unterrichtsstoff von

  • Die neue Taskleiste Das Suchen-Fenster
  • Mit optimalem Energiemanagement die Akkus bis aufs letzte Watt ausreizen
  • Datenschutz: Standortabfrage, Kamera- und Mikrofonzugriff, Feedback & Diagnose, ...
  • Verwenden von Dockingstations

Für Firmenschulungen ist das Thema „Microsoft Office SharePoint Server 2013 für Administratoren Komplett“ mit dem Unterrichtsstoff Excel Services und My Site Konzepte prädestiniert.

Für Erfahrene Anwender passt auch eine Office 365 für Anwender Weiterbildung. In diesem Kurs werden vor allen Dingen

  • Dateiverwaltung der Office Online - Apps
  • Die Teams-App auf dem PC
  • Tipps & Tricks Seminaraufzeichnung mit dem PSR-Tool in Windows
  • Office 365 im Vergleich mit anderen Cloud-Diensten
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