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Präsenz + Online Schulungen: Bei uns, bei Ihnen oder online - Sie haben die Wahl!

Buchen Sie Ihr Wunschseminar als Präsenz-Schulung bei uns im Schulungszentrum in Köln, als Inhouse-Schulung bei Ihnen oder als Online-Training - ganz wie es für Sie am besten passt!

Mehr Infos
Stand 19.05.: GFU-Präsenz Seminare finden statt. (Nur mit 3G-Nachweis). →Details

Schulung Outlook 365/2019/2016/2013/2010 Kompakt

Als Online-Schulung oder in Präsenz

2 Tage / S1485
254 Teilnehmende haben bisher dieses Seminar besucht
Luftreiniger
Saubere Luft im Schulungszentrum!

Zu Ihrer Sicherheit haben wir das Schulungszentrum mit insgesamt 17 Trotec TAC V+ Hochleistungsluftreinigern ausgestattet. Durch die neuartig entwickelte Filtertechnik (H14 zertifiziert nach DIN EN1822) wird die Raumluft mehrfach stündlich umgewälzt und infektiöse Aerosole im HEPA-Virenfilter zu 99.995% abgeschieden und abgetötet. Zusätzlich sind alle Räume mit CO2 Ampeln ausgestattet. Wir lüften und filtern!

Zertifizierte FFP2 Masken für unsere Teilnehmenden
Stand 19.05.: GFU-Präsenz Seminare finden statt. (Nur mit 3G-Nachweis). →Details

Schulungsformen

Offene Schulung


Inhouse-/Firmenschulung

  • 2 Tage - anpassbar
  • Termin nach Wunsch
  • Preis nach Angebot
  • In Ihrem Hause oder bei der GFU

Individualschulung

  • 2 Tage - anpassbar
  • Termin nach Wunsch
  • Preis nach Angebot
  • In Ihrem Hause oder bei der GFU

Beschreibung

Microsoft-Outlook ist das Kommunikationszentrum in Microsoft Office. Outlook erleichtert Ihnen die Organisation und Verwaltung täglicher Aufgaben sowie den Nachrichtenaustausch mit Kollegen und Geschäftskontakten.
Schwerpunkt dieses Kurses ist das Suchen, Organisieren und Ablegen des Mailverkehres.
Weiterhin beschäftigen wir uns mit der Nutzung des Kalenders für Ihre geschäftlichen und privaten Termine. Die persönliche Kontaktverwaltung bietet überaus nützliche Funktionen um Zusammenhänge zwischen Konversationen zu erkennen. Aktivitäten und Aufgaben managen  Sie mit der Aufgabenverwaltung in Outlook. Strukturierte Notizen dienen Ihnen als schnelle Faktensammlung 

Schulungsziel

Die Teilnehmer kennen die Möglichkeiten von Outlook und setzen es als Kommunikations- und Organisationswerkzeug ein, mit dem Ziel Arbeitsabläufe zu rationalisieren und die Kommunikationsstruktur zu optimieren. 

Details

Wer teilnehmen sollte

Anwender mit grundlegenden PC-Kenntnissen.
Bitte geben Sie bei der Anmeldung Ihre gewünschte Version (365, 2019, 2016, 2013 oder 2010) an.

Ihre Schulung


Präsenz-Schulung

Online-Schulung
Lernmethode

Ausgewogene Mischung aus Theorie und praktischen Übungen auf persönlichem Schulungs-PC.

Wie auch bei unseren Präsenz-Seminaren: Ausgewogene Mischung aus Theorie und praktischen Übungen. Trainer durchgehend präsent.

Unterlagen

Seminarunterlagen oder Fachbuch zum Seminar inklusive, das man nach Rücksprache mit dem Trainer individuell auswählen kann.

Seminarunterlagen oder Fachbuch inklusive (per Post). Das Fachbuch wählt der Trainer passend zum Seminar aus - Ihren individuellen Buch-Wunsch berücksichtigen wir auf Nachfrage gerne.

Arbeitsplatz
PC/VMs für jeden Teilnehmer
Hochwertige und performante Hardware
Große, höhenverstellbare Bildschirme
Zugang zu Ihrem Firmennetz erlaubt
  • Online Meeting + Remote Zugriff auf persönlichen GFU-Schulungs-PC
  • Keine Installation auf dem eigenen PC notwendig
  • Auf Wunsch: Günstige Hardware-Miete (2. Monitor, Webcam, etc.)
Lernumgebung

Neu aufgesetzte Systeme für jeden Kurs in Abstimmung mit dem Seminarleiter.

Arbeitsmaterialien

DIN A4 Block, Notizblock, Kugelschreiber, USB-Stick, Textmarker, Post-its

Teilnahmebescheinigung

Die Teilnahmebescheinigung inkl. Inhaltsverzeichnis wird Ihnen am Ende des Seminars ausgehändigt.

Die Teilnahmebescheinigung inkl. Inhaltsverzeichnis wird Ihnen per Post zugesandt.


Präsenz-Schulung

Online-Schulung
Teilnehmendenzahl

min. 1, max. 8 Personen

Garantierte Durchführung *

Ab einem Teilnehmenden

Schulungszeiten
2 Tage, 09:00 - 16:00 Uhr
Ort der Schulung
GFU Schulungszentrum oder Virtual Classroom
GFU Schulungszentrum
Am Grauen Stein 27
51105 Köln-Deutz

oder online im Virtual Classroom oder europaweit bei Ihnen als Inhouse-Schulung

Das Hygienekonzept wurde mit professioneller Hilfe umgesetzt und mit der zuständigen Behörde abgestimmt. Gerne stellen wir Ihnen dieses zur Verfügung. Darüber hinaus haben wir zu Ihrer Sicherheit das Schulungszentrum mit insgesamt 17 Trotec TAC V+ Hochleistungsluftreinigern ausgestattet. Durch die neuartig entwickelte Filtertechnik (H14 zertifiziert nach DIN EN1822) wird die Raumluft mehrfach stündlich umgewälzt und infektiöse Aerosole im HEPA-Virenfilter zu 99.995% abgeschieden und abgetötet. Zusätzlich sind alle Räume mit CO2 Ampeln ausgestattet, wir stellen Ihnen gerne zertifizierte FFP2 Masken zur Verfügung.

Räumlichkeiten

Helle und modern ausgestattete Räume mit perfekter Infrastruktur

Bequem aus dem Homeoffice von überall

Preisvorteil

Dritter Mitarbeitende nimmt kostenfrei teil.

All-Inclusive

Frühstück, Snacks und Getränke ganztägig, Mittagessen im eigenen Restaurant, täglich 6 Menüs, auch vegetarisch

Eine Auswahl unserer Frühstücks-Snacks und Nervennahrungs-Highlights senden wir Ihnen mit den Seminarunterlagen per Post zu.

Barrierefreiheit

Das GFU-Schulungszentrum (Am Grauen Stein 27) ist barrierefrei

-
Rechnungsstellung

Erst nach dem erfolgreichen Seminar. Keine Vorkasse.

Stornierung

Kostenfrei bis zum Vortag des Seminars

Vormerken statt buchen

Sichern Sie sich unverbindlich Ihren Seminarplatz schon vor der Buchung - auch wenn Sie selbst nicht berechtigt sind zu buchen

Fördermöglichkeiten


Präsenz-Schulung

Online-Schulung
  • Eigener Shuttle-Service
  • Reservierte Parkplätze
  • Hotelreservierung
  • Monitor, Webcam etc. günstig mieten
  • Technik-Sofort-Support

Inhalt

  • Grundlegende Arbeitsweise mit Outlook 
    • Aufgaben und Einsatzbereiche von Outlook 2010/2013/2016/2019/365
    • Fähigkeiten und Arbeitsweise
    • Das Anwendungsfenster von Outlook 2010/2013/2016/2019/365
    • Daten- und Organisationsstruktur
    • Die verschiedenen Outlook-Ordner
    • Elemente anlegen, öffnen, ändern, verschieben, kopieren, löschen, wiederherstellen
    • Elemente kategorisieren
    • Die Ansicht "Outlook-Heute"
  • Nachrichten erstellen, senden, empfangen  
    • Die Begriffe Nachrichten und Konten
    • Prinzip der Nachrichten-Übertragung
    • Nachrichten erstellen, Felder einer Nachricht
    • Das Adressbuch benutzen
    • Nachrichten senden, empfangen, lesen, beantworten, weiterleiten
    • Die E-Mail-Ordner Posteingang, Postausgang, Entwürfe, Gesendete Objekte
    • Die Vorschau im Lesebereich (Vorteile und Nachteile)
    • Nachrichten im HTML-Format gestalten
    • Rechtschreibprüfung für Nachrichtentext verwenden
    • Inhalte über Zwischenablage einfügen
    • Dateianhänge anfügen
  • Signaturen erstellen 
    • Eine Standardsignatur definieren
    • Signaturen manuell einfügen
    • Signaturen verwalten, ändern und entfernen
  • Nachrichten organisieren und suchen
    • Nutzung der Sofortsuche
    • Die Nutzung von Suchordnern
    • Übersicht durch Farbkategorien
    • Nutzung der Nachverfolgung
    • Suchen mit komplexen Kriterien
    • Speichern von erfolgten Suchen für die Wiederverwendung
  • Kontakte verwalten im Adressbuch 
    • Arbeiten mit dem Kontakteordner
    • Kontakteinträge erzeugen, ergänzen und ändern
    • Zur Adressierung von Nachrichten Kontakteinträge verwenden
    • Verteilerlisten für mehrere Empfänger erstellen
  • Termine organisieren im Kalender 
    • Navigation im Kalender
    • Termine anlegen, ändern, verschieben
    • Erinnerung aktivieren und deaktivieren
    • Kalenderansichten ändern und ausdrucken
  • Terminserien 
    • Ereignisse und Terminserien anlegen
    • Termine, Ereignisse bzw. Terminserien kopieren
    • Einzelne Elemente einer Serie löschen
  • Besprechungen planen
    • Wie Sie die terminliche Verfügbarkeit von Besprechungsteilnehmern ermitteln können
    • Hinzufügen von Ressourcen, wie Besprechungsräumen und Ausstattungen
    • Geplante Besprechungen ändern
  • Aufgaben anlegen 
    • Unterschiede zwischen Termin und Aufgabe
    • Aufgaben anlegen und ändern
    • Fälligkeit und Erledigung von Aufgaben überwachen und ändern
    • Erinnerung aktivieren und deaktivieren
    • Aufgaben zu Aufgabenserien machen
    • Termine aus Aufgaben erstellen
    • Aufgaben aus Terminen erstellen
  • Arbeiten im Team 
    • Aufgaben delegieren
    • Delegierte Aufgaben überwachen
    • Gemeinsame Nutzung öffentlicher Ordner
    • Stellvertreter für eigene Ordner bestimmen
  • Arbeiten mit weiteren Ordnern 
    • Die Gesendeten Objekte
    • Die Gelöschten Objekte
    • Notizen erzeugen, ändern anordnen
    • Gruppen (bei Verwendung von Microsoft 365)
  • Sicherheit in Outlook 
    • Potenzielle Sicherheitsrisiken im Umgang mit Outlook einschätzen lernen
    • Sandbox ala Microsoft: Die geschützte Ansicht
    • Wie Sie die Outlook-Sicherheit im TrustCenter erhöhen können
  • Ansichten unter Outlook
    • Standardansichten anzeigen
    • Ansichtstypen in Outlook
    • Felder zu tabellarischen Ansichten hinzufügen und entfernen
    • Ansichtskopien bearbeiten und erstellen
    • Neue Ansichten erstellen
  • Strukturieren und formatieren von Ansichten
    • Grundlagen
    • Gruppieren von Elementen
    • Sortieren von Elementen
    • Elemente filtern
    • Formatieren von Ansichten
    • Automatische Formatierung der Elemente
  • Formulare
    • Grundlagen
    • Formulare im Entwurfsmodus
    • Formularseiten aus- bzw. einblenden
    • Formulare speichern, schließen, öffnen und testen
    • Formularfelder hinzufügen und entfernen
  • Gestalten und anpassen der Formularfelder
    • Felder auswählen und anpassen
    • Feldbeschriftungen
    • Anordnen von Feldern
    • Gruppieren von Feldern
    • Rasteranpassung
    • Dialogfenster Eigenschaften und Erweiterte Eigenschaften
  • Der Toolbox und die Standardsteuerelemente
    • Standardsteuerelemente einfügen
    • Bezeichnungsfelder
    • Standardformulare für den Formularentwurf einrichten
    • Steuerelement Multiseiten
    • Listenfeld
    • Kombinationsfeld
    • Optionsfeld
    • Kontrollkästchen
  • Formulare komplettieren
    • Gliedern und gestalten
    • Eingabe in wichtigen Feldern kontrollieren
    • Startwerte vorgeben
    • Die Aktivierungsreihenfolge in Formularen
    • Leseseiten von Formularen
    • Antwortformulare
  • Formulare verwalten und veröffentlichen
    • Festlegen der Standardeigenschaften eines Formulars
    • Formulare bereitstellen und versenden
    • Formulare in Bibliotheken veröffentlichen
    • Das Standardformular eines Ordners ändern
    • Formulare verwalten und öffnen
  • Integration im Office-Bereich
    • Daten bzw. Dateien in Outlook-Elemente einfügen
    • Outlook-Elemente in anderen Office-Produkten verwenden
    • Daten aus einem E-Mail-Anwendung importieren
    • Daten aus Excel importieren
    • Outlook-Daten exportieren
    • Dokumentation von Outlook-Elementen in Microsoft OneNote
    • Besprechungsplanung mit Microsoft Teams
  • Sicherheit in Outlook 
    • Potenzielle Sicherheitsrisiken im Umgang mit Outlook einschätzen lernen
    • Sandbox ala Microsoft: Die geschützte Ansicht
    • Wie Sie die Outlook-Sicherheit im TrustCenter erhöhen können

Buchungsmöglichkeiten

Teilnahme auch online möglich

Auf Wunsch können unsere Seminare auch als Online Seminar (Virtual Classroom) gebucht oder angefragt werden. Klicken Sie einfach bei Ihrer Buchung oder Anfrage die entsprechende Option an.

Gesicherte offene Termine

Schulung Outlook 365/2019/2016/2013/2010 Kompakt

TerminOrtPreis
29.09.-30.09.2022 *
Plätze vorhanden
Köln / Online 620,00
Köln / Online 620,00 Buchen Vormerken
08.12.-09.12.2022 *
Plätze vorhanden
Köln / Online 620,00
Köln / Online 620,00 Buchen Vormerken
16.03.-17.03.2023 *
Plätze vorhanden
Köln / Online 620,00
Köln / Online 620,00 Buchen Vormerken
22.06.-23.06.2023 *
Plätze vorhanden
Köln / Online 620,00
Köln / Online 620,00 Buchen Vormerken
  • Buchen ohne Risiko
  • Keine Vorkasse
  • Kostenfreies Storno bis zum Vortag des Seminars
  • Rechnung nach erfolgreichem Seminar
  • All-Inclusive-Preis
  • * Garantierter Termin und Veranstaltungsort
  • Preise pro Person zzgl. Mehrwertsteuer
  • Dritter Mitarbeitende kostenfrei

Firmenschulung

Im GFU Schulungszentrum

Inhouse-Schulung

Komplette Lernumgebung in der Cloud mit Remote Zugriff

In Ihrem Hause 
Auswählen
Wo soll Ihre Schulung stattfinden?
  • europaweit
  • GFU Schulungszentrum
  • Berlin
  • Bremen
  • Düsseldorf
  • Dortmund
  • Dresden
  • Frankfurt
  • Hamburg
  • Hannover
  • Köln
  • Leipzig
  • Mannheim
  • München
  • Nürnberg
  • Stuttgart
Weiterer Ort:

Individualschulung

Komplette Lernumgebung in der Cloud mit Remote Zugriff

Auswählen
Wo soll Ihre Schulung stattfinden?
  • Im GFU Schulungszentrum oder in Ihrem Hause europaweit
  • Berlin
  • Bremen
  • Düsseldorf
  • Dortmund
  • Dresden
  • Frankfurt
  • Hamburg
  • Hannover
  • Köln
  • Leipzig
  • Mannheim
  • München
  • Nürnberg
  • Stuttgart
Weiterer Ort:
Nachbetreuung

Unterstützung nach der Schulung durch
individuelle Nachbetreuung

So haben GFU-Kunden gestimmt

Über das Seminar
5/5

ich arbeite täglich mit Outlook und habe viele Tipps erhalten, wie ich Outlook noch besser nutzen kann. Dies werde ich gerne in meine Arbeit integrieren.


Über die GFU
5/5

Positiv:
angenehme Tagungsräume,
sehr professionell,
zudem finde ich es sehr schön, dass die Schulung in jedem Fall stattfindet (in diesem Fall war ich die einzige Anmeldung)
sehr kompetenter Trainer
Bewirtung und Mittagessenmöglichkeit (frisches Obst, Tee und Kaffee, kleine Snacks)
Negativ: der Shuttle Bus kam nicht (bedingt durch Straßensperrung, glaube ich)

Szilvia S.
8 weitere Bewertungen ohne Rezensionen

FAQ für Offene Schulungen

  • Alle folgenden Schulungsformen können auch Online als Virtual Classroom durchgeführt werden.
  • Eine Offene Schulung findet zu einem festgelegten Zeitpunkt im voll ausgestatteten Schulungszentrum oder Online/Remote statt. Sie treffen auf Teilnehmende anderer Unternehmen und profitieren vom direkten Wissensaustausch.
  • Eine Inhouse-/Firmen-Schulung geht auf die individuellen Bedürfnisse Ihres Unternehmens ein. Sie erhalten eine kostenfreie Beratung von Ihrem Seminarleiter und können Inhalte und Dauer auf Ihren Schulungsbedarf anpassen. Inhouse-Schulungen können Europaweit durchgeführt werden.
  • Bei einer Individual-Schulung erhalten Sie eine 1-zu-1 Betreuung und bestimmen Inhalt, Zeit und Lerntempo. Der Dozent passt sich Ihren Wünschen und Bedürfnissen an.

Sie können unsere Schulungen auch als Remote Schulung im Virtual Classroom anfragen.

In drei Schritten zum Online Seminar im Virtual Classroom:

  1. Seminar auswählen und auf "Buchen" klicken
  2. Häkchen setzen bei "Dieses Seminar als Remote Schulung anfragen"
  3. Formular ausfüllen und über den Button "Jetzt buchen" absenden.

Unser Kundenservice meldet sich bei Ihnen mit der Buchungsbestätigung.

Unsere Online Schulungen finden im Virtual Classroom statt. Ein Virtual Classroom bündelt mehrere Werkzeuge, wie Audio-Konferenz, Text-Chat, Interaktives Whiteboard, oder Application Sharing.

Vorteile von Virtual Classroom:

  • Sie erhalten 1 zu 1 die gleiche Lernumgebung, die Sie auch vor Ort bei uns vorfinden
  • Die technische Vorbereitung wird von den GFU-Technikern vorgenommen
  • Sie erhalten remote Zugriff auf Ihren persönlichen Schulungs-PC im GFU-Seminarraum
  • Die Virtual Classroom Lösung lässt sich auch im Browser betreiben
  • Die GFU-Technik leistet wie gewohnt Soforthilfe bei Problemen
  • Die Schulungsunterlagen bekommen Sie per Post zugeschickt
  • Sie sparen Reisekosten und Zeit
  • 29. Sep. - 30. Sep. ✓ Noch einige Plätze frei ▶ Köln + Online/Remote
  • 08. Dez. - 09. Dez. ✓ Noch einige Plätze frei ▶ Köln + Online/Remote
  • 16. Mär. - 17. Mär. ✓ Noch einige Plätze frei ▶ Köln + Online/Remote
  • 22. Jun. - 23. Jun. ✓ Noch einige Plätze frei ▶ Köln + Online/Remote
  • Auch als Inhouse-Schulung, bundesweit mit Termin nach Wunsch und individuellen Inhalten
  • Buchen ohne Risiko! Kostenfreie Stornierung bis zum Vortag des Seminars

Das GFU-Sorglos-Paket

Buchen Sie diese kostenfreien Serviceleistungen für Präsenzseminare ganz einfach während des Buchungsprozesses dazu!

Shuttle Service

Shuttle Service

Machen Sie sich keinen Kopf um die Anreise! Unser Shuttle fährt Sie. Oder Sie parken einfach auf einem extra für Sie reservierten Parkplatz.

Hotelreservierung

Hotelreservierung

Hotelzimmer gesucht? Wir organisieren Ihnen eins. Ihr Vorteil: Sie sparen Zeit und Geld!

Verpflegung

Verpflegung

Gesund oder lecker? Warum nicht beides? Freuen Sie sich auf unsere kulinarische Verpflegung!

Parkplätze

Parkplätze

Parkplätze sind in ausreichender Zahl vorhanden. Reisen Sie mit dem Auto an, reservieren wir Ihnen einen Parkplatz.

GFU-Seminar Arbeitsplatz

Eine Gruppe einer Firma will zusammen das Seminar Outlook 365/2019/2016/2013/2010 Kompakt reservieren

Dann kann ein Inhouse-Lehrgangssystem zum Gegenstand Outlook 365/2019/2016/2013/2010 Kompakt angemessen sein. Das Thema der Schulung kann hierbei in Abstimmung mit den Trainern erweitert oder komprimiert werden.

Haben die schon Sachkenntnis in Outlook 365/2019/2016/2013/2010 Kompakt, sollte der erste Punkt der Agenda gekürzt werden. Eine Firmen-Fortbildung rechnet sich bei mehr als 3 Seminarbesuchern. Die Inhouse-Schulungen zum Thema Outlook 365/2019/2016/2013/2010 Kompakt finden sporadisch im Umkreis von Dortmund, Essen, Bremen, Bielefeld, Düsseldorf, Berlin, Leipzig, Frankfurt, München, Wuppertal, Hannover, Duisburg, Nürnberg, Hamburg, Münster, Bonn, Bochum, Dresden, Stuttgart und Köln am Rhein in NRW statt.

Welche Seminare passen zu Outlook 365/2019/2016/2013/2010 Kompakt?

Eine gute Basis findet sich in Outlook 365/2019/2016/2013/2010 Kompakt mit

  • Sandbox ala Microsoft: Die geschützte Ansicht
  • Anordnen von Feldern
  • Wie Sie die Outlook-Sicherheit im TrustCenter erhöhen können
  • Gruppieren von Elementen

Zu empfehlen ist auch ein Kurs von „Office 365 - Modern Collaboration“ mit der Behandlung von

  • Flow Vorlagen
  • Office Apps Online-Versionen von Word, Excel, PowerPoint und Outlook
  • OOTB Actions
  • Integration von Skype for Business in Teams

Für Firmenschulungen ist das Thema „Word 2021, 2019/2016/2013, Pep up your Word“ mit dem Unterrichtsstoff Dokumentvorlagen mit Feldern und Formatvorlagen und Formatvorlagen als Voraussetzungen für z. B. Inhaltsverzeichnisse geeignet.

Für Help-Desk-Mitarbeiter passt eine Office 365 - Teamwork in der Praxis Schulung. In diesem Seminar werden vor allen Dingen

  • Zugriff auf andere Kalender erlangen
  • Auf andere Postfächer zugreifen
  • Office 365 vorbereiten Allgemeine Voreinstellungen vornehmen
  • Selber bestimmen was andere von Ihnen sehen und über Sie wissen dürfen

behandelt.

104.219
TEILNEHMENDE
1.721
SEMINARTHEMEN
26.990
DURCHGEFÜHRTE SEMINARE
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