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Schulung Outlook 2016/2013/2010/2007 Kompakt (S1485)

19 Teilnehmer haben bisher dieses Seminar besucht
Microsoft-Outlook ist ein Desktop Information Manager und erleichtert Ihnen die Organisation und Verwaltung Ihrer täglichen Aufgaben sowie den Nachrichtenaustausch mit Kollegen.
Outlook als E-Mail-Programm erleichtert Ihnen die Kommunikation im Intra- und Internet. Schwerpunkt dieses Kurses ist das Suchen, Organisieren und Ablegen des Mailverkehres.
Weiterhin beschäftigen wir uns mit der Nutzung des Kalenders für Ihre geschäftlichen und privaten Termine. Die Kontaktverwaltung bietet sowohl für die elektronische als auch für die gelbe Post nützliche Funktionen. Ihre Aktivitäten und Aufgaben strukturieren Sie mit der Aufgabenverwaltung. Notizen erleichtern das Erinnern. 

Offene Termine

15.04.2019
1 Tag | 490,00
Köln   
Noch frei
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30.09.2019
1 Tag | 490,00
Köln   
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Schulungs-Ziel

Die Teilnehmer kennen die Möglichkeiten von Outlook und setzen sie zur Rationalisierung von Arbeitsabläufen und zur Verbesserung der Kommunikationsstruktur ein. 

Wer sollte teilnehmen

Anwender mit grundlegenden PC-Kenntnissen.
Bitte geben Sie bei der Anmeldung Ihre gewünschte Version (2016, 2013, 2010 oder 2007) an.

Inhalt

  • Grundlegende Arbeitsweise mit Outlook 
    • Aufgaben und Einsatzbereiche von Outlook 2007/2010/2013/2016
    • Fähigkeiten und Arbeitsweise
    • Das Anwendungsfenster von Outlook 2007/2010/2013/2016
    • Daten- und Organisationsstruktur
    • Die verschiedenen Outlook-Ordner
    • Elemente anlegen, öffnen, ändern, verschieben, kopieren, löschen, wiederherstellen
    • Elemente kategorisieren
    • Die Ansicht "Outlook-Heute"
  • Nachrichten erstellen, senden, empfangen  
    • Die Begriffe Nachrichten und Konten
    • Prinzip der Nachrichten-Übertragung
    • Nachrichten erstellen, Felder einer Nachricht
    • Das Adressbuch benutzen
    • Nachrichten senden, empfangen, lesen, beantworten, weiterleiten
    • Die E-Mail-Ordner Posteingang, Postausgang, Entwürfe, Gesendete Objekte
    • Die Vorschau im Lesebereich (Vorteile und Nachteile)
    • Nachrichten im HTML-Format gestalten
    • Rechtschreibprüfung für Nachrichtentext verwenden
    • Inhalte über Zwischenablage einfügen
    • Dateianhänge anfügen
  • Signaturen erstellen 
    • Eine Standardsignatur definieren
    • Signaturen manuell einfügen
    • Signaturen verwalten, ändern und entfernen
  • Nachrichten organisieren und suchen
    • Nutzung der Sofortsuche
    • Die Nutzung von Suchordnern
    • Übersicht durch Farbkategorien
    • Nutzung der Nachverfolgung
  • Kontakte verwalten im Adressbuch 
    • Arbeiten mit dem Kontakteordner
    • Kontakteinträge erzeugen, ergänzen und ändern
    • Zur Adressierung von Nachrichten Kontakteinträge verwenden
    • Verteilerlisten erstellen
  • Termine organisieren im Kalender 
    • Navigation im Kalender
    • Termine anlegen, ändern, verschieben
    • Erinnerung aktivieren und deaktivieren
    • Kalenderansichten ändern und ausdrucken
  • Terminserien 
    • Ereignisse und Terminserien anlegen
    • Termine, Ereignisse bzw. Terminserien kopieren
    • Einzelne Elemente einer Serie löschen
  • Aufgaben anlegen 
    • Unterschiede zwischen Termin und Aufgabe
    • Aufgaben anlegen und ändern
    • Fälligkeit und Erledigung von Aufgaben überwachen und ändern
    • Erinnerung aktivieren und deaktivieren
    • Aufgaben zu Aufgabenserien machen
    • Termine aus Aufgaben erstellen
    • Aufgaben aus Terminen erstellen
  • Arbeiten im Team 
    • Aufgaben delegieren
    • Delegierte Aufgaben überwachen
    • Gemeinsame Nutzung öffentlicher Ordner
    • Stellvertreter für eigene Ordner bestimmen
  • Arbeiten mit weiteren Ordnern 
    • Die Gesendeten Objekte
    • Die Gelöschten Objekte
    • Notizen erzeugen, ändern anordnen

Schulungszeiten und Teilnehmerzahl

Teilnehmerzahl:min. 1, max. 8 Personen

Schulungszeiten: 1 Tag, 09:00 - 16:00 Uhr

Ort der Schulung: GFU-Schulungszentrum Köln oder bei Ihnen als Inhouse-Schulung

Kundenbewertungen

Bewertung von Szilvia S. aus Köln
Über das Seminar
5/5

ich arbeite täglich mit Outlook und habe viele Tipps erhalten, wie ich Outlook noch besser nutzen kann. Dies werde ich gerne in meine Arbeit integrieren.

Über die GFU
5/5

Positiv:
angenehme Tagungsräume,
sehr professionell,
zudem finde ich es sehr schön, dass die Schulung in jedem Fall stattfindet (in diesem Fall war ich die einzige Anmeldung)
sehr kompetenter Trainer
Bewirtung und Mittagessenmöglichkeit (frisches Obst, Tee und Kaffee, kleine Snacks)
Negativ: der Shuttle Bus kam nicht (bedingt durch Straßensperrung, glaube ich)


Arbeitsplatz


Eine Gruppe eines Unternehmens will simultan die Schulung Outlook 2016/2013/2010/2007 Kompakt besuchen

Dann kann ein kundenspezifisches Training zum Thema Outlook 2016/2013/2010/2007 Kompakt sachdienlich sein. Das Thema des Seminars kann hierbei in Abstimmung mit den Fachdozenten ausgebaut oder gestrafft werden.

Haben die Seminarteilnehmer bereits Routine in Outlook 2016/2013/2010/2007 Kompakt, sollte die Einleitung nur gestreift werden. Eine Firmen-Weiterbildung rentiert sich bei mehr als 3 Mitarbeitern. Die Inhouse-Seminare zum Thema Outlook 2016/2013/2010/2007 Kompakt finden manchmal in der Umgebung von Dÿsseldorf, Frankfurt, Nÿrnberg, Wuppertal, Bielefeld, Dortmund, Stuttgart, Essen, Hamburg, Bremen, Bochum, Leipzig, Berlin, Bonn, Mÿnster, Duisburg, Dresden, Mÿnchen, Hannover und Köln am Rhein in NRW statt.

Welche Themen passen zu Outlook 2016/2013/2010/2007 Kompakt?

Eine gute Basis bildet Outlook 2016/2013/2010/2007 Kompakt mit

  • Fähigkeiten und Arbeitsweise
  • Dateianhänge anfügen
  • Signaturen manuell einfügen
  • Die verschiedenen Outlook-Ordner

Zu empfehlen ist auch ein Kurs von „Office 2016/2013/2010/2007 für Umsteiger“ mit dem Unterrichtsstoff von

  • PowerPoint 2016/2013/2010/2007 Live-Vorschau, Schnellformatvorlagen,
  • Die Backstage-Ansicht
  • Tipps und Tricks, Fragen aus der Praxis aufarbeiten
  • Bedienhilfen

Für Inhouse-Schulungen ist das Thema „Microsoft Office SharePoint Server 2016 Add-In Entwicklung“ mit dem Unterrichtsstoff Internal Organisations App - Katalog  und SharePoint REST Service passend.

Für Help-Desk-Mitarbeiter eignet sich auch eine Office 365: SharePoint Online für Anwender Weiterbildung. In diesem Workshop werden insbesondere

  • Obsolete SharePoint Websites löschen
  • Bearbeiten der Quick Launch und Global Navigation
  • Technik der schnellen Seitenverlinkung
  • Seitenbearbeitung in SharePoint Online
geschult.

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