Buchen Sie Ihr Wunschseminar als Präsenz-Schulung bei uns im Schulungszentrum in Köln, als Inhouse-Schulung bei Ihnen oder als Online-Training - ganz wie es für Sie am besten passt!
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Schulung Outlook 365/2019/2016/2013/2010 Kompakt
Dank der GFU-Online-Schulungen ist Weiterbildung so einfach wie nie - und das in gewohnter GFU Qualität! Erweitern Sie Ihr Wissen auf schnelle und unkomplizierte Art, ohne das Haus verlassen zu müssen.
- Sie sparen Kosten und Zeit
- Online Zugriff auf Lernumgebung
- Keine Installationen auf dem eigenen PC notwendig
- IT-Support für Gesamtdauer des Seminars
- Teilnahmezertifikat
- Fachbuch zum Seminar
Schulungsformen
Inhouse-/Firmenschulung
- 1 Tag - anpassbar
- Termin nach Wunsch
- Preis nach Angebot
- In Ihrem Hause oder bei der GFU
- Auch als Online Schulung
- Lernumgebung in der Cloud
Individualschulung
- 1 Tag - anpassbar
- Termin nach Wunsch
- Preis nach Angebot
- In Ihrem Hause oder bei der GFU
- Auch als Online Schulung
- Lernumgebung in der Cloud
Beschreibung
Schwerpunkt dieses Kurses ist das Suchen, Organisieren und Ablegen des Mailverkehres.
Weiterhin beschäftigen wir uns mit der Nutzung des Kalenders für Ihre geschäftlichen und privaten Termine. Die persönliche Kontaktverwaltung bietet überaus nützliche Funktionen um Zusammenhänge zwischen Konversationen zu erkennen. Aktivitäten und Aufgaben managen Sie mit der Aufgabenverwaltung in Outlook. Strukturierte Notizen dienen Ihnen als schnelle Faktensammlung
Schulungsziel
Die Teilnehmer kennen die Möglichkeiten von Outlook und setzen es als Kommunikations- und Organisationswerkzeug ein, mit dem Ziel Arbeitsabläufe zu rationalisieren und die Kommunikationsstruktur zu optimieren.
Details
Wer teilnehmen sollte
Anwender mit grundlegenden PC-Kenntnissen.
Bitte geben Sie bei der Anmeldung Ihre gewünschte Version (365, 2019, 2016, 2013 oder 2010) an.
Ihre Schulung
- Lernmethode:
- Ausgewogene Mischung aus Theorie und Praxis
- Unterlagen:
- Seminarunterlagen oder Fachbuch zum Seminar inklusive, das man nach Rücksprache mit dem Trainer individuell auswählen kann
- Arbeitsplatz:
- PC/VMs für jeden Teilnehmer
Hochwertige und performante Hardware
Große, höhenverstellbare Bildschirme
Zugang zu Ihrem Firmennetz erlaubt - Lernumgebung:
- Neu aufgesetzte Systeme für jeden Kurs in Abstimmung mit dem Seminarleiter.
- Arbeitsmaterialien:
- Din A4 Block, Notizblock, Kugelschreiber, USB-Stick, Textmarker, Post-its
- Teilnahmebescheinigung:
- Wird am Ende des Seminars ausgehändigt, inkl. Inhaltsverzeichnis
Organisation
Das Hygienekonzept wurde mit professioneller Hilfe umgesetzt und mit der zuständigen Behörde abgestimmt. Gerne stellen wir Ihnen dieses zur Verfügung. Darüber hinaus haben wir zu Ihrer Sicherheit das Schulungszentrum mit insgesamt 17 Trotec TAC V+ Hochleistungsluftreinigern ausgestattet. Durch die neuartig entwickelte Filtertechnik (H14 zertifiziert nach DIN EN1822) wird die Raumluft mehrfach stündlich umgewälzt und infektiöse Aerosole im HEPA-Virenfilter zu 99.995% abgeschieden und abgetötet. Zusätzlich sind alle Räume mit CO2 Ampeln ausgestattet. Das Mittagessen findet im TÜV-Casino statt. Der TÜV hat ebenfalls ein vorbildliches Hygienekonzept.
- Teilnehmerzahl:
- min. 1, max. 8 Personen
- Schulungszeiten:
- 1 Tag - anpassbar, 09:00 - 16:00 Uhr
- Ort der Schulung:
GFU Schulungszentrum
Am Grauen Stein 27
51105 Köln-Deutzoder online im Virtual Classroom
oder europaweit bei Ihnen als Inhouse-Schulung- Räumlichkeiten:
- Helle und modern ausgestattete Räume mit perfekter Infrastruktur
- Catering:
- Frühstück, Snacks und Getränke ganztägig, Mittagessen im eigenen Restaurant, täglich 6 Menüs, auch vegetarisch
- Barrierefreiheit:
- Das GFU-Schulungszentrum(Am Grauen Stein 27) ist barrierefrei
Kostenfreie Services
Inhalt
- Grundlegende Arbeitsweise mit Outlook
- Aufgaben und Einsatzbereiche von Outlook 2010/2013/2016/2019/365
- Fähigkeiten und Arbeitsweise
- Das Anwendungsfenster von Outlook 2010/2013/2016/2019/365
- Daten- und Organisationsstruktur
- Die verschiedenen Outlook-Ordner
- Elemente anlegen, öffnen, ändern, verschieben, kopieren, löschen, wiederherstellen
- Elemente kategorisieren
- Die Ansicht "Outlook-Heute"
- Nachrichten erstellen, senden, empfangen
- Die Begriffe Nachrichten und Konten
- Prinzip der Nachrichten-Übertragung
- Nachrichten erstellen, Felder einer Nachricht
- Das Adressbuch benutzen
- Nachrichten senden, empfangen, lesen, beantworten, weiterleiten
- Die E-Mail-Ordner Posteingang, Postausgang, Entwürfe, Gesendete Objekte
- Die Vorschau im Lesebereich (Vorteile und Nachteile)
- Nachrichten im HTML-Format gestalten
- Rechtschreibprüfung für Nachrichtentext verwenden
- Inhalte über Zwischenablage einfügen
- Dateianhänge anfügen
- Signaturen erstellen
- Eine Standardsignatur definieren
- Signaturen manuell einfügen
- Signaturen verwalten, ändern und entfernen
- Nachrichten organisieren und suchen
- Nutzung der Sofortsuche
- Die Nutzung von Suchordnern
- Übersicht durch Farbkategorien
- Nutzung der Nachverfolgung
- Suchen mit komplexen Kriterien
- Speichern von erfolgten Suchen für die Wiederverwendung
- Kontakte verwalten im Adressbuch
- Arbeiten mit dem Kontakteordner
- Kontakteinträge erzeugen, ergänzen und ändern
- Zur Adressierung von Nachrichten Kontakteinträge verwenden
- Verteilerlisten für mehrere Empfänger erstellen
- Termine organisieren im Kalender
- Navigation im Kalender
- Termine anlegen, ändern, verschieben
- Erinnerung aktivieren und deaktivieren
- Kalenderansichten ändern und ausdrucken
- Terminserien
- Ereignisse und Terminserien anlegen
- Termine, Ereignisse bzw. Terminserien kopieren
- Einzelne Elemente einer Serie löschen
- Besprechungen planen
- Wie Sie die terminliche Verfügbarkeit von Besprechungsteilnehmern ermitteln können
- Hinzufügen von Ressourcen, wie Besprechungsräumen und Ausstattungen
- Geplante Besprechungen ändern
- Aufgaben anlegen
- Unterschiede zwischen Termin und Aufgabe
- Aufgaben anlegen und ändern
- Fälligkeit und Erledigung von Aufgaben überwachen und ändern
- Erinnerung aktivieren und deaktivieren
- Aufgaben zu Aufgabenserien machen
- Termine aus Aufgaben erstellen
- Aufgaben aus Terminen erstellen
- Arbeiten im Team
- Aufgaben delegieren
- Delegierte Aufgaben überwachen
- Gemeinsame Nutzung öffentlicher Ordner
- Stellvertreter für eigene Ordner bestimmen
- Arbeiten mit weiteren Ordnern
- Die Gesendeten Objekte
- Die Gelöschten Objekte
- Notizen erzeugen, ändern anordnen
- Gruppen (bei Verwendung von Microsoft 365)
- Sicherheit in Outlook
- Potenzielle Sicherheitsrisiken im Umgang mit Outlook einschätzen lernen
- Sandbox ala Microsoft: Die geschützte Ansicht
- Wie Sie die Outlook-Sicherheit im TrustCenter erhöhen können
Buchungsmöglichkeiten
Teilnahme auch online möglich
Auf Wunsch können unsere Seminare auch als Online Seminar (Virtual Classroom) gebucht oder angefragt werden. Klicken Sie einfach bei Ihrer Buchung oder Anfrage die entsprechende Option an.
Firmenschulung
Inhouse-Schulung
Komplette Lernumgebung in der Cloud mit Remote Zugriff
In Ihrem Hause- europaweit
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Individualschulung
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FAQ für Inhouse Schulungen
Was bedeutet Offene Schulung und Inhouse Schulung?
Bei einer offenen Schulung stehen Ort und Termin vorab fest. Jeder Interessent kann eine offene Schulung buchen, daher treffen Teilnehmer aus verschiedenen Unternehmen aufeinander.
Inhouse Schulungen können auf Ihren individuellen Schulungsbedarf zugeschnitten werden. Sie bestimmen den Teilnehmerkreis, Termin und Schulungsort.
Ist eine Inhouse Schulung die richtige Wahl?
Bei einer Inhouse Schulung gehen wir auf die individuellen Bedürfnisse Ihres Unternehmens ein und decken den Schulungsbedarf direkt bei Ihnen im Unternehmen ab.
Das spart Zeit und Geld und sorgt für einen schnellen Wissenstransfer Ihrer Mitarbeiter.
Wer kümmert sich um die Technik bei Inhouse Schulungen?
Eine komplette Lernumgebung in der Cloud mit Remote Zugriff ist für uns selbstverständlich. Sie müssen sich um nichts kümmern. Lediglich ein funktionierender PC oder Notebook mit Internetanschluss sollte für jeden Teilnehmer am Schulungstag bereit stehen.
Vorteile einer Inhouse Schulung
- Kompetente Seminarberatung
- Dozenten aus der Praxis
- Auf Ihre Bedürfnisse zugeschnittener individueller Lernstoff
- Sie können den Termin flexibel gestalten, so wie es für Sie am besten passt
- Unsere Inhouse Schulungen können Europaweit durchgeführt werden
- Der Fokus liegt auf Ihrem Schulungsbedarf, somit schonen Sie Ihr Budget
- Wissenslücken Ihrer Mitarbeitet werden schnell geschlossen