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Präsenz + Online Schulungen: Bei uns, bei Ihnen oder online - Sie haben die Wahl!

Buchen Sie Ihr Wunschseminar als Präsenz-Schulung bei uns im Schulungszentrum in Köln, als Inhouse-Schulung bei Ihnen oder als Online-Training - ganz wie es für Sie am besten passt!

Mehr Infos
Stand 22.07.: Stufe 1 in Köln und Stufe 0 in NRW - Präsenz Seminare im Schulungszentrum werden durchgeführt. →Regeln nach Stufe

Schulung Outlook 365/2019/2016/2013/2010 Kompakt

Auch als Online Schulung im Virtual Classroom
1 Tag / S1485
222 Teilnehmende haben bisher dieses Seminar besucht
Luftreiniger
Saubere Luft im Schulungszentrum!

Zu Ihrer Sicherheit haben wir das Schulungszentrum mit insgesamt 17 Trotec TAC V+ Hochleistungsluftreinigern ausgestattet. Durch die neuartig entwickelte Filtertechnik (H14 zertifiziert nach DIN EN1822) wird die Raumluft mehrfach stündlich umgewälzt und infektiöse Aerosole im HEPA-Virenfilter zu 99.995% abgeschieden und abgetötet. Zusätzlich sind alle Räume mit CO2 Ampeln ausgestattet. Wir lüften und filtern!

Zertifizierte FFP2 Masken für unsere Teilnehmenden
— Stand 22.07.: Stufe 1 in Köln und Stufe 0 in NRW - Präsenz Seminare im Schulungszentrum werden durchgeführt. →Regeln nach Stufe

Schulungsformen

Inhouse-/Firmenschulung

  • 1 Tag - anpassbar
  • Termin nach Wunsch
  • Preis nach Angebot
  • In Ihrem Hause oder bei der GFU

Individualschulung

  • 1 Tag - anpassbar
  • Termin nach Wunsch
  • Preis nach Angebot
  • In Ihrem Hause oder bei der GFU

Beschreibung

Microsoft-Outlook ist das Kommunikationszentrum in Microsoft Office. Outlook erleichtert Ihnen die Organisation und Verwaltung täglicher Aufgaben sowie den Nachrichtenaustausch mit Kollegen und Geschäftskontakten.
Schwerpunkt dieses Kurses ist das Suchen, Organisieren und Ablegen des Mailverkehres.
Weiterhin beschäftigen wir uns mit der Nutzung des Kalenders für Ihre geschäftlichen und privaten Termine. Die persönliche Kontaktverwaltung bietet überaus nützliche Funktionen um Zusammenhänge zwischen Konversationen zu erkennen. Aktivitäten und Aufgaben managen  Sie mit der Aufgabenverwaltung in Outlook. Strukturierte Notizen dienen Ihnen als schnelle Faktensammlung 

Schulungsziel

Die Teilnehmer kennen die Möglichkeiten von Outlook und setzen es als Kommunikations- und Organisationswerkzeug ein, mit dem Ziel Arbeitsabläufe zu rationalisieren und die Kommunikationsstruktur zu optimieren. 

Details

Wer teilnehmen sollte

Anwender mit grundlegenden PC-Kenntnissen.
Bitte geben Sie bei der Anmeldung Ihre gewünschte Version (365, 2019, 2016, 2013 oder 2010) an.

Ihre Schulung

Lernmethode:

Jeder Teilnehmer erhält seine eigene Lernumgebung, dadurch kann der Trainer die Übungen in einer Mischung aus Theorie und Praxis wie in einem Präsenzseminar durchführen.

Die Kommunikation zwischen Trainer und Teilnehmer erfolgt via zoom aber auch Teams, Webex oder eine andere bevorzugte Lösung.

Unterlagen:

Seminarunterlagen oder Fachbuch zum Seminar inklusive, kann nach Rücksprache mit dem Trainer individuell ausgewählt werden. Alle benötigten Unterlagen bekommen Sie rechtzeitig vor Beginn der Schulung per Post zugeschickt.

Arbeitsplatz:

Virtual Classroom mit eigenem Schulungs-PC für jeden Teilnehmer
Hochwertige und performante Hardware
Die Virtual Classroom Lösung lässt sich im Browser betreiben
Keine Installation am eigenen PC notwendig
Zugang zu Ihrem Firmennetz erlaubt
Auf Wunsch können Monitor, Webcam etc. günstig zur Verfügung gestellt werden.

Lernumgebung:

Neu aufgesetzte Systeme für jeden Kurs in Abstimmung mit dem Seminarleiter.

Arbeitsmaterialien:

Din A4 Block, Notizblock, Kugelschreiber, USB-Stick, Textmarker, Post-its

Teilnahmebescheinigung:

Das Teilnahmezertifikat, inkl. Gliederung der behandelten Themen wird Ihnen per Post zugesandt

Lernmethode:
Ausgewogene Mischung aus Theorie und Praxis
Unterlagen:
Seminarunterlagen oder Fachbuch zum Seminar inklusive, das man nach Rücksprache mit dem Trainer individuell auswählen kann
Arbeitsplatz:
PC/VMs für jeden Teilnehmer
Hochwertige und performante Hardware
Große, höhenverstellbare Bildschirme
Zugang zu Ihrem Firmennetz erlaubt
Lernumgebung:
Neu aufgesetzte Systeme für jeden Kurs in Abstimmung mit dem Seminarleiter.
Arbeitsmaterialien:
Din A4 Block, Notizblock, Kugelschreiber, USB-Stick, Textmarker, Post-its
Teilnahmebescheinigung:
Wird am Ende des Seminars ausgehändigt, inkl. Inhaltsverzeichnis

Organisation

Teilnehmendezahl:
min. 1, max. 8 Personen
Schulungszeiten:
1 Tag, 09:00 - 16:00 Uhr
Ort der Schulung:
Online im Virtual Classroom

Das Hygienekonzept wurde mit professioneller Hilfe umgesetzt und mit der zuständigen Behörde abgestimmt. Gerne stellen wir Ihnen dieses zur Verfügung. Darüber hinaus haben wir zu Ihrer Sicherheit das Schulungszentrum mit insgesamt 17 Trotec TAC V+ Hochleistungsluftreinigern ausgestattet. Durch die neuartig entwickelte Filtertechnik (H14 zertifiziert nach DIN EN1822) wird die Raumluft mehrfach stündlich umgewälzt und infektiöse Aerosole im HEPA-Virenfilter zu 99.995% abgeschieden und abgetötet. Zusätzlich sind alle Räume mit CO2 Ampeln ausgestattet. Das Mittagessen findet im TÜV-Casino statt. Der TÜV hat ebenfalls ein vorbildliches Hygienekonzept.

Teilnehmerzahl:
min. 1, max. 8 Personen
Schulungszeiten:
1 Tag - anpassbar, 09:00 - 16:00 Uhr
Ort der Schulung:
GFU Schulungszentrum

GFU Schulungszentrum
Am Grauen Stein 27
51105 Köln-Deutz
oder europaweit bei Ihnen als Inhouse-Schulung
Räumlichkeiten:
Helle und modern ausgestattete Räume mit perfekter Infrastruktur
Catering:
Frühstück, Snacks und Getränke ganztägig, Mittagessen im eigenen Restaurant, täglich 6 Menüs, auch vegetarisch
Barrierefreiheit:
Das GFU-Schulungszentrum(Am Grauen Stein 27) ist barrierefrei
Teilnehmerzahl:
min. 1, max. 8 Personen
Schulungszeiten:
1 Tag - anpassbar, 09:00 - 16:00 Uhr
Ort der Schulung:
GFU Schulungszentrum

GFU Schulungszentrum
Am Grauen Stein 27
51105 Köln-Deutz
oder online im Virtual Classroom
oder europaweit bei Ihnen als Inhouse-Schulung
Räumlichkeiten:
Helle und modern ausgestattete Räume mit perfekter Infrastruktur
Catering:
Frühstück, Snacks und Getränke ganztägig, Mittagessen im eigenen Restaurant, täglich 6 Menüs, auch vegetarisch
Barrierefreiheit:
Das GFU-Schulungszentrum(Am Grauen Stein 27) ist barrierefrei

Inhalt

  • Grundlegende Arbeitsweise mit Outlook 
    • Aufgaben und Einsatzbereiche von Outlook 2010/2013/2016/2019/365
    • Fähigkeiten und Arbeitsweise
    • Das Anwendungsfenster von Outlook 2010/2013/2016/2019/365
    • Daten- und Organisationsstruktur
    • Die verschiedenen Outlook-Ordner
    • Elemente anlegen, öffnen, ändern, verschieben, kopieren, löschen, wiederherstellen
    • Elemente kategorisieren
    • Die Ansicht "Outlook-Heute"
  • Nachrichten erstellen, senden, empfangen  
    • Die Begriffe Nachrichten und Konten
    • Prinzip der Nachrichten-Übertragung
    • Nachrichten erstellen, Felder einer Nachricht
    • Das Adressbuch benutzen
    • Nachrichten senden, empfangen, lesen, beantworten, weiterleiten
    • Die E-Mail-Ordner Posteingang, Postausgang, Entwürfe, Gesendete Objekte
    • Die Vorschau im Lesebereich (Vorteile und Nachteile)
    • Nachrichten im HTML-Format gestalten
    • Rechtschreibprüfung für Nachrichtentext verwenden
    • Inhalte über Zwischenablage einfügen
    • Dateianhänge anfügen
  • Signaturen erstellen 
    • Eine Standardsignatur definieren
    • Signaturen manuell einfügen
    • Signaturen verwalten, ändern und entfernen
  • Nachrichten organisieren und suchen
    • Nutzung der Sofortsuche
    • Die Nutzung von Suchordnern
    • Übersicht durch Farbkategorien
    • Nutzung der Nachverfolgung
    • Suchen mit komplexen Kriterien
    • Speichern von erfolgten Suchen für die Wiederverwendung
  • Kontakte verwalten im Adressbuch 
    • Arbeiten mit dem Kontakteordner
    • Kontakteinträge erzeugen, ergänzen und ändern
    • Zur Adressierung von Nachrichten Kontakteinträge verwenden
    • Verteilerlisten für mehrere Empfänger erstellen
  • Termine organisieren im Kalender 
    • Navigation im Kalender
    • Termine anlegen, ändern, verschieben
    • Erinnerung aktivieren und deaktivieren
    • Kalenderansichten ändern und ausdrucken
  • Terminserien 
    • Ereignisse und Terminserien anlegen
    • Termine, Ereignisse bzw. Terminserien kopieren
    • Einzelne Elemente einer Serie löschen
  • Besprechungen planen
    • Wie Sie die terminliche Verfügbarkeit von Besprechungsteilnehmern ermitteln können
    • Hinzufügen von Ressourcen, wie Besprechungsräumen und Ausstattungen
    • Geplante Besprechungen ändern
  • Aufgaben anlegen 
    • Unterschiede zwischen Termin und Aufgabe
    • Aufgaben anlegen und ändern
    • Fälligkeit und Erledigung von Aufgaben überwachen und ändern
    • Erinnerung aktivieren und deaktivieren
    • Aufgaben zu Aufgabenserien machen
    • Termine aus Aufgaben erstellen
    • Aufgaben aus Terminen erstellen
  • Arbeiten im Team 
    • Aufgaben delegieren
    • Delegierte Aufgaben überwachen
    • Gemeinsame Nutzung öffentlicher Ordner
    • Stellvertreter für eigene Ordner bestimmen
  • Arbeiten mit weiteren Ordnern 
    • Die Gesendeten Objekte
    • Die Gelöschten Objekte
    • Notizen erzeugen, ändern anordnen
    • Gruppen (bei Verwendung von Microsoft 365)
  • Sicherheit in Outlook 
    • Potenzielle Sicherheitsrisiken im Umgang mit Outlook einschätzen lernen
    • Sandbox ala Microsoft: Die geschützte Ansicht
    • Wie Sie die Outlook-Sicherheit im TrustCenter erhöhen können

Buchungsmöglichkeiten

Teilnahme auch online möglich

Auf Wunsch können unsere Seminare auch als Online Seminar (Virtual Classroom) gebucht oder angefragt werden. Klicken Sie einfach bei Ihrer Buchung oder Anfrage die entsprechende Option an.

Firmenschulung

Im GFU Schulungszentrum

Inhouse-Schulung

Komplette Lernumgebung in der Cloud mit Remote Zugriff

In Ihrem Hause 
Auswählen
Wo soll Ihre Schulung stattfinden?
  • europaweit
  • GFU Schulungszentrum
  • Berlin
  • Bremen
  • Düsseldorf
  • Dortmund
  • Dresden
  • Frankfurt
  • Hamburg
  • Hannover
  • Köln
  • Leipzig
  • Mannheim
  • München
  • Nürnberg
  • Stuttgart
Weiterer Ort:

Individualschulung

Komplette Lernumgebung in der Cloud mit Remote Zugriff

Auswählen
Wo soll Ihre Schulung stattfinden?
  • Im GFU Schulungszentrum oder in Ihrem Hause europaweit
  • Berlin
  • Bremen
  • Düsseldorf
  • Dortmund
  • Dresden
  • Frankfurt
  • Hamburg
  • Hannover
  • Köln
  • Leipzig
  • Mannheim
  • München
  • Nürnberg
  • Stuttgart
Weiterer Ort:

So haben GFU-Kunden gestimmt

Über das Seminar
5/5

ich arbeite täglich mit Outlook und habe viele Tipps erhalten, wie ich Outlook noch besser nutzen kann. Dies werde ich gerne in meine Arbeit integrieren.


Über die GFU
5/5

Positiv:
angenehme Tagungsräume,
sehr professionell,
zudem finde ich es sehr schön, dass die Schulung in jedem Fall stattfindet (in diesem Fall war ich die einzige Anmeldung)
sehr kompetenter Trainer
Bewirtung und Mittagessenmöglichkeit (frisches Obst, Tee und Kaffee, kleine Snacks)
Negativ: der Shuttle Bus kam nicht (bedingt durch Straßensperrung, glaube ich)

Szilvia S.
8 weitere Bewertungen ohne Rezensionen

FAQ für Inhouse Schulungen

Bei einer offenen Schulung stehen Ort und Termin vorab fest. Jeder Interessent kann eine offene Schulung buchen, daher treffen Teilnehmer aus verschiedenen Unternehmen aufeinander.

Inhouse Schulungen können auf Ihren individuellen Schulungsbedarf zugeschnitten werden. Sie bestimmen den Teilnehmerkreis, Termin und Schulungsort.

Bei einer Inhouse Schulung gehen wir auf die individuellen Bedürfnisse Ihres Unternehmens ein und decken den Schulungsbedarf direkt bei Ihnen im Unternehmen ab.

Das spart Zeit und Geld und sorgt für einen schnellen Wissenstransfer Ihrer Mitarbeiter.

Eine komplette Lernumgebung in der Cloud mit Remote Zugriff ist für uns selbstverständlich. Sie müssen sich um nichts kümmern. Lediglich ein funktionierender PC oder Notebook mit Internetanschluss sollte für jeden Teilnehmer am Schulungstag bereit stehen.

  • Kompetente Seminarberatung
  • Dozenten aus der Praxis
  • Auf Ihre Bedürfnisse zugeschnittener individueller Lernstoff
  • Sie können den Termin flexibel gestalten, so wie es für Sie am besten passt
  • Unsere Inhouse Schulungen können Europaweit durchgeführt werden
  • Der Fokus liegt auf Ihrem Schulungsbedarf, somit schonen Sie Ihr Budget
  • Wissenslücken Ihrer Mitarbeitet werden schnell geschlossen
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