Schulung Office 365 - Teamwork in der Praxis

3 Tage / S2008
8 Teilnehmer haben bisher dieses Seminar besucht

Schulungsformen

Offene Schulung

  • 3 Tage
  • 3 Termine
  • 1.390,00 zzgl. MwSt.
  • Köln
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Learning & Networking in einem. Garantierte Durchführung ab 1 Teilnehmer.

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Inhalte werden auf Wunsch an die Anforderungen Ihres Teams angepasst.

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1 Teilnehmer = max. Fokus aufs Fachliche und max. Raum für individuelle Fragen.

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Beschreibung

Teamwork wird heutzutage gerne und oft als Schlagwort benutzt. Aber wie funktioniert eigentlich Teamwork richtig? In diesem Seminar vermitteln wir Ihnen die Fertigkeiten um echtes Teamwork in der Praxis zu anzuwenden.

Schulungsziel

Mit diesem Seminar erhalten Sie das notwendige Rüstzeug um die Funktionen für das gemeinsame Arbeiten in einem Team nutzen zu können.
Der Schwerpunkt liegt dabei auf den Kollaborationsfunktionen der Office 365 Apps Teams, Outlook, Outlook Groups, SharePoint Online, OneNote, Skype for Business und OneDrive for Business sowie deren Äquivalente auf dem PC.

Details

Wer teilnehmen sollte

Mitarbeiter aus Unternehmen in denen ein großer Informationsfluss zwischen vielen Personen stattfindet.


Ihre Schulung

Lernmethode:
Ausgewogene Mischung aus Theorie und Praxis
Unterlagen:
Seminarunterlagen oder Fachbuch zum Seminar inklusive, das man nach Rücksprache mit dem Trainer individuell auswählen kann
Arbeitsplatz:
PC/VMs für jeden Teilnehmer
Hochwertige und performante Hardware
Große, höhenverstellbare Bildschirme
Zugang zu Ihrem Firmennetz erlaubt
Lernumgebung:
Neu aufgesetzte Systeme für jeden Kurs in Abstimmung mit dem Seminarleiter.
Arbeitsmaterialien:
Din A4 Block, Notizblock, Kugelschreiber, USB-Stick, Textmarker, Post-its
Teilnahmebescheinigung:
Wird am Ende des Seminars ausgehändigt, inkl. Inhaltsverzeichnis

Organisation

Teilnehmerzahl:
min. 1, max. 8 Personen
Garantierte Durchführung :
Ab einem Teilnehmer
Schulungszeiten:
3 Tage, 1. Tag 10:00 - 17:00 Uhr, Folgetage 09:00 - 16:00 Uhr
Ort der Schulung:
GFU Schulungszentrum

GFU Schulungszentrum
Am Grauen Stein 27
51105 Köln-Deutz
oder europaweit bei Ihnen als Inhouse-Schulung
Räumlichkeiten:
Helle und modern ausgestattete Räume mit perfekter Infrastruktur
Preisvorteil :
Der dritte Mitarbeiter nimmt kostenfrei teil.
All-Inclusive:
Frühstück, Snacks und Getränke ganztägig, Mittagessen im eigenen Restaurant, täglich 6 Menüs, auch vegetarisch
Barrierefreiheit:
Das GFU-Schulungszentrum(Am Grauen Stein 27) ist barrierefrei

Buchen ohne Risiko

Rechnungsstellung:
Erst nach dem erfolgreichen Seminar. Keine Vorkasse.
Stornierung:
Kostenfrei bis zum Vortag des Seminars
Vormerken statt buchen:
Sichern Sie sich unverbindlich Ihren Seminarplatz schon vor der Buchung - auch wenn Sie selbst nicht berechtigt sind zu buchen
Bildungsgutschein:
Bildungsscheck NRW, Bildungsprämie

Kostenfreie Services

Inhalt

  • Office 365 vorbereiten
    • Allgemeine Voreinstellungen vornehmen
    • Microsoft Konto vs. Office 365 Business / Schul - Account
    • Startseite bestimmen (Termine oder E-Mails zuerst?)
    • Software installieren (meine lokalen Apps)
    • Planungstools und die Unterschiede: To-Do, Planner, Wunderlist, Outlook-Aufgaben
    • Wer ist denn das? - Die "Über mich" Seite in Office 365
    • Profil- und Kontakteinstellungen 
    • Wie man Sie in Office 365 findet
    • Wie Sie etwas oder jemanden finden
    • Werbung machen mit den eigenen Interessen, Fähigkeiten und Qualifikationen
    • Selber bestimmen was andere von Ihnen sehen und über Sie wissen dürfen
  • SharePoint Online
    • Teamwebsites und Kommunikationswebsites
    • Die Bedeutung von Outlook Gruppen für SharePoint Online
    • Grundlegendes einfach erklärt: Verstehen des Berechtigungskonzepts in SharePoint Online
    • Berechtigungsstufen, Gruppen, User (Besitzer, Mitglieder, Besucher), Vererbung
    • Dokumenten, Bild- und sonstige Bibliotheken 
    • Kalender, Aufgaben und Listen im Allgemeinen
    • Aus- und Einchecken von Dateien und die Auswirkungen auf das Team
    • Versionshistorie: Wiederherstellen vorheriger Dateiversionen (Haupt- und Nebenversionen)
    • Persönliche und Öffentliche Ansichten erstellen (wer hat meine Datei ausgecheckt?)
    • Benachrichtigungen bei Änderungen an Bibliotheken / Listen und deren Elementen 
    • Übungen im Team 
  • OneDrive for Business
    • OneDrive vs. OneDrive for Business
    • Abgrenzung von OneDrive for Business von SharePoint
    • Wie Sie die Inhalte Ihres persönlichen Dateispeichers kontrolliert freigegeben können
    • Die Desktop App von OneDrive for Business auf dem PC einrichten (Windows 10)
    • Synchronisieren von OneDrive for Business und dem Laptop/SmartPhone/Tablet
    • Synchronisation des persönlichen Speichers und von SharePoint-Bibliotheken
    • Übungen im Team
  • Outlook Online
    • Freigeben von Outlook-Elementen in der Online-App
    • Stellvertretungsfunktionen verstehen und folgerichtig anwenden
    • Vorteile von Farbkategorien im Team
    • Übungen im Team
  • Kalender-App
    • Kalenderfreigabe
    • Zugriff auf andere Kalender erlangen
    • Besprechungsplanung in der Kalender-App
    • Verwenden von Gruppen in Outlook Online
    • Den Geburtstagskalender aktivieren
    • Anlegen eines gemeinsam genutzten Kalenders (Teamkalender)
    • Kalenderintegration in Outlook
    • Übungen im Team 
  • Mail-App
    • Posteingang freigeben
    • Auf andere Postfächer zugreifen
    • E-Mails im Namen einer anderen Person beantworten
    • Automatische Antworten einstellen
    • Benachrichtigungen verwalten
    • Anlageneinstellungen
    • Website-Postfächer verwenden
    • Übungen im Team 
  • Planner und To-Do
    • Unterschiede zwischen Planner und To-Do App
    • Organisieren von Aufgaben in Buckets
    • Delegieren von Aufgaben
    • Nachverfolgen
    • Übungen im Team
  • Teams
    • Abgrenzung von Teams zu Outlook Groups 
    • Gemeinsamkeiten mit Skype for Business
    • Konzept der Gruppenkommunikation im öffentlichen Raum verstehen
    • Die Desktop App von Teams auf dem PC einrichten
    • Anzeige des Anwesenheitsstatus bestimmen
    • Teilnehmen an Unterhaltungen im Team
    • Kanäle für Teams erstellen um Unterhaltungen thematisch zu organisieren
    • Besprechungsplanung aus der Teams Online-App, der lokalen App oder aus Outlook heraus organisieren
    • Übungen im Team
  • Skype for Business
    • Funktionsüberblick über Skype for Business
    • Skype for Business vs. Skype
    • Anwesenheitsmeldungen steuern
    • Kontakte organisieren in Gruppen, filtern nach Status, definieren von Beziehungen
    • Besprechungen mit externen Personen (außerhalb der Microsoft Cloud) ermöglichen
    • Mit Skype for Business Telefongespräche führen
    • Besprechungsplanung durch Outlook-Integration
    • Onlinebesprechungen (Video Conferencing) abhalten
    • Programm- und Desktopfreigabe für Schulungen, Präsentationen und die Zusammenarbeit
    • Übungen im Team
  • OneNote Online
    • Notizbücher im Team auf dem SharePoint verwenden
    • Freigaben steuern
    • Änderungen durch Autoren anzeigen lassen
    • Seitenversionsverlauf darstellen
    • Zugriff auf Abschnitte mit einem Kennwort sperren
    • Übungen im Team
  • Word Online
    • Freigeben von Dokumenten für die gemeinsame Bearbeitung
    • Ein- und Auschecken von Dokumenten
    • Zeitgleiches Arbeiten an einem Dokument
    • Nachverfolgen von Änderungen an einem Dokument
    • Vergleich von verschiedenen Versionen eines Dokuments
    • Wiederherstellung von früheren Fassungen über die Versionshistorie
    • Übungen im Team
  • Excel Online
    • Limitierungen bei der gemeinsamen Arbeit an Excel-Arbeitsmappen in Office 365
    • Arbeitsmappen freigeben
    • Gemeinsames Arbeiten an einer Arbeitsmappe
    • Tool: Spreadsheet Compare (Vergleichen von Arbeitsmappen)
    • Übungen im Team
  • PowerPoint Online
    • Eine PowerPoint-Präsentation in Skype for Business freigeben oder dem Microsoft Präsentationsdienst und gemeinsam verwenden / bearbeiten
    • Nachverfolgen von Änderungen an der Präsentation
    • Übungen im Team

So haben GFU-Kunden gestimmt

4/5

Über das Seminar:
Der Fokus müsste noch stärker auf dem Überblick für die Anwendung aller Tools sein. Nicht die technische Umsetzung aller Features sondern die Anwendung der einzelnen Tools in der Praxis. Leider sind die Tools auch oftmals redundant - ein Problem von Microsoft an sich. Landkarte aller Tools und Beispiele für die Anwendung und Nutzung dafür wäre hilfreich für die Schulung. Gutes Fachwissen über alle Anwendungen und welche Einstellungen vorzunehmen sind. Methodik für die Schulung könnte noch strukturierter sein, liegt wahrscheinlich an der Neuheit der Schulung.


5/5

Über die GFU:
Die Bewirtung war sehr gut. Der Fahrservice war auch sehr gut. Unterlagen könnten für die jeweilige Schulung besser sein.

Name auf Wunsch anonymisiert
5/5

Über das Seminar:
Es gab keine Mängel festzustellen. Besonders hervorzuheben ist die Leistung des Dozenten. *** ist sehr sicher im Thema. Aussetzer waren microsoftseitigen Änderungen geschuldet.
Außerdem ist er sehr gut auf Fragen eingegangen und hat die Teilnehmer gut unterstützt.


5/5

Über die GFU:
Hervorragende Organisation des gesamten Seminares.

Name auf Wunsch anonymisiert von synalis GmbH & Co KG aus Bonn

Buchungsmöglichkeiten

Offene Termine
TerminOrtPreis
04.11.-06.11.2019
Plätze vorhanden
Köln 1.390,00
Köln 1.390,00 Buchen Vormerken
29.06.-01.07.2020
Plätze vorhanden
Köln 1.390,00
Köln 1.390,00 Buchen Vormerken
26.10.-28.10.2020
Plätze vorhanden
Köln 1.390,00
Köln 1.390,00 Buchen Vormerken
  • Buchen ohne Risiko
  • Keine Vorkasse
  • Kostenfreies Storno bis zum Vortag des Seminars
  • Rechnung nach erfolgreichem Seminar
  • All-Inclusive-Preis
  • Garantierter Termin und Veranstaltungsort
  • Preise pro Person zzgl. Mehrwertsteuer
  • Der dritte Mitarbeiter nimmt kostenfrei teil
Firmenschulung
Im GFU Schulungszentrum
Inhouse-Schulung

Komplette Lernumgebung in der Cloud mit Remote Zugriff

In Ihrem Hause 
Auswählen
Wo soll Ihre Schulung stattfinden?
  • europaweit
  • GFU Schulungszentrum
  • Berlin
  • Bremen
  • Düsseldorf
  • Dortmund
  • Dresden
  • Frankfurt
  • Hamburg
  • Hannover
  • Köln
  • Leipzig
  • Mannheim
  • München
  • Nürnberg
  • Stuttgart
Weiterer Ort:
Individualschulung

Komplette Lernumgebung in der Cloud mit Remote Zugriff

Auswählen
Wo soll Ihre Schulung stattfinden?
  • Im GFU Schulungszentrum oder in Ihrem Hause europaweit
  • Berlin
  • Bremen
  • Düsseldorf
  • Dortmund
  • Dresden
  • Frankfurt
  • Hamburg
  • Hannover
  • Köln
  • Leipzig
  • Mannheim
  • München
  • Nürnberg
  • Stuttgart
Weiterer Ort:

Das GFU-Sorglos-Paket

Diese kostenfreien Serviceleistungen sind während des Buchungsprozesses ganz einfach auswählbar.

Shuttle Service

Shuttle-Service

Machen Sie sich keinen Kopf um die Anreise! Unser Shuttle fährt Sie. Oder Sie parken einfach auf einem extra für Sie reservierten Parkplatz.

Hotel

Hotelreservierung

Hotelzimmer gesucht? Wir organisieren Ihnen eins. Ihr Vorteil: Sie sparen Zeit und Geld!

Verpflegung

Verpflegung

Gesund oder lecker? Warum nicht beides? Freuen Sie sich auf unsere kulinarische Verpflegung!

Parkplätze

Parkplätze

Parkplätze sind in ausreichender Zahl vorhanden. Reisen Sie mit dem Auto an, reservieren wir Ihnen einen Parkplatz.

GFU-Seminar Arbeitsplatz

Eine Klasse einer Firma will zeitgleich das Seminar Office 365 - Teamwork in der Praxis frequentieren

Hier kann ein Inhouse-Training zum Gegenstand Office 365 - Teamwork in der Praxis ratsam sein. Der Lehrstoff der Schulung kann nebenbei bemerkt in Abstimmung mit den Trainern aufgestockt oder komprimiert werden.

Haben die Mitarbeiter ohnehin Vorkenntnisse in Office 365 - Teamwork in der Praxis, sollte die Einleitung nur gestreift werden. Eine Firmen-Bildungsmaßnahme lohnt sich bei mehr als 3 Seminarteilnehmern. Die Firmen-Seminare zum Thema Office 365 - Teamwork in der Praxis finden sporadisch in der Umgebung von Hamburg, Dortmund, Berlin, Bonn, Hannover, Düsseldorf, Bremen, Münster, Dresden, Stuttgart, Duisburg, Bielefeld, München, Wuppertal, Essen, Frankfurt, Nürnberg, Leipzig, Bochum und Köln am Rhein in NRW statt.

Welche Fortbildungen passen zu Office 365 - Teamwork in der Praxis?

Eine gute Basis bildet Office 365 - Teamwork in der Praxis mit

  • Wiederherstellung von früheren Fassungen über die Versionshistorie
  • Software installieren (meine lokalen Apps)
  • Die Desktop App von OneDrive for Business auf dem PC einrichten (Windows 10)
  • Anlegen eines gemeinsam genutzten Kalenders (Teamkalender)

Erwägenswert ist auch ein Seminar von „Microsoft Visio 2019/2016/2013/2010 - Grundlagen“ mit dem Unterrichtsstoff von

  • Verwendung vorhandener Shape-Bibliotheken  Prozesse visualisieren
  • Automatische Nachfolger-Shapes erstellen und verbinden
  • Text formatieren und bearbeiten Text-Shape vs. Text im Shape
  • Lineale und Seitenumbruchskennzeichnung

Für Inhouse-Schulungen ist das Thema „Microsoft Office SharePoint Server 2016 für Administratoren, Einstieg“ mit den Kapiteln Data Loss Prevention  und Anwendungen anzeigen geeignet.

Für Professionals eignet sich auch eine Excel 2019/2016/2013/2010: Programmierung mit VBA Fortbildung. In diesem Workshop werden vor allen Dingen

  • Verknüpfen von Ereignissen und Prozeduren
  • Erläuterung wichtiger Datentypen
  • Steuerelemente (Listenfelder, Schaltflächen)
  • Das Eigenschaftenfenster

behandelt.

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