Word Schulungen &
Inhouse-Seminare

Word Eigenschaften

Microsoft Word bietet viele Funktionen, die in einem herkömmlichen Texteditor oder einer Nur-Text-Datei nicht zu finden sind. Gründe für die Verwendung von Microsoft Word anstelle eines Nur-Text-Editors sind u. a. die Möglichkeit, die Formatierung zu ändern (z. B. zentrieren), die Schriftart, -größe und -farbe zu ändern, Bilder einzufügen und vieles mehr.

Wordpad anstelle Word?

Ein Rich-Text-Editor, wie WordPad, bietet viele der gleichen Grundfunktionen wie Microsoft Word. Der Unterschied zu Microsoft Word ist die Möglichkeit, erweiterte Funktionen zu nutzen. Zu den erweiterten Funktionen gehören Serienbriefe, Rechtschreibprüfung, Stile, Tabellen, Kopf- und Fußzeilen, WordArt, Spalten, Ränder und mehr.

Shortcuts

Die Verwendung von Tastenkombinationen kann Ihre Produktivität erheblich steigern, die Belastung durch sich wiederholende Aufgaben verringern und Ihnen helfen, sich zu konzentrieren. Um beispielsweise Text zu kopieren, können Sie Text markieren und die Tastenkombination Strg+C drücken. Das Tastenkürzel ist schneller, als die Hände von der Tastatur zu nehmen, mit der Maus zu markieren, mit der rechten Maustaste zu klicken, Kopieren auszuwählen und zur Tastatur zurückzukehren. In den Word Schulungen wird die Kenntnis der Shortcuts nicht vorausgesetzt. Die Teilnehmer werden aber den Nutzen erkennen, wenn der Trainer sie selbst einsetzt. Die Liste aller Shortcuts wäre zu lang. In den Seminaren werden folgende Shortcuts gerne eingesetzt:

• Durch Drücken von Strg+Z wird jede Änderung rückgängig gemacht. Wenn Sie z. B. Text ausschneiden, wird durch Drücken dieser Tastenkombination der Schnitt rückgängig gemacht. Diese Tastenkombinationen können auch mehrfach gedrückt werden, um mehrere Änderungen rückgängig zu machen oder wiederherzustellen. Das Drücken von Strg+Y würde das Rückgängigmachen wiederholen.
• Sowohl mit Strg+C als auch mit Strg+Einfügen können Sie markierten Text oder ein ausgewähltes Element kopieren. Wenn Sie ein Element ausschneiden möchten, anstatt es zu kopieren, drücken Sie Strg+X. Diese Aktion entfernt den Text oder das Element und speichert es in der Zwischenablage , anstatt es in die Zwischenablage zu kopieren. Benutzer von Apple-Computern können die Strg-Taste durch die Befehlstaste (cmd) auf ihren Computern ersetzen. Wenn Sie z. B. Cmd+C drücken, wird markierter Text kopiert.
• Durch Drücken von Strg+F wird das Feld Suchen geöffnet, mit dem Sie den aktuell angezeigten Text in jedem Programm, das dies unterstützt, suchen können. Zum Beispiel können Sie Strg+F in Ihrem Internet-Browser verwenden, um Text auf der aktuellen Seite zu suchen. Drücken Sie jetzt Strg+F, um das Suchfeld in Ihrem Browser zu öffnen und nach "Verknüpfung" zu suchen, um jedes Mal, wenn eine Verknüpfung auf dieser Seite erwähnt wird, diese anzuzeigen.
• Mit der Tastenkombination Alt+Tab schalten Sie zwischen geöffneten Programmen hin und her. Wenn Sie z. B. Ihr Browserfenster geöffnet haben und andere Programme im Hintergrund laufen, halten Sie die Alt-Taste gedrückt und drücken Sie dann die Tabulatortaste, um durch die einzelnen geöffneten Programme zu schalten.
• Durch Drücken der Tastenkombination Strg+Rücktaste wird jeweils ein ganzes Wort anstelle eines einzelnen Zeichens gelöscht. Wenn Sie die Strg-Taste gedrückt halten, während Sie den Pfeil nach links oder rechts drücken, wird der Cursor wortweise statt zeichenweise bewegt. Wenn Sie ein Wort auf einmal markieren möchten, halten Sie Strg+Umschalt gedrückt und drücken Sie dann die linke oder rechte Pfeiltaste. Ihre markierte Auswahl bewegt sich jeweils um ein Wort in diese Richtung.
• Wenn Sie in fast jedem Programm an einem Dokument oder einer anderen Datei arbeiten, können Sie diese Datei mit Strg+S speichern. Verwenden Sie diese Tastenkombination häufig, wenn Sie an etwas Wichtigem arbeiten, für den Fall, dass ein Fehler auftritt, der Strom ausfällt oder andere Probleme auftreten, die dazu führen, dass Sie die Arbeit seit dem letzten Speichern verlieren.