Bitte wählen Sie die Bereiche, die Sie exportieren möchten:
Schulung Barrierefreie Dokumente und PDFs mit Microsoft Word
Schulungsformen
Offene Schulung
- 2 Tage oder 4 halbe Tage
- 9 gesicherte Termine
- Köln / Online
- 1.110,00 p. P. zzgl. MwSt.
- Dritter Mitarbeitende kostenfrei
- Learning & Networking in einem. Garantierte Durchführung ab 1 Teilnehmenden.
Inhouse-/Firmenschulung
- 2 Tage - anpassbar
- Termin nach Wunsch
- In Ihrem Hause oder bei der GFU
- Preis nach Angebot
- Lernumgebung in der Cloud
- Inhalte werden auf Wunsch an die Anforderungen Ihres Teams angepasst.
Individualschulung
- 2 Tage - anpassbar
- Termin nach Wunsch
- In Ihrem Hause oder bei der GFU
- Preis nach Angebot
- Lernumgebung in der Cloud
- 1 Teilnehmender = Fokus aufs Fachliche und maximaler Raum für individuelle Fragen.
Beschreibung
In diesem zweitägigen Seminar lernen Sie, Dokumente in Microsoft Word strukturiert und unter Berücksichtigung der Barrierefreiheit anzulegen. Sie beschäftigen sich mit geeigneten Schriften und Schriftgrößen, Formatvorlagen, Listen und Tabellen sowie Alternativtexten für Bilder. Auch der Umgang mit außertextlichen Elementen und das Hinterlegen von Meta-Informationen werden behandelt.
Anschließend prüfen Sie Ihr Word-Dokument auf Barrierefreiheit und wandeln es in eine PDF-Datei um. Sie lernen die behandelten Anforderungen von PDF/UA und WCAG 2.1 kennen und erfahren, wie Sie PDFs mit geeigneten Werkzeugen kontrollieren und nachbearbeiten.
Dabei kommen Adobe Acrobat Pro, der PDF Accessibility Checker und pdfGoHTML zur Sprache. So lernen Sie einen durchgängigen Ablauf von der strukturierten Ausgangsdatei bis zur Prüfung und Korrektur des erzeugten PDFs kennen.
Beachten Sie auch unsere weiteren Barrierefreie Gestaltung & Kommunikation Schulungen.
Schulungsziel
Nach dem Seminar können Sie Dokumente in Microsoft Word strukturiert und unter Berücksichtigung der Barrierefreiheit erstellen. Sie wissen, wie Sie Formatvorlagen, Listen, Tabellen und Alternativtexte einsetzen und die Ausgangsdatei für die PDF-Erstellung vorbereiten.
Sie kennen die behandelten Anforderungen von PDF/UA und WCAG 2.1 und können diese bei der Erstellung Ihrer Dokumente berücksichtigen. Außerdem wissen Sie, wie Sie Word-Dokumente und PDFs mit den vorgestellten Werkzeugen auf Barrieren prüfen und erkannte Probleme nachbearbeiten.
Details
Inhalt
- Ziele und Erwartungen der Teilnehmenden
- Klärung individueller Lernziele und Erwartungen für ein praxisnahes und relevantes Seminar
- Grundlagen barrierefreier Dokumente und PDFs
- Voraussetzungen für barrierefreie PDFs
- PDF/UA-Standard, Anforderungen nach BITV und WCAG 2.1
- Für gute Lesbarkeit geeignete Schriften und Schriftgrößen
- Dokumente in Microsoft Word gestalten
- Formatvorlagen in Word verwenden
- Listen und Tabellen erstellen
- Bilder mit Alternativtexten versehen
- Umgang mit außertextlichen Elementen
- Meta-Informationen hinterlegen
- Dokumente prüfen und in PDF umwandeln
- Word-Dokument auf Barrierefreiheit prüfen
- Dokument in PDF umwandeln
- PDF-Prüfung mit Adobe Acrobat
- Nacharbeiten in der PDF-Datei
- Unterstützende Software
- Adobe Acrobat Pro
- PDF Accessibility Checker (PAC 2026)
- pdfGoHTML (callas)
Zielgruppe & Vorkenntnisse
Das Seminar richtet sich an Mitarbeitende von Bundesministerien, Verwaltungen, Krankenkassen und Behörden sowie an alle Anwender, die barrierefreie und strukturierte Word-Dokumente und PDFs erstellen möchten.
Teilnahmevoraussetzungen
Sie benötigen Grundkenntnisse in Microsoft Office und Adobe Acrobat Pro.
Ihre Schulung
In Präsenz | Online |
|---|---|
| Lernmethode | |
Ausgewogene Mischung aus Theorie und Praxis | Wie auch bei unseren Präsenz-Seminaren: Ausgewogene Mischung aus Theorie und praktischen Übungen. Trainer durchgehend präsent. |
| Unterlagen | |
Seminarunterlagen oder Fachbuch zum Seminar inklusive, das man nach Rücksprache mit dem Trainer individuell auswählen kann. | Seminarunterlagen oder Fachbuch inklusive (via DHL). Das Fachbuch wählt der Trainer passend zum Seminar aus - Ihren individuellen Buch-Wunsch berücksichtigen wir auf Nachfrage gerne. |
| Arbeitsplatz | |
| PC/VMs für jeden Teilnehmer Hochwertige und performante Hardware Große, höhenverstellbare Bildschirme Zugang zu Ihrem Firmennetz erlaubt |
|
| Lernumgebung | |
Neu aufgesetzte Systeme für jeden Kurs in Abstimmung mit dem Seminarleiter. | |
| Arbeitsmaterialien | |
DIN A4 Block, Notizblock, Kugelschreiber, USB-Stick, Textmarker, Post-its | |
| Teilnahmezertifikat | |
Nach Abschluss des Seminars erhalten Sie das Teilnahmezertifikat inkl. Inhaltsverzeichnis per E-Mail als PDF. | |
| Digitales Badge | |
Mit dem Abschluss der Schulung erhalten Sie ein digitales Badge, das Ihre Teilnahme und Ihren Lernerfolg bescheinigt. | |
Organisation
In Präsenz | Online | ||||
|---|---|---|---|---|---|
| Teilnehmendenzahl | |||||
min. 1, max. 8 Personen | |||||
| Garantierte Durchführung | |||||
Ab 1 Teilnehmenden* | |||||
| Schulungszeiten | |||||
| |||||
| Ort der Schulung | |||||
 GFU SchulungszentrumAm Grauen Stein 27 51105 Köln-Deutz oder online im Virtual Classroom oder europaweit bei Ihnen als Inhouse-Schulung Um ein optimales Raumklima zu gewährleisten, haben wir das Schulungszentrum mit 17 hochmodernen Trotec TAC V+ Luftreinigern ausgestattet. Diese innovative Filtertechnologie (H14 zertifiziert nach DIN EN1822) sorgt dafür, dass die Raumluft mehrfach pro Stunde umgewälzt wird und Schadstoffe zu 99.995% im HEPA-Filter abgeschieden und infektiöse Aerosole abgetötet werden. Zusätzlich sind alle Räume mit CO2-Ampeln ausgestattet, um jederzeit eine hervorragende Luftqualität sicherzustellen. | |||||
| Räumlichkeiten | |||||
Helle und modern ausgestattete Räume mit perfekter Infrastruktur | Bequem aus dem Homeoffice von überall | ||||
| Preisvorteil | |||||
Dritter Mitarbeitende nimmt kostenfrei teil. Eventuell anfallende Prüfungskosten für den dritten Teilnehmenden werden zusätzlich berechnet - auch bei Seminaren inkl. Prüfungsgebühr. Hinweis: Um den Erfolg der Schulung zu gewährleisten, sollte auch der dritte Teilnehmende die erwarteten Vorkenntnisse mitbringen. | |||||
| All-Inclusive | |||||
Gebäck, Snacks und Getränke ganztägig, Mittagessen im eigenen Restaurant, täglich 6 Menüs, auch vegetarisch | Eine Auswahl unserer Frühstücks-Snacks und Nervennahrungs-Highlights senden wir Ihnen mit den Seminarunterlagen via DHL zu. | ||||
| Barrierefreiheit | |||||
Das GFU-Schulungszentrum (Am Grauen Stein 27) ist barrierefrei | - | ||||
Buchen ohne Risiko
| Rechnungsstellung |
Erst nach dem erfolgreichen Seminar. Keine Vorkasse. |
| Stornierung |
Kostenfrei bis zum Vortag des Seminars |
| Vormerken statt buchen |
Sichern Sie sich unverbindlich Ihren Seminarplatz schon vor der Buchung - auch wenn Sie selbst nicht berechtigt sind zu buchen |
Kostenfreie Services
In Präsenz | Online |
|---|---|
|
|
Buchungsmöglichkeiten
Online oder in Präsenz teilnehmen
Sie können sowohl Online als auch in Präsenz am Seminar teilnehmen. Klicken Sie bei Ihrer Buchung oder Anfrage einfach die entsprechende Option an.
Gesicherte offene Termine
| Termin | Ort | Preis | ||
|---|---|---|---|---|
17.12.-18.12.2026 Plätze vorhanden Köln 1.110,00 | Köln | 1.110,00 | Buchen Vormerken | |
| 2027 | ||||
11.01.-14.01.2027 Plätze vorhanden Online 1.110,00 | Online | 1.110,00 | Buchen Vormerken | |
04.03.-05.03.2027 Plätze vorhanden Köln / Online 1.110,00 | Köln / Online | 1.110,00 | Buchen Vormerken | |
18.05.-21.05.2027 Plätze vorhanden Online 1.110,00 | Online | 1.110,00 | Buchen Vormerken | |
03.06.-04.06.2027 Plätze vorhanden Köln / Online 1.110,00 | Köln / Online | 1.110,00 | Buchen Vormerken | |
23.08.-26.08.2027 Plätze vorhanden Online 1.110,00 | Online | 1.110,00 | Buchen Vormerken | |
02.09.-03.09.2027 Plätze vorhanden Köln / Online 1.110,00 | Köln / Online | 1.110,00 | Buchen Vormerken | |
02.11.-05.11.2027 Plätze vorhanden Online 1.110,00 | Online | 1.110,00 | Buchen Vormerken | |
02.12.-03.12.2027 Plätze vorhanden Köln / Online 1.110,00 | Köln / Online | 1.110,00 | Buchen Vormerken | |
2 Tage, 09:00 - 16:00
4 halbe Tage, 09:00 - 12:30
- Lernumgebung in der Cloud
- Inhalte werden auf Wunsch an die Anforderungen Ihres Teams angepasst.
- Lernumgebung in der Cloud
- 1 Teilnehmender = Fokus aufs Fachliche und maximaler Raum für individuelle Fragen.
- Alle folgenden Schulungsformen können auch Online als Virtual Classroom durchgeführt werden.
- Eine Offene Schulung findet zu einem festgelegten Zeitpunkt im voll ausgestatteten Schulungszentrum oder Online/Remote statt. Sie treffen auf Teilnehmende anderer Unternehmen und profitieren vom direkten Wissensaustausch.
- Eine Inhouse-/Firmen-Schulung geht auf die individuellen Bedürfnisse Ihres Unternehmens ein. Sie erhalten eine kostenfreie Beratung von Ihrem Seminarleiter und können Inhalte und Dauer auf Ihren Schulungsbedarf anpassen. Inhouse-Schulungen können Europaweit durchgeführt werden.
- Bei einer Individual-Schulung erhalten Sie eine 1-zu-1 Betreuung und bestimmen Inhalt, Zeit und Lerntempo. Der Dozent passt sich Ihren Wünschen und Bedürfnissen an.
Sie können unsere Schulungen auch als Remote Schulung im Virtual Classroom anfragen.
In drei Schritten zum Online Seminar im Virtual Classroom:
- Seminar auswählen und auf "Buchen" klicken
- Wählen Sie bei "Wie möchten Sie teilnehmen?" einfach "Online" aus.
- Formular ausfüllen und über den Button "Jetzt buchen" absenden.
Unser Kundenservice meldet sich bei Ihnen mit der Buchungsbestätigung.
Unsere Online Schulungen finden im Virtual Classroom statt. Ein Virtual Classroom bündelt mehrere Werkzeuge, wie Audio-Konferenz, Text-Chat, Interaktives Whiteboard, oder Application Sharing.
Vorteile von Virtual Classroom:
- Sie erhalten 1 zu 1 die gleiche Lernumgebung, die Sie auch vor Ort bei uns vorfinden
- Die technische Vorbereitung wird von den GFU-Technikern vorgenommen
- Sie erhalten remote Zugriff auf Ihren persönlichen Schulungs-PC im GFU-Seminarraum
- Die Virtual Classroom Lösung lässt sich auch im Browser betreiben
- Die GFU-Technik leistet wie gewohnt Soforthilfe bei Problemen
- Die Schulungsunterlagen bekommen Sie via DHL zugeschickt
- Sie sparen Reisekosten und Zeit
- 17. Dez. - 18. Dez. ✓ Noch einige Plätze frei ▶ Köln + Online/Remote
- 11. Jan. - 14. Jan. ✓ Noch einige Plätze frei ▶ Köln + Online/Remote
- 04. Mär. - 05. Mär. ✓ Noch einige Plätze frei ▶ Köln + Online/Remote
- 18. Mai - 21. Mai ✓ Noch einige Plätze frei ▶ Köln + Online/Remote
- 03. Jun. - 04. Jun. ✓ Noch einige Plätze frei ▶ Köln + Online/Remote
- Auch als Inhouse-Schulung, bundesweit mit Termin nach Wunsch und individuellen Inhalten
- Buchen ohne Risiko! Kostenfreie Stornierung bis zum Vortag des Seminars
Die Seminare der GFU finden in angenehmer Atmosphäre statt und sind perfekt organisiert. Profitieren Sie von dem Rundum-Service der GFU!
Machen Sie sich keinen Kopf um die Anreise! Unser Shuttle fährt Sie. Oder Sie parken einfach auf einem extra für Sie reservierten Parkplatz.
Hotelzimmer gesucht? Wir organisieren Ihnen eins. Ihr Vorteil: Sie sparen Zeit und Geld!
Stornierung bei offenen Seminaren kostenfrei bis einen Tag vor Schulungsbeginn.
Unsere Techniker sind immer zur Stelle, egal ob online oder vor Ort.