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Schulung Dokumentvorlagenerstellung mit Microsoft Word

2 Tage / S1830

Schulungsmöglichkeiten

Inhouse-/Firmenschulung

  • 2 Tage - anpassbar
  • Termin nach Wunsch
  • Preis nach Angebot
  • In Ihrem Hause oder bei der GFU

Inhalte werden auf Wunsch an die Anforderungen Ihres Teams angepasst.

Individualschulung

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  • In Ihrem Hause oder bei der GFU

1 Teilnehmer = max. Fokus aufs Fachliche und max. Raum für individuelle Fragen.

Beschreibung

Mit einer Dokumentvorlage schaffen Sie eine spezifische, auf die jeweilige Dokumentart zugeschnittene Arbeitsumgebung. Dokumentvorlagen bilden so die Grundlage eines jeden Dokuments. 
Unten erhalten Sie eine Auswahl an Themen, die in diesem Seminar behandelt werden können. Die Dauer des Seminars wird der Auswahl angepasst. Wir beraten Sie gerne bei der Zusammenstellung der Themen.

Schulungsziel

Dieses Seminar vermittelt Ihnen das notwendige Wissen mit dem Sie in Microsoft Word Dokumentenvorlagen erstellen können. 

Details

  • Bedeutung der Standard-Dokumentvorlage von Microsoft Word
  • Das hierarchische Vorlagenprinzip
  • Aufgaben der Standard-Dokumentvorlage und der funktionsbezogenen Dokumentvorlagen
  • Speicherorte für Dokumentvorlagen bestimmen und organisieren
    • Persönliche Vorlagen des Benutzers
    • Arbeitsgruppenvorlagen für die gemeinsame Verwendung im Team
  • Vorlagenverwaltung
    • Dateieigenschaftendialog
    • Entfernen von ausgeblendeten Eigenschaften und persönlichen Informationen 
  • Einrichten von Seitenformaten 
  • Druckeigenschaften in der Dokumentvorlage hinterlegen 
  • Formatvorlagen 
    • Einbetten von Formatvorlagen in eine Dokumentvorlage
    • Einschränkung der vom Anwender zu benutzenden Formatvorlagen
  • Designs
    • Woraus ein Design besteht: Farben, Designschriftarten, Designeffekte
    • Hierarchie aus Designs, Formatvorlagen und Seitenlayout
    • Designs in die Dokumentvorlage integrieren
  • Verhalten von Kopf- und Fußzeilen in mehrseitigen Dokumenten vorbestimmen
    • Erste Seite anders
    • Gerade / ungerade Seiten anders
    • Ausnahmen mit Hilfe von Abschnittswechseln
  • Autotexte 
    • Textbausteine in eine Dokumentvorlage integrieren
    • Sonderfall: Globale Vorlage
    • Bausteine einer Vorlage in mehreren Dokumenten nutzen
  • Feldfunktionen die für Dokumentvorlagen geeignet sind
    • Datumsfunktionen
    • Benutzernamen
    • Zählungen
  • Besonderheiten bei eingebetteten / verlinkten Objekten
    • Vor und Nachteile von verlinkten Objekten
    • Excel-Diagramme in Word hinterlegen
  • Formularfunktionen in der Dokumentvorlage
    • Wichtige Formularsteuerelemente (klassische und moderne)
    • Verwenden von geschützten und ungeschützten Abschnitten
    • Schützen von Formularen
    • Einsatz von Feldern (Fill-In Felder, Nummerierungsfunktionen, Dokumenteigenschaften)
  • Organisieren des Dokuments
    • Vorlagenspezifische Nutzung von Makros (bei entsprechenden Vorkenntnissten in VBA)
    • Symbolleiste für den Schnellzugriff an die Dokumentenvorlage binden
    • Makros und Formatvorlagen zwischen Dateien kopieren / verschieben
  • Tipps & Tricks

Teilnehmen können Anwender mit Grundkenntnissen gemäß Word Grundlagenund Kenntnissen gemäß des Workshops 
Word Formatvorlagen


Lernmethode: Ausgewogene Mischung aus Theorie und Praxis
Unterlagen: Seminarunterlagen / Fachbuch zum Seminar inklusive, das man nach Rücksprache mit dem Trainer individuell auswählen kann
Arbeitsplatz: PC/VMs für jeden Teilnehmer
Hochwertige und performante Hardware
Große, höhenverstellbare Bildschirme
Zugang zu Ihrem Firmennetz erlaubt
Lernumgebung: Frische Systeme für jeden Kurs in Abstimmung mit dem Seminarleiter
Arbeitsmaterialien: Din A4 Block, Notizblock, Kugelschreiber, USB-Stick, Textmarker, Post-its
Teilnahmezertifikat: Wird am Ende des Seminars ausgehändigt, inkl. Inhaltsverzeichnis
Teilnehmerzahl: min. 1, max. 8 Personen
Schulungszeiten: 2 Tage - anpassbar, 09:00 - 16:00 Uhr
Ort der Schulung: GFU Schulungszentrum

GFU Schulungszentrum
Am Grauen Stein 27
51105 Köln-Deutz
oder europaweit bei Ihnen als Inhouse-Schulung
Räumlichkeiten: Helle und modern ausgestattete Räume mit perfekter Infrastruktur
Catering: Frühstück, Snacks und Getränke ganztägig, Mittagessen im eigenen Restaurant, täglich 6 Menüs, auch vegetarisch
Barrierefreiheit: Das GFU-Schulungszentrum(Am Grauen Stein 27) ist barrierefrei
Rechnungsstellung: Erst nach dem erfolgreichen Seminar. Keine Vorkasse.
Stornierung: Kostenfrei bis zu 3 Wochen vor dem Seminartermin

Kundenbewertungen

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