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Warum Excel so erfolgreich ist

Excel wurde entwickelt, um den Benutzern bei der Berechnung verschiedener Funktionen und Formeln zu helfen, und besitzt eine Menge guter Aspekte und Funktionen. Besonders hervorzuheben sind jedoch die mathematischen Berechnungen, die dem Anwender die Möglichkeit geben, komplexe Datensätze mit nur wenigen einfachen Bedienelementen zu analysieren. Mit den Formeln können Anwender Bilanzen, Gewinn- und Verlustrechnungen und verschiedene andere Finanzdatensätze leicht verwalten.

Einfache Bedienung von Excel

Wie jedes andere Microsoft-Programm ist auch Excel unglaublich einfach zu bedienen. Die Benutzeroberfläche scheint neue Benutzer mühelos zu den gewünschten Funktionen zu führen, die alle bequem in einer Symbolleiste am oberen Rand des Bildschirms angeordnet sind.

Das Programm ist aber auch für diejenigen, die soziale Daten verwalten wollen, äußerst praktisch. Die unendliche Menge an Zeilen und Spalten gibt dem Benutzer die Möglichkeit, Daten für Titel und Beschreibungen einzugeben, die später mit einer Suchfunktion gefunden werden können. Und natürlich kann der Benutzer das Programm auf der einfachsten Ebene als sozialen Kalender für seine anstehenden Veranstaltungen nutzen.

Leichter Einstieg in Excel

Wer in Excel einsteigt, kann sofort mit der Bedienung des Programms beginnen. Die Oberfläche besteht aus einer unendlichen Anzahl von Zeilen und Spalten, die in Zellen unterteilt sind. Sobald Daten in eine Zelle eingegeben werden, werden sie Teil der Tabellenkalkulation, die als einfacher Datenspeicher oder für Berechnungen verwendet werden kann.

Excel ist ein komplexes, leistungsfähiges Office-Programm, das eine Vielzahl von beruflichen Anwendungsmöglichkeiten bietet. Durch die richtige Beherrschung von Microsoft Excel können Sie nicht nur professionell Formeln und Funktionen für umfangreiche Berechnungen anwenden, wie sie in beispielsweise im Controlling in der Wirtschaft und im Finanzwesen notwendig sind. Statistische Auswertungen und logische Berechnungen mit Wenn-Dann-Funktionen sind damit ebenso möglich wie auch Verknüpfungen mit externen Datenquellen über PowerPivot-Tabellen.
Zudem können die mit Excel berechneten Ergebnisse über verschiedene Filter- und Sortierfunktionen ausgewertet und anschließend auch in Form von Diagrammen und Tabellen grafisch dargestellt werden. Mit Microsoft Excel aufbereitete Daten erleichtern somit auch die Teamarbeit.

FEATURES

Attraktive Tabellenkalkulationen - Erstellen Sie hochwertige und gut organisierte Tabellenkalkulationen in einem Programm, das auf Einfachheit ausgelegt ist. Egal, ob Sie Daten organisieren oder Listen zusammenstellen, Sie werden keine Probleme haben, etwas zu erstellen, das einfach zu sehen ist.

Hilfreiche mathematische Funktionen - Sind Sie es leid, eine endlose Liste von Gleichungen zu vervollständigen? Geben Sie alle Ihre Daten in Microsoft Excel ein und lassen Sie das Tabellenkalkulationsprogramm den Rest erledigen. Summieren Sie alle Ihre Ausgaben, berechnen Sie Ihr Budget oder ermitteln Sie Zukunftsprognosen mit Dutzenden von verschiedenen Formeln und Funktionen.

Einfaches Interface - Das Organisieren Ihrer Daten sollte nicht zu einer mühsamen Angelegenheit werden. Zum Glück ist Microsoft Excel einfach und effektiv und gibt Ihnen die Möglichkeit, im Handumdrehen brillante Tabellenkalkulationen zu erstellen. Microsoft Excel ist für Microsoft Windows, Mac, Android und iOS verfügbar.

Entfernen doppelter Elemente in einem Zellbereich

Löschen Sie doppelte Elemente aus großen Datensummen, um sicherzustellen, dass nur ein Datensatz vorhanden ist. Um die Duplikate zu löschen, klicken Sie auf eine beliebige Zeile oder Spalte, die möglicherweise doppelte Datensätze enthält. Nachdem Sie auf die gewünschte Spalte oder Zeile geklickt haben, klicken Sie auf die Registerkarte Daten und dann auf Duplikate entfernen in den Datentools.

Konvertieren Ihrer Zeilen in Spalten

Ändern Sie Ihren Datensatz von Zeilen in Spalten, indem Sie ihn einfach transponieren. Markieren Sie dazu einfach den Bereich, den Sie ändern möchten, klicken Sie dann mit der rechten Maustaste auf die Auswahl und drücken Sie auf Kopieren. Nachdem Sie die Auswahl kopiert haben, wählen Sie aus, wohin die Zellen verschoben werden sollen, und klicken dann mit der rechten Maustaste auf die Zelle. Wählen Sie im Rechtsklick-Menü die Option Spezial einfügen und aktivieren Sie dann unten im Fenster die Option Transponieren.

Wechseln zwischen zwei geöffneten Excel-Dateien

Um schnell zwischen zwei geöffneten Excel-Dateien zu wechseln, drücken Sie STRG+Tab.

Alphabetisieren von Daten in einer Spalte oder Zeile

Alphabetisieren Sie Daten in Zeilen und Spalten, indem Sie die Auswahl markieren, mit der rechten Maustaste darauf klicken und dann Sortieren wählen. Sobald das Fenster angezeigt wird, wählen Sie A nach Z oder Z nach A sortieren.

Zellen einfrieren

Halten Sie Zellen beim Blättern fest, indem Sie ihren Inhalt einfrieren. Klicken Sie dazu einfach auf die Registerkarte Ansicht und dann auf Zellen einfrieren. Wählen Sie einen benutzerdefinierten Bereich von Zellen, die eingefroren werden sollen, oder frieren Sie einfach die oberste Zeile oder die erste Spalte ein.

Text umbrechen und einpassen

Verhindern Sie, dass lange Texte in andere Zellen hineinragen, indem Sie Text umbrechen wählen. Um Text umzubrechen, wählen Sie die Registerkarte Start und dann die Option Text umbrechen aus den verfügbaren Optionen.

Verwenden Sie die Autofill-Funktion von Excel

Wenn Sie Daten in Zellen eingeben, die einem klaren Muster folgen (z. B. fortlaufende Nummerierung oder Datumsangaben), kann Excel den Inhalt automatisch ausfüllen, um Zeit und Mühe zu sparen. Markieren Sie dazu einfach einen Datenbereich, bewegen Sie dann die Maus in die rechte untere Ecke und warten Sie, bis ein +-Zeichen erscheint. Sobald es erscheint, ziehen Sie den Cursor in die Richtung, die Sie automatisch ausfüllen möchten.

Erstellen von Makros zur Zeitersparnis bei sich wiederholenden Prozessen

Erstellen Sie nützliche Makros, um Ihre sich wiederholenden Aktivitäten zu automatisieren und so Zeit und Mühe zu sparen. Klicken Sie dazu auf die Registerkarte "Entwickler" und dann auf "Makro aufzeichnen". Führen Sie die Aktivitäten aus, die Sie automatisieren möchten, und klicken Sie dann auf Aufzeichnung stoppen, um das Makro zu speichern.

Eine neue Zeile in einer Zelle beginnen

Um eine neue Zeile in einer beliebigen Zelle zu beginnen, drücken Sie einfach Alt+Eingabe.

Mehrere Spalten oder Zeilen hinzufügen

Markieren Sie die Zeilen oder Spalten, in die Sie neue Zellen einfügen möchten, und klicken Sie dann mit der rechten Maustaste auf die Auswahl. Klicken Sie auf "Einfügen", und neue leere Zellen werden zwischen den vorherigen Datensätzen eingefügt.

Verwenden von Tastaturkürzeln

Verwenden Sie schnelle und einfache Tastenkombinationen, um Zeit und Mühe zu sparen. Verwenden Sie STRG+C zum Kopieren, STRG+V zum Einfügen und STRG+A zum Auswählen aller Datenpunkte.

Suchen und Ersetzen von Daten

Ersetzen Sie einen beliebigen Datenpunkt durch einen anderen angegebenen Wert. Klicken Sie dazu auf die Registerkarte "Home", blättern Sie dann nach rechts in der Symbolleiste und klicken Sie auf "Suchen und Auswählen". Sobald die Dropdown-Liste erscheint, klicken Sie auf Ersetzen und geben in den vorgegebenen Feldern an, welche Begriffe Sie suchen und ersetzen möchten.

Erweitern der Formelleiste

Erweitern Sie die Formelleiste, um eine bessere Ansicht der eingegebenen Inhalte oder Formeln zu erhalten. Klicken Sie einfach auf den nach unten zeigenden Pfeil ganz rechts in der Leiste, um sie zu vergrößern.

Bestimmte Zeilen ausblenden

Um eine bestimmte Zeile für eine bessere Ansicht auszublenden, markieren Sie einfach die Zeile, die Sie ausblenden möchten, und klicken Sie dann mit der rechten Maustaste auf sie. Sobald die Dropdown-Liste erscheint, klicken Sie auf Ausblenden.

Symbolleiste einklappen

Wenn Sie das Menüband der Symbolleiste einklappen möchten, um mehr Platz für die Anzeige von Zellen zu schaffen, drücken Sie STRG+F1. Dadurch wird das Menüband ausgeblendet, und es werden zusätzliche Zellen angezeigt. Klicken Sie auf eine der Registerkarten, um die Symbolleiste wieder einzublenden, und wählen Sie die Reißzwecke unten rechts, um sie wieder an den Bildschirm zu heften.

Dateien schützen und verschlüsseln

Schützen und verschlüsseln Sie Excel-Tabellen, um Ihre Daten privat und persönlich zu halten. Klicken Sie dazu auf die Registerkarte "Überprüfen" und dann auf "Blatt schützen" auf der anderen Seite der Symbolleiste. Geben Sie an, welche Teile Sie schützen möchten, erstellen Sie dann ein Kennwort und drücken Sie OK.

Daten in verschiedene Zellen aufteilen

Trennen Sie verschiedene Metriken von Daten aus einer einzigen Spalte, um kritische Komponenten besser zu analysieren und zu identifizieren. Um die Daten aufzuteilen, klicken Sie auf die Registerkarte "Daten" und wählen dann die Option "Text in Spalten". Sobald das Feld angezeigt wird, können Sie angeben, wo die wichtigsten Trennpunkte liegen sollen.

Auswählen einer ganzen Zeile

Um eine ganze Datenzeile auszuwählen, klicken Sie einfach auf eine beliebige Zelle in der Zeile und drücken dann Umschalt+Leertaste.

Ein gemeinsames Format zwischen Zellen teilen

Mit der Funktion "Format Painter" können Sie das Format einer beliebigen Zelle in das einer anderen Zelle umwandeln. Um das Format zu kopieren, klicken Sie auf eine beliebige Zelle mit dem gewünschten Format und dann auf die Registerkarte Home. Klicken Sie auf der Registerkarte Home auf Format Painter und wählen Sie die anderen Zellen aus, deren Format Sie ändern möchten.

Kopfzeilen und Fußzeilen hinzufügen

Fügen Sie Kopf- und Fußzeilen hinzu, um die Übersichtlichkeit des Arbeitsblatts beim Drucken von Dokumenten zu erhöhen. So fügen Sie eine Kopfzeile hinzu