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Schulung Digitale Transformation der Büroorganisation
Schulungsformen
Offene Schulung
- 2 Tage
- 6 gesicherte Termine
- 1.050,00 p. P. zzgl. MwSt.
- Online
- Dritter Mitarbeitende kostenfrei
- Learning & Networking in einem. Garantierte Durchführung ab 1 Teilnehmenden.
Inhouse-/Firmenschulung
- 2 Tage - anpassbar
- Termin nach Wunsch
- Preis nach Angebot
- In Ihrem Hause oder bei der GFU
- Lernumgebung in der Cloud
- Inhalte werden auf Wunsch an die Anforderungen Ihres Teams angepasst.
Individualschulung
- 2 Tage - anpassbar
- Termin nach Wunsch
- Preis nach Angebot
- In Ihrem Hause oder bei der GFU
- Lernumgebung in der Cloud
- 1 Teilnehmender = Fokus aufs Fachliche und maximaler Raum für individuelle Fragen.
Beschreibung
- Effizienzsteigerung : Durch den Einsatz digitaler Tools und Technologien können manuelle und zeitaufwändige Prozesse automatisiert werden. Dadurch wird die Arbeitsgeschwindigkeit erhöht, Fehler reduziert und die Gesamteffizienz verbessert.
- Kostenersparnis: Die Automatisierung von Prozessen führt zu einer Reduzierung von Papier- und Druckkosten sowie von manuellem Arbeitsaufwand. Die digitale Speicherung und Verwaltung von Dokumenten verringert den Bedarf an physischem Stauraum und ermöglicht eine effizientere Nutzung von Ressourcen.
- Verbesserte Zusammenarbeit : Digitale Kollaborationstools ermöglichen eine nahtlose Zusammenarbeit zwischen Mitarbeitern, Teams und Abteilungen, unabhängig von ihrem Standort. Die gemeinsame Bearbeitung von Dokumenten, der Austausch von Informationen und die virtuelle Kommunikation fördern die Effektivität und Produktivität in der Zusammenarbeit.
- Schnellere Entscheidungsfindung : Durch den Zugriff auf Echtzeitdaten und Analysen können Führungskräfte fundierte Entscheidungen treffen. Die Verfügbarkeit von digitalen Dashboards und Berichtsfunktionen ermöglicht eine bessere Überwachung von Kennzahlen und eine schnellere Reaktion auf Veränderungen.
- Verbesserte Kundenerfahrung: Die digitale Transformation ermöglicht eine bessere Verwaltung von Kundenbeziehungen durch den Einsatz von CRM-Systemen. Kundeninformationen, Kommunikationsverläufe und Transaktionsdaten können zentralisiert und effizient verwaltet werden, was zu einer personalisierten und reibungslosen Kundenerfahrung führt.
- Flexibles Arbeiten: Durch den Einsatz digitaler Tools und Technologien können Mitarbeiter von verschiedenen Standorten aus zusammenarbeiten und flexibel arbeiten. Dies fördert die Work-Life-Balance, steigert die Mitarbeiterzufriedenheit und ermöglicht die Anwerbung und Bindung von talentierten Mitarbeitern, unabhängig von ihrem geografischen Standort.
- Verbesserte Datensicherheit: Digitale Tools bieten fortschrittliche Sicherheitsfunktionen, um sensible Unternehmensdaten zu schützen. Durch den Einsatz von Verschlüsselung, Zugriffsbeschränkungen und regelmäßige Datensicherungen können Unternehmen ihre Daten vor unbefugtem Zugriff und Datenverlust schützen.
Auf der Suche nach einer anderen Digitale Transformation Weiterbildung?
Schulungsziel
Das Seminar zielt darauf ab, Unternehmen bei der digitalen Transformation ihrer Büroorganisation zu unterstützen und ihnen die Vorteile und Chancen dieser Transformation aufzuzeigen. Das Ziel ist es, den Unternehmen dabei zu helfen, effizienter zu werden, Kosten zu senken, die Zusammenarbeit zu verbessern, die Kundenerfahrung zu optimieren und die Datensicherheit zu erhöhen. Durch die Einführung und Nutzung geeigneter digitaler Tools und Technologien sollen die Unternehmen ihre Arbeitsprozesse optimieren und sich den Herausforderungen einer digitalen Welt erfolgreich stellen.
Details
Inhalt
- Ziele und Erwartungen der Teilnehmenden
- Klärung individueller Lernziele und Erwartungen für ein praxisnahes und relevantes Seminar
- Aktuelle Büroorganisation analysieren
- Identifizierung der bestehenden Prozesse und Arbeitsabläufe
- Bewertung der Effizienz und Effektivität
- Identifizierung von Engpässen und Herausforderungen
- Chancen und Vorteile der digitalen Transformation
- Vorstellung der digitalen Tools und Technologien für die Büroorganisation
- Erklärung der potenziellen Vorteile wie Effizienzsteigerung, Zeitersparnis und verbesserte Zusammenarbeit
- Anforderungen und Ziele definieren
- Sammeln von Anforderungen und Erwartungen der Teilnehmer
- Festlegen von Zielen für die digitale Transformation der Büroorganisation
- Priorisierung der Ziele basierend auf den identifizierten Engpässen und Herausforderungen
- Auswahl geeigneter digitaler Tools und Technologien
- Vorstellung verschiedener Tools und Technologien für die Büroorganisation
- Projektmanagement-Tools: z. B. Trello, Asana, Jira
- Kollaborationstools: z. B. Microsoft Teams, Slack, Google Workspace
- Dokumentenmanagement-Tools: z. B. SharePoint, Google Drive, Dropbox
- Zeit- und Aufgabenverwaltungstools: z. B. Todoist, Evernote, Microsoft Planner
- Workflow-Automatisierungstools: z. B. Zapier, Microsoft Power Automate, IFTTT
- Virtuelle Meetings und Konferenztools: z. B. Zoom, Microsoft Teams, Google Meet
- Kundenbeziehungsmanagement (CRM)-Systeme: z. B. Salesforce, HubSpot, Zoho CRM
- E-Mail-Managementtools: z. B. Outlook, Gmail, Thunderbird
- Datenanalyse-Tools: z. B. Microsoft Excel, Google Sheets, Tableau
- Diskussion über deren Anwendbarkeit und Nutzen für die definierten Ziele
- Auswahl der am besten geeigneten Tools und Technologien
- Vorstellung verschiedener Tools und Technologien für die Büroorganisation
- Identifizierung von manuellen und zeitaufwändigen Prozessen:
- Erfassung und Verarbeitung von Papierdokumenten
- Manuelle Dateneingabe und -verarbeitung
- Genehmigungs- und Freigabeprozesse
- Zeiterfassung und Arbeitszeiterfassung
- Reise- und Spesenabrechnung
- Einsatz von OCR (Optical Character Recognition) zur automatischen Erfassung von Daten aus Papierdokumenten
- Integration von Systemen zur automatischen Datenübertragung und Verarbeitung
- Einrichtung von Genehmigungs-Workflows und automatisierten Benachrichtigungen
- Nutzung von Zeiterfassungstools mit automatischer Datenerfassung
- Implementierung von Tools zur automatisierten Reise- und Spesenabrechnung
- Aufteilung der Umsetzung in Phasen oder Projekte
- Zuweisung von Aufgaben und Verantwortlichkeiten an die beteiligten Mitarbeiter
- Festlegung von Meilensteinen und Überwachung des Fortschritts
- Auswahl einer Testgruppe von Mitarbeitern für den Pilotversuch
- Durchführung von Tests und Evaluierung der Ergebnisse
- Anpassung und Feinabstimmung der Tools und Technologien basierend auf dem Feedback der Testgruppe
- Zusammenfassung der erreichten Ergebnisse und Erfolge der digitalen Transformation
- Bewertung des Return on Investment (ROI) der durchgeführten Maßnahmen
- Ausblick auf zukünftige Entwicklungen und Möglichkeiten zur weiteren Optimierung der Büroorganisation
Wer teilnehmen sollte
- Führungskräfte und Geschäftsinhaber: Führungskräfte sollten das Seminar besuchen, um ein Verständnis für die Bedeutung und den Nutzen der digitalen Transformation zu entwickeln. Sie können die Vision und Strategie für die Transformation entwickeln und die erforderlichen Ressourcen bereitstellen.
- IT- und Technologieexperten : IT-Experten sollten teilnehmen, um ihr Wissen über die verschiedenen digitalen Tools und Technologien zu erweitern. Sie können die Auswahl, Implementierung und Integration der Tools unterstützen und sicherstellen, dass sie den Anforderungen des Unternehmens entsprechen.
- Abteilungsleiter und Teamleiter: Abteilungsleiter und Teamleiter spielen eine wichtige Rolle bei der Umsetzung der digitalen Transformation in ihren jeweiligen Bereichen. Sie sollten das Seminar besuchen, um zu lernen, wie sie ihre Teams auf die Veränderungen vorbereiten können und wie sie die neuen Tools und Technologien effektiv einsetzen können.
- Mitarbeiter der Büroorganisation: Mitarbeiter, die direkt von der digitalen Transformation betroffen sind, sollten ebenfalls am Seminar teilnehmen. Sie können lernen, wie sie die neuen Tools und Technologien nutzen können, um ihre tägliche Arbeit effizienter zu gestalten und die Zusammenarbeit zu verbessern.
Ihre Schulung
In Präsenz | Online |
|---|---|
| Lernmethode | |
Ausgewogene Mischung aus Theorie und Praxis | Wie auch bei unseren Präsenz-Seminaren: Ausgewogene Mischung aus Theorie und praktischen Übungen. Trainer durchgehend präsent. |
| Unterlagen | |
Seminarunterlagen oder Fachbuch zum Seminar inklusive, das man nach Rücksprache mit dem Trainer individuell auswählen kann. | Seminarunterlagen oder Fachbuch inklusive (via DHL). Das Fachbuch wählt der Trainer passend zum Seminar aus - Ihren individuellen Buch-Wunsch berücksichtigen wir auf Nachfrage gerne. |
| Arbeitsplatz | |
| PC/VMs für jeden Teilnehmenden Hochwertige und performante Hardware Große, höhenverstellbare Bildschirme Zugang zu Ihrem Firmennetz erlaubt |
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| Lernumgebung | |
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| Arbeitsmaterialien | |
DIN A4 Block, Notizblock, Kugelschreiber, USB-Stick, Textmarker, Post-its | |
| Teilnahmezertifikat | |
Das Teilnahmezertifikat inkl. Inhaltsverzeichnis wird Ihnen am Ende des Seminars ausgehändigt. | Das Teilnahmezertifikat inkl. Inhaltsverzeichnis wird Ihnen via DHL zugesandt. |
Organisation
In Präsenz | Online | |
|---|---|---|
| Teilnehmendenzahl | ||
min. 1, max. 8 Personen | ||
| Garantierte Durchführung | ||
Ab 1 Teilnehmenden* | ||
| Schulungszeiten | ||
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| Ort der Schulung | ||
 GFU SchulungszentrumAm Grauen Stein 27 51105 Köln-Deutz oder online im Virtual Classroom oder europaweit bei Ihnen als Inhouse-Schulung Um ein optimales Raumklima zu gewährleisten, haben wir das Schulungszentrum mit 17 hochmodernen Trotec TAC V+ Luftreinigern ausgestattet. Diese innovative Filtertechnologie (H14 zertifiziert nach DIN EN1822) sorgt dafür, dass die Raumluft mehrfach pro Stunde umgewälzt wird und Schadstoffe zu 99.995% im HEPA-Filter abgeschieden und infektiöse Aerosole abgetötet werden. Zusätzlich sind alle Räume mit CO2-Ampeln ausgestattet, um jederzeit eine hervorragende Luftqualität sicherzustellen. | ||
| Räumlichkeiten | ||
Helle und modern ausgestattete Räume mit perfekter Infrastruktur | Bequem aus dem Homeoffice von überall | |
| Preisvorteil | ||
Dritter Mitarbeitende nimmt kostenfrei teil. Eventuell anfallende Prüfungskosten für den dritten Teilnehmenden werden zusätzlich berechnet. Hinweis: Um den Erfolg der Schulung zu gewährleisten, sollte auch der dritte Teilnehmende die erwarteten Vorkenntnisse mitbringen. | ||
| All-Inclusive | ||
Gebäck, Snacks und Getränke ganztägig, Mittagessen im eigenen Restaurant, täglich 6 Menüs, auch vegetarisch | Eine Auswahl unserer Frühstücks-Snacks und Nervennahrungs-Highlights senden wir Ihnen mit den Seminarunterlagen via DHL zu. | |
| Barrierefreiheit | ||
Das GFU-Schulungszentrum (Am Grauen Stein 27) ist barrierefrei | - | |
Buchen ohne Risiko
| Rechnungsstellung |
Erst nach dem erfolgreichen Seminar. Keine Vorkasse. |
| Stornierung |
Kostenfrei bis zum Vortag des Seminars |
| Vormerken statt buchen |
Sichern Sie sich unverbindlich Ihren Seminarplatz schon vor der Buchung - auch wenn Sie selbst nicht berechtigt sind zu buchen |
Kostenfreie Services
In Präsenz | Online |
|---|---|
|
|
Buchungsmöglichkeiten
Online oder in Präsenz teilnehmen
Sie können sowohl Online als auch in Präsenz am Seminar teilnehmen. Klicken Sie bei Ihrer Buchung oder Anfrage einfach die entsprechende Option an.
Gesicherte offene Termine
| Termin | Ort | Preis | |
|---|---|---|---|
| 14.08.-15.08.2025 Plätze vorhanden Online 1.050,00 | Online | 1.050,00 | Buchen Vormerken |
| 11.12.-12.12.2025 Plätze vorhanden Online 1.050,00 | Online | 1.050,00 | Buchen Vormerken |
| 2026 | |||
| 05.02.-06.02.2026 Plätze vorhanden Online 1.050,00 | Online | 1.050,00 | Buchen Vormerken |
| 21.05.-22.05.2026 Plätze vorhanden Online 1.050,00 | Online | 1.050,00 | Buchen Vormerken |
| 13.08.-14.08.2026 Plätze vorhanden Online 1.050,00 | Online | 1.050,00 | Buchen Vormerken |
| 10.12.-11.12.2026 Plätze vorhanden Online 1.050,00 | Online | 1.050,00 | Buchen Vormerken |
- Lernumgebung in der Cloud
- Inhalte werden auf Wunsch an die Anforderungen Ihres Teams angepasst.
- Lernumgebung in der Cloud
- 1 Teilnehmender = Fokus aufs Fachliche und maximaler Raum für individuelle Fragen.
Unterstützung nach der Schulung durch
individuelle Nachbetreuung
- Alle folgenden Schulungsformen können auch Online als Virtual Classroom durchgeführt werden.
- Eine Offene Schulung findet zu einem festgelegten Zeitpunkt im voll ausgestatteten Schulungszentrum oder Online/Remote statt. Sie treffen auf Teilnehmende anderer Unternehmen und profitieren vom direkten Wissensaustausch.
- Eine Inhouse-/Firmen-Schulung geht auf die individuellen Bedürfnisse Ihres Unternehmens ein. Sie erhalten eine kostenfreie Beratung von Ihrem Seminarleiter und können Inhalte und Dauer auf Ihren Schulungsbedarf anpassen. Inhouse-Schulungen können Europaweit durchgeführt werden.
- Bei einer Individual-Schulung erhalten Sie eine 1-zu-1 Betreuung und bestimmen Inhalt, Zeit und Lerntempo. Der Dozent passt sich Ihren Wünschen und Bedürfnissen an.
Sie können unsere Schulungen auch als Remote Schulung im Virtual Classroom anfragen.
In drei Schritten zum Online Seminar im Virtual Classroom:
- Seminar auswählen und auf "Buchen" klicken
- Wählen Sie bei "Wie möchten Sie teilnehmen?" einfach "Online" aus.
- Formular ausfüllen und über den Button "Jetzt buchen" absenden.
Unser Kundenservice meldet sich bei Ihnen mit der Buchungsbestätigung.
Unsere Online Schulungen finden im Virtual Classroom statt. Ein Virtual Classroom bündelt mehrere Werkzeuge, wie Audio-Konferenz, Text-Chat, Interaktives Whiteboard, oder Application Sharing.
Vorteile von Virtual Classroom:
- Sie erhalten 1 zu 1 die gleiche Lernumgebung, die Sie auch vor Ort bei uns vorfinden
- Die technische Vorbereitung wird von den GFU-Technikern vorgenommen
- Sie erhalten remote Zugriff auf Ihren persönlichen Schulungs-PC im GFU-Seminarraum
- Die Virtual Classroom Lösung lässt sich auch im Browser betreiben
- Die GFU-Technik leistet wie gewohnt Soforthilfe bei Problemen
- Die Schulungsunterlagen bekommen Sie via DHL zugeschickt
- Sie sparen Reisekosten und Zeit
- 14. Aug. - 15. Aug. ✓ Noch einige Plätze frei ▶ Köln + Online/Remote
- 11. Dez. - 12. Dez. ✓ Noch einige Plätze frei ▶ Köln + Online/Remote
- 05. Feb. - 06. Feb. ✓ Noch einige Plätze frei ▶ Köln + Online/Remote
- 21. Mai - 22. Mai ✓ Noch einige Plätze frei ▶ Köln + Online/Remote
- 13. Aug. - 14. Aug. ✓ Noch einige Plätze frei ▶ Köln + Online/Remote
- Auch als Inhouse-Schulung, bundesweit mit Termin nach Wunsch und individuellen Inhalten
- Buchen ohne Risiko! Kostenfreie Stornierung bis zum Vortag des Seminars
Die Seminare der GFU finden in angenehmer Atmosphäre statt und sind perfekt organisiert. Profitieren Sie von dem Rundum-Service der GFU!
Machen Sie sich keinen Kopf um die Anreise! Unser Shuttle fährt Sie. Oder Sie parken einfach auf einem extra für Sie reservierten Parkplatz.
Hotelzimmer gesucht? Wir organisieren Ihnen eins. Ihr Vorteil: Sie sparen Zeit und Geld!
Stornierung bei offenen Seminaren kostenfrei bis einen Tag vor Schulungsbeginn.
Unsere Techniker sind immer zur Stelle, egal ob online oder vor Ort.