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Schulung Digitale Transformation der Büroorganisation

2 Tage / S3128

Schulungsformen

Offene Schulung


Inhouse-/Firmenschulung

  • 2 Tage - anpassbar
  • Termin nach Wunsch
  • Preis nach Angebot
  • In Ihrem Hause oder bei der GFU

Individualschulung

  • 2 Tage - anpassbar
  • Termin nach Wunsch
  • Preis nach Angebot
  • In Ihrem Hause oder bei der GFU

Beschreibung

  • Effizienzsteigerung : Durch den Einsatz digitaler Tools und Technologien können manuelle und zeitaufwändige Prozesse automatisiert werden. Dadurch wird die Arbeitsgeschwindigkeit erhöht, Fehler reduziert und die Gesamteffizienz verbessert.
  • Kostenersparnis: Die Automatisierung von Prozessen führt zu einer Reduzierung von Papier- und Druckkosten sowie von manuellem Arbeitsaufwand. Die digitale Speicherung und Verwaltung von Dokumenten verringert den Bedarf an physischem Stauraum und ermöglicht eine effizientere Nutzung von Ressourcen.
  • Verbesserte Zusammenarbeit : Digitale Kollaborationstools ermöglichen eine nahtlose Zusammenarbeit zwischen Mitarbeitern, Teams und Abteilungen, unabhängig von ihrem Standort. Die gemeinsame Bearbeitung von Dokumenten, der Austausch von Informationen und die virtuelle Kommunikation fördern die Effektivität und Produktivität in der Zusammenarbeit.
  • Schnellere Entscheidungsfindung : Durch den Zugriff auf Echtzeitdaten und Analysen können Führungskräfte fundierte Entscheidungen treffen. Die Verfügbarkeit von digitalen Dashboards und Berichtsfunktionen ermöglicht eine bessere Überwachung von Kennzahlen und eine schnellere Reaktion auf Veränderungen.
  • Verbesserte Kundenerfahrung: Die digitale Transformation ermöglicht eine bessere Verwaltung von Kundenbeziehungen durch den Einsatz von CRM-Systemen. Kundeninformationen, Kommunikationsverläufe und Transaktionsdaten können zentralisiert und effizient verwaltet werden, was zu einer personalisierten und reibungslosen Kundenerfahrung führt.
  • Flexibles Arbeiten: Durch den Einsatz digitaler Tools und Technologien können Mitarbeiter von verschiedenen Standorten aus zusammenarbeiten und flexibel arbeiten. Dies fördert die Work-Life-Balance, steigert die Mitarbeiterzufriedenheit und ermöglicht die Anwerbung und Bindung von talentierten Mitarbeitern, unabhängig von ihrem geografischen Standort.
  • Verbesserte Datensicherheit: Digitale Tools bieten fortschrittliche Sicherheitsfunktionen, um sensible Unternehmensdaten zu schützen. Durch den Einsatz von Verschlüsselung, Zugriffsbeschränkungen und regelmäßige Datensicherungen können Unternehmen ihre Daten vor unbefugtem Zugriff und Datenverlust schützen.


Erweitern Sie Ihr Wissen mit einem weiteren Digitale Transformation Kurs.

Schulungsziel

Das Seminar zielt darauf ab, Unternehmen bei der digitalen  Transformation ihrer Büroorganisation zu unterstützen und ihnen die  Vorteile und Chancen dieser Transformation aufzuzeigen. Das Ziel ist es,  den Unternehmen dabei zu helfen, effizienter zu werden, Kosten zu  senken, die Zusammenarbeit zu verbessern, die Kundenerfahrung zu  optimieren und die Datensicherheit zu erhöhen. Durch die Einführung und  Nutzung geeigneter digitaler Tools und Technologien sollen die  Unternehmen ihre Arbeitsprozesse optimieren und sich den  Herausforderungen einer digitalen Welt erfolgreich stellen.

Details

Wer teilnehmen sollte

  • Führungskräfte und Geschäftsinhaber: Führungskräfte sollten das Seminar besuchen, um ein Verständnis für die Bedeutung und den Nutzen der digitalen Transformation zu entwickeln. Sie können die Vision und Strategie für die Transformation entwickeln und die erforderlichen Ressourcen bereitstellen.
  • IT- und Technologieexperten : IT-Experten sollten teilnehmen, um ihr Wissen über die verschiedenen digitalen Tools und Technologien zu erweitern. Sie können die Auswahl, Implementierung und Integration der Tools unterstützen und sicherstellen, dass sie den Anforderungen des Unternehmens entsprechen.
  • Abteilungsleiter und Teamleiter: Abteilungsleiter und Teamleiter spielen eine wichtige Rolle bei der Umsetzung der digitalen Transformation in ihren jeweiligen Bereichen. Sie sollten das Seminar besuchen, um zu lernen, wie sie ihre Teams auf die Veränderungen vorbereiten können und wie sie die neuen Tools und Technologien effektiv einsetzen können.
  • Mitarbeiter der Büroorganisation: Mitarbeiter, die direkt von der digitalen Transformation betroffen sind, sollten ebenfalls am Seminar teilnehmen. Sie können lernen, wie sie die neuen Tools und Technologien nutzen können, um ihre tägliche Arbeit effizienter zu gestalten und die Zusammenarbeit zu verbessern.

Ihre Schulung


Präsenz-Schulung

Online-Schulung
Lernmethode

Ausgewogene Mischung aus Theorie und Praxis

Wie auch bei unseren Präsenz-Seminaren: Ausgewogene Mischung aus Theorie und praktischen Übungen. Trainer durchgehend präsent.

Unterlagen

Seminarunterlagen oder Fachbuch zum Seminar inklusive, das man nach Rücksprache mit dem Trainer individuell auswählen kann.

Seminarunterlagen oder Fachbuch inklusive (per Post). Das Fachbuch wählt der Trainer passend zum Seminar aus - Ihren individuellen Buch-Wunsch berücksichtigen wir auf Nachfrage gerne.

Arbeitsplatz
PC/VMs für jeden Teilnehmenden
Hochwertige und performante Hardware
Große, höhenverstellbare Bildschirme
Zugang zu Ihrem Firmennetz erlaubt
  • Online Meeting + Remote Zugriff auf persönlichen GFU-Schulungs-PC
  • Keine Installation auf dem eigenen PC notwendig
Lernumgebung


Neu aufgesetzte Systeme für jeden Kurs in Abstimmung mit dem Seminarleiter.

Arbeitsmaterialien

DIN A4 Block, Notizblock, Kugelschreiber, USB-Stick, Textmarker, Post-its

Teilnahmebescheinigung

Die Teilnahmebescheinigung inkl. Inhaltsverzeichnis wird Ihnen am Ende des Seminars ausgehändigt.

Die Teilnahmebescheinigung inkl. Inhaltsverzeichnis wird Ihnen per Post zugesandt.


Präsenz-Schulung

Online-Schulung
Teilnehmendenzahl

min. 1, max. 8 Personen

Garantierte Durchführung

Ab 1 Teilnehmenden*

Schulungszeiten
2 Tage, 09:00 - 16:00 Uhr
Ort der Schulung
GFU Schulungszentrum oder Virtual Classroom
GFU Schulungszentrum
Am Grauen Stein 27
51105 Köln-Deutz

oder online im Virtual Classroom oder europaweit bei Ihnen als Inhouse-Schulung

Um ein optimales Raumklima zu gewährleisten, haben wir das Schulungszentrum mit 17 hochmodernen Trotec TAC V+ Luftreinigern ausgestattet. Diese innovative Filtertechnologie (H14 zertifiziert nach DIN EN1822) sorgt dafür, dass die Raumluft mehrfach pro Stunde umgewälzt wird und Schadstoffe zu 99.995% im HEPA-Filter abgeschieden und infektiöse Aerosole abgetötet werden.

Zusätzlich sind alle Räume mit CO2-Ampeln ausgestattet, um jederzeit eine hervorragende Luftqualität sicherzustellen.

Räumlichkeiten

Helle und modern ausgestattete Räume mit perfekter Infrastruktur

Bequem aus dem Homeoffice von überall

Preisvorteil

Dritter Mitarbeitende nimmt kostenfrei teil.

Eventuell anfallende Prüfungskosten für den dritten Teilnehmenden werden zusätzlich berechnet.

Hinweis: Um den Erfolg der Schulung zu gewährleisten, sollte auch der dritte Teilnehmende die erwarteten Vorkenntnisse mitbringen.

All-Inclusive

Gebäck, Snacks und Getränke ganztägig, Mittagessen im eigenen Restaurant, täglich 6 Menüs, auch vegetarisch

Eine Auswahl unserer Frühstücks-Snacks und Nervennahrungs-Highlights senden wir Ihnen mit den Seminarunterlagen per Post zu.

Barrierefreiheit

Das GFU-Schulungszentrum (Am Grauen Stein 27) ist barrierefrei

-
Rechnungsstellung

Erst nach dem erfolgreichen Seminar. Keine Vorkasse.

Stornierung

Kostenfrei bis zum Vortag des Seminars

Vormerken statt buchen

Sichern Sie sich unverbindlich Ihren Seminarplatz schon vor der Buchung - auch wenn Sie selbst nicht berechtigt sind zu buchen


Präsenz-Schulung

Online-Schulung
  • Eigener Shuttle-Service
  • Reservierte Parkplätze
  • Hotelreservierung
  • Technik-Sofort-Support

Inhalt

  • Aktuelle Büroorganisation analysieren
    • Identifizierung der bestehenden Prozesse und Arbeitsabläufe
    • Bewertung der Effizienz und Effektivität
    • Identifizierung von Engpässen und Herausforderungen
  • Chancen und Vorteile der digitalen Transformation
    • Vorstellung der digitalen Tools und Technologien für die Büroorganisation
    • Erklärung der potenziellen Vorteile wie Effizienzsteigerung, Zeitersparnis und verbesserte Zusammenarbeit
  • Anforderungen und Ziele definieren
    • Sammeln von Anforderungen und Erwartungen der Teilnehmer
    • Festlegen von Zielen für die digitale Transformation der Büroorganisation
    • Priorisierung der Ziele basierend auf den identifizierten Engpässen und Herausforderungen
  • Auswahl geeigneter digitaler Tools und Technologien
    • Vorstellung verschiedener Tools und Technologien für die Büroorganisation
      • Projektmanagement-Tools: z. B. Trello, Asana, Jira
      • Kollaborationstools: z. B. Microsoft Teams, Slack, Google Workspace
      • Dokumentenmanagement-Tools: z. B. SharePoint, Google Drive, Dropbox
      • Zeit- und Aufgabenverwaltungstools: z. B. Todoist, Evernote, Microsoft Planner
      • Workflow-Automatisierungstools: z. B. Zapier, Microsoft Power Automate, IFTTT
      • Virtuelle Meetings und Konferenztools: z. B. Zoom, Microsoft Teams, Google Meet
      • Kundenbeziehungsmanagement (CRM)-Systeme: z. B. Salesforce, HubSpot, Zoho CRM
      • E-Mail-Managementtools: z. B. Outlook, Gmail, Thunderbird
      • Datenanalyse-Tools: z. B. Microsoft Excel, Google Sheets, Tableau
    • Diskussion über deren Anwendbarkeit und Nutzen für die definierten Ziele
    • Auswahl der am besten geeigneten Tools und Technologien
  • Identifizierung von manuellen und zeitaufwändigen Prozessen:
    • Erfassung und Verarbeitung von Papierdokumenten
    • Manuelle Dateneingabe und -verarbeitung
    • Genehmigungs- und Freigabeprozesse
    • Zeiterfassung und Arbeitszeiterfassung
    • Reise- und Spesenabrechnung

Überlegungen zur Automatisierung und Vereinfachung der Prozesse mithilfe digitaler Tools:
  • Einsatz von OCR (Optical Character Recognition) zur automatischen Erfassung von Daten aus Papierdokumenten
  • Integration von Systemen zur automatischen Datenübertragung und Verarbeitung
  • Einrichtung von Genehmigungs-Workflows und automatisierten Benachrichtigungen
  • Nutzung von Zeiterfassungstools mit automatischer Datenerfassung
  • Implementierung von Tools zur automatisierten Reise- und Spesenabrechnung

Festlegung eines Zeitplans und Verantwortlichkeiten für die Implementierung:
  • Aufteilung der Umsetzung in Phasen oder Projekte
  • Zuweisung von Aufgaben und Verantwortlichkeiten an die beteiligten Mitarbeiter
  • Festlegung von Meilensteinen und Überwachung des Fortschritts

Durchführung von Tests und Pilotphasen, um die Funktionalität und Benutzerfreundlichkeit sicherzustellen:
  • Auswahl einer Testgruppe von Mitarbeitern für den Pilotversuch
  • Durchführung von Tests und Evaluierung der Ergebnisse
  • Anpassung und Feinabstimmung der Tools und Technologien basierend auf dem Feedback der Testgruppe

Abschluss und Ausblick
  • Zusammenfassung der erreichten Ergebnisse und Erfolge der digitalen Transformation
  • Bewertung des Return on Investment (ROI) der durchgeführten Maßnahmen
  • Ausblick auf zukünftige Entwicklungen und Möglichkeiten zur weiteren Optimierung der Büroorganisation

Buchungsmöglichkeiten

Online oder in Präsenz teilnehmen

Sie können sowohl Online als auch in Präsenz am Seminar teilnehmen. Klicken Sie bei Ihrer Buchung oder Anfrage einfach die entsprechende Option an.

Weiterbildung Digitale Transformation der Büroorganisation

TerminOrtPreis
19.08.-20.08.2024
Plätze vorhanden
Köln / Online 1.050,00
Köln / Online 1.050,00 Buchen Vormerken
21.10.-22.10.2024
Plätze vorhanden
Köln / Online 1.050,00
Köln / Online 1.050,00 Buchen Vormerken
02.01.-03.01.2025
Plätze vorhanden
Köln / Online 1.050,00
Köln / Online 1.050,00 Buchen Vormerken
03.03.-04.03.2025
Plätze vorhanden
Köln / Online 1.050,00
Köln / Online 1.050,00 Buchen Vormerken
05.05.-06.05.2025
Plätze vorhanden
Köln / Online 1.050,00
Köln / Online 1.050,00 Buchen Vormerken
  • Buchen ohne Risiko
  • Keine Vorkasse
  • Kostenfreies Storno bis zum Vortag des Seminars
  • Rechnung nach erfolgreichem Seminar
  • All-Inclusive-Preis
  • Garantierter Termin und Veranstaltungsort
  • Preise pro Person zzgl. Mehrwertsteuer
  • Dritter Mitarbeitende kostenfrei
Inhouse-/Firmenschulung

Inhalte werden auf Wunsch an die Anforderungen Ihres Teams angepasst.

Individualschulung

Fokus aufs Fachliche und maximaler Raum für individuelle Fragen.

Nachbetreuung

Unterstützung nach der Schulung durch
individuelle Nachbetreuung

Details & Anfrage

So haben GFU-Kunden gestimmt

Zu diesem Seminar wurden noch keine Bewertungen abgegeben.

FAQ für Offene Schulungen
  • Alle folgenden Schulungsformen können auch Online als Virtual Classroom durchgeführt werden.
  • Eine Offene Schulung findet zu einem festgelegten Zeitpunkt im voll ausgestatteten Schulungszentrum oder Online/Remote statt. Sie treffen auf Teilnehmende anderer Unternehmen und profitieren vom direkten Wissensaustausch.
  • Eine Inhouse-/Firmen-Schulung geht auf die individuellen Bedürfnisse Ihres Unternehmens ein. Sie erhalten eine kostenfreie Beratung von Ihrem Seminarleiter und können Inhalte und Dauer auf Ihren Schulungsbedarf anpassen. Inhouse-Schulungen können Europaweit durchgeführt werden.
  • Bei einer Individual-Schulung erhalten Sie eine 1-zu-1 Betreuung und bestimmen Inhalt, Zeit und Lerntempo. Der Dozent passt sich Ihren Wünschen und Bedürfnissen an.

Sie können unsere Schulungen auch als Remote Schulung im Virtual Classroom anfragen.

In drei Schritten zum Online Seminar im Virtual Classroom:

  1. Seminar auswählen und auf "Buchen" klicken
  2. Wählen Sie bei "Wie möchten Sie teilnehmen?" einfach "Online" aus.
  3. Formular ausfüllen und über den Button "Jetzt buchen" absenden.

Unser Kundenservice meldet sich bei Ihnen mit der Buchungsbestätigung.

Unsere Online Schulungen finden im Virtual Classroom statt. Ein Virtual Classroom bündelt mehrere Werkzeuge, wie Audio-Konferenz, Text-Chat, Interaktives Whiteboard, oder Application Sharing.

Vorteile von Virtual Classroom:

  • Sie erhalten 1 zu 1 die gleiche Lernumgebung, die Sie auch vor Ort bei uns vorfinden
  • Die technische Vorbereitung wird von den GFU-Technikern vorgenommen
  • Sie erhalten remote Zugriff auf Ihren persönlichen Schulungs-PC im GFU-Seminarraum
  • Die Virtual Classroom Lösung lässt sich auch im Browser betreiben
  • Die GFU-Technik leistet wie gewohnt Soforthilfe bei Problemen
  • Die Schulungsunterlagen bekommen Sie per Post zugeschickt
  • Sie sparen Reisekosten und Zeit
  • 19. Aug. - 20. Aug. ✓ Noch einige Plätze frei ▶ Köln + Online/Remote
  • 21. Okt. - 22. Okt. ✓ Noch einige Plätze frei ▶ Köln + Online/Remote
  • 02. Jan. - 03. Jan. ✓ Noch einige Plätze frei ▶ Köln + Online/Remote
  • 03. Mär. - 04. Mär. ✓ Noch einige Plätze frei ▶ Köln + Online/Remote
  • 05. Mai - 06. Mai ✓ Noch einige Plätze frei ▶ Köln + Online/Remote
  • Auch als Inhouse-Schulung, bundesweit mit Termin nach Wunsch und individuellen Inhalten
  • Buchen ohne Risiko! Kostenfreie Stornierung bis zum Vortag des Seminars
Das GFU-Sorglos-Paket

Buchen Sie diese kostenfreien Serviceleistungen für Präsenzseminare ganz einfach während des Buchungsprozesses dazu!

Shuttle Service
Shuttle Service

Machen Sie sich keinen Kopf um die Anreise! Unser Shuttle fährt Sie. Oder Sie parken einfach auf einem extra für Sie reservierten Parkplatz.

Hotelreservierung
Hotelreservierung

Hotelzimmer gesucht? Wir organisieren Ihnen eins. Ihr Vorteil: Sie sparen Zeit und Geld!

Verpflegung
Verpflegung

Gesund oder lecker? Warum nicht beides? Freuen Sie sich auf unsere kulinarische Verpflegung!

Parkplätze
Parkplätze

Parkplätze sind in ausreichender Zahl vorhanden. Reisen Sie mit dem Auto an, reservieren wir Ihnen einen Parkplatz.

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TEILNEHMENDE
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SEMINARTHEMEN
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DURCHGEFÜHRTE SEMINARE
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