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Schulung Meetily: KI-gestützte Meetings effizient dokumentieren und optimieren
Meetily hands-on: Praktische Einführung für Unternehmen
Schulungsformen
Offene Schulung
- 2 Tage
- 5 gesicherte Termine
- 1.810,00 p. P. zzgl. MwSt.
- Köln / Online
- Dritter Mitarbeitende kostenfrei
- Learning & Networking in einem. Garantierte Durchführung ab 1 Teilnehmenden.
Inhouse-/Firmenschulung
- 2 Tage - anpassbar
- Termin nach Wunsch
- Preis nach Angebot
- In Ihrem Hause oder bei der GFU
- Lernumgebung in der Cloud
- Inhalte werden auf Wunsch an die Anforderungen Ihres Teams angepasst.
Individualschulung
- 2 Tage - anpassbar
- Termin nach Wunsch
- Preis nach Angebot
- In Ihrem Hause oder bei der GFU
- Lernumgebung in der Cloud
- 1 Teilnehmender = Fokus aufs Fachliche und maximaler Raum für individuelle Fragen.
Beschreibung
Tauchen Sie tiefer ein mit einer weiteren KI Weiterbildung aus unserem Seminarangebot.
Schulungsziel
Das Ziel des Seminars ist es, den Teilnehmern die notwendigen Kenntnisse und praktischen Fähigkeiten zu vermitteln, um Meetily als leistungsfähiges Open-Source-Tool in ihrem Unternehmen erfolgreich einzusetzen. Die Teilnehmer lernen, Meetings effizient zu dokumentieren, KI-gestützte Analysen zur Optimierung der Gesprächsführung zu nutzen und dabei höchste Datenschutzanforderungen einzuhalten. Durch praxisorientierte Beispiele und Übungen werden sie befähigt, eigene Meetily-Server zu installieren, zu konfigurieren und strategisch in bestehende Workflows zu integrieren.
Details
Inhalt
- Ziele und Erwartungen der Teilnehmenden
- Klärung individueller Lernziele und Erwartungen für ein praxisnahes und relevantes Seminar
- Grundlagen der Meetily-Plattform
- Überblick der Meetily-Funktionalitäten als moderne Meeting-Management-Lösung: Kernfeatures für effiziente Besprechungsvorbereitung, -durchführung und -nachbereitung. Vergleich mit traditionellen Meeting-Tools und Abgrenzung der spezifischen Vorteile.
- Technische Architektur und Integration: Systemanforderungen, Cloud-Infrastruktur und Anbindungsmöglichkeiten an gängige Kalendersysteme (Outlook, Google Calendar) sowie Collaboration-Tools.
- Typische Anwendungsfälle: Praxisbeispiele aus verschiedenen Unternehmensgrößen zeigen konkrete Effizienzsteigerungen in Meeting-Kultur und Entscheidungsprozessen.
- Meeting-Vorbereitung mit Meetily
- Intelligente Agenda-Erstellung: KI-gestützte Vorschläge für Tagesordnungspunkte basierend auf Meeting-Typ und historischen Verläufen. Automatische Priorisierung von Themen.
- Dokumentenmanagement: Zentrale Ablage und Versionierung aller relevanten Unterlagen mit automatischer Verknüpfung zum Meeting-Kontext.
- Teilnehmer-Management: Optimale Besetzungsempfehlungen basierend auf Expertise, Verfügbarkeit und Entscheidungsbefugnissen.
- Meeting-Durchführung
- Echtzeit-Kollaboration: Interaktive Tools für gemeinsame Notizen, Abstimmungen und Entscheidungsdokumentation während des Meetings.
- Zeitmanagement: Automatisierte Zeitüberwachung pro Agenda-Punkt mit visuellen Warnungen bei Überschreitungen.
- Aktionspunkte-Erfassung: Live-Dokumentation von Aufgaben und Verantwortlichkeiten mit direkter Übertragung in Projektmanagement-Tools.
- Nachbereitung und Follow-up
- Automatisierte Protokollgenerierung: KI-gestützte Zusammenfassung der Diskussionspunkte, Entscheidungen und offenen Punkte. Anpassbare Vorlagen für verschiedene Meeting-Typen.
- Aufgabenverfolgung: Integration von Action Items in persönliche To-Do-Listen und Team-Projektpläne mit automatischen Erinnerungen.
- Effektivitätsanalyse: Meeting-Scorecards mit Kennzahlen zu Zeitnutzung, Entscheidungsquote und Umsetzungsgrad historischer Beschlüsse.
- Integration in Arbeitsumgebungen
- Kalender-Synchronisation: Bidirektionale Anbindung an gängige Kalendersysteme mit automatischer Aktualisierung von Terminänderungen.
- Dokumenten-Ökosystem: Nahtlose Verbindung zu Cloud-Speichern (SharePoint, Google Drive, Dropbox) und Office-Tools.
- API-Schnittstellen: Möglichkeiten zur Anbindung an unternehmensspezifische Systeme und Custom-Entwicklungen.
- Datenschutz und Compliance bei KI-unterstützten Meetings
- Grundlegende DSGVO-Anforderungen an Meeting-Transkription und Speicherung
- Optionen für lokale Verarbeitung versus Cloud-Anbindung
- Strategien zur Minimierung von Datenschutzrisiken bei sensiblen Meetings
- Benutzerverwaltung und Berechtigungen
- Rollenkonzept: Differenzierte Rechtevergabe für Meeting-Initiator, Moderatoren, Teilnehmer und Gastzugänge.
- Team-Strukturen: Abbildung von Organisationshierarchien für automatische Besetzungskaskaden und Vertretungsregelungen.
- Sicherheit und Compliance: Datenschutzkonforme Konfiguration gemäß DSGVO und unternehmensspezifischen Richtlinien.
- Analytics und kontinuierliche Verbesserung
- Meeting-Statistiken: Auswertungen zu Teilnahmequoten, Zeitinvestition und Entscheidungsgeschwindigkeit über Teams und Zeiträume hinweg.
- Effizienz-Benchmarking: Vergleich von Meeting-Kennzahlen mit Branchenstandards und Best Practices.
- Feedback-Mechanismen: Systematische Erhebung von Teilnehmerbewertungen zur kontinuierlichen Optimierung der Meeting-Kultur.
- Teilnehmer planen, durchführen und nachbereiten ein komplettes Projektmeeting mit Meetily, inklusive Agenda-Erstellung, Live-Dokumentation und Follow-up-Aufgaben.
Wer teilnehmen sollte
Das Seminar richtet sich an IT-Administratoren, Projektmanager, Innovationsmanager und technische Führungskräfte, die bereits Grundkenntnisse in den Bereichen Serveradministration, Linux-Hosting und grundlegende KI-Konzepte (z. B. Machine Learning Basics) mitbringen.
Ihre Schulung
In Präsenz | Online |
|---|---|
| Lernmethode | |
Ausgewogene Mischung aus Theorie und Praxis | Wie auch bei unseren Präsenz-Seminaren: Ausgewogene Mischung aus Theorie und praktischen Übungen. Trainer durchgehend präsent. |
| Unterlagen | |
Seminarunterlagen oder Fachbuch zum Seminar inklusive, das man nach Rücksprache mit dem Trainer individuell auswählen kann. | Seminarunterlagen oder Fachbuch inklusive (via DHL). Das Fachbuch wählt der Trainer passend zum Seminar aus - Ihren individuellen Buch-Wunsch berücksichtigen wir auf Nachfrage gerne. |
| Arbeitsplatz | |
| PC/VMs für jeden Teilnehmenden Hochwertige und performante Hardware Große, höhenverstellbare Bildschirme Zugang zu Ihrem Firmennetz erlaubt |
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| Lernumgebung | |
Neu aufgesetzte Systeme für jeden Kurs in Abstimmung mit dem Seminarleiter. | |
| Arbeitsmaterialien | |
DIN A4 Block, Notizblock, Kugelschreiber, USB-Stick, Textmarker, Post-its | |
| Teilnahmezertifikat | |
Das Teilnahmezertifikat inkl. Inhaltsverzeichnis wird Ihnen am Ende des Seminars ausgehändigt. | Das Teilnahmezertifikat inkl. Inhaltsverzeichnis wird Ihnen via DHL zugesandt. |
Organisation
In Präsenz | Online | |
|---|---|---|
| Teilnehmendenzahl | ||
min. 1, max. 8 Personen | ||
| Garantierte Durchführung | ||
Ab 1 Teilnehmenden* | ||
| Schulungszeiten | ||
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| Ort der Schulung | ||
 GFU SchulungszentrumAm Grauen Stein 27 51105 Köln-Deutz oder online im Virtual Classroom oder europaweit bei Ihnen als Inhouse-Schulung Um ein optimales Raumklima zu gewährleisten, haben wir das Schulungszentrum mit 17 hochmodernen Trotec TAC V+ Luftreinigern ausgestattet. Diese innovative Filtertechnologie (H14 zertifiziert nach DIN EN1822) sorgt dafür, dass die Raumluft mehrfach pro Stunde umgewälzt wird und Schadstoffe zu 99.995% im HEPA-Filter abgeschieden und infektiöse Aerosole abgetötet werden. Zusätzlich sind alle Räume mit CO2-Ampeln ausgestattet, um jederzeit eine hervorragende Luftqualität sicherzustellen. | ||
| Räumlichkeiten | ||
Helle und modern ausgestattete Räume mit perfekter Infrastruktur | Bequem aus dem Homeoffice von überall | |
| Preisvorteil | ||
Dritter Mitarbeitende nimmt kostenfrei teil. Eventuell anfallende Prüfungskosten für den dritten Teilnehmenden werden zusätzlich berechnet. Hinweis: Um den Erfolg der Schulung zu gewährleisten, sollte auch der dritte Teilnehmende die erwarteten Vorkenntnisse mitbringen. | ||
| All-Inclusive | ||
Gebäck, Snacks und Getränke ganztägig, Mittagessen im eigenen Restaurant, täglich 6 Menüs, auch vegetarisch | Eine Auswahl unserer Frühstücks-Snacks und Nervennahrungs-Highlights senden wir Ihnen mit den Seminarunterlagen via DHL zu. | |
| Barrierefreiheit | ||
Das GFU-Schulungszentrum (Am Grauen Stein 27) ist barrierefrei | - | |
Buchen ohne Risiko
| Rechnungsstellung |
Erst nach dem erfolgreichen Seminar. Keine Vorkasse. |
| Stornierung |
Kostenfrei bis zum Vortag des Seminars |
| Vormerken statt buchen |
Sichern Sie sich unverbindlich Ihren Seminarplatz schon vor der Buchung - auch wenn Sie selbst nicht berechtigt sind zu buchen |
Kostenfreie Services
In Präsenz | Online |
|---|---|
|
|
Buchungsmöglichkeiten
Online oder in Präsenz teilnehmen
Sie können sowohl Online als auch in Präsenz am Seminar teilnehmen. Klicken Sie bei Ihrer Buchung oder Anfrage einfach die entsprechende Option an.
Gesicherte offene Termine
| Termin | Ort | Preis | |
|---|---|---|---|
| 24.09.-25.09.2025 Plätze vorhanden Köln / Online 1.810,00 | Köln / Online | 1.810,00 | Buchen Vormerken |
| 24.11.-25.11.2025 Plätze vorhanden Köln / Online 1.810,00 | Köln / Online | 1.810,00 | Buchen Vormerken |
| 2026 | |||
| 02.02.-03.02.2026 Plätze vorhanden Köln / Online 1.810,00 | Köln / Online | 1.810,00 | Buchen Vormerken |
| 02.04.-03.04.2026 Plätze vorhanden Köln / Online 1.810,00 | Köln / Online | 1.810,00 | Buchen Vormerken |
| 02.06.-03.06.2026 Plätze vorhanden Köln / Online 1.810,00 | Köln / Online | 1.810,00 | Buchen Vormerken |
- Lernumgebung in der Cloud
- Inhalte werden auf Wunsch an die Anforderungen Ihres Teams angepasst.
- Lernumgebung in der Cloud
- 1 Teilnehmender = Fokus aufs Fachliche und maximaler Raum für individuelle Fragen.
Unterstützung nach der Schulung durch
individuelle Nachbetreuung
- Alle folgenden Schulungsformen können auch Online als Virtual Classroom durchgeführt werden.
- Eine Offene Schulung findet zu einem festgelegten Zeitpunkt im voll ausgestatteten Schulungszentrum oder Online/Remote statt. Sie treffen auf Teilnehmende anderer Unternehmen und profitieren vom direkten Wissensaustausch.
- Eine Inhouse-/Firmen-Schulung geht auf die individuellen Bedürfnisse Ihres Unternehmens ein. Sie erhalten eine kostenfreie Beratung von Ihrem Seminarleiter und können Inhalte und Dauer auf Ihren Schulungsbedarf anpassen. Inhouse-Schulungen können Europaweit durchgeführt werden.
- Bei einer Individual-Schulung erhalten Sie eine 1-zu-1 Betreuung und bestimmen Inhalt, Zeit und Lerntempo. Der Dozent passt sich Ihren Wünschen und Bedürfnissen an.
Sie können unsere Schulungen auch als Remote Schulung im Virtual Classroom anfragen.
In drei Schritten zum Online Seminar im Virtual Classroom:
- Seminar auswählen und auf "Buchen" klicken
- Wählen Sie bei "Wie möchten Sie teilnehmen?" einfach "Online" aus.
- Formular ausfüllen und über den Button "Jetzt buchen" absenden.
Unser Kundenservice meldet sich bei Ihnen mit der Buchungsbestätigung.
Unsere Online Schulungen finden im Virtual Classroom statt. Ein Virtual Classroom bündelt mehrere Werkzeuge, wie Audio-Konferenz, Text-Chat, Interaktives Whiteboard, oder Application Sharing.
Vorteile von Virtual Classroom:
- Sie erhalten 1 zu 1 die gleiche Lernumgebung, die Sie auch vor Ort bei uns vorfinden
- Die technische Vorbereitung wird von den GFU-Technikern vorgenommen
- Sie erhalten remote Zugriff auf Ihren persönlichen Schulungs-PC im GFU-Seminarraum
- Die Virtual Classroom Lösung lässt sich auch im Browser betreiben
- Die GFU-Technik leistet wie gewohnt Soforthilfe bei Problemen
- Die Schulungsunterlagen bekommen Sie via DHL zugeschickt
- Sie sparen Reisekosten und Zeit
- 24. Sep. - 25. Sep. ✓ Noch einige Plätze frei ▶ Köln + Online/Remote
- 24. Nov. - 25. Nov. ✓ Noch einige Plätze frei ▶ Köln + Online/Remote
- 02. Feb. - 03. Feb. ✓ Noch einige Plätze frei ▶ Köln + Online/Remote
- 02. Apr. - 03. Apr. ✓ Noch einige Plätze frei ▶ Köln + Online/Remote
- 02. Jun. - 03. Jun. ✓ Noch einige Plätze frei ▶ Köln + Online/Remote
- Auch als Inhouse-Schulung, bundesweit mit Termin nach Wunsch und individuellen Inhalten
- Buchen ohne Risiko! Kostenfreie Stornierung bis zum Vortag des Seminars
Die Seminare der GFU finden in angenehmer Atmosphäre statt und sind perfekt organisiert. Profitieren Sie von dem Rundum-Service der GFU!
Machen Sie sich keinen Kopf um die Anreise! Unser Shuttle fährt Sie. Oder Sie parken einfach auf einem extra für Sie reservierten Parkplatz.
Hotelzimmer gesucht? Wir organisieren Ihnen eins. Ihr Vorteil: Sie sparen Zeit und Geld!
Stornierung bei offenen Seminaren kostenfrei bis einen Tag vor Schulungsbeginn.
Unsere Techniker sind immer zur Stelle, egal ob online oder vor Ort.