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Schulung KI-gestütztes Eventmanagement
Intelligente Planung, Durchführung und Analyse von Veranstaltungen
Schulungsformen
Inhouse-/Firmenschulung
- 3 Tage - anpassbar
- Termin nach Wunsch
- Preis nach Angebot
- In Ihrem Hause oder bei der GFU
- Lernumgebung in der Cloud
- Inhalte werden auf Wunsch an die Anforderungen Ihres Teams angepasst.
Individualschulung
- 3 Tage - anpassbar
- Termin nach Wunsch
- Preis nach Angebot
- In Ihrem Hause oder bei der GFU
- Lernumgebung in der Cloud
- 1 Teilnehmender = Fokus aufs Fachliche und maximaler Raum für individuelle Fragen.
Beschreibung
Entdecken Sie auch unsere anderen KI Weiterbildungen.
Schulungsziel
Nach dem Seminar verstehen die Teilnehmenden die Einsatzfelder von KI im Eventmanagement und können passende Tools auswählen, einsetzen und erste digitale Optimierungsschritte selbstständig durchführen.
Details
Inhalt
- Ziele und Erwartungen der Teilnehmenden
- Klärung individueller Lernziele und Erwartungen für ein praxisnahes und relevantes Seminar
- Veränderte Anforderungen im Eventmanagement durch Digitalisierung
- Zunehmende Komplexität bei Planung, Kommunikation und Logistik
- Erwartungen an Individualisierung, Interaktivität und Echtzeit-Reaktion
- Rolle der KI als Enabler für effiziente, datenbasierte Veranstaltungsformate
- Einsatzfelder von KI im Eventmanagement im Überblick
- Übersicht über KI-gestützte Lösungen entlang der Event-Wertschöpfungskette
- Automatisierung, Vorhersage, Personalisierung und Analyse als Kernfunktionen
- Verknüpfung von Eventmanagement-Plattformen mit KI-Tools
- Zielgruppenanalyse und Event-Personalisierung mit KI
- Nutzung von KI zur Erkennung von Interessen, Verhaltensmustern und Präferenzen
- Automatische Segmentierung und Erstellung personalisierter Einladungskampagnen
- Entwicklung dynamischer Agenden und Empfehlungen auf Basis von Echtzeitdaten
- Planung und Organisation mit KI-Assistenz
- Automatisierte Zeitplanung, Location-Vorschläge und Ressourcenbuchung
- Unterstützung bei der Erstellung von Zeitplänen, Checklisten und Ablaufplänen
- Nutzung von Chatbots und virtuellen Assistenzen im Organisationsprozess
- Teilnehmerkommunikation und Interaktion vor, während und nach dem Event
- Chatbots für Teilnehmerfragen, Terminänderungen und Programmupdates
- KI-gestützte Übersetzungen, Sprachunterstützung und barrierefreie Kommunikation
- Auswertung von Teilnehmerinteraktionen zur Live-Optimierung der Inhalte
- Datenbasierte Erfolgsmessung und Feedbackauswertung
- KI-gestützte Auswertung von Feedbackbögen, Social-Media-Kommentaren und Live-Votings
- Echtzeitanalyse von Zufriedenheit, Beteiligung und technischen Störungen
- Automatische Report-Erstellung und Ableitung von Verbesserungspotenzialen
- Hybride und virtuelle Formate mit KI optimieren
- Personalisierte Inhalte und Agenda-Zusammenstellungen für Remote-Teilnehmende
- KI-unterstützte Netzwerkanalyse und Matchmaking-Funktionalitäten
- Automatisierte Highlight-Zusammenfassungen und On-Demand-Inhalte
- Rechtliche, ethische und organisatorische Rahmenbedingungen
- DSGVO-konformer Einsatz von KI in der Teilnehmerkommunikation
- Transparenzpflichten und ethische Leitlinien bei automatisierten Entscheidungen
- Notwendige Kompetenzen und Governance für den KI-Einsatz im Eventmanagement
- Übung:
- Planung eines KI-gestützten Events anhand eines Szenarios: Zielgruppendefinition, Auswahl digitaler Tools, Kommunikationsstrategie, Personalisierung und Analyseplan.
- Planung eines KI-gestützten Events anhand eines Szenarios: Zielgruppendefinition, Auswahl digitaler Tools, Kommunikationsstrategie, Personalisierung und Analyseplan.
Wer teilnehmen sollte
Das Seminar richtet sich an Eventmanager:innen, Veranstaltungsplaner:innen, Marketingverantwortliche, HR- und Kommunikationsabteilungen sowie Agenturen mit Erfahrung in der Organisation von Veranstaltungen, die neue Effizienz- und Personalisierungspotenziale erschließen möchten.
Ihre Schulung
In Präsenz | Online |
|---|---|
| Lernmethode | |
Ausgewogene Mischung aus Theorie und Praxis | Wie auch bei unseren Präsenz-Seminaren: Ausgewogene Mischung aus Theorie und praktischen Übungen. Trainer durchgehend präsent. |
| Unterlagen | |
Seminarunterlagen oder Fachbuch inklusive. Das Fachbuch wählt der Trainer passend zum Seminar aus - Ihren individuellen Buch-Wunsch berücksichtigen wir auf Nachfrage gerne. | Seminarunterlagen oder Fachbuch inklusive (via DHL). Das Fachbuch wählt der Trainer passend zum Seminar aus - Ihren individuellen Buch-Wunsch berücksichtigen wir auf Nachfrage gerne. |
| Arbeitsplatz | |
|
|
| Lernumgebung | |
Neu aufgesetzte Remote-Systeme für jeden Kurs in Abstimmung mit dem Seminarleiter, sodass Sie über ein perfektes Setup für die Durchführung aller praktischen Übungen verfügen. | |
| Arbeitsmaterialien | |
Din A4 Block, Notizblock, Kugelschreiber, USB-Stick, Textmarker, Post-its | |
| Teilnahmezertifikat | |
Das Teilnahmezertifikat inkl. Inhaltsverzeichnis wird Ihnen am Ende des Seminars ausgehändigt. | Das Teilnahmezertifikat inkl. Inhaltsverzeichnis wird Ihnen via DHL zugesandt. |
Organisation
In Präsenz | Online | |
|---|---|---|
| Teilnehmendenzahl | ||
min. 1, max. 8 Personen | ||
| Garantierte Durchführung * | ||
Ab 1 Teilnehmenden | ||
| Schulungszeiten | ||
| ||
| Ort der Schulung | ||
 GFU SchulungszentrumAm Grauen Stein 27 51105 Köln-Deutz oder online im Virtual Classroom oder europaweit bei Ihnen als Inhouse-Schulung Um ein optimales Raumklima zu gewährleisten, haben wir das Schulungszentrum mit 17 hochmodernen Trotec TAC V+ Luftreinigern ausgestattet. Diese innovative Filtertechnologie (H14 zertifiziert nach DIN EN1822) sorgt dafür, dass die Raumluft mehrfach pro Stunde umgewälzt wird und Schadstoffe zu 99.995% im HEPA-Filter abgeschieden und infektiöse Aerosole abgetötet werden. Zusätzlich sind alle Räume mit CO2-Ampeln ausgestattet, um jederzeit eine hervorragende Luftqualität sicherzustellen. | ||
| Räumlichkeiten | ||
Helle und modern ausgestattete Räume mit perfekter Infrastruktur | Bequem aus dem Homeoffice von überall | |
| All-Inclusive | ||
Frühstück, Snacks und Getränke ganztägig, Mittagessen im eigenen Restaurant, täglich 6 Menüs, auch vegetarisch | Eine Auswahl unserer Frühstücks-Snacks und Nervennahrungs-Highlights senden wir Ihnen mit den Seminarunterlagen via DHL zu. | |
| Barrierefreiheit | ||
Das GFU-Schulungszentrum (Am Grauen Stein 27) ist barrierefrei | - | |
Kostenfreie Services
In Präsenz | Online |
|---|---|
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Buchungsmöglichkeiten
Online oder in Präsenz teilnehmen
Sie können sowohl Online als auch in Präsenz am Seminar teilnehmen. Klicken Sie bei Ihrer Buchung oder Anfrage einfach die entsprechende Option an.
- Lernumgebung in der Cloud
- Inhalte werden auf Wunsch an die Anforderungen Ihres Teams angepasst.
- Lernumgebung in der Cloud
- 1 Teilnehmender = Fokus aufs Fachliche und maximaler Raum für individuelle Fragen.
Was bedeutet Offene Schulung und Inhouse Schulung?
Bei einer offenen Schulung stehen Ort und Termin vorab fest. Jeder Interessent kann eine offene Schulung buchen, daher treffen Teilnehmer aus verschiedenen Unternehmen aufeinander.
Inhouse Schulungen können auf Ihren individuellen Schulungsbedarf zugeschnitten werden. Sie bestimmen den Teilnehmerkreis, Termin und Schulungsort.
Ist eine Inhouse Schulung die richtige Wahl?
Bei einer Inhouse Schulung gehen wir auf die individuellen Bedürfnisse Ihres Unternehmens ein und decken den Schulungsbedarf direkt bei Ihnen im Unternehmen ab.
Das spart Zeit und Geld und sorgt für einen schnellen Wissenstransfer Ihrer Mitarbeiter.
Wer kümmert sich um die Technik bei Inhouse Schulungen?
Eine komplette Lernumgebung in der Cloud mit Remote Zugriff ist für uns selbstverständlich. Sie müssen sich um nichts kümmern. Lediglich ein funktionierender PC oder Notebook mit Internetanschluss sollte für jeden Teilnehmer am Schulungstag bereit stehen.
Vorteile einer Inhouse Schulung
- Kompetente Seminarberatung
- Dozenten aus der Praxis
- Auf Ihre Bedürfnisse zugeschnittener individueller Lernstoff
- Sie können den Termin flexibel gestalten, so wie es für Sie am besten passt
- Unsere Inhouse Schulungen können Europaweit durchgeführt werden
- Der Fokus liegt auf Ihrem Schulungsbedarf, somit schonen Sie Ihr Budget
- Wissenslücken Ihrer Mitarbeitet werden schnell geschlossen