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Was bedeutet Excel

Tabellenkalkulationen wie Microsoft Excel (siehe auch Excel Schulung) sind leistungsstarke Softwareprogramme, die es ermöglichen, mathematische Berechnungen, Datenvisualisierungen und automatische Aktualisierungen bei Änderungen durchzuführen.

Historie
Microsoft  Excel gibt es seit 1982, zuerst eingeführt als Multiplan, ein sehr populäres CP/M (Steuerungsprogramm für Mikrocomputer), verlor aber auf  MS-DOS-Systemen an Popularität an Lotus 1-2-3.

Mit der Veröffentlichung von Excel 2013 ist Microsoft Excel die bekannteste, flexibelste und am weitesten verbreitete Geschäftsanwendung der Welt, da sie sich an fast jeden Geschäftsprozess anpassen lässt. In Verbindung mit der Verwendung anderer Microsoft Office-Anwendungen, Word (mehr Infos Word Seminare) , Outlook (siehe Outlook Seminare) , PowerPoint (siehe auch PowerPoint Seminar) usw. gibt es nur wenig, was sich mit dieser sehr leistungsstarken Kombination nicht bewältigen lässt.

Microsoft Excel bietet ein vielseitiges und umfangreiches Toolset für Geschäftsanwendungen, ist in vielen Geschäftsprozessen unverzichtbar und bietet eine Vielzahl von Funktionen, wie:

  •     Effiziente Modellierung (siehe auch Modellierung Seminare) und Analyse fast aller Daten
  •     Schnelles Anpeilen der richtigen Datenpunkte
  •     Datendiagramme in einer einzelnen Zelle erstellen
  •     Zugriff auf Ihre Tabellenkalkulationen von praktisch überall
  •     Zusammenarbeit und Teilen von Informationen
  •     Interaktive und dynamische PivotCharts nutzen
  •     Ansprechende Datenpräsentationen erstellen
  •     Einfachere und schnellere Arbeitsabläufe
  •     Leistungsfähige Tabellenkalkulationen für komplexe Projekte
  •     Veröffentlichung und Freigabe über Excel Services

Durch den Einsatz von Visual Basic (siehe Visual Basic Training) for Applications ( VBA (siehe VBA Seminar) ) können Benutzer Excel weiter anpassen und automatisieren, um eine Business-Intelligence-Plattform mit hohem Mehrwert zu schaffen.

Das Erlernen von Microsoft Excel bietet zahlreiche Vorteile, wie verbesserte Jobaussichten, Effizienzsteigerung, bessere Datenanalyse und höhere Produktivität. Arbeitgeber schätzen Bewerber mit fortgeschrittenen Excel-Kenntnissen, da dies Zeit und Ressourcen spart.

Microsoft Excel ermöglicht das effiziente Sortieren von Daten und die Nutzung einer Vielzahl von Formeln. Die Software bietet außerdem grafische Darstellungsmöglichkeiten durch den Einsatz von Diagrammen, um Daten ansprechend und verständlich zu präsentieren.

In Zukunft wird sich Excel stärker auf Cloud-Computing, Zusammenarbeit und die Verarbeitung großer Datensätze konzentrieren. Neue Technologien wie PowerPivot, Microsoft Office (mehr dazu Office Schulung) Web Apps (siehe auch Apps Seminare) und der CTP Hadoop-Konnektor für SQL (mehr dazu SQL Seminare) Server (siehe auch SQL Server Training) sind Beispiele für diese Entwicklung. Forms for Excel, das sich in der Vorschau für kommerzielle Kunden befindet, ersetzt Excel Survey und bietet erweiterte Funktionen zur Datenerfassung und Umfrageerstellung.

Zusammenfassend ist Microsoft Excel ein vielseitiges und leistungsstarkes Tool, das in der modernen Geschäftswelt unverzichtbar ist. Um das volle Potenzial der Software auszuschöpfen, sind Schulungen und Beratungsfirmen wichtige Ressourcen. Excel wird sich weiterentwickeln, um den Anforderungen von Cloud-Computing, Zusammenarbeit und großen Datensätzen gerecht zu werden, und bleibt damit ein zentrales Werkzeug für Unternehmen weltweit.


Verbesserungen und Änderungen in Excel 2019
  • Power Query: Umbenannt und verbessert, ermöglicht es den Import von Daten aus externen Quellen, Datenbereinigung und Transformation.
  • Automatisierter Workflow: Integration mit Microsoft Flow für automatisierte Workflows und Datenaustausch mit anderen Anwendungen.
  • 3D-Bilder: Neue 3D-Bildfunktion zum Drehen von 3D-Modellen und Zugriff auf Hunderte von 3D-Bildern.
  • Benutzerdefinierte Funktionen: Erstellung von benutzerdefinierten Funktionen mit JavaScript (siehe auch JavaScript Schulungen) .
  • Neue Funktionen: Sechs neue oder verbesserte Funktionen - IFS, SWITCH, TEXTJOIN, CONCAT, MAXIFS und MINIFS.
  • Benutzerdefinierte Visualisierungen: Integration der Power BI-Suite in Excel für erweiterte visuelle Darstellungsmöglichkeiten.
  • Volle Unterstützung für SVG-Grafiken: Skalierbare Vektorgrafiken (SVG) werden unterstützt.
  • Neue Formularfunktionen: Zusammenarbeit mit Microsoft Forms für bessere Umfrageformulare und Datenerfassung.
  • Diagramm-Verbesserungen: Bessere Kontrolle der Achseninformationen in Trichterdiagrammen und farbcodierte Heatmaps.
  • Co-Authoring: Ermöglicht mehreren Benutzern, gleichzeitig an einer Arbeitsmappe zu arbeiten und Berechtigungen festzulegen.

Kostenmanagement mit Excel
Excel ist ein weit verbreitetes und flexibles Werkzeug für die Verwaltung von Kostendaten in Projekten. Aufgrund seiner Flexibilität können jedoch Herausforderungen und Frustrationen auftreten, insbesondere wenn Mitarbeiter das Unternehmen verlassen oder nicht in Excel- Programmierung (mehr dazu Programmierung Training) geschult sind. Eine Kostenmanagement-Planvorlage hilft dabei, Kosten während des gesamten Lebenszyklus eines Projekts zu überwachen und zu verwalten, um das Projekt innerhalb des Budgets abzuschließen.

Die Hauptprozesse des Kostenmanagements umfassen die Planung des Projektkostenmanagements, die Kostenschätzung, die Ermittlung von Kosten und die Kostenkontrolle. Eine Kostenmanagement-Vorlage bietet eine Struktur für die Verwaltung des Projektbudgets und stellt sicher, dass das Projekt im Rahmen des Budgets und des geplanten Umfangs abgeschlossen wird. Eine solche Vorlage hilft dabei, die Kosten für jede Aktivität zu ermitteln, das Budget eines Projekts zu bestimmen und das Projekt innerhalb des erlaubten Budgets abzuschließen. 

Excel Online  
Excel  Online ist eine abgespeckte Browser-Version von Microsoft Excel, die  das Lesen und Bearbeiten von .xlsx- und .xls-Dateien auf fast jedem  Gerät ermöglicht. Mit Excel Online können Sie in Echtzeit mit anderen  zusammenarbeiten, Online-Umfragen durchführen und Excel-Funktionen  nutzen. Es ist kostenlos nutzbar, solange Sie nicht mehr als 5 GB in  OneDrive (siehe auch OneDrive Seminare) speichern.

Die  Funktionalität von Excel Online ist auf alltägliche Bearbeitung,  einfache Funktionen und Co-Authoring beschränkt. Komplexere Aufgaben wie  Bildbearbeitung (mehr dazu Bildbearbeitung Schulungen) und Makros sind nicht verfügbar. Wenn Sie erweiterte  Funktionen benötigen, nutzen Sie die Desktop-Version von Excel.

Excel  Online bietet bedingte Farbgebung, um Zellen basierend auf ihrem Inhalt  zu formatieren und Farbverläufe zur schnellen Einschätzung von Daten zu  ermöglichen. Eigene Farbkombinationen sind jedoch nicht möglich.

Excel Vorlagen
Excel-Projektmanagement-Vorlagen ermöglichen die Darstellung wichtiger Projektdetails wie Zeitpläne, Finanzstatus, Risiken und Probleme. Verschiedene Vorlagen unterstützen das Verwalten von Projekten, wie z.B.:

  • Projektbudget-Vorlage: Planen und verfolgen Sie Kosten für Aufgaben und Phasen des Projekts.
  • Businessplan-Vorlage: Stellen Sie Ihren Businessplan auf einer visuellen Zeitachse dar und verfolgen Sie den Fortschritt.
  • Business-Budget-Vorlage: Liste Einnahmequellen und Geschäftsausgaben auf und verfolge Betriebskosten.
  • Event-Budget-Vorlage: Planen und verfolgen Sie Ausgaben für Veranstaltungen in verschiedenen Kategorien.
  • Einfache Budgetvorlage: Ideal für Studenten, persönliche Budgets oder einfache Budgetplanung für kleine Unternehmen.
  • Excel-Buchhaltungsvorlagen: Zeigen Sie die finanzielle Leistung Ihres Unternehmens an und teilen Sie sie mit Beteiligten.
  • Cashflow-Vorlage: Zeigen Sie ein- und ausgehenden Cashflow für verschiedene Zeiträume an.
  • Bilanz-Vorlage: Dokumentieren Sie Aktiva, Passiva und Eigenkapital, um Ihre finanzielle Position zu bewerten.

Solche Excel Vorlagen helfen dabei, Projekte effizienter zu verwalten und präsentieren, indem sie wichtige Daten visuell darstellen und den Überblick über Finanzen, Risiken und Fortschritte erleichtern. In einer Excel Schulung lernen Sie, wie diese Vorlagen verwendet und für die eigenen Vorhaben angepasst werden. 

Excel VBA 
Visual Basic for Applications ist eine Programmiersprache von Microsoft, die in Office-Anwendungen wie Excel, Word und PowerPoint verwendet wird. 
Mit VBA können Makros erstellt werden, um wiederkehrende Aufgaben zu automatisieren, wie z.B. das Bereinigen und Formatieren von Daten oder das Senden von E-Mails.

Es gibt zwei Methoden (mehr dazu Methoden Schulungen) zur Erstellung von Excel-Makros: der Makrorekorder und das Codieren eines Makros mit VBA. Der Makrorekorder zeichnet Benutzeraktionen auf und speichert sie als Prozess, der bei Bedarf erneut ausgeführt werden kann. Diese Methode ist einfach, aber weniger anpassbar und weniger leistungsfähig. 

Das Codieren eines Makros mit VBA ist leistungsfähiger und flexibler, aber erfordert VBA-Kenntnisse. Um VBA-Code in Excel zu schreiben, drücken Sie Alt + F11, um das VBA-Fenster zu öffnen. Manager sollten darauf achten, dass Benutzer gut dokumentierte VBA-Programme erstellen, damit diese leicht verständlich und wartbar sind. 
Die Bildschirmaktualisierung kann in VBA-Programmen deaktiviert werden, um die Leistung zu verbessern.

In einem erweiterten Excel Training lernen Sie die Codierung von Makros mit VBA. Anhand von praktischen Beispielen mit einfachen Makros, bis hin zu fortgeschrittenen Makros werden außerdem Tipps und Tricks rund um die produktive Verwendung von VBA vermittelt.   

>> Excel Schulung bei der GFU
 

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