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Schulung Google Docs: Textverarbeitung und Dokumentenmanagement
Speech-to-Text für effiziente Dokumentenerstellung in Google Docs
Schulungsformen
Offene Schulung
- 3 Tage
- 5 gesicherte Termine
- 1.930,00 p. P. zzgl. MwSt.
- Köln / Online
- Dritter Mitarbeitende kostenfrei
- Learning & Networking in einem. Garantierte Durchführung ab 1 Teilnehmenden.
Inhouse-/Firmenschulung
- 3 Tage - anpassbar
- Termin nach Wunsch
- Preis nach Angebot
- In Ihrem Hause oder bei der GFU
- Lernumgebung in der Cloud
- Inhalte werden auf Wunsch an die Anforderungen Ihres Teams angepasst.
Individualschulung
- 3 Tage - anpassbar
- Termin nach Wunsch
- Preis nach Angebot
- In Ihrem Hause oder bei der GFU
- Lernumgebung in der Cloud
- 1 Teilnehmender = Fokus aufs Fachliche und maximaler Raum für individuelle Fragen.
Beschreibung
Nutzen für Unternehmen
Effiziente Dokumentenerstellung und -verwaltung. Verbesserte Zusammenarbeit und erhöhte Produktivität durch Automatisierung und Echtzeit-Zusammenarbeit.
Finden Sie die richtige Google Schulung aus unserem Portfolio.
Schulungsziel
Am Ende des Seminars verstehen die Teilnehmenden die grundlegenden und erweiterten Funktionen von Google Docs. Sie können eigenständig Dokumente erstellen, bearbeiten und einfache automatisierte Workflows implementieren, um die Effizienz und Produktivität in ihrem Unternehmen zu steigern.
Details
Wer teilnehmen sollte
Dieses Seminar richtet sich an Anfänger, insbesondere an Sachbearbeiter, Bürokaufleute und Fachkräfte, die ihre Fähigkeiten in Google Docs zur effizienten Textverarbeitung und Datenverwaltung verbessern möchten. Vorkenntnisse im Umgang mit Computern sind von Vorteil
Ihre Schulung
In Präsenz | Online |
|---|---|
| Lernmethode | |
Ausgewogene Mischung aus Theorie und Praxis | Wie auch bei unseren Präsenz-Seminaren: Ausgewogene Mischung aus Theorie und praktischen Übungen. Trainer durchgehend präsent. |
| Unterlagen | |
Seminarunterlagen oder Fachbuch zum Seminar inklusive, das man nach Rücksprache mit dem Trainer individuell auswählen kann. | Seminarunterlagen oder Fachbuch inklusive (via DHL). Das Fachbuch wählt der Trainer passend zum Seminar aus - Ihren individuellen Buch-Wunsch berücksichtigen wir auf Nachfrage gerne. |
| Arbeitsplatz | |
| PC/VMs für jeden Teilnehmenden Hochwertige und performante Hardware Große, höhenverstellbare Bildschirme Zugang zu Ihrem Firmennetz erlaubt |
|
| Lernumgebung | |
Neu aufgesetzte Systeme für jeden Kurs in Abstimmung mit dem Seminarleiter. | |
| Arbeitsmaterialien | |
DIN A4 Block, Notizblock, Kugelschreiber, USB-Stick, Textmarker, Post-its | |
| Teilnahmezertifikat | |
Das Teilnahmezertifikat inkl. Inhaltsverzeichnis wird Ihnen am Ende des Seminars ausgehändigt. | Das Teilnahmezertifikat inkl. Inhaltsverzeichnis wird Ihnen via DHL zugesandt. |
Organisation
In Präsenz | Online | |
|---|---|---|
| Teilnehmendenzahl | ||
min. 1, max. 8 Personen | ||
| Garantierte Durchführung | ||
Ab 1 Teilnehmenden* | ||
| Schulungszeiten | ||
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| Ort der Schulung | ||
 GFU SchulungszentrumAm Grauen Stein 27 51105 Köln-Deutz oder online im Virtual Classroom oder europaweit bei Ihnen als Inhouse-Schulung Um ein optimales Raumklima zu gewährleisten, haben wir das Schulungszentrum mit 17 hochmodernen Trotec TAC V+ Luftreinigern ausgestattet. Diese innovative Filtertechnologie (H14 zertifiziert nach DIN EN1822) sorgt dafür, dass die Raumluft mehrfach pro Stunde umgewälzt wird und Schadstoffe zu 99.995% im HEPA-Filter abgeschieden und infektiöse Aerosole abgetötet werden. Zusätzlich sind alle Räume mit CO2-Ampeln ausgestattet, um jederzeit eine hervorragende Luftqualität sicherzustellen. | ||
| Räumlichkeiten | ||
Helle und modern ausgestattete Räume mit perfekter Infrastruktur | Bequem aus dem Homeoffice von überall | |
| Preisvorteil | ||
Dritter Mitarbeitende nimmt kostenfrei teil. Eventuell anfallende Prüfungskosten für den dritten Teilnehmenden werden zusätzlich berechnet. Hinweis: Um den Erfolg der Schulung zu gewährleisten, sollte auch der dritte Teilnehmende die erwarteten Vorkenntnisse mitbringen. | ||
| KOMPASS — Förderung für Solo-Selbstständige | ||
Solo-Selbstständige können für dieses Seminar eine Förderung via KOMPASS beantragen. | ||
| All-Inclusive | ||
Gebäck, Snacks und Getränke ganztägig, Mittagessen im eigenen Restaurant, täglich 6 Menüs, auch vegetarisch | Eine Auswahl unserer Frühstücks-Snacks und Nervennahrungs-Highlights senden wir Ihnen mit den Seminarunterlagen via DHL zu. | |
| Barrierefreiheit | ||
Das GFU-Schulungszentrum (Am Grauen Stein 27) ist barrierefrei | - | |
Buchen ohne Risiko
| Rechnungsstellung |
Erst nach dem erfolgreichen Seminar. Keine Vorkasse. |
| Stornierung |
Kostenfrei bis zum Vortag des Seminars |
| Vormerken statt buchen |
Sichern Sie sich unverbindlich Ihren Seminarplatz schon vor der Buchung - auch wenn Sie selbst nicht berechtigt sind zu buchen |
Kostenfreie Services
In Präsenz | Online |
|---|---|
|
|
Inhalt
- Ziele und Erwartungen der Teilnehmenden
- Klärung individueller Lernziele und Erwartungen für ein praxisnahes und relevantes Seminar
- Einführung in Google Docs
- Was ist Google Docs?
- Überblick über die cloudbasierte Textverarbeitungssoftware
- Vorteile gegenüber herkömmlichen Desktop-Textverarbeitungsprogrammen
- Funktionen und Stärken:
- Echtzeit-Zusammenarbeit und gemeinsame Bearbeitung
- Automatische Speicherung und Versionskontrolle
- Integration mit anderen Google-Diensten und Drittanbieter-Apps
- Einsatzmöglichkeiten im Büroalltag:
- Erstellung von Berichten, Verträgen und Präsentationen
- Effiziente Verwaltung und Organisation von Dokumenten
- Was ist Google Docs?
- Vergleich mit ähnlichen Systemen
- Google Docs vs. Microsoft Word:
- Echtzeit-Zusammenarbeit im Browser vs. traditionelle lokale Nutzung
- Cloud-Integration mit Google Workspace vs. hybride Nutzung bei Word
- Benutzerfreundlichkeit für grundlegende Anforderungen vs. umfangreiche Funktionen für fortgeschrittene Textverarbeitung
- Google Docs vs. LibreOffice Writer:
- Kostenlose Open-Source-Alternative vs. kostenpflichtige Zusatzfunktionen
- Intuitivere Benutzeroberfläche und bessere Web-Integration
- Google Docs vs. Zoho Writer:
- Ähnliche Funktionen mit zusätzlichen Integrationen innerhalb der Zoho Suite
- Unterschiedliche Preisgestaltungen und Zielgruppen
- Wann ist Google Docs die beste Wahl?
- Ideal für Teams, die nahtlose Zusammenarbeit und Cloud-Zugriff benötigen
- Kosteneffiziente Lösung für kleine bis mittelgroße Unternehmen
- Einfacher Zugang und Nutzung ohne umfangreiche Installationen
- Google Docs vs. Microsoft Word:
- Grundlagen der Nutzung von Google Docs
- Plattformübersicht:
- Einführung in die Benutzeroberfläche von Google Docs
- Grundlegende Navigation und Nutzung der Menüs und Werkzeuge
- Erstellung und Verwaltung von Dokumenten:
- Neue Dokumente erstellen, Daten importieren und exportieren
- Abschnitte hinzufügen, umbenennen und löschen
- Grundlegende Konzepte:
- Textformatierung, Absatzgestaltung und Nutzung grundlegender Funktionen wie Fettdruck, Kursivschrift und Aufzählungen
- Datenformatierung:
- Verwendung von Schriftarten, Farben, Rahmen und anderen Formatierungsoptionen
- Bedingte Formatierung zur Hervorhebung wichtiger Textstellen
- Plattformübersicht:
- Praxisübung: Erstellung eines einfachen Geschäftsberichts
- Ziel der Übung:
- Entwicklung eines grundlegenden Geschäftsberichts zur Demonstration der grundlegenden Textverarbeitungsfunktionen
- Projektbeschreibung:
- Erstellung eines monatlichen Finanzberichts mit Einnahmen und Ausgaben
- Durchführung:
- Eingabe und Formatierung von Text und Zahlen
- Nutzung grundlegender Formatierungsfunktionen zur Hervorhebung wichtiger Daten
- Einfügen und Bearbeiten von Diagrammen zur Visualisierung der Daten
- Ergebnisse:
- Ein professionell aussehender Geschäftsbericht
- Ziel der Übung:
- Effiziente Nutzung von Google Docs-Funktionen
- Erweiterte Formatierungen und Layouts:
- Nutzung von Kopf- und Fußzeilen, Seitenzahlen und Abschnittswechseln
- Darstellung nicht druckbarer Zeichen:
- Einfügen und Anpassen von Sonderzeichen, Leerzeichen und unsichtbaren Zeichen zur besseren Dokumentengestaltung
- Emojis und Piktogramme:
- Einfügen und Anpassen von Emojis und Piktogrammen zur visuellen Auflockerung und besseren Verständlichkeit
- Speech-to-Text:
- Nutzung der Sprachfunktion zur Texterstellung und -bearbeitung
- Automatisierung mit Google Apps Script:
- Einführung in die Nutzung von Google Apps Script zur Automatisierung wiederkehrender Aufgaben
- Erweiterte Formatierungen und Layouts:
- Praxisübung: Entwicklung eines automatisierten Projektmanagement-Tools
- Ziel der Übung:
- Erstellung eines automatisierten Workflows zur Verfolgung und Verwaltung von Projekten
- Projektbeschreibung:
- Entwicklung eines Projektmanagement-Tools mit Aufgabenverfolgung, Deadlines und Statusanzeigen
- Durchführung:
- Einrichtung eines Projektmanagement-Templates in Google Docs
- Nutzung von Tabellen und Listen zur Statusverfolgung
- Automatisierung von Benachrichtigungen bei Fälligkeitsterminen mithilfe von Google Apps Script
- Ergebnisse:
- Ein funktionierendes Projektmanagement-Tool, das Aufgaben automatisch verfolgt und relevante Benachrichtigungen sendet
- Ziel der Übung:
- Automatisierung in verschiedenen Geschäftsbereichen
- Wissensmanagement:
- Automatisierte Dokumentation und Informationsablage
- Integration von Google Docs-Daten in Wissensdatenbanken
- Marketing und Vertrieb:
- Erstellung von Marketingmaterialien und Vertriebsberichten
- Automatisierung der Daten-Synchronisation mit CRM-Systemen
- Kundenservice:
- Überwachung von Kundenfeedback und Serviceanfragen
- Integration von Google Docs in Ticketing-Systeme
- Weitere Anwendungsbereiche:
- Personalmanagement, Budgetierung, E-Commerce
- Wissensmanagement:
- Sicherheit und Datenschutz in Google Docs
- Datenschutzrichtlinien:
- Einhaltung von DSGVO bei der Verarbeitung sensibler Daten
- Sicherheitsmaßnahmen:
- Verwaltung von Zugriffsrechten und Freigabeeinstellungen
- Best Practices zur Sicherung sensibler Daten
- Ethische Überlegungen:
- Verantwortungsvolle Nutzung von Daten und Schutz der Privatsphäre
- Datenschutzrichtlinien:
- Best Practices und Fallstudien
- Erfolgreiche Implementierungen:
- Beispiele von Unternehmen, die Google Docs effektiv nutzen
- Lessons Learned:
- Herausforderungen und Lösungen bei der Einführung von Google Docs
- Strategien zur kontinuierlichen Verbesserung:
- Optimierung der Nutzung von Google Docs im Büroalltag
- Erfolgreiche Implementierungen:
- Zukunft der Dokumentenverwaltung mit Google Docs
- Neue Entwicklungen und Trends:
- Aktuelle und zukünftige Features von Google Docs
- Trends in der Automatisierungstechnologie
- Integration mit weiteren Technologien:
- Nutzung von KI und Big Data zur Erweiterung der Dokumentenverwaltung
- Weiterentwicklung und Support:
- Ressourcen zur kontinuierlichen Weiterbildung und Nutzung von Support-Diensten
- Ressourcen zur kontinuierlichen Weiterbildung und Nutzung von Support-Diensten
- Neue Entwicklungen und Trends:
Buchungsmöglichkeiten
Online oder in Präsenz teilnehmen
Sie können sowohl Online als auch in Präsenz am Seminar teilnehmen. Klicken Sie bei Ihrer Buchung oder Anfrage einfach die entsprechende Option an.
Gesicherte offene Termine
| Termin | Ort | Preis | |
|---|---|---|---|
| 10.06.-12.06.2025 Plätze vorhanden Köln / Online 1.930,00 | Köln / Online | 1.930,00 | Buchen Vormerken |
| 18.08.-20.08.2025 Plätze vorhanden Köln / Online 1.930,00 | Köln / Online | 1.930,00 | Buchen Vormerken |
| 20.10.-22.10.2025 Plätze vorhanden Köln / Online 1.930,00 | Köln / Online | 1.930,00 | Buchen Vormerken |
| 22.12.-24.12.2025 Plätze vorhanden Köln / Online 1.930,00 | Köln / Online | 1.930,00 | Buchen Vormerken |
| 2026 | |||
| 23.02.-25.02.2026 Plätze vorhanden Köln / Online 1.930,00 | Köln / Online | 1.930,00 | Buchen Vormerken |
- Lernumgebung in der Cloud
- Inhalte werden auf Wunsch an die Anforderungen Ihres Teams angepasst.
- Lernumgebung in der Cloud
- 1 Teilnehmender = Fokus aufs Fachliche und maximaler Raum für individuelle Fragen.
Unterstützung nach der Schulung durch
individuelle Nachbetreuung
- Alle folgenden Schulungsformen können auch Online als Virtual Classroom durchgeführt werden.
- Eine Offene Schulung findet zu einem festgelegten Zeitpunkt im voll ausgestatteten Schulungszentrum oder Online/Remote statt. Sie treffen auf Teilnehmende anderer Unternehmen und profitieren vom direkten Wissensaustausch.
- Eine Inhouse-/Firmen-Schulung geht auf die individuellen Bedürfnisse Ihres Unternehmens ein. Sie erhalten eine kostenfreie Beratung von Ihrem Seminarleiter und können Inhalte und Dauer auf Ihren Schulungsbedarf anpassen. Inhouse-Schulungen können Europaweit durchgeführt werden.
- Bei einer Individual-Schulung erhalten Sie eine 1-zu-1 Betreuung und bestimmen Inhalt, Zeit und Lerntempo. Der Dozent passt sich Ihren Wünschen und Bedürfnissen an.
Sie können unsere Schulungen auch als Remote Schulung im Virtual Classroom anfragen.
In drei Schritten zum Online Seminar im Virtual Classroom:
- Seminar auswählen und auf "Buchen" klicken
- Wählen Sie bei "Wie möchten Sie teilnehmen?" einfach "Online" aus.
- Formular ausfüllen und über den Button "Jetzt buchen" absenden.
Unser Kundenservice meldet sich bei Ihnen mit der Buchungsbestätigung.
Unsere Online Schulungen finden im Virtual Classroom statt. Ein Virtual Classroom bündelt mehrere Werkzeuge, wie Audio-Konferenz, Text-Chat, Interaktives Whiteboard, oder Application Sharing.
Vorteile von Virtual Classroom:
- Sie erhalten 1 zu 1 die gleiche Lernumgebung, die Sie auch vor Ort bei uns vorfinden
- Die technische Vorbereitung wird von den GFU-Technikern vorgenommen
- Sie erhalten remote Zugriff auf Ihren persönlichen Schulungs-PC im GFU-Seminarraum
- Die Virtual Classroom Lösung lässt sich auch im Browser betreiben
- Die GFU-Technik leistet wie gewohnt Soforthilfe bei Problemen
- Die Schulungsunterlagen bekommen Sie via DHL zugeschickt
- Sie sparen Reisekosten und Zeit
- 10. Jun. - 12. Jun. ✓ Noch einige Plätze frei ▶ Köln + Online/Remote
- 18. Aug. - 20. Aug. ✓ Noch einige Plätze frei ▶ Köln + Online/Remote
- 20. Okt. - 22. Okt. ✓ Noch einige Plätze frei ▶ Köln + Online/Remote
- 22. Dez. - 24. Dez. ✓ Noch einige Plätze frei ▶ Köln + Online/Remote
- 23. Feb. - 25. Feb. ✓ Noch einige Plätze frei ▶ Köln + Online/Remote
- Auch als Inhouse-Schulung, bundesweit mit Termin nach Wunsch und individuellen Inhalten
- Buchen ohne Risiko! Kostenfreie Stornierung bis zum Vortag des Seminars
Die Seminare der GFU finden in angenehmer Atmosphäre statt und sind perfekt organisiert. Profitieren Sie von dem Rundum-Service der GFU!
Machen Sie sich keinen Kopf um die Anreise! Unser Shuttle fährt Sie. Oder Sie parken einfach auf einem extra für Sie reservierten Parkplatz.
Hotelzimmer gesucht? Wir organisieren Ihnen eins. Ihr Vorteil: Sie sparen Zeit und Geld!
Stornierung bei offenen Seminaren kostenfrei bis einen Tag vor Schulungsbeginn.
Unsere Techniker sind immer zur Stelle, egal ob online oder vor Ort.