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Schulung Copilot in Microsoft Teams Einführung

Zukunft der Teamarbeit: Mit Copilot produktiver werden

2 Tage / S3727
Neues Seminar

Schulungsformen

Inhouse-/Firmenschulung

  • 2 Tage - anpassbar
  • Termin nach Wunsch
  • Preis nach Angebot
  • In Ihrem Hause oder bei der GFU

Individualschulung

  • 2 Tage - anpassbar
  • Termin nach Wunsch
  • Preis nach Angebot
  • In Ihrem Hause oder bei der GFU

Beschreibung

Die zweitägige Agenda zur Einführung und Vertiefung von Copilot in Microsoft Teams fokussiert sich auf die effektive Nutzung dieser KI-gestützten Funktion, um die Zusammenarbeit und Produktivität in Teams zu steigern. Am ersten Tag liegt der Schwerpunkt auf der Einführung von Copilot, den Grundlagen seiner Nutzung in Teams-Besprechungen, der Verbesserung der Zusammenarbeit durch effektive Besprechungsplanung und -durchführung sowie den erweiterten Funktionen von Copilot für detaillierte Anfragen und die Identifizierung von Schlüsselpersonen und Erkenntnissen in Besprechungen. Der zweite Tag vertieft die Nutzung von Copilot in Teams-Chats, einschließlich des Zugriffs auf Copilot, der Interaktion über vorgeschlagene Aktionen, der Nutzung der app-übergreifenden Copilot-Chatlösung für eine verbesserte Kommunikation und der Erkundung erweiterter Nutzungsszenarien für effizienteres Arbeiten. Die Agenda bietet praktische Anleitungen und Beispiele, um Teilnehmern zu helfen, Copilot optimal zu nutzen, und schließt mit Best Practices und Sicherheitsüberlegungen ab, um eine sichere und effektive Nutzung in der Microsoft Teams-Umgebung zu gewährleisten.

Erweitern Sie Ihr Wissen mit einem weiteren Office 365 Seminar.

Schulungsziel

Das Ziel des Seminars besteht darin, den teilnehmenden Personen einen tiefgreifenden Einblick und praktische Fertigkeiten im Umgang mit Copilot in Microsoft Teams zu vermitteln. Über den Verlauf von zwei Tagen werden die Teilnehmenden erfahren, wie sie die KI-basierten Funktionen von Copilot nutzen können, um ihre Zusammenarbeit und Effizienz in Microsoft Teams zu optimieren. Sie lernen, wie sie Besprechungen und Chats effektiver gestalten, indem sie Aufgaben wie das Erstellen von Zusammenfassungen, das Identifizieren von Aktionspunkten und das Entwickeln von klaren Tagesordnungen mithilfe von Copilot schnell und effizient bewältigen. Ziel ist es, die Teilnehmenden zu befähigen, Copilot als wertvolles Werkzeug in ihrem Arbeitsalltag zu integrieren, wodurch sie ihre Kommunikation verbessern und wertvolle Arbeitszeit einsparen können. Durch interaktive Beispiele und direkte Anwendungen sollen sie lernen, Copilot sicher und effektiv für eine Vielzahl von Aufgaben einzusetzen, stets mit einem bewussten Blick auf die Einhaltung von Datenschutz und Sicherheit.

Details

Wer teilnehmen sollte

An dem Seminar sollten vor allem Teamleiter, Projektmanager, IT-Fachkräfte und Mitarbeiter aus der Kommunikations- und Kollaborationsabteilung teilnehmen. Diese Gruppen profitieren besonders von der Schulung, da sie regelmäßig Microsoft Teams für die Koordination von Projekten, die Durchführung von Besprechungen und die allgemeine tägliche Kommunikation nutzen. Das Erlernen der effektiven Anwendung von Copilot in Microsoft Teams kann ihnen helfen, Arbeitsabläufe zu optimieren, die Produktivität ihrer Teams zu steigern und eine effizientere Nutzung der Kollaborationswerkzeuge zu gewährleisten. Darüber hinaus ist das Seminar auch für alle anderen interessierten Mitarbeiter vorteilhaft, die ihre Kenntnisse über die neuesten technologischen Entwicklungen erweitern und die Zusammenarbeit innerhalb ihrer Teams verbessern möchten.

Ihre Schulung


Präsenz-Schulung

Online-Schulung
Lernmethode

Ausgewogene Mischung aus Theorie und Praxis

Wie auch bei unseren Präsenz-Seminaren: Ausgewogene Mischung aus Theorie und praktischen Übungen. Trainer durchgehend präsent.

Unterlagen

Seminarunterlagen oder Fachbuch inklusive. Das Fachbuch wählt der Trainer passend zum Seminar aus - Ihren individuellen Buch-Wunsch berücksichtigen wir auf Nachfrage gerne.

Seminarunterlagen oder Fachbuch inklusive (per Post). Das Fachbuch wählt der Trainer passend zum Seminar aus - Ihren individuellen Buch-Wunsch berücksichtigen wir auf Nachfrage gerne.

Arbeitsplatz
  • PC/VMs für alle Teilnehmenden
  • Hochwertige und performante Hardware
  • Große, höhenverstellbare Bildschirme
  • Zugang zu Ihrem Firmennetz erlaubt
  • 86-90 Zoll Bildschirm für perfekte Präsentationen in jedem Schulungsraum
  • Online Meeting + Remote Zugriff auf persönlichen GFU-Schulungs-PC
  • Keine Installation auf dem eigenem PC notwendig
Lernumgebung

Neu aufgesetzte Remote-Systeme für jeden Kurs in Abstimmung mit dem Seminarleiter, sodass Sie über ein perfektes Setup für die Durchführung aller praktischen Übungen verfügen.

Arbeitsmaterialien

Din A4 Block, Notizblock, Kugelschreiber, USB-Stick, Textmarker, Post-its

Teilnahmebescheinigung

Die Teilnahmebescheinigung inkl. Inhaltsverzeichnis wird Ihnen am Ende des Seminars ausgehändigt.

Die Teilnahmebescheinigung inkl. Inhaltsverzeichnis wird Ihnen per Post zugesandt.


Präsenz-Schulung

Online-Schulung
Teilnehmendenzahl

min. 1, max. 8 Personen

Garantierte Durchführung *

Ab 1 Teilnehmenden

Schulungszeiten
2 Tage, 09:00 - 16:00 Uhr
Ort der Schulung
GFU Schulungszentrum oder Virtual Classroom
GFU Schulungszentrum
Am Grauen Stein 27
51105 Köln-Deutz

oder online im Virtual Classroom oder europaweit bei Ihnen als Inhouse-Schulung

Das Hygienekonzept wurde mit professioneller Hilfe umgesetzt und mit der zuständigen Behörde abgestimmt. Gerne stellen wir Ihnen dieses zur Verfügung. Darüber hinaus haben wir zu Ihrer Sicherheit das Schulungszentrum mit insgesamt 17 Trotec TAC V+ Hochleistungsluftreinigern ausgestattet. Durch die neuartig entwickelte Filtertechnik (H14 zertifiziert nach DIN EN1822) wird die Raumluft mehrfach stündlich umgewälzt und infektiöse Aerosole im HEPA-Virenfilter zu 99.995% abgeschieden und abgetötet. Zusätzlich sind alle Räume mit CO2 Ampeln ausgestattet, wir stellen Ihnen gerne zertifizierte FFP2 Masken zur Verfügung.

Räumlichkeiten

Helle und modern ausgestattete Räume mit perfekter Infrastruktur

Bequem aus dem Homeoffice von überall

All-Inclusive

Frühstück, Snacks und Getränke ganztägig, Mittagessen im eigenen Restaurant, täglich 6 Menüs, auch vegetarisch

Eine Auswahl unserer Frühstücks-Snacks und Nervennahrungs-Highlights senden wir Ihnen mit den Seminarunterlagen per Post zu.
Barrierefreiheit

Das GFU-Schulungszentrum (Am Grauen Stein 27) ist barrierefrei

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Präsenz-Schulung

Online-Schulung
  • Eigener Shuttle-Service
  • Reservierte Parkplätze
  • Hotelreservierung
  • Technik-Sofort-Support

Inhalt

  • Willkommen bei Copilot in Microsoft Teams
    • Überblick über Copilot : Vorstellung der Funktionsweise und der Kernfunktionen von Copilot in Microsoft Teams.
    • Zugriff und Kompatibilität : Erläuterung der Anforderungen für den Zugriff auf Copilot, einschließlich der Notwendigkeit eines Microsoft 365-Abonnements und einer Copilot-Lizenz.
    • Verfügbarkeit auf Plattformen : Diskussion der Verfügbarkeit von Copilot auf verschiedenen Geräten wie Windows, Mac, Web, Android und iOS.
  • Grundlagen der Besprechungsunterstützung durch Copilot
    • Aktivieren von Transkription und Aufzeichnung : Schritt-für-Schritt-Anleitung zum Aktivieren dieser Funktionen für die Nutzung von Copilot in Besprechungen.
    • Nutzung von Copilot während einer Besprechung : Demonstration der Interaktion mit Copilot, einschließlich der Auswahl von Copilot in der Besprechungssteuerung und der Eingabe von Anfragen.
    • Antworten und Zusammenfassungen generieren : Beispiele, wie Copilot Antworten auf Fragen zu offenen Punkten, Meinungen und Vor- sowie Nachteilen generiert.
  • Copilot in Teams-Anrufen
    • Anforderungen für Copilot in Anrufen : Erklärung, wie Transkription oder Aufzeichnung für Einzelgespräche aktiviert werden.
    • Beschränkungen und Benachrichtigungen : Diskussion über die Einschränkungen von Copilot bei hinzugefügten Anrufern und die Benachrichtigungspolitik.
    • Zugriff auf Copilot nach Anrufen : Anleitung, wie man nach einem Anruf auf Copilot zugreift und die entsprechenden Informationen abruft.
  • Verbesserung der Zusammenarbeit in Teams
    • Erstellen von Tagesordnungen und Zusammenfassungen : Anleitung, wie man mit Copilot effektive Tagesordnungen und Besprechungszusammenfassungen erstellt.
    • Identifizierung von Folgeaufgaben : Diskussion, wie Copilot hilft, Folgeaufgaben aus Besprechungsinhalten zu identifizieren.
    • Förderung zielgerichteter Besprechungen : Strategien zur Nutzung von Copilot für zielgerichtete Diskussionen und effektivere Besprechungen.
  • Erweiterte Funktionen von Copilot in Besprechungen
    • Verwendung von Markdown-Tabellen : Demonstration, wie Copilot Markdown-Tabellen für Antworten generiert, die einfach geteilt werden können.
    • Interaktion mit Copilot für detaillierte Anfragen : Beispiele, wie spezifische Anfragen an Copilot gestellt werden können, um nützliche Antworten in Besprechungen zu erhalten.
    • Erkennung von Schlüsselpersonen und Haupterkenntnissen : Wie Copilot hilft, die wichtigsten Personen und Erkenntnisse in Chatthreads zu identifizieren.
  •  Grundlagen der Chatunterstützung durch Copilot
    • Zugriff auf Copilot in Teams-Chats : Schritt-für-Schritt-Anleitung, wie man Copilot in einem Teams-Chat öffnet und nutzt.
    • Fragen stellen und Antworten erhalten : Beispiele für Fragen, die an Copilot gestellt werden können, und wie dieser relevante Punkte und Aktionselemente aus Chats extrahiert.
    • Teilen von Copilot-Antworten : Anleitung, wie Antworten von Copilot kopiert und in anderen Chats oder Kanälen geteilt werden können.
  • Vorgeschlagene Aktionen im Chat
    • Erkennung und Nutzung vorgeschlagener Aktionen : Diskussion, wie Copilot vorgeschlagene Aktionen im Chat anbietet, basierend auf dem Kontext der Unterhaltung.
    • Zusammenfassungen generieren lassen : Anleitung, wie man Copilot nutzt, um Zusammenfassungen für ungelesene Nachrichten oder Highlights der letzten Tage zu erhalten.
    • Interaktion mit vorgeschlagenen Aktionen : Praktische Beispiele für die Interaktion mit Copilot über vorgeschlagene Aktionen für effizientere Kommunikation.
  • App-übergreifende Copilot-Chatlösung
    • Herunterladen und Einrichten der Copilot-App : Anleitung zum Herunterladen der Copilot-App in Microsoft Teams und zur Einrichtung.
    • Interaktion mit Copilot als Chatkontakt : Demonstration, wie man mit Copilot wie mit jedem anderen Kontakt interagiert, Anweisungen gibt und Antworten erhält.
    • Verbesserung der Ergebnisse durch präzise Anweisungen : Tipps, wie man durch detaillierte Anweisungen an Copilot bessere Ergebnisse erzielt.
  • Erweiterte Nutzungsszenarien für Copilot
    • Zusammenarbeit und Inhalteerstellung : Diskussion, wie Copilot zur Zusammenarbeit und Inhalteerstellung innerhalb von Teams beitragen kann.
    • Finden und Nutzen versteckter Informationen : Strategien, wie Copilot dabei helfen kann, Informationen in Dokumenten und Unterhaltungen zu finden und zu nutzen.
    • Effizientes Arbeiten mit Dateien, Nachrichten und Kontakten : Beispiele, wie Copilot den Zugriff auf und die Verwaltung von Dateien, Nachrichten und Kontakten erleichtert.
  • Best Practices und Tipps für die Nutzung von Copilot
    • Optimale Nutzung von Copilot in Besprechungen und Chats : Zusammenfassung der besten Strategien und Praktiken für die effektive Nutzung von Copilot.
    • Sicherheits- und Datenschutzüberlegungen : Diskussion über die Wichtigkeit der Sicherheit und des Datenschutzes bei der Nutzung von Copilot und wie diese gewährleistet werden.
    • Zukünftige Entwicklungen von Copilot in Teams : Ausblick auf mögliche zukünftige Erweiterungen und Verbesserungen von Copilot in Microsoft Teams.

Buchungsmöglichkeiten

Online oder in Präsenz teilnehmen

Sie können sowohl Online als auch in Präsenz am Seminar teilnehmen. Klicken Sie bei Ihrer Buchung oder Anfrage einfach die entsprechende Option an.

Inhouse-/Firmenschulung

Inhalte werden auf Wunsch an die Anforderungen Ihres Teams angepasst.

Individualschulung

Fokus aufs Fachliche und maximaler Raum für individuelle Fragen.

So haben GFU-Kunden gestimmt

Zu diesem Seminar wurden noch keine Bewertungen abgegeben.

FAQ für Inhouse Schulungen

Bei einer offenen Schulung stehen Ort und Termin vorab fest. Jeder Interessent kann eine offene Schulung buchen, daher treffen Teilnehmer aus verschiedenen Unternehmen aufeinander.

Inhouse Schulungen können auf Ihren individuellen Schulungsbedarf zugeschnitten werden. Sie bestimmen den Teilnehmerkreis, Termin und Schulungsort.

Bei einer Inhouse Schulung gehen wir auf die individuellen Bedürfnisse Ihres Unternehmens ein und decken den Schulungsbedarf direkt bei Ihnen im Unternehmen ab.

Das spart Zeit und Geld und sorgt für einen schnellen Wissenstransfer Ihrer Mitarbeiter.

Eine komplette Lernumgebung in der Cloud mit Remote Zugriff ist für uns selbstverständlich. Sie müssen sich um nichts kümmern. Lediglich ein funktionierender PC oder Notebook mit Internetanschluss sollte für jeden Teilnehmer am Schulungstag bereit stehen.

  • Kompetente Seminarberatung
  • Dozenten aus der Praxis
  • Auf Ihre Bedürfnisse zugeschnittener individueller Lernstoff
  • Sie können den Termin flexibel gestalten, so wie es für Sie am besten passt
  • Unsere Inhouse Schulungen können Europaweit durchgeführt werden
  • Der Fokus liegt auf Ihrem Schulungsbedarf, somit schonen Sie Ihr Budget
  • Wissenslücken Ihrer Mitarbeitet werden schnell geschlossen
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