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Schulung Microsoft 365: OneDrive und OneDrive for Business
Schulungsformen
Offene Schulung
- 2 Tage
- 5 gesicherte Termine
- Köln / Online
- 1.110,00 p. P. zzgl. MwSt.
- Dritter Mitarbeitende kostenfrei
- Learning & Networking in einem. Garantierte Durchführung ab 1 Teilnehmenden.
Inhouse-/Firmenschulung
- 2 Tage - anpassbar
- Termin nach Wunsch
- In Ihrem Hause oder bei der GFU
- Preis nach Angebot
- Lernumgebung in der Cloud
- Inhalte werden auf Wunsch an die Anforderungen Ihres Teams angepasst.
Individualschulung
- 2 Tage - anpassbar
- Termin nach Wunsch
- In Ihrem Hause oder bei der GFU
- Preis nach Angebot
- Lernumgebung in der Cloud
- 1 Teilnehmender = Fokus aufs Fachliche und maximaler Raum für individuelle Fragen.
Beschreibung
Sie verwalten Dateien und Ordner, arbeiten mit Microsoft 365-Apps an Dokumenten und nutzen den Versionsverlauf, um frühere Dateistände wiederherzustellen. Ein Schwerpunkt liegt auf der Freigabe innerhalb und außerhalb Ihrer Organisation. Sie prüfen, wer Zugriff auf Ihre Dateien hat und welche Freigabeoptionen Ihnen die Einstellungen Ihrer Organisation erlauben.
Außerdem üben Sie den Umgang mit synchronisierten Dateien im Windows-Datei-Explorer, erkennen Synchronisierungskonflikte und machen Inhalte für die Offline-Nutzung verfügbar. Die Nutzung auf mobilen Geräten sowie grundlegende Möglichkeiten zur Wiederherstellung runden den Kurs ab. So können Sie OneDrive als Speicher für Ihre persönlichen Arbeitsdateien nutzen und erkennen, wann eine SharePoint-Dokumentbibliothek der passende Ort für gemeinsame Teamdateien ist.
Finden Sie das richtige OneDrive Seminar aus unserem Portfolio.
Schulungsziel
Nach dem Seminar können Sie Ihre Arbeitsdateien in OneDrive organisieren, über den Browser und den Windows-Datei-Explorer darauf zugreifen und Dateien synchronisieren. Sie geben Inhalte gezielt frei, prüfen Zugriffsrechte und arbeiten gemeinsam an Dokumenten. Sie können frühere Dateiversionen und gelöschte Dateien wiederherstellen und unterscheiden persönliche OneDrive-Dateien von gemeinsam genutzten SharePoint-Dokumentbibliotheken.
Details
Inhalt
- Ziele und Erwartungen der Teilnehmenden
- Klärung individueller Lernziele und Erwartungen für ein praxisnahes und relevantes Seminar
- Microsoft 365 und OneDrive kennenlernen
- OneDrive im Microsoft-365-Portal aufrufen
- Zusammenspiel mit Microsoft 365-Apps und aktuellen Office-Desktop-Apps
- Den OneDrive-Synchronisierungsclient unter Windows kennenlernen
- OneDrive und SharePoint unterscheiden
- OneDrive für persönliche Arbeitsdateien nutzen
- OneDrive for Business und privates OneDrive unterscheiden
- Gemeinsame Teamdateien in SharePoint-Dokumentbibliotheken einordnen
- Dateien im Webbrowser verwalten
- Ordner anlegen und organisieren
- Dateien hochladen, umbenennen, verschieben und kopieren
- Dokumente im Browser öffnen und gemeinsam bearbeiten
- Versionsverlauf anzeigen und frühere Dateistände wiederherstellen
- Dateien sicher freigeben
- Dateien innerhalb und außerhalb der Organisation teilen
- Freigabelinks und Zugriffsrechte prüfen
- Verfügbare Optionen für Anmeldung, Ablaufdatum und Downloadbeschränkung nutzen
- Dokumente gemeinsam in Microsoft 365-Apps bearbeiten
- Dateien schützen und wiederherstellen
- Gelöschte Dateien im Papierkorb wiederherstellen
- Versionsverlauf und verfügbare Wiederherstellungsfunktionen nutzen
- Organisatorische Vorgaben für Aufbewahrung und Datensicherung einordnen
- Aktivitäten und Freigaben überblicken
- Änderungen und Aktivitäten an Dateien nachvollziehen
- Freigaben prüfen und bei Bedarf anpassen
- Benachrichtigungen und Sicherheitshinweise einordnen
- OneDrive unter Windows verwenden
- Synchronisierungsclient einrichten und anmelden
- Dateien im Windows-Datei-Explorer verwalten
- Statussymbole und Kontextmenü verstehen
- Dateien offline verfügbar machen und lokalen Speicher freigeben
- Synchronisierungskonflikte erkennen und bearbeiten
- Lokale Standardordner sichern, sofern die Funktion eingerichtet und verfügbar ist
- Freigegebene SharePoint-Bibliotheken synchronisieren
- OneDrive mit weiteren Apps und Geräten nutzen
- Dateien in Word, Excel, PowerPoint und Outlook verwenden
- Konten und Dateiversionen in Office-Apps beachten
- OneDrive auf mobilen Geräten unter iOS und iPadOS nutzen
Zielgruppe & Vorkenntnisse
Das Seminar richtet sich an Anwenderinnen und Anwender von Microsoft 365, die Dateien mit OneDrive verwalten und teilen möchten. Auch Teammitglieder sowie Administratorinnen und Administratoren, die die Anwenderperspektive kennenlernen möchten, können teilnehmen.
Teilnahmevoraussetzungen
Sie benötigen Grundkenntnisse im Umgang mit Windows, Dateien und Ordnern sowie aktuellen Office-Desktop-Apps. Erste Erfahrungen mit Microsoft 365 sind hilfreich.
Ihre Schulung
In Präsenz | Online |
|---|---|
| Lernmethode | |
Ausgewogene Mischung aus Theorie und Praxis | Wie auch bei unseren Präsenz-Seminaren: Ausgewogene Mischung aus Theorie und praktischen Übungen. Trainer durchgehend präsent. |
| Unterlagen | |
Seminarunterlagen oder Fachbuch zum Seminar inklusive, das man nach Rücksprache mit dem Trainer individuell auswählen kann. | Seminarunterlagen oder Fachbuch inklusive (via DHL). Das Fachbuch wählt der Trainer passend zum Seminar aus - Ihren individuellen Buch-Wunsch berücksichtigen wir auf Nachfrage gerne. |
| Arbeitsplatz | |
| PC/VMs für jeden Teilnehmenden Hochwertige und performante Hardware Große, höhenverstellbare Bildschirme Zugang zu Ihrem Firmennetz erlaubt |
|
| Lernumgebung | |
Neu aufgesetzte Systeme für jeden Kurs in Abstimmung mit dem Seminarleiter. | |
| Arbeitsmaterialien | |
DIN A4 Block, Notizblock, Kugelschreiber, USB-Stick, Textmarker, Post-its | |
| Teilnahmezertifikat | |
Nach Abschluss des Seminars erhalten Sie das Teilnahmezertifikat inkl. Inhaltsverzeichnis per E-Mail als PDF. | |
| Digitales Badge | |
Mit dem Abschluss der Schulung erhalten Sie ein digitales Badge, das Ihre Teilnahme und Ihren Lernerfolg bescheinigt. | |
| Seminarsprache | |
Es besteht die Möglichkeit, das Seminar "Microsoft 365: OneDrive und OneDrive for Business" auf Englisch als Inhouse-/Firmenschulung abzuhalten. Fragen Sie uns an! | |
Organisation
In Präsenz | Online | |
|---|---|---|
| Teilnehmendenzahl | ||
min. 1, max. 8 Personen | ||
| Garantierte Durchführung | ||
Ab 1 Teilnehmenden* | ||
| Schulungszeiten | ||
| ||
| Ort der Schulung | ||
 GFU SchulungszentrumAm Grauen Stein 27 51105 Köln-Deutz oder online im Virtual Classroom oder europaweit bei Ihnen als Inhouse-Schulung Um ein optimales Raumklima zu gewährleisten, haben wir das Schulungszentrum mit 17 hochmodernen Trotec TAC V+ Luftreinigern ausgestattet. Diese innovative Filtertechnologie (H14 zertifiziert nach DIN EN1822) sorgt dafür, dass die Raumluft mehrfach pro Stunde umgewälzt wird und Schadstoffe zu 99.995% im HEPA-Filter abgeschieden und infektiöse Aerosole abgetötet werden. Zusätzlich sind alle Räume mit CO2-Ampeln ausgestattet, um jederzeit eine hervorragende Luftqualität sicherzustellen. | ||
| Räumlichkeiten | ||
Helle und modern ausgestattete Räume mit perfekter Infrastruktur | Bequem aus dem Homeoffice von überall | |
| Preisvorteil | ||
Dritter Mitarbeitende nimmt kostenfrei teil. Eventuell anfallende Prüfungskosten für den dritten Teilnehmenden werden zusätzlich berechnet - auch bei Seminaren inkl. Prüfungsgebühr. Hinweis: Um den Erfolg der Schulung zu gewährleisten, sollte auch der dritte Teilnehmende die erwarteten Vorkenntnisse mitbringen. | ||
| All-Inclusive | ||
Gebäck, Snacks und Getränke ganztägig, Mittagessen im eigenen Restaurant, täglich 6 Menüs, auch vegetarisch | Eine Auswahl unserer Frühstücks-Snacks und Nervennahrungs-Highlights senden wir Ihnen mit den Seminarunterlagen via DHL zu. | |
| Barrierefreiheit | ||
Das GFU-Schulungszentrum (Am Grauen Stein 27) ist barrierefrei | - | |
Buchen ohne Risiko
| Rechnungsstellung |
Erst nach dem erfolgreichen Seminar. Keine Vorkasse. |
| Stornierung |
Kostenfrei bis zum Vortag des Seminars |
| Vormerken statt buchen |
Sichern Sie sich unverbindlich Ihren Seminarplatz schon vor der Buchung - auch wenn Sie selbst nicht berechtigt sind zu buchen |
Kostenfreie Services
In Präsenz | Online |
|---|---|
|
|
Buchungsmöglichkeiten
Online oder in Präsenz teilnehmen
Sie können sowohl Online als auch in Präsenz am Seminar teilnehmen. Klicken Sie bei Ihrer Buchung oder Anfrage einfach die entsprechende Option an.
Gesicherte offene Termine
| Termin | Ort | Preis | ||
|---|---|---|---|---|
| 2027 | ||||
| 01.02.-02.02.2027 Plätze vorhanden Köln / Online 1.110,00 | Köln / Online | 1.110,00 | Buchen Vormerken | |
| 01.04.-02.04.2027 Plätze vorhanden Köln / Online 1.110,00 | Köln / Online | 1.110,00 | Buchen Vormerken | |
| 01.06.-02.06.2027 Plätze vorhanden Köln / Online 1.110,00 | Köln / Online | 1.110,00 | Buchen Vormerken | |
| 02.08.-03.08.2027 Plätze vorhanden Köln / Online 1.110,00 | Köln / Online | 1.110,00 | Buchen Vormerken | |
| 04.10.-05.10.2027 Plätze vorhanden Köln / Online 1.110,00 | Köln / Online | 1.110,00 | Buchen Vormerken | |
- Lernumgebung in der Cloud
- Inhalte werden auf Wunsch an die Anforderungen Ihres Teams angepasst.
- Lernumgebung in der Cloud
- 1 Teilnehmender = Fokus aufs Fachliche und maximaler Raum für individuelle Fragen.
- Alle folgenden Schulungsformen können auch Online als Virtual Classroom durchgeführt werden.
- Eine Offene Schulung findet zu einem festgelegten Zeitpunkt im voll ausgestatteten Schulungszentrum oder Online/Remote statt. Sie treffen auf Teilnehmende anderer Unternehmen und profitieren vom direkten Wissensaustausch.
- Eine Inhouse-/Firmen-Schulung geht auf die individuellen Bedürfnisse Ihres Unternehmens ein. Sie erhalten eine kostenfreie Beratung von Ihrem Seminarleiter und können Inhalte und Dauer auf Ihren Schulungsbedarf anpassen. Inhouse-Schulungen können Europaweit durchgeführt werden.
- Bei einer Individual-Schulung erhalten Sie eine 1-zu-1 Betreuung und bestimmen Inhalt, Zeit und Lerntempo. Der Dozent passt sich Ihren Wünschen und Bedürfnissen an.
Sie können unsere Schulungen auch als Remote Schulung im Virtual Classroom anfragen.
In drei Schritten zum Online Seminar im Virtual Classroom:
- Seminar auswählen und auf "Buchen" klicken
- Wählen Sie bei "Wie möchten Sie teilnehmen?" einfach "Online" aus.
- Formular ausfüllen und über den Button "Jetzt buchen" absenden.
Unser Kundenservice meldet sich bei Ihnen mit der Buchungsbestätigung.
Unsere Online Schulungen finden im Virtual Classroom statt. Ein Virtual Classroom bündelt mehrere Werkzeuge, wie Audio-Konferenz, Text-Chat, Interaktives Whiteboard, oder Application Sharing.
Vorteile von Virtual Classroom:
- Sie erhalten 1 zu 1 die gleiche Lernumgebung, die Sie auch vor Ort bei uns vorfinden
- Die technische Vorbereitung wird von den GFU-Technikern vorgenommen
- Sie erhalten remote Zugriff auf Ihren persönlichen Schulungs-PC im GFU-Seminarraum
- Die Virtual Classroom Lösung lässt sich auch im Browser betreiben
- Die GFU-Technik leistet wie gewohnt Soforthilfe bei Problemen
- Die Schulungsunterlagen bekommen Sie via DHL zugeschickt
- Sie sparen Reisekosten und Zeit
- 01. Feb. - 02. Feb. ✓ Noch einige Plätze frei ▶ Köln + Online/Remote
- 01. Apr. - 02. Apr. ✓ Noch einige Plätze frei ▶ Köln + Online/Remote
- 01. Jun. - 02. Jun. ✓ Noch einige Plätze frei ▶ Köln + Online/Remote
- 02. Aug. - 03. Aug. ✓ Noch einige Plätze frei ▶ Köln + Online/Remote
- 04. Okt. - 05. Okt. ✓ Noch einige Plätze frei ▶ Köln + Online/Remote
- Auch als Inhouse-Schulung, bundesweit mit Termin nach Wunsch und individuellen Inhalten
- Buchen ohne Risiko! Kostenfreie Stornierung bis zum Vortag des Seminars
Die Seminare der GFU finden in angenehmer Atmosphäre statt und sind perfekt organisiert. Profitieren Sie von dem Rundum-Service der GFU!
Machen Sie sich keinen Kopf um die Anreise! Unser Shuttle fährt Sie. Oder Sie parken einfach auf einem extra für Sie reservierten Parkplatz.
Hotelzimmer gesucht? Wir organisieren Ihnen eins. Ihr Vorteil: Sie sparen Zeit und Geld!
Stornierung bei offenen Seminaren kostenfrei bis einen Tag vor Schulungsbeginn.
Unsere Techniker sind immer zur Stelle, egal ob online oder vor Ort.