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Schulung Microsoft 365: Microsoft Planner
New Planner mit Project for the Web und Copilot
Schulungsformen
Offene Schulung
- 2 Tage oder 4 halbe Tage
- 10 gesicherte Termine
- Köln / Online
- 1.110,00 p. P. zzgl. MwSt.
- Dritter Mitarbeitende kostenfrei
- Learning & Networking in einem. Garantierte Durchführung ab 1 Teilnehmenden.
Inhouse-/Firmenschulung
- 2 Tage - anpassbar
- Termin nach Wunsch
- In Ihrem Hause oder bei der GFU
- Preis nach Angebot
- Lernumgebung in der Cloud
- Inhalte werden auf Wunsch an die Anforderungen Ihres Teams angepasst.
Individualschulung
- 2 Tage - anpassbar
- Termin nach Wunsch
- In Ihrem Hause oder bei der GFU
- Preis nach Angebot
- Lernumgebung in der Cloud
- 1 Teilnehmender = Fokus aufs Fachliche und maximaler Raum für individuelle Fragen.
Beschreibung
Dank der Kanban-Methode, optionalen Gantt-Diagrammen und anderer ausgefeilter organisatorischer Werkzeuge im Microsoft Planner, managen Sie Aufgaben genauso leicht wie auch größerer Projekte. Sie erhalten mit wenigen Klicks Informationen zum Stand Ihrer Projekte, den einzelnen Phasen, Prioritäten und Zeitrahmen der Vorgänge.
Beachten Sie auch unsere weiteren Microsoft 365 Schulungen.
Schulungsziel
Jede teilnehmende Person verlässt das Seminar mit dem Wissen, Microsoft Planner für die persönliche und team-bezogene Aufgaben-Planung produktiv einzusetzen, mit einem eigenen aufgebauten Plan aus der Schluss-Übung, mit Verständnis für die Lizenz-Welt (Plan 1, 3 und 5), für die New-Planner-Konsolidierung mit Project for the Web, für Copilot-Funktionen und für die Anbindungs-Welt zu Teams, Outlook, Loop, Excel und Power BI.
Details
Inhalt
- Ziele und Erwartungen der Teilnehmenden
- Klärung individueller Lernziele und Erwartungen für ein praxisnahes und relevantes Seminar
- Tag 1: Konzept, Gruppen, Oberfläche, Pläne, Sichten, Aufgaben
- 1. Das Konzept von Microsoft Planner
- Microsoft Planner ist 2026 das zentrale Werkzeug für Aufgaben- und leichte Projekt-Verwaltung in Microsoft 365. Mit dem New Planner (seit März 2024) hat Microsoft die früher getrennten Welten Microsoft Planner (klassisch), Microsoft To Do und Project for the Web in einer Anwendung vereint. Um Planner als Planungs-Werkzeug zu verstehen, ist die Bezugs-Welt zu Microsoft 365 wichtig.
- New Planner als vereinheitlichte Anwendung seit März 2024
- Vergleich mit anderen Microsoft-Planungs-Werkzeugen
- Planner im Vergleich zu klassischen Outlook-Aufgaben und Microsoft 365 To Do
- Gemeinsamkeiten und Abgrenzungen zur Microsoft Project Desktop-App
- 2. Microsoft 365-Gruppen
- Gruppen sind das Fundament in Microsoft 365. Mit dem Anlegen einer Microsoft-365-Gruppe entstehen praktisch im Vorbeigehen SharePoint-Team-Websites, gemeinsame Postfächer, Kalender, Teams, Datei-Bibliotheken und mehr - teilbar mit Kolleginnen, Kollegen und Gästen.
- Die drei Arten von Microsoft-365-Gruppen
- Architektur von 365-Gruppen und verfügbare Infrastruktur
- Warum die richtige Reihenfolge beim Gruppen-Anlegen wichtig ist
- Planner auch ohne Gruppe verwenden
- 3. Aufbau der Planner-Programm-Oberfläche
- Die Programm-Oberfläche von Microsoft Planner zeigt sich minimalistisch und effizient. Seit März 2024 gibt es den New Planner zusätzlich als eigenständige Desktop-App in Microsoft Teams und als progressive Web-App - die frühere Einschränkung auf den Browser ist damit Geschichte.
- Hamburger- und Döner-Buttons in der Oberfläche
- Verwaltung von Plänen im Planner-Hub
- Einstellungen für die Benachrichtigungs-Funktion
- Finden zugewiesener Aufgaben
- New Planner als eigenständige App in Teams seit März 2024
- 4. Einen Plan erstellen
- Wer Pläne erstellen möchte, braucht einen Plan für den Plan. Microsoft Planner unterstützt unterschiedliche Anlage-Wege je nach Anwendungs-Fall.
- Planner-Pläne mit und ohne Microsoft-365-Gruppen erstellen
- Auswahl des Gruppen-Typs: privat oder öffentlich
- Mitglieder zu Plänen hinzufügen mit Berechtigungs-Welt
- Den neuen Plan in den Favoriten verwalten
- Kanban-Buckets in einem Planner-Plan erstellen
- 5. Ansichten des Plans
- Planner bietet ein System aus sieben Plan-Ansichten und acht Gruppen-Ansichten. Welche Ansicht produktiv genutzt wird, hängt vom Verwendungs-Zweck des Plans ab.
- Sieben Plan-Ansichten und acht Gruppen-Ansichten im Überblick
- Vorteile der unterschiedlichen Ansichten
- Wechsel zwischen Ansichten ohne Daten-Verlust
- Sichten in der Premium-Welt (Gantt, Timeline) ab Plan 3
- 6. Erstellen von Aufgaben
- Planner-Aufgaben sind mehr als einfache To-Do-Listen. In der aktuellen Version lassen sich eigene Felder anlegen, um Aufgaben informativer zu gestalten. Copilot in Planner unterstützt die Aufgaben-Erstellung mit KI-Vorschlägen.
- Der Lebens-Zyklus einer Aufgabe
- Auswirkung benutzer-definierter Felder auf Planner-Aufgaben
- Haupt- und Unteraufgaben in einer Planner-Aufgabe
- Zuweisen von Farb-Kategorien
- Status und Priorität einer Aufgabe steuern
- Erstellen von RTF-fähigen Aufgaben-Texten
- Integration von Datei-Anlagen in Aufgaben
- Verfolgen der Aufgaben-Historie
- Delegieren von Aufgaben an Tenant-Mitglieder und andere Personen
- Copilot-Unterstützung für Aufgaben-Erstellung und Beschreibungen (Lizenz: Microsoft 365 Copilot)
- Tag 2: Kanban, Timeline, Verwalten, Teilen, Integration, Plattformen, Q&A
- 7. Die Kanban-Methode
- Die Kanban-Methode hat sich in der Software-Welt einen festen Platz gesichert und ist aus modernen Planungs-Werkzeugen kaum noch wegzudenken.
- Kanban als Methode
- Kanban im Prozess- und Projekt-Management
- Kanban für die Software-Entwicklung
- Unterschiede zu anderen Methoden wie Scrum und Wasserfall
- Kanban in Microsoft Planner mit Buckets und dynamischem Wechsel
- 8. Die Timeline-Ansicht
- Mit Microsoft Planner Plan 3 (vormals Project Plan 3) oder Plan 5 (vormals Project Plan 5) lassen sich innerhalb von Microsoft Teams die Premium-Funktionen von Planner nutzen. Die Timeline-Ansicht zeigt Aufgaben als Gantt-Graphen mit kausalen Beziehungen und ermöglicht die Definition von Zielen. Dies ist Teil der Project-for-the-Web-Integration im New Planner.
- Technische Voraussetzungen für die Timeline-Ansicht
- Planner-Funktions-Unterschiede zwischen Plan 1, Plan 3 und Plan 5
- Beziehungen zwischen Vorgängen erstellen
- Vorgangs-Arten und Verwendung von Meilensteinen
- Definieren von Zielen
- Project for the Web als integrierter Bestandteil des New Planner
- 9. Verwalten von Aufgaben
- Um den Überblick zu behalten, bietet Planner eine Fülle von Werkzeugen.
- Aufgaben suchen und finden
- Filtern und in Gruppen zusammenfassen
- Copilot-Unterstützung für Status-Berichte und Zusammenfassungen
- 10. Teilen von Plänen und Aufgaben
- Pläne und Aufgaben lassen sich nicht nur mit Mitgliedern im eigenen Microsoft-365-Tenant teilen, sondern auch mit externen Mitwirkenden - sogenannten Gästen.
- Teilen innerhalb des Microsoft-365-Tenants
- Externe Gäste einbinden
- Berechtigungs-Welt für externe Welten
- DSGVO-Klärung bei externer Zusammenarbeit
- 11. Integration in und Interaktion mit anderen Programmen
- Planner ist zwar eine eigenständige App im Microsoft-365-Tenant, läuft aber besonders innerhalb von Microsoft Teams zu Höchst-Leistungen auf. Loop-Komponenten ergänzen die Welt um Echtzeit-Zusammenarbeit, Power BI bringt Berichts-Welt.
- Integration der Planner-App in Microsoft Teams
- Planner-Pläne als Kanal-Register anlegen
- Synchronisation mit Microsoft To Do
- Zuweisen von Aufgaben in Planner und To Do
- Integration in Outlook als zusätzlicher Kalender und Aufgaben-Liste
- Einen Planner-Plan nach Microsoft Excel exportieren
- Loop-Komponenten in Outlook, Teams und Word für Echtzeit-Zusammenarbeit
- Power-BI-Anbindung über den Project-for-the-Web-Connector für Berichte (Plan 3 und Plan 5)
- 12. Microsoft Planner auf verschiedenen Betriebs-Systemen
- Verwendung als Web-App im Browser unter Windows und macOS
- New Planner als eigenständige App in Microsoft Teams (seit März 2024)
- Auf dem Tablet (iPadOS, Android)
- Auf dem Smartphone (iOS, Android)
- 13. Q&A - Tipps und Tricks
- Schritt-Aufzeichnung in Windows 11 für späteres Nachvollziehen des Erlernten
- Tasten-Kombinationen zu Microsoft Planner
- Recht-Welt 2026: DSGVO, Mitbestimmung nach BetrVG, EU-AI-Act bei Copilot-Funktionen
- Fragen und Antworten
- Praxis-Übung am Schluss: Eigenen Plan aufbauen und integrieren
- Ziel: Einen produktiv nutzbaren Plan mit Microsoft Planner aufbauen, alle relevanten Sichten erproben und in Microsoft Teams einbinden
- Projekt: Eigenen Plan für ein Beispiel-Vorhaben anlegen, Aufgaben mit Buckets organisieren, mindestens vier Sichten ausprobieren (Board, Grid, Timeline - bei Plan 3/5 auch Gantt), Plan in einen Teams-Kanal einbinden, optional Copilot für eine Aufgaben-Erstellung oder einen Status-Bericht nutzen
- Anforderungen: produktiver Plan mit dokumentierten Sichten, Teams-Integration mit Mitteilungs-Welt, optional eine dokumentierte Copilot-Anwendung
- Tools: Microsoft Planner mit Plan 1, Plan 3 oder Plan 5, Microsoft Teams, optional Microsoft 365 Copilot
- Ergebnisse: produktiv nutzbarer Plan mit Teams-Anbindung und dokumentierter Anwendung
Zielgruppe & Vorkenntnisse
Personen, die mit sehr vielen Aufgaben betraut sind und ein Werkzeug benötigen, das Ihnen den erforderlichen Überblick über die Relevanz, Prioritäten, Phasen und das Zeitmaß ermöglicht.
Voraussetzungen: Microsoft-365-Grundkenntnisse. Erste Berührung mit Microsoft Teams hilfreich.
Ihre Schulung
In Präsenz | Online |
|---|---|
| Lernmethode | |
Ausgewogene Mischung aus Theorie und Praxis | Wie auch bei unseren Präsenz-Seminaren: Ausgewogene Mischung aus Theorie und praktischen Übungen. Trainer durchgehend präsent. |
| Unterlagen | |
Seminarunterlagen oder Fachbuch zum Seminar inklusive, das man nach Rücksprache mit dem Trainer individuell auswählen kann. | Seminarunterlagen oder Fachbuch inklusive (via DHL). Das Fachbuch wählt der Trainer passend zum Seminar aus - Ihren individuellen Buch-Wunsch berücksichtigen wir auf Nachfrage gerne. |
| Arbeitsplatz | |
| PC/VMs für jeden Teilnehmer Hochwertige und performante Hardware Große, höhenverstellbare Bildschirme Zugang zu Ihrem Firmennetz erlaubt |
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| Lernumgebung | |
Neu aufgesetzte Systeme für jeden Kurs in Abstimmung mit dem Seminarleiter. | |
| Arbeitsmaterialien | |
DIN A4 Block, Notizblock, Kugelschreiber, USB-Stick, Textmarker, Post-its | |
| Teilnahmezertifikat | |
Nach Abschluss des Seminars erhalten Sie das Teilnahmezertifikat inkl. Inhaltsverzeichnis per E-Mail als PDF. | |
| Seminarsprache | |
Es besteht die Möglichkeit, das Seminar "Microsoft 365: Microsoft Planner" auf Englisch als Inhouse-/Firmenschulung abzuhalten. Fragen Sie uns an! | |
Organisation
In Präsenz | Online | ||||
|---|---|---|---|---|---|
| Teilnehmendenzahl | |||||
min. 1, max. 8 Personen | |||||
| Garantierte Durchführung | |||||
Ab 1 Teilnehmenden* | |||||
| Schulungszeiten | |||||
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| Ort der Schulung | |||||
 GFU SchulungszentrumAm Grauen Stein 27 51105 Köln-Deutz oder online im Virtual Classroom oder europaweit bei Ihnen als Inhouse-Schulung Um ein optimales Raumklima zu gewährleisten, haben wir das Schulungszentrum mit 17 hochmodernen Trotec TAC V+ Luftreinigern ausgestattet. Diese innovative Filtertechnologie (H14 zertifiziert nach DIN EN1822) sorgt dafür, dass die Raumluft mehrfach pro Stunde umgewälzt wird und Schadstoffe zu 99.995% im HEPA-Filter abgeschieden und infektiöse Aerosole abgetötet werden. Zusätzlich sind alle Räume mit CO2-Ampeln ausgestattet, um jederzeit eine hervorragende Luftqualität sicherzustellen. | |||||
| Räumlichkeiten | |||||
Helle und modern ausgestattete Räume mit perfekter Infrastruktur | Bequem aus dem Homeoffice von überall | ||||
| Preisvorteil | |||||
Dritter Mitarbeitende nimmt kostenfrei teil. Eventuell anfallende Prüfungskosten für den dritten Teilnehmenden werden zusätzlich berechnet - auch bei Seminaren inkl. Prüfungsgebühr. Hinweis: Um den Erfolg der Schulung zu gewährleisten, sollte auch der dritte Teilnehmende die erwarteten Vorkenntnisse mitbringen. | |||||
| All-Inclusive | |||||
Gebäck, Snacks und Getränke ganztägig, Mittagessen im eigenen Restaurant, täglich 6 Menüs, auch vegetarisch | Eine Auswahl unserer Frühstücks-Snacks und Nervennahrungs-Highlights senden wir Ihnen mit den Seminarunterlagen via DHL zu. | ||||
| Barrierefreiheit | |||||
Das GFU-Schulungszentrum (Am Grauen Stein 27) ist barrierefrei | - | ||||
Buchen ohne Risiko
| Rechnungsstellung |
Erst nach dem erfolgreichen Seminar. Keine Vorkasse. |
| Stornierung |
Kostenfrei bis zum Vortag des Seminars |
| Vormerken statt buchen |
Sichern Sie sich unverbindlich Ihren Seminarplatz schon vor der Buchung - auch wenn Sie selbst nicht berechtigt sind zu buchen |
Kostenfreie Services
In Präsenz | Online |
|---|---|
|
|
Buchungsmöglichkeiten
Online oder in Präsenz teilnehmen
Sie können sowohl Online als auch in Präsenz am Seminar teilnehmen. Klicken Sie bei Ihrer Buchung oder Anfrage einfach die entsprechende Option an.
Gesicherte offene Termine
| Termin | Ort | Preis | ||
|---|---|---|---|---|
12.10.-13.10.2026 Plätze vorhanden Köln / Online 1.110,00 | Köln / Online | 1.110,00 | Buchen Vormerken | |
23.11.-24.11.2026 Plätze vorhanden Köln / Online 1.110,00 | Köln / Online | 1.110,00 | Buchen Vormerken | |
| 2027 | ||||
11.01.-14.01.2027 Plätze vorhanden Online 1.110,00 | Online | 1.110,00 | Buchen Vormerken | |
25.02.-26.02.2027 Plätze vorhanden Köln / Online 1.110,00 | Köln / Online | 1.110,00 | Buchen Vormerken | |
30.03.-02.04.2027 Plätze vorhanden Online 1.110,00 | Online | 1.110,00 | Buchen Vormerken | |
01.06.-02.06.2027 Plätze vorhanden Köln / Online 1.110,00 | Köln / Online | 1.110,00 | Buchen Vormerken | |
16.08.-19.08.2027 Plätze vorhanden Online 1.110,00 | Online | 1.110,00 | Buchen Vormerken | |
26.08.-27.08.2027 Plätze vorhanden Köln / Online 1.110,00 | Köln / Online | 1.110,00 | Buchen Vormerken | |
25.11.-26.11.2027 Plätze vorhanden Köln / Online 1.110,00 | Köln / Online | 1.110,00 | Buchen Vormerken | |
20.12.-23.12.2027 Plätze vorhanden Online 1.110,00 | Online | 1.110,00 | Buchen Vormerken | |
2 Tage, 09:00 - 16:00
4 halbe Tage, 09:00 - 12:30
- Lernumgebung in der Cloud
- Inhalte werden auf Wunsch an die Anforderungen Ihres Teams angepasst.
- Lernumgebung in der Cloud
- 1 Teilnehmender = Fokus aufs Fachliche und maximaler Raum für individuelle Fragen.
- Alle folgenden Schulungsformen können auch Online als Virtual Classroom durchgeführt werden.
- Eine Offene Schulung findet zu einem festgelegten Zeitpunkt im voll ausgestatteten Schulungszentrum oder Online/Remote statt. Sie treffen auf Teilnehmende anderer Unternehmen und profitieren vom direkten Wissensaustausch.
- Eine Inhouse-/Firmen-Schulung geht auf die individuellen Bedürfnisse Ihres Unternehmens ein. Sie erhalten eine kostenfreie Beratung von Ihrem Seminarleiter und können Inhalte und Dauer auf Ihren Schulungsbedarf anpassen. Inhouse-Schulungen können Europaweit durchgeführt werden.
- Bei einer Individual-Schulung erhalten Sie eine 1-zu-1 Betreuung und bestimmen Inhalt, Zeit und Lerntempo. Der Dozent passt sich Ihren Wünschen und Bedürfnissen an.
Sie können unsere Schulungen auch als Remote Schulung im Virtual Classroom anfragen.
In drei Schritten zum Online Seminar im Virtual Classroom:
- Seminar auswählen und auf "Buchen" klicken
- Wählen Sie bei "Wie möchten Sie teilnehmen?" einfach "Online" aus.
- Formular ausfüllen und über den Button "Jetzt buchen" absenden.
Unser Kundenservice meldet sich bei Ihnen mit der Buchungsbestätigung.
Unsere Online Schulungen finden im Virtual Classroom statt. Ein Virtual Classroom bündelt mehrere Werkzeuge, wie Audio-Konferenz, Text-Chat, Interaktives Whiteboard, oder Application Sharing.
Vorteile von Virtual Classroom:
- Sie erhalten 1 zu 1 die gleiche Lernumgebung, die Sie auch vor Ort bei uns vorfinden
- Die technische Vorbereitung wird von den GFU-Technikern vorgenommen
- Sie erhalten remote Zugriff auf Ihren persönlichen Schulungs-PC im GFU-Seminarraum
- Die Virtual Classroom Lösung lässt sich auch im Browser betreiben
- Die GFU-Technik leistet wie gewohnt Soforthilfe bei Problemen
- Die Schulungsunterlagen bekommen Sie via DHL zugeschickt
- Sie sparen Reisekosten und Zeit
- 12. Okt. - 13. Okt. ✓ Noch einige Plätze frei ▶ Köln + Online/Remote
- 23. Nov. - 24. Nov. ✓ Noch einige Plätze frei ▶ Köln + Online/Remote
- 11. Jan. - 14. Jan. ✓ Noch einige Plätze frei ▶ Köln + Online/Remote
- 25. Feb. - 26. Feb. ✓ Noch einige Plätze frei ▶ Köln + Online/Remote
- 30. Mär. - 02. Apr. ✓ Noch einige Plätze frei ▶ Köln + Online/Remote
- Auch als Inhouse-Schulung, bundesweit mit Termin nach Wunsch und individuellen Inhalten
- Buchen ohne Risiko! Kostenfreie Stornierung bis zum Vortag des Seminars
Die Seminare der GFU finden in angenehmer Atmosphäre statt und sind perfekt organisiert. Profitieren Sie von dem Rundum-Service der GFU!
Machen Sie sich keinen Kopf um die Anreise! Unser Shuttle fährt Sie. Oder Sie parken einfach auf einem extra für Sie reservierten Parkplatz.
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Stornierung bei offenen Seminaren kostenfrei bis einen Tag vor Schulungsbeginn.
Unsere Techniker sind immer zur Stelle, egal ob online oder vor Ort.