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Schulung MS-Project 2016 Komplett (S1986)
3 Teilnehmer haben dieses Seminar besucht

Project 2016 -  das Microsoft-Werkzeug zum Steuern von Zeitplänen, Ressourcen und Kosten in Projekten - wurde an das Design von Office 2016 und Windows 10 angepasst. Es bietet leistungsfähige Werkzeuge, die die systematische Planung, problemlose Durchführung und professionelle Präsentation Ihrer Projekte vereinfachen. Die Inhalte dieses Seminars lassen sich bei Inhouse-Seminaren den örtlichen Gegebenheiten anpassen. Eine genaue Absprache bezüglich der Kundenwünsche ist empfehlenswert. Der Project Server und Web App sind nicht Thema des Seminars.

Offene Termine

14.05.-17.05.2018
4 Tage | 1.740,00
Köln   
Ausgebucht
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23.07.-26.07.2018
4 Tage | 1.740,00
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08.10.-11.10.2018
4 Tage | 1.740,00
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18.02.-21.02.2019
4 Tage | 1.740,00
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  • Preise pro Person zzgl. Mehrwertsteuer
  • Der dritte Mitarbeiter nimmt kostenfrei teil

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Schulungs-Ziel

Die Seminarteilnehmer können selbstständig einen Projektplan erstellen und bearbeiten. Sie können Ressourcen zuordnen und einfache Kosteninformationen eingeben. Sie kennen den  Leistungsumfang, können unterschiedliche Informationen ausdrucken und Pläne formatieren.
Sie beherrschen nach dem Seminar alle Standardfunktionen von MS-Project. Sie können benutzerdefinierte Ansichten, Tabellen, Berichte und Diagramme, Filter und Gruppen  erstellen und zielgerichtet einsetzen, sowie den Leistungsumfang mit benutzerdefinierten Feldern und unterschiedlichen Funktionen erweitern und zielgerichtete Datenexporte vornehmen. Dieses Seminar ist für Anwender aller Project 2016  Versionen - Standard, Professional und Project Pro für Office 365 -  geeignet. Die offenen Seminare der GFU werden mit 2016 Professional durchgeführt.

Wer sollte teilnehmen

Projektleiter und Projektmitarbeiter, die ihre Projekte mit MS-Project verwalten möchten. Sie sollten gute Grundkenntnisse in einem anderen Office-Programm haben. Vorkenntnisse in  MS-Project oder einem anderen Planungsprogramm sind nicht erforderlich.

Inhalt

1.-2. Tag: Auch separat buchbar als MS-Project 2016 Grundlagen
  • Grundlagen des Projektmanagements
  • Leistungsmerkmale von MS-Projekt
  • Strukturierte Erfassung des Projekt-Terminplans
    • Eingabe und nachträgliche Bearbeitung von Projektphasen, Teilaufgaben, Arbeitspaketen und Vorgängen und Meilensteinen
    • Gliederung der Vorgänge
    • Beziehungen zwischen Vorgängen und Projektphasen
    • Die Auswirkungen unterschiedlicher Vorgangsverknüpfungen, Zeitabstände und Termineinschränkungen
    • Testen von Auswirkungen durch optische Darstellung der Änderungen
    • Vorgänge auf dem kritischen Weg,
    • Wie entstehen Pufferzeiten, wie werden Puffer genutzt?
    • Die Analyse von Terminplankonflikten, Lösungsmöglichkeiten
    • Druck eines Projektstrukturplans
  • Manuelle und automatische Berechnung von Vorgängen
    • Vor- und Nachteile der unterschiedlichen Berechnungsarten
    • Darstellung von Planungsproblemen
  • Projektmitarbeiter und andere Ressourcen
    • Erfassung von Ressourcen
    • Einplanung der Ressourcen
    • Wie beeinflusst der Ressourceneinsatz die Vorgangsdauer?
  • Kalender
    • Ressourcenkalender, Projektkalender
    • Unterschiedliche Arbeitszeiten der Ressourcen
    • Definitionen für Arbeitswochen und Ausnahmen (Feiertage)
  • Projektüberwachung und -steuerung
    • Der Basisplan
    • Eingabe von Arbeitsfortschritten
    • Ganze oder teilweise Fertigstellung, Überprüfung des Projektfortschritts
    • Durchführung von Änderungen
    • Soll-Ist-Vergleich
  • Filter-, Gruppier- und Sortierfunktionen
  • Projektpräsentation und Informationsweitergabe
    • Druckfunktionen von Ansichten
    • Vordefinierte Berichte zusammenstellen und drucken
  • Tabellen und Diagramme formatieren
    • Gestaltung von Text und Textarten
    • Balken und Balkenarten
    • Gitternetzlinien und Zeitskala
  • Verschiedene Ansichten: Wann wird welche eingesetzt?
    • Vorgangsansichten / Ressourcenansichten
  • Arbeiten mit der Zeitachse
    • Vorgänge gezielt auf der Achse darstellen
    • Übernahme der Zeitachse auf eine PowerPoint-Folie

3.-4. Tag: Auch separat buchbar als MS-Project 2016 Aufbaukurs

  • Vertiefung des Grundlagenwissens
  • Projektstrukturplan
  • Benutzerdefinierter PSP-Code
    • Kritischer Weg
    • Terminkonflikte, Lösungsstrategien
  • Kalender für Ressourcen und Vorgänge, Projektkalender
    • Wechselwirkungen, Programmoptionen
    • Neue Kalender definieren
    • Zusammenhänge, Auswirkungen und Definitionen
  • Ressourcenplanung
    • Bearbeitung von Zuordnungen
    • Arbeitsprofile, vorgegebene verwenden,
    • Ressourcenkonflikte
    • Manueller Kapazitätsabgleich:
    • Zuordnungsverzögerungen, Abgleichsverzögerungen
    • Manuelle Verzögerungen aufheben
    • Vertiefung der Planungsmethodik:
    • Kombination der Vorgangsarten mit ein-, ausgeschalteter Leistungssteuerung
    • Überstunden einbinden
    • Prioritäten bei Vorgängen und Projekten
  • Automatischer Kapazitätsabgleich
    • Voreinstellungen, Definitionen
    • Verzögerungen anzeigen
    • Abgleichsverzögerungen entfernen
  • Kostenmanagement
    • Zuweisen und Verwalten von Kosten
    • Feste Kosten, ressourcenabhängige Kosten, Materialkosten, Kostenressourcen
    • Einsatz verschiedener Kostensatztabellen
    • Definition von Budgets
    • Kostenplanung, -verfolgung
    • Bedeutung des Statusdatums
    • Auswertungen, Kostenanalyse
  • Projektversionen vergleichen
  • MS Project an die Arbeitsweise und Erfordernisse des Anwenders und seiner Arbeitsumgebung anpassen
    • Benutzerdefinierte Ansichten, Tabellen
    • z. B.: selbstdefiniertes Balkendiagramm mit verschiedenen Planwerten
    • Exportschemata
    • Programm- und Kalenderoptionen nach Kundenanforderung einstellen
    • Verwendung benutzerdefinierter Felder
    • Möglichkeiten von Textfeldern
    • Berechnungen mit Einsatz ausgewählter Funktionen
    • Anwendungsbeispiel: Kombination von benutzerdefinierten Gruppen mit benutzerdefiniertem PSP-Code
    • Arbeit mit Projektvorlagen
    • Einsatz der Globaldatei
    • Austausch von benutzerdefinierten Objekten
  • Project-Berichte
    • Überblick über verfügbare Berichte
    • Berichte bearbeiten, gezielt gewünschte Informationen auswählen
    • Diagramme, Tabellen, Vergleichsberichte
    • Berichte selbst generieren
    • Grafiken, Textfelder einfügen
  • Mehrprojekttechniken
    • Ressourcenpool
    • Teilprojekte
    • Verknüpfungen

Schulungszeiten und Teilnehmerzahl

Teilnehmerzahl:min. 1, max. 8 Personen

Schulungszeiten: 4 Tage, 1. Tag 10:00 - 17:00 Uhr, Folgetage 09:00 - 16:00 Uhr

Ort der Schulung: GFU-Schulungszentrum Köln oder bei Ihnen als Inhouse-Schulung

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Eine Klasse eines Unternehmens will simultan das Seminar MS-Project 2016 Komplett besuchen

Dann kann ein kundenspezifisches Training zur Augabenstellung MS-Project 2016 Komplett angebracht sein. Der Lehrstoff der Schulung kann hierbei gemeinsam mit den Fachdozenten aufgestockt oder komprimiert werden.

Haben die Schulungsteilnehmer schon Vorwissen in MS-Project 2016 Komplett, sollte der erste Punkt der Agenda entfallen. Eine Firmen-Bildungsmaßnahme rechnet sich bei mehr als 3 Seminarteilnehmern. Die Firmen-Seminare zum Thema MS-Project 2016 Komplett finden manchmal in Stuttgart, Berlin, Mÿnster, Duisburg, Nÿrnberg, Dÿsseldorf, Bochum, Mÿnchen, Hannover, Essen, Bonn, Bremen, Leipzig, Dortmund, Dresden, Wuppertal, Frankfurt, Hamburg, Bielefeld und Köln am Rhein in NRW statt.

Welche Kurse erweitern MS-Project 2016 Komplett?

Eine erste Ergänzung bildet MS-Project 2016 Komplett mit

  • Vordefinierte Berichte zusammenstellen und drucken
  • Kostenmanagement Zuweisen und Verwalten von Kosten
  • Ressourcenplanung Bearbeitung von Zuordnungen
  • Die Auswirkungen unterschiedlicher Vorgangsverknüpfungen, Zeitabstände und Termineinschränkungen

Anzuraten ist auch eine Schulung von „MS Project Server - Grundlagen des Projektmanagements“ mit dem Unterrichtsstoff von

  • die Anmeldung auf den Server
  • Setzen von unternehmensweiten Standards Anpassungen der Ansichten und Tabellen auf und durch den MS-Project Server;
  • Managementauswertungen Projektübergreifende Verdichtungen und Informationsauswahl mittels Filter und
  • Möglichkeiten, die Verfügbarkeit, die Auslastung und die Überlastung der Ressourcen über alle Server Projekte hinweg zu analysieren;

Für Firmenschulungen ist das Thema „Excel 2016/2013/2010/2007 Aufbau“ mit dem Unterrichtsstoff Verschachteln mehrerer Funktionen und Nutzen der Ergebniszeile geeignet.

Für Help-Desk-Mitarbeiter passt eine Excel 2016/2013/2010/2007: Programmierung mit VBA Schulung. In diesem Kurs werden vor allen Dingen

  • Steuerelemente (Listenfelder, Schaltflächen)
  • Namenskonventionen für eigene Objekte
  • Fehlersuche und Fehlerbehandlung  Grundlagen der Fehlerbehandlung
  • Laufzeitfehler abfangen und behandeln
besprochen.

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