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Schulung Office 365: OneDrive & OneDrive for Business (S1995)
Neues Seminar

In diesem Seminar vermitteln wir Ihnen das notwendige Wissen um mit OneDrive und OneDrive for Business sicher in einer Business-Umgebung arbeiten zu können. Das Seminar geht auf die Unterschiede zwischen den verschiedenen OneDrive Typen ein und bezieht sowohl die Einbindung in Microsoft Office 2016 / 2013 als auch von SharePoint-Inhalten mit ein.

Offene Termine

04.07.-05.07.2018
2 Tage | 920,00
Köln   
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08.11.-09.11.2018
2 Tage | 920,00
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07.03.-08.03.2019
2 Tage | 920,00
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Schulungs-Ziel

Ziel dieses Seminars ist es Ihnen das erforderliche Know how zu vermitteln um sicher und gezielt mit OneDrive for Business arbeiten zu können. Sie werden OneDrive als zentrale Instanz Ihrer persönlichen Dateiverwaltung verstanden haben und können es zuverlässig in Verbindung mit den lokalen und webbasierenden Versionen von Microsoft Office nutzen.

Wer sollte teilnehmen

Teammitglieder in vernetzten Umgebungen, Administratoren die sich einen praktischen Funktionsüberblick verschaffen möchten, Anwender/Innen von Office 2016 / 2013 und Office 365.

Inhalt

  • OneDrive in der Cloud
    • Unterschiede zwischen OneDrive, OneDrive in Windows 10 und OneDrive for Business
    • Vergleiche von OneDrive mit SharePoint Online und Office 365 Gruppen
    • Systemanforderungen / Verfügbarkeit für verschiedene Oberflächen
    • Betrachtung von Sicherheitsaspekten (Pro / Kontra)
    • OneDrive im Browser verwenden
    • Dateien in / aus OneDrive laden
    • Dateien mit dem Web-Interface erstellen und bearbeiten
    • Das eigene OneDrive sinnvoll strukturieren und organisieren
    • Integrationsmöglichkeit von Office 365 Flow in das eigene OneDrive
    • Verschieben, kopieren und umbenennen von Dateien
    • Andere User zur Zusammenarbeit einladen und limitieren
    • Verwalten von mir zugeteilten Dateien
    • Versionsverlauf und Datenwiederherstellung
  • Anpassen von Office 365 OneDrive for Business
    • Websiteeinstellungen
    • Änderungen des Designs
    • OneDrive als Startseite in Office 365 einstellen
  • Integrationsmöglichkeit von Office 365 Flow (Workflows) 
    • "Meine Flows" vs. "Teamflows"
    • Outlook E-Mail-Anlagen automatisch in OneDrive ablegen
    • Flows anpassen mit Aktionen, logischen Bedingungen, Parametern und Schleifen 
    • Flows exportieren / importieren
  • Skype Integration in OneDrive
    • Gemeinsam an Dokumenten arbeiten und dabei über Skype for Business kommunizieren
  • OneDrive Admin Center in Offive 365
    • Steuern der Freigabe von Dateien und Ordnern sowie externes Teilen
    • User-Einschränkungen bei der Synchronisation und den zugehörigen Programmen
    • Limitieren von Speichergrößen und bestimmen von Aufbewahrungsdauern
    • Gerätezugriff: Zugriffe auf bestimmte IP-Adressen beschränken
    • Überblick über das Security und Compliance Center
    • OneDrive-Besitzer automatisch über Änderungen in OneDrive informieren
  • Verwendung von OneDrive auf dem PC
    • Herunterladen der OneDrive Apps aus dem Office 365 Portal
    • Konfiguration von OneDrive
    • Kontoeinstellungen vornehmen
    • Zugriffsmöglichkeiten von außerhalb auf periphere Systeme via OneDrive
    • Gleichzeitige Bearbeitung an Inhalten mit anderen Usern einrichten
    • Upload- und Downloadraten festlegen
    • Verwalten des OneDrive Speichers
    • Auswahl der zu synchronisierenden Ordner
    • Feature: "Dateien bei Bedarf"
    • Synchronisationseinstellungen steuern (pausieren, neu starten)
    • SharePoint Bibliotheken mit OneDrive synchronisieren / offline verfügbar machen
    • OneDrive zusammen mit Microsoft Office 2016 / 2013 / 365 verwenden
  • OneDrive-Integration im WIndows-Explorer 
    • Teilen-Feature für Dateien über den Windows Explorer
    • Zugriffe zeitlich limitieren
    • Offline-Verfügbarkeit / Speicher freigeben 
    • Dateien aus der Cloud anzeigen ohne auf dem PC zu speichern
    • Synchronisierungskonflikte lösen 
  • Tipps & Tricks
    • PSR-Aufzeichnungen zum Thema erstellen
    • Tutorials in OneDrive verwalten

Schulungszeiten und Teilnehmerzahl

Teilnehmerzahl:min. 1, max. 8 Personen

Schulungszeiten: 2 Tage, 1. Tag 10:00 - 17:00 Uhr, Folgetag 09:00 - 16:00 Uhr

Ort der Schulung: GFU-Schulungszentrum Köln oder bei Ihnen als Inhouse-Schulung

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Eine Gruppe einer Firma will zeitgleich die Schulung Office 365: OneDrive & OneDrive for Business reservieren

Dann kann ein kundenspezifisches Lehrgangssystem zum Gegenstand Office 365: OneDrive & OneDrive for Business ratsam sein. Der Inhalt des Lehrgangs kann hierbei zusammen mit den Trainern modifiert oder gestrafft werden.

Haben die Schulungsteilnehmer schon Routine in Office 365: OneDrive & OneDrive for Business, sollte die Einleitung nur gestreift werden. Eine Firmen-Bildungsmaßnahme macht sich bezahlt ab drei Seminarteilnehmern. Die Firmen-Schulungen zum Thema Office 365: OneDrive & OneDrive for Business finden gelegentlich in der Umgebung von Dresden, Nÿrnberg, Frankfurt, Dortmund, Leipzig, Bielefeld, Bochum, Mÿnchen, Stuttgart, Hannover, Hamburg, Berlin, Dÿsseldorf, Wuppertal, Bremen, Essen, Mÿnster, Bonn, Duisburg und Köln am Rhein in NRW statt.

Welche Themen passen zu Office 365: OneDrive & OneDrive for Business?

Eine gute Basis bildet Office 365: OneDrive & OneDrive for Business mit

  • Zugriffsmöglichkeiten von außerhalb auf periphere Systeme via OneDrive
  • Outlook E-Mail-Anlagen automatisch in OneDrive ablegen
  • Verwendung von OneDrive auf dem PC Herunterladen der OneDrive Apps aus dem Office 365 Portal
  • Zugriffe zeitlich limitieren

Erwägenswert ist auch eine Schulung von „Excel 2016/2013/2010/2007 Grundlagen“ mit der Behandlung von

  • Kopf- und Fußbereiche direkt editieren (Excel 2010/2013)
  • Welches Diagramm eignet sich für welche Datenmenge
  • Aufbau der Programmoberfläche von Excel  Funktionen des Menübandes
  • Hilferessourcen auf Office.com

Für Firmenschulungen ist das Thema „Microsoft Office SharePoint Server 2016 Add-In Entwicklung - Komplett“ mit dem Unterrichtsgegenstand Neue Tags in HTML5 und deren Anwendung und JavaScript und jQuery Neue Selektoren, Data Attribute, Element.classList geeignet.

Für Help-Desk-Mitarbeiter eignet sich auch eine Business-Intelligence mit MS-Excel Fortbildung. In diesem Training werden vor allen Dingen

  • OLAP
  • OLAP: Vom Spreadsheet zum Datenwürfel
  • Dynamische und statische Berichte
  • Einsatz von PowerPivot
besprochen.

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