Schulung Office 365: OneDrive & OneDrive for Business
2 Tage / S1995
Schulungsformen
Offene Schulung
- 2 Tage
- 3 Termine
- 920,00 zzgl. MwSt.
- Köln
Learning & Networking in einem. Garantierte Durchführung ab 1 Teilnehmer.
Inhouse-/Firmenschulung
- 2 Tage - anpassbar
- Termin nach Wunsch
- Preis nach Angebot
- In Ihrem Hause oder bei der GFU
Inhalte werden auf Wunsch an die Anforderungen Ihres Teams angepasst.
Individualschulung
- 2 Tage - anpassbar
- Termin nach Wunsch
- Preis nach Angebot
- In Ihrem Hause oder bei der GFU
1 Teilnehmer = max. Fokus aufs Fachliche und max. Raum für individuelle Fragen.
Beschreibung
In diesem Seminar vermitteln wir Ihnen das notwendige Wissen um mit OneDrive und OneDrive for Business sicher in einer Business-Umgebung arbeiten zu können. Das Seminar geht auf die Unterschiede zwischen den verschiedenen OneDrive Typen ein und bezieht sowohl die Einbindung in Microsoft Office 2016 / 2013 als auch von SharePoint-Inhalten mit ein.
Schulungsziel
Ziel dieses Seminars ist es, Ihnen das erforderliche Know how zu vermitteln, um sicher und gezielt mit OneDrive for Business arbeiten zu können. Sie werden OneDrive als zentrale Instanz Ihrer persönlichen Dateiverwaltung verstanden haben und können es zuverlässig in Verbindung mit den lokalen und web-basierenden Versionen von Microsoft Office nutzen.
Details
Inhalt
- OneDrive in der Cloud
- Unterschiede zwischen OneDrive, OneDrive in Windows 10 und OneDrive for Business
- Vergleiche von OneDrive mit SharePoint Online und Office 365 Gruppen
- Systemanforderungen / Verfügbarkeit für verschiedene Oberflächen
- Betrachtung von Sicherheitsaspekten (Pro / Kontra)
- OneDrive im Browser verwenden
- Dateien in / aus OneDrive laden
- Dateien mit dem Web-Interface erstellen und bearbeiten
- Das eigene OneDrive sinnvoll strukturieren und organisieren
- Integrationsmöglichkeit von Office 365 Flow in das eigene OneDrive
- Verschieben, kopieren und umbenennen von Dateien
- Andere User zur Zusammenarbeit einladen und limitieren
- Verwalten von mir zugeteilten Dateien
- Versionsverlauf und Datenwiederherstellung
- Anpassen von Office 365 OneDrive for Business
- Websiteeinstellungen
- Änderungen des Designs
- OneDrive als Startseite in Office 365 einstellen
- Integrationsmöglichkeit von Office 365 Flow (Workflows)
- "Meine Flows" vs. "Teamflows"
- Outlook E-Mail-Anlagen automatisch in OneDrive ablegen
- Flows anpassen mit Aktionen, logischen Bedingungen, Parametern und Schleifen
- Flows exportieren / importieren
- Skype Integration in OneDrive
- Gemeinsam an Dokumenten arbeiten und dabei über Skype for Business kommunizieren
- OneDrive Admin Center in Offive 365
- Steuern der Freigabe von Dateien und Ordnern sowie externes Teilen
- User-Einschränkungen bei der Synchronisation und den zugehörigen Programmen
- Limitieren von Speichergrößen und bestimmen von Aufbewahrungsdauern
- Gerätezugriff: Zugriffe auf bestimmte IP-Adressen beschränken
- Überblick über das Security und Compliance Center
- OneDrive-Besitzer automatisch über Änderungen in OneDrive informieren
- Verwendung von OneDrive auf dem PC
- Herunterladen der OneDrive Apps aus dem Office 365 Portal
- Konfiguration von OneDrive
- Kontoeinstellungen vornehmen
- Zugriffsmöglichkeiten von außerhalb auf periphere Systeme via OneDrive
- Gleichzeitige Bearbeitung an Inhalten mit anderen Usern einrichten
- Upload- und Downloadraten festlegen
- Verwalten des OneDrive Speichers
- Auswahl der zu synchronisierenden Ordner
- Feature: "Dateien bei Bedarf"
- Synchronisationseinstellungen steuern (pausieren, neu starten)
- SharePoint Bibliotheken mit OneDrive synchronisieren / offline verfügbar machen
- OneDrive zusammen mit Microsoft Office 2016 / 2013 / 365 verwenden
- OneDrive-Integration im Windows-Explorer
- Teilen-Feature für Dateien über den Windows Explorer
- Zugriffe zeitlich limitieren
- Offline-Verfügbarkeit / Speicher freigeben
- Dateien aus der Cloud anzeigen ohne auf dem PC zu speichern
- Synchronisierungskonflikte lösen
- Tipps & Tricks
- PSR-Aufzeichnungen zum Thema erstellen
- Tutorials in OneDrive verwalten
Wer teilnehmen sollte
Teammitglieder in vernetzten Umgebungen, Administratoren die sich einen praktischen Funktionsüberblick verschaffen möchten, Anwender/Innen von Office 2016 / 2013 und Office 365.
Ihre Schulung
| Lernmethode: | Ausgewogene Mischung aus Theorie und Praxis |
| Unterlagen: | Seminarunterlagen oder Fachbuch zum Seminar inklusive, das man nach Rücksprache mit dem Trainer individuell auswählen kann |
| Arbeitsplatz: |
PC/VMs für jeden Teilnehmer Hochwertige und performante Hardware Große, höhenverstellbare Bildschirme Zugang zu Ihrem Firmennetz erlaubt |
| Lernumgebung: | Neu aufgesetzte Systeme für jeden Kurs in Abstimmung mit dem Seminarleiter. |
| Arbeitsmaterialien: | Din A4 Block, Notizblock, Kugelschreiber, USB-Stick, Textmarker, Post-its |
| Teilnahmebescheinigung: | Wird am Ende des Seminars ausgehändigt, inkl. Inhaltsverzeichnis |
Organisation
| Teilnehmerzahl: | min. 1, max. 8 Personen |
| Garantierte Durchführung : | Ab einem Teilnehmer |
| Schulungszeiten: | 2 Tage, 1. Tag 10:00 - 17:00 Uhr, Folgetag 09:00 - 16:00 Uhr |
| Ort der Schulung: |
GFU Schulungszentrum Am Grauen Stein 27 51105 Köln-Deutz oder europaweit bei Ihnen als Inhouse-Schulung |
| Räumlichkeiten: | Helle und modern ausgestattete Räume mit perfekter Infrastruktur |
| Preisvorteil : | Der dritte Mitarbeiter nimmt kostenfrei teil. |
| All-Inclusive: | Frühstück, Snacks und Getränke ganztägig, Mittagessen im eigenen Restaurant, täglich 6 Menüs, auch vegetarisch |
| Barrierefreiheit: | Das GFU-Schulungszentrum(Am Grauen Stein 27) ist barrierefrei |
Buchen ohne Risiko
| Rechnungsstellung: | Erst nach dem erfolgreichen Seminar. Keine Vorkasse. |
| Stornierung: | Kostenfrei bis zum Vortag des Seminars |
| Vormerken statt buchen: | Sichern Sie sich unverbindlich Ihren Seminarplatz schon vor der Buchung - auch wenn Sie selbst nicht berechtigt sind zu buchen |
| Bildungsgutschein: | Bildungsscheck NRW, Bildungsprämie |
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