🥇 Schulung Office 365: OneDrive & OneDrive for Business

Mit diesem Seminar vermitteln wir Ihnen das notwendige Wissen, um mit OneDrive und OneDrive for Business sicher in einer Business-Umgebung arbeiten zu können.
Das Seminar behandelt detailliert die Funktionen von OneDrive, zeigt sowohl die Unterschiede als auch die Gemeinsamkeiten zwischen OneDrive for Business, OneDrive for Consumer und SharePoint Online auf und schließt ebenfalls die Verwendung der lokalen Versionen von Microsoft Office 365 / 2019 / 2016 unter Windows 10 mit der OneDrive-App ein.

Schulungsziel

Ziel dieses Seminars ist es Ihnen das erforderliche Know-how zu vermitteln um sicher und gezielt mit OneDrive for Business arbeiten zu können. Sie werden OneDrive als zentrale Instanz Ihrer persönlichen Dateiverwaltung verstanden haben und können es zuverlässig in Verbindung mit den lokalen und webbasierenden Versionen von Microsoft Office nutzen

Details

Inhalt Wer teilnehmen sollte Ihre Schulung Organisation Buchen ohne Risko Kostenfreie Services

Wer teilnehmen sollte

Teammitglieder in vernetzten Umgebungen, Administratoren die sich einen praktischen Funktionsüberblick verschaffen möchten, Anwender von Office 2019 / 2016 und Office 365.

Ihre Schulung

Lernmethode:: Ausgewogene Mischung aus Theorie und Praxis
Unterlagen:: Seminarunterlagen oder Fachbuch zum Seminar inklusive, das man nach Rücksprache mit dem Trainer individuell auswählen kann.
Arbeitsplatz:: PC/VMs für jeden Teilnehmer
Hochwertige und performante Hardware
Große, höhenverstellbare Bildschirme
Zugang zu Ihrem Firmennetz erlaubt
Lernumgebung:: Neu aufgesetzte Systeme für jeden Kurs in Abstimmung mit dem Seminarleiter.
Arbeitsmaterialien:: Din A4 Block, Notizblock, Kugelschreiber, USB-Stick, Textmarker, Post-its
Teilnahmebescheinigung:: Wird am Ende des Seminars ausgehändigt, inkl. Inhaltsverzeichnis

Organisation

Teilnehmerzahl:: min. 1, max. 8 Personen
Garantierte Durchführung *:: Ab einem Teilnehmer
Schulungszeiten:: 2 Tage, 1. Tag 10:00 - 17:00 Uhr, Folgetag 09:00 - 16:00 Uhr
Ort der Schulung:: GFU Schulungszentrum
Am Grauen Stein 27
51105 Köln-Deutz
oder europaweit bei Ihnen als Inhouse-Schulung
Räumlichkeiten:: Helle und modern ausgestattete Räume mit perfekter Infrastruktur
Preisvorteil :: Der dritte Mitarbeiter nimmt kostenfrei teil.
All-Inclusive:: Frühstück, Snacks und Getränke ganztägig, Mittagessen im eigenen Restaurant, täglich 6 Menüs, auch vegetarisch
Barrierefreiheit:: Das GFU-Schulungszentrum(Am Grauen Stein 27) ist barrierefrei

Buchen ohne Risiko

Rechnungsstellung:: Erst nach dem erfolgreichen Seminar. Keine Vorkasse.
Stornierung:: Kostenfrei bis zum Vortag des Seminars
Vormerken statt buchen:: Sichern Sie sich unverbindlich Ihren Seminarplatz schon vor der Buchung - auch wenn Sie selbst nicht berechtigt sind zu buchen
Bildungsgutschein:: Bildungsscheck NRW, Bildungsprämie

Kostenfreie Services

Eigener Shuttle Service Reservierte Parkplätze Hotelreservierung

Inhalt

OneDrive als Dienst
- Was unterscheidet OneDrive von anderen Cloudspeichern?
- Was können Sie in OneDrive speichern?
- Was sollten Sie nicht in OneDrive speichern?
- Was ist der persönliche Tresor in OneDrive for Consumer?
- Wie wird OneDrive zusammen mit anderen Office 365 Apps verwendet?
- Ist OneDrive auf allen aktuellen Betriebssystemen verfügbar?
OneDrive in der Cloud
- Was sind die Unterschiede zwischen OneDrive for Business, OneDrive for Consumer und SharePoint Online?
- Office 365 Gruppen und ihre Bedeutung für OneDrive
- OneDrive in verschiedenen Webbrowser verwenden
- Zwei OneDrive-Sessions mit unterschiedlichen Benutzerkonten gleichzeitig in einem Browser durchführen
- Dateien und Ordner in OneDrive hochladen
- Dateien mit den Office WebApps erstellen und bearbeiten
- Verschieben, kopieren und umbenennen von Dateien im OneDrive
- Überlegungen zu Ordnerstrukturen im OneDrive
- Steuern der Versionsverwaltung (max. Anzahl an Hauptversionen)
- Auschecken von Dateien für exklusives Bearbeiten
Freigaben auf Dateien und Ordner
- Freigaben auf OneDrive-Inhalte für andere Personen erteilen
- Freigaben steuern, z.B. durch zeitliche Beschränkung, Anmeldung erzwingen, anonyme Freigabe
- Freigabeeinschränkungen durch einen Administrator
- Anzeigen von Dateien die von Ihnen mit anderen oder von anderen mit Ihnen geteilt werden
- Gemeinsames und zeitgleiches Arbeiten an freigegebenen Inhalten mit Word, Excel, PowerPoint und OneNote
Datenintegrität
- Löschen von Daten und deren Wiederherstellung aus dem OneDrive-Papierkorb
- Versionsverlauf für die Datenwiederherstellung bei Datenverlust oder unerwünschten Änderungen an Dateien
- OneDrive aus einem bestimmten Zeitpunkt komplett wiederherstellen
- Strategien für eine effektive Datensicherung
Überwachung
- Aktivitätsverlauf - wann wurde was im OneDrive gemacht?
- Benachrichtigungen erhalten, wenn andere meine Freigaben nutzen
- Lassen Sie sich über Änderungen, die an OneDrive und SharePoint Online - Inhalten vorgenommen wurden, benachrichtigen
Anpassen des Erscheinungsbildes von OneDrive
- Websiteeinstellungen
- Änderungen des Designs
- OneDrive als Startseite in Office 365 einstellen
Verwendung der Office 365 Flow-App im OneDrive
- Gründe für die Automatisierung mit Workflows im OneDrive
- Unterschiede zwischen "Meine Flows", "Teamflows" und „Flows zu Geschäftsprozessen“
- Beispiel-Workflow: Outlook E-Mail-Anlagen automatisch im OneDrive ablegen
- Überblick: Flows anpassen mit Aktionen, logischen Bedingungen, Parametern und Schleifen
- Flows importieren / exportieren und mit anderen Personen teilen
Der OneDrive Admin Center in Office 365
- Steuern der Freigabe von Dateien und Ordnern sowie externes Teilen
- User-Einschränkungen bei der Synchronisation und den zugehörigen Programmen
- Limitieren von Speichergrößen und bestimmen von Aufbewahrungsdauern
- Gerätezugriff: Zugriffe auf bestimmte IP-Adressen beschränken
- OneDrive-Besitzer automatisch über Änderungen in OneDrive informieren
OneDrive auf dem PC einrichten
- Vorteile bei Verwendung der lokalen OneDrive-App
- Herunterladen / Aktualisieren der OneDrive-App aus dem Office 365 Portal / Microsoft Store
- Zugriffsbefugnissen für die OneDrive-App auf dem lokalen Computer erteilen
- Automatisiertes Lösen von Synchronisationskonflikten einstellen
- Übersicht über den genutzten / verfügbaren OneDrive-Speicherplatz
- Dateien bei Bedarf mit der Cloud synchronisieren und die Bedeutung der damit verbundenen OneDrive Sync-Status Symbole
- Benutzerordner „Desktop“, „ Dokumente“ und „Bilder“ automatisch mit OneDrive in der Cloud sichern und auf andere Windows-Computer synchronisieren
- Zugriffsnahme auf den lokalen Computer und auf die angeschlossenen peripheren Systeme von außerhalb des eigenen Netzwerkes via OneDrive for Consumer
- Synchronisationseinstellungen steuern: pausieren der Synchronisation, Synchronisation neu starten im Energiesparmodus
- SharePoint-Bibliotheken für die Offline-Verwendung mit dem lokalen OneDrive synchronisieren
- Die richtige Vorgehensweite um Cloudinhalte aus der lokalen OneDrive-App nachhaltig zu entfernen
OneDrive-Integration im Windows Datei-Explorer
- Erweitertes Kontextmenü und dessen Inhalte verstehen
- Teilen von Dateien und Ordnern über den Explorer
- Zugriffe zeitlich limitieren
- Symbole in der Statusspalte richtig deuten
- Versionsverlauf anzeigen und Vorgängerversionen wiederherstellen
- Inhalte „immer behalten auf diesem Gerät“
- Speicher freigeben und Daten zurück in die Cloud synchronisieren
- Synchronisierungskonflikte lösen
OneDrive-Integration in Microsoft Office
- Kontenanmeldung in Microsoft Office durchführen
- Zwischen Konten wechseln
- Speicherorte für Serverentwürfe verwalten
- Nutzung in Word, Excel und PowerPoint
- OneNote Notizbücher mit OneDrive verwalten
- Outlook und die Nutzung von OneDrive-Dateien als E-Mail-Anlagen in Kopie oder als autorisierte Freigabe
- Versionsverwaltung innerhalb der Office Programme
OneDrive-Integration in Smartphones und Tablets
- OneDrive unter iOS 13.x und iPadOS 13.x
Tipps & Tricks
- PSR-Aufzeichnungen als Dokumentation zum Thema erstellen
- Dokumentationen in OneDrive verwalten

Buchungsmöglichkeiten

Teilnahme auch Online möglich

Auf Wunsch können unsere Seminare auch als Online Seminar (Virtual Classroom) gebucht oder angefragt werden. Klicken Sie einfach bei Ihrer Buchung oder Anfrage die entsprechende Option an.

Mehr Infos

Gesicherte offene Termine

Schulung Office 365: OneDrive & OneDrive for Business
Termin	Ort	Preis
29.10.-30.10.2020 Plätze vorhanden Köln 950,00	Köln	950,00	Buchen Vormerken
29.03.-30.03.2021 Plätze vorhanden Köln 950,00	Köln	950,00	Buchen Vormerken

Kein passender Termin? Termin vorschlagen

Buchen ohne Risiko
Keine Vorkasse
Kostenfreies Storno bis zum Vortag des Seminars
Rechnung nach erfolgreichem Seminar
All-Inclusive-Preis

* Garantierter Termin und Veranstaltungsort
Preise pro Person zzgl. Mehrwertsteuer
Der dritte Mitarbeiter nimmt kostenfrei teil

Firmenschulung

Im GFU Schulungszentrum

Unverbindlich anfragen

Inhouse-Schulung

Komplette Lernumgebung in der Cloud mit Remote Zugriff

In Ihrem Hause

Auswählen

Wo soll Ihre Schulung stattfinden?

europaweit
GFU Schulungszentrum
Berlin
Bremen
Düsseldorf
Dortmund
Dresden
Frankfurt
Hamburg
Hannover
Köln
Leipzig
Mannheim
München
Nürnberg
Stuttgart

Weiterer Ort:

Unverbindlich anfragen

Individualschulung

Komplette Lernumgebung in der Cloud mit Remote Zugriff

Auswählen

Wo soll Ihre Schulung stattfinden?

Im GFU Schulungszentrum oder in Ihrem Hause europaweit
Berlin
Bremen
Düsseldorf
Dortmund
Dresden
Frankfurt
Hamburg
Hannover
Köln
Leipzig
Mannheim
München
Nürnberg
Stuttgart

Weiterer Ort:

Unverbindlich anfragen

FAQ für Offene Schulungen

Welche Schulungsform ist ideal für mich?

Alle folgenden Schulungsformen können auch Online als Virtual Classroom durchgeführt werden.
Eine Offene Schulung findet zu einem festgelegten Zeitpunkt im voll ausgestatteten Schulungszentrum oder Online/Remote statt. Sie treffen auf Teilnehmer anderer Unternehmen und profitieren vom direkten Wissensaustausch.
Eine Inhouse-/Firmen-Schulung geht auf die individuellen Bedürfnisse Ihres Unternehmens ein. Sie erhalten eine kostenfreie Beratung von Ihrem Seminarleiter und können Inhalte und Dauer auf Ihren Schulungsbedarf anpassen. Inhouse-Schulungen können Europaweit durchgeführt werden.
Bei einer Individual-Schulung erhalten Sie eine 1-zu-1 Betreuung und bestimmen Inhalt, Zeit und Lerntempo. Der Dozent passt sich Ihren Wünschen und Bedürfnissen an.

Wie kann ich an einer Online Schulung teilnehmen?

Sie können unsere Schulungen auch als Remote Schulung im Virtual Classroom anfragen.

In drei Schritten zum Online Seminar im Virtual Classroom:

Seminar auswählen und auf "Buchen" klicken
Häkchen setzen bei "Dieses Seminar als Remote Schulung anfragen"
Formular ausfüllen und über den Button "Jetzt buchen" absenden.

Unser Kundenservice meldet sich bei Ihnen mit der Buchungsbestätigung.

Was ist ein Virtual Classroom?

Unsere Online Schulungen finden im Virtual Classroom statt. Ein Virtual Classroom bündelt mehrere Werkzeuge, wie Audio-Konferenz, Text-Chat, Interaktives Whiteboard, oder Application Sharing.

Vorteile von Virtual Classroom:

Sie erhalten 1 zu 1 die gleiche Lernumgebung, die Sie auch vor Ort bei uns vorfinden
Die technische Vorbereitung wird von den GFU-Technikern vorgenommen
Sie erhalten remote Zugriff auf Ihren persönlichen Schulungs-PC im GFU-Seminarraum
Die Virtual Classroom Lösung lässt sich auch im Browser betreiben
Die GFU-Technik leistet wie gewohnt Soforthilfe bei Problemen
Die Schulungsunterlagen bekommen Sie per Post zugeschickt
Sie sparen Reisekosten und Zeit

Welche gesicherten Termine gibt es?

29. Okt. - 30. Okt. ✓ Noch einige Plätze frei ▶ Köln + Online/Remote
29. Mär. - 30. Mär. ✓ Noch einige Plätze frei ▶ Köln + Online/Remote
Auch als Inhouse-Schulung, bundesweit mit Termin nach Wunsch und individuellen Inhalten
Buchen ohne Risiko! Kostenfreie Stornierung bis zum Vortag des Seminars

Das GFU-Sorglos-Paket

Buchen Sie diese kostenfreien Serviceleistungen für Präsenzseminare ganz einfach während des Buchungsprozesses dazu!

Shuttle Service

Machen Sie sich keinen Kopf um die Anreise! Unser Shuttle fährt Sie. Oder Sie parken einfach auf einem extra für Sie reservierten Parkplatz.

Hotelreservierung

Hotelzimmer gesucht? Wir organisieren Ihnen eins. Ihr Vorteil: Sie sparen Zeit und Geld!

Verpflegung

Gesund oder lecker? Warum nicht beides? Freuen Sie sich auf unsere kulinarische Verpflegung!

Parkplätze

Parkplätze sind in ausreichender Zahl vorhanden. Reisen Sie mit dem Auto an, reservieren wir Ihnen einen Parkplatz.

Eine Klasse einer Firma will simultan den Kurs Office 365: OneDrive & OneDrive for Business buchen

Dann kann ein kundenspezifisches Lehrgangssystem zum Gegenstand Office 365: OneDrive & OneDrive for Business ratsam sein. Die Agenda des Seminars kann nebenbei bemerkt zusammen mit den Fachdozenten ergänzt oder abgekürzt werden.

Haben die &ldquo schon Sachkenntnis in Office 365: OneDrive & OneDrive for Business, sollte der Anfang gekürzt werden. Eine kundenspezifische Weiterbildung lohnt sich bei mindestens 3 Seminarteilnehmern. Die Inhouse-Seminare zum Thema Office 365: OneDrive & OneDrive for Business finden ab und zu in Dresden, Berlin, Frankfurt, Düsseldorf, Münster, München, Dortmund, Wuppertal, Bremen, Essen, Leipzig, Duisburg, Bonn, Nürnberg, Stuttgart, Bochum, Hamburg, Bielefeld, Hannover und Köln am Rhein in NRW statt.

Welche Themen ergänzen Office 365: OneDrive & OneDrive for Business?

Eine passende Erweiterung findet sich in Office 365: OneDrive & OneDrive for Business mit

Verschieben, kopieren und umbenennen von Dateien im OneDrive
Benachrichtigungen erhalten, wenn andere meine Freigaben nutzen
Gemeinsames und zeitgleiches Arbeiten an freigegebenen Inhalten mit Word, Excel, PowerPoint und OneNote
Dokumentationen in OneDrive verwalten

Zu empfehlen ist auch eine Schulung von „Access 2019/2016/2013 Grundlagen“ mit der Behandlung von

Feldinhalte berechnen
Der gezielte Zugriff auf Daten über die diversen AbfragemöglichkeitenAuswahlabfragen
Parameterabfragen
Der Einsatz von Access Funktionen in Abfragen

Für Firmenschulungen ist das Thema „Excel 2019/2016/2013: Pivot-Tabellen“ mit den Kapiteln Daten gruppieren (Datum in seine Faktoren zerlegen) und Einfache PivotTabellen erstellen Felder für Zeilen- und Spaltenbeschriftungen passend.

Für Erfahrene Anwender passt auch eine Office 365 - Power Automate (Flows) Schulung. In diesem Training werden u.a.

Einführung Flow Architektur von MS-Flow
Erweiterbarkeit von Flow
Geschäftsprozessflow
Anbindung von Flows an Azure SQL

besprochen.