Schulung Office 365: OneDrive & OneDrive for Business

2 Tage / S1995

Schulungsformen

Offene Schulung

Learning & Networking in einem. Garantierte Durchführung ab 1 Teilnehmer.

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Inhouse-/Firmenschulung

  • 2 Tage - anpassbar
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  • In Ihrem Hause oder bei der GFU
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Inhalte werden auf Wunsch an die Anforderungen Ihres Teams angepasst.

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Individualschulung

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1 Teilnehmer = max. Fokus aufs Fachliche und max. Raum für individuelle Fragen.

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Beschreibung

Mit diesem Seminar vermitteln wir Ihnen das notwendige Wissen, um mit OneDrive und OneDrive for Business sicher in einer Business-Umgebung arbeiten zu können. 
Das Seminar behandelt detailliert die Funktionen von OneDrive, zeigt sowohl die Unterschiede als auch die Gemeinsamkeiten zwischen OneDrive for Business, OneDrive for Consumer und SharePoint Online auf und schließt ebenfalls die Verwendung der lokalen Versionen von Microsoft Office 365 / 2019 / 2016 unter Windows 10 mit der OneDrive-App ein.

Schulungsziel

Ziel dieses Seminars ist es Ihnen das erforderliche Know-how zu vermitteln um sicher und gezielt mit OneDrive for Business arbeiten zu können. Sie werden OneDrive als zentrale Instanz Ihrer persönlichen Dateiverwaltung verstanden haben und können es zuverlässig in Verbindung mit den lokalen und webbasierenden Versionen von Microsoft Office nutzen

Details

Wer teilnehmen sollte

Teammitglieder in vernetzten Umgebungen, Administratoren die sich einen praktischen Funktionsüberblick verschaffen möchten, Anwender von Office 2019 / 2016 und Office 365.


Ihre Schulung

Lernmethode:
Ausgewogene Mischung aus Theorie und Praxis
Unterlagen:
Seminarunterlagen oder Fachbuch zum Seminar inklusive, das man nach Rücksprache mit dem Trainer individuell auswählen kann
Arbeitsplatz:
PC/VMs für jeden Teilnehmer
Hochwertige und performante Hardware
Große, höhenverstellbare Bildschirme
Zugang zu Ihrem Firmennetz erlaubt
Lernumgebung:
Neu aufgesetzte Systeme für jeden Kurs in Abstimmung mit dem Seminarleiter.
Arbeitsmaterialien:
Din A4 Block, Notizblock, Kugelschreiber, USB-Stick, Textmarker, Post-its
Teilnahmebescheinigung:
Wird am Ende des Seminars ausgehändigt, inkl. Inhaltsverzeichnis

Organisation

Teilnehmerzahl:
min. 1, max. 8 Personen
Garantierte Durchführung :
Ab einem Teilnehmer
Schulungszeiten:
2 Tage, 1. Tag 10:00 - 17:00 Uhr, Folgetag 09:00 - 16:00 Uhr
Ort der Schulung:
GFU Schulungszentrum

GFU Schulungszentrum
Am Grauen Stein 27
51105 Köln-Deutz
oder europaweit bei Ihnen als Inhouse-Schulung
Räumlichkeiten:
Helle und modern ausgestattete Räume mit perfekter Infrastruktur
Preisvorteil :
Der dritte Mitarbeiter nimmt kostenfrei teil.
All-Inclusive:
Frühstück, Snacks und Getränke ganztägig, Mittagessen im eigenen Restaurant, täglich 6 Menüs, auch vegetarisch
Barrierefreiheit:
Das GFU-Schulungszentrum(Am Grauen Stein 27) ist barrierefrei

Buchen ohne Risiko

Rechnungsstellung:
Erst nach dem erfolgreichen Seminar. Keine Vorkasse.
Stornierung:
Kostenfrei bis zum Vortag des Seminars
Vormerken statt buchen:
Sichern Sie sich unverbindlich Ihren Seminarplatz schon vor der Buchung - auch wenn Sie selbst nicht berechtigt sind zu buchen
Bildungsgutschein:
Bildungsscheck NRW, Bildungsprämie

Kostenfreie Services

Inhalt

  • OneDrive als Dienst 
    • Was unterscheidet OneDrive von anderen Cloudspeichern?
    • Was können Sie in OneDrive speichern?
    • Was sollten Sie nicht in OneDrive speichern?
    • Was ist der persönliche Tresor in OneDrive for Consumer?
    • Wie wird OneDrive zusammen mit anderen Office 365 Apps verwendet?
    • Ist OneDrive auf allen aktuellen Betriebssystemen verfügbar?
  • OneDrive in der Cloud
    • Was sind die Unterschiede zwischen OneDrive for Business, OneDrive for Consumer und SharePoint Online?
    • Office 365 Gruppen und ihre Bedeutung für OneDrive
    • OneDrive in verschiedenen Webbrowser verwenden
    • Zwei OneDrive-Sessions mit unterschiedlichen Benutzerkonten gleichzeitig in einem Browser durchführen
    • Dateien und Ordner in OneDrive hochladen
    • Dateien mit den Office WebApps erstellen und bearbeiten
    • Verschieben, kopieren und umbenennen von Dateien im OneDrive
    • Überlegungen zu Ordnerstrukturen im OneDrive
    • Steuern der Versionsverwaltung (max. Anzahl an Hauptversionen)
    • Auschecken von Dateien für exklusives Bearbeiten
  • Freigaben auf Dateien und Ordner
    • Freigaben auf OneDrive-Inhalte für andere Personen erteilen
    • Freigaben steuern, z.B. durch zeitliche Beschränkung, Anmeldung erzwingen, anonyme Freigabe 
    • Freigabeeinschränkungen durch einen Administrator
    • Anzeigen von Dateien die von Ihnen mit anderen oder von anderen mit Ihnen geteilt werden
    • Gemeinsames und zeitgleiches Arbeiten an freigegebenen Inhalten mit Word, Excel, PowerPoint und OneNote
  • Datenintegrität
    • Löschen von Daten und deren Wiederherstellung aus dem OneDrive-Papierkorb
    • Versionsverlauf für die Datenwiederherstellung bei Datenverlust oder unerwünschten Änderungen an Dateien
    • OneDrive aus einem bestimmten Zeitpunkt komplett wiederherstellen
    • Strategien für eine effektive Datensicherung
  • Überwachung
    • Aktivitätsverlauf - wann wurde was im OneDrive gemacht?
    • Benachrichtigungen erhalten, wenn andere meine Freigaben nutzen
    • Lassen Sie sich über Änderungen, die an OneDrive und SharePoint Online - Inhalten vorgenommen wurden, benachrichtigen
  • Anpassen des Erscheinungsbildes von OneDrive 
    • Websiteeinstellungen
    • Änderungen des Designs
    • OneDrive als Startseite in Office 365 einstellen
  • Verwendung der Office 365 Flow-App im OneDrive
    • Gründe für die Automatisierung mit Workflows im OneDrive
    • Unterschiede zwischen "Meine Flows", "Teamflows" und „Flows zu Geschäftsprozessen“
    • Beispiel-Workflow: Outlook E-Mail-Anlagen automatisch im OneDrive ablegen
    • Überblick: Flows anpassen mit Aktionen, logischen Bedingungen, Parametern und Schleifen 
    • Flows importieren / exportieren und mit anderen Personen teilen
  • Der OneDrive Admin Center in Office 365
    • Steuern der Freigabe von Dateien und Ordnern sowie externes Teilen
    • User-Einschränkungen bei der Synchronisation und den zugehörigen Programmen
    • Limitieren von Speichergrößen und bestimmen von Aufbewahrungsdauern
    • Gerätezugriff: Zugriffe auf bestimmte IP-Adressen beschränken
    • OneDrive-Besitzer automatisch über Änderungen in OneDrive informieren
  • OneDrive auf dem PC einrichten
    • Vorteile bei Verwendung der lokalen OneDrive-App
    • Herunterladen / Aktualisieren der OneDrive-App aus dem Office 365 Portal / Microsoft Store
    • Zugriffsbefugnissen für die OneDrive-App auf dem lokalen Computer erteilen
    • Automatisiertes Lösen von Synchronisationskonflikten einstellen
    • Übersicht über den genutzten / verfügbaren OneDrive-Speicherplatz
    • Dateien bei Bedarf mit der Cloud synchronisieren und die Bedeutung der damit verbundenen OneDrive Sync-Status Symbole
    • Benutzerordner „Desktop“, „ Dokumente“ und „Bilder“ automatisch mit OneDrive in der Cloud sichern und auf andere Windows-Computer synchronisieren
    • Zugriffsnahme auf den lokalen Computer und auf die angeschlossenen peripheren Systeme von außerhalb des eigenen Netzwerkes via OneDrive for Consumer
    • Synchronisationseinstellungen steuern: pausieren der Synchronisation, Synchronisation neu starten im Energiesparmodus
    • SharePoint-Bibliotheken für die Offline-Verwendung mit dem lokalen OneDrive synchronisieren
    • Die richtige Vorgehensweite um Cloudinhalte aus der lokalen OneDrive-App nachhaltig zu entfernen
  • OneDrive-Integration im Windows Datei-Explorer
    • Erweitertes Kontextmenü und dessen Inhalte verstehen
    • Teilen von Dateien und Ordnern über den Explorer
    • Zugriffe zeitlich limitieren
    • Symbole in der Statusspalte richtig deuten
    • Versionsverlauf anzeigen und Vorgängerversionen wiederherstellen
    • Inhalte „immer behalten auf diesem Gerät“
    • Speicher freigeben und Daten zurück in die Cloud synchronisieren
    • Synchronisierungskonflikte lösen 
  • OneDrive-Integration in Microsoft Office 
    • Kontenanmeldung in Microsoft Office durchführen
    • Zwischen Konten wechseln
    • Speicherorte für Serverentwürfe verwalten
    • Nutzung in Word, Excel und PowerPoint
    • OneNote Notizbücher mit OneDrive verwalten
    • Outlook und die Nutzung von OneDrive-Dateien als E-Mail-Anlagen in Kopie oder als autorisierte Freigabe
    • Versionsverwaltung innerhalb der Office Programme
  • OneDrive-Integration in Smartphones und Tablets
    • OneDrive unter iOS 13.x und iPadOS 13.x
  • Tipps & Tricks
    • PSR-Aufzeichnungen als Dokumentation zum Thema erstellen
    • Dokumentationen in OneDrive verwalten

So haben GFU-Kunden gestimmt

Zu diesem Seminar wurden noch keine Bewertungen abgegeben.

Buchungsmöglichkeiten

Offene Termine
TerminOrtPreis
22.06.-23.06.2020
Plätze vorhanden
Köln 950,00
Köln 950,00 Buchen Vormerken
29.10.-30.10.2020
Plätze vorhanden
Köln 950,00
Köln 950,00 Buchen Vormerken
  • Buchen ohne Risiko
  • Keine Vorkasse
  • Kostenfreies Storno bis zum Vortag des Seminars
  • Rechnung nach erfolgreichem Seminar
  • All-Inclusive-Preis
  • Garantierter Termin und Veranstaltungsort
  • Preise pro Person zzgl. Mehrwertsteuer
  • Der dritte Mitarbeiter nimmt kostenfrei teil
Firmenschulung
Im GFU Schulungszentrum
Inhouse-Schulung

Komplette Lernumgebung in der Cloud mit Remote Zugriff

In Ihrem Hause 
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Wo soll Ihre Schulung stattfinden?
  • europaweit
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Individualschulung

Komplette Lernumgebung in der Cloud mit Remote Zugriff

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Wo soll Ihre Schulung stattfinden?
  • Im GFU Schulungszentrum oder in Ihrem Hause europaweit
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Das GFU-Sorglos-Paket

Diese kostenfreien Serviceleistungen sind während des Buchungsprozesses ganz einfach auswählbar.

Shuttle Service

Shuttle-Service

Machen Sie sich keinen Kopf um die Anreise! Unser Shuttle fährt Sie. Oder Sie parken einfach auf einem extra für Sie reservierten Parkplatz.

Hotel

Hotelreservierung

Hotelzimmer gesucht? Wir organisieren Ihnen eins. Ihr Vorteil: Sie sparen Zeit und Geld!

Verpflegung

Verpflegung

Gesund oder lecker? Warum nicht beides? Freuen Sie sich auf unsere kulinarische Verpflegung!

Parkplätze

Parkplätze

Parkplätze sind in ausreichender Zahl vorhanden. Reisen Sie mit dem Auto an, reservieren wir Ihnen einen Parkplatz.

GFU-Seminar Arbeitsplatz

Ein Team einer Firma will geschlossen den Kurs Office 365: OneDrive & OneDrive for Business frequentieren

Dann kann ein Inhouse-Training zur Thematik Office 365: OneDrive & OneDrive for Business ratsam sein. Der Inhalt der Schulung kann hierbei gemeinsam mit den Dozenten ergänzt oder abgerundet werden.

Haben die Schüler&ldquo ohnehin Sachkenntnis in Office 365: OneDrive & OneDrive for Business, sollte der erste Punkt der Agenda entfallen. Eine Inhouse-Weiterbildung rechnet sich bei mindestens 3 Seminarbesuchern. Die Firmen-Schulungen zum Thema Office 365: OneDrive & OneDrive for Business finden ab und zu in Hannover, Nürnberg, Frankfurt, Essen, Leipzig, Dresden, Bochum, Münster, Düsseldorf, Dortmund, Hamburg, Wuppertal, Bielefeld, Bonn, Duisburg, München, Bremen, Stuttgart, Berlin und Köln am Rhein in NRW statt.

Welche Fortbildungen passen zu Office 365: OneDrive & OneDrive for Business?

Eine passende Erweiterung findet sich in Office 365: OneDrive & OneDrive for Business mit

  • Steuern der Versionsverwaltung (max. Anzahl an Hauptversionen)
  • Limitieren von Speichergrößen und bestimmen von Aufbewahrungsdauern
  • Anpassen des Erscheinungsbildes von OneDrive  Websiteeinstellungen
  • Verwendung der Office 365 Flow-App im OneDrive Gründe für die Automatisierung mit Workflows im OneDrive

Empfehlenswert ist auch eine Schulung von „Access 2019/2016/2013/2010 VBA Programmierung für Fortgeschrittene“ mit dem Unterrichtsstoff von

  • Indexieren von RecordSet-Spalten
  • XML-Befehle zur Konfiguration eines Registers
  • Bibliotheken einbinden (vgl. Extras Verweise) References-Liste überprüfen
  • Formularspezifische Register

Für Firmenschulungen ist das Thema „Excel 2019/2016/2013/2010 Komplett“ mit den Kapiteln Zellen mit Inhalten verschieben und Symbolleiste für den Schnellzugriff prädestiniert.

Für Erfahrene Anwender passt eine Excel 2019/2016/2013/2010: Programmierung mit VBA Fortbildung. In diesem Seminar werden u.a.

  • Schleifenabbruch mit DoEvents
  • Funktionen und Variablen  Vordefinierte Funktionen
  • Aufbau von Prozeduren
  • Prüfen ob Dateien geöffnet sind

behandelt.

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