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Schulung KI-gestütztes Dokumentenmanagement
Automatisierte Textextraktion für bessere Geschäftsentscheidungen
Schulungsformen
Offene Schulung
- 3 Tage
- 5 gesicherte Termine
- 1.930,00 p. P. zzgl. MwSt.
- Köln / Online
- Dritter Mitarbeitende kostenfrei
- Learning & Networking in einem. Garantierte Durchführung ab 1 Teilnehmenden.
Inhouse-/Firmenschulung
- 3 Tage - anpassbar
- Termin nach Wunsch
- Preis nach Angebot
- In Ihrem Hause oder bei der GFU
- Lernumgebung in der Cloud
- Inhalte werden auf Wunsch an die Anforderungen Ihres Teams angepasst.
Individualschulung
- 3 Tage - anpassbar
- Termin nach Wunsch
- Preis nach Angebot
- In Ihrem Hause oder bei der GFU
- Lernumgebung in der Cloud
- 1 Teilnehmender = Fokus aufs Fachliche und maximaler Raum für individuelle Fragen.
Beschreibung
Das Seminar deckt alle wichtigen Aspekte des KI-gestützten Dokumentenmanagements ab, von der Datenvorbereitung und Bildoptimierung über die Implementierung und Anpassung von OCR-Modellen bis hin zur Integration in Unternehmensanwendungen und Sicherheitsmaßnahmen. Darüber hinaus werden ethische Überlegungen und Best Practices behandelt, um sicherzustellen, dass die entwickelten Lösungen effizient, genau und verantwortungsvoll eingesetzt werden.
Nutzen für Unternehmen
Unternehmen steigern die Effizienz und Genauigkeit bei der Verarbeitung von Dokumenten und Bildern. Automatisierte Prozesse führen zu Zeit- und Kosteneinsparungen, verbessern die Datenqualität und unterstützen fundierte Geschäftsentscheidungen. Zudem fördert die Automatisierung die Skalierbarkeit und Flexibilität von Geschäftsprozessen, während Sicherheitsmaßnahmen den Schutz sensibler Informationen gewährleisten.
Erfahren Sie mehr durch ein zusätzliches KI Training aus unserem Seminarangebot.
Schulungsziel
Am Ende des Seminars verfügen die Teilnehmenden über ein grundlegendes Verständnis des KI-gestützten Dokumentenmanagements und können verschiedene OCR- und KI-Tools bewerten und in ihren Projekten einsetzen. Sie lernen, wie sie Dokumente vorbereiten, KI-APIs nutzen und die Ergebnisse effektiv verarbeiten, um automatisierte Dokumentenmanagement-Lösungen zu implementieren.
Details
Wer teilnehmen sollte
Dieses Seminar richtet sich an Einsteiger, die ihre ersten Schritte im Bereich des KI-gestützten Dokumentenmanagements machen möchten. Ideal für Entwickler, Datenanalysten, IT-Fachkräfte und Projektmanager, die Interesse an der Implementierung von KI-Lösungen in ihren Dokumentenmanagement-Prozessen haben. Grundkenntnisse in Programmierung (vorzugsweise Python) sind von Vorteil.
Ihre Schulung
In Präsenz | Online |
|---|---|
| Lernmethode | |
Ausgewogene Mischung aus Theorie und Praxis | Wie auch bei unseren Präsenz-Seminaren: Ausgewogene Mischung aus Theorie und praktischen Übungen. Trainer durchgehend präsent. |
| Unterlagen | |
Seminarunterlagen oder Fachbuch zum Seminar inklusive, das man nach Rücksprache mit dem Trainer individuell auswählen kann. | Seminarunterlagen oder Fachbuch inklusive (via DHL). Das Fachbuch wählt der Trainer passend zum Seminar aus - Ihren individuellen Buch-Wunsch berücksichtigen wir auf Nachfrage gerne. |
| Arbeitsplatz | |
| PC/VMs für jeden Teilnehmenden Hochwertige und performante Hardware Große, höhenverstellbare Bildschirme Zugang zu Ihrem Firmennetz erlaubt |
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| Lernumgebung | |
Neu aufgesetzte Systeme für jeden Kurs in Abstimmung mit dem Seminarleiter. | |
| Arbeitsmaterialien | |
DIN A4 Block, Notizblock, Kugelschreiber, USB-Stick, Textmarker, Post-its | |
| Teilnahmezertifikat | |
Das Teilnahmezertifikat inkl. Inhaltsverzeichnis wird Ihnen am Ende des Seminars ausgehändigt. | Das Teilnahmezertifikat inkl. Inhaltsverzeichnis wird Ihnen via DHL zugesandt. |
Organisation
In Präsenz | Online | |
|---|---|---|
| Teilnehmendenzahl | ||
min. 1, max. 8 Personen | ||
| Garantierte Durchführung | ||
Ab 1 Teilnehmenden* | ||
| Schulungszeiten | ||
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| Ort der Schulung | ||
 GFU SchulungszentrumAm Grauen Stein 27 51105 Köln-Deutz oder online im Virtual Classroom oder europaweit bei Ihnen als Inhouse-Schulung Um ein optimales Raumklima zu gewährleisten, haben wir das Schulungszentrum mit 17 hochmodernen Trotec TAC V+ Luftreinigern ausgestattet. Diese innovative Filtertechnologie (H14 zertifiziert nach DIN EN1822) sorgt dafür, dass die Raumluft mehrfach pro Stunde umgewälzt wird und Schadstoffe zu 99.995% im HEPA-Filter abgeschieden und infektiöse Aerosole abgetötet werden. Zusätzlich sind alle Räume mit CO2-Ampeln ausgestattet, um jederzeit eine hervorragende Luftqualität sicherzustellen. | ||
| Räumlichkeiten | ||
Helle und modern ausgestattete Räume mit perfekter Infrastruktur | Bequem aus dem Homeoffice von überall | |
| Preisvorteil | ||
Dritter Mitarbeitende nimmt kostenfrei teil. Eventuell anfallende Prüfungskosten für den dritten Teilnehmenden werden zusätzlich berechnet. Hinweis: Um den Erfolg der Schulung zu gewährleisten, sollte auch der dritte Teilnehmende die erwarteten Vorkenntnisse mitbringen. | ||
| KOMPASS — Förderung für Solo-Selbstständige | ||
Solo-Selbstständige können für dieses Seminar eine Förderung via KOMPASS beantragen. | ||
| All-Inclusive | ||
Gebäck, Snacks und Getränke ganztägig, Mittagessen im eigenen Restaurant, täglich 6 Menüs, auch vegetarisch | Eine Auswahl unserer Frühstücks-Snacks und Nervennahrungs-Highlights senden wir Ihnen mit den Seminarunterlagen via DHL zu. | |
| Barrierefreiheit | ||
Das GFU-Schulungszentrum (Am Grauen Stein 27) ist barrierefrei | - | |
Buchen ohne Risiko
| Rechnungsstellung |
Erst nach dem erfolgreichen Seminar. Keine Vorkasse. |
| Stornierung |
Kostenfrei bis zum Vortag des Seminars |
| Vormerken statt buchen |
Sichern Sie sich unverbindlich Ihren Seminarplatz schon vor der Buchung - auch wenn Sie selbst nicht berechtigt sind zu buchen |
Kostenfreie Services
In Präsenz | Online |
|---|---|
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Inhalt
- Ziele und Erwartungen der Teilnehmenden
- Klärung individueller Lernziele und Erwartungen für ein praxisnahes und relevantes Seminar
- Einführung in das KI-gestützte Dokumentenmanagement
- Was ist KI-gestütztes Dokumentenmanagement? Grundlagen und Bedeutung von Künstlicher Intelligenz (KI) in der Dokumentenverwaltung.
- Vorteile der KI-Integration: Effizienzsteigerung, Automatisierung, verbesserte Suchfunktionen und fundierte Entscheidungsfindung.
- Anwendungsbereiche: Archivierung, Wissensmanagement, Workflow-Automatisierung, Compliance und mehr.
- Grundlagen der Künstlichen Intelligenz im Dokumentenmanagement
- Überblick über Künstliche Intelligenz: Definition, Schlüsselkonzepte und relevante Technologien.
- Maschinelles Lernen und Deep Learning: Unterschiede und Anwendungsmöglichkeiten im Dokumentenmanagement.
- Datenquellen und -verarbeitung: Erfassung, Bereinigung und Vorbereitung von Dokumentendaten für KI-Systeme.
- Datenvorbereitung und Bildoptimierung für Dokumentenmanagement
- Bildqualität und -auflösung: Einfluss auf die Genauigkeit der Texterkennung.
- Vorverarbeitungstechniken: Rauschreduzierung, Kontrastanpassung, Skalierung und Formatkonvertierung.
- Praxisbeispiele: Anwendung von Vorverarbeitungsschritten zur Optimierung von Dokumentenbildern.
- Texterkennung und Datenextraktion mit KI-Technologien
- Optische Zeichenerkennung (OCR): Grundlagen und moderne Ansätze.
- Natural Language Processing (NLP): Extraktion und Analyse von Textinformationen.
- Automatisierte Klassifikation und Indexierung: Einsatz von KI zur Kategorisierung und Organisation von Dokumenten.
- Automatisierung von Dokumentenprozessen
- Workflow-Automatisierung: Automatisierung von Dokumentenklassifikation, -verarbeitung und -speicherung.
- Integration mit bestehenden Systemen: Einbindung von KI-gestützten Lösungen in vorhandene Dokumentenmanagement-Systeme (DMS).
- Best Practices: Empfehlungen für eine nahtlose und effiziente Automatisierung.
- Praxisübung 1: Automatisierte Texterkennung und -verarbeitung
- Ziel der Übung: Einrichtung eines einfachen Workflows zur Texterkennung und Datenextraktion.
- Projektbeschreibung: Verwendung eines OCR-Tools zur Extraktion von Text aus gescannten Dokumenten und dessen Verarbeitung.
- Tools: Python, Open-Source-OCR-Tools (z.B. Tesseract), Datenverarbeitungslibraries.
- Ergebnisse: Extrahierter und strukturierter Text aus Beispieldokumenten.
- Einsatzgebiete des KI-gestützten Dokumentenmanagements
- Wissensmanagement: Organisation und Zugriff auf Unternehmenswissen durch KI.
- Archivierung: Automatisierte Archivierung und Langzeitverwaltung von Dokumenten.
- Compliance und Sicherheit: Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher Vorschriften und Schutz sensibler Daten.
- Weitere Anwendungsbereiche: Kundenmanagement, Vertragsmanagement, interne Kommunikation und mehr.
- Praxisübung 2: Entwicklung eines Dokumentenmanagement-Workflows
- Ziel der Übung: Erstellung eines umfassenden Workflows zur automatisierten Dokumentenverwaltung.
- Projektbeschreibung: Entwicklung eines End-to-End-Prozesses zur Erfassung, Klassifikation, Speicherung und Analyse von Dokumenten.
- Tools: Python, DMS-Plattformen, Automatisierungstools wie Zapier oder Integromat.
- Ergebnisse: Ein funktionierender Workflow, der Dokumente automatisch verarbeitet und verwaltet.
- Sicherheit, Datenschutz und ethische Überlegungen
- Datenschutzrichtlinien: Einhaltung von Datenschutzbestimmungen bei der Verarbeitung sensibler Daten.
- Sicherheitsmaßnahmen: Schutz der übertragenen und gespeicherten Daten vor unbefugtem Zugriff.
- Ethik in der KI-Anwendung: Verantwortungsvolle Nutzung von KI im Dokumentenmanagement.
- Bias und Fairness: Vermeidung von Verzerrungen in KI-Modellen und Sicherstellung fairer Ergebnisse.
- Best Practices und Fallstudien
- Erfolgreiche Implementierungen: Beispiele aus der Praxis und deren positive Auswirkungen.
- Lessons Learned: Herausforderungen und Lösungen bei der Einführung von KI-gestütztem Dokumentenmanagement.
- Strategien zur kontinuierlichen Verbesserung: Methoden zur fortlaufenden Optimierung und Anpassung der Systeme.
- Zukunft des KI-gestützten Dokumentenmanagements
- Neue Entwicklungen und Trends: Fortschritte in der KI-gestützten Texterkennung und Dokumentenanalyse.
- Integration mit weiteren Technologien: Nutzung von KI und Big Data zur Weiterentwicklung der Dokumentenmanagement-Funktionen.
- Weiterentwicklung und Support: Nutzung von offiziellen Support-Kanälen und kontinuierliches Lernen durch Ressourcen und Fachliteratur.
Buchungsmöglichkeiten
Online oder in Präsenz teilnehmen
Sie können sowohl Online als auch in Präsenz am Seminar teilnehmen. Klicken Sie bei Ihrer Buchung oder Anfrage einfach die entsprechende Option an.
Gesicherte offene Termine
| Termin | Ort | Preis | |
|---|---|---|---|
| 19.05.-21.05.2025 Plätze vorhanden Köln / Online 1.930,00 | Köln / Online | 1.930,00 | Buchen Vormerken |
| 28.07.-30.07.2025 Plätze vorhanden Köln / Online 1.930,00 | Köln / Online | 1.930,00 | Buchen Vormerken |
| 29.09.-01.10.2025 Plätze vorhanden Köln / Online 1.930,00 | Köln / Online | 1.930,00 | Buchen Vormerken |
| 01.12.-03.12.2025 Plätze vorhanden Köln / Online 1.930,00 | Köln / Online | 1.930,00 | Buchen Vormerken |
| 2026 | |||
| 02.02.-04.02.2026 Plätze vorhanden Köln / Online 1.930,00 | Köln / Online | 1.930,00 | Buchen Vormerken |
- Lernumgebung in der Cloud
- Inhalte werden auf Wunsch an die Anforderungen Ihres Teams angepasst.
- Lernumgebung in der Cloud
- 1 Teilnehmender = Fokus aufs Fachliche und maximaler Raum für individuelle Fragen.
Unterstützung nach der Schulung durch
individuelle Nachbetreuung
- Alle folgenden Schulungsformen können auch Online als Virtual Classroom durchgeführt werden.
- Eine Offene Schulung findet zu einem festgelegten Zeitpunkt im voll ausgestatteten Schulungszentrum oder Online/Remote statt. Sie treffen auf Teilnehmende anderer Unternehmen und profitieren vom direkten Wissensaustausch.
- Eine Inhouse-/Firmen-Schulung geht auf die individuellen Bedürfnisse Ihres Unternehmens ein. Sie erhalten eine kostenfreie Beratung von Ihrem Seminarleiter und können Inhalte und Dauer auf Ihren Schulungsbedarf anpassen. Inhouse-Schulungen können Europaweit durchgeführt werden.
- Bei einer Individual-Schulung erhalten Sie eine 1-zu-1 Betreuung und bestimmen Inhalt, Zeit und Lerntempo. Der Dozent passt sich Ihren Wünschen und Bedürfnissen an.
Sie können unsere Schulungen auch als Remote Schulung im Virtual Classroom anfragen.
In drei Schritten zum Online Seminar im Virtual Classroom:
- Seminar auswählen und auf "Buchen" klicken
- Wählen Sie bei "Wie möchten Sie teilnehmen?" einfach "Online" aus.
- Formular ausfüllen und über den Button "Jetzt buchen" absenden.
Unser Kundenservice meldet sich bei Ihnen mit der Buchungsbestätigung.
Unsere Online Schulungen finden im Virtual Classroom statt. Ein Virtual Classroom bündelt mehrere Werkzeuge, wie Audio-Konferenz, Text-Chat, Interaktives Whiteboard, oder Application Sharing.
Vorteile von Virtual Classroom:
- Sie erhalten 1 zu 1 die gleiche Lernumgebung, die Sie auch vor Ort bei uns vorfinden
- Die technische Vorbereitung wird von den GFU-Technikern vorgenommen
- Sie erhalten remote Zugriff auf Ihren persönlichen Schulungs-PC im GFU-Seminarraum
- Die Virtual Classroom Lösung lässt sich auch im Browser betreiben
- Die GFU-Technik leistet wie gewohnt Soforthilfe bei Problemen
- Die Schulungsunterlagen bekommen Sie via DHL zugeschickt
- Sie sparen Reisekosten und Zeit
- 19. Mai - 21. Mai ✓ Noch einige Plätze frei ▶ Köln + Online/Remote
- 28. Jul. - 30. Jul. ✓ Noch einige Plätze frei ▶ Köln + Online/Remote
- 29. Sep. - 01. Okt. ✓ Noch einige Plätze frei ▶ Köln + Online/Remote
- 01. Dez. - 03. Dez. ✓ Noch einige Plätze frei ▶ Köln + Online/Remote
- 02. Feb. - 04. Feb. ✓ Noch einige Plätze frei ▶ Köln + Online/Remote
- Auch als Inhouse-Schulung, bundesweit mit Termin nach Wunsch und individuellen Inhalten
- Buchen ohne Risiko! Kostenfreie Stornierung bis zum Vortag des Seminars
Die Seminare der GFU finden in angenehmer Atmosphäre statt und sind perfekt organisiert. Profitieren Sie von dem Rundum-Service der GFU!
Machen Sie sich keinen Kopf um die Anreise! Unser Shuttle fährt Sie. Oder Sie parken einfach auf einem extra für Sie reservierten Parkplatz.
Hotelzimmer gesucht? Wir organisieren Ihnen eins. Ihr Vorteil: Sie sparen Zeit und Geld!
Stornierung bei offenen Seminaren kostenfrei bis einen Tag vor Schulungsbeginn.
Unsere Techniker sind immer zur Stelle, egal ob online oder vor Ort.