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Schulung Externe einladen, ohne die Tür offen zu lassen
Schulungsformen
Inhouse-/Firmenschulung
- 1 Tag - anpassbar
- Termin nach Wunsch
- In Ihrem Hause oder bei der GFU
- Preis nach Angebot
- Lernumgebung in der Cloud
- Inhalte werden auf Wunsch an die Anforderungen Ihres Teams angepasst.
Individualschulung
- 1 Tag - anpassbar
- Termin nach Wunsch
- In Ihrem Hause oder bei der GFU
- Preis nach Angebot
- Lernumgebung in der Cloud
- 1 Teilnehmender = Fokus aufs Fachliche und maximaler Raum für individuelle Fragen.
Beschreibung
Schulungsziel
Wer das Seminar besucht hat, kann zwischen Gastzugang und Dateifreigabe begründet wählen, einschätzen, was ein Gast in einem Arbeitsbereich tatsächlich sehen kann, Links für bestimmte Personen mit Ablaufdatum und passenden Rechten erstellen, den Unterschied zwischen Freigaben in OneDrive und im Team benennen, im eigenen Bereich nachsehen, wer von außen Zugriff hat, Hinweise auf Vertraulichkeit beachten und ungeeignete Inhalte zurückhalten, einen Zugang zum Projektende geordnet beenden sowie erkennen, wann eine Anfrage an die IT der richtige Weg ist.
Details
Inhalt
- Ziele und Erwartungen der Teilnehmenden
- Klärung individueller Lernziele und Erwartungen für ein praxisnahes und relevantes Seminar
- 1. Was beim Einladen tatsächlich passiert
- Gast im Arbeitsbereich gegenüber Freigabe einer einzelnen Datei
- Was ein Gast sieht, wenn er einmal drin ist
- Warum ein Link an eine falsche Adresse folgenreicher ist als gedacht
- 2. Den richtigen Weg wählen
- Einmalige Übergabe, Projektmitarbeit, dauerhafte Zusammenarbeit
- Team, Kanal, Bereich oder einzelne Datei
- Wann die Anfrage bei der IT der bessere Weg ist
- 3. Richtig freigeben
- Links für bestimmte Personen statt für jeden mit dem Link
- Lese- und Bearbeitungsrechte, Ablaufdatum, Kennwortschutz
- Freigaben in OneDrive gegenüber Freigaben im Team
- Was passiert, wenn jemand den Link weiterleitet
- 4. Den eigenen Bereich im Blick behalten
- Nachsehen, wer Zugriff hat
- Hinweise auf Vertraulichkeit im Alltag erkennen und beachten
- Was nicht nach außen gehört
- 5. Zugänge wieder beenden
- Projektende als fester Anlass
- Gast entfernen, Freigabe zurücknehmen, Link ungültig machen
- Wer im Haus zuständig ist, wenn es unklar wird
- Praxis-Übung: Jede teilnehmende Person prüft einen eigenen Arbeitsbereich: Wer hat Zugriff, welche Freigaben bestehen, was davon wird noch gebraucht. Anschließend werden eine Freigabe korrekt neu erstellt und ein nicht mehr benötigter Zugang beendet.
Zielgruppe & Vorkenntnisse
- Fachbereiche, die regelmäßig mit externen Partnern zusammenarbeiten
- Verantwortliche für Teams, SharePoint-Bereiche und Projektablagen
- Projektleitung mit externen Beteiligten
- Assistenz und Sachbearbeitung, die Einladungen aussprechen
Ihre Schulung
In Präsenz | Online |
|---|---|
| Lernmethode | |
Ausgewogene Mischung aus Theorie und praktischen Übungen auf persönlichem Schulungs-PC. | Wie auch bei unseren Präsenz-Seminaren: Ausgewogene Mischung aus Theorie und praktischen Übungen. Trainer durchgehend präsent. |
| Unterlagen | |
Seminarunterlagen oder Fachbuch inklusive. Das Fachbuch wählt der Trainer passend zum Seminar aus - Ihren individuellen Buch-Wunsch berücksichtigen wir auf Nachfrage gerne. | Seminarunterlagen oder Fachbuch inklusive (via DHL). Das Fachbuch wählt der Trainer passend zum Seminar aus - Ihren individuellen Buch-Wunsch berücksichtigen wir auf Nachfrage gerne. |
| Arbeitsmaterialien | |
Din A4 Block, Notizblock, Kugelschreiber, USB-Stick, Textmarker, Post-its | |
| Teilnahmezertifikat | |
Nach Abschluss des Seminars erhalten Sie das Teilnahmezertifikat inkl. Inhaltsverzeichnis per E-Mail als PDF. | |
Organisation
In Präsenz | Online | |
|---|---|---|
| Teilnehmendenzahl | ||
min. 1, max. 8 Personen | ||
| Garantierte Durchführung * | ||
Ab 1 Teilnehmenden | ||
| Schulungszeiten | ||
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| Ort der Schulung | ||
 GFU SchulungszentrumAm Grauen Stein 27 51105 Köln-Deutz oder online im Virtual Classroom oder europaweit bei Ihnen als Inhouse-Schulung Um ein optimales Raumklima zu gewährleisten, haben wir das Schulungszentrum mit 17 hochmodernen Trotec TAC V+ Luftreinigern ausgestattet. Diese innovative Filtertechnologie (H14 zertifiziert nach DIN EN1822) sorgt dafür, dass die Raumluft mehrfach pro Stunde umgewälzt wird und Schadstoffe zu 99.995% im HEPA-Filter abgeschieden und infektiöse Aerosole abgetötet werden. Zusätzlich sind alle Räume mit CO2-Ampeln ausgestattet, um jederzeit eine hervorragende Luftqualität sicherzustellen. | ||
| Räumlichkeiten | ||
Helle und modern ausgestattete Räume mit perfekter Infrastruktur | Bequem aus dem Homeoffice von überall | |
| All-Inclusive | ||
Frühstück, Snacks und Getränke ganztägig, Mittagessen im eigenen Restaurant, täglich 6 Menüs, auch vegetarisch | Eine Auswahl unserer Frühstücks-Snacks und Nervennahrungs-Highlights senden wir Ihnen mit den Seminarunterlagen via DHL zu. | |
| Barrierefreiheit | ||
Das GFU-Schulungszentrum (Am Grauen Stein 27) ist barrierefrei | - | |
Kostenfreie Services
In Präsenz | Online |
|---|---|
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Buchungsmöglichkeiten
- Lernumgebung in der Cloud
- Inhalte werden auf Wunsch an die Anforderungen Ihres Teams angepasst.
- Lernumgebung in der Cloud
- 1 Teilnehmender = Fokus aufs Fachliche und maximaler Raum für individuelle Fragen.
Was bedeutet Offene Schulung und Inhouse Schulung?
Bei einer offenen Schulung stehen Ort und Termin vorab fest. Jeder Interessent kann eine offene Schulung buchen, daher treffen Teilnehmer aus verschiedenen Unternehmen aufeinander.
Inhouse Schulungen können auf Ihren individuellen Schulungsbedarf zugeschnitten werden. Sie bestimmen den Teilnehmerkreis, Termin und Schulungsort.
Ist eine Inhouse Schulung die richtige Wahl?
Bei einer Inhouse Schulung gehen wir auf die individuellen Bedürfnisse Ihres Unternehmens ein und decken den Schulungsbedarf direkt bei Ihnen im Unternehmen ab.
Das spart Zeit und Geld und sorgt für einen schnellen Wissenstransfer Ihrer Mitarbeiter.
Wer kümmert sich um die Technik bei Inhouse Schulungen?
Eine komplette Lernumgebung in der Cloud mit Remote Zugriff ist für uns selbstverständlich. Sie müssen sich um nichts kümmern. Lediglich ein funktionierender PC oder Notebook mit Internetanschluss sollte für jeden Teilnehmer am Schulungstag bereit stehen.
Vorteile einer Inhouse Schulung
- Kompetente Seminarberatung
- Dozenten aus der Praxis
- Auf Ihre Bedürfnisse zugeschnittener individueller Lernstoff
- Sie können den Termin flexibel gestalten, so wie es für Sie am besten passt
- Unsere Inhouse Schulungen können Europaweit durchgeführt werden
- Der Fokus liegt auf Ihrem Schulungsbedarf, somit schonen Sie Ihr Budget
- Wissenslücken Ihrer Mitarbeitet werden schnell geschlossen