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Schulung Microsoft 365 administrieren kompakt
Schulungsformen
Offene Schulung
- 4 Tage
- 5 gesicherte Termine
- Köln / Online
- 2.660,00 p. P. zzgl. MwSt.
- Dritter Mitarbeitende kostenfrei
- Learning & Networking in einem. Garantierte Durchführung ab 1 Teilnehmenden.
Inhouse-/Firmenschulung
- 4 Tage - anpassbar
- Termin nach Wunsch
- In Ihrem Hause oder bei der GFU
- Preis nach Angebot
- Lernumgebung in der Cloud
- Inhalte werden auf Wunsch an die Anforderungen Ihres Teams angepasst.
Individualschulung
- 4 Tage - anpassbar
- Termin nach Wunsch
- In Ihrem Hause oder bei der GFU
- Preis nach Angebot
- Lernumgebung in der Cloud
- 1 Teilnehmender = Fokus aufs Fachliche und maximaler Raum für individuelle Fragen.
Beschreibung
Suchen Sie nach einem besser passenden Microsoft 365 Training?
Schulungsziel
Wer das Seminar besucht hat, kann einen Microsoft-365-Mandanten mit Domänen, Lizenzen und Verwaltungsrollen einrichten, Benutzer, Gruppen und Gastkonten verwalten, die Synchronisierung aus dem lokalen Verzeichnis betreuen und Synchronisierungsfehler beheben, mehrstufige Anmeldung und bedingten Zugriff wirksam durchsetzen, wiederkehrende Aufgaben über Microsoft Graph PowerShell automatisieren, Grundeinstellungen für Exchange Online, SharePoint und Teams verantworten, Dienstzustand, Berichte und Änderungsankündigungen auswerten, Vorfälle in Defender XDR bearbeiten, Postfach, Zusammenarbeit und Endgeräte schützen, Daten über Vertraulichkeitsbezeichnungen, Verhinderung von Datenverlust und Aufbewahrung absichern, Copilot bereitstellen und dessen Datenzugriff begrenzen, Agenten mit Identität, Besitzer und Lebenszyklus verwalten sowie die Nutzung von KI-Diensten überwachen und regelmäßig überprüfen.
Details
Inhalt
- Ziele und Erwartungen der Teilnehmenden
- Klärung individueller Lernziele und Erwartungen für ein praxisnahes und relevantes Seminar
- Tag 1: Mandant, Identität und Zugriff
- 1. Mandant einrichten und verwalten
- Organisationseinstellungen, Domänen und DNS-Einträge
- Lizenzen zuweisen und Verbrauch verfolgen
- Verwaltungsrollen und ihre Abgrenzung
- Mandantenweite Einstellungen für Zusammenarbeit
- 2. Identitäten und Verzeichnis
- Benutzer, Gruppen und dynamische Mitgliedschaften
- Lizenzverwaltung über Gruppen
- Gastkonten und externe Zusammenarbeit
- Massenpflege und Lebenszyklus von Konten
- 3. Hybride Identität
- Synchronisierung aus dem lokalen Verzeichnis einrichten
- Kennworthashsynchronisierung, Passthrough und Verbund im Vergleich
- Synchronisierungsfehler erkennen und beheben
- 4. Authentifizierung und Zugriff
- Mehrstufige und passwortlose Anmeldung
- Bedingter Zugriff: wirksame Richtlinien und Notfallkonten
- Selbstbedienung beim Kennwort
- Rollen zeitlich begrenzt vergeben
- Praxis-Übung 1: Eine Gruppe mit dynamischer Mitgliedschaft wird angelegt und über sie eine Lizenz zugewiesen. Anschließend wird eine Richtlinie für bedingten Zugriff im Report-Only-Modus geprüft und ihre Wirkung auf ein Testkonto ausgewertet.
- Tag 2: Dienste, Automatisierung und Betrieb
- 5. Verwaltung per Microsoft Graph PowerShell
- Zugang einrichten und Berechtigungen vergeben
- Benutzer, Gruppen und Lizenzen per Skript verwalten
- Wiederkehrende Aufgaben automatisieren
- Wann das Portal die bessere Wahl bleibt
- 6. Arbeitslasten im Überblick
- Exchange Online: Postfächer, Empfängerverwaltung, Weiterleitungen
- SharePoint und OneDrive: Freigabeeinstellungen und Speicher
- Teams: Richtlinien und mandantenweite Grundeinstellungen
- 7. Geräte und Anwendungen
- Anbindung von Geräten an Microsoft Entra
- Berührungspunkte zur Endgeräteverwaltung
- Unternehmensanwendungen und ihre Zustimmungseinstellungen
- 8. Betrieb, Berichte und Änderungen
- Dienstzustand und Störungsmeldungen auswerten
- Nutzungsberichte für Fachbereich und Leitung
- Änderungsankündigungen von Microsoft verfolgen
- Anfragen an den Support vorbereiten
- Praxis-Übung 2: Per Graph PowerShell werden mehrere Konten angelegt, lizenziert und einer Gruppe zugewiesen. Anschließend wird eine Freigabeeinstellung in SharePoint geändert und die Auswirkung an einem Testdokument nachvollzogen.
- Tag 3: Bedrohungsschutz und Compliance
- 9. Defender XDR im Überblick
- Aufbau des Portals und Zusammenspiel der Bausteine
- Vorfälle und Warnungen bearbeiten
- Rollen und Sichtbarkeit im Sicherheitsbereich
- Übergabe an den Sicherheitsbetrieb
- 10. Schutz für Postfach und Zusammenarbeit
- Richtlinien gegen Schadsoftware und Betrugsversuche
- Sichere Anhänge und sichere Links
- Quarantäne und Freigabeprozess
- Angriffssimulationen und Schulung der Belegschaft
- 11. Schutz für Endgeräte und Identitäten
- Defender für Endpunkt im Überblick
- Erkennung von Angriffen auf das lokale Verzeichnis
- Auswertung und Weitergabe von Warnungen
- 12. Purview: Daten schützen und aufbewahren
- Vertraulichkeitsbezeichnungen entwerfen und ausrollen
- Verhinderung von Datenverlust einrichten
- Aufbewahrung und Löschung von Inhalten
- Risiken durch Insider erkennen
- Praxis-Übung 3: Eine Vertraulichkeitsbezeichnung wird erstellt, veröffentlicht und auf ein Dokument angewendet. Danach wird eine Richtlinie zur Verhinderung von Datenverlust im Testmodus ausgelöst und das Ergebnis im Bericht nachvollzogen.
- Tag 4: KI-Dienste im Mandanten
- 13. Copilot bereitstellen und steuern
- Voraussetzungen, Lizenzen und schrittweise Einführung (AB-650)
- Steuerung über das Copilot Control System (AB-650)
- Zugriff auf Unternehmensdaten begrenzen und Überfreigabe vermeiden (AB-650)
- Erwartungen im Fachbereich einordnen
- 14. Agenten verwalten
- Agenten mit eigener Identität und Besitzer (AB-650)
- Rechte, Freigabe und Lebenszyklus (AB-650)
- Agenten in Purview und Defender einbeziehen (AB-650)
- Was beim Ausscheiden eines Besitzers zu tun ist
- 15. Überwachen und verantworten
- Nutzungsberichte für KI-Dienste auswerten (AB-650)
- Compliance-Anforderungen an KI-erzeugte Inhalte (AB-650)
- Kosten, Kontingente und regelmäßige Überprüfung
- Was in einer Betriebsvereinbarung geregelt sein sollte
- Praxis-Übung 4: Copilot wird für eine Testgruppe freigegeben und der Zugriff auf eine Dokumentbibliothek gezielt eingeschränkt. Anschließend wird ein Agent angelegt, einem Besitzer zugewiesen und seine Nutzung im Bericht überprüft.
Zielgruppe & Vorkenntnisse
- Administration von Microsoft 365 in mittleren und großen Umgebungen
- IT-Betrieb mit Verantwortung für Identitäten, Postfächer und Zusammenarbeit
- Sicherheits- und Compliance-Verantwortliche mit Zuständigkeit für den Mandanten
- Teams, die Copilot und Agenten im Unternehmen einführen und beaufsichtigen sollen
Abgrenzung
Wer die Zertifizierung anstrebt, bucht S7240 (AB-650) entlang des vollständigen Prüfungskatalogs. Dieses Format übernimmt daraus die wesentlichen Inhalte und nutzt die gewonnene Zeit für Übungen.
Ihre Schulung
In Präsenz | Online |
|---|---|
| Lernmethode | |
Ausgewogene Mischung aus Theorie und praktischen Übungen auf persönlichem Schulungs-PC. | Wie auch bei unseren Präsenz-Seminaren: Ausgewogene Mischung aus Theorie und praktischen Übungen. Trainer durchgehend präsent. |
| Unterlagen | |
Seminarunterlagen oder Fachbuch inklusive. Das Fachbuch wählt der Trainer passend zum Seminar aus - Ihren individuellen Buch-Wunsch berücksichtigen wir auf Nachfrage gerne. | Seminarunterlagen oder Fachbuch inklusive (via DHL). Das Fachbuch wählt der Trainer passend zum Seminar aus - Ihren individuellen Buch-Wunsch berücksichtigen wir auf Nachfrage gerne. |
| Arbeitsmaterialien | |
DIN A4 Block, Notizblock, Kugelschreiber, USB-Stick, Textmarker, Post-its | |
| Teilnahmezertifikat | |
Nach Abschluss des Seminars erhalten Sie das Teilnahmezertifikat inkl. Inhaltsverzeichnis per E-Mail als PDF. | |
Organisation
In Präsenz | Online | |
|---|---|---|
| Teilnehmendenzahl | ||
min. 1, max. 8 Personen | ||
| Garantierte Durchführung | ||
Ab 1 Teilnehmenden* | ||
| Schulungszeiten | ||
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| Ort der Schulung | ||
 GFU SchulungszentrumAm Grauen Stein 27 51105 Köln-Deutz oder online im Virtual Classroom oder europaweit bei Ihnen als Inhouse-Schulung Um ein optimales Raumklima zu gewährleisten, haben wir das Schulungszentrum mit 17 hochmodernen Trotec TAC V+ Luftreinigern ausgestattet. Diese innovative Filtertechnologie (H14 zertifiziert nach DIN EN1822) sorgt dafür, dass die Raumluft mehrfach pro Stunde umgewälzt wird und Schadstoffe zu 99.995% im HEPA-Filter abgeschieden und infektiöse Aerosole abgetötet werden. Zusätzlich sind alle Räume mit CO2-Ampeln ausgestattet, um jederzeit eine hervorragende Luftqualität sicherzustellen. | ||
| Räumlichkeiten | ||
Helle und modern ausgestattete Räume mit perfekter Infrastruktur | Bequem aus dem Homeoffice von überall | |
| Preisvorteil | ||
Dritter Mitarbeitende nimmt kostenfrei teil. Eventuell anfallende Prüfungskosten für den dritten Teilnehmenden werden zusätzlich berechnet - auch bei Seminaren inkl. Prüfungsgebühr. Hinweis: Um den Erfolg der Schulung zu gewährleisten, sollte auch der dritte Teilnehmende die erwarteten Vorkenntnisse mitbringen. | ||
| KOMPASS — Förderung für Solo-Selbstständige | ||
Solo-Selbstständige können für dieses Seminar eine Förderung via KOMPASS beantragen. | ||
| All-Inclusive | ||
Gebäck, Snacks und Getränke ganztägig, Mittagessen im eigenen Restaurant, täglich 6 Menüs, auch vegetarisch | Eine Auswahl unserer Frühstücks-Snacks und Nervennahrungs-Highlights senden wir Ihnen mit den Seminarunterlagen via DHL zu. | |
| Barrierefreiheit | ||
Das GFU-Schulungszentrum (Am Grauen Stein 27) ist barrierefrei | - | |
Buchen ohne Risiko
| Rechnungsstellung |
Erst nach dem erfolgreichen Seminar. Keine Vorkasse. |
| Stornierung |
Kostenfrei bis zum Vortag des Seminars |
| Vormerken statt buchen |
Sichern Sie sich unverbindlich Ihren Seminarplatz schon vor der Buchung - auch wenn Sie selbst nicht berechtigt sind zu buchen |
Kostenfreie Services
In Präsenz | Online |
|---|---|
|
|
Buchungsmöglichkeiten
Online oder in Präsenz teilnehmen
Sie können sowohl Online als auch in Präsenz am Seminar teilnehmen. Klicken Sie bei Ihrer Buchung oder Anfrage einfach die entsprechende Option an.
Gesicherte offene Termine
| Termin | Ort | Preis | ||
|---|---|---|---|---|
| 2027 | ||||
| 04.01.-07.01.2027 Plätze vorhanden Köln / Online 2.660,00 | Köln / Online | 2.660,00 | Buchen Vormerken | |
| 08.03.-11.03.2027 Plätze vorhanden Köln / Online 2.660,00 | Köln / Online | 2.660,00 | Buchen Vormerken | |
| 10.05.-13.05.2027 Plätze vorhanden Köln / Online 2.660,00 | Köln / Online | 2.660,00 | Buchen Vormerken | |
| 12.07.-15.07.2027 Plätze vorhanden Köln / Online 2.660,00 | Köln / Online | 2.660,00 | Buchen Vormerken | |
| 13.09.-16.09.2027 Plätze vorhanden Köln / Online 2.660,00 | Köln / Online | 2.660,00 | Buchen Vormerken | |
- Lernumgebung in der Cloud
- Inhalte werden auf Wunsch an die Anforderungen Ihres Teams angepasst.
- Lernumgebung in der Cloud
- 1 Teilnehmender = Fokus aufs Fachliche und maximaler Raum für individuelle Fragen.
- Alle folgenden Schulungsformen können auch Online als Virtual Classroom durchgeführt werden.
- Eine Offene Schulung findet zu einem festgelegten Zeitpunkt im voll ausgestatteten Schulungszentrum oder Online/Remote statt. Sie treffen auf Teilnehmende anderer Unternehmen und profitieren vom direkten Wissensaustausch.
- Eine Inhouse-/Firmen-Schulung geht auf die individuellen Bedürfnisse Ihres Unternehmens ein. Sie erhalten eine kostenfreie Beratung von Ihrem Seminarleiter und können Inhalte und Dauer auf Ihren Schulungsbedarf anpassen. Inhouse-Schulungen können Europaweit durchgeführt werden.
- Bei einer Individual-Schulung erhalten Sie eine 1-zu-1 Betreuung und bestimmen Inhalt, Zeit und Lerntempo. Der Dozent passt sich Ihren Wünschen und Bedürfnissen an.
Sie können unsere Schulungen auch als Remote Schulung im Virtual Classroom anfragen.
In drei Schritten zum Online Seminar im Virtual Classroom:
- Seminar auswählen und auf "Buchen" klicken
- Wählen Sie bei "Wie möchten Sie teilnehmen?" einfach "Online" aus.
- Formular ausfüllen und über den Button "Jetzt buchen" absenden.
Unser Kundenservice meldet sich bei Ihnen mit der Buchungsbestätigung.
Unsere Online Schulungen finden im Virtual Classroom statt. Ein Virtual Classroom bündelt mehrere Werkzeuge, wie Audio-Konferenz, Text-Chat, Interaktives Whiteboard, oder Application Sharing.
Vorteile von Virtual Classroom:
- Sie erhalten 1 zu 1 die gleiche Lernumgebung, die Sie auch vor Ort bei uns vorfinden
- Die technische Vorbereitung wird von den GFU-Technikern vorgenommen
- Sie erhalten remote Zugriff auf Ihren persönlichen Schulungs-PC im GFU-Seminarraum
- Die Virtual Classroom Lösung lässt sich auch im Browser betreiben
- Die GFU-Technik leistet wie gewohnt Soforthilfe bei Problemen
- Die Schulungsunterlagen bekommen Sie via DHL zugeschickt
- Sie sparen Reisekosten und Zeit
- 04. Jan. - 07. Jan. ✓ Noch einige Plätze frei ▶ Köln + Online/Remote
- 08. Mär. - 11. Mär. ✓ Noch einige Plätze frei ▶ Köln + Online/Remote
- 10. Mai - 13. Mai ✓ Noch einige Plätze frei ▶ Köln + Online/Remote
- 12. Jul. - 15. Jul. ✓ Noch einige Plätze frei ▶ Köln + Online/Remote
- 13. Sep. - 16. Sep. ✓ Noch einige Plätze frei ▶ Köln + Online/Remote
- Auch als Inhouse-Schulung, bundesweit mit Termin nach Wunsch und individuellen Inhalten
- Buchen ohne Risiko! Kostenfreie Stornierung bis zum Vortag des Seminars
Die Seminare der GFU finden in angenehmer Atmosphäre statt und sind perfekt organisiert. Profitieren Sie von dem Rundum-Service der GFU!
Machen Sie sich keinen Kopf um die Anreise! Unser Shuttle fährt Sie. Oder Sie parken einfach auf einem extra für Sie reservierten Parkplatz.
Hotelzimmer gesucht? Wir organisieren Ihnen eins. Ihr Vorteil: Sie sparen Zeit und Geld!
Stornierung bei offenen Seminaren kostenfrei bis einen Tag vor Schulungsbeginn.
Unsere Techniker sind immer zur Stelle, egal ob online oder vor Ort.