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Schulung Microsoft 365 für Entscheider
Strategie, Lizenzierung, Sicherheit und Einführung der Microsoft-Cloud fundiert bewerten
Schulungsformen
Offene Schulung
- 1 Tag
- 5 gesicherte Termine
- Köln / Online
- 730,00 p. P. zzgl. MwSt.
- Dritter Mitarbeitende kostenfrei
- Learning & Networking in einem. Garantierte Durchführung ab 1 Teilnehmenden.
Inhouse-/Firmenschulung
- 1 Tag - anpassbar
- Termin nach Wunsch
- In Ihrem Hause oder bei der GFU
- Preis nach Angebot
- Lernumgebung in der Cloud
- Inhalte werden auf Wunsch an die Anforderungen Ihres Teams angepasst.
Individualschulung
- 1 Tag - anpassbar
- Termin nach Wunsch
- In Ihrem Hause oder bei der GFU
- Preis nach Angebot
- Lernumgebung in der Cloud
- 1 Teilnehmender = Fokus aufs Fachliche und maximaler Raum für individuelle Fragen.
Beschreibung
In diesem Entscheiderseminar erhalten Sie einen strukturierten Überblick über die zentralen Bestandteile und Einsatzmöglichkeiten von Microsoft 365. Sie erfahren, wie sich Business-, Enterprise- und ergänzende Lizenzmodelle grundsätzlich unterscheiden, welche Anforderungen sich aus Datenschutz, Informationssicherheit und Governance ergeben und welche Voraussetzungen für eine erfolgreiche Einführung geschaffen werden müssen. Auch Microsoft Teams, SharePoint Online, OneDrive, Microsoft Entra ID, Microsoft Intune, Microsoft Purview, Power Platform und Microsoft 365 Copilot werden aus Entscheidungsperspektive eingeordnet.
Anhand typischer Unternehmenssituationen betrachten Sie Nutzenpotenziale, Kostenfaktoren, Abhängigkeiten und mögliche Risiken. Sie lernen, Cloud-, Hybrid- und Migrationsszenarien realistisch einzuschätzen und eine geeignete Vorgehensweise für Ihr Unternehmen abzuleiten. Das Seminar vermittelt einen fundierten Überblick und ist keine technische Administrationsschulung.
Erfahren Sie mehr durch einen zusätzlichen Microsoft 365 Kurs aus unserem Seminarangebot.
Schulungsziel
Nach dem Seminar können Sie Microsoft 365 als integrierte Plattform für Produktivität, Kommunikation, Zusammenarbeit, Sicherheit und Geräteverwaltung einordnen. Sie kennen die wesentlichen Dienste, Lizenzierungsgrundlagen und Einsatzszenarien und können deren Nutzen für Ihr Unternehmen realistischer bewerten. Sie verstehen, welche technischen, organisatorischen, wirtschaftlichen und datenschutzrechtlichen Voraussetzungen bei einer Einführung berücksichtigt werden müssen. Dadurch sind Sie in der Lage, geeignete Fragestellungen an interne Fachbereiche, IT-Dienstleister und Microsoft-Partner zu formulieren, Angebote besser zu vergleichen und Entscheidungen über Einführung, Erweiterung oder Konsolidierung von Microsoft 365 fundierter vorzubereiten.
Details
Inhalt
- Ziele und Erwartungen der Teilnehmenden
- Klärung individueller Lernziele und Erwartungen für ein praxisnahes und relevantes Seminar
- Microsoft 365 als strategische Plattform
- Einordnung von Microsoft 365, Office 365 und den enthaltenen Cloud-Diensten
- Unterschiede zwischen lokalem Betrieb, Cloud-Nutzung und hybriden Szenarien
- Nutzen für Zusammenarbeit, mobiles Arbeiten und Unternehmensprozesse
- Abhängigkeiten, Grenzen und mögliche Risiken einer Cloud-Plattform
- Anwendungen und zentrale Microsoft-365-Dienste
- Microsoft 365 Apps, Outlook, Exchange Online, OneDrive und SharePoint Online
- Microsoft Teams als Plattform für Kommunikation und Zusammenarbeit
- Power Automate und Power Apps im Überblick
- Microsoft 365 Copilot und generative KI im Unternehmenskontext
- Lizenzierung und Wirtschaftlichkeit
- Grundsätzliche Einordnung von Business-, Enterprise- und Zusatzlizenzen
- Auswahlkriterien für ein geeignetes Lizenzmodell
- Verdeckte Kosten, Zusatzanforderungen und laufende Lizenzoptimierung
- Betrachtung von Gesamtbetriebskosten, Nutzenpotenzialen und Return on Investment
- Identitäten, Geräte und Zugriffssteuerung
- Benutzer- und Identitätsverwaltung mit Microsoft Entra ID
- Multifaktor-Authentifizierung und bedingter Zugriff
- Geräte- und Anwendungsverwaltung mit Microsoft Intune
- Einordnung lokaler Active-Directory-Umgebungen und hybrider Identitäten
- Sicherheit, Datenschutz und Compliance
- Verantwortlichkeiten von Microsoft und Ihrem Unternehmen
- Datenschutz, Auftragsverarbeitung und Anforderungen der DSGVO
- Informationsschutz, Vertraulichkeitsbezeichnungen und Aufbewahrung mit Microsoft Purview
- Schutz von E-Mail, Identitäten, Endgeräten und Unternehmensdaten
- Regelungen für Gäste, externe Personen und gemeinsam genutzte Informationen
- Governance und organisatorische Einführung
- Regeln für Teams, SharePoint-Sites, Gruppen, Berechtigungen und Datenablagen
- Verantwortlichkeiten, Freigabeprozesse und Lebenszyklusmanagement
- Change Management, Kommunikation und Qualifizierung Ihrer Beschäftigten
- Voraussetzungen für eine verantwortungsvolle Nutzung von Microsoft 365 Copilot
- Entscheidungsfindung und Einführungsplanung
- Analyse der vorhandenen IT-, Sicherheits- und Organisationsstruktur
- Auswahl geeigneter Cloud-, Hybrid- oder Migrationsszenarien
- Priorisierung von Diensten und Anwendungsfällen
- Entwicklung einer realistischen Einführungsroadmap
- Entscheidungskriterien für die nächsten Schritte
Zielgruppe & Vorkenntnisse
Das Seminar richtet sich an Geschäftsführerinnen und Geschäftsführer, Führungskräfte, IT-Leitungen, Digitalisierungsverantwortliche, Produktverantwortliche, Datenschutz- und Sicherheitsverantwortliche sowie Projektleitungen, die über die Einführung, Erweiterung oder strategische Ausrichtung von Microsoft 365 entscheiden oder entsprechende Vorhaben begleiten. Auch Unternehmerinnen und Unternehmer sowie beratende Personen erhalten eine fundierte Entscheidungsgrundlage. Das Seminar vermittelt einen breiten strategischen Überblick und ist nicht als technische Administrationsschulung konzipiert.
Teilnahmevoraussetzungen
Sie benötigen keine administrativen Detailkenntnisse.
Sie sollten die grundlegenden Arbeitsabläufe und Anforderungen Ihres Unternehmens kennen.
Sie sollten ein allgemeines Verständnis für betriebliche IT, Cloud-Dienste und digitale Zusammenarbeit mitbringen.
Erfahrungen mit Microsoft Office, Microsoft Teams oder vergleichbaren Lösungen sind hilfreich, aber nicht zwingend erforderlich.
Ihre Schulung
In Präsenz | Online |
|---|---|
| Lernmethode | |
Ausgewogene Mischung aus Theorie und Praxis | Wie auch bei unseren Präsenz-Seminaren: Ausgewogene Mischung aus Theorie und praktischen Übungen. Trainer durchgehend präsent. |
| Unterlagen | |
Seminarunterlagen oder Fachbuch zum Seminar inklusive, das man nach Rücksprache mit dem Trainer individuell auswählen kann. | Seminarunterlagen oder Fachbuch inklusive (via DHL). Das Fachbuch wählt der Trainer passend zum Seminar aus - Ihren individuellen Buch-Wunsch berücksichtigen wir auf Nachfrage gerne. |
| Arbeitsplatz | |
| PC/VMs für jeden Teilnehmenden Hochwertige und performante Hardware Große, höhenverstellbare Bildschirme Zugang zu Ihrem Firmennetz erlaubt |
|
| Lernumgebung | |
Neu aufgesetzte Systeme für jeden Kurs in Abstimmung mit dem Seminarleiter. | |
| Arbeitsmaterialien | |
DIN A4 Block, Notizblock, Kugelschreiber, USB-Stick, Textmarker, Post-its | |
| Teilnahmezertifikat | |
Nach Abschluss des Seminars erhalten Sie das Teilnahmezertifikat inkl. Inhaltsverzeichnis per E-Mail als PDF. | |
Organisation
In Präsenz | Online | |
|---|---|---|
| Teilnehmendenzahl | ||
min. 1, max. 8 Personen | ||
| Garantierte Durchführung | ||
Ab 1 Teilnehmenden* | ||
| Schulungszeiten | ||
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| Ort der Schulung | ||
 GFU SchulungszentrumAm Grauen Stein 27 51105 Köln-Deutz oder online im Virtual Classroom oder europaweit bei Ihnen als Inhouse-Schulung Um ein optimales Raumklima zu gewährleisten, haben wir das Schulungszentrum mit 17 hochmodernen Trotec TAC V+ Luftreinigern ausgestattet. Diese innovative Filtertechnologie (H14 zertifiziert nach DIN EN1822) sorgt dafür, dass die Raumluft mehrfach pro Stunde umgewälzt wird und Schadstoffe zu 99.995% im HEPA-Filter abgeschieden und infektiöse Aerosole abgetötet werden. Zusätzlich sind alle Räume mit CO2-Ampeln ausgestattet, um jederzeit eine hervorragende Luftqualität sicherzustellen. | ||
| Räumlichkeiten | ||
Helle und modern ausgestattete Räume mit perfekter Infrastruktur | Bequem aus dem Homeoffice von überall | |
| Preisvorteil | ||
Dritter Mitarbeitende nimmt kostenfrei teil. Eventuell anfallende Prüfungskosten für den dritten Teilnehmenden werden zusätzlich berechnet - auch bei Seminaren inkl. Prüfungsgebühr. Hinweis: Um den Erfolg der Schulung zu gewährleisten, sollte auch der dritte Teilnehmende die erwarteten Vorkenntnisse mitbringen. | ||
| All-Inclusive | ||
Gebäck, Snacks und Getränke ganztägig, Mittagessen im eigenen Restaurant, täglich 6 Menüs, auch vegetarisch | Eine Auswahl unserer Frühstücks-Snacks und Nervennahrungs-Highlights senden wir Ihnen mit den Seminarunterlagen via DHL zu. | |
| Barrierefreiheit | ||
Das GFU-Schulungszentrum (Am Grauen Stein 27) ist barrierefrei | - | |
Buchen ohne Risiko
| Rechnungsstellung |
Erst nach dem erfolgreichen Seminar. Keine Vorkasse. |
| Stornierung |
Kostenfrei bis zum Vortag des Seminars |
| Vormerken statt buchen |
Sichern Sie sich unverbindlich Ihren Seminarplatz schon vor der Buchung - auch wenn Sie selbst nicht berechtigt sind zu buchen |
Kostenfreie Services
In Präsenz | Online |
|---|---|
|
|
Buchungsmöglichkeiten
Online oder in Präsenz teilnehmen
Sie können sowohl Online als auch in Präsenz am Seminar teilnehmen. Klicken Sie bei Ihrer Buchung oder Anfrage einfach die entsprechende Option an.
Gesicherte offene Termine
| Termin | Ort | Preis | ||
|---|---|---|---|---|
| 23.10.2026 Plätze vorhanden Online 730,00 | Online | 730,00 | Buchen Vormerken | |
| 2027 | ||||
| 22.01.2027 Plätze vorhanden Köln / Online 730,00 | Köln / Online | 730,00 | Buchen Vormerken | |
| 23.04.2027 Plätze vorhanden Köln / Online 730,00 | Köln / Online | 730,00 | Buchen Vormerken | |
| 23.07.2027 Plätze vorhanden Köln / Online 730,00 | Köln / Online | 730,00 | Buchen Vormerken | |
| 22.10.2027 Plätze vorhanden Köln / Online 730,00 | Köln / Online | 730,00 | Buchen Vormerken | |
- Lernumgebung in der Cloud
- Inhalte werden auf Wunsch an die Anforderungen Ihres Teams angepasst.
- Lernumgebung in der Cloud
- 1 Teilnehmender = Fokus aufs Fachliche und maximaler Raum für individuelle Fragen.
- Alle folgenden Schulungsformen können auch Online als Virtual Classroom durchgeführt werden.
- Eine Offene Schulung findet zu einem festgelegten Zeitpunkt im voll ausgestatteten Schulungszentrum oder Online/Remote statt. Sie treffen auf Teilnehmende anderer Unternehmen und profitieren vom direkten Wissensaustausch.
- Eine Inhouse-/Firmen-Schulung geht auf die individuellen Bedürfnisse Ihres Unternehmens ein. Sie erhalten eine kostenfreie Beratung von Ihrem Seminarleiter und können Inhalte und Dauer auf Ihren Schulungsbedarf anpassen. Inhouse-Schulungen können Europaweit durchgeführt werden.
- Bei einer Individual-Schulung erhalten Sie eine 1-zu-1 Betreuung und bestimmen Inhalt, Zeit und Lerntempo. Der Dozent passt sich Ihren Wünschen und Bedürfnissen an.
Sie können unsere Schulungen auch als Remote Schulung im Virtual Classroom anfragen.
In drei Schritten zum Online Seminar im Virtual Classroom:
- Seminar auswählen und auf "Buchen" klicken
- Wählen Sie bei "Wie möchten Sie teilnehmen?" einfach "Online" aus.
- Formular ausfüllen und über den Button "Jetzt buchen" absenden.
Unser Kundenservice meldet sich bei Ihnen mit der Buchungsbestätigung.
Unsere Online Schulungen finden im Virtual Classroom statt. Ein Virtual Classroom bündelt mehrere Werkzeuge, wie Audio-Konferenz, Text-Chat, Interaktives Whiteboard, oder Application Sharing.
Vorteile von Virtual Classroom:
- Sie erhalten 1 zu 1 die gleiche Lernumgebung, die Sie auch vor Ort bei uns vorfinden
- Die technische Vorbereitung wird von den GFU-Technikern vorgenommen
- Sie erhalten remote Zugriff auf Ihren persönlichen Schulungs-PC im GFU-Seminarraum
- Die Virtual Classroom Lösung lässt sich auch im Browser betreiben
- Die GFU-Technik leistet wie gewohnt Soforthilfe bei Problemen
- Die Schulungsunterlagen bekommen Sie via DHL zugeschickt
- Sie sparen Reisekosten und Zeit
- 23. Okt. ✓ Noch einige Plätze frei ▶ Köln + Online/Remote
- 22. Jan. ✓ Noch einige Plätze frei ▶ Köln + Online/Remote
- 23. Apr. ✓ Noch einige Plätze frei ▶ Köln + Online/Remote
- 23. Jul. ✓ Noch einige Plätze frei ▶ Köln + Online/Remote
- 22. Okt. ✓ Noch einige Plätze frei ▶ Köln + Online/Remote
- Auch als Inhouse-Schulung, bundesweit mit Termin nach Wunsch und individuellen Inhalten
- Buchen ohne Risiko! Kostenfreie Stornierung bis zum Vortag des Seminars
Die Seminare der GFU finden in angenehmer Atmosphäre statt und sind perfekt organisiert. Profitieren Sie von dem Rundum-Service der GFU!
Machen Sie sich keinen Kopf um die Anreise! Unser Shuttle fährt Sie. Oder Sie parken einfach auf einem extra für Sie reservierten Parkplatz.
Hotelzimmer gesucht? Wir organisieren Ihnen eins. Ihr Vorteil: Sie sparen Zeit und Geld!
Stornierung bei offenen Seminaren kostenfrei bis einen Tag vor Schulungsbeginn.
Unsere Techniker sind immer zur Stelle, egal ob online oder vor Ort.