Bitte wählen Sie die Bereiche, die Sie exportieren möchten:
Schulung Microsoft Lists: Strukturierte Daten und Aufgaben in Microsoft 365
Datenmanagement leicht gemacht: Listen, Boards und Automatisierung
Schulungsformen
Inhouse-/Firmenschulung
- 1 Tag - anpassbar
- Termin nach Wunsch
- In Ihrem Hause oder bei der GFU
- Preis nach Angebot
- Lernumgebung in der Cloud
- Inhalte werden auf Wunsch an die Anforderungen Ihres Teams angepasst.
Individualschulung
- 1 Tag - anpassbar
- Termin nach Wunsch
- In Ihrem Hause oder bei der GFU
- Preis nach Angebot
- Lernumgebung in der Cloud
- 1 Teilnehmender = Fokus aufs Fachliche und maximaler Raum für individuelle Fragen.
Beschreibung
Unternehmen profitieren von einer drastisch reduzierten E-Mail-Last, fehlerfreien Datenstrukturen und einer klaren Übersicht über Projekte und Ressourcen, die jederzeit und auf jedem Endgerät verfügbar ist.
Finden Sie die richtige Microsoft 365 Schulung aus unserem Portfolio.
Schulungsziel
Die Teilnehmenden erlernen die Erstellung und Verwaltung strukturierter Listen für Team-Projekte. Ziel ist es, fertige Templates anzupassen, unterschiedliche Ansichten (z.B. Kanban-Board oder Kalender) zu konfigurieren und Benachrichtigungsregeln einzurichten, um manuelle Statusabfragen zu reduzieren und die Transparenz im Team zu erhöhen.
Details
Inhalt
- Ziele und Erwartungen der Teilnehmenden
- Klärung individueller Lernziele und Erwartungen für ein praxisnahes und relevantes Seminar
- 1. Einstieg: Die Welt der Templates
- Quickstart: Nutzung von Vorlagen wie Issue Tracker, Asset Manager und Content Scheduler.
- Struktur: Von Excel zu Lists - Datenimport und Spaltentypen-Mapping.
- Eigene Vorlagen: Erstellung von Listen basierend auf bestehenden Strukturen.
- 2. Spaltentypen und Datenvalidierung
- Vielfalt: Auswahl, Personen, Datum, Währung, Bilder und Hyperlinks korrekt einsetzen.
- Logik: Pflichtfelder und Validierungseinstellungen zur Sicherung der Datenqualität.
- Lookups: Verknüpfung von Informationen zwischen verschiedenen Listen.
- 3. Ansichten für jeden Kontext
- Grid & Gallery: Tabellarische Bearbeitung vs. visuelle Kartenansicht.
- Board-Ansicht: Microsoft Lists als Kanban-Board für Prozess-Tracking nutzen.
- Kalender: Termine und Fristen übersichtlich darstellen.
- 4. Bedingte Formatierung (Conditional Formatting)
- Visuelle Signale: Zeilen oder Zellen basierend auf Werten einfärben (z.B. Status "Überfällig" in Rot).
- Ikonen: Einsatz von Symbolen zur schnellen Priorisierung.
- Listen-Design: Professionelle Aufbereitung für Berichte und Dashboards.
- 5. Automatisierung mit Regeln (Rules)
- No-Code-Trigger: „Wenn sich ein Wert ändert...“, „Wenn ein Datum erreicht ist...“.
- Benachrichtigungen: Automatische E-Mails oder Teams-Nachrichten an Verantwortliche.
- Effizienz: Einfache Workflows ohne den Umweg über Power Automate.
- 6. Power Automate: Komplexe Workflows
- Genehmigungen: Start von Approval-Prozessen bei neuen Listeneinträgen.
- Cross-App-Logik: Daten aus Forms oder Outlook automatisch in Lists speichern.
- Synchronisation: Abgleich von Listendaten mit Drittsystemen.
- 7. Custom Forms mit Power Apps
- Formular-Design: Standard-Eingabemasken durch individuelle Power Apps Formulare ersetzen.
- Logik im Formular: Felder basierend auf Vorangaben ein- oder ausblenden.
- Branding: Anpassung der Formulare an das Unternehmens-Design.
- 8. Microsoft Teams Integration
- Listen als Tabs: Direkte Bearbeitung von Listen innerhalb eines Teams-Kanals.
- Kollaboration: Kommentieren von einzelnen Listeneinträgen und @-Erwähnungen.
- Mobile Nutzung: Zugriff auf Listen über die Teams Mobile App.
- 9. Berechtigungsmanagement und Sicherheit
- Teilen: Freigabe ganzer Listen vs. Freigabe einzelner Elemente.
- Berechtigungsstufen: Lesen, Bearbeiten, Vollzugriff - wer darf was?
- Versionierung: Änderungen nachverfolgen und alte Stände wiederherstellen.
- 10. Strategische Tool-Auswahl: Lists vs. Rest
- Lists vs. Planner: Wann brauche ich strukturierte Daten (Lists) und wann einfaches Task-Management (Planner)?
- Lists vs. To Do: Persönliche Aufgaben vs. Team-Datenbanken.
- Lists vs. Excel: Das Ende der "Schatten-IT" - wann Excel an seine Grenzen stößt.
- 11. Praxis-Workshop: „The Information Hub“
- Setup-Task: Erstellung eines Recruiting-Trackers mit Status-Board und Kalender-Ansicht.
- Logic-Task: Einrichtung einer Regel, die den IT-Admin informiert, sobald ein Asset als "Defekt" markiert wird.
- Integration-Task: Einbettung der Liste in einen Teams-Kanal und Test der mobilen Erfassung
Zielgruppe & Vorkenntnisse
- Projektleiter & Teamleads: Zur Strukturierung von Aufgaben und Ressourcen.
- HR- & Office-Manager: Zur Verwaltung von Bewerbern, Inventar oder Events.
- Business Analysten: Zur Digitalisierung einfacher Excel-basierter Prozesse.
- M365-Administratoren: Zur Beratung der Fachabteilungen bei der Tool-Auswahl
Ihre Schulung
In Präsenz | Online |
|---|---|
| Lernmethode | |
Ausgewogene Mischung aus Theorie und Praxis | Wie auch bei unseren Präsenz-Seminaren: Ausgewogene Mischung aus Theorie und praktischen Übungen. Trainer durchgehend präsent. |
| Unterlagen | |
Seminarunterlagen oder Fachbuch inklusive. Das Fachbuch wählt der Trainer passend zum Seminar aus - Ihren individuellen Buch-Wunsch berücksichtigen wir auf Nachfrage gerne. | Seminarunterlagen oder Fachbuch inklusive (via DHL). Das Fachbuch wählt der Trainer passend zum Seminar aus - Ihren individuellen Buch-Wunsch berücksichtigen wir auf Nachfrage gerne. |
| Arbeitsplatz | |
|
|
| Lernumgebung | |
Neu aufgesetzte Remote-Systeme für jeden Kurs in Abstimmung mit dem Seminarleiter, sodass Sie über ein perfektes Setup für die Durchführung aller praktischen Übungen verfügen. | |
| Arbeitsmaterialien | |
Din A4 Block, Notizblock, Kugelschreiber, USB-Stick, Textmarker, Post-its | |
| Teilnahmezertifikat | |
Nach Abschluss des Seminars erhalten Sie das Teilnahmezertifikat inkl. Inhaltsverzeichnis per E-Mail als PDF. | |
Organisation
In Präsenz | Online | |
|---|---|---|
| Teilnehmendenzahl | ||
min. 1, max. 8 Personen | ||
| Garantierte Durchführung * | ||
Ab 1 Teilnehmenden | ||
| Schulungszeiten | ||
| ||
| Ort der Schulung | ||
 GFU SchulungszentrumAm Grauen Stein 27 51105 Köln-Deutz oder online im Virtual Classroom oder europaweit bei Ihnen als Inhouse-Schulung Um ein optimales Raumklima zu gewährleisten, haben wir das Schulungszentrum mit 17 hochmodernen Trotec TAC V+ Luftreinigern ausgestattet. Diese innovative Filtertechnologie (H14 zertifiziert nach DIN EN1822) sorgt dafür, dass die Raumluft mehrfach pro Stunde umgewälzt wird und Schadstoffe zu 99.995% im HEPA-Filter abgeschieden und infektiöse Aerosole abgetötet werden. Zusätzlich sind alle Räume mit CO2-Ampeln ausgestattet, um jederzeit eine hervorragende Luftqualität sicherzustellen. | ||
| Räumlichkeiten | ||
Helle und modern ausgestattete Räume mit perfekter Infrastruktur | Bequem aus dem Homeoffice von überall | |
| All-Inclusive | ||
Frühstück, Snacks und Getränke ganztägig, Mittagessen im eigenen Restaurant, täglich 6 Menüs, auch vegetarisch | Eine Auswahl unserer Frühstücks-Snacks und Nervennahrungs-Highlights senden wir Ihnen mit den Seminarunterlagen via DHL zu. | |
| Barrierefreiheit | ||
Das GFU-Schulungszentrum (Am Grauen Stein 27) ist barrierefrei | - | |
Kostenfreie Services
In Präsenz | Online |
|---|---|
|
|
Buchungsmöglichkeiten
Online oder in Präsenz teilnehmen
Sie können sowohl Online als auch in Präsenz am Seminar teilnehmen. Klicken Sie bei Ihrer Buchung oder Anfrage einfach die entsprechende Option an.
- Lernumgebung in der Cloud
- Inhalte werden auf Wunsch an die Anforderungen Ihres Teams angepasst.
- Lernumgebung in der Cloud
- 1 Teilnehmender = Fokus aufs Fachliche und maximaler Raum für individuelle Fragen.
Was bedeutet Offene Schulung und Inhouse Schulung?
Bei einer offenen Schulung stehen Ort und Termin vorab fest. Jeder Interessent kann eine offene Schulung buchen, daher treffen Teilnehmer aus verschiedenen Unternehmen aufeinander.
Inhouse Schulungen können auf Ihren individuellen Schulungsbedarf zugeschnitten werden. Sie bestimmen den Teilnehmerkreis, Termin und Schulungsort.
Ist eine Inhouse Schulung die richtige Wahl?
Bei einer Inhouse Schulung gehen wir auf die individuellen Bedürfnisse Ihres Unternehmens ein und decken den Schulungsbedarf direkt bei Ihnen im Unternehmen ab.
Das spart Zeit und Geld und sorgt für einen schnellen Wissenstransfer Ihrer Mitarbeiter.
Wer kümmert sich um die Technik bei Inhouse Schulungen?
Eine komplette Lernumgebung in der Cloud mit Remote Zugriff ist für uns selbstverständlich. Sie müssen sich um nichts kümmern. Lediglich ein funktionierender PC oder Notebook mit Internetanschluss sollte für jeden Teilnehmer am Schulungstag bereit stehen.
Vorteile einer Inhouse Schulung
- Kompetente Seminarberatung
- Dozenten aus der Praxis
- Auf Ihre Bedürfnisse zugeschnittener individueller Lernstoff
- Sie können den Termin flexibel gestalten, so wie es für Sie am besten passt
- Unsere Inhouse Schulungen können Europaweit durchgeführt werden
- Der Fokus liegt auf Ihrem Schulungsbedarf, somit schonen Sie Ihr Budget
- Wissenslücken Ihrer Mitarbeitet werden schnell geschlossen