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Schulung Microsoft Lists: Strukturierte Daten und Aufgaben in Microsoft 365
Datenmanagement leicht gemacht: Listen, Boards und Automatisierung
Schulungsformen
Offene Schulung
- 1 Tag
- 5 gesicherte Termine
- Köln / Online
- 730,00 p. P. zzgl. MwSt.
- Dritter Mitarbeitende kostenfrei
- Learning & Networking in einem. Garantierte Durchführung ab 1 Teilnehmenden.
Inhouse-/Firmenschulung
- 1 Tag - anpassbar
- Termin nach Wunsch
- In Ihrem Hause oder bei der GFU
- Preis nach Angebot
- Lernumgebung in der Cloud
- Inhalte werden auf Wunsch an die Anforderungen Ihres Teams angepasst.
Individualschulung
- 1 Tag - anpassbar
- Termin nach Wunsch
- In Ihrem Hause oder bei der GFU
- Preis nach Angebot
- Lernumgebung in der Cloud
- 1 Teilnehmender = Fokus aufs Fachliche und maximaler Raum für individuelle Fragen.
Beschreibung
Unternehmen profitieren von einer drastisch reduzierten E-Mail-Last, fehlerfreien Datenstrukturen und einer klaren Übersicht über Projekte und Ressourcen, die jederzeit und auf jedem Endgerät verfügbar ist.
Finden Sie die richtige Microsoft 365 Schulung aus unserem Portfolio.
Schulungsziel
Die Teilnehmenden erlernen die Erstellung und Verwaltung strukturierter Listen für Team-Projekte. Ziel ist es, fertige Templates anzupassen, unterschiedliche Ansichten (z.B. Kanban-Board oder Kalender) zu konfigurieren und Benachrichtigungsregeln einzurichten, um manuelle Statusabfragen zu reduzieren und die Transparenz im Team zu erhöhen.
Details
Inhalt
- Ziele und Erwartungen der Teilnehmenden
- Klärung individueller Lernziele und Erwartungen für ein praxisnahes und relevantes Seminar
- 1. Einstieg: Die Welt der Templates
- Quickstart: Nutzung von Vorlagen wie Issue Tracker, Asset Manager und Content Scheduler.
- Struktur: Von Excel zu Lists - Datenimport und Spaltentypen-Mapping.
- Eigene Vorlagen: Erstellung von Listen basierend auf bestehenden Strukturen.
- 2. Spaltentypen und Datenvalidierung
- Vielfalt: Auswahl, Personen, Datum, Währung, Bilder und Hyperlinks korrekt einsetzen.
- Logik: Pflichtfelder und Validierungseinstellungen zur Sicherung der Datenqualität.
- Lookups: Verknüpfung von Informationen zwischen verschiedenen Listen.
- 3. Ansichten für jeden Kontext
- Grid & Gallery: Tabellarische Bearbeitung vs. visuelle Kartenansicht.
- Board-Ansicht: Microsoft Lists als Kanban-Board für Prozess-Tracking nutzen.
- Kalender: Termine und Fristen übersichtlich darstellen.
- 4. Bedingte Formatierung (Conditional Formatting)
- Visuelle Signale: Zeilen oder Zellen basierend auf Werten einfärben (z.B. Status "Überfällig" in Rot).
- Ikonen: Einsatz von Symbolen zur schnellen Priorisierung.
- Listen-Design: Professionelle Aufbereitung für Berichte und Dashboards.
- 5. Automatisierung mit Regeln (Rules)
- No-Code-Trigger: „Wenn sich ein Wert ändert...“, „Wenn ein Datum erreicht ist...“.
- Benachrichtigungen: Automatische E-Mails oder Teams-Nachrichten an Verantwortliche.
- Effizienz: Einfache Workflows ohne den Umweg über Power Automate.
- 6. Power Automate: Komplexe Workflows
- Genehmigungen: Start von Approval-Prozessen bei neuen Listeneinträgen.
- Cross-App-Logik: Daten aus Forms oder Outlook automatisch in Lists speichern.
- Synchronisation: Abgleich von Listendaten mit Drittsystemen.
- 7. Custom Forms mit Power Apps
- Formular-Design: Standard-Eingabemasken durch individuelle Power Apps Formulare ersetzen.
- Logik im Formular: Felder basierend auf Vorangaben ein- oder ausblenden.
- Branding: Anpassung der Formulare an das Unternehmens-Design.
- 8. Microsoft Teams Integration
- Listen als Tabs: Direkte Bearbeitung von Listen innerhalb eines Teams-Kanals.
- Kollaboration: Kommentieren von einzelnen Listeneinträgen und @-Erwähnungen.
- Mobile Nutzung: Zugriff auf Listen über die Teams Mobile App.
- 9. Berechtigungsmanagement und Sicherheit
- Teilen: Freigabe ganzer Listen vs. Freigabe einzelner Elemente.
- Berechtigungsstufen: Lesen, Bearbeiten, Vollzugriff - wer darf was?
- Versionierung: Änderungen nachverfolgen und alte Stände wiederherstellen.
- 10. Strategische Tool-Auswahl: Lists vs. Rest
- Lists vs. Planner: Wann brauche ich strukturierte Daten (Lists) und wann einfaches Task-Management (Planner)?
- Lists vs. To Do: Persönliche Aufgaben vs. Team-Datenbanken.
- Lists vs. Excel: Das Ende der "Schatten-IT" - wann Excel an seine Grenzen stößt.
- 11. Praxis-Workshop: „The Information Hub“
- Setup-Task: Erstellung eines Recruiting-Trackers mit Status-Board und Kalender-Ansicht.
- Logic-Task: Einrichtung einer Regel, die den IT-Admin informiert, sobald ein Asset als "Defekt" markiert wird.
- Integration-Task: Einbettung der Liste in einen Teams-Kanal und Test der mobilen Erfassung
Zielgruppe & Vorkenntnisse
- Projektleiter & Teamleads: Zur Strukturierung von Aufgaben und Ressourcen.
- HR- & Office-Manager: Zur Verwaltung von Bewerbern, Inventar oder Events.
- Business Analysten: Zur Digitalisierung einfacher Excel-basierter Prozesse.
- M365-Administratoren: Zur Beratung der Fachabteilungen bei der Tool-Auswahl
Ihre Schulung
In Präsenz | Online |
|---|---|
| Lernmethode | |
Ausgewogene Mischung aus Theorie und Praxis | Wie auch bei unseren Präsenz-Seminaren: Ausgewogene Mischung aus Theorie und praktischen Übungen. Trainer durchgehend präsent. |
| Unterlagen | |
Seminarunterlagen oder Fachbuch zum Seminar inklusive, das man nach Rücksprache mit dem Trainer individuell auswählen kann. | Seminarunterlagen oder Fachbuch inklusive (via DHL). Das Fachbuch wählt der Trainer passend zum Seminar aus - Ihren individuellen Buch-Wunsch berücksichtigen wir auf Nachfrage gerne. |
| Arbeitsplatz | |
| PC/VMs für jeden Teilnehmenden Hochwertige und performante Hardware Große, höhenverstellbare Bildschirme Zugang zu Ihrem Firmennetz erlaubt |
|
| Lernumgebung | |
Neu aufgesetzte Systeme für jeden Kurs in Abstimmung mit dem Seminarleiter. | |
| Arbeitsmaterialien | |
DIN A4 Block, Notizblock, Kugelschreiber, USB-Stick, Textmarker, Post-its | |
| Teilnahmezertifikat | |
Nach Abschluss des Seminars erhalten Sie das Teilnahmezertifikat inkl. Inhaltsverzeichnis per E-Mail als PDF. | |
Organisation
In Präsenz | Online | |
|---|---|---|
| Teilnehmendenzahl | ||
min. 1, max. 8 Personen | ||
| Garantierte Durchführung | ||
Ab 1 Teilnehmenden* | ||
| Schulungszeiten | ||
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| Ort der Schulung | ||
 GFU SchulungszentrumAm Grauen Stein 27 51105 Köln-Deutz oder online im Virtual Classroom oder europaweit bei Ihnen als Inhouse-Schulung Um ein optimales Raumklima zu gewährleisten, haben wir das Schulungszentrum mit 17 hochmodernen Trotec TAC V+ Luftreinigern ausgestattet. Diese innovative Filtertechnologie (H14 zertifiziert nach DIN EN1822) sorgt dafür, dass die Raumluft mehrfach pro Stunde umgewälzt wird und Schadstoffe zu 99.995% im HEPA-Filter abgeschieden und infektiöse Aerosole abgetötet werden. Zusätzlich sind alle Räume mit CO2-Ampeln ausgestattet, um jederzeit eine hervorragende Luftqualität sicherzustellen. | ||
| Räumlichkeiten | ||
Helle und modern ausgestattete Räume mit perfekter Infrastruktur | Bequem aus dem Homeoffice von überall | |
| Preisvorteil | ||
Dritter Mitarbeitende nimmt kostenfrei teil. Eventuell anfallende Prüfungskosten für den dritten Teilnehmenden werden zusätzlich berechnet - auch bei Seminaren inkl. Prüfungsgebühr. Hinweis: Um den Erfolg der Schulung zu gewährleisten, sollte auch der dritte Teilnehmende die erwarteten Vorkenntnisse mitbringen. | ||
| All-Inclusive | ||
Gebäck, Snacks und Getränke ganztägig, Mittagessen im eigenen Restaurant, täglich 6 Menüs, auch vegetarisch | Eine Auswahl unserer Frühstücks-Snacks und Nervennahrungs-Highlights senden wir Ihnen mit den Seminarunterlagen via DHL zu. | |
| Barrierefreiheit | ||
Das GFU-Schulungszentrum (Am Grauen Stein 27) ist barrierefrei | - | |
Buchen ohne Risiko
| Rechnungsstellung |
Erst nach dem erfolgreichen Seminar. Keine Vorkasse. |
| Stornierung |
Kostenfrei bis zum Vortag des Seminars |
| Vormerken statt buchen |
Sichern Sie sich unverbindlich Ihren Seminarplatz schon vor der Buchung - auch wenn Sie selbst nicht berechtigt sind zu buchen |
Kostenfreie Services
In Präsenz | Online |
|---|---|
|
|
Buchungsmöglichkeiten
Online oder in Präsenz teilnehmen
Sie können sowohl Online als auch in Präsenz am Seminar teilnehmen. Klicken Sie bei Ihrer Buchung oder Anfrage einfach die entsprechende Option an.
Gesicherte offene Termine
| Termin | Ort | Preis | ||
|---|---|---|---|---|
| 21.09.2026 Plätze vorhanden Köln / Online 730,00 | Köln / Online | 730,00 | Buchen Vormerken | |
| 23.11.2026 Plätze vorhanden Köln / Online 730,00 | Köln / Online | 730,00 | Buchen Vormerken | |
| 2027 | ||||
| 15.02.2027 Plätze vorhanden Köln / Online 730,00 | Köln / Online | 730,00 | Buchen Vormerken | |
| 15.04.2027 Plätze vorhanden Köln / Online 730,00 | Köln / Online | 730,00 | Buchen Vormerken | |
| 15.06.2027 Plätze vorhanden Köln / Online 730,00 | Köln / Online | 730,00 | Buchen Vormerken | |
- Lernumgebung in der Cloud
- Inhalte werden auf Wunsch an die Anforderungen Ihres Teams angepasst.
- Lernumgebung in der Cloud
- 1 Teilnehmender = Fokus aufs Fachliche und maximaler Raum für individuelle Fragen.
- Alle folgenden Schulungsformen können auch Online als Virtual Classroom durchgeführt werden.
- Eine Offene Schulung findet zu einem festgelegten Zeitpunkt im voll ausgestatteten Schulungszentrum oder Online/Remote statt. Sie treffen auf Teilnehmende anderer Unternehmen und profitieren vom direkten Wissensaustausch.
- Eine Inhouse-/Firmen-Schulung geht auf die individuellen Bedürfnisse Ihres Unternehmens ein. Sie erhalten eine kostenfreie Beratung von Ihrem Seminarleiter und können Inhalte und Dauer auf Ihren Schulungsbedarf anpassen. Inhouse-Schulungen können Europaweit durchgeführt werden.
- Bei einer Individual-Schulung erhalten Sie eine 1-zu-1 Betreuung und bestimmen Inhalt, Zeit und Lerntempo. Der Dozent passt sich Ihren Wünschen und Bedürfnissen an.
Sie können unsere Schulungen auch als Remote Schulung im Virtual Classroom anfragen.
In drei Schritten zum Online Seminar im Virtual Classroom:
- Seminar auswählen und auf "Buchen" klicken
- Wählen Sie bei "Wie möchten Sie teilnehmen?" einfach "Online" aus.
- Formular ausfüllen und über den Button "Jetzt buchen" absenden.
Unser Kundenservice meldet sich bei Ihnen mit der Buchungsbestätigung.
Unsere Online Schulungen finden im Virtual Classroom statt. Ein Virtual Classroom bündelt mehrere Werkzeuge, wie Audio-Konferenz, Text-Chat, Interaktives Whiteboard, oder Application Sharing.
Vorteile von Virtual Classroom:
- Sie erhalten 1 zu 1 die gleiche Lernumgebung, die Sie auch vor Ort bei uns vorfinden
- Die technische Vorbereitung wird von den GFU-Technikern vorgenommen
- Sie erhalten remote Zugriff auf Ihren persönlichen Schulungs-PC im GFU-Seminarraum
- Die Virtual Classroom Lösung lässt sich auch im Browser betreiben
- Die GFU-Technik leistet wie gewohnt Soforthilfe bei Problemen
- Die Schulungsunterlagen bekommen Sie via DHL zugeschickt
- Sie sparen Reisekosten und Zeit
- 21. Sep. ✓ Noch einige Plätze frei ▶ Köln + Online/Remote
- 23. Nov. ✓ Noch einige Plätze frei ▶ Köln + Online/Remote
- 15. Feb. ✓ Noch einige Plätze frei ▶ Köln + Online/Remote
- 15. Apr. ✓ Noch einige Plätze frei ▶ Köln + Online/Remote
- 15. Jun. ✓ Noch einige Plätze frei ▶ Köln + Online/Remote
- Auch als Inhouse-Schulung, bundesweit mit Termin nach Wunsch und individuellen Inhalten
- Buchen ohne Risiko! Kostenfreie Stornierung bis zum Vortag des Seminars
Die Seminare der GFU finden in angenehmer Atmosphäre statt und sind perfekt organisiert. Profitieren Sie von dem Rundum-Service der GFU!
Machen Sie sich keinen Kopf um die Anreise! Unser Shuttle fährt Sie. Oder Sie parken einfach auf einem extra für Sie reservierten Parkplatz.
Hotelzimmer gesucht? Wir organisieren Ihnen eins. Ihr Vorteil: Sie sparen Zeit und Geld!
Stornierung bei offenen Seminaren kostenfrei bis einen Tag vor Schulungsbeginn.
Unsere Techniker sind immer zur Stelle, egal ob online oder vor Ort.