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Schulung Digitale Zusammenarbeit im Microsoft-365-Alltag für Sachbearbeiter
Gemeinsam an Dateien arbeiten statt E-Mail-Anhänge verschicken
Schulungsformen
Inhouse-/Firmenschulung
- 1 Tag - anpassbar
- Termin nach Wunsch
- In Ihrem Hause oder bei der GFU
- Preis nach Angebot
- Lernumgebung in der Cloud
- Inhalte werden auf Wunsch an die Anforderungen Ihres Teams angepasst.
Individualschulung
- 1 Tag - anpassbar
- Termin nach Wunsch
- In Ihrem Hause oder bei der GFU
- Preis nach Angebot
- Lernumgebung in der Cloud
- 1 Teilnehmender = Fokus aufs Fachliche und maximaler Raum für individuelle Fragen.
Beschreibung
Dieser Tagesworkshop vermittelt genau das, Schritt für Schritt und an alltagsnahen Beispielen. Von OneDrive und SharePoint über das gemeinsame Bearbeiten und die Zusammenarbeit in Teams bis zum sicheren Teilen und Wiederfinden entsteht ein klares, praktisches Bild. Wo Copilot zur Verfügung steht, wird gezeigt, wie es die Zusammenarbeit zusätzlich erleichtert.
Tauchen Sie tiefer ein mit einer weiteren Microsoft 365 Weiterbildung aus unserem Seminarangebot.
Schulungsziel
Jede teilnehmende Person verlässt das Seminar mit der Fähigkeit, im Microsoft-365-Alltag sicher zusammenzuarbeiten. Sie weiß, wo ihre Dateien liegen, bearbeitet Dokumente gemeinsam und gleichzeitig, nutzt Teams für Chat, Kanäle und Besprechungen, teilt Inhalte über Berechtigungen und Links sicher und findet Abgelegtes wieder. Wo Copilot zur Verfügung steht, kann sie es gezielt zur Unterstützung einsetzen.
Details
Inhalt
- Ziele und Erwartungen der Teilnehmenden
- Klärung individueller Lernziele und Erwartungen für ein praxisnahes und relevantes Seminar
- 1. Vom Dateichaos zur Cloud: OneDrive und SharePoint verstehen
- Warum lokale Ablage und E-Mail-Anhänge an Grenzen stoßen
- OneDrive für die eigenen Dateien, SharePoint für die des Teams
- Wie Teams, SharePoint und OneDrive zusammenhängen
- Dateien öffnen, ablegen und synchronisieren
- Praxis-Übung: Eine eigene Datei in OneDrive und eine Teamdatei in SharePoint ablegen und den Unterschied nachvollziehen.
- 2. Dokumente gemeinsam bearbeiten statt verschicken
- Gleichzeitig im selben Dokument arbeiten
- Versionsverlauf und frühere Stände zurückholen
- Kommentare und Änderungsnachverfolgung für die Abstimmung
- Sofern Copilot lizenziert ist: ein langes Dokument zusammenfassen lassen
- Praxis-Übung: Mit einer anderen teilnehmenden Person gleichzeitig ein Dokument bearbeiten, kommentieren und eine frühere Version wiederherstellen.
- 3. Zusammenarbeit in Microsoft Teams
- Chat für Schnelles, Kanäle für die dauerhafte Teamarbeit
- Dateien im Kanal liegen in SharePoint - der Zusammenhang
- Besprechungen planen, durchführen und Inhalte teilen
- Sofern Copilot lizenziert ist: Besprechungen zusammenfassen und Verpasstes aufholen
- Praxis-Übung: In einem Kanal eine Nachricht mit Dateibezug posten und gemeinsam an der Kanaldatei arbeiten.
- 4. Teilen, Berechtigungen und Links sicher handhaben
- Über Links teilen statt Anhänge versenden
- Intern, für bestimmte Personen oder extern freigeben
- Lese- und Bearbeitungsrechte bewusst vergeben
- Wann Vorsicht geboten ist und was nicht geteilt werden sollte
- Praxis-Übung: Eine Datei mit gezielten Rechten an eine Person freigeben und einen sicheren Freigabelink erstellen.
- 5. Wiederfinden und Ordnung halten
- Dateien und Inhalte gezielt suchen und wiederfinden
- Sinnvolle Benennung und Ablagestruktur im Team
- Sofern Copilot lizenziert ist: Dateien finden und Inhalte zusammenfassen lassen
- Praxis-Übung: Eine kleine Ablagestruktur anlegen, Dateien sinnvoll benennen und gezielt wiederfinden.
- 6. Sicher zusammenarbeiten als Gewohnheit und Peer-Review
- Die wichtigsten Routinen für den Alltag zusammenführen
- Praxis-Übung (Peer-Review): Die Ablage- und Freigabelösung einer anderen teilnehmenden Person gemeinsam auf Auffindbarkeit und sichere Freigabe prüfen und Verbesserungen festhalten.
Zielgruppe & Vorkenntnisse
- Sachbearbeiterinnen und Sachbearbeiter aus Verwaltung, Innendienst und Backoffice
- Mitarbeitende, die von lokalen Ablagen und E-Mail-Anhängen auf Microsoft 365 umsteigen
- Teams, die nach einer Microsoft-365-Einführung gemeinsam arbeiten wollen
- Alle, die Teams, SharePoint und OneDrive im Alltag sicher nutzen möchten
Ihre Schulung
In Präsenz | Online |
|---|---|
| Lernmethode | |
Ausgewogene Mischung aus Theorie und praktischen Übungen auf persönlichem Schulungs-PC. | Wie auch bei unseren Präsenz-Seminaren: Ausgewogene Mischung aus Theorie und praktischen Übungen. Trainer durchgehend präsent. |
| Unterlagen | |
Seminarunterlagen oder Fachbuch inklusive. Das Fachbuch wählt der Trainer passend zum Seminar aus - Ihren individuellen Buch-Wunsch berücksichtigen wir auf Nachfrage gerne. | Seminarunterlagen oder Fachbuch inklusive (via DHL). Das Fachbuch wählt der Trainer passend zum Seminar aus - Ihren individuellen Buch-Wunsch berücksichtigen wir auf Nachfrage gerne. |
| Arbeitsmaterialien | |
Din A4 Block, Notizblock, Kugelschreiber, USB-Stick, Textmarker, Post-its | |
| Teilnahmezertifikat | |
Nach Abschluss des Seminars erhalten Sie das Teilnahmezertifikat inkl. Inhaltsverzeichnis per E-Mail als PDF. | |
Organisation
In Präsenz | Online | |
|---|---|---|
| Teilnehmendenzahl | ||
min. 1, max. 8 Personen | ||
| Garantierte Durchführung * | ||
Ab 1 Teilnehmenden | ||
| Schulungszeiten | ||
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| Ort der Schulung | ||
 GFU SchulungszentrumAm Grauen Stein 27 51105 Köln-Deutz oder online im Virtual Classroom oder europaweit bei Ihnen als Inhouse-Schulung Um ein optimales Raumklima zu gewährleisten, haben wir das Schulungszentrum mit 17 hochmodernen Trotec TAC V+ Luftreinigern ausgestattet. Diese innovative Filtertechnologie (H14 zertifiziert nach DIN EN1822) sorgt dafür, dass die Raumluft mehrfach pro Stunde umgewälzt wird und Schadstoffe zu 99.995% im HEPA-Filter abgeschieden und infektiöse Aerosole abgetötet werden. Zusätzlich sind alle Räume mit CO2-Ampeln ausgestattet, um jederzeit eine hervorragende Luftqualität sicherzustellen. | ||
| Räumlichkeiten | ||
Helle und modern ausgestattete Räume mit perfekter Infrastruktur | Bequem aus dem Homeoffice von überall | |
| All-Inclusive | ||
Frühstück, Snacks und Getränke ganztägig, Mittagessen im eigenen Restaurant, täglich 6 Menüs, auch vegetarisch | Eine Auswahl unserer Frühstücks-Snacks und Nervennahrungs-Highlights senden wir Ihnen mit den Seminarunterlagen via DHL zu. | |
| Barrierefreiheit | ||
Das GFU-Schulungszentrum (Am Grauen Stein 27) ist barrierefrei | - | |
Kostenfreie Services
In Präsenz | Online |
|---|---|
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Buchungsmöglichkeiten
Online oder in Präsenz teilnehmen
Sie können sowohl Online als auch in Präsenz am Seminar teilnehmen. Klicken Sie bei Ihrer Buchung oder Anfrage einfach die entsprechende Option an.
- Lernumgebung in der Cloud
- Inhalte werden auf Wunsch an die Anforderungen Ihres Teams angepasst.
- Lernumgebung in der Cloud
- 1 Teilnehmender = Fokus aufs Fachliche und maximaler Raum für individuelle Fragen.
Was bedeutet Offene Schulung und Inhouse Schulung?
Bei einer offenen Schulung stehen Ort und Termin vorab fest. Jeder Interessent kann eine offene Schulung buchen, daher treffen Teilnehmer aus verschiedenen Unternehmen aufeinander.
Inhouse Schulungen können auf Ihren individuellen Schulungsbedarf zugeschnitten werden. Sie bestimmen den Teilnehmerkreis, Termin und Schulungsort.
Ist eine Inhouse Schulung die richtige Wahl?
Bei einer Inhouse Schulung gehen wir auf die individuellen Bedürfnisse Ihres Unternehmens ein und decken den Schulungsbedarf direkt bei Ihnen im Unternehmen ab.
Das spart Zeit und Geld und sorgt für einen schnellen Wissenstransfer Ihrer Mitarbeiter.
Wer kümmert sich um die Technik bei Inhouse Schulungen?
Eine komplette Lernumgebung in der Cloud mit Remote Zugriff ist für uns selbstverständlich. Sie müssen sich um nichts kümmern. Lediglich ein funktionierender PC oder Notebook mit Internetanschluss sollte für jeden Teilnehmer am Schulungstag bereit stehen.
Vorteile einer Inhouse Schulung
- Kompetente Seminarberatung
- Dozenten aus der Praxis
- Auf Ihre Bedürfnisse zugeschnittener individueller Lernstoff
- Sie können den Termin flexibel gestalten, so wie es für Sie am besten passt
- Unsere Inhouse Schulungen können Europaweit durchgeführt werden
- Der Fokus liegt auf Ihrem Schulungsbedarf, somit schonen Sie Ihr Budget
- Wissenslücken Ihrer Mitarbeitet werden schnell geschlossen