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Schulung KI-unterstützter Practice Manager: Service-Management 2026 als Operator
Incident, Problem, Change, Release, Service Level Management und Continual Improvement
Schulungsformen
Offene Schulung
- 3 Tage
- 5 gesicherte Termine
- Köln / Online
- 2.030,00 p. P. zzgl. MwSt.
- Dritter Mitarbeitende kostenfrei
- Learning & Networking in einem. Garantierte Durchführung ab 1 Teilnehmenden.
Inhouse-/Firmenschulung
- 3 Tage - anpassbar
- Termin nach Wunsch
- In Ihrem Hause oder bei der GFU
- Preis nach Angebot
- Lernumgebung in der Cloud
- Inhalte werden auf Wunsch an die Anforderungen Ihres Teams angepasst.
Individualschulung
- 3 Tage - anpassbar
- Termin nach Wunsch
- In Ihrem Hause oder bei der GFU
- Preis nach Angebot
- Lernumgebung in der Cloud
- 1 Teilnehmender = Fokus aufs Fachliche und maximaler Raum für individuelle Fragen.
Beschreibung
Diese Entwicklung hat zwei Konsequenzen für klassische Service-Management-Zertifizierungen: Das Wissens-Monopol der Zertifizierer ist gebrochen - heute liefert ein Junior-Service-Manager mit gutem Prompt vergleichbare Analyse-Qualität. Und klassische Frameworks brauchen Jahre für ein Update , während KI-Modelle sich monatlich weiterentwickeln. Statische Zertifikate sind oft schon veraltet, wenn die Urkunde gedruckt wird.
Was 2026 zählt, ist nicht das gelernte Lehrbuch-Wissen allein, sondern der messbare praktische Output : Service-Operations effizient betreiben, Probleme messbar lösen, KI-Werkzeuge als Force Multiplier einsetzen. Unternehmen suchen Operatorinnen, die konkrete Ergebnisse liefern - ein Service-Manager, der KI-Tools im Griff hat, leistet im Alltag oft so viel wie drei Kollegen ohne diese Werkzeuge.
Dieses Drei-Tage-Seminar vermittelt die Practice-Manager-Disziplinen inhaltlich an ITIL-Standards orientiert , aber konsequent Operator-orientiert : weniger Theorie, mehr Werkzeug-Disziplin, mehr Praxis mit messbarem Output.
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Schulungsziel
Jede teilnehmende Person verlässt das Seminar mit einem strukturierten Verständnis der modernen Practice-Manager-Realität als Operator, der Routine in Incident, Service Request und Service Desk mit KI-Unterstützung, der Beherrschung des Problem- und Knowledge-Managements, der Praxis in Change Enablement und Release Management mit KI-gestützter Risk-Bewertung, dem Werkzeug Service-Level-Management mit zielgruppen-spezifischem Reporting, der Routine in Continual Improvement als daten-getriebene Disziplin, dem Werkzeug Supplier-Management und KI-Governance mit DSGVO- und EU-AI-Act-Disziplin und einer persönlichen 12-Monats-Operator-Roadmap mit messbaren Output-Zielen - einsetzbar im eigenen Service-Management-Bereich ab dem ersten Arbeitstag nach dem Seminar.
Details
Inhalt
- Ziele und Erwartungen der Teilnehmenden
- Klärung individueller Lernziele und Erwartungen für ein praxisnahes und relevantes Seminar
- Tag 1: Operator-Mindset und Daily Operations
- 1. Service-Management 2026: Practice Manager als Operator
- Service-Management-Frameworks heute: ITIL 4 als Standard, ITIL 5 schrittweise im Anlauf.
- Practice-Manager-Disziplinen im Überblick.
- Demokratisierungs-Effekt durch KI: was früher Lehrbuch-Wissen erforderte, liefert heute ein guter Prompt.
- Geschwindigkeits-Gap zwischen Frameworks und Werkzeug-Realität.
- Force Multiplier in der Praxis: ein Operator mit KI-Tools leistet im Alltag oft so viel wie mehrere Kollegen ohne diese Werkzeuge.
- Was Unternehmen 2026 wirklich suchen: messbaren Output, Adaptivität, Werkzeug-Kompetenz.
- Anti-Patterns: Zertifikats-Sammlung als Karriere-Strategie, Methoden-Religion ohne Output-Bezug.
- Praxis-Übung: Eigene Operator-Bestandsaufnahme - fünf typische Service-Management-Aufgaben aus dem eigenen Alltag identifizieren, jeweils KI-Hebel und Quick Wins benennen.
- 2. Incident, Service Request und Service Desk mit KI
- Incident-Management-Grundlagen: Erkennen, Loggen, Kategorisieren, Priorisieren, Lösen.
- Service-Desk-Architektur 2026: Self-Service, Tier-0, Tier-1, Tier-2, Tier-3.
- KI-Use-Cases: automatische Ticket-Kategorisierung, Knowledge-Base-Retrieval, Lösungs-Vorschläge via RAG, Sentiment-Analyse für Eskalationen.
- Werkzeuge: Microsoft Copilot for Service, ServiceNow Now Assist, Atlassian Intelligence, Freshservice Freddy AI, generische ChatGPT- und Claude-Workflows.
- Major Incident Management: Patterns für Krisen, KI-gestützte Kommunikation.
- Anti-Patterns: KI-Vorschläge ohne Verifikation, blinde Automatisierung, fehlende Halluzinations-Disziplin.
- Praxis-Übung: Drei reale Tickets aus dem eigenen Service-Desk mit KI-Workflow durchspielen - Kategorisierung, Lösungs-Vorschlag und Antwort-Entwurf; Zeitersparnis dokumentieren.
- 3. Problem Management und Knowledge Management mit KI
- Problem-Management-Grundlagen: reaktiv und proaktiv, Root-Cause-Analyse.
- Knowledge Management als Querschnitts-Disziplin: KEDB, FAQ, Runbooks.
- KI-Use-Cases: Pattern-Erkennung in Ticket-Streams, Root-Cause-Hypothesen, Knowledge-Article-Generierung, RAG für intelligente Suche.
- Datenqualität als Voraussetzung: Knowledge-Base nur so gut wie ihre Inhalte.
- Vertraulichkeits-Disziplin: welche Artikel dürfen in welche KI.
- Anti-Patterns: KI-Artikel ohne menschliche Review, blindes Vertrauen in Root-Cause-Hypothesen.
- Praxis-Übung: Drei wiederkehrende Incident-Patterns aus dem eigenen Bereich identifizieren - mit Claude oder ChatGPT Root-Cause-Hypothesen generieren, einen Knowledge-Artikel pro Pattern entwerfen.
- Tag 2: Change, Release und Continual Improvement
- 4. Change Enablement und Release Management mit KI
- Change-Enablement-Grundlagen: Standard, Normal, Emergency Changes.
- Change-Advisory-Board-Disziplin und Release-Management.
- KI-Use-Cases: Change-Risk-Assessment, Konflikt-Erkennung zwischen Changes, Implementations-Plan- und Rollback-Plan-Generierung, Post-Implementation-Reviews.
- DevOps und Continuous Delivery vs. klassische Change-Disziplin.
- Anti-Patterns: KI-Risk-Assessments ohne Verifikation, fehlende Rollback-Disziplin.
- Praxis-Übung: Drei reale anstehende Changes durchspielen - Risk-Assessment mit KI-Unterstützung, Implementations- und Rollback-Plan entwerfen.
- 5. Service Level Management und Stakeholder-Beziehungen
- SLA-Grundlagen: SLA, OLA, UC, SLR.
- SLA-Metriken: Verfügbarkeit, Reaktionszeit, Lösungszeit, Erstlösungs-Quote.
- Service-Reporting und Customer Experience.
- KI-Use-Cases: automatisches SLA-Reporting für unterschiedliche Zielgruppen, Customer-Sentiment-Tracking, SLA-Verletzungs-Frühwarnung, Multi-Zielgruppen-Reports.
- Werkzeuge: Microsoft Copilot, ChatGPT für narrative Aufbereitung, Power BI für Dashboards.
- Anti-Patterns: SLA-Theater ohne Aktions-Bezug, KI-Reports ohne menschliche Verifikation.
- Praxis-Übung: SLA-Reporting-Workflow aufbauen - ein Roh-Status mit fünf Indikatoren, drei Zielgruppen-Versionen mit KI generieren, redaktionelle Überarbeitung.
- 6. Continual Improvement als daten-getriebene Disziplin
- Improvement-Grundlagen: Sieben-Schritt-Prozess, DMAIC, Kaizen.
- Improvement-Register: Ideen sammeln, bewerten, priorisieren, umsetzen.
- KI-Use-Cases: Trend-Erkennung in ITSM-Daten, Improvement-Idea-Generierung, Cost-Benefit-Analyse-Entwürfe, Roadmap-Erstellung.
- Statistische Disziplin: Stichproben-Logik, Korrelation vs. Kausalität.
- Output-Messung: was wirklich umgesetzt wurde, nicht nur dokumentiert.
- Anti-Patterns: Improvement-Theater, KI-Vorschläge ohne Realitäts-Check.
- Praxis-Übung: Improvement-Initiative für die eigene Service-Operation entwerfen - drei datenbasierte Ideen mit KI generieren, Cost-Benefit-Analyse, drei Quick Wins, Erfolgs-Metriken.
- Tag 3: Governance, Compliance und Operator-Roadmap
- 7. Supplier Management und KI-Governance
- Supplier-Management-Grundlagen: Vendor-Risk, SLAs gegenüber Lieferanten, Datenresidenz.
- Cloud-Supplier-Spezifika: Hyperscaler-Abhängigkeit, Cloud-Exit-Disziplin.
- KI-Use-Cases im Supplier Management: Vertrags-Analyse, Supplier-Reporting, Marktanalyse.
- KI-Governance als neue Practice-Manager-Disziplin: welche Tools, mit welchen Daten, von wem.
- DSGVO und KI: personenbezogene Daten in KI-Tools, Auftrags-Verarbeitungs-Verträge.
- EU-AI-Act seit 2. August 2026: Transparenz-Pflichten, Pflicht-Schulung gemäss Art. 4.
- Branchen-spezifische Anforderungen: BAFIN, BSI, MDR, KRITIS.
- KI-Werkzeug-Inventur und Acceptable Use Policy für den eigenen Bereich.
- Audit-Trails für KI-Beiträge im Service-Management.
- Anti-Patterns: Vertrags-Analysen blind mit KI ohne juristische Review, keine KI-Policy.
- Praxis-Übung: KI-Governance-Konzept für den eigenen Service-Bereich entwerfen - fünf Werkzeuge mit Risiko-Bewertung, Acceptable Use Policy mit acht Kernpunkten, Schulungs-Plan, Audit-Trail-Konzept.
- 8. Persönliche Operator-Roadmap
- Eigene Operator-Strategie: Stärken-Schwächen-Analyse, Lernpfade.
- Persönlicher KI-Werkzeug-Stack: drei Werkzeuge mit konkreter Anwendung im Alltag.
- Output-Disziplin als Karriere-Fundament: messbare Ergebnisse statt Zertifikats-Sammlung.
- Konkrete Output-Beispiele: Erstlösungs-Quote messbar verbessert, Lösungs-Zeit reduziert, Major-Incident-Kommunikation in unter einer Stunde statt einem halben Tag.
- Adaptivität als Kern-Skill: neue Werkzeuge meistern statt altes Wissen pflegen.
- Methoden-Pragmatik: wann eine klassische Zertifizierung trotzdem sinnvoll ist, wann sie Karriere-Theater wird.
- Resilienz im Service-Management.
- Lernpfad nach diesem Seminar: KI-Souveränitäts-Vertiefung, Datenkompetenz für Service-Manager, EU-AI-Act-Praxis.
- Praxis-Übung: Persönliche 12-Monats-Operator-Roadmap - aktuelle Position, Zielposition, drei Lern-Schwerpunkte, drei Werkzeuge im persönlichen KI-Stack, ein messbares Output-Ziel pro Quartal, Sparring-Buddy aus dem Seminar.
Zielgruppe & Vorkenntnisse
- Service-Manager und Service-Owner: Die Service-Management-Praktiken im eigenen Bereich mit KI-Werkzeugen produktiver gestalten wollen.
- Process-Owner für Incident, Change, Problem oder Service Level Management: Die ihre Disziplin auf das KI-Zeitalter aktualisieren wollen.
- Quereinsteiger in Practice-Manager-Rollen: Die ohne formale ITIL-Practice-Manager-Zertifizierung in eine entsprechende Verantwortung gewachsen sind.
- IT-Leitungen und Team-Verantwortliche: Die ihre Service-Operations mit KI-Werkzeugen produktiver gestalten wollen.
Abgrenzung: Vermittelt Practice-Manager-Praxis mit KI-Werkzeugen - nicht klassische ITIL-Practice-Manager-Zertifizierungs-Vorbereitung (dafür: PeopleCert-Schulungen im Bestand), nicht ITIL-Foundation-Einstieg, nicht Tool-Vertiefung in einer einzelnen ITSM-Plattform. Fokussiert auf den konkreten Output in den klassischen Service-Management-Praktiken .
Ihre Schulung
In Präsenz | Online |
|---|---|
| Lernmethode | |
Ausgewogene Mischung aus Theorie und praktischen Übungen auf persönlichem Schulungs-PC. | Wie auch bei unseren Präsenz-Seminaren: Ausgewogene Mischung aus Theorie und praktischen Übungen. Trainer durchgehend präsent. |
| Unterlagen | |
Seminarunterlagen oder Fachbuch inklusive. Das Fachbuch wählt der Trainer passend zum Seminar aus - Ihren individuellen Buch-Wunsch berücksichtigen wir auf Nachfrage gerne. | Seminarunterlagen oder Fachbuch inklusive (via DHL). Das Fachbuch wählt der Trainer passend zum Seminar aus - Ihren individuellen Buch-Wunsch berücksichtigen wir auf Nachfrage gerne. |
| Arbeitsmaterialien | |
DIN A4 Block, Notizblock, Kugelschreiber, USB-Stick, Textmarker, Post-its | |
| Teilnahmezertifikat | |
Nach Abschluss des Seminars erhalten Sie das Teilnahmezertifikat inkl. Inhaltsverzeichnis per E-Mail als PDF. | |
Organisation
In Präsenz | Online | |
|---|---|---|
| Teilnehmendenzahl | ||
min. 1, max. 8 Personen | ||
| Garantierte Durchführung | ||
Ab 1 Teilnehmenden* | ||
| Schulungszeiten | ||
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| Ort der Schulung | ||
 GFU SchulungszentrumAm Grauen Stein 27 51105 Köln-Deutz oder online im Virtual Classroom oder europaweit bei Ihnen als Inhouse-Schulung Um ein optimales Raumklima zu gewährleisten, haben wir das Schulungszentrum mit 17 hochmodernen Trotec TAC V+ Luftreinigern ausgestattet. Diese innovative Filtertechnologie (H14 zertifiziert nach DIN EN1822) sorgt dafür, dass die Raumluft mehrfach pro Stunde umgewälzt wird und Schadstoffe zu 99.995% im HEPA-Filter abgeschieden und infektiöse Aerosole abgetötet werden. Zusätzlich sind alle Räume mit CO2-Ampeln ausgestattet, um jederzeit eine hervorragende Luftqualität sicherzustellen. | ||
| Räumlichkeiten | ||
Helle und modern ausgestattete Räume mit perfekter Infrastruktur | Bequem aus dem Homeoffice von überall | |
| Preisvorteil | ||
Dritter Mitarbeitende nimmt kostenfrei teil. Eventuell anfallende Prüfungskosten für den dritten Teilnehmenden werden zusätzlich berechnet - auch bei Seminaren inkl. Prüfungsgebühr. Hinweis: Um den Erfolg der Schulung zu gewährleisten, sollte auch der dritte Teilnehmende die erwarteten Vorkenntnisse mitbringen. | ||
| KOMPASS — Förderung für Solo-Selbstständige | ||
Solo-Selbstständige können für dieses Seminar eine Förderung via KOMPASS beantragen. | ||
| All-Inclusive | ||
Gebäck, Snacks und Getränke ganztägig, Mittagessen im eigenen Restaurant, täglich 6 Menüs, auch vegetarisch | Eine Auswahl unserer Frühstücks-Snacks und Nervennahrungs-Highlights senden wir Ihnen mit den Seminarunterlagen via DHL zu. | |
| Barrierefreiheit | ||
Das GFU-Schulungszentrum (Am Grauen Stein 27) ist barrierefrei | - | |
Buchen ohne Risiko
| Rechnungsstellung |
Erst nach dem erfolgreichen Seminar. Keine Vorkasse. |
| Stornierung |
Kostenfrei bis zum Vortag des Seminars |
| Vormerken statt buchen |
Sichern Sie sich unverbindlich Ihren Seminarplatz schon vor der Buchung - auch wenn Sie selbst nicht berechtigt sind zu buchen |
Kostenfreie Services
In Präsenz | Online |
|---|---|
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Buchungsmöglichkeiten
Online oder in Präsenz teilnehmen
Sie können sowohl Online als auch in Präsenz am Seminar teilnehmen. Klicken Sie bei Ihrer Buchung oder Anfrage einfach die entsprechende Option an.
Gesicherte offene Termine
| Termin | Ort | Preis | ||
|---|---|---|---|---|
| 31.08.-02.09.2026 Plätze vorhanden Köln / Online 2.030,00 | Köln / Online | 2.030,00 | Buchen Vormerken | |
| 02.11.-04.11.2026 Plätze vorhanden Köln / Online 2.030,00 | Köln / Online | 2.030,00 | Buchen Vormerken | |
| 2027 | ||||
| 04.01.-06.01.2027 Plätze vorhanden Köln / Online 2.030,00 | Köln / Online | 2.030,00 | Buchen Vormerken | |
| 15.03.-17.03.2027 Plätze vorhanden Köln / Online 2.030,00 | Köln / Online | 2.030,00 | Buchen Vormerken | |
| 17.05.-19.05.2027 Plätze vorhanden Köln / Online 2.030,00 | Köln / Online | 2.030,00 | Buchen Vormerken | |
- Lernumgebung in der Cloud
- Inhalte werden auf Wunsch an die Anforderungen Ihres Teams angepasst.
- Lernumgebung in der Cloud
- 1 Teilnehmender = Fokus aufs Fachliche und maximaler Raum für individuelle Fragen.
- Alle folgenden Schulungsformen können auch Online als Virtual Classroom durchgeführt werden.
- Eine Offene Schulung findet zu einem festgelegten Zeitpunkt im voll ausgestatteten Schulungszentrum oder Online/Remote statt. Sie treffen auf Teilnehmende anderer Unternehmen und profitieren vom direkten Wissensaustausch.
- Eine Inhouse-/Firmen-Schulung geht auf die individuellen Bedürfnisse Ihres Unternehmens ein. Sie erhalten eine kostenfreie Beratung von Ihrem Seminarleiter und können Inhalte und Dauer auf Ihren Schulungsbedarf anpassen. Inhouse-Schulungen können Europaweit durchgeführt werden.
- Bei einer Individual-Schulung erhalten Sie eine 1-zu-1 Betreuung und bestimmen Inhalt, Zeit und Lerntempo. Der Dozent passt sich Ihren Wünschen und Bedürfnissen an.
Sie können unsere Schulungen auch als Remote Schulung im Virtual Classroom anfragen.
In drei Schritten zum Online Seminar im Virtual Classroom:
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Unsere Online Schulungen finden im Virtual Classroom statt. Ein Virtual Classroom bündelt mehrere Werkzeuge, wie Audio-Konferenz, Text-Chat, Interaktives Whiteboard, oder Application Sharing.
Vorteile von Virtual Classroom:
- Sie erhalten 1 zu 1 die gleiche Lernumgebung, die Sie auch vor Ort bei uns vorfinden
- Die technische Vorbereitung wird von den GFU-Technikern vorgenommen
- Sie erhalten remote Zugriff auf Ihren persönlichen Schulungs-PC im GFU-Seminarraum
- Die Virtual Classroom Lösung lässt sich auch im Browser betreiben
- Die GFU-Technik leistet wie gewohnt Soforthilfe bei Problemen
- Die Schulungsunterlagen bekommen Sie via DHL zugeschickt
- Sie sparen Reisekosten und Zeit
- 31. Aug. - 02. Sep. ✓ Noch einige Plätze frei ▶ Köln + Online/Remote
- 02. Nov. - 04. Nov. ✓ Noch einige Plätze frei ▶ Köln + Online/Remote
- 04. Jan. - 06. Jan. ✓ Noch einige Plätze frei ▶ Köln + Online/Remote
- 15. Mär. - 17. Mär. ✓ Noch einige Plätze frei ▶ Köln + Online/Remote
- 17. Mai - 19. Mai ✓ Noch einige Plätze frei ▶ Köln + Online/Remote
- Auch als Inhouse-Schulung, bundesweit mit Termin nach Wunsch und individuellen Inhalten
- Buchen ohne Risiko! Kostenfreie Stornierung bis zum Vortag des Seminars
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