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Schulung Word: Grundlegende Fertigkeiten für den Arbeitsalltag
Texte formatieren, Vorlagen nutzen, Ergebnisse teilen
Schulungsformen
Offene Schulung
- 1 Tag
- 5 gesicherte Termine
- Köln / Online
- 540,00 p. P. zzgl. MwSt.
- Dritter Mitarbeitende kostenfrei
- Learning & Networking in einem. Garantierte Durchführung ab 1 Teilnehmenden.
Inhouse-/Firmenschulung
- 1 Tag - anpassbar
- Termin nach Wunsch
- In Ihrem Hause oder bei der GFU
- Preis nach Angebot
- Lernumgebung in der Cloud
- Inhalte werden auf Wunsch an die Anforderungen Ihres Teams angepasst.
Individualschulung
- 1 Tag - anpassbar
- Termin nach Wunsch
- In Ihrem Hause oder bei der GFU
- Preis nach Angebot
- Lernumgebung in der Cloud
- 1 Teilnehmender = Fokus aufs Fachliche und maximaler Raum für individuelle Fragen.
Beschreibung
Bei Interesse an einer weiteren Word Weiterbildung, werfen Sie einen Blick auf unser gesamtes Portfolio.
Schulungsziel
Nach Abschluss können die Teilnehmer Word-Dokumente eigenständig erstellen, formatieren und für die Weitergabe vorbereiten. Sie beherrschen die grundlegenden Funktionen für Textbearbeitung, Formatierung mit Formatvorlagen, Tabellen und Grafiken sowie Druck und PDF-Export.
Details
Inhalt
- Ziele und Erwartungen der Teilnehmenden
- Klärung individueller Lernziele und Erwartungen für ein praxisnahes und relevantes Seminar
- Die Word-Oberfläche und grundlegende Bedienung
- Das Menüband mit seinen Registerkarten verstehen, die kontextbezogene Befehle für Start, Einfügen, Layout, Referenzen und weitere Bereiche bereitstellen und sich je nach ausgewähltem Element dynamisch anpassen
- Die Symbolleiste für den Schnellzugriff einrichten, die häufig benötigte Befehle wie Speichern, Rückgängig oder Drucken oberhalb des Menübands dauerhaft verfügbar macht und individuell erweitert werden kann
- Dokumente erstellen, öffnen, speichern und schließen, wobei verschiedene Dateiformate wie DOCX, PDF oder ältere DOC-Formate unterschieden und Speicherorte lokal oder in der Cloud gewählt werden können
- 2. Text eingeben, bearbeiten und korrigieren
- Text eingeben und mit Cursorbewegungen, Mausklicks und Tastenkombinationen effizient navigieren, wobei die Unterschiede zwischen Einfüge- und Überschreibmodus verstanden werden
- Text markieren, kopieren, ausschneiden und einfügen mit der Maus, Tastenkombinationen oder dem Kontextmenü, einschließlich der Einfügeoptionen für Formatierung und reine Textübernahme
- Die Rechtschreib- und Grammatikprüfung nutzen, die Fehler während der Eingabe unterstreicht und Korrekturvorschläge anbietet, sowie den Thesaurus für alternative Formulierungen einsetzen
- 3. Zeichen- und Absatzformatierung
- Schriftart, Schriftgröße, Farbe und Auszeichnungen wie Fett, Kursiv oder Unterstrichen anwenden, um Text hervorzuheben und die Lesbarkeit zu verbessern
- Absätze ausrichten, Zeilenabstände festlegen und Einzüge definieren, die den Textfluss steuern und eine klare visuelle Struktur schaffen
- Aufzählungen und Nummerierungen erstellen, die Listen übersichtlich gliedern und automatisch fortgeführt werden, wobei verschiedene Aufzählungszeichen und Nummerierungsformate zur Verfügung stehen
- 4. Formatvorlagen für konsistente Gestaltung
- Das Konzept von Formatvorlagen verstehen, die vordefinierte Kombinationen aus Schrift-, Absatz- und anderen Formatierungen bündeln und konsistente Gestaltung über das gesamte Dokument ermöglichen
- Integrierte Formatvorlagen wie Überschriften, Textkörper und Titel anwenden, die mit einem Klick zugewiesen werden und das Erscheinungsbild des Dokuments einheitlich prägen
- Den Nutzen von Formatvorlagen für spätere Änderungen erkennen, bei denen eine Anpassung der Vorlage alle zugehörigen Textstellen automatisch aktualisiert und manuelle Nacharbeit erspart
- 5. Seitenlayout und Dokumentstruktur
- Seitenränder, Ausrichtung und Papierformat festlegen, die das grundlegende Erscheinungsbild des Dokuments bestimmen und für verschiedene Verwendungszwecke wie Briefe, Berichte oder Handouts angepasst werden
- Seitenumbrüche und Abschnittswechsel einfügen, um neue Seiten zu beginnen oder unterschiedliche Layouts innerhalb eines Dokuments zu ermöglichen, etwa Hoch- und Querformat in einem Dokument
- Kopf- und Fußzeilen einrichten, die auf jeder Seite wiederkehrende Informationen wie Dokumenttitel, Datum oder Seitenzahlen enthalten und das Dokument professionell erscheinen lassen
- 6. Tabellen und einfache Grafiken
- Tabellen erstellen und mit Zeilen und Spalten strukturieren, um Daten übersichtlich darzustellen, wobei Zellen verbunden, geteilt und in der Größe angepasst werden können
- Tabelleninhalte eingeben, formatieren und die Tabelle optisch gestalten mit Rahmenlinien, Schattierungen und vordefinierten Tabellenformatvorlagen
- Bilder und einfache Formen einfügen, positionieren und den Textfluss um Grafiken herum festlegen, sodass Bilder den Text umfließen oder an festen Positionen verankert werden
- 7. Drucken und Dokumente teilen
- Die Druckvorschau nutzen, um das Dokument vor dem Druck zu prüfen, Druckeinstellungen wie Seitenbereich, Kopien und Drucker auszuwählen und häufige Druckprobleme zu vermeiden
- Dokumente als PDF exportieren, das formatgetreu auf verschiedenen Geräten angezeigt wird und sich für die Weitergabe an Empfänger ohne Word eignet
- Dokumente teilen und zusammenarbeiten, indem Dateien per E-Mail versendet oder über Cloud-Speicher freigegeben werden und grundlegende Kommentarfunktionen für Feedback genutzt werden
- Praxisübung: Ein mehrseitiges Geschäftsdokument erstellen
- Die Teilnehmer erstellen ein vollständiges Dokument, das alle behandelten Funktionen integriert. Zunächst wird ein neues Dokument angelegt und mit Titel, Untertitel und mehreren Textabschnitten gefüllt. Die Texte werden mit Zeichen- und Absatzformatierungen versehen, wobei wichtige Begriffe hervorgehoben und Absätze einheitlich formatiert werden. Formatvorlagen werden für Überschriften und Textkörper angewendet, um eine konsistente Struktur zu schaffen. Das Seitenlayout wird angepasst mit passenden Rändern und einer Kopfzeile, die den Dokumenttitel und Seitenzahlen enthält. Eine Tabelle mit mehreren Spalten wird eingefügt und formatiert, um strukturierte Informationen darzustellen. Ein Bild wird eingefügt und mit Textumfluss positioniert. Die Teilnehmer prüfen das Dokument in der Druckvorschau, exportieren es als PDF und speichern beide Versionen. Abschließend wird ein Kommentar eingefügt, um die Feedback-Funktion kennenzulernen.
Zielgruppe & Vorkenntnisse
Grundkenntnisse systematisch aufbauen oder festigen möchten. Angesprochen sind insbesondere Personen, die bisher nur einfache Dokumente erstellt haben oder von anderen Textverarbeitungsprogrammen wechseln. Grundlegende Computerkenntnisse und Erfahrung mit Windows werden vorausgesetzt; spezifische Word-Vorkenntnisse sind nicht erforderlich.
Ihre Schulung
In Präsenz | Online |
|---|---|
| Lernmethode | |
Ausgewogene Mischung aus Theorie und Praxis | Wie auch bei unseren Präsenz-Seminaren: Ausgewogene Mischung aus Theorie und praktischen Übungen. Trainer durchgehend präsent. |
| Unterlagen | |
Seminarunterlagen oder Fachbuch zum Seminar inklusive, das man nach Rücksprache mit dem Trainer individuell auswählen kann. | Seminarunterlagen oder Fachbuch inklusive (via DHL). Das Fachbuch wählt der Trainer passend zum Seminar aus - Ihren individuellen Buch-Wunsch berücksichtigen wir auf Nachfrage gerne. |
| Arbeitsplatz | |
| PC/VMs für jeden Teilnehmenden Hochwertige und performante Hardware Große, höhenverstellbare Bildschirme Zugang zu Ihrem Firmennetz erlaubt |
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| Lernumgebung | |
Neu aufgesetzte Systeme für jeden Kurs in Abstimmung mit dem Seminarleiter. | |
| Arbeitsmaterialien | |
DIN A4 Block, Notizblock, Kugelschreiber, USB-Stick, Textmarker, Post-its | |
| Teilnahmezertifikat | |
Nach Abschluss des Seminars erhalten Sie das Teilnahmezertifikat inkl. Inhaltsverzeichnis per E-Mail als PDF. | |
Organisation
In Präsenz | Online | |
|---|---|---|
| Teilnehmendenzahl | ||
min. 1, max. 8 Personen | ||
| Garantierte Durchführung | ||
Ab 1 Teilnehmenden* | ||
| Schulungszeiten | ||
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| Ort der Schulung | ||
 GFU SchulungszentrumAm Grauen Stein 27 51105 Köln-Deutz oder online im Virtual Classroom oder europaweit bei Ihnen als Inhouse-Schulung Um ein optimales Raumklima zu gewährleisten, haben wir das Schulungszentrum mit 17 hochmodernen Trotec TAC V+ Luftreinigern ausgestattet. Diese innovative Filtertechnologie (H14 zertifiziert nach DIN EN1822) sorgt dafür, dass die Raumluft mehrfach pro Stunde umgewälzt wird und Schadstoffe zu 99.995% im HEPA-Filter abgeschieden und infektiöse Aerosole abgetötet werden. Zusätzlich sind alle Räume mit CO2-Ampeln ausgestattet, um jederzeit eine hervorragende Luftqualität sicherzustellen. | ||
| Räumlichkeiten | ||
Helle und modern ausgestattete Räume mit perfekter Infrastruktur | Bequem aus dem Homeoffice von überall | |
| Preisvorteil | ||
Dritter Mitarbeitende nimmt kostenfrei teil. Eventuell anfallende Prüfungskosten für den dritten Teilnehmenden werden zusätzlich berechnet. Hinweis: Um den Erfolg der Schulung zu gewährleisten, sollte auch der dritte Teilnehmende die erwarteten Vorkenntnisse mitbringen. | ||
| All-Inclusive | ||
Gebäck, Snacks und Getränke ganztägig, Mittagessen im eigenen Restaurant, täglich 6 Menüs, auch vegetarisch | Eine Auswahl unserer Frühstücks-Snacks und Nervennahrungs-Highlights senden wir Ihnen mit den Seminarunterlagen via DHL zu. | |
| Barrierefreiheit | ||
Das GFU-Schulungszentrum (Am Grauen Stein 27) ist barrierefrei | - | |
Buchen ohne Risiko
| Rechnungsstellung |
Erst nach dem erfolgreichen Seminar. Keine Vorkasse. |
| Stornierung |
Kostenfrei bis zum Vortag des Seminars |
| Vormerken statt buchen |
Sichern Sie sich unverbindlich Ihren Seminarplatz schon vor der Buchung - auch wenn Sie selbst nicht berechtigt sind zu buchen |
Kostenfreie Services
In Präsenz | Online |
|---|---|
|
|
Buchungsmöglichkeiten
Online oder in Präsenz teilnehmen
Sie können sowohl Online als auch in Präsenz am Seminar teilnehmen. Klicken Sie bei Ihrer Buchung oder Anfrage einfach die entsprechende Option an.
Gesicherte offene Termine
| Termin | Ort | Preis | ||
|---|---|---|---|---|
| 08.06.2026 Plätze vorhanden Köln / Online 540,00 | Köln / Online | 540,00 | Buchen Vormerken | |
| 10.08.2026 Plätze vorhanden Köln / Online 540,00 | Köln / Online | 540,00 | Buchen Vormerken | |
| 12.10.2026 Plätze vorhanden Köln / Online 540,00 | Köln / Online | 540,00 | Buchen Vormerken | |
| 14.12.2026 Plätze vorhanden Köln / Online 540,00 | Köln / Online | 540,00 | Buchen Vormerken | |
| 2027 | ||||
| 15.02.2027 Plätze vorhanden Köln / Online 540,00 | Köln / Online | 540,00 | Buchen Vormerken | |
- Lernumgebung in der Cloud
- Inhalte werden auf Wunsch an die Anforderungen Ihres Teams angepasst.
- Lernumgebung in der Cloud
- 1 Teilnehmender = Fokus aufs Fachliche und maximaler Raum für individuelle Fragen.
Unterstützung nach der Schulung durch
individuelle Nachbetreuung
- Alle folgenden Schulungsformen können auch Online als Virtual Classroom durchgeführt werden.
- Eine Offene Schulung findet zu einem festgelegten Zeitpunkt im voll ausgestatteten Schulungszentrum oder Online/Remote statt. Sie treffen auf Teilnehmende anderer Unternehmen und profitieren vom direkten Wissensaustausch.
- Eine Inhouse-/Firmen-Schulung geht auf die individuellen Bedürfnisse Ihres Unternehmens ein. Sie erhalten eine kostenfreie Beratung von Ihrem Seminarleiter und können Inhalte und Dauer auf Ihren Schulungsbedarf anpassen. Inhouse-Schulungen können Europaweit durchgeführt werden.
- Bei einer Individual-Schulung erhalten Sie eine 1-zu-1 Betreuung und bestimmen Inhalt, Zeit und Lerntempo. Der Dozent passt sich Ihren Wünschen und Bedürfnissen an.
Sie können unsere Schulungen auch als Remote Schulung im Virtual Classroom anfragen.
In drei Schritten zum Online Seminar im Virtual Classroom:
- Seminar auswählen und auf "Buchen" klicken
- Wählen Sie bei "Wie möchten Sie teilnehmen?" einfach "Online" aus.
- Formular ausfüllen und über den Button "Jetzt buchen" absenden.
Unser Kundenservice meldet sich bei Ihnen mit der Buchungsbestätigung.
Unsere Online Schulungen finden im Virtual Classroom statt. Ein Virtual Classroom bündelt mehrere Werkzeuge, wie Audio-Konferenz, Text-Chat, Interaktives Whiteboard, oder Application Sharing.
Vorteile von Virtual Classroom:
- Sie erhalten 1 zu 1 die gleiche Lernumgebung, die Sie auch vor Ort bei uns vorfinden
- Die technische Vorbereitung wird von den GFU-Technikern vorgenommen
- Sie erhalten remote Zugriff auf Ihren persönlichen Schulungs-PC im GFU-Seminarraum
- Die Virtual Classroom Lösung lässt sich auch im Browser betreiben
- Die GFU-Technik leistet wie gewohnt Soforthilfe bei Problemen
- Die Schulungsunterlagen bekommen Sie via DHL zugeschickt
- Sie sparen Reisekosten und Zeit
- 08. Jun. ✓ Noch einige Plätze frei ▶ Köln + Online/Remote
- 10. Aug. ✓ Noch einige Plätze frei ▶ Köln + Online/Remote
- 12. Okt. ✓ Noch einige Plätze frei ▶ Köln + Online/Remote
- 14. Dez. ✓ Noch einige Plätze frei ▶ Köln + Online/Remote
- 15. Feb. ✓ Noch einige Plätze frei ▶ Köln + Online/Remote
- Auch als Inhouse-Schulung, bundesweit mit Termin nach Wunsch und individuellen Inhalten
- Buchen ohne Risiko! Kostenfreie Stornierung bis zum Vortag des Seminars
Die Seminare der GFU finden in angenehmer Atmosphäre statt und sind perfekt organisiert. Profitieren Sie von dem Rundum-Service der GFU!
Machen Sie sich keinen Kopf um die Anreise! Unser Shuttle fährt Sie. Oder Sie parken einfach auf einem extra für Sie reservierten Parkplatz.
Hotelzimmer gesucht? Wir organisieren Ihnen eins. Ihr Vorteil: Sie sparen Zeit und Geld!
Stornierung bei offenen Seminaren kostenfrei bis einen Tag vor Schulungsbeginn.
Unsere Techniker sind immer zur Stelle, egal ob online oder vor Ort.