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Schulung Dokumentvorlagenerstellung mit Microsoft Word
Schulungsformen
Offene Schulung
- 2 Tage
- 7 gesicherte Termine
- Köln / Online
- 690,00 p. P. zzgl. MwSt.
- Dritter Mitarbeitende kostenfrei
- Learning & Networking in einem. Garantierte Durchführung ab 1 Teilnehmenden.
Inhouse-/Firmenschulung
- 2 Tage - anpassbar
- Termin nach Wunsch
- In Ihrem Hause oder bei der GFU
- Preis nach Angebot
- Lernumgebung in der Cloud
- Inhalte werden auf Wunsch an die Anforderungen Ihres Teams angepasst.
Individualschulung
- 2 Tage - anpassbar
- Termin nach Wunsch
- In Ihrem Hause oder bei der GFU
- Preis nach Angebot
- Lernumgebung in der Cloud
- 1 Teilnehmender = Fokus aufs Fachliche und maximaler Raum für individuelle Fragen.
Beschreibung
In diesem zweitägigen Seminar lernen Sie, Dokumentvorlagen in Microsoft Word systematisch aufzubauen und zu verwalten. Sie beschäftigen sich mit Speicherorten und Vorlagenhierarchien, Seitenformaten, Druckeigenschaften, Formatvorlagen und Designs sowie Kopf- und Fußzeilen. Darüber hinaus arbeiten Sie mit Autotexten, Feldfunktionen, Formularfunktionen sowie eingebetteten und verknüpften Objekten.
Ein weiterer Schwerpunkt liegt auf der Organisation und Wiederverwendung von Vorlageninhalten. Je nach Bedarf können einzelne Themen innerhalb des zweitägigen Seminars unterschiedlich gewichtet und beispielsweise Formatvorlagen vertieft behandelt werden. Bei Inhouse-Seminaren stimmen wir die inhaltlichen Schwerpunkte gerne auf Ihre vorhandenen Dokumentvorlagen und Anforderungen ab.
Unser vielseitiges Angebot an Microsoft Word Weiterbildungen
Schulungsziel
Nach diesem Seminar können Sie professionelle Dokumentvorlagen in Microsoft Word selbstständig erstellen, strukturieren und verwalten. Sie wissen, wie Vorlagen, Formatvorlagen, Designs, Seitenlayouts sowie Kopf- und Fußzeilen zusammenspielen und können wiederverwendbare Textbausteine, Feldfunktionen und Formularfunktionen integrieren. Darüber hinaus können Sie Vorlagen für einzelne Anwender oder Arbeitsgruppen organisieren und Vorgaben für eine einheitliche Dokumentgestaltung umsetzen.
Details
Inhalt
- Ziele und Erwartungen der Teilnehmenden
- Klärung individueller Lernziele und Erwartungen für ein praxisnahes und relevantes Seminar
- Bedeutung der Standard-Dokumentvorlage von Microsoft Word
- Aufgaben und Einsatz der Standard-Dokumentvorlage
- Zusammenspiel mit funktionsbezogenen Dokumentvorlagen
- Das hierarchische Vorlagenprinzip
- Zusammenhänge zwischen verschiedenen Vorlagen
- Aufgaben der Standard-Dokumentvorlage und funktionsbezogener Vorlagen
- Speicherorte für Dokumentvorlagen bestimmen und organisieren
- Persönliche Vorlagen des Benutzers
- Arbeitsgruppenvorlagen für die gemeinsame Verwendung im Team
- Vorlagenverwaltung
- Dateieigenschaften verwalten
- Ausgeblendete Eigenschaften und persönliche Informationen entfernen
- Seitenformate und Druckeigenschaften
- Seitenformate in Dokumentvorlagen einrichten
- Druckeigenschaften in der Dokumentvorlage hinterlegen
- Formatvorlagen in Dokumentvorlagen
- Formatvorlagen erstellen, bearbeiten und organisieren
- Formatvorlagen in eine Dokumentvorlage einbetten
- Formatvorlagen konsistent in Vorlagen einsetzen
- Vom Anwender verwendbare Formatvorlagen einschränken
- Designs
- Farben, Designschriftarten und Designeffekte
- Hierarchie aus Designs, Formatvorlagen und Seitenlayout
- Designs in Dokumentvorlagen integrieren
- Kopf- und Fußzeilen in mehrseitigen Dokumenten
- Erste Seite anders gestalten
- Gerade und ungerade Seiten unterschiedlich gestalten
- Ausnahmen mit Abschnittswechseln umsetzen
- Autotexte und Textbausteine
- Textbausteine in Dokumentvorlagen integrieren
- Globale Vorlagen einsetzen
- Bausteine einer Vorlage in mehreren Dokumenten verwenden
- Feldfunktionen für Dokumentvorlagen
- Datumsfunktionen
- Benutzernamen
- Zählungen
- Eingebettete und verlinkte Objekte
- Vor- und Nachteile verlinkter Objekte
- Excel-Diagramme in Word-Dokumentvorlagen hinterlegen
- Formularfunktionen in Dokumentvorlagen
- Klassische und moderne Formularsteuerelemente
- Geschützte und ungeschützte Abschnitte
- Formulare schützen
- Fill-In-Felder, Nummerierungsfunktionen und Dokumenteigenschaften
- Dokument und Vorlage organisieren
- Vorlagenspezifischer Einsatz von Makros bei entsprechenden VBA-Vorkenntnissen
- Symbolleiste für den Schnellzugriff an die Dokumentvorlage binden
- Makros und Formatvorlagen zwischen Dateien kopieren oder verschieben
- Wahlweise Vertiefung: Formatvorlagen
- Bestehende Formatvorlagen analysieren und überarbeiten
- Formatvorlagen strukturiert innerhalb einer Dokumentvorlage einsetzen
- Zusammenspiel von Formatvorlagen, Designs und Seitenlayout vertiefen
- Vorgaben für eine einheitliche Nutzung durch Anwender definieren
- Tipps und Tricks
- Praktische Hinweise zur effizienten Erstellung und Pflege von Dokumentvorlagen
Zielgruppe & Vorkenntnisse
Das Seminar richtet sich an Anwender, die professionelle Dokumentvorlagen mit Microsoft Word erstellen, pflegen oder für andere Benutzer und Arbeitsgruppen bereitstellen möchten.
Teilnahmevoraussetzungen
Sie benötigen Word-Grundkenntnisse entsprechend der Schulung Word Grundlagen.
Kenntnisse im Umgang mit Formatvorlagen entsprechend dem Workshop Word Formatvorlagen sind empfehlenswert.
Ihre Schulung
In Präsenz | Online |
|---|---|
| Lernmethode | |
Ausgewogene Mischung aus Theorie und Praxis | Wie auch bei unseren Präsenz-Seminaren: Ausgewogene Mischung aus Theorie und praktischen Übungen. Trainer durchgehend präsent. |
| Unterlagen | |
Seminarunterlagen oder Fachbuch zum Seminar inklusive, das man nach Rücksprache mit dem Trainer individuell auswählen kann. | Seminarunterlagen oder Fachbuch inklusive (via DHL). Das Fachbuch wählt der Trainer passend zum Seminar aus - Ihren individuellen Buch-Wunsch berücksichtigen wir auf Nachfrage gerne. |
| Arbeitsplatz | |
| PC/VMs für jeden Teilnehmer Hochwertige und performante Hardware Große, höhenverstellbare Bildschirme Zugang zu Ihrem Firmennetz erlaubt |
|
| Lernumgebung | |
Neu aufgesetzte Systeme für jeden Kurs in Abstimmung mit dem Seminarleiter. | |
| Arbeitsmaterialien | |
DIN A4 Block, Notizblock, Kugelschreiber, USB-Stick, Textmarker, Post-its | |
| Teilnahmezertifikat | |
Nach Abschluss des Seminars erhalten Sie das Teilnahmezertifikat inkl. Inhaltsverzeichnis per E-Mail als PDF. | |
| Digitales Badge | |
Mit dem Abschluss der Schulung erhalten Sie ein digitales Badge, das Ihre Teilnahme und Ihren Lernerfolg bescheinigt. | |
| Seminarsprache | |
Es besteht die Möglichkeit, das Seminar "Dokumentvorlagenerstellung mit Microsoft Word" auf Englisch als Inhouse-/Firmenschulung abzuhalten. Fragen Sie uns an! | |
Organisation
In Präsenz | Online | |
|---|---|---|
| Teilnehmendenzahl | ||
min. 1, max. 8 Personen | ||
| Garantierte Durchführung | ||
Ab 1 Teilnehmenden* | ||
| Schulungszeiten | ||
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| Ort der Schulung | ||
 GFU SchulungszentrumAm Grauen Stein 27 51105 Köln-Deutz oder online im Virtual Classroom oder europaweit bei Ihnen als Inhouse-Schulung Um ein optimales Raumklima zu gewährleisten, haben wir das Schulungszentrum mit 17 hochmodernen Trotec TAC V+ Luftreinigern ausgestattet. Diese innovative Filtertechnologie (H14 zertifiziert nach DIN EN1822) sorgt dafür, dass die Raumluft mehrfach pro Stunde umgewälzt wird und Schadstoffe zu 99.995% im HEPA-Filter abgeschieden und infektiöse Aerosole abgetötet werden. Zusätzlich sind alle Räume mit CO2-Ampeln ausgestattet, um jederzeit eine hervorragende Luftqualität sicherzustellen. | ||
| Räumlichkeiten | ||
Helle und modern ausgestattete Räume mit perfekter Infrastruktur | Bequem aus dem Homeoffice von überall | |
| Preisvorteil | ||
Dritter Mitarbeitende nimmt kostenfrei teil. Eventuell anfallende Prüfungskosten für den dritten Teilnehmenden werden zusätzlich berechnet - auch bei Seminaren inkl. Prüfungsgebühr. Hinweis: Um den Erfolg der Schulung zu gewährleisten, sollte auch der dritte Teilnehmende die erwarteten Vorkenntnisse mitbringen. | ||
| All-Inclusive | ||
Gebäck, Snacks und Getränke ganztägig, Mittagessen im eigenen Restaurant, täglich 6 Menüs, auch vegetarisch | Eine Auswahl unserer Frühstücks-Snacks und Nervennahrungs-Highlights senden wir Ihnen mit den Seminarunterlagen via DHL zu. | |
| Barrierefreiheit | ||
Das GFU-Schulungszentrum (Am Grauen Stein 27) ist barrierefrei | - | |
Buchen ohne Risiko
| Rechnungsstellung |
Erst nach dem erfolgreichen Seminar. Keine Vorkasse. |
| Stornierung |
Kostenfrei bis zum Vortag des Seminars |
| Vormerken statt buchen |
Sichern Sie sich unverbindlich Ihren Seminarplatz schon vor der Buchung - auch wenn Sie selbst nicht berechtigt sind zu buchen |
Kostenfreie Services
In Präsenz | Online |
|---|---|
|
|
Buchungsmöglichkeiten
Online oder in Präsenz teilnehmen
Sie können sowohl Online als auch in Präsenz am Seminar teilnehmen. Klicken Sie bei Ihrer Buchung oder Anfrage einfach die entsprechende Option an.
Gesicherte offene Termine
| Termin | Ort | Preis | ||
|---|---|---|---|---|
| 14.12.-15.12.2026 Plätze vorhanden Online 690,00 | Online | 690,00 | Buchen Vormerken | |
| 17.12.-18.12.2026 Plätze vorhanden Köln / Online 690,00 | Köln / Online | 690,00 | Buchen Vormerken | |
| 2027 | ||||
| 21.01.-22.01.2027 Plätze vorhanden Köln / Online 690,00 | Köln / Online | 690,00 | Buchen Vormerken | |
| 18.03.-19.03.2027 Plätze vorhanden Köln / Online 690,00 | Köln / Online | 690,00 | Buchen Vormerken | |
| 17.06.-18.06.2027 Plätze vorhanden Köln / Online 690,00 | Köln / Online | 690,00 | Buchen Vormerken | |
| 06.09.-07.09.2027 Plätze vorhanden Köln / Online 690,00 | Köln / Online | 690,00 | Buchen Vormerken | |
| 16.12.-17.12.2027 Plätze vorhanden Köln / Online 690,00 | Köln / Online | 690,00 | Buchen Vormerken | |
- Lernumgebung in der Cloud
- Inhalte werden auf Wunsch an die Anforderungen Ihres Teams angepasst.
- Lernumgebung in der Cloud
- 1 Teilnehmender = Fokus aufs Fachliche und maximaler Raum für individuelle Fragen.
- Alle folgenden Schulungsformen können auch Online als Virtual Classroom durchgeführt werden.
- Eine Offene Schulung findet zu einem festgelegten Zeitpunkt im voll ausgestatteten Schulungszentrum oder Online/Remote statt. Sie treffen auf Teilnehmende anderer Unternehmen und profitieren vom direkten Wissensaustausch.
- Eine Inhouse-/Firmen-Schulung geht auf die individuellen Bedürfnisse Ihres Unternehmens ein. Sie erhalten eine kostenfreie Beratung von Ihrem Seminarleiter und können Inhalte und Dauer auf Ihren Schulungsbedarf anpassen. Inhouse-Schulungen können Europaweit durchgeführt werden.
- Bei einer Individual-Schulung erhalten Sie eine 1-zu-1 Betreuung und bestimmen Inhalt, Zeit und Lerntempo. Der Dozent passt sich Ihren Wünschen und Bedürfnissen an.
Sie können unsere Schulungen auch als Remote Schulung im Virtual Classroom anfragen.
In drei Schritten zum Online Seminar im Virtual Classroom:
- Seminar auswählen und auf "Buchen" klicken
- Wählen Sie bei "Wie möchten Sie teilnehmen?" einfach "Online" aus.
- Formular ausfüllen und über den Button "Jetzt buchen" absenden.
Unser Kundenservice meldet sich bei Ihnen mit der Buchungsbestätigung.
Unsere Online Schulungen finden im Virtual Classroom statt. Ein Virtual Classroom bündelt mehrere Werkzeuge, wie Audio-Konferenz, Text-Chat, Interaktives Whiteboard, oder Application Sharing.
Vorteile von Virtual Classroom:
- Sie erhalten 1 zu 1 die gleiche Lernumgebung, die Sie auch vor Ort bei uns vorfinden
- Die technische Vorbereitung wird von den GFU-Technikern vorgenommen
- Sie erhalten remote Zugriff auf Ihren persönlichen Schulungs-PC im GFU-Seminarraum
- Die Virtual Classroom Lösung lässt sich auch im Browser betreiben
- Die GFU-Technik leistet wie gewohnt Soforthilfe bei Problemen
- Die Schulungsunterlagen bekommen Sie via DHL zugeschickt
- Sie sparen Reisekosten und Zeit
- 14. Dez. - 15. Dez. ✓ Noch einige Plätze frei ▶ Köln + Online/Remote
- 17. Dez. - 18. Dez. ✓ Noch einige Plätze frei ▶ Köln + Online/Remote
- 21. Jan. - 22. Jan. ✓ Noch einige Plätze frei ▶ Köln + Online/Remote
- 18. Mär. - 19. Mär. ✓ Noch einige Plätze frei ▶ Köln + Online/Remote
- 17. Jun. - 18. Jun. ✓ Noch einige Plätze frei ▶ Köln + Online/Remote
- Auch als Inhouse-Schulung, bundesweit mit Termin nach Wunsch und individuellen Inhalten
- Buchen ohne Risiko! Kostenfreie Stornierung bis zum Vortag des Seminars
Die Seminare der GFU finden in angenehmer Atmosphäre statt und sind perfekt organisiert. Profitieren Sie von dem Rundum-Service der GFU!
Machen Sie sich keinen Kopf um die Anreise! Unser Shuttle fährt Sie. Oder Sie parken einfach auf einem extra für Sie reservierten Parkplatz.
Hotelzimmer gesucht? Wir organisieren Ihnen eins. Ihr Vorteil: Sie sparen Zeit und Geld!
Stornierung bei offenen Seminaren kostenfrei bis einen Tag vor Schulungsbeginn.
Unsere Techniker sind immer zur Stelle, egal ob online oder vor Ort.