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Schulung KI-Tools für ECM-Verantwortliche
Intelligente Dokumentenklassifizierung für effizientes Content Management
Schulungsformen
Inhouse-/Firmenschulung
- 5 Tage - anpassbar
- Termin nach Wunsch
- In Ihrem Hause oder bei der GFU
- Preis nach Angebot
- Lernumgebung in der Cloud
- Inhalte werden auf Wunsch an die Anforderungen Ihres Teams angepasst.
Beschreibung
Erweitern Sie Ihr Wissen mit einem weiteren KI Seminar.
Schulungsziel
Teilnehmer erwerben umfassende Fähigkeiten im praktischen Umgang mit KI-basierten ECM-Werkzeugen. Sie begreifen, wie maschinelles Lernen Dokumentenprozesse beschleunigt und Content-Qualität verbessert, und setzen nach dem Seminar eigenständig modernste Systeme für ihre spezifischen Content-Management-Aufgaben ein.
Details
Inhalt
- Ziele und Erwartungen der Teilnehmenden
- Klärung individueller Lernziele und Erwartungen für ein praxisnahes und relevantes Seminar
- 1. Künstliche Intelligenz im Enterprise Content Management
- Überblick über KI-Anwendungen für Dokumentenmanagement
- Digitalisierung in Content-Lifecycle-Management
- Entwicklungsperspektiven intelligenter ECM-Systeme
- 2. Automatische Dokumentenklassifizierung und Tagging
- KI-gestützte Kategorisierung von Inhalten
- Automatische Metadatengenerierung
- Intelligente Verschlagwortung unstrukturierter Dokumente
- 3. OCR und Intelligente Texterkennung
- KI-basierte Optimierung von Scanergebnissen
- Automatische Extraktion strukturierter Daten
- Intelligente Erkennung handschriftlicher Inhalte
- 4. Content-Analyse und Information Extraction
- KI-gestützte Identifikation relevanter Informationen
- Automatische Extraktion von Vertragsdaten
- Intelligente Zusammenfassung umfangreicher Dokumente
- 5. Compliance und Records Management
- KI-basierte Überwachung von Aufbewahrungsfristen
- Automatische Identifikation sensibler Daten
- Intelligente Steuerung von Löschkonzepten
- 6. Suchfunktionen und Knowledge Discovery
- KI-gestützte semantische Suche
- Automatische Identifikation thematischer Zusammenhänge
- Intelligente Empfehlung relevanter Dokumente
- 7. Workflow-Automatisierung und Routing
- KI-basierte Optimierung von Freigabeprozessen
- Automatische Zuweisung von Dokumenten
- Intelligente Priorisierung von Bearbeitungsvorgängen
- 8. Versions- und Change-Management
- KI-gestützte Identifikation wesentlicher Änderungen
- Automatische Versionskontrolle
- Intelligente Benachrichtigung bei Aktualisierungen
- 9. Migration und Datenqualitätsmanagement
- KI-basierte Bereinigung von Legacy-Daten
- Automatische Deduplizierung von Inhalten
- Intelligente Überführung in neue Systeme
- 10. Analytics und Nutzungsmuster
- KI-gestützte Analyse von Content-Nutzung
- Automatische Identifikation ungenutzter Inhalte
- Intelligente Optimierung von Repository-Strukturen
- Praktische Übung: Teilnehmer optimieren mithilfe verschiedener KI-Tools ein ECM-System, klassifizieren Dokumentenbestände, extrahieren Informationen, implementieren Compliance-Regeln, verbessern Suchfunktionen, automatisieren Workflows und erarbeiten ein Implementierungskonzept für intelligente Systeme in ihrer ECM-Verantwortung.
Zielgruppe & Vorkenntnisse
ECM-Manager, Dokumentenmanagement-Verantwortliche, Information Manager, Records Manager und Fachkräfte aus Enterprise Content Management, Informationsmanagement, Dokumentenverwaltung und digitaler Archivierung, die ihre Systeme durch innovative Technologien modernisieren möchten. Das Seminar richtet sich an Professionals aus Unternehmen aller Branchen, öffentlichen Verwaltungen, Rechtsabteilungen sowie IT-Abteilungen - von ECM-Administratoren über Content-Architekten bis zu Abteilungsleitern mit Verantwortung für unternehmensweite Dokumentenstrategien.
Ihre Schulung
In Präsenz | Online |
|---|---|
| Lernmethode | |
Ausgewogene Mischung aus Theorie und Praxis | Wie auch bei unseren Präsenz-Seminaren: Ausgewogene Mischung aus Theorie und praktischen Übungen. Trainer durchgehend präsent. |
| Unterlagen | |
Seminarunterlagen oder Fachbuch inklusive. Das Fachbuch wählt der Trainer passend zum Seminar aus - Ihren individuellen Buch-Wunsch berücksichtigen wir auf Nachfrage gerne. | Seminarunterlagen oder Fachbuch inklusive (via DHL). Das Fachbuch wählt der Trainer passend zum Seminar aus - Ihren individuellen Buch-Wunsch berücksichtigen wir auf Nachfrage gerne. |
| Arbeitsplatz | |
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| Lernumgebung | |
Neu aufgesetzte Remote-Systeme für jeden Kurs in Abstimmung mit dem Seminarleiter, sodass Sie über ein perfektes Setup für die Durchführung aller praktischen Übungen verfügen. | |
| Arbeitsmaterialien | |
Din A4 Block, Notizblock, Kugelschreiber, USB-Stick, Textmarker, Post-its | |
| Teilnahmezertifikat | |
Das Teilnahmezertifikat inkl. Inhaltsverzeichnis wird Ihnen am Ende des Seminars ausgehändigt. | Das Teilnahmezertifikat inkl. Inhaltsverzeichnis wird Ihnen via DHL zugesandt. |
Organisation
In Präsenz | Online | |
|---|---|---|
| Teilnehmendenzahl | ||
min. 1, max. 8 Personen | ||
| Garantierte Durchführung * | ||
Ab 1 Teilnehmenden | ||
| Schulungszeiten | ||
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| Ort der Schulung | ||
 GFU SchulungszentrumAm Grauen Stein 27 51105 Köln-Deutz oder online im Virtual Classroom oder europaweit bei Ihnen als Inhouse-Schulung Um ein optimales Raumklima zu gewährleisten, haben wir das Schulungszentrum mit 17 hochmodernen Trotec TAC V+ Luftreinigern ausgestattet. Diese innovative Filtertechnologie (H14 zertifiziert nach DIN EN1822) sorgt dafür, dass die Raumluft mehrfach pro Stunde umgewälzt wird und Schadstoffe zu 99.995% im HEPA-Filter abgeschieden und infektiöse Aerosole abgetötet werden. Zusätzlich sind alle Räume mit CO2-Ampeln ausgestattet, um jederzeit eine hervorragende Luftqualität sicherzustellen. | ||
| Räumlichkeiten | ||
Helle und modern ausgestattete Räume mit perfekter Infrastruktur | Bequem aus dem Homeoffice von überall | |
| All-Inclusive | ||
Frühstück, Snacks und Getränke ganztägig, Mittagessen im eigenen Restaurant, täglich 6 Menüs, auch vegetarisch | Eine Auswahl unserer Frühstücks-Snacks und Nervennahrungs-Highlights senden wir Ihnen mit den Seminarunterlagen via DHL zu. | |
| Barrierefreiheit | ||
Das GFU-Schulungszentrum (Am Grauen Stein 27) ist barrierefrei | - | |
Kostenfreie Services
In Präsenz | Online |
|---|---|
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Buchungsmöglichkeiten
Online oder in Präsenz teilnehmen
Sie können sowohl Online als auch in Präsenz am Seminar teilnehmen. Klicken Sie bei Ihrer Buchung oder Anfrage einfach die entsprechende Option an.
- Lernumgebung in der Cloud
- Inhalte werden auf Wunsch an die Anforderungen Ihres Teams angepasst.
Was bedeutet Offene Schulung und Inhouse Schulung?
Bei einer offenen Schulung stehen Ort und Termin vorab fest. Jeder Interessent kann eine offene Schulung buchen, daher treffen Teilnehmer aus verschiedenen Unternehmen aufeinander.
Inhouse Schulungen können auf Ihren individuellen Schulungsbedarf zugeschnitten werden. Sie bestimmen den Teilnehmerkreis, Termin und Schulungsort.
Ist eine Inhouse Schulung die richtige Wahl?
Bei einer Inhouse Schulung gehen wir auf die individuellen Bedürfnisse Ihres Unternehmens ein und decken den Schulungsbedarf direkt bei Ihnen im Unternehmen ab.
Das spart Zeit und Geld und sorgt für einen schnellen Wissenstransfer Ihrer Mitarbeiter.
Wer kümmert sich um die Technik bei Inhouse Schulungen?
Eine komplette Lernumgebung in der Cloud mit Remote Zugriff ist für uns selbstverständlich. Sie müssen sich um nichts kümmern. Lediglich ein funktionierender PC oder Notebook mit Internetanschluss sollte für jeden Teilnehmer am Schulungstag bereit stehen.
Vorteile einer Inhouse Schulung
- Kompetente Seminarberatung
- Dozenten aus der Praxis
- Auf Ihre Bedürfnisse zugeschnittener individueller Lernstoff
- Sie können den Termin flexibel gestalten, so wie es für Sie am besten passt
- Unsere Inhouse Schulungen können Europaweit durchgeführt werden
- Der Fokus liegt auf Ihrem Schulungsbedarf, somit schonen Sie Ihr Budget
- Wissenslücken Ihrer Mitarbeitet werden schnell geschlossen