Bitte wählen Sie die Bereiche, die Sie exportieren möchten:
Schulung Meetily: KI-gestützte Meetings effizient dokumentieren und optimieren
Meetily hands-on: Praktische Einführung für Unternehmen
Schulungsformen
Inhouse-/Firmenschulung
- 2 Tage - anpassbar
- Termin nach Wunsch
- In Ihrem Hause oder bei der GFU
- Preis nach Angebot
- Lernumgebung in der Cloud
- Inhalte werden auf Wunsch an die Anforderungen Ihres Teams angepasst.
Individualschulung
- 2 Tage - anpassbar
- Termin nach Wunsch
- In Ihrem Hause oder bei der GFU
- Preis nach Angebot
- Lernumgebung in der Cloud
- 1 Teilnehmender = Fokus aufs Fachliche und maximaler Raum für individuelle Fragen.
Beschreibung
Tauchen Sie tiefer ein mit einer weiteren KI Weiterbildung aus unserem Seminarangebot.
Schulungsziel
Das Ziel des Seminars ist es, den Teilnehmern die notwendigen Kenntnisse und praktischen Fähigkeiten zu vermitteln, um Meetily als leistungsfähiges Open-Source-Tool in ihrem Unternehmen erfolgreich einzusetzen. Die Teilnehmer lernen, Meetings effizient zu dokumentieren, KI-gestützte Analysen zur Optimierung der Gesprächsführung zu nutzen und dabei höchste Datenschutzanforderungen einzuhalten. Durch praxisorientierte Beispiele und Übungen werden sie befähigt, eigene Meetily-Server zu installieren, zu konfigurieren und strategisch in bestehende Workflows zu integrieren.
Details
Inhalt
- Ziele und Erwartungen der Teilnehmenden
- Klärung individueller Lernziele und Erwartungen für ein praxisnahes und relevantes Seminar
- Grundlagen der Meetily-Plattform
- Überblick der Meetily-Funktionalitäten als moderne Meeting-Management-Lösung: Kernfeatures für effiziente Besprechungsvorbereitung, -durchführung und -nachbereitung. Vergleich mit traditionellen Meeting-Tools und Abgrenzung der spezifischen Vorteile.
- Technische Architektur und Integration: Systemanforderungen, Cloud-Infrastruktur und Anbindungsmöglichkeiten an gängige Kalendersysteme (Outlook, Google Calendar) sowie Collaboration-Tools.
- Typische Anwendungsfälle: Praxisbeispiele aus verschiedenen Unternehmensgrößen zeigen konkrete Effizienzsteigerungen in Meeting-Kultur und Entscheidungsprozessen.
- Meeting-Vorbereitung mit Meetily
- Intelligente Agenda-Erstellung: KI-gestützte Vorschläge für Tagesordnungspunkte basierend auf Meeting-Typ und historischen Verläufen. Automatische Priorisierung von Themen.
- Dokumentenmanagement: Zentrale Ablage und Versionierung aller relevanten Unterlagen mit automatischer Verknüpfung zum Meeting-Kontext.
- Teilnehmer-Management: Optimale Besetzungsempfehlungen basierend auf Expertise, Verfügbarkeit und Entscheidungsbefugnissen.
- Meeting-Durchführung
- Echtzeit-Kollaboration: Interaktive Tools für gemeinsame Notizen, Abstimmungen und Entscheidungsdokumentation während des Meetings.
- Zeitmanagement: Automatisierte Zeitüberwachung pro Agenda-Punkt mit visuellen Warnungen bei Überschreitungen.
- Aktionspunkte-Erfassung: Live-Dokumentation von Aufgaben und Verantwortlichkeiten mit direkter Übertragung in Projektmanagement-Tools.
- Nachbereitung und Follow-up
- Automatisierte Protokollgenerierung: KI-gestützte Zusammenfassung der Diskussionspunkte, Entscheidungen und offenen Punkte. Anpassbare Vorlagen für verschiedene Meeting-Typen.
- Aufgabenverfolgung: Integration von Action Items in persönliche To-Do-Listen und Team-Projektpläne mit automatischen Erinnerungen.
- Effektivitätsanalyse: Meeting-Scorecards mit Kennzahlen zu Zeitnutzung, Entscheidungsquote und Umsetzungsgrad historischer Beschlüsse.
- Integration in Arbeitsumgebungen
- Kalender-Synchronisation: Bidirektionale Anbindung an gängige Kalendersysteme mit automatischer Aktualisierung von Terminänderungen.
- Dokumenten-Ökosystem: Nahtlose Verbindung zu Cloud-Speichern (SharePoint, Google Drive, Dropbox) und Office-Tools.
- API-Schnittstellen: Möglichkeiten zur Anbindung an unternehmensspezifische Systeme und Custom-Entwicklungen.
- Datenschutz und Compliance bei KI-unterstützten Meetings
- Grundlegende DSGVO-Anforderungen an Meeting-Transkription und Speicherung
- Optionen für lokale Verarbeitung versus Cloud-Anbindung
- Strategien zur Minimierung von Datenschutzrisiken bei sensiblen Meetings
- Benutzerverwaltung und Berechtigungen
- Rollenkonzept: Differenzierte Rechtevergabe für Meeting-Initiator, Moderatoren, Teilnehmer und Gastzugänge.
- Team-Strukturen: Abbildung von Organisationshierarchien für automatische Besetzungskaskaden und Vertretungsregelungen.
- Sicherheit und Compliance: Datenschutzkonforme Konfiguration gemäß DSGVO und unternehmensspezifischen Richtlinien.
- Analytics und kontinuierliche Verbesserung
- Meeting-Statistiken: Auswertungen zu Teilnahmequoten, Zeitinvestition und Entscheidungsgeschwindigkeit über Teams und Zeiträume hinweg.
- Effizienz-Benchmarking: Vergleich von Meeting-Kennzahlen mit Branchenstandards und Best Practices.
- Feedback-Mechanismen: Systematische Erhebung von Teilnehmerbewertungen zur kontinuierlichen Optimierung der Meeting-Kultur.
- Teilnehmer planen, durchführen und nachbereiten ein komplettes Projektmeeting mit Meetily, inklusive Agenda-Erstellung, Live-Dokumentation und Follow-up-Aufgaben.
Zielgruppe & Vorkenntnisse
Das Seminar richtet sich an IT-Administratoren, Projektmanager, Innovationsmanager und technische Führungskräfte, die bereits Grundkenntnisse in den Bereichen Serveradministration, Linux-Hosting und grundlegende KI-Konzepte (z. B. Machine Learning Basics) mitbringen.
Ihre Schulung
In Präsenz | Online |
|---|---|
| Lernmethode | |
Ausgewogene Mischung aus Theorie und Praxis | Wie auch bei unseren Präsenz-Seminaren: Ausgewogene Mischung aus Theorie und praktischen Übungen. Trainer durchgehend präsent. |
| Unterlagen | |
Seminarunterlagen oder Fachbuch inklusive. Das Fachbuch wählt der Trainer passend zum Seminar aus - Ihren individuellen Buch-Wunsch berücksichtigen wir auf Nachfrage gerne. | Seminarunterlagen oder Fachbuch inklusive (via DHL). Das Fachbuch wählt der Trainer passend zum Seminar aus - Ihren individuellen Buch-Wunsch berücksichtigen wir auf Nachfrage gerne. |
| Arbeitsplatz | |
|
|
| Lernumgebung | |
Neu aufgesetzte Remote-Systeme für jeden Kurs in Abstimmung mit dem Seminarleiter, sodass Sie über ein perfektes Setup für die Durchführung aller praktischen Übungen verfügen. | |
| Arbeitsmaterialien | |
Din A4 Block, Notizblock, Kugelschreiber, USB-Stick, Textmarker, Post-its | |
| Teilnahmezertifikat | |
Das Teilnahmezertifikat inkl. Inhaltsverzeichnis wird Ihnen am Ende des Seminars ausgehändigt. | Das Teilnahmezertifikat inkl. Inhaltsverzeichnis wird Ihnen via DHL zugesandt. |
Organisation
In Präsenz | Online | |
|---|---|---|
| Teilnehmendenzahl | ||
min. 1, max. 8 Personen | ||
| Garantierte Durchführung * | ||
Ab 1 Teilnehmenden | ||
| Schulungszeiten | ||
| ||
| Ort der Schulung | ||
 GFU SchulungszentrumAm Grauen Stein 27 51105 Köln-Deutz oder online im Virtual Classroom oder europaweit bei Ihnen als Inhouse-Schulung Um ein optimales Raumklima zu gewährleisten, haben wir das Schulungszentrum mit 17 hochmodernen Trotec TAC V+ Luftreinigern ausgestattet. Diese innovative Filtertechnologie (H14 zertifiziert nach DIN EN1822) sorgt dafür, dass die Raumluft mehrfach pro Stunde umgewälzt wird und Schadstoffe zu 99.995% im HEPA-Filter abgeschieden und infektiöse Aerosole abgetötet werden. Zusätzlich sind alle Räume mit CO2-Ampeln ausgestattet, um jederzeit eine hervorragende Luftqualität sicherzustellen. | ||
| Räumlichkeiten | ||
Helle und modern ausgestattete Räume mit perfekter Infrastruktur | Bequem aus dem Homeoffice von überall | |
| All-Inclusive | ||
Frühstück, Snacks und Getränke ganztägig, Mittagessen im eigenen Restaurant, täglich 6 Menüs, auch vegetarisch | Eine Auswahl unserer Frühstücks-Snacks und Nervennahrungs-Highlights senden wir Ihnen mit den Seminarunterlagen via DHL zu. | |
| Barrierefreiheit | ||
Das GFU-Schulungszentrum (Am Grauen Stein 27) ist barrierefrei | - | |
Kostenfreie Services
In Präsenz | Online |
|---|---|
|
|
Buchungsmöglichkeiten
Online oder in Präsenz teilnehmen
Sie können sowohl Online als auch in Präsenz am Seminar teilnehmen. Klicken Sie bei Ihrer Buchung oder Anfrage einfach die entsprechende Option an.
- Lernumgebung in der Cloud
- Inhalte werden auf Wunsch an die Anforderungen Ihres Teams angepasst.
- Lernumgebung in der Cloud
- 1 Teilnehmender = Fokus aufs Fachliche und maximaler Raum für individuelle Fragen.
Was bedeutet Offene Schulung und Inhouse Schulung?
Bei einer offenen Schulung stehen Ort und Termin vorab fest. Jeder Interessent kann eine offene Schulung buchen, daher treffen Teilnehmer aus verschiedenen Unternehmen aufeinander.
Inhouse Schulungen können auf Ihren individuellen Schulungsbedarf zugeschnitten werden. Sie bestimmen den Teilnehmerkreis, Termin und Schulungsort.
Ist eine Inhouse Schulung die richtige Wahl?
Bei einer Inhouse Schulung gehen wir auf die individuellen Bedürfnisse Ihres Unternehmens ein und decken den Schulungsbedarf direkt bei Ihnen im Unternehmen ab.
Das spart Zeit und Geld und sorgt für einen schnellen Wissenstransfer Ihrer Mitarbeiter.
Wer kümmert sich um die Technik bei Inhouse Schulungen?
Eine komplette Lernumgebung in der Cloud mit Remote Zugriff ist für uns selbstverständlich. Sie müssen sich um nichts kümmern. Lediglich ein funktionierender PC oder Notebook mit Internetanschluss sollte für jeden Teilnehmer am Schulungstag bereit stehen.
Vorteile einer Inhouse Schulung
- Kompetente Seminarberatung
- Dozenten aus der Praxis
- Auf Ihre Bedürfnisse zugeschnittener individueller Lernstoff
- Sie können den Termin flexibel gestalten, so wie es für Sie am besten passt
- Unsere Inhouse Schulungen können Europaweit durchgeführt werden
- Der Fokus liegt auf Ihrem Schulungsbedarf, somit schonen Sie Ihr Budget
- Wissenslücken Ihrer Mitarbeitet werden schnell geschlossen