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Schulung KI-Tools für Finanzbuchhalter
Intelligente Automatisierung von Buchungsprozessen und digitale Finanzanalyse
Schulungsformen
Inhouse-/Firmenschulung
- 5 Tage - anpassbar
- Termin nach Wunsch
- In Ihrem Hause oder bei der GFU
- Preis nach Angebot
- Lernumgebung in der Cloud
- Inhalte werden auf Wunsch an die Anforderungen Ihres Teams angepasst.
Beschreibung
Beachten Sie auch unsere weiteren KI Schulungen.
Schulungsziel
Nach Abschluss dieses Seminars können Finanzbuchhalter KI-Tools zur Automatisierung wiederkehrender Buchungsprozesse einsetzen und datenbasierte Finanzanalysen durchführen. Sie beherrschen den Umgang mit intelligenten Belegerfassungssystemen, können Anomalieerkennung für Compliance-Überwachung nutzen und Monatsabschlüsse KI-gestützt optimieren. Die Teilnehmer entwickeln Kompetenzen in der Nutzung von automatisierter Kontierung, digitaler Belegverarbeitung und intelligenter Fehlerprüfung für effiziente Buchhaltungsabläufe.
Details
Inhalt
Einführung in intelligente Buchführungssysteme
- Ziele und Erwartungen der Teilnehmenden
- Klärung individueller Lernziele und Erwartungen für ein praxisnahes und relevantes Seminar
- AI-Tools für Accounting : Machine Learning, OCR und Automatisierung in der modernen Finanzbuchhaltung
- Digitale Transformation der Buchhaltung : Integration von KI-Systemen in bestehende Accounting-Workflows
- ROI von Accounting-KI : Kostenbewertung und Nutzenanalyse von KI-Investitionen in der Buchhaltung
KI-gestützte Digitalisierung von Buchungsbelegen
- OCR und Document Recognition : Automatische Erkennung und Extraktion von Belegdaten
- Invoice Processing : Intelligente Verarbeitung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen
- Data Validation : Automatisierte Plausibilitätsprüfung extrahierter Buchungsdaten
KI-basierte Zuordnung von Geschäftsvorfällen
- Smart Account Assignment : Intelligente Vorschläge für Konten-Zuordnungen basierend auf Beleginhalt
- Pattern Recognition : Automatische Erkennung wiederkehrender Buchungsmuster
- Learning Algorithms : Selbstlernende Systeme für kontinuierlich verbesserte Kontierungsvorschläge
Intelligente Identifikation von Buchungsfehlern und Unregelmäßigkeiten
- Outlier Detection : KI-gestützte Erkennung ungewöhnlicher Buchungen und Werte
- Data Consistency Checks : Automatisierte Prüfung der Datenkonsistenz und -vollständigkeit
- Fraud Detection : Intelligente Erkennung verdächtiger Transaktionsmuster
Automatisierte Überwachung rechtlicher Anforderungen
- Regulatory Compliance : KI-gestützte Überwachung der Einhaltung buchhalterischer Vorschriften
- Tax Compliance : Automatisierte Prüfung steuerlicher Bestimmungen und Fristen
- Audit Trail Automation : Intelligente Dokumentation und Nachverfolgung von Buchungsänderungen
KI-unterstützte Optimierung der Abschlussprozesse
- Closing Process Acceleration : Automatisierung wiederkehrender Monatsabschluss-Tätigkeiten
- Reconciliation Automation : Intelligente Abstimmung von Konten und Positionen
- Report Generation : KI-gestützte Erstellung von Abschlussberichten und Auswertungen
Intelligente Analyse der Zahlungsströme
- Payment Prediction : KI-basierte Vorhersage von Zahlungseingängen und -ausgängen
- Liquidity Forecasting : Automatisierte Liquiditätsprognosen für bessere Finanzplanung
- Working Capital Optimization : Intelligente Analyse und Optimierung des Umlaufvermögens
KI-gestützte Optimierung der Kundenbuchhaltung
- Payment Behavior Analysis : Automatisierte Analyse des Zahlungsverhaltens von Kunden
- Default Risk Assessment : KI-basierte Bewertung von Ausfallrisiken bei Forderungen
- Collection Optimization : Intelligente Optimierung des Mahnwesens und Inkassoverfahrens
Datengetriebene Finanzberichterstattung
- Automated Financial Reports : KI-gestützte Erstellung standardisierter Finanzberichte
- Trend Analysis : Automatisierte Erkennung und Analyse finanzieller Trends
- KPI Dashboards : Intelligente Visualisierung wichtiger Finanzkennzahlen
Entwicklung eines KI-gestützten Buchhaltungsworkflows für einen kompletten Geschäftszyklus
- Die Teilnehmer arbeiten in Teams und entwickeln einen vollständig automatisierten Buchhaltungsprozess für ein fiktives Unternehmen mit typischen Geschäftsvorfällen. Sie nutzen verschiedene KI-Tools zur Optimierung aller Phasen des Buchungsprozesses von der Belegerfassung bis zum Monatsabschluss.
- Jedes Team erstellt ein integriertes Smart Accounting System mit mindestens 5 KI-Komponenten: Document Processing, Automated Posting, Anomaly Detection, Compliance Monitoring und Report Generation. Dabei werden realistische Geschäftsvorfälle und Belege verwendet und konkrete Automatisierungsgrade quantifiziert.
- Die Teams simulieren einen kompletten Buchungsmonat mit ihren KI-Tools und messen Effizienzsteigerungen in Bearbeitungszeit, Fehlerreduktion und Datenqualität. Sie erstellen automatisierte Workflows für verschiedene Belegarten und demonstrieren die nahtlose Integration verschiedener KI-Funktionen. Besonderer Fokus liegt auf der Einhaltung buchhalterischer Standards und der Nachvollziehbarkeit automatisierter Entscheidungen. Die Optimierungskonzepte werden im Plenum präsentiert und hinsichtlich Praktikabilität, Compliance-Konformität und Effizienzgewinn bewertet. Abschließend entwickelt jeder Teilnehmer einen personalisierten Implementierungsplan für sein eigenes Buchhaltungsumfeld mit konkreten KI-Tool-Empfehlungen und schrittweisen Automatisierungsmaßnahmen für die nächsten Monate.
Zielgruppe & Vorkenntnisse
Finanzbuchhalter, Accounting Spezialisten und Teamleiter in der Finanzbuchhaltung, die KI-Tools zur Automatisierung und Optimierung ihrer Buchungsprozesse einsetzen möchten
Ihre Schulung
In Präsenz | Online |
|---|---|
| Lernmethode | |
Ausgewogene Mischung aus Theorie und Praxis | Wie auch bei unseren Präsenz-Seminaren: Ausgewogene Mischung aus Theorie und praktischen Übungen. Trainer durchgehend präsent. |
| Unterlagen | |
Seminarunterlagen oder Fachbuch inklusive. Das Fachbuch wählt der Trainer passend zum Seminar aus - Ihren individuellen Buch-Wunsch berücksichtigen wir auf Nachfrage gerne. | Seminarunterlagen oder Fachbuch inklusive (via DHL). Das Fachbuch wählt der Trainer passend zum Seminar aus - Ihren individuellen Buch-Wunsch berücksichtigen wir auf Nachfrage gerne. |
| Arbeitsplatz | |
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| Lernumgebung | |
Neu aufgesetzte Remote-Systeme für jeden Kurs in Abstimmung mit dem Seminarleiter, sodass Sie über ein perfektes Setup für die Durchführung aller praktischen Übungen verfügen. | |
| Arbeitsmaterialien | |
Din A4 Block, Notizblock, Kugelschreiber, USB-Stick, Textmarker, Post-its | |
| Teilnahmezertifikat | |
Das Teilnahmezertifikat inkl. Inhaltsverzeichnis wird Ihnen am Ende des Seminars ausgehändigt. | Das Teilnahmezertifikat inkl. Inhaltsverzeichnis wird Ihnen via DHL zugesandt. |
Organisation
In Präsenz | Online | |
|---|---|---|
| Teilnehmendenzahl | ||
min. 1, max. 8 Personen | ||
| Garantierte Durchführung * | ||
Ab 1 Teilnehmenden | ||
| Schulungszeiten | ||
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| Ort der Schulung | ||
 GFU SchulungszentrumAm Grauen Stein 27 51105 Köln-Deutz oder online im Virtual Classroom oder europaweit bei Ihnen als Inhouse-Schulung Um ein optimales Raumklima zu gewährleisten, haben wir das Schulungszentrum mit 17 hochmodernen Trotec TAC V+ Luftreinigern ausgestattet. Diese innovative Filtertechnologie (H14 zertifiziert nach DIN EN1822) sorgt dafür, dass die Raumluft mehrfach pro Stunde umgewälzt wird und Schadstoffe zu 99.995% im HEPA-Filter abgeschieden und infektiöse Aerosole abgetötet werden. Zusätzlich sind alle Räume mit CO2-Ampeln ausgestattet, um jederzeit eine hervorragende Luftqualität sicherzustellen. | ||
| Räumlichkeiten | ||
Helle und modern ausgestattete Räume mit perfekter Infrastruktur | Bequem aus dem Homeoffice von überall | |
| All-Inclusive | ||
Frühstück, Snacks und Getränke ganztägig, Mittagessen im eigenen Restaurant, täglich 6 Menüs, auch vegetarisch | Eine Auswahl unserer Frühstücks-Snacks und Nervennahrungs-Highlights senden wir Ihnen mit den Seminarunterlagen via DHL zu. | |
| Barrierefreiheit | ||
Das GFU-Schulungszentrum (Am Grauen Stein 27) ist barrierefrei | - | |
Kostenfreie Services
In Präsenz | Online |
|---|---|
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Buchungsmöglichkeiten
Online oder in Präsenz teilnehmen
Sie können sowohl Online als auch in Präsenz am Seminar teilnehmen. Klicken Sie bei Ihrer Buchung oder Anfrage einfach die entsprechende Option an.
- Lernumgebung in der Cloud
- Inhalte werden auf Wunsch an die Anforderungen Ihres Teams angepasst.
Was bedeutet Offene Schulung und Inhouse Schulung?
Bei einer offenen Schulung stehen Ort und Termin vorab fest. Jeder Interessent kann eine offene Schulung buchen, daher treffen Teilnehmer aus verschiedenen Unternehmen aufeinander.
Inhouse Schulungen können auf Ihren individuellen Schulungsbedarf zugeschnitten werden. Sie bestimmen den Teilnehmerkreis, Termin und Schulungsort.
Ist eine Inhouse Schulung die richtige Wahl?
Bei einer Inhouse Schulung gehen wir auf die individuellen Bedürfnisse Ihres Unternehmens ein und decken den Schulungsbedarf direkt bei Ihnen im Unternehmen ab.
Das spart Zeit und Geld und sorgt für einen schnellen Wissenstransfer Ihrer Mitarbeiter.
Wer kümmert sich um die Technik bei Inhouse Schulungen?
Eine komplette Lernumgebung in der Cloud mit Remote Zugriff ist für uns selbstverständlich. Sie müssen sich um nichts kümmern. Lediglich ein funktionierender PC oder Notebook mit Internetanschluss sollte für jeden Teilnehmer am Schulungstag bereit stehen.
Vorteile einer Inhouse Schulung
- Kompetente Seminarberatung
- Dozenten aus der Praxis
- Auf Ihre Bedürfnisse zugeschnittener individueller Lernstoff
- Sie können den Termin flexibel gestalten, so wie es für Sie am besten passt
- Unsere Inhouse Schulungen können Europaweit durchgeführt werden
- Der Fokus liegt auf Ihrem Schulungsbedarf, somit schonen Sie Ihr Budget
- Wissenslücken Ihrer Mitarbeitet werden schnell geschlossen