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Schulung KI-Tools für Rechtsanwaltsgehilfen
Intelligente Unterstützung bei rechtlichen Verwaltungsaufgaben und Kanzleiorganisation
Schulungsformen
Inhouse-/Firmenschulung
- 5 Tage - anpassbar
- Termin nach Wunsch
- In Ihrem Hause oder bei der GFU
- Preis nach Angebot
- Lernumgebung in der Cloud
- Inhalte werden auf Wunsch an die Anforderungen Ihres Teams angepasst.
Beschreibung
Finden Sie den richtigen KI Kurs aus unserem Portfolio.
Schulungsziel
Nach Abschluss dieses Seminars können Rechtsanwaltsgehilfen KI-Tools zur effizienten Unterstützung rechtlicher Verwaltungsaufgaben einsetzen und Kanzleiabläufe intelligent automatisieren. Sie beherrschen den Umgang mit KI-gestützten Recherchesystemen, können Schriftsätze formatieren und Fristen systematisch überwachen. Die Teilnehmer lernen praktische Werkzeuge für Aktenorganisation, Mandantenkommunikation und Terminkordination kennen.
Details
Inhalt
Einführung in KI-unterstützte Kanzleiverwaltung
- Ziele und Erwartungen der Teilnehmenden
- Klärung individueller Lernziele und Erwartungen für ein praxisnahes und relevantes Seminar
- Verfügbare KI-Tools : Praktische Anwendungen für Rechtsverwaltung und Kanzleiorganisation
- Anwaltliche Schweigepflicht : Datenschutz und Vertraulichkeit bei KI-Nutzung in Kanzleien
- Erste Automatisierungen : Einfache Verwaltungsprozesse sofort optimieren
KI-gestützte Organisation rechtlicher Unterlagen
- Automatische Dokumentenerkennung : KI-basierte Klassifizierung und Archivierung von Rechtsdokumenten
- Aktenstrukturierung : Intelligente Organisation von Mandatsakten nach Rechtsgebieten
- Versionskontrolle : Automatische Nachverfolgung von Dokumentenänderungen und Updates
Automatisierte Überwachung rechtlicher Termine und Fristen
- Fristenerkennung : KI-gestützte Identifikation wichtiger Fristen in Rechtsdokumenten
- Terminkoordination : Intelligente Planung von Gerichtsterminen und Mandantengesprächen
- Erinnerungssystem : Automatische Benachrichtigungen vor Ablauf kritischer Fristen
KI-Unterstützung bei der Erstellung rechtlicher Dokumente
- Vorlagen-Management : Intelligente Verwaltung und Anpassung von Dokumentvorlagen
- Formatierungshilfen : Automatische Anpassung an Gerichts- und Behördenstandards
- Rechtschreibung und Stil : KI-gestützte Korrektur und Verbesserung rechtlicher Texte
Professionelle Kundenkommunikation mit KI-Unterstützung
- E-Mail-Management : Automatische Sortierung und Priorisierung eingehender Mandantenpost
- Antwortvorlagen : KI-gestützte Generierung standardisierter Antworten auf häufige Anfragen
- Terminbestätigung : Intelligente Kommunikation bei Terminen und Fristen
KI-Tools für effiziente Rechtsrecherche
- Gesetzessuche : Automatische Suche relevanter Rechtsnormen und Bestimmungen
- Rechtsprechungsrecherche : KI-gestützte Analyse ähnlicher Gerichtsurteile und Präzedenzfälle
- Literatursuche : Intelligente Identifikation relevanter Rechtsliteratur und Kommentare
Automatisierte Abrechnung von Anwaltsleistungen
- Zeiterfassung : KI-gestützte Dokumentation und Kategorisierung von Arbeitszeiten
- Kostenberechnung : Automatische Anwendung von Gebührenordnungen und Stundensätzen
- Rechnungserstellung : Intelligente Generierung von Honorarnoten und Kostenrechnungen
KI-Unterstützung bei Gerichtsverfahren
- Ladungsüberwachung : Automatische Erfassung und Verwaltung von Gerichtsterminen
- Verfahrensdokumentation : KI-gestützte Protokollierung von Verfahrensschritten
- Vollstreckungsüberwachung : Intelligente Nachverfolgung von Vollstreckungsverfahren
Rechtskonforme Datenverarbeitung mit KI-Tools
- DSGVO-Compliance : Automatisierte Einhaltung datenschutzrechtlicher Bestimmungen
- Mandantendaten-Schutz : KI-gestützte Sicherung vertraulicher Informationen
- Archivierung und Löschung : Intelligente Verwaltung von Aufbewahrungsfristen rechtlicher Dokumente
Vollständige Organisation eines Rechtsfalls von der Mandatsannahme bis zum Abschluss
- Die Teilnehmer arbeiten in kleinen Teams und organisieren einen realitätsnahen Rechtsfall unter Verwendung verschiedener KI-Tools für alle Phasen der Mandatsbearbeitung. Jedes Team erhält identische Ausgangsdaten eines typischen Rechtsfalls.
- Die Teams nutzen mindestens 5 verschiedene KI-Funktionen: Automatische Aktenanlage und Dokumentenverwaltung, KI-gestützte Fristenerkennung und Terminplanung, intelligente Schriftsatzformatierung, automatisierte Mandantenkommunikation und KI-basierte Kostenabrechnung. Dabei werden realistische Rechtsdokumente und Mandantenunterlagen verwendet.
- Jedes Team bearbeitet den Fall vollständig von der ersten Kontaktaufnahme bis zur finalen Abrechnung und dokumentiert alle KI-gestützten Organisationsschritte. Sie messen Bearbeitungszeit, Vollständigkeit der Dokumentation und identifizierte Effizienzverbesserungen. Die Ergebnisse werden verglichen und verschiedene KI-Organisationsansätze diskutiert. Besonderer Fokus liegt auf anwaltlicher Schweigepflicht und Datenschutz-Compliance. Die Mandatsorganisationen werden präsentiert und hinsichtlich Effizienz, Rechtssicherheit und Mandantenservice bewertet. Abschließend entwickelt jeder Teilnehmer einen personalisierten Plan zur schrittweisen Integration von KI-Tools in seine tägliche Kanzleitätigkeit.
Zielgruppe & Vorkenntnisse
Rechtsanwaltsgehilfen, Rechtsanwaltsfachangestellte, Kanzleimitarbeiter und alle, die administrative Aufgaben in Rechtsanwaltskanzleien effizienter gestalten möchten
Ihre Schulung
In Präsenz | Online |
|---|---|
| Lernmethode | |
Ausgewogene Mischung aus Theorie und Praxis | Wie auch bei unseren Präsenz-Seminaren: Ausgewogene Mischung aus Theorie und praktischen Übungen. Trainer durchgehend präsent. |
| Unterlagen | |
Seminarunterlagen oder Fachbuch inklusive. Das Fachbuch wählt der Trainer passend zum Seminar aus - Ihren individuellen Buch-Wunsch berücksichtigen wir auf Nachfrage gerne. | Seminarunterlagen oder Fachbuch inklusive (via DHL). Das Fachbuch wählt der Trainer passend zum Seminar aus - Ihren individuellen Buch-Wunsch berücksichtigen wir auf Nachfrage gerne. |
| Arbeitsplatz | |
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| Lernumgebung | |
Neu aufgesetzte Remote-Systeme für jeden Kurs in Abstimmung mit dem Seminarleiter, sodass Sie über ein perfektes Setup für die Durchführung aller praktischen Übungen verfügen. | |
| Arbeitsmaterialien | |
Din A4 Block, Notizblock, Kugelschreiber, USB-Stick, Textmarker, Post-its | |
| Teilnahmezertifikat | |
Das Teilnahmezertifikat inkl. Inhaltsverzeichnis wird Ihnen am Ende des Seminars ausgehändigt. | Das Teilnahmezertifikat inkl. Inhaltsverzeichnis wird Ihnen via DHL zugesandt. |
Organisation
In Präsenz | Online | |
|---|---|---|
| Teilnehmendenzahl | ||
min. 1, max. 8 Personen | ||
| Garantierte Durchführung * | ||
Ab 1 Teilnehmenden | ||
| Schulungszeiten | ||
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| Ort der Schulung | ||
 GFU SchulungszentrumAm Grauen Stein 27 51105 Köln-Deutz oder online im Virtual Classroom oder europaweit bei Ihnen als Inhouse-Schulung Um ein optimales Raumklima zu gewährleisten, haben wir das Schulungszentrum mit 17 hochmodernen Trotec TAC V+ Luftreinigern ausgestattet. Diese innovative Filtertechnologie (H14 zertifiziert nach DIN EN1822) sorgt dafür, dass die Raumluft mehrfach pro Stunde umgewälzt wird und Schadstoffe zu 99.995% im HEPA-Filter abgeschieden und infektiöse Aerosole abgetötet werden. Zusätzlich sind alle Räume mit CO2-Ampeln ausgestattet, um jederzeit eine hervorragende Luftqualität sicherzustellen. | ||
| Räumlichkeiten | ||
Helle und modern ausgestattete Räume mit perfekter Infrastruktur | Bequem aus dem Homeoffice von überall | |
| All-Inclusive | ||
Frühstück, Snacks und Getränke ganztägig, Mittagessen im eigenen Restaurant, täglich 6 Menüs, auch vegetarisch | Eine Auswahl unserer Frühstücks-Snacks und Nervennahrungs-Highlights senden wir Ihnen mit den Seminarunterlagen via DHL zu. | |
| Barrierefreiheit | ||
Das GFU-Schulungszentrum (Am Grauen Stein 27) ist barrierefrei | - | |
Kostenfreie Services
In Präsenz | Online |
|---|---|
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Buchungsmöglichkeiten
Online oder in Präsenz teilnehmen
Sie können sowohl Online als auch in Präsenz am Seminar teilnehmen. Klicken Sie bei Ihrer Buchung oder Anfrage einfach die entsprechende Option an.
- Lernumgebung in der Cloud
- Inhalte werden auf Wunsch an die Anforderungen Ihres Teams angepasst.
Was bedeutet Offene Schulung und Inhouse Schulung?
Bei einer offenen Schulung stehen Ort und Termin vorab fest. Jeder Interessent kann eine offene Schulung buchen, daher treffen Teilnehmer aus verschiedenen Unternehmen aufeinander.
Inhouse Schulungen können auf Ihren individuellen Schulungsbedarf zugeschnitten werden. Sie bestimmen den Teilnehmerkreis, Termin und Schulungsort.
Ist eine Inhouse Schulung die richtige Wahl?
Bei einer Inhouse Schulung gehen wir auf die individuellen Bedürfnisse Ihres Unternehmens ein und decken den Schulungsbedarf direkt bei Ihnen im Unternehmen ab.
Das spart Zeit und Geld und sorgt für einen schnellen Wissenstransfer Ihrer Mitarbeiter.
Wer kümmert sich um die Technik bei Inhouse Schulungen?
Eine komplette Lernumgebung in der Cloud mit Remote Zugriff ist für uns selbstverständlich. Sie müssen sich um nichts kümmern. Lediglich ein funktionierender PC oder Notebook mit Internetanschluss sollte für jeden Teilnehmer am Schulungstag bereit stehen.
Vorteile einer Inhouse Schulung
- Kompetente Seminarberatung
- Dozenten aus der Praxis
- Auf Ihre Bedürfnisse zugeschnittener individueller Lernstoff
- Sie können den Termin flexibel gestalten, so wie es für Sie am besten passt
- Unsere Inhouse Schulungen können Europaweit durchgeführt werden
- Der Fokus liegt auf Ihrem Schulungsbedarf, somit schonen Sie Ihr Budget
- Wissenslücken Ihrer Mitarbeitet werden schnell geschlossen