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Schulung KI-Tools für Personalsachbearbeiter
Intelligente Personalverwaltung und automatisierte HR-Prozesse
Schulungsformen
Inhouse-/Firmenschulung
- 5 Tage - anpassbar
- Termin nach Wunsch
- In Ihrem Hause oder bei der GFU
- Preis nach Angebot
- Lernumgebung in der Cloud
- Inhalte werden auf Wunsch an die Anforderungen Ihres Teams angepasst.
Beschreibung
Beachten Sie auch unsere weiteren KI Schulungen.
Schulungsziel
Nach Abschluss dieses Seminars können Personalsachbearbeiter KI-Tools zur Automatisierung operativer HR-Verwaltungsaufgaben einsetzen und administrative Routineprozesse intelligent optimieren. Sie beherrschen den Umgang mit KI-gestützten Bewerbermanagementsystemen, können Personalstammdaten digital verwalten und Lohn- und Gehaltsabrechnungen automatisiert prüfen. Die Teilnehmer lernen praktische Werkzeuge für Arbeitsverträge, Zeiterfassung und arbeitsrechtliche Compliance kennen.
Details
Inhalt
Einführung in intelligente HR-Administration
- Ziele und Erwartungen der Teilnehmenden
- Klärung individueller Lernziele und Erwartungen für ein praxisnahes und relevantes Seminar
- Verfügbare KI-Tools : Praktische Anwendungen für Stammdatenverwaltung, Lohnabrechnungen und Vertragsbearbeitung
- Datenschutz und Compliance : Arbeitsrechtliche Rahmenbedingungen für KI-Einsatz in der operativen HR-Verwaltung
- Administrative Automatisierung : Einfache Verwaltungsprozesse sofort optimieren
KI-gestützte Bearbeitung von Bewerbungsprozessen
- Bewerbungseingang : Automatische Sortierung und Kategorisierung eingehender Bewerbungen
- Dokumentenprüfung : KI-basierte Vollständigkeitskontrolle und Plausibilitätsprüfung
- Terminkoordination : Intelligente Planung von Vorstellungsgesprächen und Abstimmungen
Intelligente Verwaltung von Mitarbeiterstammdaten
- Stammdatenpflege : Automatisierte Aktualisierung und Synchronisation von Mitarbeiterdaten
- Vertragsdokumentation : KI-gestützte Erstellung und Verwaltung von Arbeitsverträgen
- Änderungsdokumentation : Intelligente Nachverfolgung von Vertragsänderungen und Anpassungen
Automatisierte Verwaltung von Arbeitszeiten und Abwesenheiten
- Zeiterfassung : KI-gestützte Auswertung und Plausibilitätsprüfung von Arbeitszeitdaten
- Urlaubsplanung : Intelligente Koordination und Genehmigung von Urlaubsanträgen
- Fehlzeiten-Analyse : Automatische Erkennung von Mustern und Auffälligkeiten
KI-Unterstützung bei Lohn- und Gehaltsabrechnungen
- Abrechnungsprüfung : Automatisierte Kontrolle auf Vollständigkeit und Korrektheit
- Steuer- und Sozialversicherung : KI-gestützte Berechnung und Compliance-Überwachung
- Sonderzahlungen : Intelligente Verwaltung von Boni, Zulagen und variablen Entgelten
Automatisierte administrative Abwicklung von Personalwechseln
- Einstellungsformalitäten : KI-gestützte Abwicklung aller administrativen Schritte bei Neueinstellungen
- Meldewesen : Automatisierte Anmeldungen bei Sozialversicherung und Behörden
- Austrittsformalitäten : Intelligente Checklisten für alle erforderlichen Abmeldungen und Bescheinigungen
KI-Tools für administrative Mitarbeiterbetreuung
- Anfragen-Management : Automatisierte Bearbeitung häufiger Verwaltungsanfragen
- Bescheinigungen : KI-gestützte Erstellung von Arbeitsbescheinigungen und Bestätigungen
- Formulare und Anträge : Intelligente Unterstützung bei der Bearbeitung von HR-Formularen
Operative Kennzahlen und administrative Auswertungen
- Verwaltungsstatistiken : Automatische Erstellung von Personalbestandsauswertungen
- Kostenstellenzuordnung : KI-gestützte Zuordnung und Kontrolle von Personalkosten
- Meldefristen : Intelligente Überwachung arbeitsrechtlicher und steuerlicher Termine
Compliance-konforme Verwaltung von Personaldaten
- Datenschutz-Automatisierung : KI-gestützte Einhaltung der DSGVO-Bestimmungen
- Archivierung : Intelligente Verwaltung von Aufbewahrungsfristen und Löschverpflichtungen
- Auskunftsrecht : Automatisierte Bearbeitung von Mitarbeiteranfragen nach Artikel 15 DSGVO
Vollständige Bearbeitung eines Personalvorgangs von der Bewerbung bis zur Einstellung
- Die Teilnehmer arbeiten in kleinen Teams und bearbeiten einen realitätsnahen Personalvorgang unter Verwendung verschiedener KI-Tools für alle Phasen des HR-Prozesses. Jedes Team erhält identische Ausgangsdaten eines Einstellungsvorgangs.
- Die Teams nutzen mindestens 5 verschiedene KI-Funktionen: Automatische Bewerbungsbearbeitung und Dokumentenprüfung, KI-gestützte Vertragsgeneration und Stammdatenerfassung, automatisierte Sozialversicherungsanmeldung, intelligente Lohnabrechnungsprüfung und DSGVO-konforme Datenarchivierung. Dabei werden realistische HR-Verwaltungsdokumente verwendet.
- Jedes Team bearbeitet den Vorgang vollständig von der Bewerbungssichtung bis zur vollständigen Personalakte und dokumentiert alle KI-gestützten Verwaltungsschritte. Sie messen Bearbeitungszeit, Vollständigkeit der Stammdaten und identifizierte Automatisierungsvorteile. Die Ergebnisse werden verglichen und verschiedene KI-Verwaltungsansätze diskutiert. Besonderer Fokus liegt auf DSGVO-Compliance und arbeitsrechtlicher Korrektheit. Die Verwaltungsprozesse werden präsentiert und hinsichtlich Effizienz, Rechtssicherheit und Datenqualität bewertet. Abschließend entwickelt jeder Teilnehmer einen personalisierten Plan zur schrittweisen Integration von KI-Tools in seine tägliche Verwaltungsarbeit.
Zielgruppe & Vorkenntnisse
Personalsachbearbeiter, HR-Assistenten, Personalverwaltungsmitarbeiter und alle, die administrative Personalaufgaben effizienter gestalten möchten
Ihre Schulung
In Präsenz | Online |
|---|---|
| Lernmethode | |
Ausgewogene Mischung aus Theorie und Praxis | Wie auch bei unseren Präsenz-Seminaren: Ausgewogene Mischung aus Theorie und praktischen Übungen. Trainer durchgehend präsent. |
| Unterlagen | |
Seminarunterlagen oder Fachbuch inklusive. Das Fachbuch wählt der Trainer passend zum Seminar aus - Ihren individuellen Buch-Wunsch berücksichtigen wir auf Nachfrage gerne. | Seminarunterlagen oder Fachbuch inklusive (via DHL). Das Fachbuch wählt der Trainer passend zum Seminar aus - Ihren individuellen Buch-Wunsch berücksichtigen wir auf Nachfrage gerne. |
| Arbeitsplatz | |
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| Lernumgebung | |
Neu aufgesetzte Remote-Systeme für jeden Kurs in Abstimmung mit dem Seminarleiter, sodass Sie über ein perfektes Setup für die Durchführung aller praktischen Übungen verfügen. | |
| Arbeitsmaterialien | |
Din A4 Block, Notizblock, Kugelschreiber, USB-Stick, Textmarker, Post-its | |
| Teilnahmezertifikat | |
Das Teilnahmezertifikat inkl. Inhaltsverzeichnis wird Ihnen am Ende des Seminars ausgehändigt. | Das Teilnahmezertifikat inkl. Inhaltsverzeichnis wird Ihnen via DHL zugesandt. |
Organisation
In Präsenz | Online | |
|---|---|---|
| Teilnehmendenzahl | ||
min. 1, max. 8 Personen | ||
| Garantierte Durchführung * | ||
Ab 1 Teilnehmenden | ||
| Schulungszeiten | ||
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| Ort der Schulung | ||
 GFU SchulungszentrumAm Grauen Stein 27 51105 Köln-Deutz oder online im Virtual Classroom oder europaweit bei Ihnen als Inhouse-Schulung Um ein optimales Raumklima zu gewährleisten, haben wir das Schulungszentrum mit 17 hochmodernen Trotec TAC V+ Luftreinigern ausgestattet. Diese innovative Filtertechnologie (H14 zertifiziert nach DIN EN1822) sorgt dafür, dass die Raumluft mehrfach pro Stunde umgewälzt wird und Schadstoffe zu 99.995% im HEPA-Filter abgeschieden und infektiöse Aerosole abgetötet werden. Zusätzlich sind alle Räume mit CO2-Ampeln ausgestattet, um jederzeit eine hervorragende Luftqualität sicherzustellen. | ||
| Räumlichkeiten | ||
Helle und modern ausgestattete Räume mit perfekter Infrastruktur | Bequem aus dem Homeoffice von überall | |
| All-Inclusive | ||
Frühstück, Snacks und Getränke ganztägig, Mittagessen im eigenen Restaurant, täglich 6 Menüs, auch vegetarisch | Eine Auswahl unserer Frühstücks-Snacks und Nervennahrungs-Highlights senden wir Ihnen mit den Seminarunterlagen via DHL zu. | |
| Barrierefreiheit | ||
Das GFU-Schulungszentrum (Am Grauen Stein 27) ist barrierefrei | - | |
Kostenfreie Services
In Präsenz | Online |
|---|---|
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Buchungsmöglichkeiten
Online oder in Präsenz teilnehmen
Sie können sowohl Online als auch in Präsenz am Seminar teilnehmen. Klicken Sie bei Ihrer Buchung oder Anfrage einfach die entsprechende Option an.
- Lernumgebung in der Cloud
- Inhalte werden auf Wunsch an die Anforderungen Ihres Teams angepasst.
Was bedeutet Offene Schulung und Inhouse Schulung?
Bei einer offenen Schulung stehen Ort und Termin vorab fest. Jeder Interessent kann eine offene Schulung buchen, daher treffen Teilnehmer aus verschiedenen Unternehmen aufeinander.
Inhouse Schulungen können auf Ihren individuellen Schulungsbedarf zugeschnitten werden. Sie bestimmen den Teilnehmerkreis, Termin und Schulungsort.
Ist eine Inhouse Schulung die richtige Wahl?
Bei einer Inhouse Schulung gehen wir auf die individuellen Bedürfnisse Ihres Unternehmens ein und decken den Schulungsbedarf direkt bei Ihnen im Unternehmen ab.
Das spart Zeit und Geld und sorgt für einen schnellen Wissenstransfer Ihrer Mitarbeiter.
Wer kümmert sich um die Technik bei Inhouse Schulungen?
Eine komplette Lernumgebung in der Cloud mit Remote Zugriff ist für uns selbstverständlich. Sie müssen sich um nichts kümmern. Lediglich ein funktionierender PC oder Notebook mit Internetanschluss sollte für jeden Teilnehmer am Schulungstag bereit stehen.
Vorteile einer Inhouse Schulung
- Kompetente Seminarberatung
- Dozenten aus der Praxis
- Auf Ihre Bedürfnisse zugeschnittener individueller Lernstoff
- Sie können den Termin flexibel gestalten, so wie es für Sie am besten passt
- Unsere Inhouse Schulungen können Europaweit durchgeführt werden
- Der Fokus liegt auf Ihrem Schulungsbedarf, somit schonen Sie Ihr Budget
- Wissenslücken Ihrer Mitarbeitet werden schnell geschlossen