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Was bedeutet Word Online

Word (mehr Infos Word Schulungen) Online ist eine browserbasierte Version von Microsoft Word, der allgegenwärtigen Textverarbeitungs-App, die Sie wahrscheinlich schon seit Jahren verwenden. Word Online ist eine "Lite"-Version der vollwertigen Desktop-Anwendung und bietet schnelle Öffnungszeiten zum Lesen und Bearbeiten von .docx- und .doc-Dateien. Abhängig von Ihren Browsereinstellungen können auch PDF-Dateien in Word Online geöffnet werden. Word Online ist gut geeignet, um Word-Dateien zu lesen und einfache Bearbeitungen von praktisch jedem Browser auf fast jedem Gerät vorzunehmen.

Die meisten Word-Dateien werden direkt in Word Online geöffnet, wenn Sie SharePoint (mehr dazu SharePoint Schulungen) Online, OneDrive (siehe auch OneDrive Seminare) for Business, MS Teams, Yammer und einige andere Office (siehe Office Seminar) 365-Anwendungen verwenden. Die Dateien werden im Lesemodus geöffnet. Um die Dateien zu bearbeiten, klicken Sie einfach auf die Schaltfläche "Dokument bearbeiten" und wählen Sie, ob Sie die Datei in Word Online (direkt im Browser) oder in Word (der Desktop-App) bearbeiten möchten.
 
Die Funktionalität in Word Online ist im Allgemeinen auf die alltägliche Bearbeitung, Textformatierung, Änderungen am Seitenlayout, Hyperlinks und Kommentare beschränkt, obwohl es eine ausgezeichnete Unterstützung für Co-Authoring (gleichzeitige Bearbeitung durch mehrere Benutzer) bietet. Komplexere Aufgaben wie Bildbearbeitung (siehe auch Bildbearbeitung Seminare) , Indizes, Fußnoten, Tabellen und vor allem die Änderungsverfolgung (unter anderem) sollten Sie in Word Online vermeiden. Makros werden in Word Online nicht ausgeführt.

Alle in Word Online vorgenommenen Änderungen werden automatisch gespeichert; eine Schaltfläche zum Speichern gibt es nicht. Dies führt manchmal zu Verwirrung, wie Versionsverlauf, Co-Authoring und Check-In/Out funktionieren.

Wenn Word Online nicht die Funktionen bietet, die Sie für Ihre Arbeit benötigen, klicken Sie einfach auf die Schaltfläche "In Word bearbeiten" in der Menüleiste, um auf die Desktop-Version der App und ihre komplexeren Funktionen zuzugreifen. Einige Versionen der Desktop-App speichern Updates automatisch, andere nicht. Achten Sie darauf, wie diese Funktion in Ihrer Version funktioniert.

Word für das Web kann keine Dokumente in anderen Dateiformaten als .doc, .docx, .odt öffnen. Zum Beispiel werden diese Formate nicht unterstützt: Rich Text Format (RTF), Hypertext Markup Language ( HTML (mehr dazu HTML Seminar) ), Portable Document Format ( PDF (siehe auch PDF Training) ) und Multipurpose Internet Mail Extensions HTML (MHTML).

Wenn Sie ein Dokument in Word für das Web bearbeiten, wird das Dokument in der Bearbeitungsansicht angezeigt, sodass Sie den Text bearbeiten und formatieren können. In der Bearbeitungsansicht werden keine Seitenformatierungen angezeigt, wie z. B. R (mehr dazu R Training) änder oder Seitenumbrüche, Deckblätter oder Kopf- und Fußzeilen. Außerdem werden viele Arten von Objekten als Platzhalter angezeigt.

Versionen werden auf dem Server und nicht in Word für das Web verwaltet. Wenn Ihr Dokument auf OneDrive gespeichert ist, verwenden Sie die Funktion Versionsverlauf in OneDrive. Wenn Ihr Dokument in einer SharePoint-Bibliothek gespeichert ist, prüfen Sie, ob die Funktion "Versionsverlauf" für die Bibliothek konfiguriert wurde.

Tabellen einfügen. Löschen Sie nach Tabelle, Spalte oder Zeile; fügen Sie Zeilen und Spalten ein; richten Sie Zellentext links, rechts oder zentriert aus; fügen Sie Zellen zusammen und teilen Sie sie; formatieren Sie die Rahmen, Hintergründe und Tabellenformate. Andere Tabellenfunktionen - z. B. Zellengröße und Sortierreihenfolge - bleiben im Dokument erhalten, können aber in Word für das Web nicht konfiguriert werden.

Fügen Sie Bilder oder Cliparts ein, die auf Ihrem Computer oder in Bing gespeichert sind. Sie können eine Reihe von Bildstilen anwenden, Alt-Text schreiben, die Größe ändern, an eine neue Position ziehen, zuschneiden und rotieren. Sie können keine Bildschirmfotos direkt in Word für das Web erstellen, aber Bildschirmfotos in einem Dokument werden in Word für das Web als Bilder angezeigt. In Word Online können Sie Bilder auf zwei Arten in ein Dokument einfügen: durch Hochladen von einem Gerät, z. B. einem Notebook, oder durch Online-Suche.

Farben
In Word Online können Sie Farben verwenden, um Text hervorzuheben. Nachdem Sie etwas Text markiert haben, können Sie entweder die Farbe des Textes selbst in eine der vorgegebenen Farben der Standardfarbpalette ändern, oder Sie können den Hintergrund des Textes mit einer Farbauswahl ähnlich wie bei Textmarkern hervorheben. Leider sind in der Textmarkerfunktion noch weniger Farben verfügbar als in der Textfarbpalette.

Druckansicht
In der Standardansicht von Word Online werden Seiten nicht als gedruckte Blätter angezeigt, sondern als Blattrolle, auch Entwurfsmodus genannt. Das merken Sie vor allem, wenn Sie Kopf- und Fußzeilen verwenden. Diese werden nur am Rand der Seite markiert und sind in diesem Entwurfsmodus nicht wirklich ersichtlich. Sie müssen entweder die Lese- oder Druckansicht aktivieren, die die einzelnen Seiten mit sichtbaren Kopf- und Fußzeilen anzeigt, aber leider können Sie das Dokument in dieser Ansicht nicht bearbeiten.

Kommentare
In Word Online-Dokumenten können Sie Kommentare einfügen und andere Benutzer darin erwähnen, die dann eine automatische Benachrichtigung erhalten. Word Online zeigt die Kommentar-Seitenleiste auf der rechten Seite des Dokuments an. Wenn Sie eine bestimmte Stelle im Dokument auswählen und einen Kommentar erstellen, wird die kommentierte Zeile mit einem Symbol gekennzeichnet. Wenn Sie auf dieses Symbol klicken, wird dieser Kommentar mit dem markierten Text angezeigt. Sie können Kommentare löschen oder sie als erledigt markieren.

Dokumente freigeben

In Word Online gibt es vier verschiedene Möglichkeiten, Dokumente freizugeben. Sie können:

  •     Einen Link verwenden, um jedem Benutzer, der diesem Link folgt, Zugriff zu gewähren - auch externen Benutzern.
  •     Den Zugriff auf alle Mitarbeiter innerhalb Ihrer Organisation beschränken.
  •     Einen Link kopieren, auf den nur die Personen Zugriff haben, die gerade Zugriff haben.
  •     Ermöglichen Sie nur bestimmten Personen den Zugriff per E-Mail (mehr Infos E-Mail Seminar) , indem Sie Benutzernamen oder E-Mail-Adressen eingeben.

In jedem Fall können Sie sowohl Anzeige- als auch Bearbeitungsberechtigungen festlegen. Sie können auch ein Ablaufdatum für einen freigegebenen Link festlegen und Sie können den Download des Dokuments blockieren.

Symbolleiste für die Schnellbearbeitung

In Word Online können Sie die Schnellbearbeitungs-Symbolleiste verwenden: Wenn Sie einen Text markieren und die Maus ein Stück nach oben bewegen, erscheint eine kleine Symbolleiste, mit der Sie den Text einfach und direkt formatieren können. Dies erspart Ihnen das Scrollen zur eigentlichen Symbolleiste am oberen Bildschirmrand.

Änderungsverlauf

Obwohl Word Online jede Änderung, die Sie an einem Dokument vornehmen, automatisch speichert, verfügt die Online-Version nicht über einen Versionsverlauf, den Sie überprüfen können.

Resümee
Einige fehlende oder eingeschränkte Funktionen, darunter der Versionsverlauf und ein Korrekturmodus, sind in der lokal installierten Word-Anwendung verfügbar, in der Online-Version jedoch nicht. Dies führt zu einem inkonsistenten Gefühl bei den Benutzern und macht Word Online weniger effizient für die Online-Zusammenarbeit. Außerdem können Kompatibilitätsprobleme zwischen verschiedenen Versionen der eigenständigen Version von Word Probleme verursachen

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