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Schulungsformen
Offene Schulung
- 5 Tage
- 6 gesicherte Termine
- 2.470,00 p. P. zzgl. MwSt.
- Köln / Online
- Dritter Mitarbeitende kostenfrei
- Learning & Networking in einem. Garantierte Durchführung ab 1 Teilnehmenden.
Inhouse-/Firmenschulung
- 5 Tage - anpassbar
- Termin nach Wunsch
- Preis nach Angebot
- In Ihrem Hause oder bei der GFU
- Lernumgebung in der Cloud
- Inhalte werden auf Wunsch an die Anforderungen Ihres Teams angepasst.
Individualschulung
- 5 Tage - anpassbar
- Termin nach Wunsch
- Preis nach Angebot
- In Ihrem Hause oder bei der GFU
- Lernumgebung in der Cloud
- 1 Teilnehmender = Fokus aufs Fachliche und maximaler Raum für individuelle Fragen.
Beschreibung
- Effizienzsteigerung: Durch den Einsatz digitaler Tools und Technologien können Arbeitsprozesse automatisiert, optimiert und beschleunigt werden. Dadurch wird die Produktivität gesteigert und Zeitersparnis erzielt.
- Kostenreduktion : Ein digitales Büro ermöglicht es Unternehmen, Kosten für physische Büroausstattung, Papier, Druck- und Versandkosten zu reduzieren. Durch die Digitalisierung von Dokumenten und Prozessen können auch Lager- und Archivierungskosten gesenkt werden.
- Flexibilität und Mobilität : Mit einem digitalen Büro können Mitarbeiter von überall aus arbeiten und auf ihre Daten und Tools zugreifen. Dies ermöglicht flexible Arbeitsmodelle wie Remote-Arbeit, Teilzeitarbeit und Projektarbeit. Zudem erleichtert es die Zusammenarbeit in verteilten Teams und mit externen Partnern.
- Verbesserte Kommunikation und Zusammenarbeit: Digitale Kommunikationstools ermöglichen eine effektive und schnelle interne und externe Kommunikation. Mitarbeiter können sich in Echtzeit austauschen, Dateien teilen und gemeinsam an Dokumenten arbeiten. Dadurch wird die Zusammenarbeit erleichtert und die Teamproduktivität gesteigert.
- Bessere Informationsverwaltung : Durch die Digitalisierung von Dokumenten und Informationen wird deren effiziente Verwaltung und Suche ermöglicht. Informationen können schnell abgerufen, aktualisiert und archiviert werden, wodurch die Informationsflüsse verbessert und der Zugriff auf wichtige Daten erleichtert wird.
- Erhöhte Datensicherheit: Mit einem digitalen Büro können sensible Informationen und Daten besser geschützt werden. Durch die Implementierung geeigneter Sicherheitsmaßnahmen wie Zugriffsbeschränkungen, Verschlüsselung und regelmäßige Backups können Unternehmen ihre Daten vor unbefugtem Zugriff, Verlust oder Diebstahl schützen.
- Nachhaltigkeit: Ein digitales Büro reduziert den Papierverbrauch und trägt somit zur Umweltschonung bei. Durch die Vermeidung von Druck- und Versandprozessen werden zudem CO2-Emissionen reduziert.
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Schulungsziel
m Seminar 'Digitales Büro - Effizienz und Innovation' erleben Sie die Transformation der Arbeitswelt durch die Digitalisierung. Unser Ziel ist es, Ihnen nicht nur das notwendige Wissen, sondern auch praktische Fähigkeiten zu vermitteln, um in der digitalen Arbeitswelt erfolgreich zu sein. Sie erfahren, wie der Einsatz moderner digitaler Tools - von Projektmanagement-Software bis zu Kommunikationsplattformen - Ihre Arbeitsabläufe revolutionieren und die Teamarbeit in virtuellen Umgebungen optimieren kann. Besonderer Fokus liegt auf der Entwicklung von Strategien, um Ihre Produktivität zu steigern und Ihre Arbeitsorganisation zu verbessern, während Ihre digitalen Kompetenzen gezielt erweitert werden. Am Ende des Seminars werden Sie bestens darauf vorbereitet sein, das Erlernte in Ihrem Berufsalltag anzuwenden und die vielfältigen Vorteile eines effizient gestalteten digitalen Büros voll auszuschöpfen.
Details
Inhalt
- Ziele und Erwartungen der Teilnehmenden
- Klärung individueller Lernziele und Erwartungen für ein praxisnahes und relevantes Seminar
- Einführung in das digitale Bürokonzept und seine Vorteile
- Definition und Ziele eines digitalen Büros
- Vorteile und Potenziale einer digitalen Arbeitsumgebung
- Bedeutung des digitalen Wandels für Unternehmen
- Best-Practice-Beispiele erfolgreicher digitaler Büros
- Überblick über die wichtigsten Tools und Technologien für ein digitales Büro
- E-Mail-Tools und effektive E-Mail-Verwaltung
- Kalender-Tools und Terminplanung
- Aufgabenmanagement-Tools und Produktivitätssteigerung
- Datei- und Dokumentenmanagement-Tools
- Praktische Übungen zur Nutzung von E-Mail- und Kalender-Tools
- Erstellung und Verwaltung von E-Mails
- Effektive Terminplanung und -verwaltung
- Integration von E-Mails und Kalendern für eine optimierte Organisation
- Tipps zur effizienten Nutzung von E-Mail- und Kalenderfunktionen
- Tipps und Tricks zur effektiven Kommunikation im digitalen Büro
- Auswahl geeigneter Kommunikationstools (z.B. Chat, Videokonferenzen)
- Vermeidung von Missverständnissen in der digitalen Kommunikation
- effektives Feedback geben und empfangen
- virtuelle Teamarbeit und Zusammenarbeit fördern
- Vertiefung der Themen Collaboration und Dokumentenmanagement
- Einführung in Kollaborationstools für die gemeinsame Bearbeitung von Dokumenten
- Projektmanagement-Tools und -Methoden für eine effiziente Zusammenarbeit
- Cloud-Speicherlösungen und Dateifreigabe für das Dokumentenmanagement
- Versionierung und Nachverfolgung von Dokumentenänderungen
- Vorstellung von Tools für die gemeinsame Bearbeitung von Dokumenten und Projektmanagement
- Einsatz von Online-Dokumentenbearbeitungstools (z.B. Google Docs, Microsoft Office 365)
- Projektmanagement-Tools zur Planung, Organisation und Verfolgung von Aufgaben
- Kollaborative Notiztools und Brainstorming-Plattformen
- Online-Whiteboards und virtuelle Zusammenarbeitstools
- Praktische Übungen zur Nutzung von Online-Collaboration-Tools
- Gemeinsame Bearbeitung von Dokumenten in Echtzeit
- Projektplanung und -verfolgung mit Projektmanagement-Tools
- Kollaboratives Arbeiten an Notizen und Ideensammlungen
- Effektive Nutzung von Online-Whiteboards und virtuellen Zusammenarbeitstools
- Einführung in das Thema Datenschutz und Datensicherheit im digitalen Büro
- Grundlagen des Datenschutzes im digitalen Umfeld
- Best Practices zur Gewährleistung der Datensicherheit
- Relevante rechtliche Rahmenbedingungen (z.B. DSGVO)
- Risikomanagement und Umgang mit Datenschutzverletzungen
- Fortgeschrittene Techniken und Strategien für die Optimierung des digitalen Büros
- Automatisierung von Routineaufgaben durch Workflow-Tools
- Integration von verschiedenen Tools und Plattformen für nahtlose Arbeiten
- Personalisierung von Arbeitsumgebungen und individuelle Anpassung von Tools
- Nutzung von KI-Technologien für intelligente Automatisierung
- Einführung in das Konzept des virtuellen Meetings und der Videokonferenzen
- Vorteile von virtuellen Meetings gegenüber physischen Treffen
- Auswahl und Einrichtung von Videokonferenztools
- Effektive Gestaltung von virtuellen Meetings und Moderationstechniken
- Umgang mit technischen Herausforderungen und Störungen
- Praktische Übungen zur Durchführung von virtuellen Meetings und Videokonferenzen
- Planung und Organisation eines virtuellen Meetings
- Durchführung von Videokonferenzen und Nutzung von Funktionen wie Bildschirmfreigabe und Chat
- Effektive Kommunikation und Zusammenarbeit während virtueller Meetings
- Bewältigung von häufig auftretenden Problemen bei virtuellen Meetings
- Überblick über automatisierte Prozesse und Workflow-Tools im digitalen Büro
- Automatisierung von wiederkehrenden Aufgaben und Prozessen
- Workflow-Management-Tools zur Steuerung und Optimierung von Arbeitsabläufen
- Integration von Tools und Automatisierung von Datenflüssen
- Beispiele für die praktische Anwendung von automatisierten Prozessen im Büroalltag
- Zusammenfassung und Abschlussdiskussion
- Wiederholung der wichtigsten Inhalte des Workshops
- Reflexion über persönliche Erfahrungen und Erkenntnisse
- Diskussion offener Fragen und Herausforderungen im Zusammenhang mit dem digitalen Büro
- Ausblick auf zukünftige Entwicklungen und Trends im Bereich des digitalen Arbeitens
Wer teilnehmen sollte
Das Seminar zum digitalen Büro richtet sich an alle, die ihr Wissen über digitale Tools und Technologien erweitern möchten, um effektiver im digitalen Arbeitsumfeld zu arbeiten.
Ihre Schulung
In Präsenz | Online |
|---|---|
| Lernmethode | |
Ausgewogene Mischung aus Theorie und Praxis | Wie auch bei unseren Präsenz-Seminaren: Ausgewogene Mischung aus Theorie und praktischen Übungen. Trainer durchgehend präsent. |
| Unterlagen | |
Seminarunterlagen oder Fachbuch zum Seminar inklusive, das man nach Rücksprache mit dem Trainer individuell auswählen kann. | Seminarunterlagen oder Fachbuch inklusive (via DHL). Das Fachbuch wählt der Trainer passend zum Seminar aus - Ihren individuellen Buch-Wunsch berücksichtigen wir auf Nachfrage gerne. |
| Arbeitsplatz | |
| PC/VMs für jeden Teilnehmenden Hochwertige und performante Hardware Große, höhenverstellbare Bildschirme Zugang zu Ihrem Firmennetz erlaubt |
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| Lernumgebung | |
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| Arbeitsmaterialien | |
DIN A4 Block, Notizblock, Kugelschreiber, USB-Stick, Textmarker, Post-its | |
| Teilnahmezertifikat | |
Das Teilnahmezertifikat inkl. Inhaltsverzeichnis wird Ihnen am Ende des Seminars ausgehändigt. | Das Teilnahmezertifikat inkl. Inhaltsverzeichnis wird Ihnen via DHL zugesandt. |
Organisation
In Präsenz | Online | |
|---|---|---|
| Teilnehmendenzahl | ||
min. 1, max. 8 Personen | ||
| Garantierte Durchführung | ||
Ab 1 Teilnehmenden* | ||
| Schulungszeiten | ||
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| Ort der Schulung | ||
 GFU SchulungszentrumAm Grauen Stein 27 51105 Köln-Deutz oder online im Virtual Classroom oder europaweit bei Ihnen als Inhouse-Schulung Um ein optimales Raumklima zu gewährleisten, haben wir das Schulungszentrum mit 17 hochmodernen Trotec TAC V+ Luftreinigern ausgestattet. Diese innovative Filtertechnologie (H14 zertifiziert nach DIN EN1822) sorgt dafür, dass die Raumluft mehrfach pro Stunde umgewälzt wird und Schadstoffe zu 99.995% im HEPA-Filter abgeschieden und infektiöse Aerosole abgetötet werden. Zusätzlich sind alle Räume mit CO2-Ampeln ausgestattet, um jederzeit eine hervorragende Luftqualität sicherzustellen. | ||
| Räumlichkeiten | ||
Helle und modern ausgestattete Räume mit perfekter Infrastruktur | Bequem aus dem Homeoffice von überall | |
| Preisvorteil | ||
Dritter Mitarbeitende nimmt kostenfrei teil. Eventuell anfallende Prüfungskosten für den dritten Teilnehmenden werden zusätzlich berechnet. Hinweis: Um den Erfolg der Schulung zu gewährleisten, sollte auch der dritte Teilnehmende die erwarteten Vorkenntnisse mitbringen. | ||
| KOMPASS — Förderung für Solo-Selbstständige | ||
Solo-Selbstständige können für dieses Seminar eine Förderung via KOMPASS beantragen. | ||
| All-Inclusive | ||
Gebäck, Snacks und Getränke ganztägig, Mittagessen im eigenen Restaurant, täglich 6 Menüs, auch vegetarisch | Eine Auswahl unserer Frühstücks-Snacks und Nervennahrungs-Highlights senden wir Ihnen mit den Seminarunterlagen via DHL zu. | |
| Barrierefreiheit | ||
Das GFU-Schulungszentrum (Am Grauen Stein 27) ist barrierefrei | - | |
Buchen ohne Risiko
| Rechnungsstellung |
Erst nach dem erfolgreichen Seminar. Keine Vorkasse. |
| Stornierung |
Kostenfrei bis zum Vortag des Seminars |
| Vormerken statt buchen |
Sichern Sie sich unverbindlich Ihren Seminarplatz schon vor der Buchung - auch wenn Sie selbst nicht berechtigt sind zu buchen |
Kostenfreie Services
In Präsenz | Online |
|---|---|
|
|
Buchungsmöglichkeiten
Online oder in Präsenz teilnehmen
Sie können sowohl Online als auch in Präsenz am Seminar teilnehmen. Klicken Sie bei Ihrer Buchung oder Anfrage einfach die entsprechende Option an.
Gesicherte offene Termine
| Termin | Ort | Preis | |
|---|---|---|---|
| 08.09.-12.09.2025 Plätze vorhanden Köln / Online 2.470,00 | Köln / Online | 2.470,00 | Buchen Vormerken |
| 08.12.-12.12.2025 Plätze vorhanden Köln / Online 2.470,00 | Köln / Online | 2.470,00 | Buchen Vormerken |
| 2026 | |||
| 02.03.-06.03.2026 Plätze vorhanden Köln / Online 2.470,00 | Köln / Online | 2.470,00 | Buchen Vormerken |
| 08.06.-12.06.2026 Plätze vorhanden Köln / Online 2.470,00 | Köln / Online | 2.470,00 | Buchen Vormerken |
| 07.09.-11.09.2026 Plätze vorhanden Köln / Online 2.470,00 | Köln / Online | 2.470,00 | Buchen Vormerken |
| 30.11.-04.12.2026 Plätze vorhanden Köln / Online 2.470,00 | Köln / Online | 2.470,00 | Buchen Vormerken |
- Lernumgebung in der Cloud
- Inhalte werden auf Wunsch an die Anforderungen Ihres Teams angepasst.
- Lernumgebung in der Cloud
- 1 Teilnehmender = Fokus aufs Fachliche und maximaler Raum für individuelle Fragen.
Unterstützung nach der Schulung durch
individuelle Nachbetreuung
- Alle folgenden Schulungsformen können auch Online als Virtual Classroom durchgeführt werden.
- Eine Offene Schulung findet zu einem festgelegten Zeitpunkt im voll ausgestatteten Schulungszentrum oder Online/Remote statt. Sie treffen auf Teilnehmende anderer Unternehmen und profitieren vom direkten Wissensaustausch.
- Eine Inhouse-/Firmen-Schulung geht auf die individuellen Bedürfnisse Ihres Unternehmens ein. Sie erhalten eine kostenfreie Beratung von Ihrem Seminarleiter und können Inhalte und Dauer auf Ihren Schulungsbedarf anpassen. Inhouse-Schulungen können Europaweit durchgeführt werden.
- Bei einer Individual-Schulung erhalten Sie eine 1-zu-1 Betreuung und bestimmen Inhalt, Zeit und Lerntempo. Der Dozent passt sich Ihren Wünschen und Bedürfnissen an.
Sie können unsere Schulungen auch als Remote Schulung im Virtual Classroom anfragen.
In drei Schritten zum Online Seminar im Virtual Classroom:
- Seminar auswählen und auf "Buchen" klicken
- Wählen Sie bei "Wie möchten Sie teilnehmen?" einfach "Online" aus.
- Formular ausfüllen und über den Button "Jetzt buchen" absenden.
Unser Kundenservice meldet sich bei Ihnen mit der Buchungsbestätigung.
Unsere Online Schulungen finden im Virtual Classroom statt. Ein Virtual Classroom bündelt mehrere Werkzeuge, wie Audio-Konferenz, Text-Chat, Interaktives Whiteboard, oder Application Sharing.
Vorteile von Virtual Classroom:
- Sie erhalten 1 zu 1 die gleiche Lernumgebung, die Sie auch vor Ort bei uns vorfinden
- Die technische Vorbereitung wird von den GFU-Technikern vorgenommen
- Sie erhalten remote Zugriff auf Ihren persönlichen Schulungs-PC im GFU-Seminarraum
- Die Virtual Classroom Lösung lässt sich auch im Browser betreiben
- Die GFU-Technik leistet wie gewohnt Soforthilfe bei Problemen
- Die Schulungsunterlagen bekommen Sie via DHL zugeschickt
- Sie sparen Reisekosten und Zeit
- 08. Sep. - 12. Sep. ✓ Noch einige Plätze frei ▶ Köln + Online/Remote
- 08. Dez. - 12. Dez. ✓ Noch einige Plätze frei ▶ Köln + Online/Remote
- 02. Mär. - 06. Mär. ✓ Noch einige Plätze frei ▶ Köln + Online/Remote
- 08. Jun. - 12. Jun. ✓ Noch einige Plätze frei ▶ Köln + Online/Remote
- 07. Sep. - 11. Sep. ✓ Noch einige Plätze frei ▶ Köln + Online/Remote
- Auch als Inhouse-Schulung, bundesweit mit Termin nach Wunsch und individuellen Inhalten
- Buchen ohne Risiko! Kostenfreie Stornierung bis zum Vortag des Seminars
Die Seminare der GFU finden in angenehmer Atmosphäre statt und sind perfekt organisiert. Profitieren Sie von dem Rundum-Service der GFU!
Machen Sie sich keinen Kopf um die Anreise! Unser Shuttle fährt Sie. Oder Sie parken einfach auf einem extra für Sie reservierten Parkplatz.
Hotelzimmer gesucht? Wir organisieren Ihnen eins. Ihr Vorteil: Sie sparen Zeit und Geld!
Stornierung bei offenen Seminaren kostenfrei bis einen Tag vor Schulungsbeginn.
Unsere Techniker sind immer zur Stelle, egal ob online oder vor Ort.