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Schulung Change Management im Büro: Praxis-Workshop

5 Tage / S3107

Schulungsformen

Offene Schulung


Inhouse-/Firmenschulung

  • 5 Tage - anpassbar
  • Termin nach Wunsch
  • Preis nach Angebot
  • In Ihrem Hause oder bei der GFU

Individualschulung

  • 5 Tage - anpassbar
  • Termin nach Wunsch
  • Preis nach Angebot
  • In Ihrem Hause oder bei der GFU

Beschreibung

Es gibt eine Vielzahl von Vorteilen für Unternehmen, die ein digitales Bürokonzept implementieren:
  • Effizienzsteigerung: Durch den Einsatz digitaler Tools und Technologien können Arbeitsprozesse automatisiert, optimiert und beschleunigt werden. Dadurch wird die Produktivität gesteigert und Zeitersparnis erzielt.
  • Kostenreduktion : Ein digitales Büro ermöglicht es Unternehmen, Kosten für physische Büroausstattung, Papier, Druck- und Versandkosten zu reduzieren. Durch die Digitalisierung von Dokumenten und Prozessen können auch Lager- und Archivierungskosten gesenkt werden.
  • Flexibilität und Mobilität : Mit einem digitalen Büro können Mitarbeiter von überall aus arbeiten und auf ihre Daten und Tools zugreifen. Dies ermöglicht flexible Arbeitsmodelle wie Remote-Arbeit, Teilzeitarbeit und Projektarbeit. Zudem erleichtert es die Zusammenarbeit in verteilten Teams und mit externen Partnern.
  • Verbesserte Kommunikation und Zusammenarbeit: Digitale Kommunikationstools ermöglichen eine effektive und schnelle interne und externe Kommunikation. Mitarbeiter können sich in Echtzeit austauschen, Dateien teilen und gemeinsam an Dokumenten arbeiten. Dadurch wird die Zusammenarbeit erleichtert und die Teamproduktivität gesteigert.
  • Bessere Informationsverwaltung : Durch die Digitalisierung von Dokumenten und Informationen wird deren effiziente Verwaltung und Suche ermöglicht. Informationen können schnell abgerufen, aktualisiert und archiviert werden, wodurch die Informationsflüsse verbessert und der Zugriff auf wichtige Daten erleichtert wird.
  • Erhöhte Datensicherheit: Mit einem digitalen Büro können sensible Informationen und Daten besser geschützt werden. Durch die Implementierung geeigneter Sicherheitsmaßnahmen wie Zugriffsbeschränkungen, Verschlüsselung und regelmäßige Backups können Unternehmen ihre Daten vor unbefugtem Zugriff, Verlust oder Diebstahl schützen.
  • Nachhaltigkeit: Ein digitales Büro reduziert den Papierverbrauch und trägt somit zur Umweltschonung bei. Durch die Vermeidung von Druck- und Versandprozessen werden zudem CO2-Emissionen reduziert.


Durchstöbern Sie auch unsere anderen Change Management Seminare.

Schulungsziel

m Seminar 'Digitales Büro - Effizienz und Innovation' erleben Sie die Transformation der Arbeitswelt durch die Digitalisierung. Unser Ziel ist es, Ihnen nicht nur das notwendige Wissen, sondern auch praktische Fähigkeiten zu vermitteln, um in der digitalen Arbeitswelt erfolgreich zu sein. Sie erfahren, wie der Einsatz moderner digitaler Tools - von Projektmanagement-Software bis zu Kommunikationsplattformen - Ihre Arbeitsabläufe revolutionieren und die Teamarbeit in virtuellen Umgebungen optimieren kann. Besonderer Fokus liegt auf der Entwicklung von Strategien, um Ihre Produktivität zu steigern und Ihre Arbeitsorganisation zu verbessern, während Ihre digitalen Kompetenzen gezielt erweitert werden. Am Ende des Seminars werden Sie bestens darauf vorbereitet sein, das Erlernte in Ihrem Berufsalltag anzuwenden und die vielfältigen Vorteile eines effizient gestalteten digitalen Büros voll auszuschöpfen.

Details

Wer teilnehmen sollte

Das Seminar zum digitalen Büro richtet sich an alle, die ihr Wissen über digitale Tools und Technologien erweitern möchten, um effektiver im digitalen Arbeitsumfeld zu arbeiten.

Ihre Schulung


Präsenz-Schulung

Online-Schulung
Lernmethode

Ausgewogene Mischung aus Theorie und Praxis

Wie auch bei unseren Präsenz-Seminaren: Ausgewogene Mischung aus Theorie und praktischen Übungen. Trainer durchgehend präsent.

Unterlagen

Seminarunterlagen oder Fachbuch zum Seminar inklusive, das man nach Rücksprache mit dem Trainer individuell auswählen kann.

Seminarunterlagen oder Fachbuch inklusive (per Post). Das Fachbuch wählt der Trainer passend zum Seminar aus - Ihren individuellen Buch-Wunsch berücksichtigen wir auf Nachfrage gerne.

Arbeitsplatz
PC/VMs für jeden Teilnehmenden
Hochwertige und performante Hardware
Große, höhenverstellbare Bildschirme
Zugang zu Ihrem Firmennetz erlaubt
  • Online Meeting + Remote Zugriff auf persönlichen GFU-Schulungs-PC
  • Keine Installation auf dem eigenen PC notwendig
Lernumgebung


Neu aufgesetzte Systeme für jeden Kurs in Abstimmung mit dem Seminarleiter.

Arbeitsmaterialien

DIN A4 Block, Notizblock, Kugelschreiber, USB-Stick, Textmarker, Post-its

Teilnahmebescheinigung

Die Teilnahmebescheinigung inkl. Inhaltsverzeichnis wird Ihnen am Ende des Seminars ausgehändigt.

Die Teilnahmebescheinigung inkl. Inhaltsverzeichnis wird Ihnen per Post zugesandt.


Präsenz-Schulung

Online-Schulung
Teilnehmendenzahl

min. 1, max. 8 Personen

Garantierte Durchführung

Ab 1 Teilnehmenden*

Schulungszeiten
5 Tage, 09:00 - 16:00 Uhr
Ort der Schulung
GFU Schulungszentrum oder Virtual Classroom
GFU Schulungszentrum
Am Grauen Stein 27
51105 Köln-Deutz

oder online im Virtual Classroom oder europaweit bei Ihnen als Inhouse-Schulung

Um ein optimales Raumklima zu gewährleisten, haben wir das Schulungszentrum mit 17 hochmodernen Trotec TAC V+ Luftreinigern ausgestattet. Diese innovative Filtertechnologie (H14 zertifiziert nach DIN EN1822) sorgt dafür, dass die Raumluft mehrfach pro Stunde umgewälzt wird und Schadstoffe zu 99.995% im HEPA-Filter abgeschieden und infektiöse Aerosole abgetötet werden.

Zusätzlich sind alle Räume mit CO2-Ampeln ausgestattet, um jederzeit eine hervorragende Luftqualität sicherzustellen.

Räumlichkeiten

Helle und modern ausgestattete Räume mit perfekter Infrastruktur

Bequem aus dem Homeoffice von überall

Preisvorteil

Dritter Mitarbeitende nimmt kostenfrei teil.

Eventuell anfallende Prüfungskosten für den dritten Teilnehmenden werden zusätzlich berechnet.

Hinweis: Um den Erfolg der Schulung zu gewährleisten, sollte auch der dritte Teilnehmende die erwarteten Vorkenntnisse mitbringen.

All-Inclusive

Gebäck, Snacks und Getränke ganztägig, Mittagessen im eigenen Restaurant, täglich 6 Menüs, auch vegetarisch

Eine Auswahl unserer Frühstücks-Snacks und Nervennahrungs-Highlights senden wir Ihnen mit den Seminarunterlagen per Post zu.

Barrierefreiheit

Das GFU-Schulungszentrum (Am Grauen Stein 27) ist barrierefrei

-
Rechnungsstellung

Erst nach dem erfolgreichen Seminar. Keine Vorkasse.

Stornierung

Kostenfrei bis zum Vortag des Seminars

Vormerken statt buchen

Sichern Sie sich unverbindlich Ihren Seminarplatz schon vor der Buchung - auch wenn Sie selbst nicht berechtigt sind zu buchen


Präsenz-Schulung

Online-Schulung
  • Eigener Shuttle-Service
  • Reservierte Parkplätze
  • Hotelreservierung
  • Technik-Sofort-Support

Inhalt

  • Einführung in das digitale Bürokonzept und seine Vorteile
    • Definition und Ziele eines digitalen Büros
    • Vorteile und Potenziale einer digitalen Arbeitsumgebung
    • Bedeutung des digitalen Wandels für Unternehmen
    • Best-Practice-Beispiele erfolgreicher digitaler Büros
  • Überblick über die wichtigsten Tools und Technologien für ein digitales Büro
    • E-Mail-Tools und effektive E-Mail-Verwaltung
    • Kalender-Tools und Terminplanung
    • Aufgabenmanagement-Tools und Produktivitätssteigerung
    • Datei- und Dokumentenmanagement-Tools
  • Praktische Übungen zur Nutzung von E-Mail- und Kalender-Tools
    • Erstellung und Verwaltung von E-Mails
    • Effektive Terminplanung und -verwaltung
    • Integration von E-Mails und Kalendern für eine optimierte Organisation
    • Tipps zur effizienten Nutzung von E-Mail- und Kalenderfunktionen
  • Tipps und Tricks zur effektiven Kommunikation im digitalen Büro
    • Auswahl geeigneter Kommunikationstools (z.B. Chat, Videokonferenzen)
    • Vermeidung von Missverständnissen in der digitalen Kommunikation
    • effektives Feedback geben und empfangen
    • virtuelle Teamarbeit und Zusammenarbeit fördern
  • Vertiefung der Themen Collaboration und Dokumentenmanagement
    • Einführung in Kollaborationstools für die gemeinsame Bearbeitung von Dokumenten
    • Projektmanagement-Tools und -Methoden für eine effiziente Zusammenarbeit
    • Cloud-Speicherlösungen und Dateifreigabe für das Dokumentenmanagement
    • Versionierung und Nachverfolgung von Dokumentenänderungen
  • Vorstellung von Tools für die gemeinsame Bearbeitung von Dokumenten und Projektmanagement
    • Einsatz von Online-Dokumentenbearbeitungstools (z.B. Google Docs, Microsoft Office 365)
    • Projektmanagement-Tools zur Planung, Organisation und Verfolgung von Aufgaben
    • Kollaborative Notiztools und Brainstorming-Plattformen
    • Online-Whiteboards und virtuelle Zusammenarbeitstools
  • Praktische Übungen zur Nutzung von Online-Collaboration-Tools
    • Gemeinsame Bearbeitung von Dokumenten in Echtzeit
    • Projektplanung und -verfolgung mit Projektmanagement-Tools
    • Kollaboratives Arbeiten an Notizen und Ideensammlungen
    • Effektive Nutzung von Online-Whiteboards und virtuellen Zusammenarbeitstools
  • Einführung in das Thema Datenschutz und Datensicherheit im digitalen Büro
    • Grundlagen des Datenschutzes im digitalen Umfeld
    • Best Practices zur Gewährleistung der Datensicherheit
    • Relevante rechtliche Rahmenbedingungen (z.B. DSGVO)
    • Risikomanagement und Umgang mit Datenschutzverletzungen
  • Fortgeschrittene Techniken und Strategien für die Optimierung des digitalen Büros
    • Automatisierung von Routineaufgaben durch Workflow-Tools
    • Integration von verschiedenen Tools und Plattformen für nahtlose Arbeiten
    • Personalisierung von Arbeitsumgebungen und individuelle Anpassung von Tools
    • Nutzung von KI-Technologien für intelligente Automatisierung
  • Einführung in das Konzept des virtuellen Meetings und der Videokonferenzen
    • Vorteile von virtuellen Meetings gegenüber physischen Treffen
    • Auswahl und Einrichtung von Videokonferenztools
    • Effektive Gestaltung von virtuellen Meetings und Moderationstechniken
    • Umgang mit technischen Herausforderungen und Störungen
  • Praktische Übungen zur Durchführung von virtuellen Meetings und Videokonferenzen
    • Planung und Organisation eines virtuellen Meetings
    • Durchführung von Videokonferenzen und Nutzung von Funktionen wie Bildschirmfreigabe und Chat
    • Effektive Kommunikation und Zusammenarbeit während virtueller Meetings
    • Bewältigung von häufig auftretenden Problemen bei virtuellen Meetings
  • Überblick über automatisierte Prozesse und Workflow-Tools im digitalen Büro
    • Automatisierung von wiederkehrenden Aufgaben und Prozessen
    • Workflow-Management-Tools zur Steuerung und Optimierung von Arbeitsabläufen
    • Integration von Tools und Automatisierung von Datenflüssen
    • Beispiele für die praktische Anwendung von automatisierten Prozessen im Büroalltag
  • Zusammenfassung und Abschlussdiskussion
    • Wiederholung der wichtigsten Inhalte des Workshops
    • Reflexion über persönliche Erfahrungen und Erkenntnisse
    • Diskussion offener Fragen und Herausforderungen im Zusammenhang mit dem digitalen Büro
    • Ausblick auf zukünftige Entwicklungen und Trends im Bereich des digitalen Arbeitens

Buchungsmöglichkeiten

Online oder in Präsenz teilnehmen

Sie können sowohl Online als auch in Präsenz am Seminar teilnehmen. Klicken Sie bei Ihrer Buchung oder Anfrage einfach die entsprechende Option an.

Weiterbildung Change Management im Büro: Praxis-Workshop

TerminOrtPreis
26.08.-30.08.2024
Plätze vorhanden
Köln / Online 2.470,00
Köln / Online 2.470,00 Buchen Vormerken
04.11.-08.11.2024
Plätze vorhanden
Köln / Online 2.470,00
Köln / Online 2.470,00 Buchen Vormerken
06.01.-10.01.2025
Plätze vorhanden
Köln / Online 2.470,00
Köln / Online 2.470,00 Buchen Vormerken
10.03.-14.03.2025
Plätze vorhanden
Köln / Online 2.470,00
Köln / Online 2.470,00 Buchen Vormerken
12.05.-16.05.2025
Plätze vorhanden
Köln / Online 2.470,00
Köln / Online 2.470,00 Buchen Vormerken
  • Buchen ohne Risiko
  • Keine Vorkasse
  • Kostenfreies Storno bis zum Vortag des Seminars
  • Rechnung nach erfolgreichem Seminar
  • All-Inclusive-Preis
  • Garantierter Termin und Veranstaltungsort
  • Preise pro Person zzgl. Mehrwertsteuer
  • Dritter Mitarbeitende kostenfrei
Inhouse-/Firmenschulung

Inhalte werden auf Wunsch an die Anforderungen Ihres Teams angepasst.

Individualschulung

Fokus aufs Fachliche und maximaler Raum für individuelle Fragen.

Nachbetreuung

Unterstützung nach der Schulung durch
individuelle Nachbetreuung

Details & Anfrage

So haben GFU-Kunden gestimmt

Zu diesem Seminar wurden noch keine Bewertungen abgegeben.

FAQ für Offene Schulungen
  • Alle folgenden Schulungsformen können auch Online als Virtual Classroom durchgeführt werden.
  • Eine Offene Schulung findet zu einem festgelegten Zeitpunkt im voll ausgestatteten Schulungszentrum oder Online/Remote statt. Sie treffen auf Teilnehmende anderer Unternehmen und profitieren vom direkten Wissensaustausch.
  • Eine Inhouse-/Firmen-Schulung geht auf die individuellen Bedürfnisse Ihres Unternehmens ein. Sie erhalten eine kostenfreie Beratung von Ihrem Seminarleiter und können Inhalte und Dauer auf Ihren Schulungsbedarf anpassen. Inhouse-Schulungen können Europaweit durchgeführt werden.
  • Bei einer Individual-Schulung erhalten Sie eine 1-zu-1 Betreuung und bestimmen Inhalt, Zeit und Lerntempo. Der Dozent passt sich Ihren Wünschen und Bedürfnissen an.

Sie können unsere Schulungen auch als Remote Schulung im Virtual Classroom anfragen.

In drei Schritten zum Online Seminar im Virtual Classroom:

  1. Seminar auswählen und auf "Buchen" klicken
  2. Wählen Sie bei "Wie möchten Sie teilnehmen?" einfach "Online" aus.
  3. Formular ausfüllen und über den Button "Jetzt buchen" absenden.

Unser Kundenservice meldet sich bei Ihnen mit der Buchungsbestätigung.

Unsere Online Schulungen finden im Virtual Classroom statt. Ein Virtual Classroom bündelt mehrere Werkzeuge, wie Audio-Konferenz, Text-Chat, Interaktives Whiteboard, oder Application Sharing.

Vorteile von Virtual Classroom:

  • Sie erhalten 1 zu 1 die gleiche Lernumgebung, die Sie auch vor Ort bei uns vorfinden
  • Die technische Vorbereitung wird von den GFU-Technikern vorgenommen
  • Sie erhalten remote Zugriff auf Ihren persönlichen Schulungs-PC im GFU-Seminarraum
  • Die Virtual Classroom Lösung lässt sich auch im Browser betreiben
  • Die GFU-Technik leistet wie gewohnt Soforthilfe bei Problemen
  • Die Schulungsunterlagen bekommen Sie per Post zugeschickt
  • Sie sparen Reisekosten und Zeit
  • 26. Aug. - 30. Aug. ✓ Noch einige Plätze frei ▶ Köln + Online/Remote
  • 04. Nov. - 08. Nov. ✓ Noch einige Plätze frei ▶ Köln + Online/Remote
  • 06. Jan. - 10. Jan. ✓ Noch einige Plätze frei ▶ Köln + Online/Remote
  • 10. Mär. - 14. Mär. ✓ Noch einige Plätze frei ▶ Köln + Online/Remote
  • 12. Mai - 16. Mai ✓ Noch einige Plätze frei ▶ Köln + Online/Remote
  • Auch als Inhouse-Schulung, bundesweit mit Termin nach Wunsch und individuellen Inhalten
  • Buchen ohne Risiko! Kostenfreie Stornierung bis zum Vortag des Seminars
Das GFU-Sorglos-Paket

Buchen Sie diese kostenfreien Serviceleistungen für Präsenzseminare ganz einfach während des Buchungsprozesses dazu!

Shuttle Service
Shuttle Service

Machen Sie sich keinen Kopf um die Anreise! Unser Shuttle fährt Sie. Oder Sie parken einfach auf einem extra für Sie reservierten Parkplatz.

Hotelreservierung
Hotelreservierung

Hotelzimmer gesucht? Wir organisieren Ihnen eins. Ihr Vorteil: Sie sparen Zeit und Geld!

Verpflegung
Verpflegung

Gesund oder lecker? Warum nicht beides? Freuen Sie sich auf unsere kulinarische Verpflegung!

Parkplätze
Parkplätze

Parkplätze sind in ausreichender Zahl vorhanden. Reisen Sie mit dem Auto an, reservieren wir Ihnen einen Parkplatz.

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TEILNEHMENDE
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SEMINARTHEMEN
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DURCHGEFÜHRTE SEMINARE
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