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Schulung KI-gestützte Management-Assistenz
Effizienzsteigerung durch KI im Assistenzbereich
Schulungsformen
Offene Schulung
- 3 Tage
- 5 gesicherte Termine
- 1.930,00 p. P. zzgl. MwSt.
- Köln / Online
- Dritter Mitarbeitende kostenfrei
- Learning & Networking in einem. Garantierte Durchführung ab 1 Teilnehmenden.
Inhouse-/Firmenschulung
- 3 Tage - anpassbar
- Termin nach Wunsch
- Preis nach Angebot
- In Ihrem Hause oder bei der GFU
- Lernumgebung in der Cloud
- Inhalte werden auf Wunsch an die Anforderungen Ihres Teams angepasst.
Individualschulung
- 3 Tage - anpassbar
- Termin nach Wunsch
- Preis nach Angebot
- In Ihrem Hause oder bei der GFU
- Lernumgebung in der Cloud
- 1 Teilnehmender = Fokus aufs Fachliche und maximaler Raum für individuelle Fragen.
Beschreibung
Vertiefen Sie Ihr Wissen mit einem weiteren Unternehmensführung Training aus unserem Angebot.
Schulungsziel
Die Teilnehmer erhalten einen umfassenden Überblick über die Möglichkeiten der KI-gestützten Assistenz. Sie lernen verschiedene Tools und Anwendungsbereiche kennen und können deren Nutzen für ihren spezifischen Arbeitskontext bewerten. Das Seminar vermittelt zudem ein Verständnis für die Veränderungen des Berufsbildes und die notwendigen Kompetenzen für die digitale Assistenz der Zukunft.
Details
Inhalt
- Ziele und Erwartungen der Teilnehmenden
- Klärung individueller Lernziele und Erwartungen für ein praxisnahes und relevantes Seminar
- Einführung in KI für die Management-Assistenz
- Grundlegende KI-Konzepte und Anwendungsbereiche: Überblick über relevante Technologien wie NLP, Machine Learning und RPA für administrative Aufgaben.
- Veränderung des Assistenz-Profils: Wie sich Aufgaben und Verantwortlichkeiten durch KI verändern. Neue Kompetenzanforderungen und Karrierechancen im digitalen Arbeitsumfeld.
- Datenschutz und Compliance: Wichtige rechtliche Rahmenbedingungen bei der Nutzung von KI-Tools. Sicherer Umgang mit sensiblen Daten in der Management-Kommunikation.
- Intelligente Termin- und Reisemanagement
- Automatisierte Kalenderoptimierung: KI-gestützte Priorisierung und Planung von Terminen unter Berücksichtigung von Präferenzen und Arbeitsrhythmen. Integration mit E-Mail-Systemen.
- Smartes Reise-Management: Automatisierte Buchungssysteme mit Berücksichtigung von Präferenzen und Echtzeit-Störungsmanagement.
- Proaktive Erinnerungssysteme: KI-basierte Vorhersage von wichtigen Ereignissen und automatische Vorbereitung von benötigten Unterlagen.
- Kommunikationsmanagement mit KI
- Intelligente E-Mail-Assistenz: Automatische Priorisierung, Kategorisierung und Entwurf von Antworten. Integration mit CRM- und Projektsystemen.
- Meeting-Protokollierung und Follow-up: KI-gestützte Transkription, Zusammenfassung und Aufgabenableitung. Automatisierte Erinnerungen an offene Punkte.
- Sprachassistenten für die Büroorganisation: Steuerung von administrativen Prozessen per Sprachbefehl.
- Dokumentenmanagement und Wissensorganisation
- Automatisierte Dokumentenerstellung: KI-gestützte Generierung von Standarddokumenten, Präsentationen und Berichten. Sicherstellung konsistenter Formate.
- Intelligente Ablagesysteme: Automatische Kategorisierung und Verschlagwortung von Dokumenten. Natürliche Sprachsuche in großen Dokumentenbeständen.
- Wissensmanagement 2.0: KI-gestützte Erstellung von FAQs und Wissensdatenbanken. Automatische Aktualisierung bei neuen Informationen.
- Datenanalyse und Entscheidungsunterstützung
- Automatisierte Report-Generierung: KI-gestützte Zusammenstellung und Visualisierung von Geschäftsdaten. Erkennung von Auffälligkeiten und Trends.
- Meeting-Vorbereitung mit KI: Automatische Recherche zu Agenda-Punkten und Erstellung von Hintergrundinformationen.
- Entscheidungsvorlagen und Szenarien: KI-generierte Handlungsoptionen mit Vor- und Nachteilen. Unterstützung bei der Priorisierung von Aufgaben.
- Prozessautomatisierung im Assistenzbereich
- Workflow-Optimierung: Identifikation und Automatisierung wiederkehrender Prozesse. Integration verschiedener Office-Systeme.
- Intelligente Stellvertretung: KI-gestützte Vertretungsassistenten für Urlaubs- und Krankheitsphasen. Wissensweitergabe und Eskalationsmanagement.
- Qualitätskontrolle und Fehlermanagement: Automatisierte Prüfung von Dokumenten auf Fehler und Konsistenz. Lernende Systeme zur kontinuierlichen Verbesserung.
- Zusammenarbeit mit digitalen Assistenz-Teams
- Mensch-KI-Kollaboration: Optimale Arbeitsteilung zwischen menschlicher Assistenz und KI-Tools. Best Practices aus der Praxis.
- Remote-Assistenz-Systeme: Virtuelle Unterstützung für mobile Führungskräfte. Sicherer Zugriff von unterwegs auf alle notwendigen Funktionen.
- Teamassistenz-Systeme: Koordinierung mehrerer Führungskräfte durch intelligente Priorisierungsalgorithmen.
- Praxisübung: KI-gestützte Geschäftsreise planen
- Teilnehmer erstellen eine komplette Dienstreise mit Hotelbuchung, Terminkoordination und Dokumentenvorbereitung unter Nutzung verschiedener KI-Tools.
- Teilnehmer erstellen eine komplette Dienstreise mit Hotelbuchung, Terminkoordination und Dokumentenvorbereitung unter Nutzung verschiedener KI-Tools.
Wer teilnehmen sollte
Erfahrene Assistenzkräfte, Office Manager und Sekretariatsmitarbeiter mit Grundkenntnissen in digitalen Büroanwendungen. Besonders geeignet für Teilnehmer, die ihre Prozesse optimieren und ihr Aufgabenspektrum erweitern möchten.
Ihre Schulung
In Präsenz | Online |
|---|---|
| Lernmethode | |
Ausgewogene Mischung aus Theorie und Praxis | Wie auch bei unseren Präsenz-Seminaren: Ausgewogene Mischung aus Theorie und praktischen Übungen. Trainer durchgehend präsent. |
| Unterlagen | |
Seminarunterlagen oder Fachbuch zum Seminar inklusive, das man nach Rücksprache mit dem Trainer individuell auswählen kann. | Seminarunterlagen oder Fachbuch inklusive (via DHL). Das Fachbuch wählt der Trainer passend zum Seminar aus - Ihren individuellen Buch-Wunsch berücksichtigen wir auf Nachfrage gerne. |
| Arbeitsplatz | |
| PC/VMs für jeden Teilnehmenden Hochwertige und performante Hardware Große, höhenverstellbare Bildschirme Zugang zu Ihrem Firmennetz erlaubt |
|
| Lernumgebung | |
Neu aufgesetzte Systeme für jeden Kurs in Abstimmung mit dem Seminarleiter. | |
| Arbeitsmaterialien | |
DIN A4 Block, Notizblock, Kugelschreiber, USB-Stick, Textmarker, Post-its | |
| Teilnahmezertifikat | |
Das Teilnahmezertifikat inkl. Inhaltsverzeichnis wird Ihnen am Ende des Seminars ausgehändigt. | Das Teilnahmezertifikat inkl. Inhaltsverzeichnis wird Ihnen via DHL zugesandt. |
Organisation
In Präsenz | Online | |
|---|---|---|
| Teilnehmendenzahl | ||
min. 1, max. 8 Personen | ||
| Garantierte Durchführung | ||
Ab 1 Teilnehmenden* | ||
| Schulungszeiten | ||
| ||
| Ort der Schulung | ||
 GFU SchulungszentrumAm Grauen Stein 27 51105 Köln-Deutz oder online im Virtual Classroom oder europaweit bei Ihnen als Inhouse-Schulung Um ein optimales Raumklima zu gewährleisten, haben wir das Schulungszentrum mit 17 hochmodernen Trotec TAC V+ Luftreinigern ausgestattet. Diese innovative Filtertechnologie (H14 zertifiziert nach DIN EN1822) sorgt dafür, dass die Raumluft mehrfach pro Stunde umgewälzt wird und Schadstoffe zu 99.995% im HEPA-Filter abgeschieden und infektiöse Aerosole abgetötet werden. Zusätzlich sind alle Räume mit CO2-Ampeln ausgestattet, um jederzeit eine hervorragende Luftqualität sicherzustellen. | ||
| Räumlichkeiten | ||
Helle und modern ausgestattete Räume mit perfekter Infrastruktur | Bequem aus dem Homeoffice von überall | |
| Preisvorteil | ||
Dritter Mitarbeitende nimmt kostenfrei teil. Eventuell anfallende Prüfungskosten für den dritten Teilnehmenden werden zusätzlich berechnet. Hinweis: Um den Erfolg der Schulung zu gewährleisten, sollte auch der dritte Teilnehmende die erwarteten Vorkenntnisse mitbringen. | ||
| KOMPASS — Förderung für Solo-Selbstständige | ||
Solo-Selbstständige können für dieses Seminar eine Förderung via KOMPASS beantragen. | ||
| All-Inclusive | ||
Gebäck, Snacks und Getränke ganztägig, Mittagessen im eigenen Restaurant, täglich 6 Menüs, auch vegetarisch | Eine Auswahl unserer Frühstücks-Snacks und Nervennahrungs-Highlights senden wir Ihnen mit den Seminarunterlagen via DHL zu. | |
| Barrierefreiheit | ||
Das GFU-Schulungszentrum (Am Grauen Stein 27) ist barrierefrei | - | |
Buchen ohne Risiko
| Rechnungsstellung |
Erst nach dem erfolgreichen Seminar. Keine Vorkasse. |
| Stornierung |
Kostenfrei bis zum Vortag des Seminars |
| Vormerken statt buchen |
Sichern Sie sich unverbindlich Ihren Seminarplatz schon vor der Buchung - auch wenn Sie selbst nicht berechtigt sind zu buchen |
Kostenfreie Services
In Präsenz | Online |
|---|---|
|
|
Buchungsmöglichkeiten
Online oder in Präsenz teilnehmen
Sie können sowohl Online als auch in Präsenz am Seminar teilnehmen. Klicken Sie bei Ihrer Buchung oder Anfrage einfach die entsprechende Option an.
Gesicherte offene Termine
| Termin | Ort | Preis | |
|---|---|---|---|
| 2026 | |||
| 25.05.-27.05.2026 Plätze vorhanden Köln / Online 1.930,00 | Köln / Online | 1.930,00 | Buchen Vormerken |
| 27.07.-29.07.2026 Plätze vorhanden Köln / Online 1.930,00 | Köln / Online | 1.930,00 | Buchen Vormerken |
| 28.09.-30.09.2026 Plätze vorhanden Köln / Online 1.930,00 | Köln / Online | 1.930,00 | Buchen Vormerken |
| 30.11.-02.12.2026 Plätze vorhanden Köln / Online 1.930,00 | Köln / Online | 1.930,00 | Buchen Vormerken |
| 01.02.-03.02.2027 Plätze vorhanden Köln / Online 1.930,00 | Köln / Online | 1.930,00 | Buchen Vormerken |
- Lernumgebung in der Cloud
- Inhalte werden auf Wunsch an die Anforderungen Ihres Teams angepasst.
- Lernumgebung in der Cloud
- 1 Teilnehmender = Fokus aufs Fachliche und maximaler Raum für individuelle Fragen.
Unterstützung nach der Schulung durch
individuelle Nachbetreuung
- Alle folgenden Schulungsformen können auch Online als Virtual Classroom durchgeführt werden.
- Eine Offene Schulung findet zu einem festgelegten Zeitpunkt im voll ausgestatteten Schulungszentrum oder Online/Remote statt. Sie treffen auf Teilnehmende anderer Unternehmen und profitieren vom direkten Wissensaustausch.
- Eine Inhouse-/Firmen-Schulung geht auf die individuellen Bedürfnisse Ihres Unternehmens ein. Sie erhalten eine kostenfreie Beratung von Ihrem Seminarleiter und können Inhalte und Dauer auf Ihren Schulungsbedarf anpassen. Inhouse-Schulungen können Europaweit durchgeführt werden.
- Bei einer Individual-Schulung erhalten Sie eine 1-zu-1 Betreuung und bestimmen Inhalt, Zeit und Lerntempo. Der Dozent passt sich Ihren Wünschen und Bedürfnissen an.
Sie können unsere Schulungen auch als Remote Schulung im Virtual Classroom anfragen.
In drei Schritten zum Online Seminar im Virtual Classroom:
- Seminar auswählen und auf "Buchen" klicken
- Wählen Sie bei "Wie möchten Sie teilnehmen?" einfach "Online" aus.
- Formular ausfüllen und über den Button "Jetzt buchen" absenden.
Unser Kundenservice meldet sich bei Ihnen mit der Buchungsbestätigung.
Unsere Online Schulungen finden im Virtual Classroom statt. Ein Virtual Classroom bündelt mehrere Werkzeuge, wie Audio-Konferenz, Text-Chat, Interaktives Whiteboard, oder Application Sharing.
Vorteile von Virtual Classroom:
- Sie erhalten 1 zu 1 die gleiche Lernumgebung, die Sie auch vor Ort bei uns vorfinden
- Die technische Vorbereitung wird von den GFU-Technikern vorgenommen
- Sie erhalten remote Zugriff auf Ihren persönlichen Schulungs-PC im GFU-Seminarraum
- Die Virtual Classroom Lösung lässt sich auch im Browser betreiben
- Die GFU-Technik leistet wie gewohnt Soforthilfe bei Problemen
- Die Schulungsunterlagen bekommen Sie via DHL zugeschickt
- Sie sparen Reisekosten und Zeit
- 25. Mai - 27. Mai ✓ Noch einige Plätze frei ▶ Köln + Online/Remote
- 27. Jul. - 29. Jul. ✓ Noch einige Plätze frei ▶ Köln + Online/Remote
- 28. Sep. - 30. Sep. ✓ Noch einige Plätze frei ▶ Köln + Online/Remote
- 30. Nov. - 02. Dez. ✓ Noch einige Plätze frei ▶ Köln + Online/Remote
- 01. Feb. - 03. Feb. ✓ Noch einige Plätze frei ▶ Köln + Online/Remote
- Auch als Inhouse-Schulung, bundesweit mit Termin nach Wunsch und individuellen Inhalten
- Buchen ohne Risiko! Kostenfreie Stornierung bis zum Vortag des Seminars
Die Seminare der GFU finden in angenehmer Atmosphäre statt und sind perfekt organisiert. Profitieren Sie von dem Rundum-Service der GFU!
Machen Sie sich keinen Kopf um die Anreise! Unser Shuttle fährt Sie. Oder Sie parken einfach auf einem extra für Sie reservierten Parkplatz.
Hotelzimmer gesucht? Wir organisieren Ihnen eins. Ihr Vorteil: Sie sparen Zeit und Geld!
Stornierung bei offenen Seminaren kostenfrei bis einen Tag vor Schulungsbeginn.
Unsere Techniker sind immer zur Stelle, egal ob online oder vor Ort.