Bitte wählen Sie die Bereiche, die Sie exportieren möchten:
Schulung OpenGov: Finanz- und Performance-Management im öffentlichen Sektor
Neue Möglichkeiten für Bürgerdialog und partizipativen Haushalt
Schulungsformen
Inhouse-/Firmenschulung
- 3 Tage - anpassbar
- Termin nach Wunsch
- In Ihrem Hause oder bei der GFU
- Preis nach Angebot
- Lernumgebung in der Cloud
- Inhalte werden auf Wunsch an die Anforderungen Ihres Teams angepasst.
Individualschulung
- 3 Tage - anpassbar
- Termin nach Wunsch
- In Ihrem Hause oder bei der GFU
- Preis nach Angebot
- Lernumgebung in der Cloud
- 1 Teilnehmender = Fokus aufs Fachliche und maximaler Raum für individuelle Fragen.
Beschreibung
Schulungsziel
Nach diesem Seminar sind Sie in der Lage, OpenGov effektiv in Ihren Verwaltungs- oder Organisationsalltag zu integrieren und bereits erste digitale Budget- und Performanceprojekte aufzusetzen, die Ihre Arbeitseffizienz und Transparenz erhöhen. Sie kennen die wichtigsten Funktionen, verstehen die Zusammenhänge von Budgetplanung, Reporting und Bürgerbeteiligung und können mithilfe bewährter Vorgehensweisen rasch Ergebnisse erzielen, die für Ihre Institution einen unmittelbaren Mehrwert bedeuten.
Details
Inhalt
- Ziele und Erwartungen der Teilnehmenden
- Klärung individueller Lernziele und Erwartungen für ein praxisnahes und relevantes Seminar
- Funktionen und Stärken
- Cloudbasierte Plattform für kommunale und staatliche Finanzverwaltung, Haushaltsplanung und Performance-Management
- Zentralisiertes Reporting, Echtzeit-Kollaboration, Transparenz und Bürgerbeteiligung
- Reduzierte Verwaltungsaufwände, digitale Prozesse, bessere Data Analytics
- Nutzen und Potenzial für Verwaltungen und Institutionen
- Beschleunigte Haushaltsaufstellung, mehr Vertrauen durch Bürgertransparenz
- Kostenreduktion durch automatisierte Workflows, weniger manuelle Fehler
- Synergieeffekte zwischen Fachbereichen (Finanzen, Personal, Infrastruktur)
- OpenGov vs. traditionelle ERP-Lösungen
- Fokus auf kommunale/öffentliche Bedürfnisse, Nutzerfreundlichkeit, Cloud-first vs. monolithische On-Premise-ERP mit begrenztem Funktionsspektrum
- OpenGov vs. proprietäre Finanzsoftware
- Offenere Schnittstellen, Transparenzdashboard, stärkerer Bürgerbezug vs. teils teure Lizenzen, eingeschränkte Automationsoptionen
- OpenGov vs. Google Sheets/Excel
- Spezialisierte Funktionen für Budgetplanung, Performance-Tracking vs. manuelle Datentabellen und begrenzte Kollaboration
- Wann OpenGov die beste Wahl ist
- Für kommunale Institutionen oder Behörden, die cloudbasierte, sichere und kooperative Budgetlösungen suchen
- Für öffentliche Einrichtungen mit Bedarf an Echtzeitanalysen, Bürgerdialog und automatisierter Finanzplanung
- Plattformübersicht
- Zentrale Module (Budgeting & Planning, Performance Management, Reporting & Transparency)
- Webinterface, Rollen- und Rechtekonzept, Single Sign-On (SSO)
- Installation und Einrichtung
- Cloud-Login, Konfiguration von Mandanten (Städte, Regionen)
- Schritt-für-Schritt-Setup, Dateneinbindung (z. B. CSV-Import, Integration via API)
- Grundlegende Konzepte
- Budget Cycle, Forecasting, KPI-Tracking, Vergleiche mit Vorjahreswerten
- Organisation von Projekten und Abteilungen, Workflow-Freigaben
- Datenmanagement
- Strategien zur Anbindung von ERP-Quellsystemen, CSV/Excel-Uploads, Cloud-APIs
- Umgang mit großen Datenvolumina, Performance-Optimierungen
Ziel der Übung
Einstieg in OpenGov anhand einer exemplarischen Haushaltsplanung für eine kleine Kommune oder Behörde
Projektbeschreibung
Anlegen eines Budgetprojekts (z. B. Abteilung Infrastruktur), Import einiger Beispiel-Datensätze, Erstellung einer Basiskalkulation
Durchführung
- Anmeldung in der Testumgebung (Demo- oder Sandbox-Account)
- Einspielen einer CSV-Datei mit Budgetposten (Kostenstellen, Vorjahresdaten)
- Definieren von Parametern (z. B. Wachstum, Inflation, neue Projekte), automatische Summierung und Zusammenfassung
- Webbrowser (OpenGov-Plattform)
- Beispiel-CSV mit Budgetdaten (Personalkosten, Betriebskosten)
- Optional: Excel/CSV-Editor für Vorab-Bearbeitung
Eine kleine, lauffähige Budgetplanung, in der die Teilnehmenden das Grundkonzept (Datenimport, Budgets, Reports) von OpenGov verstehen
Berichte und Performance-Management
- Individuelle Reports
- Erstellen von Dashboards, Filterungen (Abteilung, Konto, Zeitraum)
- Automatisierte Berichtsausleitung in PDF/Excel, Verteilung im Team
- KPI-Tracking
- Hinterlegen von Zielen (z. B. Kosteneinsparungen, Bürgerzufriedenheit), Visualisierung von Trends
- Ursachenanalyse bei Abweichungen, Eskalationsmechanismus
- Veröffentlichung öffentlicher Daten
- Auswahl relevanter Kennzahlen, Budgetübersichten, Projektfortschritte
- Steuerung der Zugriffsrechte: interne/externe Freigabe
- Feedbackmechanismen
- Bürgerdialog zu spezifischen Projekten, E-Voting, Kommentarfunktionen
- Vorteile: Akzeptanz, Rechenschaftspflicht, höhere Legitimation von Ausgaben
Ziel der Übung
Vertiefung der OpenGov-Konzepte: Erstellung eines KPIs, Veröffentlichung eines öffentlichen Dashboards
Projektbeschreibung
Aufbau einer Kennzahl für ein Projekt (z. B. Sanierung Straßen), Visualisierung in Echtzeit und Vorschau eines öffentlichen Bürger-Portals
Durchführung
- Anlegen eines Performance-Tracking-Projekts (z. B. "Straßensanierung 2024")
- Eingabe von Soll-/Ist-Daten, KPI-Definition (Kosten, Fertigstellungsgrad)
- Erstellen eines Demo-Dashboards, Auswahl der freizugebenden Elemente, Simulation der Bürgeransicht
- Webbrowser mit Admin-Zugriff auf OpenGov
- Beispiel-Daten (Ausgaben, Projektfortschritt, Zeitplan)
- Optional: Screenshot/Präsentation für Showcases
Ein vernetztes, interaktives Dashboard, in dem Performance-Indikatoren sichtbar sind und potenziell publik gemacht werden können, inkl. Feedback-Optionen
Weitere Schritte und Themen
- Integration in Cloud-Ökosysteme
- Microsoft 365, G Suite, andere Kollaborations-Plattformen
- SSO (Azure AD, Okta), LDAP-Anbindung
- Advanced Features
- Forecasting, Was-wäre-wenn-Analysen, KI-basierte Prognosen
- Geplante Automatisierungen (monatliche Berichte, automatische Warnungen)
- Zukunft und Roadmap
- Erweiterungen der OpenGov-Plattform, vertiefte Schnittstellen (z. B. ERP, Gov-Portale)
- Fokus auf KI/ML-Methoden (Anomaliedetektion, Trendanalysen)
Nach diesem Seminar sind Sie in der Lage, OpenGov effektiv in Ihren Verwaltungs- oder Organisationsalltag zu integrieren und bereits erste digitale Budget- und Performanceprojekte aufzusetzen, die Ihre Arbeitseffizienz und Transparenz erhöhen. Sie kennen die wichtigsten Funktionen, verstehen die Zusammenhänge von Budgetplanung, Reporting und Bürgerbeteiligung und können mithilfe bewährter Vorgehensweisen rasch Ergebnisse erzielen, die für Ihre Institution einen unmittelbaren Mehrwert bedeuten.
Seminarziel Version 2
- Öffentliche Verwaltungsprojekte mit klaren Zielen und Nutzenversprechen definieren und ihre Umsetzung begleiten
- Datenmanagement-Strategien (Qualität, Integration, Governance) auf Verwaltungsebene unterstützen
- Erweiterte Anwendungen (Prognosen, interaktive Dashboards, Bürgerdialog) evaluieren und priorisieren
- Datenschutz- und Sicherheitsrichtlinien im Umgang mit Finanz-/Bürgerdaten einhalten und ethische Aspekte berücksichtigen
Zielgruppe & Vorkenntnisse
Dieses Seminar richtet sich an Kämmerer, Haushaltsplaner, IT- und Projektleitende in öffentlichen Verwaltungen sowie an Institutionen, die auf moderne Finanzsteuerung und Bürgerdialog setzen möchten. Grundkenntnisse in Verwaltungsprozessen, Budgetplanung und Umgang mit webbasierten Tools sind hilfreich.
Ihre Schulung
In Präsenz | Online |
|---|---|
| Lernmethode | |
Ausgewogene Mischung aus Theorie und Praxis | Wie auch bei unseren Präsenz-Seminaren: Ausgewogene Mischung aus Theorie und praktischen Übungen. Trainer durchgehend präsent. |
| Unterlagen | |
Seminarunterlagen oder Fachbuch inklusive. Das Fachbuch wählt der Trainer passend zum Seminar aus - Ihren individuellen Buch-Wunsch berücksichtigen wir auf Nachfrage gerne. | Seminarunterlagen oder Fachbuch inklusive (via DHL). Das Fachbuch wählt der Trainer passend zum Seminar aus - Ihren individuellen Buch-Wunsch berücksichtigen wir auf Nachfrage gerne. |
| Arbeitsplatz | |
|
|
| Lernumgebung | |
Neu aufgesetzte Remote-Systeme für jeden Kurs in Abstimmung mit dem Seminarleiter, sodass Sie über ein perfektes Setup für die Durchführung aller praktischen Übungen verfügen. | |
| Arbeitsmaterialien | |
Din A4 Block, Notizblock, Kugelschreiber, USB-Stick, Textmarker, Post-its | |
| Teilnahmezertifikat | |
Das Teilnahmezertifikat inkl. Inhaltsverzeichnis wird Ihnen am Ende des Seminars ausgehändigt. | Das Teilnahmezertifikat inkl. Inhaltsverzeichnis wird Ihnen via DHL zugesandt. |
Organisation
In Präsenz | Online | |
|---|---|---|
| Teilnehmendenzahl | ||
min. 1, max. 8 Personen | ||
| Garantierte Durchführung * | ||
Ab 1 Teilnehmenden | ||
| Schulungszeiten | ||
| ||
| Ort der Schulung | ||
 GFU SchulungszentrumAm Grauen Stein 27 51105 Köln-Deutz oder online im Virtual Classroom oder europaweit bei Ihnen als Inhouse-Schulung Um ein optimales Raumklima zu gewährleisten, haben wir das Schulungszentrum mit 17 hochmodernen Trotec TAC V+ Luftreinigern ausgestattet. Diese innovative Filtertechnologie (H14 zertifiziert nach DIN EN1822) sorgt dafür, dass die Raumluft mehrfach pro Stunde umgewälzt wird und Schadstoffe zu 99.995% im HEPA-Filter abgeschieden und infektiöse Aerosole abgetötet werden. Zusätzlich sind alle Räume mit CO2-Ampeln ausgestattet, um jederzeit eine hervorragende Luftqualität sicherzustellen. | ||
| Räumlichkeiten | ||
Helle und modern ausgestattete Räume mit perfekter Infrastruktur | Bequem aus dem Homeoffice von überall | |
| All-Inclusive | ||
Frühstück, Snacks und Getränke ganztägig, Mittagessen im eigenen Restaurant, täglich 6 Menüs, auch vegetarisch | Eine Auswahl unserer Frühstücks-Snacks und Nervennahrungs-Highlights senden wir Ihnen mit den Seminarunterlagen via DHL zu. | |
| Barrierefreiheit | ||
Das GFU-Schulungszentrum (Am Grauen Stein 27) ist barrierefrei | - | |
Kostenfreie Services
In Präsenz | Online |
|---|---|
|
|
Buchungsmöglichkeiten
Online oder in Präsenz teilnehmen
Sie können sowohl Online als auch in Präsenz am Seminar teilnehmen. Klicken Sie bei Ihrer Buchung oder Anfrage einfach die entsprechende Option an.
- Lernumgebung in der Cloud
- Inhalte werden auf Wunsch an die Anforderungen Ihres Teams angepasst.
- Lernumgebung in der Cloud
- 1 Teilnehmender = Fokus aufs Fachliche und maximaler Raum für individuelle Fragen.
Was bedeutet Offene Schulung und Inhouse Schulung?
Bei einer offenen Schulung stehen Ort und Termin vorab fest. Jeder Interessent kann eine offene Schulung buchen, daher treffen Teilnehmer aus verschiedenen Unternehmen aufeinander.
Inhouse Schulungen können auf Ihren individuellen Schulungsbedarf zugeschnitten werden. Sie bestimmen den Teilnehmerkreis, Termin und Schulungsort.
Ist eine Inhouse Schulung die richtige Wahl?
Bei einer Inhouse Schulung gehen wir auf die individuellen Bedürfnisse Ihres Unternehmens ein und decken den Schulungsbedarf direkt bei Ihnen im Unternehmen ab.
Das spart Zeit und Geld und sorgt für einen schnellen Wissenstransfer Ihrer Mitarbeiter.
Wer kümmert sich um die Technik bei Inhouse Schulungen?
Eine komplette Lernumgebung in der Cloud mit Remote Zugriff ist für uns selbstverständlich. Sie müssen sich um nichts kümmern. Lediglich ein funktionierender PC oder Notebook mit Internetanschluss sollte für jeden Teilnehmer am Schulungstag bereit stehen.
Vorteile einer Inhouse Schulung
- Kompetente Seminarberatung
- Dozenten aus der Praxis
- Auf Ihre Bedürfnisse zugeschnittener individueller Lernstoff
- Sie können den Termin flexibel gestalten, so wie es für Sie am besten passt
- Unsere Inhouse Schulungen können Europaweit durchgeführt werden
- Der Fokus liegt auf Ihrem Schulungsbedarf, somit schonen Sie Ihr Budget
- Wissenslücken Ihrer Mitarbeitet werden schnell geschlossen