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Schulung IT-Investitionen rechtfertigen: ROI, Business Case und Wertbeitrag
Überzeugende Argumente für IT-Budgetentscheidungen entwickeln
Schulungsformen
Offene Schulung
- 2 Tage
- 5 gesicherte Termine
- Köln / Online
- 1.370,00 p. P. zzgl. MwSt.
- Dritter Mitarbeitende kostenfrei
- Learning & Networking in einem. Garantierte Durchführung ab 1 Teilnehmenden.
Inhouse-/Firmenschulung
- 2 Tage - anpassbar
- Termin nach Wunsch
- In Ihrem Hause oder bei der GFU
- Preis nach Angebot
- Lernumgebung in der Cloud
- Inhalte werden auf Wunsch an die Anforderungen Ihres Teams angepasst.
Individualschulung
- 2 Tage - anpassbar
- Termin nach Wunsch
- In Ihrem Hause oder bei der GFU
- Preis nach Angebot
- Lernumgebung in der Cloud
- 1 Teilnehmender = Fokus aufs Fachliche und maximaler Raum für individuelle Fragen.
Beschreibung
Schulungsziel
Nach Abschluss des Seminars sind die Teilnehmer in der Lage, IT-Investitionen mit belastbaren Wirtschaftlichkeitsanalysen zu untermauern und gegenüber kaufmännischen Entscheidern wirkungsvoll zu vertreten. Sie beherrschen die Erstellung professioneller Business Cases und können den Wertbeitrag technologischer Vorhaben sowohl in Zahlen als auch in strategischen Argumenten darstellen.
Details
Inhalt
- Ziele und Erwartungen der Teilnehmenden
- Klärung individueller Lernziele und Erwartungen für ein praxisnahes und relevantes Seminar
- 1. Grundlagen der IT-Investitionsbegründung
- Bedeutung einer strukturierten Argumentation im Wettbewerb um knappe Unternehmensressourcen
- Unterschiedliche Erwartungshaltungen von Fachbereichen, IT-Leitung und Geschäftsführung an Investitionsvorlagen
- Typische Hürden und Einwände bei der Freigabe technologischer Vorhaben
- 2. Kosten- und Nutzenermittlung für IT-Vorhaben
- Vollständige Erfassung aller Kostenbestandteile von Anschaffung über Implementierung bis zum laufenden Betrieb
- Kategorisierung von Nutzenpotenzialen in quantifizierbare Einsparungen und qualitative Verbesserungen
- Methoden zur Monetarisierung weicher Faktoren wie Mitarbeiterzufriedenheit oder Kundenbindung
- 3. Return on Investment in der IT-Praxis
- Berechnung und Interpretation des ROI unter Berücksichtigung IT-spezifischer Besonderheiten
- Kritische Würdigung der Aussagekraft und Grenzen dieser Kennzahl bei Technologieprojekten
- Ergänzende Renditekennzahlen und deren sinnvoller Einsatz in Entscheidungsvorlagen
- 4. Total Cost of Ownership als Entscheidungsgrundlage
- Systematische Erfassung aller direkten und versteckten Kosten über den gesamten Lebenszyklus
- Vergleichbarkeit unterschiedlicher Lösungsalternativen durch einheitliche TCO-Betrachtung
- Häufig unterschätzte Kostenpositionen und deren realistische Einschätzung
- 5. Aufbau überzeugender Business Cases
- Strukturierung eines Business Case mit allen entscheidungsrelevanten Bestandteilen
- Darstellung verschiedener Szenarien und deren Auswirkungen auf die Wirtschaftlichkeit
- Dokumentation von Annahmen, Abhängigkeiten und kritischen Erfolgsfaktoren
- 6. Wertbeitrag jenseits finanzieller Kennzahlen
- Strategische Bedeutung von IT-Investitionen für Wettbewerbsfähigkeit und Zukunftssicherung
- Darstellung von Innovationspotenzial, Skalierbarkeit und Risikominderung als Wertargumente
- Integration nicht-monetärer Vorteile in eine ganzheitliche Investitionsargumentation
- 7. Risikobewertung und Sensitivitätsanalyse
- Identifikation und Klassifizierung projektspezifischer Risiken mit finanzieller Auswirkung
- Durchführung von Sensitivitätsanalysen zur Prüfung der Ergebnisrobustheit
- Darstellung von Unsicherheiten ohne die Überzeugungskraft der Argumentation zu untergraben
- 8. Abstimmung mit Unternehmensstrategie und IT-Roadmap
- Einordnung einzelner Investitionen in übergeordnete strategische Zielsetzungen
- Aufzeigen von Synergien mit laufenden Initiativen und geplanten Vorhaben
- Priorisierung konkurrierender Projekte anhand nachvollziehbarer Kriterien
- 9. Präsentation vor Entscheidungsgremien
- Zielgruppengerechte Aufbereitung komplexer Wirtschaftlichkeitsbetrachtungen
- Argumentationsstrategien für unterschiedliche Stakeholder-Interessen im Gremium
- Souveräner Umgang mit kritischen Nachfragen und spontanen Einwänden
- 10. Nachverfolgung und Erfolgsmessung
- Etablierung eines Prozesses zur Überprüfung realisierter Nutzeneffekte nach Projektabschluss
- Abgleich zwischen prognostizierten und tatsächlich eingetretenen Ergebnissen
- Ableitung von Erkenntnissen für künftige Investitionsbegründungen
- Praxisübung
- Vom Projektvorschlag zur Freigabe
- Die Teilnehmer entwickeln in Teams einen vollständigen Business Case für ein realistisches IT-Investitionsvorhaben. Sie ermitteln Kosten und Nutzen, berechnen relevante Kennzahlen und bereiten eine kompakte Entscheidungsvorlage auf. Im Anschluss präsentieren sie ihren Business Case vor einer simulierten Geschäftsleitung und stellen sich kritischen Rückfragen zu Annahmen, Risiken und strategischer Relevanz. Die Übung mündet in eine kollegiale Bewertung der verschiedenen Argumentationsansätze.
Zielgruppe & Vorkenntnisse
Das Seminar wendet sich an IT-Leiter, Bereichsverantwortliche und Projektleiter, die regelmäßig Investitionsanträge vorbereiten oder in Budgetentscheidungen eingebunden sind. Ebenso angesprochen sind Enterprise Architekten, technische Programmleiter und Strategieverantwortliche, die den wirtschaftlichen Beitrag ihrer Initiativen nachweisen müssen. Auch Fachkräfte aus dem IT-Controlling oder der Unternehmensplanung vertiefen hier ihr Verständnis für die Argumentationslogik technologischer Investitionen.
Ihre Schulung
In Präsenz | Online |
|---|---|
| Lernmethode | |
Ausgewogene Mischung aus Theorie und Praxis | Wie auch bei unseren Präsenz-Seminaren: Ausgewogene Mischung aus Theorie und praktischen Übungen. Trainer durchgehend präsent. |
| Unterlagen | |
Seminarunterlagen oder Fachbuch zum Seminar inklusive, das man nach Rücksprache mit dem Trainer individuell auswählen kann. | Seminarunterlagen oder Fachbuch inklusive (via DHL). Das Fachbuch wählt der Trainer passend zum Seminar aus - Ihren individuellen Buch-Wunsch berücksichtigen wir auf Nachfrage gerne. |
| Arbeitsplatz | |
| PC/VMs für jeden Teilnehmenden Hochwertige und performante Hardware Große, höhenverstellbare Bildschirme Zugang zu Ihrem Firmennetz erlaubt |
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| Lernumgebung | |
Neu aufgesetzte Systeme für jeden Kurs in Abstimmung mit dem Seminarleiter. | |
| Arbeitsmaterialien | |
DIN A4 Block, Notizblock, Kugelschreiber, USB-Stick, Textmarker, Post-its | |
| Teilnahmezertifikat | |
Das Teilnahmezertifikat inkl. Inhaltsverzeichnis wird Ihnen am Ende des Seminars ausgehändigt. | Das Teilnahmezertifikat inkl. Inhaltsverzeichnis wird Ihnen via DHL zugesandt. |
Organisation
In Präsenz | Online | |
|---|---|---|
| Teilnehmendenzahl | ||
min. 1, max. 8 Personen | ||
| Garantierte Durchführung | ||
Ab 1 Teilnehmenden* | ||
| Schulungszeiten | ||
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| Ort der Schulung | ||
 GFU SchulungszentrumAm Grauen Stein 27 51105 Köln-Deutz oder online im Virtual Classroom oder europaweit bei Ihnen als Inhouse-Schulung Um ein optimales Raumklima zu gewährleisten, haben wir das Schulungszentrum mit 17 hochmodernen Trotec TAC V+ Luftreinigern ausgestattet. Diese innovative Filtertechnologie (H14 zertifiziert nach DIN EN1822) sorgt dafür, dass die Raumluft mehrfach pro Stunde umgewälzt wird und Schadstoffe zu 99.995% im HEPA-Filter abgeschieden und infektiöse Aerosole abgetötet werden. Zusätzlich sind alle Räume mit CO2-Ampeln ausgestattet, um jederzeit eine hervorragende Luftqualität sicherzustellen. | ||
| Räumlichkeiten | ||
Helle und modern ausgestattete Räume mit perfekter Infrastruktur | Bequem aus dem Homeoffice von überall | |
| Preisvorteil | ||
Dritter Mitarbeitende nimmt kostenfrei teil. Eventuell anfallende Prüfungskosten für den dritten Teilnehmenden werden zusätzlich berechnet. Hinweis: Um den Erfolg der Schulung zu gewährleisten, sollte auch der dritte Teilnehmende die erwarteten Vorkenntnisse mitbringen. | ||
| All-Inclusive | ||
Gebäck, Snacks und Getränke ganztägig, Mittagessen im eigenen Restaurant, täglich 6 Menüs, auch vegetarisch | Eine Auswahl unserer Frühstücks-Snacks und Nervennahrungs-Highlights senden wir Ihnen mit den Seminarunterlagen via DHL zu. | |
| Barrierefreiheit | ||
Das GFU-Schulungszentrum (Am Grauen Stein 27) ist barrierefrei | - | |
Buchen ohne Risiko
| Rechnungsstellung |
Erst nach dem erfolgreichen Seminar. Keine Vorkasse. |
| Stornierung |
Kostenfrei bis zum Vortag des Seminars |
| Vormerken statt buchen |
Sichern Sie sich unverbindlich Ihren Seminarplatz schon vor der Buchung - auch wenn Sie selbst nicht berechtigt sind zu buchen |
Kostenfreie Services
In Präsenz | Online |
|---|---|
|
|
Buchungsmöglichkeiten
Online oder in Präsenz teilnehmen
Sie können sowohl Online als auch in Präsenz am Seminar teilnehmen. Klicken Sie bei Ihrer Buchung oder Anfrage einfach die entsprechende Option an.
Gesicherte offene Termine
| Termin | Ort | Preis | |
|---|---|---|---|
| 14.04.-15.04.2026 Plätze vorhanden Köln / Online 1.370,00 | Köln / Online | 1.370,00 | Buchen Vormerken |
| 15.06.-16.06.2026 Plätze vorhanden Köln / Online 1.370,00 | Köln / Online | 1.370,00 | Buchen Vormerken |
| 17.08.-18.08.2026 Plätze vorhanden Köln / Online 1.370,00 | Köln / Online | 1.370,00 | Buchen Vormerken |
| 19.10.-20.10.2026 Plätze vorhanden Köln / Online 1.370,00 | Köln / Online | 1.370,00 | Buchen Vormerken |
| 21.12.-22.12.2026 Plätze vorhanden Köln / Online 1.370,00 | Köln / Online | 1.370,00 | Buchen Vormerken |
- Lernumgebung in der Cloud
- Inhalte werden auf Wunsch an die Anforderungen Ihres Teams angepasst.
- Lernumgebung in der Cloud
- 1 Teilnehmender = Fokus aufs Fachliche und maximaler Raum für individuelle Fragen.
Unterstützung nach der Schulung durch
individuelle Nachbetreuung
- Alle folgenden Schulungsformen können auch Online als Virtual Classroom durchgeführt werden.
- Eine Offene Schulung findet zu einem festgelegten Zeitpunkt im voll ausgestatteten Schulungszentrum oder Online/Remote statt. Sie treffen auf Teilnehmende anderer Unternehmen und profitieren vom direkten Wissensaustausch.
- Eine Inhouse-/Firmen-Schulung geht auf die individuellen Bedürfnisse Ihres Unternehmens ein. Sie erhalten eine kostenfreie Beratung von Ihrem Seminarleiter und können Inhalte und Dauer auf Ihren Schulungsbedarf anpassen. Inhouse-Schulungen können Europaweit durchgeführt werden.
- Bei einer Individual-Schulung erhalten Sie eine 1-zu-1 Betreuung und bestimmen Inhalt, Zeit und Lerntempo. Der Dozent passt sich Ihren Wünschen und Bedürfnissen an.
Sie können unsere Schulungen auch als Remote Schulung im Virtual Classroom anfragen.
In drei Schritten zum Online Seminar im Virtual Classroom:
- Seminar auswählen und auf "Buchen" klicken
- Wählen Sie bei "Wie möchten Sie teilnehmen?" einfach "Online" aus.
- Formular ausfüllen und über den Button "Jetzt buchen" absenden.
Unser Kundenservice meldet sich bei Ihnen mit der Buchungsbestätigung.
Unsere Online Schulungen finden im Virtual Classroom statt. Ein Virtual Classroom bündelt mehrere Werkzeuge, wie Audio-Konferenz, Text-Chat, Interaktives Whiteboard, oder Application Sharing.
Vorteile von Virtual Classroom:
- Sie erhalten 1 zu 1 die gleiche Lernumgebung, die Sie auch vor Ort bei uns vorfinden
- Die technische Vorbereitung wird von den GFU-Technikern vorgenommen
- Sie erhalten remote Zugriff auf Ihren persönlichen Schulungs-PC im GFU-Seminarraum
- Die Virtual Classroom Lösung lässt sich auch im Browser betreiben
- Die GFU-Technik leistet wie gewohnt Soforthilfe bei Problemen
- Die Schulungsunterlagen bekommen Sie via DHL zugeschickt
- Sie sparen Reisekosten und Zeit
- 14. Apr. - 15. Apr. ✓ Noch einige Plätze frei ▶ Köln + Online/Remote
- 15. Jun. - 16. Jun. ✓ Noch einige Plätze frei ▶ Köln + Online/Remote
- 17. Aug. - 18. Aug. ✓ Noch einige Plätze frei ▶ Köln + Online/Remote
- 19. Okt. - 20. Okt. ✓ Noch einige Plätze frei ▶ Köln + Online/Remote
- 21. Dez. - 22. Dez. ✓ Noch einige Plätze frei ▶ Köln + Online/Remote
- Auch als Inhouse-Schulung, bundesweit mit Termin nach Wunsch und individuellen Inhalten
- Buchen ohne Risiko! Kostenfreie Stornierung bis zum Vortag des Seminars
Die Seminare der GFU finden in angenehmer Atmosphäre statt und sind perfekt organisiert. Profitieren Sie von dem Rundum-Service der GFU!
Machen Sie sich keinen Kopf um die Anreise! Unser Shuttle fährt Sie. Oder Sie parken einfach auf einem extra für Sie reservierten Parkplatz.
Hotelzimmer gesucht? Wir organisieren Ihnen eins. Ihr Vorteil: Sie sparen Zeit und Geld!
Stornierung bei offenen Seminaren kostenfrei bis einen Tag vor Schulungsbeginn.
Unsere Techniker sind immer zur Stelle, egal ob online oder vor Ort.