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Schulung IT-Investitionen rechtfertigen: ROI, Business Case und Wertbeitrag
Überzeugende Argumente für IT-Budgetentscheidungen entwickeln
Schulungsformen
Inhouse-/Firmenschulung
- 2 Tage - anpassbar
- Termin nach Wunsch
- In Ihrem Hause oder bei der GFU
- Preis nach Angebot
- Lernumgebung in der Cloud
- Inhalte werden auf Wunsch an die Anforderungen Ihres Teams angepasst.
Individualschulung
- 2 Tage - anpassbar
- Termin nach Wunsch
- In Ihrem Hause oder bei der GFU
- Preis nach Angebot
- Lernumgebung in der Cloud
- 1 Teilnehmender = Fokus aufs Fachliche und maximaler Raum für individuelle Fragen.
Beschreibung
Schulungsziel
Nach Abschluss des Seminars sind die Teilnehmer in der Lage, IT-Investitionen mit belastbaren Wirtschaftlichkeitsanalysen zu untermauern und gegenüber kaufmännischen Entscheidern wirkungsvoll zu vertreten. Sie beherrschen die Erstellung professioneller Business Cases und können den Wertbeitrag technologischer Vorhaben sowohl in Zahlen als auch in strategischen Argumenten darstellen.
Details
Inhalt
- Ziele und Erwartungen der Teilnehmenden
- Klärung individueller Lernziele und Erwartungen für ein praxisnahes und relevantes Seminar
- 1. Grundlagen der IT-Investitionsbegründung
- Bedeutung einer strukturierten Argumentation im Wettbewerb um knappe Unternehmensressourcen
- Unterschiedliche Erwartungshaltungen von Fachbereichen, IT-Leitung und Geschäftsführung an Investitionsvorlagen
- Typische Hürden und Einwände bei der Freigabe technologischer Vorhaben
- 2. Kosten- und Nutzenermittlung für IT-Vorhaben
- Vollständige Erfassung aller Kostenbestandteile von Anschaffung über Implementierung bis zum laufenden Betrieb
- Kategorisierung von Nutzenpotenzialen in quantifizierbare Einsparungen und qualitative Verbesserungen
- Methoden zur Monetarisierung weicher Faktoren wie Mitarbeiterzufriedenheit oder Kundenbindung
- 3. Return on Investment in der IT-Praxis
- Berechnung und Interpretation des ROI unter Berücksichtigung IT-spezifischer Besonderheiten
- Kritische Würdigung der Aussagekraft und Grenzen dieser Kennzahl bei Technologieprojekten
- Ergänzende Renditekennzahlen und deren sinnvoller Einsatz in Entscheidungsvorlagen
- 4. Total Cost of Ownership als Entscheidungsgrundlage
- Systematische Erfassung aller direkten und versteckten Kosten über den gesamten Lebenszyklus
- Vergleichbarkeit unterschiedlicher Lösungsalternativen durch einheitliche TCO-Betrachtung
- Häufig unterschätzte Kostenpositionen und deren realistische Einschätzung
- 5. Aufbau überzeugender Business Cases
- Strukturierung eines Business Case mit allen entscheidungsrelevanten Bestandteilen
- Darstellung verschiedener Szenarien und deren Auswirkungen auf die Wirtschaftlichkeit
- Dokumentation von Annahmen, Abhängigkeiten und kritischen Erfolgsfaktoren
- 6. Wertbeitrag jenseits finanzieller Kennzahlen
- Strategische Bedeutung von IT-Investitionen für Wettbewerbsfähigkeit und Zukunftssicherung
- Darstellung von Innovationspotenzial, Skalierbarkeit und Risikominderung als Wertargumente
- Integration nicht-monetärer Vorteile in eine ganzheitliche Investitionsargumentation
- 7. Risikobewertung und Sensitivitätsanalyse
- Identifikation und Klassifizierung projektspezifischer Risiken mit finanzieller Auswirkung
- Durchführung von Sensitivitätsanalysen zur Prüfung der Ergebnisrobustheit
- Darstellung von Unsicherheiten ohne die Überzeugungskraft der Argumentation zu untergraben
- 8. Abstimmung mit Unternehmensstrategie und IT-Roadmap
- Einordnung einzelner Investitionen in übergeordnete strategische Zielsetzungen
- Aufzeigen von Synergien mit laufenden Initiativen und geplanten Vorhaben
- Priorisierung konkurrierender Projekte anhand nachvollziehbarer Kriterien
- 9. Präsentation vor Entscheidungsgremien
- Zielgruppengerechte Aufbereitung komplexer Wirtschaftlichkeitsbetrachtungen
- Argumentationsstrategien für unterschiedliche Stakeholder-Interessen im Gremium
- Souveräner Umgang mit kritischen Nachfragen und spontanen Einwänden
- 10. Nachverfolgung und Erfolgsmessung
- Etablierung eines Prozesses zur Überprüfung realisierter Nutzeneffekte nach Projektabschluss
- Abgleich zwischen prognostizierten und tatsächlich eingetretenen Ergebnissen
- Ableitung von Erkenntnissen für künftige Investitionsbegründungen
- Praxisübung
- Vom Projektvorschlag zur Freigabe
- Die Teilnehmer entwickeln in Teams einen vollständigen Business Case für ein realistisches IT-Investitionsvorhaben. Sie ermitteln Kosten und Nutzen, berechnen relevante Kennzahlen und bereiten eine kompakte Entscheidungsvorlage auf. Im Anschluss präsentieren sie ihren Business Case vor einer simulierten Geschäftsleitung und stellen sich kritischen Rückfragen zu Annahmen, Risiken und strategischer Relevanz. Die Übung mündet in eine kollegiale Bewertung der verschiedenen Argumentationsansätze.
Zielgruppe & Vorkenntnisse
Das Seminar wendet sich an IT-Leiter, Bereichsverantwortliche und Projektleiter, die regelmäßig Investitionsanträge vorbereiten oder in Budgetentscheidungen eingebunden sind. Ebenso angesprochen sind Enterprise Architekten, technische Programmleiter und Strategieverantwortliche, die den wirtschaftlichen Beitrag ihrer Initiativen nachweisen müssen. Auch Fachkräfte aus dem IT-Controlling oder der Unternehmensplanung vertiefen hier ihr Verständnis für die Argumentationslogik technologischer Investitionen.
Ihre Schulung
In Präsenz | Online |
|---|---|
| Lernmethode | |
Ausgewogene Mischung aus Theorie und Praxis | Wie auch bei unseren Präsenz-Seminaren: Ausgewogene Mischung aus Theorie und praktischen Übungen. Trainer durchgehend präsent. |
| Unterlagen | |
Seminarunterlagen oder Fachbuch inklusive. Das Fachbuch wählt der Trainer passend zum Seminar aus - Ihren individuellen Buch-Wunsch berücksichtigen wir auf Nachfrage gerne. | Seminarunterlagen oder Fachbuch inklusive (via DHL). Das Fachbuch wählt der Trainer passend zum Seminar aus - Ihren individuellen Buch-Wunsch berücksichtigen wir auf Nachfrage gerne. |
| Arbeitsplatz | |
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| Lernumgebung | |
Neu aufgesetzte Remote-Systeme für jeden Kurs in Abstimmung mit dem Seminarleiter, sodass Sie über ein perfektes Setup für die Durchführung aller praktischen Übungen verfügen. | |
| Arbeitsmaterialien | |
Din A4 Block, Notizblock, Kugelschreiber, USB-Stick, Textmarker, Post-its | |
| Teilnahmezertifikat | |
Nach Abschluss des Seminars erhalten Sie das Teilnahmezertifikat inkl. Inhaltsverzeichnis per E-Mail als PDF. | |
Organisation
In Präsenz | Online | |
|---|---|---|
| Teilnehmendenzahl | ||
min. 1, max. 8 Personen | ||
| Garantierte Durchführung * | ||
Ab 1 Teilnehmenden | ||
| Schulungszeiten | ||
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| Ort der Schulung | ||
 GFU SchulungszentrumAm Grauen Stein 27 51105 Köln-Deutz oder online im Virtual Classroom oder europaweit bei Ihnen als Inhouse-Schulung Um ein optimales Raumklima zu gewährleisten, haben wir das Schulungszentrum mit 17 hochmodernen Trotec TAC V+ Luftreinigern ausgestattet. Diese innovative Filtertechnologie (H14 zertifiziert nach DIN EN1822) sorgt dafür, dass die Raumluft mehrfach pro Stunde umgewälzt wird und Schadstoffe zu 99.995% im HEPA-Filter abgeschieden und infektiöse Aerosole abgetötet werden. Zusätzlich sind alle Räume mit CO2-Ampeln ausgestattet, um jederzeit eine hervorragende Luftqualität sicherzustellen. | ||
| Räumlichkeiten | ||
Helle und modern ausgestattete Räume mit perfekter Infrastruktur | Bequem aus dem Homeoffice von überall | |
| All-Inclusive | ||
Frühstück, Snacks und Getränke ganztägig, Mittagessen im eigenen Restaurant, täglich 6 Menüs, auch vegetarisch | Eine Auswahl unserer Frühstücks-Snacks und Nervennahrungs-Highlights senden wir Ihnen mit den Seminarunterlagen via DHL zu. | |
| Barrierefreiheit | ||
Das GFU-Schulungszentrum (Am Grauen Stein 27) ist barrierefrei | - | |
Kostenfreie Services
In Präsenz | Online |
|---|---|
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Buchungsmöglichkeiten
Online oder in Präsenz teilnehmen
Sie können sowohl Online als auch in Präsenz am Seminar teilnehmen. Klicken Sie bei Ihrer Buchung oder Anfrage einfach die entsprechende Option an.
- Lernumgebung in der Cloud
- Inhalte werden auf Wunsch an die Anforderungen Ihres Teams angepasst.
- Lernumgebung in der Cloud
- 1 Teilnehmender = Fokus aufs Fachliche und maximaler Raum für individuelle Fragen.
Was bedeutet Offene Schulung und Inhouse Schulung?
Bei einer offenen Schulung stehen Ort und Termin vorab fest. Jeder Interessent kann eine offene Schulung buchen, daher treffen Teilnehmer aus verschiedenen Unternehmen aufeinander.
Inhouse Schulungen können auf Ihren individuellen Schulungsbedarf zugeschnitten werden. Sie bestimmen den Teilnehmerkreis, Termin und Schulungsort.
Ist eine Inhouse Schulung die richtige Wahl?
Bei einer Inhouse Schulung gehen wir auf die individuellen Bedürfnisse Ihres Unternehmens ein und decken den Schulungsbedarf direkt bei Ihnen im Unternehmen ab.
Das spart Zeit und Geld und sorgt für einen schnellen Wissenstransfer Ihrer Mitarbeiter.
Wer kümmert sich um die Technik bei Inhouse Schulungen?
Eine komplette Lernumgebung in der Cloud mit Remote Zugriff ist für uns selbstverständlich. Sie müssen sich um nichts kümmern. Lediglich ein funktionierender PC oder Notebook mit Internetanschluss sollte für jeden Teilnehmer am Schulungstag bereit stehen.
Vorteile einer Inhouse Schulung
- Kompetente Seminarberatung
- Dozenten aus der Praxis
- Auf Ihre Bedürfnisse zugeschnittener individueller Lernstoff
- Sie können den Termin flexibel gestalten, so wie es für Sie am besten passt
- Unsere Inhouse Schulungen können Europaweit durchgeführt werden
- Der Fokus liegt auf Ihrem Schulungsbedarf, somit schonen Sie Ihr Budget
- Wissenslücken Ihrer Mitarbeitet werden schnell geschlossen