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Schulung KI finanzieren, IT-Kosten senken: Das TCO- und Budget-Framework für CIOs, CFOs und IT-Entscheider
Schulungsformen
Offene Schulung
- 1 Tag
- 5 gesicherte Termine
- Köln / Online
- 730,00 p. P. zzgl. MwSt.
- Dritter Mitarbeitende kostenfrei
- Learning & Networking in einem. Garantierte Durchführung ab 1 Teilnehmenden.
Inhouse-/Firmenschulung
- 1 Tag - anpassbar
- Termin nach Wunsch
- In Ihrem Hause oder bei der GFU
- Preis nach Angebot
- Lernumgebung in der Cloud
- Inhalte werden auf Wunsch an die Anforderungen Ihres Teams angepasst.
Individualschulung
- 1 Tag - anpassbar
- Termin nach Wunsch
- In Ihrem Hause oder bei der GFU
- Preis nach Angebot
- Lernumgebung in der Cloud
- 1 Teilnehmender = Fokus aufs Fachliche und maximaler Raum für individuelle Fragen.
Beschreibung
Dieses eintägige Intensivseminar vermittelt Ihnen ein Framework, um IT-Kostenoptimierung mit der Finanzierung strategischer KI-Vorhaben zu verbinden. Sie unterscheiden Run- und Grow-Ausgaben und identifizieren Möglichkeiten, durch die Konsolidierung von Softwarebeständen und die Ablösung von Altsystemen Budgets freizusetzen. In einer strukturierten Praxisaufgabe ordnen Sie IT-Assets den Handlungsoptionen Eliminate, Migrate, Tolerate und Invest zu.
Anschließend betrachten Sie die Total Cost of AI: Neben Lizenz-, Token- und Infrastrukturkosten berücksichtigen Sie Datenaufbereitung, Integration, Veränderungsprozesse und laufenden Betrieb. Ein kompakter Überblick über KI-Preismodelle ergänzt die TCO-Betrachtung. Anhand eines KI-Rollout-Szenarios prüfen Sie eine vorbereitete Kalkulation auf relevante Kostenblöcke und wirtschaftliche Annahmen.
Im weiteren Verlauf beschäftigen Sie sich mit FinOps, gemeinsamer Kosten- und Wertverantwortung sowie schrittweiser Finanzierung anhand definierter Entscheidungspunkte. Den Abschluss bildet Ihre persönliche 90-Tage-Roadmap für Transparenz, Konsolidierung und Governance. Eine Checkliste mit Verhandlungshebeln unterstützt Sie bei der Vorbereitung von Anbietergesprächen. Kurze Methodenimpulse und fokussierte Transferarbeit lassen ausreichend Zeit, Ihren Aktionsplan im Seminar fertigzustellen.
Suchen Sie nach einer besser passenden Controlling Weiterbildung?
Schulungsziel
Nach dem Seminar können Sie IT-Kosten und KI-Investitionen anhand eines gemeinsamen Budget-, TCO- und Governance-Frameworks beurteilen. Sie unterscheiden Run- und Grow-Ausgaben und erkennen Ansatzpunkte, um durch Konsolidierung und die Abschaltung von Altsystemen Budgets freizusetzen. Sie können eine vorbereitete KI-TCO-Kalkulation auf relevante Kostenblöcke und wirtschaftliche Annahmen prüfen. Darüber hinaus kennen Sie grundlegende KI-Preismodelle und Verhandlungshebel sowie Ansätze zur gemeinsamen Kosten- und Wertverantwortung. Mit Ihrer fertiggestellten 90-Tage-Roadmap konkretisieren Sie nächste Schritte für Transparenz, Konsolidierung und Governance in Ihrem Unternehmen.
Details
Inhalt
- Ziele und Erwartungen der Teilnehmenden
- Klärung individueller Lernziele und Erwartungen für ein praxisnahes und relevantes Seminar
- Modul 1: IT Cost Optimization Framework | 09:00-10:30 Uhr
- Von reaktiven Kürzungen zur strategischen Kostenoptimierung
- Run und Grow: Betriebsausgaben und Transformationsbudgets unterscheiden
- Redundante Software- und Lizenzbestände identifizieren
- Praxis: IT-Assets den Handlungsoptionen Eliminate, Migrate, Tolerate und Invest zuordnen
- Modul 2: Total Cost of AI und versteckte Kosten | 10:45-12:30 Uhr
- TCO-Eisberg: sichtbare Preise und weitere Kostenblöcke
- Datenaufbereitung, Integration, Mitarbeiter-Adoption, Risiken und laufenden Betrieb berücksichtigen
- Kompakter Impuls zu API-Pricing, nutzungsabhängiger Abrechnung, Nutzerlizenzen und ergebnisbezogenen Preismodellen
- Praxis: Vorbereitete Drei-Jahres-TCO-Kalkulation eines KI-Rollouts auf Vollständigkeit, Annahmen und Break-even prüfen
- Modul 3: Value Governance und Shared Accountability | 13:30-14:30 Uhr
- FinOps: gemeinsame Kosten- und Wertverantwortung von Fachbereichen, IT und Finanzen
- Stage-Gate-Finanzierung und Abbruchkriterien für nicht wertstiftende Piloten
- Legacy-Decommissioning: Altsysteme abschalten und Reinvestitionsbudgets freisetzen
- Business-Impact als Grundlage der Steuerung
- Modul 4: Umsetzung und 90-Tage Executive Plan | 14:45-16:00 Uhr
- Verhandlungshebel als Checkliste: Kostenbegrenzungen, flexible Kontingente, Prüf- und Ausstiegsmöglichkeiten
- Abschluss-Canvas: persönliche 90-Tage-Roadmap fertigstellen
- 30 Tage Transparenz, 60 Tage Konsolidierung, 90 Tage Governance
- Ausgewählte Roadmaps im Plenum vorstellen und Ergebnisse zusammenführen
Zielgruppe & Vorkenntnisse
Das Seminar richtet sich an CIOs, CFOs, IT-Leiter, VP IT, Leiter IT-Strategie und Enterprise Architects. Ebenso angesprochen sind Leiter IT-Controlling, Financial Directors, Budgetverantwortliche für Transformationsprojekte, PMO-Leiter und Vorstandsreferenten aus Großunternehmen und dem gehobenen Mittelstand mit mehr als 500 Millionen Euro Umsatz.
Teilnahmevoraussetzungen
Sie haben eine strategische Leitungsfunktion oder unmittelbare Budget- und Architekturverantwortung im IT- beziehungsweise Finanzbereich.
Technisches Expertenwissen oder Programmierkenntnisse sind nicht erforderlich. Der Fokus liegt auf kaufmännischer Steuerung und Technologie-Governance.
Ihre Schulung
In Präsenz | Online |
|---|---|
| Lernmethode | |
Ausgewogene Mischung aus Theorie und praktischen Übungen auf persönlichem Schulungs-PC. | Wie auch bei unseren Präsenz-Seminaren: Ausgewogene Mischung aus Theorie und praktischen Übungen. Trainer durchgehend präsent. |
| Unterlagen | |
Seminarunterlagen oder Fachbuch inklusive. Das Fachbuch wählt der Trainer passend zum Seminar aus - Ihren individuellen Buch-Wunsch berücksichtigen wir auf Nachfrage gerne. | Seminarunterlagen oder Fachbuch inklusive (via DHL). Das Fachbuch wählt der Trainer passend zum Seminar aus - Ihren individuellen Buch-Wunsch berücksichtigen wir auf Nachfrage gerne. |
| Arbeitsmaterialien | |
DIN A4 Block, Notizblock, Kugelschreiber, USB-Stick, Textmarker, Post-its | |
| Teilnahmezertifikat | |
Nach Abschluss des Seminars erhalten Sie das Teilnahmezertifikat inkl. Inhaltsverzeichnis per E-Mail als PDF. | |
Organisation
In Präsenz | Online | |
|---|---|---|
| Teilnehmendenzahl | ||
min. 1, max. 8 Personen | ||
| Garantierte Durchführung | ||
Ab 1 Teilnehmenden* | ||
| Schulungszeiten | ||
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| Ort der Schulung | ||
 GFU SchulungszentrumAm Grauen Stein 27 51105 Köln-Deutz oder online im Virtual Classroom oder europaweit bei Ihnen als Inhouse-Schulung Um ein optimales Raumklima zu gewährleisten, haben wir das Schulungszentrum mit 17 hochmodernen Trotec TAC V+ Luftreinigern ausgestattet. Diese innovative Filtertechnologie (H14 zertifiziert nach DIN EN1822) sorgt dafür, dass die Raumluft mehrfach pro Stunde umgewälzt wird und Schadstoffe zu 99.995% im HEPA-Filter abgeschieden und infektiöse Aerosole abgetötet werden. Zusätzlich sind alle Räume mit CO2-Ampeln ausgestattet, um jederzeit eine hervorragende Luftqualität sicherzustellen. | ||
| Räumlichkeiten | ||
Helle und modern ausgestattete Räume mit perfekter Infrastruktur | Bequem aus dem Homeoffice von überall | |
| Preisvorteil | ||
Dritter Mitarbeitende nimmt kostenfrei teil. Eventuell anfallende Prüfungskosten für den dritten Teilnehmenden werden zusätzlich berechnet - auch bei Seminaren inkl. Prüfungsgebühr. Hinweis: Um den Erfolg der Schulung zu gewährleisten, sollte auch der dritte Teilnehmende die erwarteten Vorkenntnisse mitbringen. | ||
| All-Inclusive | ||
Gebäck, Snacks und Getränke ganztägig, Mittagessen im eigenen Restaurant, täglich 6 Menüs, auch vegetarisch | Eine Auswahl unserer Frühstücks-Snacks und Nervennahrungs-Highlights senden wir Ihnen mit den Seminarunterlagen via DHL zu. | |
| Barrierefreiheit | ||
Das GFU-Schulungszentrum (Am Grauen Stein 27) ist barrierefrei | - | |
Buchen ohne Risiko
| Rechnungsstellung |
Erst nach dem erfolgreichen Seminar. Keine Vorkasse. |
| Stornierung |
Kostenfrei bis zum Vortag des Seminars |
| Vormerken statt buchen |
Sichern Sie sich unverbindlich Ihren Seminarplatz schon vor der Buchung - auch wenn Sie selbst nicht berechtigt sind zu buchen |
Kostenfreie Services
In Präsenz | Online |
|---|---|
|
|
Buchungsmöglichkeiten
Online oder in Präsenz teilnehmen
Sie können sowohl Online als auch in Präsenz am Seminar teilnehmen. Klicken Sie bei Ihrer Buchung oder Anfrage einfach die entsprechende Option an.
Gesicherte offene Termine
| Termin | Ort | Preis | ||
|---|---|---|---|---|
| 2027 | ||||
| 05.02.2027 Plätze vorhanden Köln / Online 730,00 | Köln / Online | 730,00 | Buchen Vormerken | |
| 05.04.2027 Plätze vorhanden Köln / Online 730,00 | Köln / Online | 730,00 | Buchen Vormerken | |
| 07.06.2027 Plätze vorhanden Köln / Online 730,00 | Köln / Online | 730,00 | Buchen Vormerken | |
| 09.08.2027 Plätze vorhanden Köln / Online 730,00 | Köln / Online | 730,00 | Buchen Vormerken | |
| 11.10.2027 Plätze vorhanden Köln / Online 730,00 | Köln / Online | 730,00 | Buchen Vormerken | |
- Lernumgebung in der Cloud
- Inhalte werden auf Wunsch an die Anforderungen Ihres Teams angepasst.
- Lernumgebung in der Cloud
- 1 Teilnehmender = Fokus aufs Fachliche und maximaler Raum für individuelle Fragen.
- Alle folgenden Schulungsformen können auch Online als Virtual Classroom durchgeführt werden.
- Eine Offene Schulung findet zu einem festgelegten Zeitpunkt im voll ausgestatteten Schulungszentrum oder Online/Remote statt. Sie treffen auf Teilnehmende anderer Unternehmen und profitieren vom direkten Wissensaustausch.
- Eine Inhouse-/Firmen-Schulung geht auf die individuellen Bedürfnisse Ihres Unternehmens ein. Sie erhalten eine kostenfreie Beratung von Ihrem Seminarleiter und können Inhalte und Dauer auf Ihren Schulungsbedarf anpassen. Inhouse-Schulungen können Europaweit durchgeführt werden.
- Bei einer Individual-Schulung erhalten Sie eine 1-zu-1 Betreuung und bestimmen Inhalt, Zeit und Lerntempo. Der Dozent passt sich Ihren Wünschen und Bedürfnissen an.
Sie können unsere Schulungen auch als Remote Schulung im Virtual Classroom anfragen.
In drei Schritten zum Online Seminar im Virtual Classroom:
- Seminar auswählen und auf "Buchen" klicken
- Wählen Sie bei "Wie möchten Sie teilnehmen?" einfach "Online" aus.
- Formular ausfüllen und über den Button "Jetzt buchen" absenden.
Unser Kundenservice meldet sich bei Ihnen mit der Buchungsbestätigung.
Unsere Online Schulungen finden im Virtual Classroom statt. Ein Virtual Classroom bündelt mehrere Werkzeuge, wie Audio-Konferenz, Text-Chat, Interaktives Whiteboard, oder Application Sharing.
Vorteile von Virtual Classroom:
- Sie erhalten 1 zu 1 die gleiche Lernumgebung, die Sie auch vor Ort bei uns vorfinden
- Die technische Vorbereitung wird von den GFU-Technikern vorgenommen
- Sie erhalten remote Zugriff auf Ihren persönlichen Schulungs-PC im GFU-Seminarraum
- Die Virtual Classroom Lösung lässt sich auch im Browser betreiben
- Die GFU-Technik leistet wie gewohnt Soforthilfe bei Problemen
- Die Schulungsunterlagen bekommen Sie via DHL zugeschickt
- Sie sparen Reisekosten und Zeit
- 05. Feb. ✓ Noch einige Plätze frei ▶ Köln + Online/Remote
- 05. Apr. ✓ Noch einige Plätze frei ▶ Köln + Online/Remote
- 07. Jun. ✓ Noch einige Plätze frei ▶ Köln + Online/Remote
- 09. Aug. ✓ Noch einige Plätze frei ▶ Köln + Online/Remote
- 11. Okt. ✓ Noch einige Plätze frei ▶ Köln + Online/Remote
- Auch als Inhouse-Schulung, bundesweit mit Termin nach Wunsch und individuellen Inhalten
- Buchen ohne Risiko! Kostenfreie Stornierung bis zum Vortag des Seminars
Die Seminare der GFU finden in angenehmer Atmosphäre statt und sind perfekt organisiert. Profitieren Sie von dem Rundum-Service der GFU!
Machen Sie sich keinen Kopf um die Anreise! Unser Shuttle fährt Sie. Oder Sie parken einfach auf einem extra für Sie reservierten Parkplatz.
Hotelzimmer gesucht? Wir organisieren Ihnen eins. Ihr Vorteil: Sie sparen Zeit und Geld!
Stornierung bei offenen Seminaren kostenfrei bis einen Tag vor Schulungsbeginn.
Unsere Techniker sind immer zur Stelle, egal ob online oder vor Ort.