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Schulung SharePoint-Anwender Einführung für Anfänger
Schritt für Schritt in die SharePoint-Welt
Schulungsformen
Inhouse-/Firmenschulung
- 2 Tage - anpassbar
- Termin nach Wunsch
- Preis nach Angebot
- In Ihrem Hause oder bei der GFU
- Online, Präsenz oder Hybrid
- Lernumgebung in der Cloud
Individualschulung
- 2 Tage - anpassbar
- Termin nach Wunsch
- Preis nach Angebot
- In Ihrem Hause oder bei der GFU
- Online, Präsenz oder Hybrid
- Lernumgebung in der Cloud
Beschreibung
- Grundverständnis schaffen SharePoint hat eine Vielzahl von Funktionen und Möglichkeiten. Ohne eine gezielte Einführung kann es für Anfänger überwältigend sein. Ein Seminar gibt einen strukturierten Überblick über die Plattform und erleichtert das Verständnis
- Effizienzsteigerung Durch das Erlernen der Grundlagen und Best Practices von SharePoint können Mitarbeitende ihre täglichen Aufgaben effizienter erledigen und die Zusammenarbeit verbessern
- Fehlerreduktion Ein grundlegendes Verständnis der SharePoint-Architektur und -Berechtigungen kann helfen, häufige Fehler wie das versehentliche Freigeben vertraulicher Daten zu vermeiden
- Investition maximieren Viele Unternehmen investieren in SharePoint, um ihre internen Prozesse zu optimieren. Ein Seminar stellt sicher, dass Mitarbeitende die Tools optimal nutzen, wodurch die Investition des Unternehmens in die Plattform maximiert wird
- Förderung der Zusammenarbeit SharePoint ist ein mächtiges Tool für die Teamzusammenarbeit. Durch das Verstehen seiner Funktionen können Mitarbeitende effektiver kommunizieren, zusammenarbeiten und Inhalte teilen.
- Anpassung und Personalisierung Die Teilnehmenden lernen, wie sie SharePoint an ihre individuellen Bedürfnisse anpassen können, was zu einer höheren Akzeptanz und Zufriedenheit führt.
Schulungsziel
Das Ziel dieses SharePoint-Einführungsseminars für Anfänger besteht darin, den Teilnehmenden ein fundiertes Verständnis der SharePoint-Plattform zu vermitteln.
Wir möchten sicherstellen, dass sie am Ende des Seminars die Kernfunktionalitäten von SharePoint erkennen, sich sicher und effizient durch die Benutzeroberfläche navigieren können und wissen, wie sie Dokumente verwalten und mit Kolleg:innen teilen. Dabei legen wir besonderen Wert darauf, dass die Teilnehmenden nicht nur die technischen Aspekte der Plattform begreifen, sondern auch ihre Relevanz und ihren Mehrwert für den Arbeitsalltag erfassen.
Das Seminar soll als Grundlage dienen, auf der die Teilnehmenden aufbauen können, um SharePoint optimal in ihrem beruflichen Umfeld einzusetzen.
Details
Wer teilnehmen sollte
Neue Mitarbeitende : Personen, die neu in einem Unternehmen sind und in ihrer Arbeitsumgebung mit SharePoint konfrontiert werden, können von diesem Seminar profitieren, indem sie einen schnellen Einstieg in die Plattform erhalten.
Teamleiter und Projektmanager : Auch wenn sie nicht täglich technisch mit der Plattform arbeiten, sollten sie dennoch über ein grundlegendes Verständnis von SharePoint verfügen, um effektiv mit ihren Teams zu kommunizieren und Projekte zu managen.
IT-Support-Mitarbeitende : Selbst wenn sie bereits mit anderen Systemen vertraut sind, kann dieses Seminar ihnen helfen, die spezifischen Anforderungen und Funktionen von SharePoint zu verstehen, um bei Anfragen und Problemen besser unterstützen zu können.
Mitarbeitende aus Nicht-IT-Abteilungen : Personen aus Bereichen wie Marketing, Vertrieb, Personalwesen oder Finanzen, die in ihrem täglichen Geschäft mit SharePoint interagieren oder dies in Zukunft tun werden.
Ihre Schulung
Präsenz-Schulung | Online-Schulung |
|---|---|
| Lernmethode | |
Ausgewogene Mischung aus Theorie und Praxis | Wie auch bei unseren Präsenz-Seminaren: Ausgewogene Mischung aus Theorie und praktischen Übungen. Trainer durchgehend präsent. |
| Unterlagen | |
Seminarunterlagen oder Fachbuch inklusive. Das Fachbuch wählt der Trainer passend zum Seminar aus - Ihren individuellen Buch-Wunsch berücksichtigen wir auf Nachfrage gerne. | Seminarunterlagen oder Fachbuch inklusive (per Post). Das Fachbuch wählt der Trainer passend zum Seminar aus - Ihren individuellen Buch-Wunsch berücksichtigen wir auf Nachfrage gerne. |
| Arbeitsplatz | |
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| Lernumgebung | |
Neu aufgesetzte Remote-Systeme für jeden Kurs in Abstimmung mit dem Seminarleiter, sodass Sie über ein perfektes Setup für die Durchführung aller praktischen Übungen verfügen. | |
| Arbeitsmaterialien | |
Din A4 Block, Notizblock, Kugelschreiber, USB-Stick, Textmarker, Post-its | |
| Teilnahmebescheinigung | |
Die Teilnahmebescheinigung inkl. Inhaltsverzeichnis wird Ihnen am Ende des Seminars ausgehändigt. | Die Teilnahmebescheinigung inkl. Inhaltsverzeichnis wird Ihnen per Post zugesandt. |
Organisation
Präsenz-Schulung | Online-Schulung | |
|---|---|---|
| Teilnehmendenzahl | ||
min. 1, max. 8 Personen | ||
| Garantierte Durchführung * | ||
Ab 1 Teilnehmenden | ||
| Schulungszeiten | ||
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| Ort der Schulung | ||
 GFU SchulungszentrumAm Grauen Stein 27 51105 Köln-Deutz oder online im Virtual Classroom oder europaweit bei Ihnen als Inhouse-Schulung Das Hygienekonzept wurde mit professioneller Hilfe umgesetzt und mit der zuständigen Behörde abgestimmt. Gerne stellen wir Ihnen dieses zur Verfügung. Darüber hinaus haben wir zu Ihrer Sicherheit das Schulungszentrum mit insgesamt 17 Trotec TAC V+ Hochleistungsluftreinigern ausgestattet. Durch die neuartig entwickelte Filtertechnik (H14 zertifiziert nach DIN EN1822) wird die Raumluft mehrfach stündlich umgewälzt und infektiöse Aerosole im HEPA-Virenfilter zu 99.995% abgeschieden und abgetötet. Zusätzlich sind alle Räume mit CO2 Ampeln ausgestattet, wir stellen Ihnen gerne zertifizierte FFP2 Masken zur Verfügung. | ||
| Räumlichkeiten | ||
Helle und modern ausgestattete Räume mit perfekter Infrastruktur | Bequem aus dem Homeoffice von überall | |
| All-Inclusive | ||
Frühstück, Snacks und Getränke ganztägig, Mittagessen im eigenen Restaurant, täglich 6 Menüs, auch vegetarisch | Eine Auswahl unserer Frühstücks-Snacks und Nervennahrungs-Highlights senden wir Ihnen mit den Seminarunterlagen per Post zu. | |
| Barrierefreiheit | ||
Das GFU-Schulungszentrum (Am Grauen Stein 27) ist barrierefrei | - | |
Kostenfreie Services
Präsenz-Schulung | Online-Schulung |
|---|---|
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Inhalt
- Was ist SharePoint?
- Definition und Überblick
- Die Rolle von SharePoint in Microsoft 365
- Hauptkomponenten von SharePoint
- Vorteile der Verwendung von SharePoint
- Grundlegende Benutzeroberfläche
- Anmelden und Navigieren
- Verstehen des Startbildschirms
- Personalisierung des Profils
- Schnellzugriffsleiste und Hauptmenü
- Dokumentbibliotheken
- Einführung in Dokumentbibliotheken
- Hochladen und Herunterladen von Dateien
- Vorschau und Öffnen von Dokumenten
- Löschen und Wiederherstellen von Dateien
- Listen in SharePoint
- Definition und Zweck von Listen
- Erstellen einer neuen Liste
- Hinzufügen und Bearbeiten von Einträgen
- Löschen und Wiederherstellen von Listeneinträgen
- Dokumente in SharePoint
- Online-Bearbeitung von Dokumenten
- Zusammenarbeiten in Echtzeit
- Verwendung der Versionierung
- Dokumenteigenschaften und Metadaten
- Grundlagen der Freigabe
- Dokumente und Listen freigeben
- Verwalten von Freigabeeinladungen
- Externe Freigabe
- Freigabeberechtigungen und Zugriffsstufen
- Kommunikations- und Teamwebsites
- Erstellen einer Kommunikationswebsite
- Verwendung und Anpassung von Teamwebsites
- Integration von Webparts
- Benachrichtigungen und Newsfeeds
- Suchen in SharePoint
- Einführung in die SharePoint-Suche
- Verwendung von Suchfiltern
- Anpassen von Suchergebnissen
- Suchtipps für Anfänger
- Einführung in Ansichten
- Was sind Ansichten?
- Erstellen einer benutzerdefinierten Ansicht
- Sortieren und Filtern von Daten
- Speichern und Verwalten von Ansichten
- Grundlagen von Berechtigungen
- Überblick über SharePoint-Berechtigungen
- Unterschiedliche Berechtigungsstufen
- Erstellen und Verwalten von Benutzergruppen
- Best Practices für die Berechtigungsvergabe
- Integration von SharePoint mit Office
- Einführung in die Office-Integration
- Bearbeiten von Word-, Excel- und PowerPoint-Dateien
- Synchronisieren von SharePoint mit OneDrive
- Verwendung von SharePoint in Microsoft Teams
- Best Practices für Anfänger
- Strukturieren und Organisieren von Inhalten
- Vermeidung häufiger Fehler
- Tipps für effektive Zusammenarbeit
Buchungsmöglichkeiten
Teilnahme auch online möglich
Auf Wunsch können unsere Seminare auch als Online Seminar (Virtual Classroom) gebucht oder angefragt werden. Klicken Sie einfach bei Ihrer Buchung oder Anfrage die entsprechende Option an.
Inhouse-/Firmenschulung
Inhalte werden auf Wunsch an die Anforderungen Ihres Teams angepasst.
- Online, Präsenz oder Hybrid
- Komplette Lernumgebung in der Cloud mit Remote Zugriff
Individualschulung
Fokus aufs Fachliche und maximaler Raum für individuelle Fragen.
- Online, Präsenz oder Hybrid
- Komplette Lernumgebung in der Cloud mit Remote Zugriff
FAQ für Inhouse Schulungen
Was bedeutet Offene Schulung und Inhouse Schulung?
Bei einer offenen Schulung stehen Ort und Termin vorab fest. Jeder Interessent kann eine offene Schulung buchen, daher treffen Teilnehmer aus verschiedenen Unternehmen aufeinander.
Inhouse Schulungen können auf Ihren individuellen Schulungsbedarf zugeschnitten werden. Sie bestimmen den Teilnehmerkreis, Termin und Schulungsort.
Ist eine Inhouse Schulung die richtige Wahl?
Bei einer Inhouse Schulung gehen wir auf die individuellen Bedürfnisse Ihres Unternehmens ein und decken den Schulungsbedarf direkt bei Ihnen im Unternehmen ab.
Das spart Zeit und Geld und sorgt für einen schnellen Wissenstransfer Ihrer Mitarbeiter.
Wer kümmert sich um die Technik bei Inhouse Schulungen?
Eine komplette Lernumgebung in der Cloud mit Remote Zugriff ist für uns selbstverständlich. Sie müssen sich um nichts kümmern. Lediglich ein funktionierender PC oder Notebook mit Internetanschluss sollte für jeden Teilnehmer am Schulungstag bereit stehen.
Vorteile einer Inhouse Schulung
- Kompetente Seminarberatung
- Dozenten aus der Praxis
- Auf Ihre Bedürfnisse zugeschnittener individueller Lernstoff
- Sie können den Termin flexibel gestalten, so wie es für Sie am besten passt
- Unsere Inhouse Schulungen können Europaweit durchgeführt werden
- Der Fokus liegt auf Ihrem Schulungsbedarf, somit schonen Sie Ihr Budget
- Wissenslücken Ihrer Mitarbeitet werden schnell geschlossen