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Schulung KI-Agenten im Bestand: Inventar, Freigaben und Abschaltung
Schulungsformen
Offene Schulung
- 2 Tage
- 5 gesicherte Termine
- Köln / Online
- 1.440,00 p. P. zzgl. MwSt.
- Dritter Mitarbeitende kostenfrei
- Learning & Networking in einem. Garantierte Durchführung ab 1 Teilnehmenden.
Inhouse-/Firmenschulung
- 2 Tage - anpassbar
- Termin nach Wunsch
- In Ihrem Hause oder bei der GFU
- Preis nach Angebot
- Lernumgebung in der Cloud
- Inhalte werden auf Wunsch an die Anforderungen Ihres Teams angepasst.
Individualschulung
- 2 Tage - anpassbar
- Termin nach Wunsch
- In Ihrem Hause oder bei der GFU
- Preis nach Angebot
- Lernumgebung in der Cloud
- 1 Teilnehmender = Fokus aufs Fachliche und maximaler Raum für individuelle Fragen.
Beschreibung
Dieses Seminar beantwortet beide Fragen an der eigenen Umgebung. Am ersten Tag entsteht das Register: vier Fundorte werden durchsucht, die Identitäten dahinter aufgedeckt, Ausführungszahlen und Kosten zugeordnet, und zu jedem Agenten fällt eine Entscheidung. Am zweiten Tag wird gehandelt: drei Freigabestufen werden festgelegt und in der Plattform verankert, Berechtigungen werden zurückgeschnitten, und ein Agent wird so stillgelegt, dass der Vorgang dahinter weiterläuft oder bewusst mitendet. Gebaut wird in diesem Seminar nichts.
Noch nicht das, was Sie suchen? Wir haben bestimmt ein passendes KI-Strategie & Governance Seminar für Sie im Seminarportfolio.
Schulungsziel
Wer das Seminar besucht hat, kann den Agentenbestand des eigenen Unternehmens über die Verwaltungsportale und über Entra ID erheben, ihn in einem gepflegten Register mit Eigentümern, Auslösern, Zugriffen und Kosten führen, jeden Agenten einer von vier Entscheidungen zuordnen, drei Freigabestufen festlegen und über Konnektorklassifizierung und Datenverlustverhinderung technisch verankern, Berechtigungen auf das Nötige zurückschneiden und einen Agenten über ein Abschaltfenster stilllegen, ohne den dahinterliegenden Vorgang zu beschädigen.
Details
Inhalt
- Ziele und Erwartungen der Teilnehmenden
- Klärung individueller Lernziele und Erwartungen für ein praxisnahes und relevantes Seminar
- Tag 1: Bestand und Bewertung
- 1. Wo Agenten sitzen und wie man sie findet
- Die vier Fundorte: die Agentenplattform, der Automatisierungsdienst, die API-Schlüssel, der Arbeitsplatz
- Microsoft: Umgebungen und Agenten im Power Platform Admin Center, veröffentlichte Agenten in Copilot Studio
- Außerhalb von Microsoft: Workflows und Ausführungen in n8n, Apps in Dify, Projekte und Schlüssel in der OpenAI-Plattform und der Anthropic Console
- Die Identitäten dahinter: Unternehmensanwendungen, App-Registrierungen und Dienstprinzipale in Microsoft Entra ID
- Was sich so nicht findet: persönliche Schlüssel, Browser-Erweiterungen, privat bezahlte Zapier-Konten
- 2. Das Agentenregister anlegen
- Die acht Spalten, die genügen: Name, Plattform, Zweck, Eigentümer, Auslöser, Zugriffe, Kosten, Stand
- Den Eigentümer feststellen, wenn sich niemand zuständig nennt
- Ausführungen auswerten: läuft der Agent überhaupt, wie oft, mit welchem Ergebnis
- Die Zugriffe eintragen: welche Konnektoren, welche Postfächer, welche Dateiablagen, welche Datenbanken
- Das Register dort führen, wo es gepflegt wird, statt in einer einmaligen Tabelle
- 3. Jeden Agenten bewerten
- Vier Entscheidungen: bleibt, wird eingeschränkt, wird zusammengelegt, wird abgeschaltet
- Die Kosten zuordnen: Copilot-Credits und Nachrichtenkontingente, Tokenverbrauch je Projekt, Azure Cost Management mit Kennzeichnungen
- Die Befunde, die eine Einschränkung erzwingen: schreibender Zugriff ohne Freigabe, Zugriff auf Personaldaten, Versand nach außen
- Agenten ohne eine einzige Ausführung in sechzig Tagen
- Zwei Agenten für denselben Vorgang in zwei Abteilungen
- Praxis-Übung (Tag 1): Den eigenen Agentenbestand über die Verwaltungsportale und über Entra ID erheben, in das Register mit acht Spalten eintragen und für jeden gefundenen Agenten eine der vier Entscheidungen mit Begründung festhalten.
- Tag 2: Freigaben und Abschaltung
- 4. Freigabestufen festlegen und verankern
- Drei Stufen statt einer Richtlinie: liest nur, schreibt intern, wirkt nach außen
- Welche Stufe welche Freigabe braucht und wer sie erteilt
- Die Stufe technisch verankern statt im Dokument: Konnektorklassifizierung und Datenverlustverhinderung im Power Platform Admin Center
- Verwaltete Umgebungen und Umgebungsgruppen als Rahmen für künftige Agenten
- Einen menschlichen Zwischenschritt dort erzwingen, wo die Stufe es verlangt
- 5. Berechtigungen zurückschneiden
- Vom gemeinsamen Dienstkonto zur eigenen Identität je Agent
- Schreibrechte entfernen, wo Lesen genügt
- Zugriff auf einzelne Postfächer und Ablagen begrenzen statt auf die Mandantenebene
- Geheimnisse und Schlüssel an eine Stelle bringen und Ablaufdaten setzen
- Protokollierung einschalten, damit die nächste Prüfung Daten vorfindet
- 6. Abschalten, ohne Prozesse zu beschädigen
- Als erster Schritt den Auslöser abschalten, nicht den Agenten löschen
- Der wirksame Notaus: den Schlüssel widerrufen und den Dienstprinzipal deaktivieren
- Vorher feststellen, wer auf das Ergebnis des Agenten wartet
- Ein Abschaltfenster setzen, beobachten und die Abschaltung bei Bedarf zurücknehmen
- Protokolle und erzeugte Daten sichern, bevor gelöscht wird
- Die Abschaltung im Register dokumentieren und das freigewordene Kontingent zurückgeben
- Praxis-Übung (Tag 2): Für den eigenen Bestand die drei Freigabestufen festlegen und jedem Agenten zuordnen, eine Konnektorklassifizierung im Admin Center eintragen, bei einem Agenten die Berechtigungen zurückschneiden und einen Agenten über ein Abschaltfenster stilllegen.
Zielgruppe & Vorkenntnisse
- IT-Leitung und Plattformverantwortliche, die eine gewachsene Agentenlandschaft verantworten
- Administratoren für Microsoft 365, Power Platform und Entra ID
- Informationssicherheits- und Datenschutzbeauftragte, die Auskunft über eingesetzte KI-Agenten geben müssen
- Verantwortliche für IT-Kosten, die unerklärte Verbrauchspositionen zuordnen sollen
Ihre Schulung
In Präsenz | Online |
|---|---|
| Lernmethode | |
Ausgewogene Mischung aus Theorie und praktischen Übungen auf persönlichem Schulungs-PC. | Wie auch bei unseren Präsenz-Seminaren: Ausgewogene Mischung aus Theorie und praktischen Übungen. Trainer durchgehend präsent. |
| Unterlagen | |
Seminarunterlagen oder Fachbuch inklusive. Das Fachbuch wählt der Trainer passend zum Seminar aus - Ihren individuellen Buch-Wunsch berücksichtigen wir auf Nachfrage gerne. | Seminarunterlagen oder Fachbuch inklusive (via DHL). Das Fachbuch wählt der Trainer passend zum Seminar aus - Ihren individuellen Buch-Wunsch berücksichtigen wir auf Nachfrage gerne. |
| Arbeitsmaterialien | |
DIN A4 Block, Notizblock, Kugelschreiber, USB-Stick, Textmarker, Post-its | |
| Teilnahmezertifikat | |
Nach Abschluss des Seminars erhalten Sie das Teilnahmezertifikat inkl. Inhaltsverzeichnis per E-Mail als PDF. | |
Organisation
In Präsenz | Online | |
|---|---|---|
| Teilnehmendenzahl | ||
min. 1, max. 8 Personen | ||
| Garantierte Durchführung | ||
Ab 1 Teilnehmenden* | ||
| Schulungszeiten | ||
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| Ort der Schulung | ||
 GFU SchulungszentrumAm Grauen Stein 27 51105 Köln-Deutz oder online im Virtual Classroom oder europaweit bei Ihnen als Inhouse-Schulung Um ein optimales Raumklima zu gewährleisten, haben wir das Schulungszentrum mit 17 hochmodernen Trotec TAC V+ Luftreinigern ausgestattet. Diese innovative Filtertechnologie (H14 zertifiziert nach DIN EN1822) sorgt dafür, dass die Raumluft mehrfach pro Stunde umgewälzt wird und Schadstoffe zu 99.995% im HEPA-Filter abgeschieden und infektiöse Aerosole abgetötet werden. Zusätzlich sind alle Räume mit CO2-Ampeln ausgestattet, um jederzeit eine hervorragende Luftqualität sicherzustellen. | ||
| Räumlichkeiten | ||
Helle und modern ausgestattete Räume mit perfekter Infrastruktur | Bequem aus dem Homeoffice von überall | |
| Preisvorteil | ||
Dritter Mitarbeitende nimmt kostenfrei teil. Eventuell anfallende Prüfungskosten für den dritten Teilnehmenden werden zusätzlich berechnet - auch bei Seminaren inkl. Prüfungsgebühr. Hinweis: Um den Erfolg der Schulung zu gewährleisten, sollte auch der dritte Teilnehmende die erwarteten Vorkenntnisse mitbringen. | ||
| All-Inclusive | ||
Gebäck, Snacks und Getränke ganztägig, Mittagessen im eigenen Restaurant, täglich 6 Menüs, auch vegetarisch | Eine Auswahl unserer Frühstücks-Snacks und Nervennahrungs-Highlights senden wir Ihnen mit den Seminarunterlagen via DHL zu. | |
| Barrierefreiheit | ||
Das GFU-Schulungszentrum (Am Grauen Stein 27) ist barrierefrei | - | |
Buchen ohne Risiko
| Rechnungsstellung |
Erst nach dem erfolgreichen Seminar. Keine Vorkasse. |
| Stornierung |
Kostenfrei bis zum Vortag des Seminars |
| Vormerken statt buchen |
Sichern Sie sich unverbindlich Ihren Seminarplatz schon vor der Buchung - auch wenn Sie selbst nicht berechtigt sind zu buchen |
Kostenfreie Services
In Präsenz | Online |
|---|---|
|
|
Buchungsmöglichkeiten
Online oder in Präsenz teilnehmen
Sie können sowohl Online als auch in Präsenz am Seminar teilnehmen. Klicken Sie bei Ihrer Buchung oder Anfrage einfach die entsprechende Option an.
Gesicherte offene Termine
| Termin | Ort | Preis | ||
|---|---|---|---|---|
| 2027 | ||||
| 10.02.-11.02.2027 Plätze vorhanden Köln / Online 1.440,00 | Köln / Online | 1.440,00 | Buchen Vormerken | |
| 12.04.-13.04.2027 Plätze vorhanden Köln / Online 1.440,00 | Köln / Online | 1.440,00 | Buchen Vormerken | |
| 14.06.-15.06.2027 Plätze vorhanden Köln / Online 1.440,00 | Köln / Online | 1.440,00 | Buchen Vormerken | |
| 16.08.-17.08.2027 Plätze vorhanden Köln / Online 1.440,00 | Köln / Online | 1.440,00 | Buchen Vormerken | |
| 18.10.-19.10.2027 Plätze vorhanden Köln / Online 1.440,00 | Köln / Online | 1.440,00 | Buchen Vormerken | |
- Lernumgebung in der Cloud
- Inhalte werden auf Wunsch an die Anforderungen Ihres Teams angepasst.
- Lernumgebung in der Cloud
- 1 Teilnehmender = Fokus aufs Fachliche und maximaler Raum für individuelle Fragen.
- Alle folgenden Schulungsformen können auch Online als Virtual Classroom durchgeführt werden.
- Eine Offene Schulung findet zu einem festgelegten Zeitpunkt im voll ausgestatteten Schulungszentrum oder Online/Remote statt. Sie treffen auf Teilnehmende anderer Unternehmen und profitieren vom direkten Wissensaustausch.
- Eine Inhouse-/Firmen-Schulung geht auf die individuellen Bedürfnisse Ihres Unternehmens ein. Sie erhalten eine kostenfreie Beratung von Ihrem Seminarleiter und können Inhalte und Dauer auf Ihren Schulungsbedarf anpassen. Inhouse-Schulungen können Europaweit durchgeführt werden.
- Bei einer Individual-Schulung erhalten Sie eine 1-zu-1 Betreuung und bestimmen Inhalt, Zeit und Lerntempo. Der Dozent passt sich Ihren Wünschen und Bedürfnissen an.
Sie können unsere Schulungen auch als Remote Schulung im Virtual Classroom anfragen.
In drei Schritten zum Online Seminar im Virtual Classroom:
- Seminar auswählen und auf "Buchen" klicken
- Wählen Sie bei "Wie möchten Sie teilnehmen?" einfach "Online" aus.
- Formular ausfüllen und über den Button "Jetzt buchen" absenden.
Unser Kundenservice meldet sich bei Ihnen mit der Buchungsbestätigung.
Unsere Online Schulungen finden im Virtual Classroom statt. Ein Virtual Classroom bündelt mehrere Werkzeuge, wie Audio-Konferenz, Text-Chat, Interaktives Whiteboard, oder Application Sharing.
Vorteile von Virtual Classroom:
- Sie erhalten 1 zu 1 die gleiche Lernumgebung, die Sie auch vor Ort bei uns vorfinden
- Die technische Vorbereitung wird von den GFU-Technikern vorgenommen
- Sie erhalten remote Zugriff auf Ihren persönlichen Schulungs-PC im GFU-Seminarraum
- Die Virtual Classroom Lösung lässt sich auch im Browser betreiben
- Die GFU-Technik leistet wie gewohnt Soforthilfe bei Problemen
- Die Schulungsunterlagen bekommen Sie via DHL zugeschickt
- Sie sparen Reisekosten und Zeit
- 10. Feb. - 11. Feb. ✓ Noch einige Plätze frei ▶ Köln + Online/Remote
- 12. Apr. - 13. Apr. ✓ Noch einige Plätze frei ▶ Köln + Online/Remote
- 14. Jun. - 15. Jun. ✓ Noch einige Plätze frei ▶ Köln + Online/Remote
- 16. Aug. - 17. Aug. ✓ Noch einige Plätze frei ▶ Köln + Online/Remote
- 18. Okt. - 19. Okt. ✓ Noch einige Plätze frei ▶ Köln + Online/Remote
- Auch als Inhouse-Schulung, bundesweit mit Termin nach Wunsch und individuellen Inhalten
- Buchen ohne Risiko! Kostenfreie Stornierung bis zum Vortag des Seminars
Die Seminare der GFU finden in angenehmer Atmosphäre statt und sind perfekt organisiert. Profitieren Sie von dem Rundum-Service der GFU!
Machen Sie sich keinen Kopf um die Anreise! Unser Shuttle fährt Sie. Oder Sie parken einfach auf einem extra für Sie reservierten Parkplatz.
Hotelzimmer gesucht? Wir organisieren Ihnen eins. Ihr Vorteil: Sie sparen Zeit und Geld!
Stornierung bei offenen Seminaren kostenfrei bis einen Tag vor Schulungsbeginn.
Unsere Techniker sind immer zur Stelle, egal ob online oder vor Ort.