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Schulungsformen
Inhouse-/Firmenschulung
- 3 Tage - anpassbar
- Termin nach Wunsch
- In Ihrem Hause oder bei der GFU
- Preis nach Angebot
- Lernumgebung in der Cloud
- Inhalte werden auf Wunsch an die Anforderungen Ihres Teams angepasst.
Individualschulung
- 3 Tage - anpassbar
- Termin nach Wunsch
- In Ihrem Hause oder bei der GFU
- Preis nach Angebot
- Lernumgebung in der Cloud
- 1 Teilnehmender = Fokus aufs Fachliche und maximaler Raum für individuelle Fragen.
Beschreibung
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Schulungsziel
Wer das Seminar besucht hat, kann die Beschaffungsarten von KI-Leistungen unterscheiden und die jeweils entscheidenden Fragen stellen, Angebote auf verschwiegene Punkte prüfen, Anforderungen prüfbar formulieren und eine Erprobung mit Abbruchkriterien vereinbaren, Rechte an Eingaben und Ergebnissen vertraglich sichern, die Verwendung eigener Daten zur Modellverbesserung ausschließen, die datenschutzrechtliche Rollenverteilung klären, Verfügbarkeit, Modellwechsel und Ausstieg regeln, Prüfrechte vereinbaren, verbrauchsabhängige Preismodelle hochrechnen und mit Obergrenzen absichern, die Pflichtenverteilung nach der EU-KI-Verordnung zwischen Anbieter und eigenem Haus bestimmen sowie eine Beschaffungsakte führen, die einer Prüfung standhält.
Details
Inhalt
- Ziele und Erwartungen der Teilnehmenden
- Klärung individueller Lernziele und Erwartungen für ein praxisnahes und relevantes Seminar
- Tag 1: Was da eigentlich beschafft wird
- 1. Die Beschaffungsarten unterscheiden
- Zugang zu einem Modell über eine Schnittstelle
- Fertige Assistenten und Agenten als Dienst
- KI-Funktionen als Erweiterung vorhandener Software
- Beratung, Anpassung und eigenes Training als Werkleistung
- 2. Was ein Angebot verschweigt
- Welche Modelle tatsächlich zum Einsatz kommen
- Woher Trainingsdaten stammen und wer dafür einsteht
- Qualitätszusagen und warum es sie selten gibt
- Unterauftragnehmer und Weiterverarbeitung
- 3. Den Bedarf sauber beschreiben
- Anforderungen formulieren, die prüfbar sind
- Erprobung vor dem Kauf: Umfang, Dauer, Abbruchkriterien
- Vergleichbarkeit zwischen Anbietern herstellen
- Praxis-Übung 1: Zwei reale Angebote für dieselbe Aufgabe werden verglichen: Welche Leistung wird jeweils zugesagt, was bleibt offen, und welche zehn Fragen müssen vor einer Entscheidung beantwortet sein.
- Tag 2: Verträge und Datenrechte
- 4. Rechte an Eingaben und Ergebnissen
- Wem gehören eingegebene Daten und erzeugte Inhalte
- Verwendung der Eingaben zur Verbesserung des Dienstes ausschließen
- Urheberrechtliche Fragen an erzeugten Inhalten
- Freistellung bei Ansprüchen Dritter
- 5. Datenschutz und Verarbeitung
- Auftragsverarbeitung bei KI-Diensten
- Verarbeitungsorte, Übermittlung und die Rolle des Anbieters
- Löschung, Aufbewahrung und Protokolle
- Zusammenspiel mit dem eigenen Verzeichnis der Verarbeitungstätigkeiten
- 6. Leistung, Verfügbarkeit und Wechsel
- Verfügbarkeit zusagen lassen, Qualität dagegen kaum
- Modellwechsel und Abkündigung vertraglich regeln
- Ausstieg, Datenrückgabe und Anbieterbindung
- Prüf- und Auditrechte
- Praxis-Übung 2: Ein Standardvertrag eines Anbieters wird auf die kritischen Klauseln geprüft; für die drei größten Lücken werden Formulierungsvorschläge erarbeitet und im Plenum geprüft.
- Tag 3: Kosten, Pflichten und Nachweise
- 7. Verbrauchsabhängige Preismodelle
- Abrechnung nach Verbrauch verstehen und hochrechnen
- Preisänderungen, Kontingente und Drosselung
- Obergrenzen und Warnschwellen vereinbaren
- Was ein unbeaufsichtigt laufender Agent kosten kann
- 8. Pflichten aus der EU-KI-Verordnung
- Rollen und ihre unterschiedlichen Pflichten
- Was der Anbieter liefern muss, damit das eigene Haus seine Pflichten erfüllen kann
- Einstufung des Anwendungsfalls und ihre Folgen für die Beschaffung
- Kompetenzanforderungen an die eigenen Beschäftigten
- 9. Nachweise und Lieferantensteuerung
- Unterlagen, die vor Vertragsschluss vorliegen müssen
- Laufende Bewertung des Anbieters
- Anschluss an Lieferkettenanforderungen und interne Revision
- Ablage, die eine Prüfung übersteht
- Praxis-Übung 3: Für einen eigenen Anwendungsfall entsteht eine Beschaffungsakte: Anforderungen, Prüfliste, verhandelte Klauseln, Kostenobergrenze und Nachweisverzeichnis.
Zielgruppe & Vorkenntnisse
- Einkauf und strategische Beschaffung mit IT-Bezug
- Vertragsmanagement und Rechtsabteilung mit Beschaffungsaufgaben
- IT-Leitung und Fachbereiche, die KI-Leistungen anfordern
- Compliance- und Datenschutzverantwortliche mit Prüfauftrag bei Beschaffungen
Abgrenzung
Vertragsrecht im Einkauf allgemein behandelt S6280, digitales Vertragsmanagement S6440, Verträge für kleinere Unternehmen S7068. Die Beschaffung von Cloud-Leistungen liegt bei S6283, IT-Sourcing bei S2784, Lizenzmanagement bei S2480 und S6515, die öffentliche Vergabe bei S2826, S2827 und S7122. Dieses Seminar bearbeitet ausschließlich die kaufmännische und vertragliche Seite der KI-Beschaffung.
Ihre Schulung
In Präsenz | Online |
|---|---|
| Lernmethode | |
Ausgewogene Mischung aus Theorie und praktischen Übungen auf persönlichem Schulungs-PC. | Wie auch bei unseren Präsenz-Seminaren: Ausgewogene Mischung aus Theorie und praktischen Übungen. Trainer durchgehend präsent. |
| Unterlagen | |
Seminarunterlagen oder Fachbuch inklusive. Das Fachbuch wählt der Trainer passend zum Seminar aus - Ihren individuellen Buch-Wunsch berücksichtigen wir auf Nachfrage gerne. | Seminarunterlagen oder Fachbuch inklusive (via DHL). Das Fachbuch wählt der Trainer passend zum Seminar aus - Ihren individuellen Buch-Wunsch berücksichtigen wir auf Nachfrage gerne. |
| Arbeitsmaterialien | |
Din A4 Block, Notizblock, Kugelschreiber, USB-Stick, Textmarker, Post-its | |
| Teilnahmezertifikat | |
Nach Abschluss des Seminars erhalten Sie das Teilnahmezertifikat inkl. Inhaltsverzeichnis per E-Mail als PDF. | |
Organisation
In Präsenz | Online | |
|---|---|---|
| Teilnehmendenzahl | ||
min. 1, max. 8 Personen | ||
| Garantierte Durchführung * | ||
Ab 1 Teilnehmenden | ||
| Schulungszeiten | ||
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| Ort der Schulung | ||
 GFU SchulungszentrumAm Grauen Stein 27 51105 Köln-Deutz oder online im Virtual Classroom oder europaweit bei Ihnen als Inhouse-Schulung Um ein optimales Raumklima zu gewährleisten, haben wir das Schulungszentrum mit 17 hochmodernen Trotec TAC V+ Luftreinigern ausgestattet. Diese innovative Filtertechnologie (H14 zertifiziert nach DIN EN1822) sorgt dafür, dass die Raumluft mehrfach pro Stunde umgewälzt wird und Schadstoffe zu 99.995% im HEPA-Filter abgeschieden und infektiöse Aerosole abgetötet werden. Zusätzlich sind alle Räume mit CO2-Ampeln ausgestattet, um jederzeit eine hervorragende Luftqualität sicherzustellen. | ||
| Räumlichkeiten | ||
Helle und modern ausgestattete Räume mit perfekter Infrastruktur | Bequem aus dem Homeoffice von überall | |
| All-Inclusive | ||
Frühstück, Snacks und Getränke ganztägig, Mittagessen im eigenen Restaurant, täglich 6 Menüs, auch vegetarisch | Eine Auswahl unserer Frühstücks-Snacks und Nervennahrungs-Highlights senden wir Ihnen mit den Seminarunterlagen via DHL zu. | |
| Barrierefreiheit | ||
Das GFU-Schulungszentrum (Am Grauen Stein 27) ist barrierefrei | - | |
Kostenfreie Services
In Präsenz | Online |
|---|---|
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Buchungsmöglichkeiten
- Lernumgebung in der Cloud
- Inhalte werden auf Wunsch an die Anforderungen Ihres Teams angepasst.
- Lernumgebung in der Cloud
- 1 Teilnehmender = Fokus aufs Fachliche und maximaler Raum für individuelle Fragen.
Was bedeutet Offene Schulung und Inhouse Schulung?
Bei einer offenen Schulung stehen Ort und Termin vorab fest. Jeder Interessent kann eine offene Schulung buchen, daher treffen Teilnehmer aus verschiedenen Unternehmen aufeinander.
Inhouse Schulungen können auf Ihren individuellen Schulungsbedarf zugeschnitten werden. Sie bestimmen den Teilnehmerkreis, Termin und Schulungsort.
Ist eine Inhouse Schulung die richtige Wahl?
Bei einer Inhouse Schulung gehen wir auf die individuellen Bedürfnisse Ihres Unternehmens ein und decken den Schulungsbedarf direkt bei Ihnen im Unternehmen ab.
Das spart Zeit und Geld und sorgt für einen schnellen Wissenstransfer Ihrer Mitarbeiter.
Wer kümmert sich um die Technik bei Inhouse Schulungen?
Eine komplette Lernumgebung in der Cloud mit Remote Zugriff ist für uns selbstverständlich. Sie müssen sich um nichts kümmern. Lediglich ein funktionierender PC oder Notebook mit Internetanschluss sollte für jeden Teilnehmer am Schulungstag bereit stehen.
Vorteile einer Inhouse Schulung
- Kompetente Seminarberatung
- Dozenten aus der Praxis
- Auf Ihre Bedürfnisse zugeschnittener individueller Lernstoff
- Sie können den Termin flexibel gestalten, so wie es für Sie am besten passt
- Unsere Inhouse Schulungen können Europaweit durchgeführt werden
- Der Fokus liegt auf Ihrem Schulungsbedarf, somit schonen Sie Ihr Budget
- Wissenslücken Ihrer Mitarbeitet werden schnell geschlossen