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Schulung KI-Leistungen richtig einkaufen
Schulungsformen
Offene Schulung
- 3 Tage
- 5 gesicherte Termine
- Köln / Online
- 2.030,00 p. P. zzgl. MwSt.
- Dritter Mitarbeitende kostenfrei
- Learning & Networking in einem. Garantierte Durchführung ab 1 Teilnehmenden.
Inhouse-/Firmenschulung
- 3 Tage - anpassbar
- Termin nach Wunsch
- In Ihrem Hause oder bei der GFU
- Preis nach Angebot
- Lernumgebung in der Cloud
- Inhalte werden auf Wunsch an die Anforderungen Ihres Teams angepasst.
Individualschulung
- 3 Tage - anpassbar
- Termin nach Wunsch
- In Ihrem Hause oder bei der GFU
- Preis nach Angebot
- Lernumgebung in der Cloud
- 1 Teilnehmender = Fokus aufs Fachliche und maximaler Raum für individuelle Fragen.
Beschreibung
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Schulungsziel
Wer das Seminar besucht hat, kann die Beschaffungsarten von KI-Leistungen unterscheiden und die jeweils entscheidenden Fragen stellen, Angebote auf verschwiegene Punkte prüfen, Anforderungen prüfbar formulieren und eine Erprobung mit Abbruchkriterien vereinbaren, Rechte an Eingaben und Ergebnissen vertraglich sichern, die Verwendung eigener Daten zur Modellverbesserung ausschließen, die datenschutzrechtliche Rollenverteilung klären, Verfügbarkeit, Modellwechsel und Ausstieg regeln, Prüfrechte vereinbaren, verbrauchsabhängige Preismodelle hochrechnen und mit Obergrenzen absichern, die Pflichtenverteilung nach der EU-KI-Verordnung zwischen Anbieter und eigenem Haus bestimmen sowie eine Beschaffungsakte führen, die einer Prüfung standhält.
Details
Inhalt
- Ziele und Erwartungen der Teilnehmenden
- Klärung individueller Lernziele und Erwartungen für ein praxisnahes und relevantes Seminar
- Tag 1: Was da eigentlich beschafft wird
- 1. Die Beschaffungsarten unterscheiden
- Zugang zu einem Modell über eine Schnittstelle
- Fertige Assistenten und Agenten als Dienst
- KI-Funktionen als Erweiterung vorhandener Software
- Beratung, Anpassung und eigenes Training als Werkleistung
- 2. Was ein Angebot verschweigt
- Welche Modelle tatsächlich zum Einsatz kommen
- Woher Trainingsdaten stammen und wer dafür einsteht
- Qualitätszusagen und warum es sie selten gibt
- Unterauftragnehmer und Weiterverarbeitung
- 3. Den Bedarf sauber beschreiben
- Anforderungen formulieren, die prüfbar sind
- Erprobung vor dem Kauf: Umfang, Dauer, Abbruchkriterien
- Vergleichbarkeit zwischen Anbietern herstellen
- Praxis-Übung 1: Zwei reale Angebote für dieselbe Aufgabe werden verglichen: Welche Leistung wird jeweils zugesagt, was bleibt offen, und welche zehn Fragen müssen vor einer Entscheidung beantwortet sein.
- Tag 2: Verträge und Datenrechte
- 4. Rechte an Eingaben und Ergebnissen
- Wem gehören eingegebene Daten und erzeugte Inhalte
- Verwendung der Eingaben zur Verbesserung des Dienstes ausschließen
- Urheberrechtliche Fragen an erzeugten Inhalten
- Freistellung bei Ansprüchen Dritter
- 5. Datenschutz und Verarbeitung
- Auftragsverarbeitung bei KI-Diensten
- Verarbeitungsorte, Übermittlung und die Rolle des Anbieters
- Löschung, Aufbewahrung und Protokolle
- Zusammenspiel mit dem eigenen Verzeichnis der Verarbeitungstätigkeiten
- 6. Leistung, Verfügbarkeit und Wechsel
- Verfügbarkeit zusagen lassen, Qualität dagegen kaum
- Modellwechsel und Abkündigung vertraglich regeln
- Ausstieg, Datenrückgabe und Anbieterbindung
- Prüf- und Auditrechte
- Praxis-Übung 2: Ein Standardvertrag eines Anbieters wird auf die kritischen Klauseln geprüft; für die drei größten Lücken werden Formulierungsvorschläge erarbeitet und im Plenum geprüft.
- Tag 3: Kosten, Pflichten und Nachweise
- 7. Verbrauchsabhängige Preismodelle
- Abrechnung nach Verbrauch verstehen und hochrechnen
- Preisänderungen, Kontingente und Drosselung
- Obergrenzen und Warnschwellen vereinbaren
- Was ein unbeaufsichtigt laufender Agent kosten kann
- 8. Pflichten aus der EU-KI-Verordnung
- Rollen und ihre unterschiedlichen Pflichten
- Was der Anbieter liefern muss, damit das eigene Haus seine Pflichten erfüllen kann
- Einstufung des Anwendungsfalls und ihre Folgen für die Beschaffung
- Kompetenzanforderungen an die eigenen Beschäftigten
- 9. Nachweise und Lieferantensteuerung
- Unterlagen, die vor Vertragsschluss vorliegen müssen
- Laufende Bewertung des Anbieters
- Anschluss an Lieferkettenanforderungen und interne Revision
- Ablage, die eine Prüfung übersteht
- Praxis-Übung 3: Für einen eigenen Anwendungsfall entsteht eine Beschaffungsakte: Anforderungen, Prüfliste, verhandelte Klauseln, Kostenobergrenze und Nachweisverzeichnis.
Zielgruppe & Vorkenntnisse
- Einkauf und strategische Beschaffung mit IT-Bezug
- Vertragsmanagement und Rechtsabteilung mit Beschaffungsaufgaben
- IT-Leitung und Fachbereiche, die KI-Leistungen anfordern
- Compliance- und Datenschutzverantwortliche mit Prüfauftrag bei Beschaffungen
Abgrenzung
Vertragsrecht im Einkauf allgemein behandelt S6280, digitales Vertragsmanagement S6440, Verträge für kleinere Unternehmen S7068. Die Beschaffung von Cloud-Leistungen liegt bei S6283, IT-Sourcing bei S2784, Lizenzmanagement bei S2480 und S6515, die öffentliche Vergabe bei S2826, S2827 und S7122. Dieses Seminar bearbeitet ausschließlich die kaufmännische und vertragliche Seite der KI-Beschaffung.
Ihre Schulung
In Präsenz | Online |
|---|---|
| Lernmethode | |
Ausgewogene Mischung aus Theorie und praktischen Übungen auf persönlichem Schulungs-PC. | Wie auch bei unseren Präsenz-Seminaren: Ausgewogene Mischung aus Theorie und praktischen Übungen. Trainer durchgehend präsent. |
| Unterlagen | |
Seminarunterlagen oder Fachbuch inklusive. Das Fachbuch wählt der Trainer passend zum Seminar aus - Ihren individuellen Buch-Wunsch berücksichtigen wir auf Nachfrage gerne. | Seminarunterlagen oder Fachbuch inklusive (via DHL). Das Fachbuch wählt der Trainer passend zum Seminar aus - Ihren individuellen Buch-Wunsch berücksichtigen wir auf Nachfrage gerne. |
| Arbeitsmaterialien | |
DIN A4 Block, Notizblock, Kugelschreiber, USB-Stick, Textmarker, Post-its | |
| Teilnahmezertifikat | |
Nach Abschluss des Seminars erhalten Sie das Teilnahmezertifikat inkl. Inhaltsverzeichnis per E-Mail als PDF. | |
Organisation
In Präsenz | Online | |
|---|---|---|
| Teilnehmendenzahl | ||
min. 1, max. 8 Personen | ||
| Garantierte Durchführung | ||
Ab 1 Teilnehmenden* | ||
| Schulungszeiten | ||
| ||
| Ort der Schulung | ||
 GFU SchulungszentrumAm Grauen Stein 27 51105 Köln-Deutz oder online im Virtual Classroom oder europaweit bei Ihnen als Inhouse-Schulung Um ein optimales Raumklima zu gewährleisten, haben wir das Schulungszentrum mit 17 hochmodernen Trotec TAC V+ Luftreinigern ausgestattet. Diese innovative Filtertechnologie (H14 zertifiziert nach DIN EN1822) sorgt dafür, dass die Raumluft mehrfach pro Stunde umgewälzt wird und Schadstoffe zu 99.995% im HEPA-Filter abgeschieden und infektiöse Aerosole abgetötet werden. Zusätzlich sind alle Räume mit CO2-Ampeln ausgestattet, um jederzeit eine hervorragende Luftqualität sicherzustellen. | ||
| Räumlichkeiten | ||
Helle und modern ausgestattete Räume mit perfekter Infrastruktur | Bequem aus dem Homeoffice von überall | |
| Preisvorteil | ||
Dritter Mitarbeitende nimmt kostenfrei teil. Eventuell anfallende Prüfungskosten für den dritten Teilnehmenden werden zusätzlich berechnet - auch bei Seminaren inkl. Prüfungsgebühr. Hinweis: Um den Erfolg der Schulung zu gewährleisten, sollte auch der dritte Teilnehmende die erwarteten Vorkenntnisse mitbringen. | ||
| KOMPASS — Förderung für Solo-Selbstständige | ||
Solo-Selbstständige können für dieses Seminar eine Förderung via KOMPASS beantragen. | ||
| All-Inclusive | ||
Gebäck, Snacks und Getränke ganztägig, Mittagessen im eigenen Restaurant, täglich 6 Menüs, auch vegetarisch | Eine Auswahl unserer Frühstücks-Snacks und Nervennahrungs-Highlights senden wir Ihnen mit den Seminarunterlagen via DHL zu. | |
| Barrierefreiheit | ||
Das GFU-Schulungszentrum (Am Grauen Stein 27) ist barrierefrei | - | |
Buchen ohne Risiko
| Rechnungsstellung |
Erst nach dem erfolgreichen Seminar. Keine Vorkasse. |
| Stornierung |
Kostenfrei bis zum Vortag des Seminars |
| Vormerken statt buchen |
Sichern Sie sich unverbindlich Ihren Seminarplatz schon vor der Buchung - auch wenn Sie selbst nicht berechtigt sind zu buchen |
Kostenfreie Services
In Präsenz | Online |
|---|---|
|
|
Buchungsmöglichkeiten
Online oder in Präsenz teilnehmen
Sie können sowohl Online als auch in Präsenz am Seminar teilnehmen. Klicken Sie bei Ihrer Buchung oder Anfrage einfach die entsprechende Option an.
Gesicherte offene Termine
| Termin | Ort | Preis | ||
|---|---|---|---|---|
| 2027 | ||||
| 18.01.-20.01.2027 Plätze vorhanden Köln / Online 2.030,00 | Köln / Online | 2.030,00 | Buchen Vormerken | |
| 22.03.-24.03.2027 Plätze vorhanden Köln / Online 2.030,00 | Köln / Online | 2.030,00 | Buchen Vormerken | |
| 24.05.-26.05.2027 Plätze vorhanden Köln / Online 2.030,00 | Köln / Online | 2.030,00 | Buchen Vormerken | |
| 26.07.-28.07.2027 Plätze vorhanden Köln / Online 2.030,00 | Köln / Online | 2.030,00 | Buchen Vormerken | |
| 27.09.-29.09.2027 Plätze vorhanden Köln / Online 2.030,00 | Köln / Online | 2.030,00 | Buchen Vormerken | |
- Lernumgebung in der Cloud
- Inhalte werden auf Wunsch an die Anforderungen Ihres Teams angepasst.
- Lernumgebung in der Cloud
- 1 Teilnehmender = Fokus aufs Fachliche und maximaler Raum für individuelle Fragen.
- Alle folgenden Schulungsformen können auch Online als Virtual Classroom durchgeführt werden.
- Eine Offene Schulung findet zu einem festgelegten Zeitpunkt im voll ausgestatteten Schulungszentrum oder Online/Remote statt. Sie treffen auf Teilnehmende anderer Unternehmen und profitieren vom direkten Wissensaustausch.
- Eine Inhouse-/Firmen-Schulung geht auf die individuellen Bedürfnisse Ihres Unternehmens ein. Sie erhalten eine kostenfreie Beratung von Ihrem Seminarleiter und können Inhalte und Dauer auf Ihren Schulungsbedarf anpassen. Inhouse-Schulungen können Europaweit durchgeführt werden.
- Bei einer Individual-Schulung erhalten Sie eine 1-zu-1 Betreuung und bestimmen Inhalt, Zeit und Lerntempo. Der Dozent passt sich Ihren Wünschen und Bedürfnissen an.
Sie können unsere Schulungen auch als Remote Schulung im Virtual Classroom anfragen.
In drei Schritten zum Online Seminar im Virtual Classroom:
- Seminar auswählen und auf "Buchen" klicken
- Wählen Sie bei "Wie möchten Sie teilnehmen?" einfach "Online" aus.
- Formular ausfüllen und über den Button "Jetzt buchen" absenden.
Unser Kundenservice meldet sich bei Ihnen mit der Buchungsbestätigung.
Unsere Online Schulungen finden im Virtual Classroom statt. Ein Virtual Classroom bündelt mehrere Werkzeuge, wie Audio-Konferenz, Text-Chat, Interaktives Whiteboard, oder Application Sharing.
Vorteile von Virtual Classroom:
- Sie erhalten 1 zu 1 die gleiche Lernumgebung, die Sie auch vor Ort bei uns vorfinden
- Die technische Vorbereitung wird von den GFU-Technikern vorgenommen
- Sie erhalten remote Zugriff auf Ihren persönlichen Schulungs-PC im GFU-Seminarraum
- Die Virtual Classroom Lösung lässt sich auch im Browser betreiben
- Die GFU-Technik leistet wie gewohnt Soforthilfe bei Problemen
- Die Schulungsunterlagen bekommen Sie via DHL zugeschickt
- Sie sparen Reisekosten und Zeit
- 18. Jan. - 20. Jan. ✓ Noch einige Plätze frei ▶ Köln + Online/Remote
- 22. Mär. - 24. Mär. ✓ Noch einige Plätze frei ▶ Köln + Online/Remote
- 24. Mai - 26. Mai ✓ Noch einige Plätze frei ▶ Köln + Online/Remote
- 26. Jul. - 28. Jul. ✓ Noch einige Plätze frei ▶ Köln + Online/Remote
- 27. Sep. - 29. Sep. ✓ Noch einige Plätze frei ▶ Köln + Online/Remote
- Auch als Inhouse-Schulung, bundesweit mit Termin nach Wunsch und individuellen Inhalten
- Buchen ohne Risiko! Kostenfreie Stornierung bis zum Vortag des Seminars
Die Seminare der GFU finden in angenehmer Atmosphäre statt und sind perfekt organisiert. Profitieren Sie von dem Rundum-Service der GFU!
Machen Sie sich keinen Kopf um die Anreise! Unser Shuttle fährt Sie. Oder Sie parken einfach auf einem extra für Sie reservierten Parkplatz.
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Stornierung bei offenen Seminaren kostenfrei bis einen Tag vor Schulungsbeginn.
Unsere Techniker sind immer zur Stelle, egal ob online oder vor Ort.