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Schulung Workshop: Ausschreibung von Facility Services formulieren mit KI-Unterstützung
Anforderungen definieren, Anbieter vergleichen, Texte automatisieren
Schulungsformen
Inhouse-/Firmenschulung
- 3 Tage - anpassbar
- Termin nach Wunsch
- Preis nach Angebot
- In Ihrem Hause oder bei der GFU
- Lernumgebung in der Cloud
- Inhalte werden auf Wunsch an die Anforderungen Ihres Teams angepasst.
Individualschulung
- 3 Tage - anpassbar
- Termin nach Wunsch
- Preis nach Angebot
- In Ihrem Hause oder bei der GFU
- Lernumgebung in der Cloud
- 1 Teilnehmender = Fokus aufs Fachliche und maximaler Raum für individuelle Fragen.
Beschreibung
Unser vielseitiges Angebot an Facility Management Seminare
Schulungsziel
Die Teilnehmenden lernen die Grundlagen professioneller Ausschreibungen im Facility Management kennen und erproben den gezielten Einsatz generativer KI zur Texterstellung, Vergleichsstrukturierung und Anbieterkommunikation.
Details
Inhalt
- Ziele und Erwartungen der Teilnehmenden
- Klärung individueller Lernziele und Erwartungen für ein praxisnahes und relevantes Seminar
- Einführung in Ausschreibungen für Facility Services und KI-Grundlagen
- Überblick über typische Facility-Leistungen (Reinigung, Technik, Sicherheit etc.)
- Rolle von Ausschreibungen im Vergabeprozess nach UVgO/VgV
- Potenziale generativer KI für die Text- und Strukturarbeit im Ausschreibungswesen
- Modul 1: Bedarfsermittlung und Leistungsbeschreibung mit KI
- Formulierung technischer und infrastruktureller Anforderungen
- Erstellung von Mengengerüsten und Raumgruppen mit Unterstützung von KI
- Einsatz von Prompt-Techniken zur präzisen Strukturierung von Leistungen
- Modul 2: Erstellung von Vergabeunterlagen
- Nutzung von Text-KI zur Formulierung von Einleitung, Zielstellung und Rahmenbedingungen
- Erstellung von Eignungs- und Zuschlagskriterien auf Basis vergleichbarer Projekte
- Automatisierung standardisierter Formulierungen (z. B. Bieterfragen, Fristen)
- Modul 3: Marktanalyse und Anbieterauswahl vorbereiten
- KI-gestützte Recherche nach relevanten Dienstleistern und Referenzprojekten
- Strukturierung von Anbieterprofilen zur Vorprüfung
- SWOT-Vergleiche und objektive Kriterien mit KI-Unterstützung
- Modul 4: Angebotsbewertung und Gewichtung
- Vergleichsmatrix und Scoringmodelle automatisieren
- Textbasierte Auswertung von Konzepten, Zeitplänen und Maßnahmen
- Erstellung von Vorlagen für Bewertungsberichte mit KI
- Modul 5: Kommunikation und Nachfragen
- Formulierung klarer Antworten auf Bieterfragen mit Hilfe von Text-KI
- Konsistenzprüfung zwischen Unterlagen und Rückfragen
- Erstellen transparenter Korrekturen und Nachtragsdokumente
- Modul 6: Vertragsentwurf und Dokumentation
- Generierung von Vertragsbausteinen für Facility-Dienstleistungen
- Zusammenfassung von Leistungspflichten, Kontrollmechanismen und Sanktionen
- Erstellung rechtlich unverbindlicher Entwürfe zur internen Prüfung
- Modul 7: Nachhaltigkeit und ESG-Kriterien in der Ausschreibung
- Berücksichtigung ökologischer, sozialer und governance-relevanter Aspekte
- Integration von Nachhaltigkeitskriterien in Ausschreibungstexte mit KI
- Textbasierte Prüfung von Lieferantenerklärungen oder CO2-Kriterien
- Modul 8: Anwendung, Feedback und Transfer
- Vorstellung und Diskussion einer KI-gestützten Ausschreibung (Entwurf) im Team
- Reflexion über Einsatzgrenzen, Revisionsbedarf und Übertragbarkeit
- Planung nächster Schritte für die eigene Organisation
- Abschlussübung:
- Die Teilnehmenden formulieren eine exemplarische Ausschreibung für einen Facility-Service mit Hilfe von KI (z. B. Gebäudereinigung). Sie strukturieren Anforderungen, erstellen Leistungstexte und definieren Bewertungsmaßstäbe. Präsentation und Diskussion folgen im Plenum.
- Die Teilnehmenden formulieren eine exemplarische Ausschreibung für einen Facility-Service mit Hilfe von KI (z. B. Gebäudereinigung). Sie strukturieren Anforderungen, erstellen Leistungstexte und definieren Bewertungsmaßstäbe. Präsentation und Diskussion folgen im Plenum.
Wer teilnehmen sollte
Einsteiger aus Einkauf, Objektmanagement, Gebäudeverwaltung oder Technik, die Ausschreibungen künftig effizienter gestalten und KI als Formulierungshilfe und Automatisierungspartner einsetzen möchten.
Ihre Schulung
In Präsenz | Online |
|---|---|
| Lernmethode | |
Ausgewogene Mischung aus Theorie und Praxis | Wie auch bei unseren Präsenz-Seminaren: Ausgewogene Mischung aus Theorie und praktischen Übungen. Trainer durchgehend präsent. |
| Unterlagen | |
Seminarunterlagen oder Fachbuch inklusive. Das Fachbuch wählt der Trainer passend zum Seminar aus - Ihren individuellen Buch-Wunsch berücksichtigen wir auf Nachfrage gerne. | Seminarunterlagen oder Fachbuch inklusive (via DHL). Das Fachbuch wählt der Trainer passend zum Seminar aus - Ihren individuellen Buch-Wunsch berücksichtigen wir auf Nachfrage gerne. |
| Arbeitsplatz | |
|
|
| Lernumgebung | |
Neu aufgesetzte Remote-Systeme für jeden Kurs in Abstimmung mit dem Seminarleiter, sodass Sie über ein perfektes Setup für die Durchführung aller praktischen Übungen verfügen. | |
| Arbeitsmaterialien | |
Din A4 Block, Notizblock, Kugelschreiber, USB-Stick, Textmarker, Post-its | |
| Teilnahmezertifikat | |
Das Teilnahmezertifikat inkl. Inhaltsverzeichnis wird Ihnen am Ende des Seminars ausgehändigt. | Das Teilnahmezertifikat inkl. Inhaltsverzeichnis wird Ihnen via DHL zugesandt. |
Organisation
In Präsenz | Online | |
|---|---|---|
| Teilnehmendenzahl | ||
min. 1, max. 8 Personen | ||
| Garantierte Durchführung * | ||
Ab 1 Teilnehmenden | ||
| Schulungszeiten | ||
| ||
| Ort der Schulung | ||
 GFU SchulungszentrumAm Grauen Stein 27 51105 Köln-Deutz oder online im Virtual Classroom oder europaweit bei Ihnen als Inhouse-Schulung Um ein optimales Raumklima zu gewährleisten, haben wir das Schulungszentrum mit 17 hochmodernen Trotec TAC V+ Luftreinigern ausgestattet. Diese innovative Filtertechnologie (H14 zertifiziert nach DIN EN1822) sorgt dafür, dass die Raumluft mehrfach pro Stunde umgewälzt wird und Schadstoffe zu 99.995% im HEPA-Filter abgeschieden und infektiöse Aerosole abgetötet werden. Zusätzlich sind alle Räume mit CO2-Ampeln ausgestattet, um jederzeit eine hervorragende Luftqualität sicherzustellen. | ||
| Räumlichkeiten | ||
Helle und modern ausgestattete Räume mit perfekter Infrastruktur | Bequem aus dem Homeoffice von überall | |
| All-Inclusive | ||
Frühstück, Snacks und Getränke ganztägig, Mittagessen im eigenen Restaurant, täglich 6 Menüs, auch vegetarisch | Eine Auswahl unserer Frühstücks-Snacks und Nervennahrungs-Highlights senden wir Ihnen mit den Seminarunterlagen via DHL zu. | |
| Barrierefreiheit | ||
Das GFU-Schulungszentrum (Am Grauen Stein 27) ist barrierefrei | - | |
Kostenfreie Services
In Präsenz | Online |
|---|---|
|
|
Buchungsmöglichkeiten
Online oder in Präsenz teilnehmen
Sie können sowohl Online als auch in Präsenz am Seminar teilnehmen. Klicken Sie bei Ihrer Buchung oder Anfrage einfach die entsprechende Option an.
- Lernumgebung in der Cloud
- Inhalte werden auf Wunsch an die Anforderungen Ihres Teams angepasst.
- Lernumgebung in der Cloud
- 1 Teilnehmender = Fokus aufs Fachliche und maximaler Raum für individuelle Fragen.
Was bedeutet Offene Schulung und Inhouse Schulung?
Bei einer offenen Schulung stehen Ort und Termin vorab fest. Jeder Interessent kann eine offene Schulung buchen, daher treffen Teilnehmer aus verschiedenen Unternehmen aufeinander.
Inhouse Schulungen können auf Ihren individuellen Schulungsbedarf zugeschnitten werden. Sie bestimmen den Teilnehmerkreis, Termin und Schulungsort.
Ist eine Inhouse Schulung die richtige Wahl?
Bei einer Inhouse Schulung gehen wir auf die individuellen Bedürfnisse Ihres Unternehmens ein und decken den Schulungsbedarf direkt bei Ihnen im Unternehmen ab.
Das spart Zeit und Geld und sorgt für einen schnellen Wissenstransfer Ihrer Mitarbeiter.
Wer kümmert sich um die Technik bei Inhouse Schulungen?
Eine komplette Lernumgebung in der Cloud mit Remote Zugriff ist für uns selbstverständlich. Sie müssen sich um nichts kümmern. Lediglich ein funktionierender PC oder Notebook mit Internetanschluss sollte für jeden Teilnehmer am Schulungstag bereit stehen.
Vorteile einer Inhouse Schulung
- Kompetente Seminarberatung
- Dozenten aus der Praxis
- Auf Ihre Bedürfnisse zugeschnittener individueller Lernstoff
- Sie können den Termin flexibel gestalten, so wie es für Sie am besten passt
- Unsere Inhouse Schulungen können Europaweit durchgeführt werden
- Der Fokus liegt auf Ihrem Schulungsbedarf, somit schonen Sie Ihr Budget
- Wissenslücken Ihrer Mitarbeitet werden schnell geschlossen