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Schulung SaaS- und Cloud-Beschaffung: Verträge, Kosten und Risiken professionell managen
Subscription-Verträge, Lock-in und Exit-Strategien professionell managen
Schulungsformen
Offene Schulung
- 2 Tage
- 5 gesicherte Termine
- Köln / Online
- 1.370,00 p. P. zzgl. MwSt.
- Dritter Mitarbeitende kostenfrei
- Learning & Networking in einem. Garantierte Durchführung ab 1 Teilnehmenden.
Inhouse-/Firmenschulung
- 2 Tage - anpassbar
- Termin nach Wunsch
- In Ihrem Hause oder bei der GFU
- Preis nach Angebot
- Lernumgebung in der Cloud
- Inhalte werden auf Wunsch an die Anforderungen Ihres Teams angepasst.
Individualschulung
- 2 Tage - anpassbar
- Termin nach Wunsch
- In Ihrem Hause oder bei der GFU
- Preis nach Angebot
- Lernumgebung in der Cloud
- 1 Teilnehmender = Fokus aufs Fachliche und maximaler Raum für individuelle Fragen.
Beschreibung
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Schulungsziel
Dieses Seminar vermittelt die Besonderheiten der Beschaffung von SaaS-Lösungen und Cloud-Services und befähigt die Teilnehmenden, Subscription-Verträge kritisch zu prüfen, Kosten transparent zu steuern und Risiken wie Vendor Lock-in und Datensouveränität systematisch zu adressieren. Sie lernen, Cloud-Beschaffung als strategische Aufgabe zu gestalten und tragfähige Exit-Strategien zu entwickeln.
Details
Inhalt
- Ziele und Erwartungen der Teilnehmenden
- Klärung individueller Lernziele und Erwartungen für ein praxisnahes und relevantes Seminar
- 1: Cloud-Beschaffung als strategische Herausforderung
- Die Besonderheiten der Cloud-Beschaffung: Warum klassische Einkaufsmethoden bei SaaS und Cloud oft nicht greifen und welche neuen Kompetenzen und Prozesse erforderlich sind
- Marktüberblick und Anbietertypen: Wie sich Hyperscaler, spezialisierte SaaS-Anbieter und Managed-Service-Provider unterscheiden und welche Beschaffungsstrategien für verschiedene Anbietertypen geeignet sind
- Make, Buy or Subscribe: Wie Entscheidungen zwischen Eigenentwicklung, klassischem Softwarekauf und Cloud-Subscription getroffen werden und welche Faktoren in die Bewertung einfließen sollten
- 2: Subscription- und Preismodelle verstehen
- Lizenzmetriken und Abrechnungsmodelle: Wie User-based, Consumption-based, Tiered und Flat-Rate-Modelle funktionieren, welche Vor- und Nachteile sie haben und wie versteckte Kostentreiber erkannt werden
- Vertragslaufzeiten und Verlängerungsklauseln: Wie Mindestlaufzeiten, automatische Verlängerungen, Kündigungsfristen und Preisanpassungsklauseln wirken und welche Fallstricke zu beachten sind
- Rabattstrukturen und Verhandlungsspielräume: Wie Volumenrabatte, Vorauszahlungsnachlässe und Enterprise Agreements funktionieren und wo typischerweise Verhandlungspotenzial besteht
- 3: Cloud-Verträge kritisch prüfen
- Service Level Agreements analysieren: Wie Verfügbarkeitsgarantien, Performance-Metriken und Support-Level bewertet werden, was hinter den Prozentzahlen steckt und welche Kompensationsregelungen marktüblich sind
- Haftung und Gewährleistung: Wie Cloud-Anbieter Haftung typischerweise beschränken, welche Risiken beim Kunden verbleiben und wie Haftungslücken durch zusätzliche Vereinbarungen oder Versicherungen geschlossen werden können
- Änderungsvorbehalte und einseitige Rechte: Wie Klauseln zu Funktionsänderungen, Preisanpassungen und Produkteinstellungen erkannt und bewertet werden und wie Schutzklauseln verhandelt werden können
- 4: Datensouveränität und Compliance sicherstellen
- Datenverarbeitung und Speicherorte: Wie sichergestellt wird, wo Daten verarbeitet und gespeichert werden, welche Bedeutung Rechenzentrumsstandorte haben und wie mit Subunternehmern umgegangen wird
- DSGVO und Auftragsverarbeitung: Welche Anforderungen an Auftragsverarbeitungsverträge bestehen, wie internationale Datentransfers geregelt werden und was nach dem Ende des Privacy Shield gilt
- Branchenspezifische Compliance: Wie regulatorische Anforderungen aus Finanzaufsicht, Gesundheitswesen oder kritischer Infrastruktur bei der Cloud-Beschaffung berücksichtigt werden und welche Zertifizierungen relevant sind
- 5: Vendor Lock-in erkennen und vermeiden
- Lock-in-Dimensionen verstehen: Wie technisches, vertragliches und datenbezogenes Lock-in entstehen, welche Abhängigkeiten besonders kritisch sind und wie der Grad des Lock-in bewertet werden kann
- Strategien zur Lock-in-Reduzierung: Wie Multi-Cloud, Container-Technologien, offene Standards und API-First-Ansätze Flexibilität erhalten und welche Trade-offs dabei zu beachten sind
- Lock-in vs. Nutzen abwägen: Warum ein gewisses Maß an Lock-in akzeptabel sein kann, wie die Balance zwischen Integrationstiefe und Unabhängigkeit gefunden wird und wie die Entscheidung dokumentiert wird
- 6: Exit-Strategien und Anbieterwechsel
- Exit-Rechte vertraglich absichern: Welche Klauseln zu Datenmigration, Unterstützungspflichten und Übergangsfristen in Cloud-Verträge gehören und wie ein geordneter Ausstieg ermöglicht wird
- Datenmigration und Portabilität: Wie sichergestellt wird, dass Daten in nutzbaren Formaten exportiert werden können, welche technischen Voraussetzungen geprüft werden sollten und wie Migrationskosten realistisch eingeschätzt werden
- Transition Planning: Wie ein Anbieterwechsel vorbereitet und durchgeführt wird, welche Phasen zu durchlaufen sind und wie der Parallelbetrieb während der Transition organisiert wird
- 7: Kostenmanagement und FinOps
- Cloud-Kosten transparent machen: Wie Kosten verschiedener Cloud-Services erfasst, zugeordnet und analysiert werden und wie Kostenstellenstruktur und Tagging-Strategien Transparenz schaffen
- FinOps-Prinzipien anwenden: Wie die Zusammenarbeit von Finance, IT und Business bei der Cloud-Kostensteuerung funktioniert und wie kontinuierliche Optimierung institutionalisiert wird
- Optimierungshebel nutzen: Wie Reserved Instances, Savings Plans, Rightsizing, Spot-Instanzen und automatische Skalierung Kosten senken und wie die Balance zwischen Kosteneffizienz und Flexibilität gehalten wird
- 8: Praxisübung - Cloud-Beschaffung von der Anforderung bis zum Vertrag
- Anforderungsanalyse und Marktscreening: Die Teilnehmenden erhalten ein Beschaffungsszenario mit fachlichen und technischen Anforderungen und führen in Kleingruppen eine strukturierte Anbietervorauswahl durch
- Vertragsanalyse und Risikobewertung: Kritische Prüfung von Vertragsauszügen eines Cloud-Anbieters hinsichtlich Kosten, Lock-in, Datensouveränität und Exit-Rechten mit Dokumentation der identifizierten Risiken
- Verhandlungsstrategie und Gegenvorschläge: Entwicklung einer Verhandlungsposition mit priorisierten Änderungswünschen und Alternativformulierungen für kritische Klauseln - Präsentation im Plenum mit Feedback
Zielgruppe & Vorkenntnisse
IT-Einkauf, strategischer Einkauf und Beschaffungsverantwortliche, die Cloud-Services und SaaS-Lösungen einkaufen oder Verträge verhandeln. Ebenso IT-Leitung, Enterprise-Architekten und Cloud-Verantwortliche, die Beschaffungsentscheidungen vorbereiten oder verantworten. Auch Controlling, Vertragsmanagement und Datenschutzverantwortliche profitieren, wenn Kostensteuerung und Compliance bei Cloud-Services verbessert werden sollen. Grundverständnis für IT und Einkaufsprozesse wird vorausgesetzt.
Ihre Schulung
In Präsenz | Online |
|---|---|
| Lernmethode | |
Ausgewogene Mischung aus Theorie und Praxis | Wie auch bei unseren Präsenz-Seminaren: Ausgewogene Mischung aus Theorie und praktischen Übungen. Trainer durchgehend präsent. |
| Unterlagen | |
Seminarunterlagen oder Fachbuch zum Seminar inklusive, das man nach Rücksprache mit dem Trainer individuell auswählen kann. | Seminarunterlagen oder Fachbuch inklusive (via DHL). Das Fachbuch wählt der Trainer passend zum Seminar aus - Ihren individuellen Buch-Wunsch berücksichtigen wir auf Nachfrage gerne. |
| Arbeitsplatz | |
| PC/VMs für jeden Teilnehmenden Hochwertige und performante Hardware Große, höhenverstellbare Bildschirme Zugang zu Ihrem Firmennetz erlaubt |
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| Lernumgebung | |
Neu aufgesetzte Systeme für jeden Kurs in Abstimmung mit dem Seminarleiter. | |
| Arbeitsmaterialien | |
DIN A4 Block, Notizblock, Kugelschreiber, USB-Stick, Textmarker, Post-its | |
| Teilnahmezertifikat | |
Nach Abschluss des Seminars erhalten Sie das Teilnahmezertifikat inkl. Inhaltsverzeichnis per E-Mail als PDF. | |
Organisation
In Präsenz | Online | |
|---|---|---|
| Teilnehmendenzahl | ||
min. 1, max. 8 Personen | ||
| Garantierte Durchführung | ||
Ab 1 Teilnehmenden* | ||
| Schulungszeiten | ||
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| Ort der Schulung | ||
 GFU SchulungszentrumAm Grauen Stein 27 51105 Köln-Deutz oder online im Virtual Classroom oder europaweit bei Ihnen als Inhouse-Schulung Um ein optimales Raumklima zu gewährleisten, haben wir das Schulungszentrum mit 17 hochmodernen Trotec TAC V+ Luftreinigern ausgestattet. Diese innovative Filtertechnologie (H14 zertifiziert nach DIN EN1822) sorgt dafür, dass die Raumluft mehrfach pro Stunde umgewälzt wird und Schadstoffe zu 99.995% im HEPA-Filter abgeschieden und infektiöse Aerosole abgetötet werden. Zusätzlich sind alle Räume mit CO2-Ampeln ausgestattet, um jederzeit eine hervorragende Luftqualität sicherzustellen. | ||
| Räumlichkeiten | ||
Helle und modern ausgestattete Räume mit perfekter Infrastruktur | Bequem aus dem Homeoffice von überall | |
| Preisvorteil | ||
Dritter Mitarbeitende nimmt kostenfrei teil. Eventuell anfallende Prüfungskosten für den dritten Teilnehmenden werden zusätzlich berechnet. Hinweis: Um den Erfolg der Schulung zu gewährleisten, sollte auch der dritte Teilnehmende die erwarteten Vorkenntnisse mitbringen. | ||
| All-Inclusive | ||
Gebäck, Snacks und Getränke ganztägig, Mittagessen im eigenen Restaurant, täglich 6 Menüs, auch vegetarisch | Eine Auswahl unserer Frühstücks-Snacks und Nervennahrungs-Highlights senden wir Ihnen mit den Seminarunterlagen via DHL zu. | |
| Barrierefreiheit | ||
Das GFU-Schulungszentrum (Am Grauen Stein 27) ist barrierefrei | - | |
Buchen ohne Risiko
| Rechnungsstellung |
Erst nach dem erfolgreichen Seminar. Keine Vorkasse. |
| Stornierung |
Kostenfrei bis zum Vortag des Seminars |
| Vormerken statt buchen |
Sichern Sie sich unverbindlich Ihren Seminarplatz schon vor der Buchung - auch wenn Sie selbst nicht berechtigt sind zu buchen |
Kostenfreie Services
In Präsenz | Online |
|---|---|
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Buchungsmöglichkeiten
Online oder in Präsenz teilnehmen
Sie können sowohl Online als auch in Präsenz am Seminar teilnehmen. Klicken Sie bei Ihrer Buchung oder Anfrage einfach die entsprechende Option an.
Gesicherte offene Termine
| Termin | Ort | Preis | ||
|---|---|---|---|---|
| 08.06.-09.06.2026 Plätze vorhanden Köln / Online 1.370,00 | Köln / Online | 1.370,00 | Buchen Vormerken | |
| 24.08.-25.08.2026 Plätze vorhanden Köln / Online 1.370,00 | Köln / Online | 1.370,00 | Buchen Vormerken | |
| 26.10.-27.10.2026 Plätze vorhanden Köln / Online 1.370,00 | Köln / Online | 1.370,00 | Buchen Vormerken | |
| 2027 | ||||
| 11.01.-12.01.2027 Plätze vorhanden Köln / Online 1.370,00 | Köln / Online | 1.370,00 | Buchen Vormerken | |
| 11.03.-12.03.2027 Plätze vorhanden Köln / Online 1.370,00 | Köln / Online | 1.370,00 | Buchen Vormerken | |
- Lernumgebung in der Cloud
- Inhalte werden auf Wunsch an die Anforderungen Ihres Teams angepasst.
- Lernumgebung in der Cloud
- 1 Teilnehmender = Fokus aufs Fachliche und maximaler Raum für individuelle Fragen.
Unterstützung nach der Schulung durch
individuelle Nachbetreuung
- Alle folgenden Schulungsformen können auch Online als Virtual Classroom durchgeführt werden.
- Eine Offene Schulung findet zu einem festgelegten Zeitpunkt im voll ausgestatteten Schulungszentrum oder Online/Remote statt. Sie treffen auf Teilnehmende anderer Unternehmen und profitieren vom direkten Wissensaustausch.
- Eine Inhouse-/Firmen-Schulung geht auf die individuellen Bedürfnisse Ihres Unternehmens ein. Sie erhalten eine kostenfreie Beratung von Ihrem Seminarleiter und können Inhalte und Dauer auf Ihren Schulungsbedarf anpassen. Inhouse-Schulungen können Europaweit durchgeführt werden.
- Bei einer Individual-Schulung erhalten Sie eine 1-zu-1 Betreuung und bestimmen Inhalt, Zeit und Lerntempo. Der Dozent passt sich Ihren Wünschen und Bedürfnissen an.
Sie können unsere Schulungen auch als Remote Schulung im Virtual Classroom anfragen.
In drei Schritten zum Online Seminar im Virtual Classroom:
- Seminar auswählen und auf "Buchen" klicken
- Wählen Sie bei "Wie möchten Sie teilnehmen?" einfach "Online" aus.
- Formular ausfüllen und über den Button "Jetzt buchen" absenden.
Unser Kundenservice meldet sich bei Ihnen mit der Buchungsbestätigung.
Unsere Online Schulungen finden im Virtual Classroom statt. Ein Virtual Classroom bündelt mehrere Werkzeuge, wie Audio-Konferenz, Text-Chat, Interaktives Whiteboard, oder Application Sharing.
Vorteile von Virtual Classroom:
- Sie erhalten 1 zu 1 die gleiche Lernumgebung, die Sie auch vor Ort bei uns vorfinden
- Die technische Vorbereitung wird von den GFU-Technikern vorgenommen
- Sie erhalten remote Zugriff auf Ihren persönlichen Schulungs-PC im GFU-Seminarraum
- Die Virtual Classroom Lösung lässt sich auch im Browser betreiben
- Die GFU-Technik leistet wie gewohnt Soforthilfe bei Problemen
- Die Schulungsunterlagen bekommen Sie via DHL zugeschickt
- Sie sparen Reisekosten und Zeit
- 08. Jun. - 09. Jun. ✓ Noch einige Plätze frei ▶ Köln + Online/Remote
- 24. Aug. - 25. Aug. ✓ Noch einige Plätze frei ▶ Köln + Online/Remote
- 26. Okt. - 27. Okt. ✓ Noch einige Plätze frei ▶ Köln + Online/Remote
- 11. Jan. - 12. Jan. ✓ Noch einige Plätze frei ▶ Köln + Online/Remote
- 11. Mär. - 12. Mär. ✓ Noch einige Plätze frei ▶ Köln + Online/Remote
- Auch als Inhouse-Schulung, bundesweit mit Termin nach Wunsch und individuellen Inhalten
- Buchen ohne Risiko! Kostenfreie Stornierung bis zum Vortag des Seminars
Die Seminare der GFU finden in angenehmer Atmosphäre statt und sind perfekt organisiert. Profitieren Sie von dem Rundum-Service der GFU!
Machen Sie sich keinen Kopf um die Anreise! Unser Shuttle fährt Sie. Oder Sie parken einfach auf einem extra für Sie reservierten Parkplatz.
Hotelzimmer gesucht? Wir organisieren Ihnen eins. Ihr Vorteil: Sie sparen Zeit und Geld!
Stornierung bei offenen Seminaren kostenfrei bis einen Tag vor Schulungsbeginn.
Unsere Techniker sind immer zur Stelle, egal ob online oder vor Ort.