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Schulung SharePoint Premium: KI-gestützte Inhaltsverarbeitung
Dokumente automatisch klassifizieren, Metadaten extrahieren und Inhalte intelligent verarbeiten
3 Tage / S6856
Neues SeminarSchulungsformen
Offene Schulung
- 3 Tage
- 5 gesicherte Termine
- Köln / Online
- 2.030,00 p. P. zzgl. MwSt.
- Dritter Mitarbeitende kostenfrei
- Learning & Networking in einem. Garantierte Durchführung ab 1 Teilnehmenden.
Präsenz Online
Inhouse-/Firmenschulung
- 3 Tage - anpassbar
- Termin nach Wunsch
- In Ihrem Hause oder bei der GFU
- Preis nach Angebot
- Lernumgebung in der Cloud
- Inhalte werden auf Wunsch an die Anforderungen Ihres Teams angepasst.
Präsenz Online Hybrid
Individualschulung
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- 1 Teilnehmender = Fokus aufs Fachliche und maximaler Raum für individuelle Fragen.
Präsenz Online Hybrid
Beschreibung
Jedes Unternehmen ertrinkt in Dokumenten. Verträge, Rechnungen, Berichte, Korrespondenz, technische Dokumentation, Richtlinien - Millionen von Dateien in SharePoint-Bibliotheken, Fileshares und E-Mail-Postfächern. Und die meisten davon sind unklassifiziert : ohne Metadaten, ohne Kategorie, ohne Ablaufdatum, ohne Zuordnung zum richtigen Geschäftsprozess. Das Ergebnis: Mitarbeitende verbringen Stunden mit Suchen statt Finden, Compliance-Verstöße bleiben unentdeckt, und der Records Manager kann nur hoffen, dass die richtige Aufbewahrungsfrist eingehalten wird.
SharePoint Premium (ehemals Microsoft Syntex, umbenannt 2023) löst dieses Problem mit KI. Die Plattform bringt drei fundamentale Fähigkeiten in SharePoint:
Verstehen: KI-Modelle lesen Dokumente und extrahieren automatisch Metadaten - Vertragsnummer, Lieferant, Betrag, Laufzeit, Unterzeichner. Nicht als OCR-Text, sondern als strukturierte SharePoint-Spalten, die filterbar, sortierbar und durchsuchbar sind.
Klassifizieren: Dokumente werden automatisch erkannt und kategorisiert - „Das ist ein Mietvertrag", „Das ist eine Eingangsrechnung", „Das ist eine Projektdokumentation." Ohne manuelle Sortierung, ohne Drag-and-Drop in Ordner, ohne menschliche Klassifizierung.
Handeln: Auf Basis der Klassifizierung und der extrahierten Metadaten werden automatisch Aktionen ausgelöst - Retention Label zuweisen (Aufbewahrung 10 Jahre für Verträge), Sensitivity Label setzen (vertraulich für Gehaltsdokumente), Power-Automate-Flow starten (Rechnung zur Freigabe weiterleiten), Benachrichtigung senden.
Dieses dreitägige Seminar zeigt den gesamten Weg: von der Einrichtung des Content Centers über das Training eigener KI-Modelle bis zur Integration in bestehende Informationsarchitekturen, Compliance-Prozesse und Geschäftsworkflows.
SharePoint Premium (ehemals Microsoft Syntex, umbenannt 2023) löst dieses Problem mit KI. Die Plattform bringt drei fundamentale Fähigkeiten in SharePoint:
Verstehen: KI-Modelle lesen Dokumente und extrahieren automatisch Metadaten - Vertragsnummer, Lieferant, Betrag, Laufzeit, Unterzeichner. Nicht als OCR-Text, sondern als strukturierte SharePoint-Spalten, die filterbar, sortierbar und durchsuchbar sind.
Klassifizieren: Dokumente werden automatisch erkannt und kategorisiert - „Das ist ein Mietvertrag", „Das ist eine Eingangsrechnung", „Das ist eine Projektdokumentation." Ohne manuelle Sortierung, ohne Drag-and-Drop in Ordner, ohne menschliche Klassifizierung.
Handeln: Auf Basis der Klassifizierung und der extrahierten Metadaten werden automatisch Aktionen ausgelöst - Retention Label zuweisen (Aufbewahrung 10 Jahre für Verträge), Sensitivity Label setzen (vertraulich für Gehaltsdokumente), Power-Automate-Flow starten (Rechnung zur Freigabe weiterleiten), Benachrichtigung senden.
Dieses dreitägige Seminar zeigt den gesamten Weg: von der Einrichtung des Content Centers über das Training eigener KI-Modelle bis zur Integration in bestehende Informationsarchitekturen, Compliance-Prozesse und Geschäftsworkflows.
Vertiefen Sie Ihr Wissen mit einer weiteren SharePoint Schulung aus unserem Angebot.
Schulungsziel
Jede teilnehmende Person verlässt das Seminar mit 3 trainierten KI-Modellen (Prebuilt + Unstructured + Structured), der Fähigkeit, weitere Modelle eigenständig zu erstellen , einer konfigurierten Automatisierung (Power Automate + Retention Labels), einem Verständnis von SharePoint Advanced Management (Governance, Lifecycle, Compliance) und einem Rollout-Plan für den ersten Pilot-Use-Case in der eigenen Organisation.
Details
Inhalt
Tag 1: SharePoint Premium verstehen und Content Center einrichten
1. SharePoint Premium im Überblick: Was, warum und wann
5. Structured und Freeform Document Processing
9. SharePoint Advanced Management: Site Lifecycle und Governance
Phase 1 - Eigenes Modell bauen (30 Min):
1. SharePoint Premium im Überblick: Was, warum und wann
- Ziele und Erwartungen der Teilnehmenden
- Klärung individueller Lernziele und Erwartungen für ein praxisnahes und relevantes Seminar
- Von Syntex zu SharePoint Premium: Umbenennung 2023, Erweiterung des Funktionsumfangs. Was ist Pay-as-you-go (verbrauchsbasiert) vs. per-User-Lizenzierung? Welche Features sind in welcher Lizenzstufe enthalten (SharePoint Advanced Management vs. SharePoint Premium vs. Microsoft 365 Copilot)?
- Die drei Säulen: Content Processing (Dokumente verstehen und klassifizieren), Content Governance (Lifecycle, Retention, Compliance), Content Experiences (Annotations, eSignature, Content Assembly, Translation). Wie die Säulen zusammenspielen.
- Abgrenzung: SharePoint Premium vs. AI Builder (Power Platform), SharePoint Premium vs. Azure AI Document Intelligence (Azure), SharePoint Premium vs. Drittanbieter-IDP (ABBYY, Kofax). Wann SharePoint Premium, wann Alternativen?
- Anwendungsszenarien nach Branche: Kanzleien (Vertragsmanagement, Aktenklassifizierung), Versicherungen (Schadenmeldungen, Policen), Behörden (Posteingangserkennung, Aktenplan-Zuordnung), Fertigung (technische Dokumentation, Zertifikate), Finance (Rechnungen, Compliance-Dokumente).
- Praxis-Übung: Anwendungsfall-Identifikation - Teilnehmende beschreiben 3 Dokumententypen aus ihrer Organisation, die von automatischer Klassifizierung und Metadaten-Extraktion profitieren. Erste Priorisierung: Welcher hat den höchsten ROI?
- Content Center einrichten: Das Content Center ist eine spezielle SharePoint-Site, in der KI-Modelle erstellt, trainiert und verwaltet werden. Einrichtung, Berechtigungen (wer darf Modelle trainieren?), Verbindung zu SharePoint-Bibliotheken.
- Informationsarchitektur als Voraussetzung: KI-Modelle extrahieren Metadaten in SharePoint-Spalten - aber diese Spalten müssen existieren. Managed Metadata Service, Term Store, Content Types, Site Columns als Fundament. Ohne saubere Informationsarchitektur ist SharePoint Premium wirkungslos.
- Content Types und Managed Metadata vertiefen: Content Types als Dokumentenkategorie (Vertrag, Rechnung, Richtlinie), Site Columns als Metadatenfelder (Vertrags-Nr., Lieferant, Betrag, Laufzeit). Vererbung: Content Type Hub -> Site Collection -> Bibliothek. Taxonomie im Term Store: geschlossene vs. offene Termsets, hierarchische Taxonomien.
- Prebuilt Models vs. Custom Models: Prebuilt (sofort einsetzbar, keine Trainingsphase): Verträge, Rechnungen, Quittungen. Custom (selbst trainiert, für eigene Dokumententypen): Beliebige Dokumentenkategorien, unternehmensspezifische Layouts.
- Praxis-Übung: Content Center erstellen. Term Store konfigurieren: 2 Termsets anlegen (Dokumentenkategorien, Abteilungen). 3 Content Types erstellen (Vertrag, Rechnung, Richtlinie) mit jeweils 4-5 Site Columns. Content Types in einer Testbibliothek aktivieren.
- Vertragsverarbeitung (Contracts): Erkennt automatisch Vertragsdokumente und extrahiert: Vertragsparteien, Vertragsbeginn/-ende, Verlängerungsklauseln, Vertragswert, Gerichtsstand, Unterzeichner. Konfiguration: Modell einer Bibliothek zuweisen -> alle hochgeladenen Dokumente werden automatisch verarbeitet.
- Rechnungsverarbeitung (Invoices): Erkennt Rechnungen und extrahiert: Lieferantenname, Rechnungsnummer, Rechnungsdatum, Betrag (netto/brutto/USt), Bankverbindung, Positionen. Ergebnisse als SharePoint-Spalten -> filterbar, durchsuchbar, aggregierbar.
- Quittungsverarbeitung (Receipts): Erkennt Kassenbelege und extrahiert: Geschäftsname, Datum, Gesamtbetrag, Zahlungsmethode, Einzelpositionen.
- Prebuilt Model Konfiguration: Confidence Score (wie sicher ist die Erkennung?), Schwellenwert setzen (unter 80 % -> manuelle Prüfung), Spalten-Mapping (extrahierte Felder -> SharePoint-Spalten).
- Praxis-Übung: Prebuilt Contracts-Modell einer Bibliothek zuweisen. 5 Beispielverträge (PDF) hochladen -> automatische Erkennung und Metadaten-Extraktion prüfen. Extrahierte Daten in SharePoint-Spalten inspizieren. Confidence Scores bewerten: Wo lag das Modell richtig, wo falsch?
- Was ist Unstructured Document Processing? Ehemals „Document Understanding" - KI-Modell, das auf Freitext-Dokumenten trainiert wird (Briefe, Reports, Gutachten, Richtlinien). Nicht Layout-basiert, sondern inhaltsbasiert: Das Modell lernt, welche Textpassagen welche Metadaten enthalten, unabhängig vom Layout.
- Trainings-Workflow: (1) Content Center -> neues Modell erstellen. (2) Beispieldokumente hochladen (positiv + negativ: „Das ist ein Gutachten" + „Das ist KEIN Gutachten"). (3) Classifier trainieren: Dokumente als positiv/negativ markieren -> Modell lernt die Klassifizierung. (4) Extractors definieren: Textbereiche markieren, die als Metadaten extrahiert werden sollen (Name des Gutachters, Datum, Ergebnis). (5) Modell testen: Ungesehene Dokumente vorlegen -> Accuracy prüfen. (6) Modell publizieren: Einer oder mehreren Bibliotheken zuweisen.
- Best Practices für Training: Mindestens 5 positive und 1 negatives Beispiel. Je vielfältiger die Beispiele (verschiedene Layouts, Sprachen, Formulierungen), desto robuster das Modell. Iteratives Training: Modell testen -> Fehler analysieren -> weitere Beispiele hinzufügen -> erneut trainieren.
- Explanation Types: Pattern (regulärer Ausdruck, z.B. Datumsformat), Phrase List (Schlüsselwörter, z.B. „Gutachter:", „Erstellt von"), Proximity (Metadatum befindet sich in der Nähe eines Schlüsselworts).
- Praxis-Übung: Eigenes Unstructured Model trainieren: Dokumententyp „Technisches Gutachten" mit 5 Beispielen. Classifier trainieren (Gutachten vs. Nicht-Gutachten). 3 Extractors definieren (Gutachter, Datum, Ergebnis/Bewertung). Modell testen und Accuracy bewerten.
5. Structured und Freeform Document Processing
- Structured Document Processing: Für Dokumente mit konsistentem Layout (Formulare, standardisierte Rechnungen, Bestellungen). Basiert auf AI Builder (Power Platform). Layout-basierte Erkennung: Das Modell lernt, welches Feld an welcher Position steht. Training: Formular-Beispiele hochladen, Felder markieren (Drag & Select), Modell trainieren, testen, publizieren. Ideal für: Papierformulare, gescannte Dokumente, strukturierte PDFs.
- Freeform Document Processing: Hybride aus Structured und Unstructured - für Dokumente, die ein erkennbares Layout haben, aber variieren (Rechnungen verschiedener Lieferanten, Verträge verschiedener Kanzleien). Das Modell erkennt Felder durch Kombination aus Layout-Position und Textinhalt. Flexibler als Structured, präziser als Unstructured.
- Modelltypen-Entscheidung: Unstructured (für Freitext-Dokumente, textbasiert), Structured (für Formulare, layout-basiert), Freeform (für semi-strukturierte Dokumente, hybrid), Prebuilt (für Standarddokumente wie Verträge/Rechnungen, sofort einsetzbar). Entscheidungsbaum: Ist das Layout konsistent? -> Structured. Ist es Freitext? -> Unstructured. Liegt es dazwischen? -> Freeform. Ist es ein Standarddokument? -> Prebuilt.
- Praxis-Übung: Structured Model trainieren: Formular „Urlaubsantrag" (5 Beispiele, gescannt als PDF). Felder markieren (Mitarbeitername, Abteilung, Von-Datum, Bis-Datum, Genehmigung). Modell testen. Vergleich: Dieselben Dokumente mit Unstructured Model verarbeiten -> welcher Ansatz liefert bessere Ergebnisse?
- Autofill Columns (Copilot-powered): Neue Funktion in SharePoint Premium - KI füllt Spalten automatisch basierend auf dem Dokumenteninhalt, ohne explizites Modelltraining. Einfach die SharePoint-Spalte definieren und Autofill aktivieren -> Copilot liest das Dokument und füllt die Spalte. Leichtgewichtiger als ein trainiertes Modell, aber weniger präzise. Ideal für: schnelle Metadaten-Anreicherung ohne Trainingsaufwand.
- Image Tagging: Automatische Verschlagwortung von Bildern in SharePoint-Bibliotheken - Objekte, Szenen, Texte (OCR) werden erkannt und als Metadaten gespeichert. Konfiguration: Pro Bibliothek aktivierbar. Nützlich für: Bilddatenbanken, Marketing-Assets, technische Zeichnungen.
- Taxonomy Tagging: Dokumente werden automatisch mit Terms aus dem Managed Metadata Service getaggt. Das Modell liest den Dokumenteninhalt und ordnet passende Terms aus dem Term Store zu. Voraussetzung: gepflegte Taxonomie im Term Store. Ideal für: automatische Zuordnung zu Geschäftsbereichen, Projekten, Themen.
- OCR für gescannte Dokumente: SharePoint Premium erkennt Text in gescannten PDFs und Bildern (JPEG, PNG, TIFF) und macht ihn durchsuchbar. Konfiguration: Pro Bibliothek oder über Processing Rules.
- Document Translation: Automatische Übersetzung von Dokumenten in SharePoint - auf Abruf oder regelbasiert. Unterstützt 70+ Sprachen. Nützlich für: internationale Organisationen, mehrsprachige Dokumentationen.
- Praxis-Übung: Autofill Columns konfigurieren: 3 Spalten in einer Bibliothek (Zusammenfassung, Kategorie, Schlüsselwörter) automatisch füllen lassen. 5 Dokumente hochladen -> Ergebnisse prüfen. Image Tagging aktivieren und 10 Bilder hochladen -> Tags inspizieren.
- Was ist Content Assembly? Automatisierte Dokumentengenerierung aus Vorlagen - Felder in einer Word-Vorlage werden mit Metadaten, SharePoint-Listen-Daten oder manuellen Eingaben befüllt. Das Ergebnis: ein fertiges Dokument (DOCX oder PDF) in Sekunden.
- Anwendungsfälle: Arbeitsverträge (Name, Position, Gehalt, Startdatum aus HR-Liste), Angebote (Kunde, Positionen, Preise aus CRM), Zertifikate (Teilnehmername, Kurs, Datum aus Kursverwaltung), NDAs (Parteien, Vertraulichkeitsdauer aus Projekt-Metadaten), Serienbriefe (Empfänger aus SharePoint-Liste).
- Vorlagen erstellen: Word-Dokument mit Platzhaltern (Content Controls) -> als Modern Template in SharePoint speichern -> Felder mit SharePoint-Spalten, Listen oder manueller Eingabe verknüpfen -> Dokument generieren.
- Integration mit Power Automate: Content Assembly + Power Automate = vollautomatische Dokumentengenerierung: Neuer Datensatz in SharePoint-Liste -> Flow generiert Vertragsdokument -> speichert es in der richtigen Bibliothek -> weist Retention Label zu -> sendet zur Unterschrift.
- Praxis-Übung: Content Assembly Template erstellen: Angebotsvorlage mit 8 Platzhaltern (Kunde, Ansprechpartner, Datum, Positionen, Einzelpreise, Gesamtbetrag, Gültigkeit, Zahlungsbedingungen). Template in SharePoint hochladen. Dokument aus SharePoint-Listendaten generieren. Power-Automate-Flow erstellen: Bei neuem Listeneintrag -> Angebot automatisch generieren und in Bibliothek speichern.
- SharePoint Premium + Power Automate: KI klassifiziert Dokument -> Metadaten extrahiert -> Power Automate Flow triggert. Szenarien: (1) Rechnung erkannt -> Freigabe-Workflow starten (Betrag > 10.000 € -> Geschäftsführung, sonst -> Abteilungsleiter). (2) Vertrag erkannt -> Laufzeitende extrahiert -> 90 Tage vor Ablauf Erinnerung senden. (3) Richtlinie erkannt -> Retention Label „10 Jahre" automatisch zuweisen.
- SharePoint Premium + Retention Labels: Automatische Zuweisung von Retention Labels basierend auf Dokumentenklassifizierung. Vertrag -> 10 Jahre aufbewahren. Rechnung -> 7 Jahre aufbewahren (GoBD). Korrespondenz -> 3 Jahre aufbewahren. Brücke zum GFU-Seminar „SC-400 Information Protection" (S5943, 3T).
- SharePoint Premium + Sensitivity Labels: Vertraulichkeits-Labels basierend auf extrahierten Metadaten. Gehaltsdokument -> „Streng vertraulich". Technische Spezifikation -> „Intern". Marketingmaterial -> „Öffentlich". Integration mit Microsoft Purview.
- SharePoint Premium + Microsoft Search: Extrahierte Metadaten verbessern die Suche - statt nur Volltextsuche: „Zeige mir alle Verträge mit Lieferant X, die im Q3 2026 auslaufen." Managed Properties aus SharePoint Premium als Suchfilter.
- Praxis-Übung: Power-Automate-Flow erstellen: Wenn SharePoint-Premium-Modell ein Dokument als „Rechnung" klassifiziert -> Betrag extrahieren -> If-Bedingung (> 5.000 € -> Manager-Approval, sonst -> automatische Ablage). Retention Label automatisch zuweisen. End-to-End-Test: Rechnung hochladen -> Klassifizierung -> Metadaten -> Flow -> Approval-E-Mail.
9. SharePoint Advanced Management: Site Lifecycle und Governance
- SharePoint Advanced Management (SAM): Bestandteil von SharePoint Premium - administrative Features für große SharePoint-Umgebungen. Site Lifecycle Policies (inaktive Sites automatisch archivieren/löschen), Site Access Reviews (Site Owner muss regelmäßig bestätigen, dass Berechtigungen korrekt sind), Restricted Access Control (Sites für bestimmte Benutzergruppen sperren), Block Download Policies (Dokumente anzeigen, aber Download verhindern).
- Conditional Access für SharePoint Sites: Granularer als Tenant-weite Policies - pro Site unterschiedliche Zugriffsregeln. Sensitive Sites: nur von Managed Devices, nur aus dem Firmennetzwerk, kein Download auf privaten Geräten. Brücke zu Microsoft Entra ID (Azure AD).
- Data Access Governance Reports: Welche Sites haben externe Freigaben? Welche Sites haben die meisten Berechtigungsänderungen? Welche Sites enthalten Sensitivity-Label-geschützte Dokumente? Proaktive Governance statt reaktive Fehlerbehebung.
- Change History: Nachvollziehbare Änderungshistorie für Sites und Berechtigungen - wer hat wann welche Berechtigung geändert? Wer hat wann eine Site erstellt/gelöscht/wiederhergestellt?
- Praxis-Übung: Site Lifecycle Policy konfigurieren: Sites, die seit 6 Monaten inaktiv sind, automatisch archivieren. Site Access Review einrichten: Site Owner muss alle 90 Tage Berechtigungen bestätigen. Data Access Governance Report generieren und interpretieren.
- Lizenzierung und Kosten: Pay-as-you-go (pro Transaktion: pro Dokument, das von einem Modell verarbeitet wird, aktuell ca. 0,05 $ pro Dokument) vs. Per-User-Lizenz (für Power User, die viele Modelle trainieren). Kostenmodell für typische Szenarien berechnen: 10.000 Rechnungen/Jahr × 0,05 $ = 500 $/Jahr - günstiger als manuelle Klassifizierung.
- Pilotprojekt definieren: Nicht alle Dokumententypen gleichzeitig, sondern mit einem Use Case starten (z.B. Eingangsrechnungen: hohes Volumen, klarer ROI, einfach messbar). Pilot-Team: Content Manager + SharePoint Admin + Fachabteilung.
- Informationsarchitektur-Readiness: Vor dem Rollout prüfen: Ist der Term Store gepflegt? Sind Content Types definiert? Sind die Bibliotheken strukturiert? SharePoint Premium ist nur so gut wie die Informationsarchitektur darunter.
- Change Management: Mitarbeitende verstehen, warum Dokumente automatisch klassifiziert werden - keine Überwachung, sondern Arbeitserleichterung. Quick Wins zeigen: „Du musst nie wieder manuell Metadaten eintippen." Brücke zum GFU-Seminar „Kulturwandel bei KI-Einführung" (NEU, 1T).
- Monitoring und Optimierung: Verarbeitungsstatistiken (wie viele Dokumente verarbeitet, Accuracy, Fehlerrate), Modell-Performance über Zeit (sinkt die Accuracy? -> Nachtraining nötig?), Kosten-Monitoring (Pay-as-you-go-Verbrauch).
- Praxis-Übung: Rollout-Plan erstellen: Use Case auswählen, ROI schätzen (manuelle Klassifizierung Stunden/Monat × Stundensatz vs. SharePoint-Premium-Kosten), Pilotteam benennen, Timeline definieren, Erfolgskriterien festlegen.
Phase 1 - Eigenes Modell bauen (30 Min):
- Dokumententyp aus der eigenen Organisation wählen (mitgebrachte Beispieldokumente oder vorbereitete Szenarien).
- Modelltyp entscheiden (Unstructured, Structured, Freeform oder Prebuilt).
- Modell trainieren (5+ Beispieldokumente), Extractors definieren, testen.
- Modell einer Bibliothek zuweisen und End-to-End testen: Dokument hochladen -> automatische Klassifizierung + Metadaten-Extraktion.
- Power-Automate-Flow erstellen, der auf die Klassifizierung reagiert (Genehmigung, Benachrichtigung, Label-Zuweisung).
- Retention Label automatisch zuweisen.
- End-to-End-Demonstration: Dokument hochladen -> KI verarbeitet -> Metadaten extrahiert -> Flow triggered -> Aktion ausgeführt.
- Rollout-Plan finalisieren: Pilot-Use-Case, ROI-Schätzung, Timeline, Erfolgskriterien.
- Peer-Review: Plan vorstellen, Feedback erhalten.
- Nächste Schritte: Was mache ich am Montag?
Zielgruppe & Vorkenntnisse
- SharePoint-Administratoren und M365-Admins: Die SharePoint Premium lizenzieren, konfigurieren und für die Organisation ausrollen.
- Content Manager und Records Manager: Die Dokumentenklassifizierung, Metadaten-Management und Archivierung automatisieren.
- Information Architects und Taxonomie-Verantwortliche: Die Managed Metadata, Content Types und automatische Tagging-Modelle designen.
- Compliance-Verantwortliche und Datenschutzbeauftragte: Die Retention Labels, Sensitivity Labels und eDiscovery mit KI-gestützter Klassifizierung verbinden.
- Power User und Prozessverantwortliche: Die Dokumentenworkflows mit Content Assembly, Annotations und eSignature modernisieren.
Abgrenzung: Dieses Seminar behandelt SharePoint Premium (ehemals Microsoft Syntex) als Microsofts KI-gestützte Content-Plattform innerhalb von SharePoint und Microsoft 365. Es ist kein allgemeines DMS-Seminar (dafür: S6738, 3T), kein herstellerunabhängiges IDP-Seminar (dafür: S6512, 2T), kein SharePoint-Grundlagen-Seminar (dafür: S3477/S2014), kein Purview-Governance-Seminar (dafür: S4137, 2T) und kein SharePoint-Admin-Seminar (dafür: S3453/S3454).
Ihre Schulung
In Präsenz | Online |
|---|---|
| Lernmethode | |
Ausgewogene Mischung aus Theorie und praktischen Übungen auf persönlichem Schulungs-PC. | Wie auch bei unseren Präsenz-Seminaren: Ausgewogene Mischung aus Theorie und praktischen Übungen. Trainer durchgehend präsent. |
| Unterlagen | |
Seminarunterlagen oder Fachbuch inklusive. Das Fachbuch wählt der Trainer passend zum Seminar aus - Ihren individuellen Buch-Wunsch berücksichtigen wir auf Nachfrage gerne. | Seminarunterlagen oder Fachbuch inklusive (via DHL). Das Fachbuch wählt der Trainer passend zum Seminar aus - Ihren individuellen Buch-Wunsch berücksichtigen wir auf Nachfrage gerne. |
| Arbeitsmaterialien | |
DIN A4 Block, Notizblock, Kugelschreiber, USB-Stick, Textmarker, Post-its | |
| Teilnahmezertifikat | |
Nach Abschluss des Seminars erhalten Sie das Teilnahmezertifikat inkl. Inhaltsverzeichnis per E-Mail als PDF. | |
Organisation
In Präsenz | Online | |
|---|---|---|
| Teilnehmendenzahl | ||
min. 1, max. 8 Personen | ||
| Garantierte Durchführung | ||
Ab 1 Teilnehmenden* | ||
| Schulungszeiten | ||
| ||
| Ort der Schulung | ||
 GFU SchulungszentrumAm Grauen Stein 27 51105 Köln-Deutz oder online im Virtual Classroom oder europaweit bei Ihnen als Inhouse-Schulung Um ein optimales Raumklima zu gewährleisten, haben wir das Schulungszentrum mit 17 hochmodernen Trotec TAC V+ Luftreinigern ausgestattet. Diese innovative Filtertechnologie (H14 zertifiziert nach DIN EN1822) sorgt dafür, dass die Raumluft mehrfach pro Stunde umgewälzt wird und Schadstoffe zu 99.995% im HEPA-Filter abgeschieden und infektiöse Aerosole abgetötet werden. Zusätzlich sind alle Räume mit CO2-Ampeln ausgestattet, um jederzeit eine hervorragende Luftqualität sicherzustellen. | ||
| Räumlichkeiten | ||
Helle und modern ausgestattete Räume mit perfekter Infrastruktur | Bequem aus dem Homeoffice von überall | |
| Preisvorteil | ||
Dritter Mitarbeitende nimmt kostenfrei teil. Eventuell anfallende Prüfungskosten für den dritten Teilnehmenden werden zusätzlich berechnet. Hinweis: Um den Erfolg der Schulung zu gewährleisten, sollte auch der dritte Teilnehmende die erwarteten Vorkenntnisse mitbringen. | ||
| KOMPASS — Förderung für Solo-Selbstständige | ||
Solo-Selbstständige können für dieses Seminar eine Förderung via KOMPASS beantragen. | ||
| All-Inclusive | ||
Gebäck, Snacks und Getränke ganztägig, Mittagessen im eigenen Restaurant, täglich 6 Menüs, auch vegetarisch | Eine Auswahl unserer Frühstücks-Snacks und Nervennahrungs-Highlights senden wir Ihnen mit den Seminarunterlagen via DHL zu. | |
| Barrierefreiheit | ||
Das GFU-Schulungszentrum (Am Grauen Stein 27) ist barrierefrei | - | |
Buchen ohne Risiko
| Rechnungsstellung |
Erst nach dem erfolgreichen Seminar. Keine Vorkasse. |
| Stornierung |
Kostenfrei bis zum Vortag des Seminars |
| Vormerken statt buchen |
Sichern Sie sich unverbindlich Ihren Seminarplatz schon vor der Buchung - auch wenn Sie selbst nicht berechtigt sind zu buchen |
Kostenfreie Services
In Präsenz | Online |
|---|---|
|
|
Buchungsmöglichkeiten
Online oder in Präsenz teilnehmen
Sie können sowohl Online als auch in Präsenz am Seminar teilnehmen. Klicken Sie bei Ihrer Buchung oder Anfrage einfach die entsprechende Option an.
Gesicherte offene Termine
| Termin | Ort | Preis | ||
|---|---|---|---|---|
| 03.08.-05.08.2026 Plätze vorhanden Köln / Online 2.030,00 | Köln / Online | 2.030,00 | Buchen Vormerken | |
| 05.10.-07.10.2026 Plätze vorhanden Köln / Online 2.030,00 | Köln / Online | 2.030,00 | Buchen Vormerken | |
| 07.12.-09.12.2026 Plätze vorhanden Köln / Online 2.030,00 | Köln / Online | 2.030,00 | Buchen Vormerken | |
| 2027 | ||||
| 19.04.-21.04.2027 Plätze vorhanden Köln / Online 2.030,00 | Köln / Online | 2.030,00 | Buchen Vormerken | |
| 21.06.-23.06.2027 Plätze vorhanden Köln / Online 2.030,00 | Köln / Online | 2.030,00 | Buchen Vormerken | |
Inhouse-/Firmenschulung
- Lernumgebung in der Cloud
- Inhalte werden auf Wunsch an die Anforderungen Ihres Teams angepasst.
Präsenz Online Hybrid
Individualschulung
- Lernumgebung in der Cloud
- 1 Teilnehmender = Fokus aufs Fachliche und maximaler Raum für individuelle Fragen.
Präsenz Online Hybrid
Nachbetreuung
Unterstützung nach der Schulung durch
individuelle Nachbetreuung
FAQ für Offene Schulungen
Welche Schulungsform ist ideal für mich?
- Alle folgenden Schulungsformen können auch Online als Virtual Classroom durchgeführt werden.
- Eine Offene Schulung findet zu einem festgelegten Zeitpunkt im voll ausgestatteten Schulungszentrum oder Online/Remote statt. Sie treffen auf Teilnehmende anderer Unternehmen und profitieren vom direkten Wissensaustausch.
- Eine Inhouse-/Firmen-Schulung geht auf die individuellen Bedürfnisse Ihres Unternehmens ein. Sie erhalten eine kostenfreie Beratung von Ihrem Seminarleiter und können Inhalte und Dauer auf Ihren Schulungsbedarf anpassen. Inhouse-Schulungen können Europaweit durchgeführt werden.
- Bei einer Individual-Schulung erhalten Sie eine 1-zu-1 Betreuung und bestimmen Inhalt, Zeit und Lerntempo. Der Dozent passt sich Ihren Wünschen und Bedürfnissen an.
Wie kann ich an einer Online Schulung teilnehmen?
Sie können unsere Schulungen auch als Remote Schulung im Virtual Classroom anfragen.
In drei Schritten zum Online Seminar im Virtual Classroom:
- Seminar auswählen und auf "Buchen" klicken
- Wählen Sie bei "Wie möchten Sie teilnehmen?" einfach "Online" aus.
- Formular ausfüllen und über den Button "Jetzt buchen" absenden.
Unser Kundenservice meldet sich bei Ihnen mit der Buchungsbestätigung.
Was ist ein Virtual Classroom?
Unsere Online Schulungen finden im Virtual Classroom statt. Ein Virtual Classroom bündelt mehrere Werkzeuge, wie Audio-Konferenz, Text-Chat, Interaktives Whiteboard, oder Application Sharing.
Vorteile von Virtual Classroom:
- Sie erhalten 1 zu 1 die gleiche Lernumgebung, die Sie auch vor Ort bei uns vorfinden
- Die technische Vorbereitung wird von den GFU-Technikern vorgenommen
- Sie erhalten remote Zugriff auf Ihren persönlichen Schulungs-PC im GFU-Seminarraum
- Die Virtual Classroom Lösung lässt sich auch im Browser betreiben
- Die GFU-Technik leistet wie gewohnt Soforthilfe bei Problemen
- Die Schulungsunterlagen bekommen Sie via DHL zugeschickt
- Sie sparen Reisekosten und Zeit
Welche gesicherten Termine gibt es?
- 03. Aug. - 05. Aug. ✓ Noch einige Plätze frei ▶ Köln + Online/Remote
- 05. Okt. - 07. Okt. ✓ Noch einige Plätze frei ▶ Köln + Online/Remote
- 07. Dez. - 09. Dez. ✓ Noch einige Plätze frei ▶ Köln + Online/Remote
- 19. Apr. - 21. Apr. ✓ Noch einige Plätze frei ▶ Köln + Online/Remote
- 21. Jun. - 23. Jun. ✓ Noch einige Plätze frei ▶ Köln + Online/Remote
- Auch als Inhouse-Schulung, bundesweit mit Termin nach Wunsch und individuellen Inhalten
- Buchen ohne Risiko! Kostenfreie Stornierung bis zum Vortag des Seminars
Das GFU-Sorglos-Paket
Die Seminare der GFU finden in angenehmer Atmosphäre statt und sind perfekt organisiert. Profitieren Sie von dem Rundum-Service der GFU!
Shuttle-Service
Machen Sie sich keinen Kopf um die Anreise! Unser Shuttle fährt Sie. Oder Sie parken einfach auf einem extra für Sie reservierten Parkplatz.
Hotelreservierung
Hotelzimmer gesucht? Wir organisieren Ihnen eins. Ihr Vorteil: Sie sparen Zeit und Geld!
Kostenfreies Storno
Stornierung bei offenen Seminaren kostenfrei bis einen Tag vor Schulungsbeginn.
Technik-Support
Unsere Techniker sind immer zur Stelle, egal ob online oder vor Ort.