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Schulung SharePoint Online Administration - Einführung
Schulungsformen
Offene Schulung
- 3 Tage
- 5 gesicherte Termine
- Köln / Online
- 2.030,00 p. P. zzgl. MwSt.
- Dritter Mitarbeitende kostenfrei
- Learning & Networking in einem. Garantierte Durchführung ab 1 Teilnehmenden.
Inhouse-/Firmenschulung
- 3 Tage - anpassbar
- Termin nach Wunsch
- In Ihrem Hause oder bei der GFU
- Preis nach Angebot
- Lernumgebung in der Cloud
- Inhalte werden auf Wunsch an die Anforderungen Ihres Teams angepasst.
Individualschulung
- 3 Tage - anpassbar
- Termin nach Wunsch
- In Ihrem Hause oder bei der GFU
- Preis nach Angebot
- Lernumgebung in der Cloud
- 1 Teilnehmender = Fokus aufs Fachliche und maximaler Raum für individuelle Fragen.
Beschreibung
Sie erhalten einen Überblick über das Zusammenspiel von Microsoft 365 und SharePoint Online sowie über die Unterschiede zu SharePoint Server. Anschließend lernen Sie wichtige Administrationsoberflächen kennen, darunter das Microsoft 365 admin center und das Microsoft Entra admin center. Ein Überblick über PowerShell ergänzt die Einführung in die Verwaltungswerkzeuge.
Ein Schwerpunkt ist der Aufbau einer modernen Informationsarchitektur mit Hubwebsites und eigenständigen Websites. Sie unterscheiden Kommunikations- und Teamwebsites und lernen, geeignete Websitevorlagen auszuwählen. Unterwebsites ordnen Sie als weiterhin unterstützte Bestandsstrukturen ein; für neue Architekturen steht eine flache Struktur im Vordergrund.
Darüber hinaus beschäftigen Sie sich mit Berechtigungsstufen, Gruppen und Freigaben einschließlich der Einbindung externer Personen. Sie verwalten Bibliotheken und Listen und nutzen Metadaten, Inhaltstypen, Versionen und Genehmigungsprozesse zur Organisation Ihrer Inhalte. Praxisnahe Übungen und Beispiele unterstützen Sie dabei, die grundlegenden Arbeitsschritte nachzuvollziehen und auf typische Verwaltungsaufgaben in Ihrem Unternehmen zu übertragen.
Finden Sie das richtige Microsoft SharePoint Seminar aus unserem Portfolio.
Schulungsziel
Nach dem Seminar können Sie grundlegende Verwaltungsaufgaben in SharePoint Online durchführen und die wichtigsten Administrationsoberflächen in Microsoft 365 einordnen. Sie verstehen den Aufbau einer modernen Informationsarchitektur mit Hubwebsites und eigenständigen Websites und können Kommunikations- und Teamwebsites passend zum Einsatzzweck auswählen. Bestehende Unterwebsites ordnen Sie fachlich ein. Sie können Berechtigungsstufen, Gruppen und Freigaben verwalten und externe Personen gezielt einbinden. Außerdem organisieren Sie Dokumente und andere Inhalte mithilfe von Bibliotheken, Listen, Metadaten und Inhaltstypen. Sie kennen die grundlegenden Möglichkeiten von Versionierung und Genehmigungsprozessen sowie den Einsatzbereich von PowerShell.
Details
Inhalt
- Ziele und Erwartungen der Teilnehmenden
- Klärung individueller Lernziele und Erwartungen für ein praxisnahes und relevantes Seminar
- SharePoint Online
- Funktionen und Zusammenspiel von Microsoft 365 und SharePoint Online
- Unterschiede zwischen SharePoint Online und SharePoint Server
- Einsatzmöglichkeiten von SharePoint Online
- Kurze Einführung in die Integration von Copilot in SharePoint Online
- Administration
- Überblick über wichtige Administrationsportale in Microsoft 365
- Microsoft 365 admin center
- Microsoft Entra admin center (Microsoft Entra ID)
- Überblick über PowerShell und dessen Einsatz in SharePoint Online
- Aufbau einer modernen SharePoint-Struktur
- Einführung in die SharePoint-Informationsarchitektur
- Startseite als Einstiegspunkt für den Webauftritt
- Die moderne Benutzeroberfläche von SharePoint Online
- Hubwebsites und eigenständige Websites als Grundlage einer modernen Informationsarchitektur
- Unterwebsites werden weiterhin unterstützt, sollten jedoch primär als Bestandsstrukturen betrachtet werden
- Für neue Websitearchitekturen empfiehlt Microsoft in der Regel eine flache Struktur mit Hubwebsites und eigenständigen Websites
- Vorteile: überschaubare Berechtigungsstrukturen, organisatorische Flexibilität und einfachere Anpassung an Veränderungen der Unternehmensstruktur
- Kommunikationswebsites und Teamwebsites unterscheiden
- Websitevorlagen passend zum Einsatzzweck auswählen
- Berechtigungen in SharePoint Online
- Grundlagen der Berechtigungsverwaltung
- Berechtigungsstufen und Berechtigungsgruppen
- Berechtigungen auf verschiedenen Ebenen verwalten
- Freigaben steuern und externe Personen einbinden
- Dokumente und andere Inhalte
- Bibliotheken und Listen verwalten
- Metadaten und Inhaltstypen einsetzen
- Versionen und Genehmigungsprozesse nutzen
- Benachrichtigungen verwalten
Zielgruppe & Vorkenntnisse
Das Seminar richtet sich an Sie, wenn Sie als IT-Administrator, technischer Projektleiter, Helpdesk-Mitarbeiter oder Power-User die Administration von SharePoint Online übernehmen oder künftig übernehmen sollen. Auch wenn Sie für Zusammenarbeit und Dokumentenmanagement in Microsoft 365 verantwortlich sind, erhalten Sie einen praxisnahen Einstieg.
Teilnahmevoraussetzungen
Sie benötigen Grundkenntnisse im Umgang mit Microsoft 365.
Sie sollten ein grundlegendes Verständnis für Netzwerke und IT-Administration mitbringen.
Erste Erfahrungen mit SharePoint als Anwender sind hilfreich, aber nicht zwingend erforderlich.
Ihre Schulung
In Präsenz | Online |
|---|---|
| Lernmethode | |
Ausgewogene Mischung aus Theorie und Praxis | Wie auch bei unseren Präsenz-Seminaren: Ausgewogene Mischung aus Theorie und praktischen Übungen. Trainer durchgehend präsent. |
| Unterlagen | |
Seminarunterlagen oder Fachbuch zum Seminar inklusive, das man nach Rücksprache mit dem Trainer individuell auswählen kann. | Seminarunterlagen oder Fachbuch inklusive (via DHL). Das Fachbuch wählt der Trainer passend zum Seminar aus - Ihren individuellen Buch-Wunsch berücksichtigen wir auf Nachfrage gerne. |
| Arbeitsplatz | |
| PC/VMs für jeden Teilnehmenden Hochwertige und performante Hardware Große, höhenverstellbare Bildschirme Zugang zu Ihrem Firmennetz erlaubt |
|
| Lernumgebung | |
Neu aufgesetzte Systeme für jeden Kurs in Abstimmung mit dem Seminarleiter. | |
| Arbeitsmaterialien | |
DIN A4 Block, Notizblock, Kugelschreiber, USB-Stick, Textmarker, Post-its | |
| Teilnahmezertifikat | |
Nach Abschluss des Seminars erhalten Sie das Teilnahmezertifikat inkl. Inhaltsverzeichnis per E-Mail als PDF. | |
| Digitales Badge | |
Mit dem Abschluss der Schulung erhalten Sie ein digitales Badge, das Ihre Teilnahme und Ihren Lernerfolg bescheinigt. | |
Organisation
In Präsenz | Online | |
|---|---|---|
| Teilnehmendenzahl | ||
min. 1, max. 8 Personen | ||
| Garantierte Durchführung | ||
Ab 1 Teilnehmenden* | ||
| Schulungszeiten | ||
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| Ort der Schulung | ||
 GFU SchulungszentrumAm Grauen Stein 27 51105 Köln-Deutz oder online im Virtual Classroom oder europaweit bei Ihnen als Inhouse-Schulung Um ein optimales Raumklima zu gewährleisten, haben wir das Schulungszentrum mit 17 hochmodernen Trotec TAC V+ Luftreinigern ausgestattet. Diese innovative Filtertechnologie (H14 zertifiziert nach DIN EN1822) sorgt dafür, dass die Raumluft mehrfach pro Stunde umgewälzt wird und Schadstoffe zu 99.995% im HEPA-Filter abgeschieden und infektiöse Aerosole abgetötet werden. Zusätzlich sind alle Räume mit CO2-Ampeln ausgestattet, um jederzeit eine hervorragende Luftqualität sicherzustellen. | ||
| Räumlichkeiten | ||
Helle und modern ausgestattete Räume mit perfekter Infrastruktur | Bequem aus dem Homeoffice von überall | |
| Preisvorteil | ||
Dritter Mitarbeitende nimmt kostenfrei teil. Eventuell anfallende Prüfungskosten für den dritten Teilnehmenden werden zusätzlich berechnet - auch bei Seminaren inkl. Prüfungsgebühr. Hinweis: Um den Erfolg der Schulung zu gewährleisten, sollte auch der dritte Teilnehmende die erwarteten Vorkenntnisse mitbringen. | ||
| KOMPASS — Förderung für Solo-Selbstständige | ||
Solo-Selbstständige können für dieses Seminar eine Förderung via KOMPASS beantragen. | ||
| All-Inclusive | ||
Gebäck, Snacks und Getränke ganztägig, Mittagessen im eigenen Restaurant, täglich 6 Menüs, auch vegetarisch | Eine Auswahl unserer Frühstücks-Snacks und Nervennahrungs-Highlights senden wir Ihnen mit den Seminarunterlagen via DHL zu. | |
| Barrierefreiheit | ||
Das GFU-Schulungszentrum (Am Grauen Stein 27) ist barrierefrei | - | |
Buchen ohne Risiko
| Rechnungsstellung |
Erst nach dem erfolgreichen Seminar. Keine Vorkasse. |
| Stornierung |
Kostenfrei bis zum Vortag des Seminars |
| Vormerken statt buchen |
Sichern Sie sich unverbindlich Ihren Seminarplatz schon vor der Buchung - auch wenn Sie selbst nicht berechtigt sind zu buchen |
Kostenfreie Services
In Präsenz | Online |
|---|---|
|
|
Buchungsmöglichkeiten
Online oder in Präsenz teilnehmen
Sie können sowohl Online als auch in Präsenz am Seminar teilnehmen. Klicken Sie bei Ihrer Buchung oder Anfrage einfach die entsprechende Option an.
Gesicherte offene Termine
| Termin | Ort | Preis | ||
|---|---|---|---|---|
| 23.11.-25.11.2026 Plätze vorhanden Köln / Online 2.030,00 | Köln / Online | 2.030,00 | Buchen Vormerken | |
| 2027 | ||||
| 01.02.-03.02.2027 Plätze vorhanden Köln / Online 2.030,00 | Köln / Online | 2.030,00 | Buchen Vormerken | |
| 10.05.-12.05.2027 Plätze vorhanden Köln / Online 2.030,00 | Köln / Online | 2.030,00 | Buchen Vormerken | |
| 09.08.-11.08.2027 Plätze vorhanden Köln / Online 2.030,00 | Köln / Online | 2.030,00 | Buchen Vormerken | |
| 08.11.-10.11.2027 Plätze vorhanden Köln / Online 2.030,00 | Köln / Online | 2.030,00 | Buchen Vormerken | |
- Lernumgebung in der Cloud
- Inhalte werden auf Wunsch an die Anforderungen Ihres Teams angepasst.
- Lernumgebung in der Cloud
- 1 Teilnehmender = Fokus aufs Fachliche und maximaler Raum für individuelle Fragen.
- Alle folgenden Schulungsformen können auch Online als Virtual Classroom durchgeführt werden.
- Eine Offene Schulung findet zu einem festgelegten Zeitpunkt im voll ausgestatteten Schulungszentrum oder Online/Remote statt. Sie treffen auf Teilnehmende anderer Unternehmen und profitieren vom direkten Wissensaustausch.
- Eine Inhouse-/Firmen-Schulung geht auf die individuellen Bedürfnisse Ihres Unternehmens ein. Sie erhalten eine kostenfreie Beratung von Ihrem Seminarleiter und können Inhalte und Dauer auf Ihren Schulungsbedarf anpassen. Inhouse-Schulungen können Europaweit durchgeführt werden.
- Bei einer Individual-Schulung erhalten Sie eine 1-zu-1 Betreuung und bestimmen Inhalt, Zeit und Lerntempo. Der Dozent passt sich Ihren Wünschen und Bedürfnissen an.
Sie können unsere Schulungen auch als Remote Schulung im Virtual Classroom anfragen.
In drei Schritten zum Online Seminar im Virtual Classroom:
- Seminar auswählen und auf "Buchen" klicken
- Wählen Sie bei "Wie möchten Sie teilnehmen?" einfach "Online" aus.
- Formular ausfüllen und über den Button "Jetzt buchen" absenden.
Unser Kundenservice meldet sich bei Ihnen mit der Buchungsbestätigung.
Unsere Online Schulungen finden im Virtual Classroom statt. Ein Virtual Classroom bündelt mehrere Werkzeuge, wie Audio-Konferenz, Text-Chat, Interaktives Whiteboard, oder Application Sharing.
Vorteile von Virtual Classroom:
- Sie erhalten 1 zu 1 die gleiche Lernumgebung, die Sie auch vor Ort bei uns vorfinden
- Die technische Vorbereitung wird von den GFU-Technikern vorgenommen
- Sie erhalten remote Zugriff auf Ihren persönlichen Schulungs-PC im GFU-Seminarraum
- Die Virtual Classroom Lösung lässt sich auch im Browser betreiben
- Die GFU-Technik leistet wie gewohnt Soforthilfe bei Problemen
- Die Schulungsunterlagen bekommen Sie via DHL zugeschickt
- Sie sparen Reisekosten und Zeit
- 23. Nov. - 25. Nov. ✓ Noch einige Plätze frei ▶ Köln + Online/Remote
- 01. Feb. - 03. Feb. ✓ Noch einige Plätze frei ▶ Köln + Online/Remote
- 10. Mai - 12. Mai ✓ Noch einige Plätze frei ▶ Köln + Online/Remote
- 09. Aug. - 11. Aug. ✓ Noch einige Plätze frei ▶ Köln + Online/Remote
- 08. Nov. - 10. Nov. ✓ Noch einige Plätze frei ▶ Köln + Online/Remote
- Auch als Inhouse-Schulung, bundesweit mit Termin nach Wunsch und individuellen Inhalten
- Buchen ohne Risiko! Kostenfreie Stornierung bis zum Vortag des Seminars
Die Seminare der GFU finden in angenehmer Atmosphäre statt und sind perfekt organisiert. Profitieren Sie von dem Rundum-Service der GFU!
Machen Sie sich keinen Kopf um die Anreise! Unser Shuttle fährt Sie. Oder Sie parken einfach auf einem extra für Sie reservierten Parkplatz.
Hotelzimmer gesucht? Wir organisieren Ihnen eins. Ihr Vorteil: Sie sparen Zeit und Geld!
Stornierung bei offenen Seminaren kostenfrei bis einen Tag vor Schulungsbeginn.
Unsere Techniker sind immer zur Stelle, egal ob online oder vor Ort.