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Schulung SharePoint Online Administration Komplett
Von der Architektur bis zur Automatisierung - alles, was Sie zur SharePoint Online Verwaltung brauchen
Schulungsformen
Offene Schulung
- 5 Tage
- 4 gesicherte Termine
- Köln / Online
- 3.090,00 p. P. zzgl. MwSt.
- Dritter Mitarbeitende kostenfrei
- Learning & Networking in einem. Garantierte Durchführung ab 1 Teilnehmenden.
Inhouse-/Firmenschulung
- 5 Tage - anpassbar
- Termin nach Wunsch
- In Ihrem Hause oder bei der GFU
- Preis nach Angebot
- Lernumgebung in der Cloud
- Inhalte werden auf Wunsch an die Anforderungen Ihres Teams angepasst.
Individualschulung
- 5 Tage - anpassbar
- Termin nach Wunsch
- In Ihrem Hause oder bei der GFU
- Preis nach Angebot
- Lernumgebung in der Cloud
- 1 Teilnehmender = Fokus aufs Fachliche und maximaler Raum für individuelle Fragen.
Beschreibung
Auf der Suche nach einem anderen Microsoft 365 Seminar?
Schulungsziel
Nach dem Seminar beherrschen Sie die vollständige Administration von SharePoint Online. Sie kennen die verfügbaren Verwaltungszentren, wissen, wie Sie Berechtigungen gezielt steuern, SharePoint-Websites sinnvoll strukturieren und moderne Intranetlösungen aufbauen. Sie sind in der Lage, Automatisierungen mit PowerAutomate zu entwickeln, mit PowerShell wiederkehrende Aufgaben effizient zu erledigen und Governance- sowie Compliance-Vorgaben technisch umzusetzen.
Details
Inhalt
- Ziele und Erwartungen der Teilnehmenden
- Klärung individueller Lernziele und Erwartungen für ein praxisnahes und relevantes Seminar
- SharePoint Online
- Funktionalitäten M365 und SharePoint Online
- Unterschiede SharePoint Online zu SharePoint Server
- Wozu nutze ich SharePoint Online?
- Kurze Einführung Integration von Copilot in SharePoint Online
- Administration
- Welche Admincenter bietet M365? Ein kurzer Ausflug in wichtige Admincenter
- M365 Admin Center
- Entra ID Admin Center
- Überblick in PowerShell und dessen Einsatz in SharePoint Online
- Aufbau einer optimalen SharePoint Struktur
- Einführung in SharePoint Informationsarchitektur
- Startseite als Einstiegspunkt für den Webauftritt
- Die moderne Benutzeroberfläche von SharePoint Online
- Hubwebsites und Websites - die neue Struktur in SharePoint Online. Unterwebsites sollten unbedingt gemieden werden!
- Kommunikationswebsites oder Teamwebsites?
- Welche Websites Vorlagen bietet Microsoft. Welche Websites für welches Anliegen?
- Berechtigungen in SharePoint Online
- Einführung
- Berechtigungsstufen und -gruppen
- Verwaltung von Berechtigungen auf verschiedenen Ebenen
- Freigaben steuern und externe Personen einbinden
- Dokumente und andere Inhalte
- Verwaltung Bibliotheken und Listen
- Metadaten und Inhaltstypen
- Versionen und Genehmigungsprozesse
- Benachrichtigungen verwalten
- Praktische Arbeit mit SharePoint Online Strukturen
- Erarbeitung einer optimalen Struktur mit SharePoint Online
- Umsetzung der Struktur mit Hubs und Hubwebsites
- Erstellung Navigation für Hubs und Hubwebsites. Welche Art von Navigation ist hier sinnvoll?
- Einführung in Websitevorlagen von Microsoft und deren Einsatzmöglichkeiten
- Erstellung von Websiteseiten und Einführung in die verschiedenen Webparts
- Erstellung und Verwaltung von Websiteseitenvorlagen
- Lebenszyklusmanagement mit SharePoint Online
- Besondere Berechtigungseinstellungen und Sicherheit
- Umgang mit granularen Berechtigungsmodellen
- Gezielte Steuerung und Brechung einer Berechtigungsvererbung
- Verwaltung externer Freigaben und Gastzugriffe
- Governance und Compliance
- Aufbewahrungsrichtlinien und Vertraulichkeitsbezeichnungen
- Nutzung von Audit-Logs und Überwachungsfunktionen
- Optimaler Einsatz von Data Loss Prevention und Compliance Center
- Automatisierung und Workflows
- Prozesse automatisieren mit PowerAutomate
- Formulare erstellen mit PowerApps und Forms
- Einsatz für Genehmigungsprozesse und für Benachrichtigungen
- Einführung in PowerShell
- Einführung in PowerShell und grundlegende Codes
- Oberfläche PowerShell
- Verwaltungsaufgaben in großer Anzahl (Erstellung Websitesammlungen, Personen zu Websites hinzufügen) mit PowerShell schnell durchführen
- Kurzer Einblick in die Nutzung der Open-Source Module PnP
- Inhaltsorganisation und Metadaten
- Tieferer Einblick in die Nutzung von Metadaten mit Terminologiespeicher
- Zentrale Verwaltung von Inhaltstypen und Vorlagen
- Optimierung von Suche und Navigation
- Zusammenarbeit und Integration
- Zusammenspiel SharePoint > OneDrive > Teams
- SharePoint als Backend für Apps und Workflows
- SharePoint und Exchange bzw. Planner
Zielgruppe & Vorkenntnisse
Das Seminar richtet sich an IT-Administratoren, SharePoint-Verantwortliche, Site-Owner, Power User, IT-Consultants und Projektverantwortliche, die SharePoint Online in Unternehmen einsetzen oder verantworten. Es eignet sich sowohl für Mitarbeitende aus IT-Abteilungen als auch für Anwender mit administrativen Aufgaben in Fachbereichen.
Teilnahmevoraussetzungen
- Sie benötigen Grundkenntnisse im Umgang mit Netzwerken
- Erste Erfahrungen mit Microsoft 365 und SharePoint sind von Vorteil
- Technisches Verständnis im Bereich IT-Infrastruktur ist hilfreich, aber keine zwingende Voraussetzung
Ihre Schulung
In Präsenz | Online |
|---|---|
| Lernmethode | |
Ausgewogene Mischung aus Theorie und Praxis | Wie auch bei unseren Präsenz-Seminaren: Ausgewogene Mischung aus Theorie und praktischen Übungen. Trainer durchgehend präsent. |
| Unterlagen | |
Seminarunterlagen oder Fachbuch zum Seminar inklusive, das man nach Rücksprache mit dem Trainer individuell auswählen kann. | Seminarunterlagen oder Fachbuch inklusive (via DHL). Das Fachbuch wählt der Trainer passend zum Seminar aus - Ihren individuellen Buch-Wunsch berücksichtigen wir auf Nachfrage gerne. |
| Arbeitsplatz | |
| PC/VMs für jeden Teilnehmenden Hochwertige und performante Hardware Große, höhenverstellbare Bildschirme Zugang zu Ihrem Firmennetz erlaubt |
|
| Lernumgebung | |
Neu aufgesetzte Systeme für jeden Kurs in Abstimmung mit dem Seminarleiter. | |
| Arbeitsmaterialien | |
DIN A4 Block, Notizblock, Kugelschreiber, USB-Stick, Textmarker, Post-its | |
| Teilnahmezertifikat | |
Das Teilnahmezertifikat inkl. Inhaltsverzeichnis wird Ihnen am Ende des Seminars ausgehändigt. | Das Teilnahmezertifikat inkl. Inhaltsverzeichnis wird Ihnen via DHL zugesandt. |
Organisation
In Präsenz | Online | |
|---|---|---|
| Teilnehmendenzahl | ||
min. 1, max. 8 Personen | ||
| Garantierte Durchführung | ||
Ab 1 Teilnehmenden* | ||
| Schulungszeiten | ||
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| Ort der Schulung | ||
 GFU SchulungszentrumAm Grauen Stein 27 51105 Köln-Deutz oder online im Virtual Classroom oder europaweit bei Ihnen als Inhouse-Schulung Um ein optimales Raumklima zu gewährleisten, haben wir das Schulungszentrum mit 17 hochmodernen Trotec TAC V+ Luftreinigern ausgestattet. Diese innovative Filtertechnologie (H14 zertifiziert nach DIN EN1822) sorgt dafür, dass die Raumluft mehrfach pro Stunde umgewälzt wird und Schadstoffe zu 99.995% im HEPA-Filter abgeschieden und infektiöse Aerosole abgetötet werden. Zusätzlich sind alle Räume mit CO2-Ampeln ausgestattet, um jederzeit eine hervorragende Luftqualität sicherzustellen. | ||
| Räumlichkeiten | ||
Helle und modern ausgestattete Räume mit perfekter Infrastruktur | Bequem aus dem Homeoffice von überall | |
| Preisvorteil | ||
Dritter Mitarbeitende nimmt kostenfrei teil. Eventuell anfallende Prüfungskosten für den dritten Teilnehmenden werden zusätzlich berechnet. Hinweis: Um den Erfolg der Schulung zu gewährleisten, sollte auch der dritte Teilnehmende die erwarteten Vorkenntnisse mitbringen. | ||
| KOMPASS — Förderung für Solo-Selbstständige | ||
Solo-Selbstständige können für dieses Seminar eine Förderung via KOMPASS beantragen. | ||
| All-Inclusive | ||
Gebäck, Snacks und Getränke ganztägig, Mittagessen im eigenen Restaurant, täglich 6 Menüs, auch vegetarisch | Eine Auswahl unserer Frühstücks-Snacks und Nervennahrungs-Highlights senden wir Ihnen mit den Seminarunterlagen via DHL zu. | |
| Barrierefreiheit | ||
Das GFU-Schulungszentrum (Am Grauen Stein 27) ist barrierefrei | - | |
Buchen ohne Risiko
| Rechnungsstellung |
Erst nach dem erfolgreichen Seminar. Keine Vorkasse. |
| Stornierung |
Kostenfrei bis zum Vortag des Seminars |
| Vormerken statt buchen |
Sichern Sie sich unverbindlich Ihren Seminarplatz schon vor der Buchung - auch wenn Sie selbst nicht berechtigt sind zu buchen |
Kostenfreie Services
In Präsenz | Online |
|---|---|
|
|
Buchungsmöglichkeiten
Online oder in Präsenz teilnehmen
Sie können sowohl Online als auch in Präsenz am Seminar teilnehmen. Klicken Sie bei Ihrer Buchung oder Anfrage einfach die entsprechende Option an.
Gesicherte offene Termine
| Termin | Ort | Preis | ||
|---|---|---|---|---|
| 2026 | ||||
| 12.01.-16.01.2026 Plätze vorhanden Köln / Online 3.090,00 | Köln / Online | 3.090,00 | Buchen Vormerken | |
| 20.04.-24.04.2026 Plätze vorhanden Köln / Online 3.090,00 | Köln / Online | 3.090,00 | Buchen Vormerken | |
| 06.07.-10.07.2026 Plätze vorhanden Köln / Online 3.090,00 | Köln / Online | 3.090,00 | Buchen Vormerken | |
| 23.11.-27.11.2026 Plätze vorhanden Köln / Online 3.090,00 | Köln / Online | 3.090,00 | Buchen Vormerken | |
- Lernumgebung in der Cloud
- Inhalte werden auf Wunsch an die Anforderungen Ihres Teams angepasst.
- Lernumgebung in der Cloud
- 1 Teilnehmender = Fokus aufs Fachliche und maximaler Raum für individuelle Fragen.
Unterstützung nach der Schulung durch
individuelle Nachbetreuung
- Alle folgenden Schulungsformen können auch Online als Virtual Classroom durchgeführt werden.
- Eine Offene Schulung findet zu einem festgelegten Zeitpunkt im voll ausgestatteten Schulungszentrum oder Online/Remote statt. Sie treffen auf Teilnehmende anderer Unternehmen und profitieren vom direkten Wissensaustausch.
- Eine Inhouse-/Firmen-Schulung geht auf die individuellen Bedürfnisse Ihres Unternehmens ein. Sie erhalten eine kostenfreie Beratung von Ihrem Seminarleiter und können Inhalte und Dauer auf Ihren Schulungsbedarf anpassen. Inhouse-Schulungen können Europaweit durchgeführt werden.
- Bei einer Individual-Schulung erhalten Sie eine 1-zu-1 Betreuung und bestimmen Inhalt, Zeit und Lerntempo. Der Dozent passt sich Ihren Wünschen und Bedürfnissen an.
Sie können unsere Schulungen auch als Remote Schulung im Virtual Classroom anfragen.
In drei Schritten zum Online Seminar im Virtual Classroom:
- Seminar auswählen und auf "Buchen" klicken
- Wählen Sie bei "Wie möchten Sie teilnehmen?" einfach "Online" aus.
- Formular ausfüllen und über den Button "Jetzt buchen" absenden.
Unser Kundenservice meldet sich bei Ihnen mit der Buchungsbestätigung.
Unsere Online Schulungen finden im Virtual Classroom statt. Ein Virtual Classroom bündelt mehrere Werkzeuge, wie Audio-Konferenz, Text-Chat, Interaktives Whiteboard, oder Application Sharing.
Vorteile von Virtual Classroom:
- Sie erhalten 1 zu 1 die gleiche Lernumgebung, die Sie auch vor Ort bei uns vorfinden
- Die technische Vorbereitung wird von den GFU-Technikern vorgenommen
- Sie erhalten remote Zugriff auf Ihren persönlichen Schulungs-PC im GFU-Seminarraum
- Die Virtual Classroom Lösung lässt sich auch im Browser betreiben
- Die GFU-Technik leistet wie gewohnt Soforthilfe bei Problemen
- Die Schulungsunterlagen bekommen Sie via DHL zugeschickt
- Sie sparen Reisekosten und Zeit
- 12. Jan. - 16. Jan. ✓ Noch einige Plätze frei ▶ Köln + Online/Remote
- 20. Apr. - 24. Apr. ✓ Noch einige Plätze frei ▶ Köln + Online/Remote
- 06. Jul. - 10. Jul. ✓ Noch einige Plätze frei ▶ Köln + Online/Remote
- 23. Nov. - 27. Nov. ✓ Noch einige Plätze frei ▶ Köln + Online/Remote
- Auch als Inhouse-Schulung, bundesweit mit Termin nach Wunsch und individuellen Inhalten
- Buchen ohne Risiko! Kostenfreie Stornierung bis zum Vortag des Seminars
Die Seminare der GFU finden in angenehmer Atmosphäre statt und sind perfekt organisiert. Profitieren Sie von dem Rundum-Service der GFU!
Machen Sie sich keinen Kopf um die Anreise! Unser Shuttle fährt Sie. Oder Sie parken einfach auf einem extra für Sie reservierten Parkplatz.
Hotelzimmer gesucht? Wir organisieren Ihnen eins. Ihr Vorteil: Sie sparen Zeit und Geld!
Stornierung bei offenen Seminaren kostenfrei bis einen Tag vor Schulungsbeginn.
Unsere Techniker sind immer zur Stelle, egal ob online oder vor Ort.